Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng

Học viện tài Luận văn cuối khóa LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu thân Mọi số liệu, kết sử dụng luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Mọi sai sót em xin chịu trách nhiệm Người viết luận văn Phạm Thu Hương Phạm Thu Hương – CQ48/21.08 Học viện tài Luận văn cuối khóa MỤC LỤC Phạm Thu Hương – CQ48/21.08 Học viện tài Luận văn cuối khóa BẢNG KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn CBCNV : Cán công nhân viên TK : Tài khoản Phạm Thu Hương – CQ48/21.08 Học viện tài Luận văn cuối khóa DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG Phạm Thu Hương – CQ48/21.08 Học viện tài Luận văn cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Theo Các Mác, lao động người ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích, đáp ứng nhu cầu người Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Trong doanh nghiệp, lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn hoạt động sản xuất kinh doanh diễn cách liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động Nói cách khác, ta cần phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng Và số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động tái sản xuất sức lao động, đồng thời tích lũy được, gọi tiền lương Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động, tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài ra, người lao động hưởng số thu nhập khác như: trợ cấp BHXH, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lí, hạch toán lao động tính thù lao cho người lao động, toán tiền lương khoản trích theo lương kịp thời kích thích người lao động quan tâm thời gian chất lượng lao động, từ nâng cao suất lao động Đây yếu tố giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phầm, từ nâng cao khả tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp Qúa trình chuyển sang kinh tế vận hành theo chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa nước ta tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính thế, điều có ý nghĩa tồn phát triển lâu dài doanh nghiệp, bối cảnh đất Phạm Thu Hương – CQ48/21.08 Học viện tài - Luận văn cuối khóa nước ta thời kì mở cửa hội nhập, doanh nghiệp không cạnh tranh nước, mà phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước Trong thời gian thực tập Công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng, đối diện với thực trạng quản lí kinh tế, kết hợp với nhận thức thân tầm quan trọng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương, dạy tận tình giáo viên hướng dẫn - Tiến sĩ Nguyễn Thu Hoài, em mạnh dạn sâu vào tìm hiểu lựa chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng” cho chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề báo cáo em gồm có ba phần: Phần 1: Lí luận chung công tác tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng Phần 3: Một số ý kiến nhằm cải thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng Mặc dù em cố gắng luận văn tốt nghiệp em nhiều thiếu sót trình độ hạn chế thời gian có hạn Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 02 tháng 04 năm 2014 Sinh viên Phạm Thu Hương Phạm Thu Hương – CQ48/21.08 Học viện tài Luận văn cuối khóa CHƯƠNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Sự cần thiết tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Lao động, tiền lương, khoản trích theo lương ý nghĩa việc quản lí lao động, tiền lương khoản trích theo lương Lao động: Quá trình phát triển xã hội loài người chế độ nào, việc tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc, sử dụng công cụ tái lao động, biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm lao động có ích phục vụ cho sống người Như vậy, lao động điều kiện cho tồn phát triển xã hội loài người Tiền lương khoản trích theo lương: Để đảm bảo liên tục trình sản xuất, trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Điều có nghĩa sức lao động mà người hao phí trình sản xuất phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền công hay tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng, chất lượng sản phẩm họ làm Thực chất, tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động người làm công Trong kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, sức lao động hàng hóa