Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH may đức giang

Hc Vin Ti Chớnh Lun Vn Tt Nghip Mục lục Mục lục Error: Reference source not found Danh mục bảng biểuDanh mục chữ viết tắt Error: Reference source not found Danh mục chữ viết tắt Error: Reference source not found LờI Mở ĐầU Error: Reference source not found Chơng I: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất Error: Reference source not found 1.1 Bản chất tiền lơng doanh nghiệp .Error: Reference source not found 1.1.1 Khái niệm tiền lơng Error: Reference source not found 1.1.4 Tiền lơng tối thiểu - sở mức lơng Error: Reference source not found 1.1.5 Yêu cầu nguyên tắc tổ chức tiền lơng Error: Reference source not found 1.1.5.1 Yêu cầu tổ chức tiền lơng Error: Reference source not found 1.1.5.2 Các nguyên tắc tổ chức tiền lơng Error: Reference source not found 1.1.6 Các hình thức trả lơng Error: Reference source not found 1.1.6.1 Tiền lơng theo thời gian Error: Reference source not found 1.1.6.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm Error: Reference source not found 1.1.6.3 Tiền lơng khoán Error: Reference source not found 1.1.7 Các chế độ trả lơng phụ, thởng, trợ cấp áp dụng doanh nghiệp Error: Reference source not found 1.1.8 Các khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất Error: Reference source not found 1.1.9 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Error: Reference source not found SV: Nguyn Th Lan i Hc Vin Ti Chớnh Lun Vn Tt Nghip 1.2 Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KHCĐ Error: Reference source not found 1.2.1 Quỹ tiền lơng thành phần quỹ tiền lơng .Error: Reference source not found 1.2.2 Quỹ BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ .Error: Reference source not found 1.2.2.1 Quỹ BHXH .Error: Reference source not found 1.2.2.2 Quỹ BHYT Error: Reference source not found 1.2.2.3 Quỹ BHTN .Error: Reference source not found 1.2.2.4 Quỹ KPCĐ Error: Reference source not found 1.3 Hạch toán lao động tính lơng, trợ cấp BHXH phải trả Error: Reference source not found 1.3.1 Phân loại lao động .Error: Reference source not found 1.3.2 Hạch toán lao động Error: Reference source not found 1.3.3 Tiền lơng trợ cấp BHXH .Error: Reference source not found 1.4 Kế toán tiền lơngvà khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất Error: Reference source not found 1.4.1 Các chứng từ sử dụng .Error: Reference source not found 1.4.2 Tài khoản sử dụng Error: Reference source not found 1.4.3 Tổng hợp phân bổ tiền lơng, trích BHXH, BHYT,BHTN KPCĐ Error: Reference source not found 1.4.4 Kế toán tổng hợp tiền lơng, BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Error: Reference source not found 1.5 Hệ thống sổ sách kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất Error: Reference source not found 1.5.1 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký - Sổ cái: Error: Reference source not found SV: Nguyn Th Lan ii Hc Vin Ti Chớnh Lun Vn Tt Nghip Để hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng, doanh nghiệp sử dụng hệ thống sổ kế toán sau: .Error: Reference source not found 1.5.2 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung: Error: Reference source not found 1.5.3 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ: Error: Reference source not found 1.5.4 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ: Error: Reference source not found 1.6 Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng điều kiện áp dụng kế toán máy .Error: Reference source not found 1.6.1 Nguyên tắc tổ chức kế toán điều kiện kế toán máy .Error: Reference source not found 1.6.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng điều kiện áp dụng kế toán máy Error: Reference source not found 1.6.3 Nguyên tắc bớc tiến hành kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng điều kiện sử dụng phần mềm kế toán Error: Reference source not found Kết luận chơng Error: Reference source not found Chơng 2: thực trạng công tác hoạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH MAY đức giang Error: Reference source not found 2.1 ĐặC ĐIểM TìNH HìNH CủA CÔNG TY tnhh may đức giang Error: Reference source not found 2.1.1 Khái quát chung công ty .Error: Reference source not found 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH may Đức Giang Error: Reference source not found 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý Error: Reference source not found SV: Nguyn Th Lan iii Hc Vin Ti Chớnh Lun Vn Tt Nghip 2.