PHẦN I : MỞ ĐẦU1.1 Tính cấp thiết của đề: Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội biểu hiện bằng tiền được trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động của mọi
Trang 1PHẦN I : MỞ ĐẦU
1.1 Tính cấp thiết của đề:
Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội biểu hiện bằng tiền được trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động của mọi người, dùng để bù đắp lại hao phí lao động của họ và nó là một vấn đề thiết thực đối với cán bộ công nhân viên Tiền lương được quy định một cách đúng đắn là yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, nó kích thích người lao động ra sức sản xuất và làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến
kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động
Tiền lương là yếu tố cơ bản để quyết định thu nhập tăng hay giảm của người lao động, quyết định mức sống vật chất của người lao động làm công ăn lương trong doanh nghiệp Vì vậy để có thể trả lương một cách công bằng, chính xác, đảm bảo quyền lợi chongười lao động thì mới tạo ra sự kích thích, sự quan tâm đúng đắn cuả người lao động đến kết quả cuối cùng của doah nghiệp Có thể nói hạch toán chính xác đúng đắn tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích các nhân tố tích cực trong mỗi con người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình của người lao động tạo thành động lực quan trọng của sự phát triển kinh tế
Bên cạnh việc hạch toán tiền lương thì việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp theo lương như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp cũng có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động, nó tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên hiện tại và tương lai
Trong các doanh nghiệp hiện nay việc trả lương cho công nhân viên có nhiều hìnhthức khác nhau Họ phải tự hạch toán để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động tối đa hóa lợi nhuận Đối với nhân viên tiền lương là một khoản thu nhập cơ bản và quan trọng nuôi sống bản thân và gia đình họ Còn đối với doanh nghiệp tiền lương chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của mình Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hòa hai vấn đề này
Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ
Trang 2để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động Qua đónhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm Trong thực tế, mỗidoanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, vì thế cách thức hạch toán tiền lương
và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau Vì vậy mà
chúng em tìm hiểu về công tác hạch toán của “kế toán tiền lương và khoản trích theo
lương qua công ty TNHH Bảo Trung Tuyên Quang”
1.2 Mục tiêu nghiên cứu:
+ Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương
+ Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty+ Đưa ra nhận xét chung và đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công táchạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
1.3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu:
theo lương của Công ty TNHH Bảo Trung Tuyên Quang
khoản trích theo lương tại công ty TNHH Bảo Trung Tuyên Quang
+ Về thời gian: thời gian thực tập từ ngày 13/4 đến ngày 26/4
+ Về không gian: Tại Công ty TNHH Bảo Trung Tuyên Quang
1.4 Kết quả nghiên cứu dự kiến:
01 quyển báo cáo thực tập hoàn thành vào thời gian ngày 22/5
PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 2.1 Đặc điểm địa bàn
Trang 32.1.1 Lịch sử hình thành của công ty TNHH Bảo Trung Tuyên Quang.
2.1.1.1 Tên, địa chỉ, quy mô hoạt động
* Tên công ty:
Tên công ty tiếng việt: Công Ty TNHH Bảo Trung Tuyên Quang.
Tên công ty được viết bằng tiếng anh: BAO TRUNG COMPANY LIMITED.
+ Điện thoại: 0273.825.736/0273.8.66666
+ Mã số kinh doanh số: 5000597681 ngày cấp: 02/04/2010
+ Người đại diện: Trung Vĩnh Trí Chức vụ: Giám Đốc
+ Trụ sở chính: SN576 – tổ 28 – đường Trường Chinh – phường Tân Hà – Thành PhốTuyên Quang – Tỉnh Tuyên Quang
Trang 4trình đường bộ; chuẩn bị mặt bằng xây dựng; thiết ké công trình công nghiệp, công trìnhdân dụng; thiết kế công trình cầu đường bộ; giám sát công tác xây dựng và hoàn thiện thủylợi.