khác Nó có giá phụ thuộc vào quy luật cung cầu chịu tác động quy luật kinh tế thị trường khác Tiền lương nguồn thu nhập người lao động Nó nguồn đảm bảo sống thân người lao động gia đình họ Đối với chủ doanh nghiệp, khối lượng tiền lương trả cho người lao động coi khoản chi phí kinh doanh Phạm Thu Hương – CQ48/21.08 Học viện tài Luận văn cuối khóa Ngoài tiền lương, công nhân viên chức nhận khoản trợ cấp xã hội bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn Như vậy, tiền lương khoản chi phí theo lương hợp thành khoản chi phí nhân công giá thành sản phẩm Tại doanh nghiệp, hạch toán tiền lương công việc phức tạp hạch toán chi phí kinh doanh Bởi tính chất lao động thù lao lao động không đơn mà thuộc nhiều ngành nghề, kĩ thuật khác Việc hạch toán chi phí lao động có tầm quan trọng đặc biệt sở để xác định giá thành sản phẩm giá xuất xưởng Mặt khác, xác định khoản nghĩa vụ phúc lợi xã hội Yêu cầu quản lí lao động, tiền lương, khoản trích theo lương Tổ chức tốt công tác kế toán tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất hiệu công tác Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chí phí nhân công giá thành sản phẩm xác Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động - Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương Mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương theo chế độ - Tính toán phân bổ xác, đối tượng chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh phận đơn vị sử dụng lao động Phạm Thu Hương – CQ48/21.08 Học viện tài Luận văn cuối khóa - Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp - Phân tích tình hình quản lí, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, suất lao động, đề xuất biện pháp nhằm khai thác, sử dụng có hiệu nguồn lao động doanh nghiệp Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Các hình thức tiền lương Trong doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác kinh tế thị trường, luôn có nhiều loại lao động khác nhau, tính chất, vai trò loại lao động trình sản xuất kinh doanh lại khác Vì thế, doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lương cho người lao động cho hợp lí, phù hợp với đặc điểm công nghệ trình độ, lực quản lí Hiện nay, việc trả lương doanh nghiệp phải thực theo luật lao động theo nghị định NĐ 197 CP 21-12-1994 Thủ tướng Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành điều 58 Bộ luật lao động nước ta Theo đó, doanh nghiệp áp dụng ba hình thức trả lương sau: - Hình thức trả lương theo thời gian - Hình thức trả lương theo sản phẩm - Hình thức trả lương khoán • Hình thức trả lương theo thời gian Lương theo thời gian lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế với công việc trình độ thành thạo người lao động Mỗi ngành thường quy định thang lương cụ thể cho công việc khác Trong thang lương lại chia thành bậc lương, vào trình độ thành thạo kĩ thuật, nghiệp vụ chuyên môn người lao động Mỗi bậc lương ứng với mức tiền lương định Tiền lương theo thời gian tình theo đơn vị thời gian: tháng, tuần, ngày,  Lương tháng: Được quy định sẵn bậc lương thang lương Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lỉ Phạm Thu Hương – CQ48/21.08 Học viện tài Luận văn cuối khóa kinh tế, quản lí hành nhân viên ngành hoạt động tính chất sản xuất  Lương tuần: Được trả cho người lao động vào mức lương tháng số tuần thực tế tháng Lương tuần áp dụng cho đối tượng lao động có thời gian lao động không ổn định, mang tính chất thời vụ  Lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao động ngày học tập, làm việc, làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội Hình thức có ưu điểm dễ tính toán, thể trình độ kĩ thuật điều kiện làm việc người lao động, nhược điểm chưa gắn kết tiền lương với kết lao động đối tượng để động viên người công nhân tận dụng thời gian lao động nhằm nâng cao suất hạ thấp giá thành sản phẩm  Lương theo giờ: Được tính dựa sở mức lương ngày, thường áp dụng để trả lương cho lao động trựa tiếp thời gian làm việc không hưởng theo sản phẩm Ưu điểm hình thức tận dụng thời gian lao động công nhân, nhược điểm chưa gắn tiền lương với kết lao động đối tượng, phức tạp việc theo dõi… Thực tế cho thấy đơn vị thời gian để trả lương ngắn việc trả lương gần với mức độ hao phí lao động thực tế người lao động Cách tính lương tương