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Error: Reference source not found 2.2.2.Đặc điểm tổ chức quản lý phân cấp quản lý công ty Error: Reference source not found 2.2.3 Đặc điểm tổ chức kế toán công tác kế toán công ty Error: Reference source not found 2.2.4 Hình thức kế toán .Error: Reference source not found 2.3 Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH may Đức Giang Error: Reference source not found 2.3.1 Hoạch toán lao động công ty TNHH may Đức Giang .Error: Reference source not found 2.3.2 Tính lơng phơng thức trả lơng công ty TNHH may Đức Giang Error: Reference source not found 2.3.2.1 Tính lơng công ty .Error: Reference source not found 2.3.2.2 Phơng thức trả lơng công ty Error: Reference source not found 2.3.3 Quỹ tiền lơng công ty TNHH may Đức GiangError: Reference source not found 2.3.4 Kế toán tiền lơng công ty TNHH may Đức Giang .Error: Reference source not found 2.3.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng: Error: Reference source not found 2.3.4.4 Các sổ kế toán, báo cáo kế toán tiền lơng Error: Reference source not found 2.3.5 Kế toán khoản trích theo lơng công ty TNHH may Đức Giang Error: Reference source not found 2.3.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng .Error: Reference source not found 2.3.5.3 Quy trình nhập liệu Error: Reference source not found 2.3.5.4 Sổ kế toán khoản trích theo lơng côngty .Error: Reference source not found 2.3.6 Chế độ toán BHXH trả thay lơng công ty TNHH may Đức Giang Error: Reference source not found SV: Nguyn Th Lan iv Hc Vin Ti Chớnh Lun Vn Tt Nghip 2.3.7 Các khoản phụ cấp .Error: Reference source not found Kết luận chơng Error: Reference source not found Chơng 3: Phơng hớng Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH MAY Đức giangError: Reference source not found 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty may đức giang Error: Reference source not found 3.1.1 Đánh giá trình quản lý lao động kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Error: Reference source not found 3.1.1.1 u điểm Error: Reference source not found 3.1.1.2 Nhợc điểm Error: Reference source not found 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH may Đức Giang .Error: Reference source not found Kết luận chơng Error: Reference source not found Kết luận Error: Reference source not found Tài liệu tham khảo Error: Reference source not found Phụ lục .Error: Reference source not found SV: Nguyn Th Lan v Hc Vin Ti Chớnh Lun Vn Tt Nghip Danh mục chữ viết tắt BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp CBCNV : Cán công nhân viên KPCĐ : Kinh phí công đoàn KSC :Phòng kỹ thuật công nghệ NĐ-CP : Nghị định Chính phủ TNHH : Trách nhiệm hữu hạn SV: Nguyn Th Lan vi Hc Vin Ti Chớnh Lun Vn Tt Nghip LờI Mở ĐầU Trong chế thị trờng nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hớng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách để cắt giảm chi phí sản xuất mức chấp nhận đợc Là phận cấu thành chi phí sản xuất doanh nghiệp, chi phí nhân công có vị trí quan trọng, không sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản nộp BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Có thể nói, tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Do đó, tiền lơng phải đảm bảo bù đắp sức lao động mà họ bỏ nhằm tái sản xuất sức lao động, đáp ứng đợc nhu cầu cần thiết sống họ Vì vậy, doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lơng cho phù hợp, nhằm thoả mãn lợi ích ngời lao động thực đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tăng xuất lao động có ý nghĩa quan trọng Tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà tổ chức hạch toán tiền lơng cho hợp lý, đảm bảo tính khoa học tuân thủ quy định kế toán tiền lơng, thực