Công ty thược hình thức Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn, có tư cách pháp nhân,
hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp và các quy định của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ
Nghĩa Việt Nam
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Bảo Trung Tuyên Quang được thành lập từ năm 2010 đến nay đã có nhiềubước tiến đáng kể trong nền kinh tế thị trường cùng với đội ngũ công nhân gắn bó với nghề và cótrình độ chuyên môn cao được luyện thực tế Với số vốn hiện tại công ty TNHH Bảo Trung TuyênQuang phấn đấu, và luôn khai thác và mở rộng các ngành kinh doanh với sự chất lượng là chính
và sự uy tín mang lại thương hiệu cho công ty
*Chức năng: Công Ty TNHH Bảo Trung Tuyên Quang chuyên:
+ Xây dựng khuôn viên vườn hoa;
+Nhận và chăm sóc giống cây lâm nghiệp, hoa, cây cảnh;
+ Trồng hoa cây cảnh, cây xanh; trồng rừng và chăm sóc rừng theo quy hoạch,
kế hoạch được duyệt;
+ Trồng hoa, cây xanh, cây cảnh;
+Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan;
+Sản xuất nước khoáng tinh khiết đóng chai;
*Nhiệm vụ:
Trang 5 Ký kết hợp đồng và thực hiện các hợp đồng đã ký chịu trách nhiệm trước khách hàng về chất lượng của sản phẩm.
đích thành lập công ty
lưới khách hàng
thuế - phí theo quy định của nhà nước và công ty
thực hiện mục tiêu kinh doanh
định về bảo vệ môi trường thiên nhiên của nhà nước
thành sản xuất kinh doanh của công ty Thường xuyên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kỹ thuật, nghiệp vụ tay nghề cho cán bộ công nhân viên
2.1.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty
b, Chức năng của các bộ phận:
* Hội đồng thành viên: là cơ quan cao nhất của công ty Hội đồng thành viên có quyền hạn và nghĩa vụ:
- Quyết định phương hướng phát triển của công ty
- Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ
- Quyết định cơ cấu tổ chức cơ cấu quản lý của công ty
- Thông qua báo cáo tài chính hằng năm, phương án sử dụng và phân phối lợi nhuận hoặcphương án xử lý lỗ của công ty
* Ban giám đốc:
Trang 6- Giám đốc công ty: là người lãnh đạo, thủ trưởng cao nhất, đại diện cho người lao động trong công ty, quyết định chế độ chính sách, kế hoạch chiến lược kinh doanh Giám đốc
là người phụ trách chung trong bộ máy hoạt động của công ty như: lao động tiền lương,
kỹ thuật, công tác kế hoạch, tiêu thụ công tác tài chính thống kê tất cả chủ trương của giám đốc được truyền đạt xuống các phòng ban tiếp nhận nhiệm vụ được giao và kê hoạch, phương hướng cụ thể thục hiện kế hoạch một cách tốt nhất Là người đại diện công ty trước pháp luật,điều hành và quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên thực hiện quyền và nghĩa
vụ của mình
- Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc và chụ trách nhiệm trước giám đốc về phàn việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được giám đốc ủy quyền và phâ công
* Phòng kế hoạch: Đảm nhiệm công tác kế hoạch của công ty, chỉ đạo và giám sát về kĩ thuật đối với kế hoạch sản xuất và thi công của công ty.Tổ chức nghiệm thu và bàn giao các công trình thi công mà công ty nhận làm
* Phòng kế toán – tài chính: có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tàichính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời công tác hạch toán kinh tế
* Đội xây dựng cơ bản: chủ yếu đảm nhận thi công các công trình do giám đốc và phòng
Trang 7Sơ Đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý bộ máy của công ty.