ứng với đơn vị thời gian sau: *Tiền lương tháng *Tiền lương tuần = = 10 Phạm Thu Hương – CQ48/21.08 Tiền lương cấp bậc chức vụ ngày Tiền lương tháng x Số ngày làm việc thực tế tháng x 12 tháng 10 Học viện tài Luận văn cuối khóa trình bày tiêu “Chi phí nhân công quản lí” “Báo cáo chi tiết chi phí quản lí doanh nghiệp” , “Chi phí nhân công trực tiếp” “Báo cáo tình hình thực dự toán chi phí sản xuất kinh doanh”… • Minh họa thông tin tiền lương khoản trích theo lương báo cáo quản trị: • TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP XI MĂNG VIỆT NAM • Công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng • • • • S • • • • • • • BÁO CÁO CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP NĂM 2013 • Khoản mục chi phí I, Chi phí nhân công quản lí - Lương - BHXH + BHYT + BHTN + KPCĐ - Ăn ca + độc hại + ATV • • • • • • • Ngân sách duyệt ………… ………… ………… ………… … • Thực • • • • • • • …………… …………… …………… …………… … • • • • • • • • Chênh lệch ………… ………… ………… ………… … • 87 Phạm Thu Hương – CQ48/21.08 87 Học viện tài Luận văn cuối khóa CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XI MĂNG • Nhận xét công tác tiền lương khoản trích theo lương công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng • Ưu điểm - Công tác kế toán: • Qua trình tìm hiểu công tác kế toán nói chung việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng, em nhận thấy công tác kế toán công ty tổ chức tương đối hợp lý, phù hợp với thực tế công ty Công tác kế toán công ty thực sở chế độ kế toán nhà nước, áp dụng chuẩn mực kế toán, luật kế toán theo chế độ kế toán hành không mà trình hạch toán bị cứng nhắc theo khuôn mẫu, mà cải tiến để phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh thực tế công ty • * Hình thức sổ sách chứng từ kế toán sử dụng: Công ty áp dụng thực ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ, sổ sách theo quy định Bộ Tài Công ty thực ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung phù hợp với phát triển công nghệ thông tin, việc sử dụng phần mềm kế toán vào việc hạch toán kế toán hợp lí, giúp làm giảm nhiều thao tác thủ công, giảm nhẹ công việc cho kế toán viên, đồng thời giúp cho công việc kế toán trở nên gọn nhẹ, dễ dàng, nhanh chóng xác • * Chứng từ kế toán sử dụng: Công ty sử dụng chứng từ theo mẫu Bộ tài ban hành, điều tạo thuận lợi công tác kiểm tra đối chiếu số liệu sổ kế toán Các chứng từ lưu giữ bảo quản cẩn thận, có phân loại theo nội dung thời gian , thuận tiện cho việc kiểm tra theo dõi sau Kế toán phần hành chịu trách nhiệm lưu giữ chứng từ phần hành • * Hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty linh hoạt việc vận dụng quy định hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính ban hành Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định số 48/2006/QĐ - BTC ban hàng 88 Phạm Thu Hương – CQ48/21.08 88 Học viện tài Luận văn cuối khóa ngày 14/9/2006 Bộ tài thông tư hướng dẫn sửa đổi sau Các tài khoản công ty mở chi tiết cho loại, nhờ việc định khoản trở nên dễ dàng Bộ máy kế toán: • Bộ máy kế toán: Kế toán phận cấu thành hệ thống quản lý kinh tế tài công ty, có vai trò quan trọng việc tham mưu giúp nhà quản lí đưa định chiến lược cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, công ty sớm nhận thức vai trò tầm ảnh hưởng máy kế toán việc giám sát, quản lý hoạt động tài công ty Bộ máy kế toán công ty đơn giản, gọn nhẹ, bố trí khoa học, hợp lý phân công theo phần hành cụ thể, nhờ mà tránh tình trạng chồng chéo công việc công tác hạch toán kế toán - • Công ty đặc biệt trọng đến việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán Các kế toán viên trang bị máy vi tính có kết nối intrenet sử dụng thành thạo phần mềm kế toán ACCOUNT 1N, từ giúp kế toán viên có điều kiện cập nhật kịp thời quy định, nghị định, thông tư, chuẩn mực kế toán thời, khiến việc hạch toán trở nên nhanh chóng, dễ dàng, xác hiệu • Việc hạch toán phụ thuộc công ty mẹ tạo điều kiện thuận lợi công tác quản lý sổ sách kế toán, không gặp khó khăn việc luân chuyển chứng từ kế toán giảm tải công việc cho kế toán viên báo cáo tài hợp công bố bên lại thực công ty mẹ- Tổng công ty công nghiệp xi măng Việt Nam - Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị: Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty có nhiều ưu điểm