đắn chế độ tiền lơng quyền lợi cho ngời lao động, đặc biệt phải đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí tiền lơng khoản trích nộp theo lơng cho ngời lao động doanh nghiệp Xét mối quan hệ với giá thành sản phẩm, tiền lơng phận quan trọng chi phí sản xuất Vì vậy, việc toán, phân bổ hợp lý tiền lơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng xuất lao động, tăng tích luỹ cải thiện đời sống ngời lao động Tiền lơng đòn bẩy kinh tế quan trọng Xã hội không ngừng phát triển nhu cầu ngời không ngừng tăng lên đòi hỏi sách tiền lơng phải có đổi cho phù hợp Đây vấn đề SV: Nguyn Th Lan Hc Vin Ti Chớnh Lun Vn Tt Nghip Nhà nớc luôn quan tâm, liên quan trực tiếp đến quyền lợi ngời lao động, đến phân phối thu nhập xã hội Gắn chặt với tiền lơng khoản trích nộp theo lơng gồm BHXH, BHYT, BHTN v KPCĐ có liên quan đến ng ời lao động doanh nghiệp Công ty TNHH may Đức Giang với nhiệm vụ bảo toàn phát triển nguồn vốn chủ quản, đồng thời hoạt động có hiệu quả, nâng cao chất lợng đời sống cho ngời lao động hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà nớc nên việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế xã hội nh mặt trị Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề này, với giúp đỡ cán phòng Kế toán Công ty, với hớng dẫn chu đáo Cô giáo Nguyễn Thị Hồng Vân, em lựa chọn đề tài Hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH may c Giang *Kết cấu đề tài gồm chơng: - Chơng 1: Những vấn đề lý luận kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất - Chơng 2: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH may Đức Giang - Chơng 3: Một số phơng hớng giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH may Đức Giang Em xin trân trọng gửi lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo Công ty TNHH may Đức Giang đặc biệt anh Liên kế toán trởng Công ty nhiệt tình giúp đỡ mặt thực tiễn cung cấp cho em tài liệu quan trọng làm sở nghiên cứu chuyên đề giúp em hoàn thành luận văn Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo Th.S Nguyễn Thị Hồng Vân tận tình hớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Trong trình hoàn thành luận văn SV: Nguyn Th Lan Hc Vin Ti Chớnh Lun Vn Tt Nghip nhiều hạn chế thiếu sót, em mong nhận đợc bảo, hớng dẫn thầy cô để luận văn tốt nghiệp đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyn Th Lan Hc Vin Ti Chớnh Lun Vn Tt Nghip Chơng I Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất 1.1 Bản chất tiền lơng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lơng Dới hình thức kinh tế xã hội tiền lơng đựơc coi phận quan trọng giá trị hàng hoá Nó chịu tác động nhiều yếu tố nh kinh tế trị, xã hội lịch sử tiền lơng tác động đến việc sản xuất, cải thiên đời sống ổn định chế độ trị xã hội Chính không Nhà nớc mà ngời chủ sản xuất ngời lao động quan tâm đến sách tiền lơng Trong sản xuất kinh doanh, tiền lơng yếu tố quan trọng chi phí sản xuất, có quan hệ trực tiếp tác động nhân đến lợi nhuận doanh nghiệp Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung tiền lơng đợc hiểu nh sau: "Tiền lơng dới chủ nghĩa xã hội phần thu nhập quốc dân đợc biểu dới hình thức tiền tệ, đợc Nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức cho phù hợp với số lợng chất lợng lao động ngời cống hiến Tiền lơng phản ánh việc trả lơng cho công nhân viên dựa nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động." Từ chuyển sang kinh tế thị trờng quan điểm cũ tiền lơng không phù hợp với điều kiện sản xuất hàng hoá Đòi hỏi nhận thức lại, đắn chất tiền lơng theo quan điểm đổi nớc ta: "Tiền lơng phận thu nhập quốc dân, giá trị sáng tạo mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động với giá trị lao động hao phí trình sản xuất kinh doanh " Để có đợc nhận thức đắn tiền lơng, SV: Nguyn Th Lan Hc Vin Ti Chớnh - Lun Vn Tt Nghip Cụ thể ta có uỷ nhiệm chi kinh phí BHXH quan BHXH cấp cho công ty Uỷ nhiệm chi Số : 30 (Tơng đơng giấy báo có) Chuyển khoản tiền : Th - điện ngày 31/12/2012 Đơn vị trả tiền : Cơ quan BHXH Quận Long Biên Số tài khoản : Tại ngân hàng : Đơn vị nhận tiền : Công ty TNHH may Đức Giang Địa : Số 59 phố Đức Giang