Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng

nước ta đang trong thời kì mở cửa hội nhập, doanh nghiệp không chỉ cạnh tranh ở trong nước, mà còn phải cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài.Trong thời gian thực tập tại Công ty tư

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của bản thân.

Mọi số liệu, kết quả sử dụng trong luận văn là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập Mọi sai sót em xin chịu trách nhiệm.

Người viết luận văn Phạm Thu Hương

1

Phạm Thu Hương – CQ48/21.08

1

MỤC LỤC

BẢNG KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT

BHTN : Bảo hiểm thất nghiệpBHXH : Bảo hiểm xã hộiBHYT : Bảo hiểm y tếKPCĐ : Kinh phí công đoànCBCNV : Cán bộ công nhân viên

3

Phạm Thu Hương – CQ48/21.08

3

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG

Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ

bỏ ra được đền bù xứng đáng Và số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động có thể tái sản xuất sức lao động, đồng thời có thể tích lũy được, được gọi là tiền lương

Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động, tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến Tiền lương chính là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Ngoài ra, người lao động còn được hưởng một số thu nhập khác như: trợ cấp BHXH, tiền thưởng…Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lí, hạch toán lao động và tính đúng thù lao cho người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm thời gian và chất lượng lao động, từ đó sẽ nâng cao năng suất lao động Đây chính là yếu tố giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phầm, từ đó nâng cao khả năng tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, cũng như tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp Qúa trình chuyển sang nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ở nước ta đã tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì thế, điều này càng có ý nghĩa hơn đối với sự tồn tại và phát triển lâu dài của doanh nghiệp, nhất là trong bối cảnh đất

5

Phạm Thu Hương – CQ48/21.08

5

nước ta đang trong thời kì mở cửa hội nhập, doanh nghiệp không chỉ cạnh tranh ở trong nước, mà còn phải cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài.

Trong thời gian thực tập tại Công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng, được đối diện với thực trạng quản lí kinh tế, kết hợp với sự nhận thức của bản thân về tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, cùng sự chỉ dạy tận tình của giáo viên hướng dẫn - Tiến sĩ Nguyễn Thu Hoài, em đã mạnh

dạn đi sâu vào tìm hiểu và lựa chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng” cho chuyên đề tốt nghiệp

của mình

Chuyên đề báo cáo của em gồm có ba phần:

- Phần 1: Lí luận chung về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.

- Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng.

- Phần 3: Một số ý kiến nhằm cải thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng.

Mặc dù em đã rất cố gắng nhưng bài luận văn tốt nghiệp của em vẫn còn nhiều thiếu sót do trình độ còn hạn chế và thời gian có hạn Vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô giáo để bài luận văn này được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 02 tháng 04 năm 2014

Sinh viên

Phạm Thu Hương

CHƯƠNG 1

LÍ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

Sự cần thiết tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Lao động, tiền lương, các khoản trích theo lương và ý nghĩa của việc quản

lí lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương

Lao động:

Quá trình phát triển của xã hội loài người dưới bất kì chế độ nào, việc tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động Lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc, sử dụng công cụ tái lao động, biến đổi đối tượng lao động thành các sản phẩm lao động có ích phục vụ cho cuộc sống của con người Như vậy, lao động là điều kiện đầu tiên cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người

Tiền lương và các khoản trích theo lương:

Để đảm bảo liên tục quá trình sản xuất, trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Điều đó có nghĩa là sức lao động mà con người hao phí trong quá trình sản xuất phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động Tiền công hay tiền lương là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng, chất lượng sản phẩm họ làm ra Thực chất, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động của người làm công Trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, sức lao động cũng như các hàng hóa khác Nó có giá cả và phụ thuộc vào quy luật cung cầu và chịu sự tác động của các quy luật kinh tế thị trường khác

Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động Nó là nguồn đảm bảo cuộc sống của bản thân người lao động và gia đình họ Đối với chủ doanh nghiệp, khối lượng tiền lương trả cho người lao động được coi là khoản chi phí kinh doanh

7

Phạm Thu Hương – CQ48/21.08

7

Ngoài tiền lương, công nhân viên chức còn được nhận các khoản trợ cấp xã hội như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn Như vậy, tiền lương cùng các khoản chi phí theo lương hợp thành khoản chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm.

Tại các doanh nghiệp, hạch toán tiền lương là công việc phức tạp trong hạch toán chi phí kinh doanh Bởi vì tính chất lao động và thù lao lao động không đơn nhất mà thuộc nhiều ngành nghề, kĩ thuật khác nhau Việc hạch toán chi phí lao động có tầm quan trọng đặc biệt vì nó là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và giá xuất xưởng Mặt khác, nó còn là căn cứ xác định các khoản nghĩa vụ và phúc lợi

xã hội

Yêu cầu quản lí lao động, tiền lương, và các khoản trích theo lương

Tổ chức tốt công tác kế toán tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp và nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất và hiệu quả công tác

Tổ chức công tác hạch toán lao động và tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chí phí nhân công và giá thành sản phẩm được chính xác

Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động

- Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương Mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương theo đúng chế độ

- Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phí tiền lương các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận đơn vị sử dụng lao động

- Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương,

đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp

- Phân tích tình hình quản lí, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác, sử dụng có hiệu quả nguồn lao động trong doanh nghiệp

Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

Các hình thức tiền lương

Trong các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau của nền kinh

tế thị trường, luôn luôn có nhiều loại lao động khác nhau, tính chất, vai trò của từng loại lao động đối với mỗi quá trình sản xuất kinh doanh lại khác nhau Vì thế, mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lương cho người lao động sao cho hợp lí, phù hợp với đặc điểm công nghệ cũng như trình độ, năng lực quản lí

Hiện nay, việc trả lương trong các doanh nghiệp phải thực hiện theo luật lao động và theo nghị định NĐ 197 CP 21-12-1994 của Thủ tướng Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành tại điều 58 Bộ luật lao động nước ta Theo đó, các doanh nghiệp có thể áp dụng ba hình thức trả lương sau:

- Hình thức trả lương theo thời gian

- Hình thức trả lương theo sản phẩm

- Hình thức trả lương khoán

• Hình thức trả lương theo thời gian.