sau: • Thứ nhất, việc chi trả tiền lương công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng thực theo quy định hành Nhà nước chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, đảm bảo quyền lợi trực tiếp, hợp pháp người lao động 89 Phạm Thu Hương – CQ48/21.08 89 Học viện tài • Luận văn cuối khóa Thứ hai, quy chế trả lương công ty chi tiết, rõ ràng, minh bạch, phổ biến thức cho nhân viên Hệ số lương phân chia tính toán cụ thể, bao quát toàn diện yếu tố để tạo nên mức lương xứng đáng: cấp, số năm kinh nghiệm, khối lượng công việc hiệu làm việc Quy cách tính lương đảm bảo gắn kết chi phí tiền lương với hiệu công việc thực tế Bên cạnh đó, sách hưởng lương làm việc người lao động cử học tập, tập huấn, hưởng lương theo thỏa thuận người lao động tự học khuyến khích tinh thần học hỏi, không ngừng bồi dưỡng, nâng cao tay nghề Cách tính lương gần thỏa mãn lợi ích người lao động, để họ có động lực nâng cao suất lao động, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành tăng doanh lợi cho doanh nghiệp • Những hạn chế tồn tại: • Thứ nhất, trình thực tập thực tế công tác kế toán công ty, em nhận thấy công ty có trang bị máy vi tính cho kế toán viên mà đa số máy sử dụng lâu dài tốc độ xử lí chậm, thực nhiều thao tác khiến máy bị “treo”, từ gián tiếp làm giảm hiệu chất lượng công tác kế toán đơn vị • Thứ hai, công ty có thực chế độ khen thưởng sử dụng quỹ khen thưởng, thực tế quỹ khen thưởng công ty không nhiều Quỹ khen thưởng có nguồn gốc từ lương, trích 5% từ phần vượt trội (quỹ lương duyệt cuối năm so với quỹ lương theo kế hoạch đăng ký ngân sách) Với cách tính quỹ khen thưởng năm khiêm tốn Do thực tế mức khen thưởng hàng năm công ty chưa cao, chưa thỏa mãn phần người lao động Vì vậy, công ty cần có biện pháp cải thiện nhằm tăng quỹ khen thưởng để khuyến khích cán bộ, công nhân viên làm việc tốt hơn; ví dụ trích lập quỹ khen thưởng dựa tỷ lệ phần trăm doanh thu hay lợi nhuận • Thứ ba, quy chế trả lương cách tính lương công khai, cách tính cụ thể hệ số cho nhân viên Phòng Tổ chức hành 90 Phạm Thu Hương – CQ48/21.08 90 Học viện tài Luận văn cuối khóa nắm rõ, Phòng Kế toán thực hạch toán kế toán chưa nắm cách tính Đây thiếu sót, kế toán tiền lương nắm cách tính hệ số có khả rà soát hạn chế sai sót • Thứ tư, việc công khai bảng lương toàn nhân viên gây cạnh tranh không lành mạnh cán bộ, công nhân viên Các hệ số đảm bảo đo lường hoàn toàn xác, hệ số học tập, nghiên cứu hệ số hoàn thành công việc mang tính định tính Vì vậy, việc người biết hệ số lương người so sánh với hệ số lương mình, từ gây mâu thuẫn, đoàn kết nội doanh nghiệp; cho dù doanh nghiệp cố gắng để thực công tác chi trả lương cách công tồn mâu thuẫn ngầm nội công ty • Thứ năm, công ty thực hạch toán tiền lương vào TK 622 TK 6421 theo mức phân bổ tương ứng 66% 34% không cần thiết hạch toán số liệu vào PMKT, kế toán công ty phân thành hai phần phần lương thuộc khối chuyên môn hạch toán vào TK 622, phần lương thuộc khối nghiệp vụ hạch toán vào TK 6421, kế toán cần cột tổng lương bảng toán tiền lương để nhập liệu vào phần mềm kế toán đủ • Cuối cùng, nay, công ty thực việc trả lương cho cán nhân viên công ty tiền mặt Với khối lượng tiền lớn dễ gây nhầm lẫn, sai sót, mát trình chi trả cho nhân viên Việc toán tiền lương từ mà nhiều thời gian • Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng • Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng nhìn chung có nhiều cố gắng việc cải tiến đổi hình thức tính lương từ trước tới nay, nhiên, số tồn cần sửa đổi để hoàn thiện Qua nghiên cứu lí luận thực tiễn công tác kế 91 Phạm Thu Hương – CQ48/21.08 91 Học viện tài Luận văn cuối khóa toán công ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty sau: • * Kiến nghị 1: Công ty nên cân nhắc vấn đề mua trang bị máy vi tính cho kế toán viên, nhằm tránh tình trạng máy thường xuyên bị “treo” Như tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán viên trình hạch toán , theo dõi sổ sách trình tham khảo tài liệu mạng để nâng cao thêm trình độ chuyên môn nghiệp vụ Tuy việc trang bị lại hệ thống máy vi tính làm phát sinh chi phí cho công ty, giá thiết bị tương đối hợp lí, không cao, mà lại hứa hẹn mang lại hiệu kinh tế tích cực lâu dài • * Kiến nghị 2: Hiện tại, quản lí lao động công ty số lượng thời gian lao động