Quận Long Biên Hà Nội Số tài khoản : Tại ngân hàng : Ngân hàng NN&PTNT Long Biên Nội dung toán: Cấp kinh phí BHXH Số tiền : 323.480đồng Số tiền viết chữ: ba trăm hai mơi ba nghìn bốn trăm tám mơi đồng chẵn Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Đơn vị trả tiền Ngân hàng A Ngân hàng B - Kế toán công ty viết phiếu chi tiền mặt chi lơng BHXH trả thay lơng tháng 12/2012 SV: Nguyn Th Lan 97 Hc Vin Ti Chớnh Lun Vn Tt Nghip Đơn vị: Cty TNHH may Đức Giang Quyển số: 02 Mẫu số:02 - TT Địa chỉ: Số: 43 - TS Telefax: (Ban hành theo QĐ số 51/2007/QĐ - BTC ngày22/6/2007 Bộ trởng BTC) Phiếu chi Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Nợ TK 334 Có TK 111 Họ tên ngời nhận tiền: Ngyễn Thị Phợng Địa : Phòng Tổ chức hành công ty TNHH may Đức Giang Lý chi: Chi lơng BHXH tháng 12/2012 Số tiền : 323.480 (Viết chữ) ba trăm hai mơi ba nghìn bốn trăm tám mơi đồng chẵn Kèm theo : 02 chứng từ gốc Phiếu nghỉ hởng BHXH bảng toán lơng BHXH Đã nhận đủ số tiền: 323.480 (Viết chữ) ba trăm hai mơi ba nghìn bốn trăm tám mơi đồng chẵn Ngày 31tháng 12năm 2012 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng (Ký, họ tên, đóng dấu ) (Ký, họ tên) Ngời lập phiếu Ngời nhận (Ký, họ tên) Các nghiệp vụ hạch toán BHXH trả thay lơng: - Nghiệp vụ 1: Nợ TK 334: 323.480 Có TK111: 323.480 - Nghiệp vụ 2: Nợ TK 3383: 323.480 Có TK 334: 323.480 SV: Nguyn Th Lan 98 (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Hc Vin Ti Chớnh - Lun Vn Tt Nghip Nghiệp vụ 3: Nợ TK 112: 323.480 Có TK 3383: 323.480 2.3.7 Các khoản phụ cấp Theo quy định công ty, công nhân viên đợc Công ty bao cấp bữa ăn tra với giá 12.000đ/bữa Nếu không ăn phải báo cho nhà bếp đợc trả lại tiền ăn Khoản tiền cuối tháng kế toán toán qua khoản điều chỉnh (cột điều chỉnh bảng toán lơng) Tuy nhiên, việc không ăn tra công ty hạn chê, phải báo cáo lý rõ ràng Tiền ăn tra khoản phải trả cho công nhân viên Vì vậy, nằm quỹ lơng công ty Đối với lao động tháng làm thêm ngày chủ nhật đợc hởng phụ cấp làm thêm Đơn giá ngày làm chủ nhật 8.000đ Cuối tháng, phòng tổ chức hành tập hợp số công lao động thêm gửi phòng kế toán để toán cho ngời lao động( tính bảng lơng phần phụ cấp) Công ty chi trả phụ cấp độc hại cho ngời lao đông hiên vật Hàng tháng ngời lao động đợc phát sữa với giá trị 5.500đ/ ngày công Tất khoản đợc lấy từ quỹ lơng công ty để chi trả, hạch toán vào bên Nợ sổ TK 334 SV: Nguyn Th Lan 99 Hc Vin Ti Chớnh Lun Vn Tt Nghip Kết luận chơng Trong chơng 2, khoá luận khái quát tình hình công ty, đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý công ty TNHH may Đức Giang Xem xét thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty, đồng thời tìm hiểu sâu chế độ toán BHXH trả thay lơng Từ thực tiễn công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH may Đức Giang Đây sở, tảng để đa đánh giá tình hình thực tế, u nhợc điểm, nguyên nhân tồn đa đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH may Đức Giang để kế toán thực trở thành công cụ quan trọng quản lý lao động kiểm soát chi phí nhân công doanh nghiệp đồng thời đảm bảo lợi ích ngời lao động SV: Nguyn Th Lan 100 Hc Vin Ti Chớnh Lun Vn Tt Nghip Chơng Phơng hớng Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH MAY Đức giang 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty may đức giang Trong chế thị trờng dới quản lý chặt chẽ nhà nớc, cạnh tranh vấn đề đợc nhiều ngời tâm cả.Do doanh nghiệp dù nhà nớc hay t nhân phải tìm cho hớng đắn để tồn phát triển Bắt đầu với khoảng 300 công nhân, tháng 51989 Liên hiệp sản xuất xuất nhập may (Bộ Công nghiệp nhẹ) định thành lập Xí nghiệp sản xuất-dịch vụ may trực thuộc Liên hiệp với qui mô nhỏ, sở Kho vật t may thị trấn Đức Giang Đó công ty may Đức Giang tiền thân công ty TNHH may Đức Giang Hiện nay, Công ty TNHH may Đức Giang có 2080 ngời lao động có trình độ chuyên môn đạt yêu cầu cán công nhân viên 247 ngời, 1833 công nhân làm việc xởng; đời sống ngời lao động ngày đợc cải thiện, đồng thời công ty tạo công ăn việc làm ổn định cho khoảng trăm ngời với mức sống đảm bảo Đó thành tích bật công ty Có đợc thành tích nỗ lực không ngừng tập thể CBCNV toàn Công ty Trong