(Nguồn: Phòng Tổ Chức Công Ty)
GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG CHỦ TỊCH THÀNH VIÊN
P.GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH TƯ VẤN XẤY DỰNG
XƯỞNG SẢN XUẤT, CHẾ BIẾN NƯỚC KHOÁNG ĐÓNG CHAI
ĐỘI
1
ĐỘI 2
XƯỞNG 3
Trang 82.1.1.4 Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty:
Trang 9Nhận xét:Từ bảng số liệu cho ta thấy:
đồng, tương ứng tăng 59, 49% Trong đó:
+ Tài sản ngắn hạn năm 2013 so với năm 2012 giảm -218.547.896 đồng, tương ứng 10,
81% Tài sản dài hạn năm 2013 so với năm 2012 tăng 1.628.454.935 đồng, tương ứng
Bảng 1: Tổng Hợp Tình Hình Tài Sản, Nguồn Vốn Của Công Ty Qua 3 Năm 2012 – 2014
Đơn Vị Tính: VNĐ
Số Tiền % Số Tiền % Số Tiền % Năm 2013/ 2012 % Năm 2014/2013 %
Tổng Tài Sản 2,369,969,983. 00 100. 00 3,779,877,0 22 100. 00 6,421,873,3 36 100. 00 1,409,907,039 59. 49 2,641,996,314 69. 90
TSNH 2,021,617,860. 00 85. 30 1,803,069,9 64 47. 70 4,082,733,5 09 63. 58 (218,547,896) 10. 81 2,279,663,545 126. 43
Tiền 732,392,860.00 30.90 792,150,502 20.96 1,127,268,437 17.55 59,757,642 8.16 335,117,935 42. 30 Các Khoản Phải Thu Ngắn Hạn 539,975,000.00 22.78 390,853,840 10.34 2,455,106,931 38.23 (149,121,160) 27.62 2,064,253,091 528. 14 HTK 665,519,900.00 28.08 375,257,336 9.93 451,885,627 7.04 (290,262,564) 43.61 76,628,291 20. 42 TSNH Khác 83,730,814.00 3.53 244,808,286 6.48 58,472,514 0.91 161,077,472 192.38 (186,335,772) 76. 11
TSDH 348,352,123.00 14.70 1,976,807,058 52.30 2,339,139,827 36.42 1,628,454,935 467.47 362,332,769 18. 33 TSCĐ 172,645,495.00 7.28 1,735,913,637 45.93 2,062,279,470 32.11 1,563,268,142 905.48 326,365,833 18. 80 BĐS đầu Tư
Trang 10với 367, 47% Cho thấy rằng công ty đang tăng quy mô sản xuất, chú trọng hơn trong
việc tân trang, mua sắm những trang thiết bị, tài sản cố định mởi sử dụng trong sản xuất
kinh doanh của công ty
+Nợ phải trả của công ty năm 2013 so với năm 2012 tăng 12.75.833.532 đồng, tương ứng
tăng so với năm 2012 một khoảng 110, 46% Nguồn vốn chủ sở hữu củ công ty năm 2013
so với 2012 tăng 134.073.507 đồng, tương ứng 7,60% so với năm 2012 Do nợ phải trả
của công ty tăng so với nguồn vốn của công ty qua năm 2013 so với 2012 cho thấy nguồn
vốn lưu động của công ty được luân chuyển nhanh và càng nhiều hơn trong thời gian qua,
bởi cơ cấu của tài sản lưu động chiếm 47,7% trong tổng số tài sản của năm 2013 -> cho
thấy được doanh nghiệp đang sử dụng ng ồn tài sản lưu động hiệu quả
đồng, tương ứng 69, 90% Trong đó:
+ Tài sản ngán hạn năm 2014 so với năm 2013 tăng 2.279.663.545 đồng, tương ứng
126,43% so với năm 2013 Tài sản dài hạn năm 2014 so với năm 2013 giảm 362.332.769
đồng, tương ứng 18,33% Cho thấy được quy mô của doanh nghiệp đang ngay dần được
mở rộng trong xay dựng và sản xuất của công ty, xong việc mua sắm máy móc, đầu tư
trang thiết bị mới năm 2014 đang giảm dần vàkhông có nhiều sự thay đổi về phần tài sản
cố định
+ Nợ phải trả của công ty năm năm 2014 so với năm 2013 tăng 2.506.568.375 đồng,
tương ứng 133,18% Nguồn vốn của công ty năm 2014 so với năm 2013 tăng
135.427.939 đồng, tương ứng 7,14% Qua đó thấy được nợ phải trả của công ty năm qua
các năm đang tăng dần, cùng với nó là nguồn vốn cũng tăng dần Cho thấy được rằng
công ty có khả năng thanh toán nợ và sử dụng nguồn vồn lưu động đang rất hiệu quả
dụng nguồn tài sản lưu động một cách hiệu quả trong sản xuất kinh doanh
2.1.1.5 Kết quả sản xuất kinh doanh:
Bảng 2: Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm (2012-2014)
Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam
So sánh (%)
Trang 12Qua bảng tình hính sản xuất kinh doanh của năm 2012-2014 tổng lợi nhuận kế toán trước thuế của năm 2013 tăng so với năm 2012 31.093.477 đồng chiếm khoảng 16, 85%