chặt chẽ Tuy nhiên, quản lí chặt chẽ lại gây phiền hà cho người lao động hàng ngày làm phải điểm danh hai lần, cộng thêm với vào công ty hành cần phải có giấy phép trưởng phòng, gây phiền phức, rườm rà thủ tục hành nội công ty Vì thế, em mạnh dạn đề xuất ý kiến Quý công ty nên bỏ thủ tục kiểm tra giấy phép ra, vào công ty hành Thay vào đó, công ty nên tổ chức buổi tập huấn kĩ sống cho cán công nhân viên công ty nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm cá nhân người công việc chung quý công ty • * Kiến nghị 3: Phương pháp tính lương cần đơn giản để người dễ dàng hiểu nắm bắt cách thức tính lương Nếu người lao động hiểu rõ ý nghĩa hệ số lương, họ có ý thức trách nhiệm công tác, có hướng phấn đấu, trau dồi chuyên môn nghiệp vụ nữa, phát huy tính chủ động công việc chung để nâng hệ số hệ số lương như: hệ số tự học tập, nghiên cứu, hệ số chức danh công việc, hệ số chủ nhiệm, chủ trì… • * Kiến nghị 4: Hình thức trả lương: Cùng với phát triển nhanh chóng mạng lưới ngân hàng thương mại, việc sử dụng thẻ ATM trở nên 92 Phạm Thu Hương – CQ48/21.08 92 Học viện tài Luận văn cuối khóa quen thuộc người, doanh nghiệp người lao động doanh nghiệp Từ có thị số 20/2007/CT-TTg Thủ tướng phủ việc chi trả lương cho công chức qua tài khoản, vấn đề chi trả lương qua thẻ vấn đề cấp thiết, đồng thời mang lại cho doanh nghiệp người lao động lợi ích thiết thực Thông qua thẻ, doanh nghiệp chi trả lương, thưởng khoản khác cho người lao động cách nhanh chóng, thuận lợi tuyệt đối bảo mật mà tốn thêm chi phí nhân công cho việc chi phát tiền lương, thưởng hàng kì Hiện nay, nhiều ngân hàng thương mại có cung cấp dịch vụ miễn phí chi trả lương qua thẻ Do đó, em mạnh dạn đề xuất doanh nghiệp thực chuyển đổi từ việc chi trả lương tiền mặt, nhận trực tiếp sang việc chi trả lương qua thẻ cho CBCNV • * Kiến nghị 5: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý: Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán công nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngoài tiền thưởng định kỳ công ty nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động tích cực Công ty nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến sau chế độ thưởng thường xuyên: • -Thưởng hoàn thành kế hoạch thưởng tiết kiệm chi phí: thưởng thêm tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch xây dựng trước thời hạn giao thời hạn giao với công trình tiêu chuẩn để công ty thực hợp đồng kinh doanh, từ mang lại uy tín thương hiệu cho công ty • -Thưởng nóng cá nhân có sáng kiến đột phá hoạt động kinh doanh công tác quản lí nhằm động viên khuyến khích kịp thời tinh thần lao động hăng say, miệt mài không ngừng sáng tạo người lao động công ty • -Tăng cường đào tạo cán công nhân viên bên quản lí bên thực hợp đồng dự án kinh doanh: 93 Phạm Thu Hương – CQ48/21.08 93 Học viện tài • Luận văn cuối khóa * Kiến nghị 6: Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là công ty chuyên tư vấn phát triển nên đòi hỏi phải có lực lượng lao động có trình độ chuyên môn cao nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Mặc dù công ty có phát triển thời gian qua song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ nước với nhu cầu đòi hỏi ngày cao khách hàng, yêu cầu đặt công ty phải có dự án, chương trình tư vấn có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động quan trọng • Để làm điều đó, việc đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh công ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chuyên môn, tay nghề… từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu • Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng kinh doanh có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho CBCNV công ty • Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chuyên môn, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường • Với trình độ tay nghề thấp, công ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí… công ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy • Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta • * Kiến nghị 7: Về việc trình bày bảng tổng hợp tiền lương • Hiện nay, bảng tổng hợp tiền lương công ty, phòng ban xếp chưa logic, lộn xộn khiến cho kế toán không thuận tiện 94 Phạm Thu Hương – CQ48/21.08 94 Học viện tài Luận văn cuối khóa việc tổng hợp tiền lương theo khối Vì vậy, em đề xuất doanh nghiệp nên chỉnh sửa lại cách xếp thứ tự phòng ban bảng tổng hợp tiền lương, cụ thể sau: 95 Phạm Thu Hương – CQ48/21.08 95 Học viện tài Luận văn cuối khóa • • • • Họ tên • Số • Giám đốc • • Phòng TCHC • • Tổ bảo vệ • • P kế hoạch • • Phòng kế toán tài • • Tổng khổi nghiệp vụ • • P.cơ công nghệ • • P.kinh tế • • P.