phải kể đến công tác quan trọng tác động trực tiếp không nhỏ đến ngời lao động thành tích lao động kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Đồng thời, với số lợng lớn lao động làm việc công ty việc quản lý sử dụng tốt mục tiêu quan trọng công ty thời gian tới SV: Nguyn Th Lan 101 Hc Vin Ti Chớnh Lun Vn Tt Nghip Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty, dựa kiến thức, vấn đề lý luận kế toán doanh nghiệp đợc trang bị trờng Tôi xin mạnh dạn đa số nhận xét nh sau: 3.1.1 Đánh giá trình quản lý lao động kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty 3.1.1.1 u điểm Công tác quản lý lao động công ty chặt chẽ hợp lý Công ty theo dõi thời gian làm việc cán qua thẻ chấm công bảng chấm công Ngày 26 hàng tháng, phòng tổ chức hành tổng hợp ngày công lao động toàn công ty theo máy chấm công, kết hợp với bảng chấm công,đây để tính trả lơng thời gian cho ngời lao động Rõ ràng để trả lơngcho ngời lao động vừa đầy đủ, vừa công không coi trọng việc quản lý lao động Công ty thực tốt điều điều đáng mừng Hình thức kế toán công ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ phần mềm kế toán Fast Accounting 10.0 Do đợc thành lập dựa công ty lớn ngành dệt may, nên từ bắt đấu công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 10.0 thể rõ u điểm Khối lợng công việc kế toán giảm rõ rệt có hỗ trợ phần mềm Yêu cầu số lợng kế toán viên giảm nhng yêu cầu trình độ chuyên môn nghiệp vụ trình độ vi tính tăng lên Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ công ty lựa chon phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, yêu cầu quản lý, số lợng cán kế toán Khi cần cung cấp số liệu cho giám đốc Sổ TK 334, sổ chi tiết TK 338 vào khoảng thời gian nào, chờ sau vài phút máy in đầy đủ liệu cần thiết Bộ máy kế toán công ty đơn giản, gọn nhẹ làm việc có hiệu Với ngời phòng tất công việc, phần hành kế toán đợc xử lý cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty Việc chi trả tiền lSV: Nguyn Th Lan 102 Hc Vin Ti Chớnh Lun Vn Tt Nghip ơng, thực quy định hành Nhà nớc chế độ BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ đảm bảo quyền lợi trực tiếp ngời lao động Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lơng, toán chế độ BHXH, Công ty yêu cầu ngời lao động ăn tra nhà ăn công ty Đây yêu cầu bắt buộc Chính sách công ty hợp lý, vừa đảm bảo đợc sức khỏe cho ngời lao động, vừa quản lý chặt đợc thời gian lao động lại thực đợc an ninh sản xuất 3.1.1.2 Nhợc điểm Bên cạnh ữu điểm trình bày trên, công ty TNHH may Đức Giang tồn mặt sau: Thứ nhất, Công ty thực chế độ sách Nhà nớc việc trích lập quỹ KPCĐ Tuy nhiên, theo em việc trích lập quỹ KPCĐ công ty thu dới hình thức ngời lao động góp 1% lơng thực tế cộng dồn tháng cha thể thực tính công bằng, quỹ đợc hình thành để sử dụng cho mục đích bảo vệ quyền lợi ngời lao động,nếu ngời lơng cao mức đóng bảo hiểm nhiều họ đợc hởng quyền lợi nhiều ngời đóng góp mức thấp chăng? Và mức ngời nộp công đoàn phí thấp chịu thiệt thòi hởng quyền lợi, họ có chấp nhận vô lý chăng? Nên công ty xây dựng mức đóng công đoàn phí chung cho toàn lao động? Thứ hai, Công ty không thực việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho cán công nhân viên Tiền lơng nghỉ phép cán công nhân viên đợc tính toán hình thành đơn giá công đoạn sản xuất hoàn thành Tức hàng tháng công nhân viên đợc nhận phần tiền lơng nghỉ phép Thực tế cán công nhân viên không chịu thiệt thòi không nhận đợc tiền lơng nghỉ phép thời gian nghỉ phép Nhng thu nhập ngời lao đông bị biến động nhiều thời gian SV: Nguyn Th Lan 103 Hc Vin Ti Chớnh Lun Vn Tt Nghip Thứ ba, công ty thực toán lơng tiền mặt, điều không phù hợp với số lợng công nhân đông, khoa học ngày phát triển Thứ t, nghiệp vụ toán BHXH cho cán công nhân viên công ty: Khi công ty nộp bảng toán BHXH lên BHXH Quận Long Biên, đợc BHXH Quận toán cho công ty theo số tiền phải trả, kế toán tiền lơng nhận tiền đề nghị thủ quỹ viết phiếu thu nhập quỹ tiền mặt Sau đó, thủ quỹ chi trả tiền BHXH cho công nhân viên đây, kế toán không sử dụng đến TK 3383 - BHXH để phản ánh số tiền phải trả BHXH số tiền BHXH phải trả cho công nhân viên Ngợc