so với năm 2012 Song năm 2014 lợi nhuận kế toán trước thuế công ty giảm nhẹ so với năm 2013 một khoảng 9.600.631 đồng chiếm khoảng 4, 45% Qua đó, cho thấy tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của công ty đang có những bước tiến triển tốt trong kinh doanh, tuy là có sự tăng giảm song sự tăng giảm đó là ở mức nhẹ
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty
a, Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Trưởng phòng hành chính- kế toán: sẽ là người phụ trách chung công việc quản lý, điều hành và kiểm soát hoạt động kinh tế giúp giám đốc có hướng chỉ đạo trong lĩnh vực kinh doanh của công ty
Kế toán tổng hợp: là người giúp kế toán trưởng tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh, để lập các báo cáo
Kế toán viên: là người thu, chi các khoản phát sinh trong công ty
Thủ quỹ: kiêm các nhiệm vụ theo dõi dòng xuất, nhập của dòng tiền trong công ty
b, chính sách kế toán áp dung tại công ty :
kỳ kế toán năm của công ty: băt đầu từ ngày 01/01/201 kết thúc vào ngày 31/12/201 Đơn vị tiền tệ của doanh nghiệp sử dụng là: đồng việt nam
Chế dộ kế toán áp dụng : kế toán danh nghiệp vừa và nhỏ theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006
Hình thức kế toán áp dụng: Nhật Ký Chung; Sử dụng phần mềm kế toán Việt Nam trongquá trình ghi sổ, hạch toán
Phương pháp kế toán hàng tồn kho của công ty : + Nguyên tắc ghi nhận HTK: Giá gốc;
Trang 13+ Phương pháp tinh giá trị HTK cuối kỳ: bình quân;
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
Phương pháp tình khấu hao : theo phương pháp đường thẳng
2.2 Kết quả nghiên cứu
2.2.1 Thực trạng về kế toán tiền lương và khoản trích theo lương của công ty TNHH Bảo Trung Tuyên Quang.
a, Đặc điểm về quỹ lương của công ty:
Quỹ tiền lương của công ty là toàn bộ số tiền lương của công ty phải trả cho tất cả lao động quản lý và tham gia trực tiếp vào các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.Công ty hiện đang trả lương theo hình thức khoán theo sản phẩm, và các khoản trich theolương cho người lao động
b, các chế độ đãi ngộ khác của công ty:
2.2.2 Nguyên tắc trả lương và hình thức trả lương của công ty TNHH Bảo Trung Tuyên Quang.
a, Nguyên tắc trả lương của công ty.
Việc trả lương của công ty được trả trực tiếp bằng tiền mặt, thông qua “bảng thanh toán lương”, “bảng trích BHXH” Việc chi trả lương và các khoản trích theo lương của công
ty được thực hiện vào ngày 30, 31 của tháng
b, hình thức trả lương của công ty :
* Chứng từ sử dụng: + Đối với hình thức trả lương khoán sản phẩm của công ty:Người
ta, căn cứ vào tình hình kết quả doanh thu của việc sản xuất kinh doanh của công ty, hay
Trang 14đơn giá đã được xác định trước với công ty để tính lương và các khoản trích theo lương của một người, một bộ phận Sau đó, là sự tổng hợp của toàn công ty.
+ Sử dụng sổ cái TK334, Tk338
* Công thức tính:
Lương khoán sản phẩm:
Lương = lương khoán sản phẩm x Đơn giá( hay phần trăm của doanh thu của công ty)
Hệ số lương làm thêm giờ :
+ Làm thêm vào ngày thường là 1.5
+ Làm thêm vào ngày nghỉ là 2
+ Làm thêm vào ngày lễ là 3
Cuối cùng tính ra lương thực lĩnh :
Lương Thực lĩnh = Tổng lương - các khoản khấu trừ
Theo tài liệu kế toán của công ty TNHH Bảo Trung Tuyên Quang tháng 12/ 2014, chứng từ kế toán sử dụng tính lương cho bộ phận trồng cây xanh của công ty:
Trang 15Công ty TNHH Bảo Trung T.Quang
CT Khuôn Viên UBT
Bảng 3: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THÁNG 12 NĂM 2014
ST
Chức danh nghề nghiệp
Tiền
ăn ca
Các khoản
13 Nghuyễ Việt Tiến CN 8309851586 2 400.000 400.000
14 Phan Văn Phong CN 8309851603 3 600.000 600.000