điện • • p.xây dựng mỏ • • P.dự án • 96 Phạm Thu Hương – CQ48/21.08 • Tiền lươn g công việc Ti ền lư ơn g lễ, ph ép • Ti ền m th ê m gi • • Tiề n làm thê m ca Các kho ản trừ (B HX H, BH YT, BH TN ) T ổ n g l n g • Tiền lương tạm ứng kì • Tiền lươn g nhận • K ý t ê n • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 96 Học viện tài Luận văn cuối khóa • Tổ nghiên cứu phát triển • • Tổng khối chuyên môn • • Tổng cộng 97 Phạm Thu Hương – CQ48/21.08 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 97 Học viện tài Luận văn cuối khóa KẾT LUẬN • • Trên toàn nội dung luận văn với đề tài : “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” mà thời gian qua em thực Trong điều kiện nay, để tồn phát triển, doanh nghiệp cần nỗ lực khả mình, trước hết từ đội ngũ nguồn nhân lực Do đó, kế toán tiền lương cần củng cố hoàn thiện để trở thành công cụ đắc lực công tác quản lí tài chính, quản trị kinh doanh doanh nghiệp • Nhận thức điều nên công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng nỗ lực chủ động quan tâm tới công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Trong thời gian tới, với chủ động hoạt động kinh doanh, em hi vọng công tác kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lí ngày cao kinh tế thị trường • Cuối cùng, em xin bày tỏ biết ơn sâu sắc tới cô giáo Nguyễn Thu Hoài tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thiện luận văn Đồng thời em gửi lời cảm ơn chân thành tới cô chú, anh chị phòng kế toán tài công ty nhiệt tình bảo ban tạo điều kiện hỗ trợ em trình thực tập đơn vị • Do kiến thức có hạn chưa có thực nhiều kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập không dài, nên luận văn em không tránh khỏi tồn thiếu sót hạn chế Em mong nhận đóng góp ý kiến thày cô giáo để em bổ sung hoàn thiện luận văn • Em xin chân thành cảm ơn! • • • Sinh viên Phạm Thu Hương • 98 Phạm Thu Hương – CQ48/21.08 98 Học viện tài Luận văn cuối khóa • DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO • • - Giáo trình kế toán tài – Học Viện Tài Chính, nhà xuất tài năm 2008 • - Giáo trình kế toán quản trị doanh nghiệp - Học Viện Tài Chính, nhà xuất tài năm 2007 • - Chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ Tài Chính ( Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ Tài Chính ) • - Một số văn quy phạm pháp luật văn ngành hướng dẫn thực BHXH, BHYT ( Luật BHXH số 71/2006/QH11 ngày 29/6/2006 ) • - Một số thông tư hướng dẫn thi hành số điều luật BHXH bảo hiểm thất nghiệp ( số 04/2009/TT-BLĐTBXH ) • - Báo cáo tài công ty năm gần • - Báo cáo tốt nghiệp sinh viên khóa trước 99 Phạm Thu Hương – CQ48/21.08 99 Học viện tài Luận văn cuối khóa NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC • • Họ tên người hướng dẫn khoa học: Tiến sĩ Nguyễn Thu Hoài • Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Phạm Thu Hương • Khóa: CQ 48 • Khoa: Kế toán • Lớp: 21.08 Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng Nội dung nhận xét: 1.Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ………………………………………………………………………… • • • ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……… • 2.Về chất lượng nội dung luận văn • ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……… • Hà nội, ngày… tháng…….năm 2014 • Điểm: Bằng số:………………………………………………………………… • Bằng chữ:……………………………………………………………… • Người nhận xét • (Ký ghi rõ họ tên) • 100 Phạm Thu Hương – CQ48/21.08 100 Học viện tài Luận văn cuối khóa NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN • • Họ tên người hướng dẫn khoa học: Tiến sĩ Nguyễn Thu Hoài • Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Phạm Thu Hương • Khóa: CQ 48 • Khoa: Kế toán • Lớp: 21.08 Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng • Nội dung nhận xét: • ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………… • • Hà nội, ngày… tháng…….năm 2014 • Điểm: Bằng số:………………………………………………………………… • Bằng chữ:……………………………………………………………… • Người nhận xét • (Ký ghi rõ họ tên) • • 101 Phạm Thu Hương – CQ48/21.08 101 [...]