lại, kế toán tiền lơng lại lấy TK 334 - Phải trả công nhân viên để phản ánh tình hình toán BHXH cho công nhân viên Sổ TK 334 có khối lợng nghiệp vụ nhiều mà phải theo dõi việc toán BHXH, công ty có mở sổ TK 3383 - BHXH lại theo dõi việc trích BHXH nộp BHXH Điều cho thấy công tác quản lý toán khoản BHXH cho công nhân viên công ty cha khoa học, hợp lý Để treo khoản BHXH phải trả công nhân viên TK 334 khó khăn cho viêc quản lý, kiểm tra, giám sát khoản Kế toán tiền lơng BHXH công ty định khoản nghiệp vụ nh sau: - Nộp bảng toán BHXH cho BHXH Quận: Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) Có TK 334 - Phải trả công nhân viên Khoản BHXH phải toán cho công nhân viên khoản phải thu từ BHXH Quận - Nhận tiền mặt từ BHXH Quận nhập quỹ công ty Nợ TK 111 - Tiền mặt (1111) Có Tk 138 - Phải thu khác (13880 - Thanh toán, chi trả BHXH cho công nhân viên tiền mặt Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên SV: Nguyn Th Lan 104 Hc Vin Ti Chớnh Lun Vn Tt Nghip Có Tk 111 - Tiền mặt (1111) 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH may Đức Giang Ta biết tiền lơng vấn đề quan trọng Một sách tiền lơng hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Còn đối ngời lao động, tiền lơng nhận đợc thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình công việc góp phần không nhỏ làm tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Do doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, quy mô doanh nghiệp nh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế toán tiền lơng cho hợp lý, nghiên cứu hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT, chế độ hởng BHXH, chế độ khen thởng,khuyến khích lơng để cho quyền lợi ngời lao động đợc đảm bảo đợc dặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho ngời lao động, khuyến khích cho ngời lao động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Những hạn chế nêu phần gây cản trở cho công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cha phát huy hết vai trò tác dụng công cụ phục vụ quản lý kinh tế Vì vậy, phạm vi nghiên cứu đề tài này, em xin mạnh dạn nêu lên số phơng hớng, biện pháp khắc phục hạn chế Mong đề xuất sau gợi ý nho nhỏ để công ty xem xét thời gian tới: Một là, Khi mà quyền lợi ngời lao động đợc hởng bình đẳng, công nh công ty nên thay thu 1% KPCĐ từ thu nhập ngời lao động nh trớc chuyển sang mức thu mức phí định Hai là, Công ty nên tách riêng tiền lơng nghỉ phép công nhân viên khỏi đơn giá công đoạn hoàn thành Thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép SV: Nguyn Th Lan 105 Hc Vin Ti Chớnh Lun Vn Tt Nghip đa vào chi phí sản xuất kinh doanh kì Nh đảm bảo thu nhập ngời lao động đợc ổn định tơng đối tránh việc ngời lao động khiếu nại việc không nhận đợc tiền lơng nghỉ phép Ba là, Công ty nên thực việc chi trả tiền lơng cho qua thẻ ATM cho cán công nhân viên công nhân Giảm thời gian phát lơng an toàn bảo mật cao Bốn là, Đối với nghiệp vụ toán BHXH cho cán công nhân viên: Công ty không nên sử dụng TK 334 để phản ánh tình hình theo dõi toán BHXH cho cán công nhân viên TK có nhiều nghiệp vụ cần theo dõi Đa nghiệp vụ chuyển sangTK 3383 - Bảo hiểm xã hội khoa học hợp lý Lúc kết cấu TK 3383 nh sau: Bên nợ: - Số nộp BHXH cho BHXH Quận - Số toán BHXH cho cán công nhân viên Bên có: - Số trích BHXH hàng tháng - Số phải toán BHXH cho cán công nhân viên Bên có: - Số cha nộp BHXH cho BHXH Quận - Số BHXH cha toán hết cho CBCNV Và theo đó, kế toán định khoản kế toán nghiệp vụ nh sau (giảm bớt công viẹc ghi chép): Căn vào phiếu thu BHXH Quận chi trả tiền BHXH cho cán công nhân viên, kế toán ghi sổ nhật ký chung, sổ TK 3383 - Bảo hiểm xã hội TK 111 theo định khoản: Nợ TK 111 - Tiền mặt (Chi tiết TK 1111) Có TK 338 - Phải tra phải nộp khác SV: Nguyn Th Lan 106 Hc Vin Ti Chớnh Lun Vn Tt Nghip (Chi tiết TK 3383 - BHXH) Căn vào phiếu chi tiền mặt việc trả trợ cấp BHXH cho cán công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 338 - Phải trả phải nộp khác (Chi tiết TK3383 - BHXH) Có TK 111 - Tiền mặt (Chi tiết TK 1111) Ngoài quy định chung cho việc phân hệ số lơng công ty cần có sách u đãi cụ thể, để đáp ứng ngời lao động có nhiều năm gắn bó cống hiến cho công ty, nhằm đảm bảo quyền lợi làm cho ngời lao động yên tâm công tác SV: Nguyn Th Lan 107 Hc Vin Ti Chớnh Lun Vn Tt Nghip Kết luận chơng Trên sở chơng 1và chơng 2, luận văn đánh giá đợc thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH may Đức Giang u điểm, nhợc điểm nguyên nhân tồn Đồng thời, luận văn đa giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty thực tập SV: Nguyn Th Lan 108 Hc Vin Ti Chớnh Lun Vn Tt Nghip Kết luận Bất kỳ hình thức sản xuất phải có yếu tố lao động, sản phẩm hoàn thành cấu thành giá trị sức lao động Tiền lơng khoản trích theo lơng biểu tiền giá sức lao động Quản lý chặt chẽ tiền lơng khoản trích theo lơng đòi hỏi đặt nhằm đem lại hiệu cao Việt Nam, sau công đổi đất nớc, Đảng Nhà nớc ta ngày khẳng định vị trí ngời đại diện cho toàn dân, lo cho dân sẵn sàng dân Thông qua Đại hội Đảng VII chứng minh nớc ta thực thoát khỏi bao cấp sẵn sàng đón chờ thử thách quy luật cạnh tranh, thị trờng Điều làm ảnh hởng mạnh mẽ chất tiền lơng, tiền lơng thay đổi phù hợp với quy chế mới, tuân theo quy luật cung cầu thị trờng sức lao động, chịu điều tiết Nhà nớc đợc hình thành sở thoả thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động Tuy nhiên, trình thực tập Công ty với thời gian thực tập tơng đối ngắn, kinh nghiệm thực tế nh thân có hạn nên em cha có nhìn tổng quát, cha thể nắm bắt hết vấn đề công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty không tránh khỏi sai sót Qua đề tài em muốn đề cập đến số phơng hớng cần hoàn thiện "kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng " với mục đích góp phần phản ánh tính toán sách tiền lơng khoản trích theo lơng công ty, đồng thời phát huy tác dụng tích cực chế độ kế toán doanh nghiệp điều kiện kinh doanh theo chế thị trờng, giúp công ty đứng vững phát triển Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn Thị Hồng Vân hớng dẫn bảo tận tình, toàn thể nhân viên phòng kế toán phòng tổ chức hành sản xuất công ty TNHH may Đức Giang giúp em hoàn thành luận văn Sinh viên Nguyễn Thị Lan SV: Nguyn Th Lan 109 Hc Vin Ti Chớnh Lun Vn Tt Nghip Tài liệu tham khảo , GS.TS.NGND Ngô Thế Chi TS Trơng Thị Thuỷ;Giáo trình kế toán tài chính; Nhà xuất Tài Chính Quyển 1, Quyển chế độ kế toán doanh nghiệp đợc ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC Nghị định 31/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng năm 2012 quy định mức lơng tối thiểu Nghị định 26/1993/NĐ-CP ngày 23 tháng năm 1993 Nghị định 152/2006/NĐ-CP hớng dẫn luật BHXH năm 2006 qui định mức tham gia bảo hiểm xã hội Nghị định số 235/HĐBT ngày 19/9/1985 hội đồng trởng quy định quỹ lơng Website: http://www.may ducgiang.com.vn http://www.webketoan.vn SV: Nguyn Th Lan 110 Hc Vin Ti Chớnh Lun Vn Tt Nghip Phụ lục Phụ lục 1: Bảng chấm công tháng 12 năm 2012 chuyền 21- xí nghiệp may số Phụ lục 2: Bảng toán lơng tháng 12 năm 2012 chuyền 21- xí nghiệp may số Phụ lục 3: Bảng chấm công phòng kỹ thuật tháng 12 năm 2012 Phụ lục 4: Bảng toán tiền lơng phòng kỹ thuật tháng 12 năm 2012 Phụ lục 5: Bảng phân bổ số I quý IV, năm 2012 Phụ lục 6: Bảng tạm ứng lơng phòng kỹ thuật tháng 12/2012 Phụ lục số 7: Sổ tài khoản 334 Phụ lục sô 8: Bảng phân bổ tiền lơng BHXH, TK 334, 338 Phụ lục số 9: sổ tổng hợp chữ T Của tài khoản 334, 3382, 3383, 3384, 3385, 3389 Phụ lục số 10: sổ chi tiết tài khoản 334, 3382, 3383, 3384, 3385, 3389 Phụ lục 11: danh sách ngời lao động đề nghị hởng chế độ ốm đau Phụ lục 12: giấy chứng nhận nghỉ việc hởng bhxh SV: Nguyn Th Lan 111 [...]