... công trực tiếp” trong “Báo cáo tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất kinh doanh”… 35 Phạm Thu Hương – CQ48/21.08 35 Học viện tài chính Luận văn cuối khóa CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XI MĂNG Giới thiệu chung về công ty Quá trình hình thành và phát triển của Công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng Công ty tư. .. hạch toán trên phần mềm máy vi tính theo quy trình trên Việc tính toán tiền lương, phụ cấp, và các khoản trích nộp BHXH đều được thực hiện trên phần mềm kế toán Trình bày thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương trên báo cáo kế toán Bảng cân đối kế toán: Thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương - được trình bày trong mục: + Các khoản phải thu khác” : Số liệu để ghi vào chỉ... trích trước = Tổng số tiền lương chính kế hoạch năm của CNSX Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương Chứng từ sử dụng Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản phải trả khác cho người lao động được thực hiện tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp Để tiến hành hạch toán, kế toán trong các doanh nghiệp phải sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán quy định theo luật và chế độ kế toán. .. sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính: phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính: + Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán. .. cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính: 33 Phạm Thu Hương – CQ48/21.08 33 Học viện tài chính Luận văn cuối khóa Sơ đồ 6: Tổ chức hạch toán theo hình thức kế toán máy Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng... từ về tiền lương và BHXH, quy định việc luân chuyển các chứng từ về tiền lương và BHXH, quy định việc luân chuyển các chứng từ đã lập đến bộ phận kế toán liên quan để tính lương, tiền thưởng, BHXH và chi trả lương, các khoản cho cán bộ công nhân viên, tổ chức ghi sổ kế toán liên quan Tài khoản sử dụng TK 334 - Phải trả công nhân viên Tài khoản này được dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công. .. của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ Tài khoản này còn được mở chi tiết theo 2 tài khoản cấp 2: TK 3341 – Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác... việc ) kế toán tiền lương tiến hành tính lương 21 Phạm Thu Hương – CQ48/21.08 21 Học viện tài chính Luận văn cuối khóa sau khi đã kiểm tra các chứng từ trên Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tại doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương (gồm lương chính sách, lương sản phẩm, các khoản phụ... kinh doanh theo yếu tố” Còn thông tin về các khoản trích theo lương được trình bày trong khoản mục Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác” Trên báo cáo quản trị: Nhằm phục vụ mục đích quản trị và ra các quyết định kinh tế, các doanh nghiệp thường yêu cầu kế toán phải lập các báo cáo quản trị Thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương được trình bày ở chỉ tiêu “Chi phí nhân công quản... phát triển của Công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng Công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng (sau đây được gọi tắt là Công ty) tiền thân là trung tâm Kinh tế- kĩ thuật và đầu tư xi măng, trước đây là doanh nghiệp Nhà nước, hạch toán độc lập, đơn vị thành viên của Tổng công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam Công ty được thành lập theo Quyết định số 175A/BXD-TCLĐ ngày 05 tháng 5 năm 1993 của Bộ trưởng ... TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XI MĂNG Giới thiệu chung công ty Quá trình hình thành phát triển Công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng Công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng (sau gọi tắt Công ty) ... Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng Đặc điểm lao động tình hình quản lí lao động công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng Để hoạt... doanh công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng Công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng doanh nghiệp thành viên hạch toán phụ thuộc Công ty mẹ - Tổng công ty xi măng Việt Nam, hoạt động theo phân