... lao động, một mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lợng của lao động, mặt khác góp phần tính đúng, tính đủ chi phí và giá thành sản phẩm hay chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.9 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp Tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân viên không chỉ là vấn đề mà ngời lao động quan tâm, không... nói chung và giá thành sản phẩm nói riêng Để đáp ứng đợc đòi hỏi từ SV: Nguyn Th Lan 24 Hc Vin Ti Chớnh Lun Vn Tt Nghip hai phía, kế toán lao động tiền lơng và bảo hiểm ở doanh nghiệp phải thực hiện nhiệm vụ cơ bản sau: Thứ nhất, phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian và kết quả lao động của công nhân viên; tính đúng và thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho công nhân... tính toán, phân bổ hợp lý,chính xác chi phí về tiền lơng (tiền công )và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho các đối tợng sử dụng lao động Thứ ba, định kỳ phải tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lơng Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan và cho lãnh đạo 1.2 Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KHCĐ 1.2.1 Quỹ tiền lơng và các thành... nghiệp phải trích trớc tiền lơng nghỉ phép để đảm bảo chi phí ổn định giữa các tháng trong năm = Tỷ lệ trích trớc Tổng số tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch năm của công nhân sản xuất trực tiếp Tổng số tiền lơng cơ bản kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất SV: Nguyn Th Lan 19 Hc Vin Ti Chớnh Mức trích hàng tháng theo kế hoạch Lun Vn Tt Nghip Tiền lơng chính thức thực tế = phải trả cho công nhân... có thể tính theo tháng, theo ngày, theo giờ công tác nên gọi là tiền lơng tháng, lơng ngày, lơng giờ Lơng tháng: là tiền lơng trả cho ngời lao động theo tháng, theo bậc lơng đã sắp xếp Ngời lao động hởng lơng tháng sẽ nhận tiền lơng theo cấp bậc và khoản tiền phụ cấp nếu có áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không... đơn giản, dễ hiểu đối với công nhân,đợc áp dụng rộng rãi trong các xí nghiệp công nghiệp, đối với công nhân trực tiếp sản xuất mà công việc có thể định mức và hạch toán kết quả riêng Tuy nhiên hình thức tiền lơng này cũng không khuyến khích công nhân quan tâm đến lợi ích chung của tập thể Tiền lơng theo sản phẩm tập thể: Theo hình thức này căn cứ vào số lợng sản phẩm của cả tổ và đơn giá chung để tính... đối với công nhân phụ, phục vụ sản xuất nh: Công nhân điều chỉnh máy, sữa chữa máy móc thiết bị mà kết SV: Nguyn Th Lan 16 Hc Vin Ti Chớnh Lun Vn Tt Nghip quả công tác của họ ảnh hởng đến kết quả công tác của những công nhân đứng máy Tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Theo cách trả lơng này, thì tiền lơng phải trả cho ngòi lao động bao gồm 2 phần: - Phần 1: Tiền lơng hoàn thành định mức đợc giao (tiền. .. nhiều công ty phối hợp nhiều phơng pháp trả lơng cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh của mình Thờng thì một công ty, xí nghiệp áp dụng các hình thức trả lơng sau: 1.1.6.1 Tiền lơng theo thời gian Tiền lơng tính theo thời gian: là hình thức tiền lơng mà số lợng của nó phụ thuộc vào thời gian lao động thực tế của công nhân cũng nh cấp bậc kỹ thuật của họ Tiền lơng tính theo thời gian có thể tính theo. .. vợt quá công suất cho phép và một số hiện tợng tiêu cực khác Hình thức tiền lơng tính theo sản phẩm có nhiều loại: Tiền lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp: Theo hình thức này, tiền lơng của công nhân đợc xác định theo số lợng sản phẩm sản xuất ra và đơn giá lơng sản phẩm SV: Nguyn Th Lan 14 Hc Vin Ti Chớnh Lun Vn Tt Nghip Tiền lơng theo sản phẩm = cá nhân trực tiếp Số lợng sản phẩm hợp quy cách x... vật t, không đảm bảo đủ ngày công, định mức quy định thì có thể phải chịu tiền phạt vào thu nhập của họ bằng tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp trừ đi khoản tiền phạt 1.1.6.3 Tiền lơng khoán Đây là hình thức đặc biệt của tiền lơng theo sản phẩm, trong đó tổng số tiền lơng trả cho công nhân đợc quy định trớc cho 1 khối lợng công việc hoặc khối lợng sản phẩm nhất định phải đợc hoàn thành trong 1 thời gian ... hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH may Đức Giang Em xin trân trọng gửi lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo Công ty TNHH may Đức Giang đặc biệt anh Liên kế toán. .. trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty may đức giang Error: Reference source not found 3.1.1 Đánh giá trình quản lý lao động kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty ... kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất - Chơng 2: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH may Đức Giang - Chơng 3: Một số phơng hớng giải pháp hoàn