Lương theo thời gian là lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế cùng với công việc và trình độ thành thạo của người lao động Mỗi ngành thường quy định các thang lương cụ thể cho các công việc khác nhau Trong từng thang lương lại chia thành các bậc lương, căn cứ vào trình độ thành thạo kĩ thuật, nghiệp vụ hoặc chuyên môn của người lao động Mỗi bậc lương ứng với mức tiền lương nhất định Tiền lương theo thời gian có thể tình theo các đơn vị thời gian: tháng, tuần, ngày, giờ

 Lương tháng: Được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang lương

Lương tháng thường được áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lỉ 9

Phạm Thu Hương – CQ48/21.08

9

kinh tế, quản lí hành chính và nhân viên các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất.

 Lương tuần: Được trả cho người lao động căn cứ vào mức lương tháng và số tuần

thực tế trong tháng Lương tuần áp dụng cho các đối tượng lao động có thời gian lao động không ổn định, mang tính chất thời vụ

 Lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày

làm việc thực tế trong tháng Lương ngày thường được áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao động trong từng ngày học tập, làm việc, làm các nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội Hình thức này có ưu điểm là dễ tính toán, thể hiện được trình độ kĩ thuật và điều kiện làm việc của người lao động, nhược điểm là chưa gắn kết được tiền lương với kết quả lao động của từng đối tượng để động viên người công nhân tận dụng thời gian lao động nhằm nâng cao năng suất và hạ thấp giá thành sản phẩm

 Lương theo giờ: Được tính dựa trên cơ sở mức lương ngày, nó thường được áp dụng

để trả lương cho lao động trựa tiếp trong thời gian làm việc không hưởng theo sản phẩm Ưu điểm của hình thức này là đã tận dụng được thời gian lao động của công nhân, nhưng nhược điểm là vẫn chưa gắn tiền lương với kết quả lao động của từng đối tượng, phức tạp trong việc theo dõi…

Thực tế cho thấy đơn vị thời gian để trả lương càng ngắn thì việc trả lương càng gần với mức độ hao phí lao động thực tế của người lao động Cách tính lương tương ứng với các đơn vị thời gian như sau:

*Tiền lương tháng = Tiền lương cấp bậc chức vụ 1

Số tuần làm việc theo chế độ (52)

Số giờ làm việc theo chế độ

Tiền lương thời gian tính theo đơn giá cố định còn gọi là tiền lương giản đơn Hình thức tiền lương này phù hợp với lao động gián tiếp Tuy nhiên, nó không phát huy được đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vì nó không xét đến thái độ lao động, cách sử dụng thời gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc, thiết

bị, chưa chú ý đến kết quả và chất lượng công việc thực tế Tiền lương thời gian đơn giản nếu kết hợp thêm tiền thưởng (vì đảm bảo ngày, giờ công…) tạo nên dạng tiền lương có thưởng Tiền lương theo thời gian có thưởng có tác dụng thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư và đảm bảo chất lượng sản phẩm Hình thức này thường được áp dụng cho các công nhân phụ làm việc ở nơi có mức

độ cơ khí hóa, tự động hóa cao Để tính lương thời gian phải trả cho công nhân viên, cần phải theo dõi và ghi chép đầy đủ thời gian làm việc và phải có đơn giá tiền lương thời gian cụ thể

Ưu và nhược điểm của chế độ tiền lương theo thời gian:

- Ưu điểm: Hình thức này đơn giản, dễ tính toán, phù hợp với công việc mà ở đó không có hoặc chưa có định mức lao động

- Nhược điểm: Hình thức tiền lương nà mang tính chất bình quân, không gắn chặt tiền lương với kết quả lao động, không khuyến khích được công nhân viên tích cực trong lao động

11

Phạm Thu Hương – CQ48/21.08

11

Bởi vậy, trong việc trả lương theo sản phẩm, vấn đề quan trọng là phải xây dựng các định mức kinh tế kĩ thuật để làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương đối với từng loại sản phẩm, từng công việc một cách hợp lí.

Tiền lương = Số lượng, khối lượng x Đơn giá tiền lương sản phẩm

sản phẩm công việc hoàn thành hay công việc

Tuỳ thuộc vào điều kiện và tình hình cụ thể ở từng doanh nghiệp, hình thức trả lương theo sản phẩm được vận dụng theo các phương pháp cụ thể: Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả lương theo sản phẩm gián tiếp, trả lương theo sản phẩm có thưởng phạt, trả lương theo sản phẩm lũy tiến:

- Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế:

Hình thức này dựa trên cơ sở đơn giá quy định,số lượng sản phẩm của người lao động càng nhiều thì sẽ được trả lương càng cao và ngược lại

Lương sản phẩm

trực tiếp = Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá lương

Đây là hình thức trả lương phổ biến trong các doanh nghiệp vì có ưu điểm dễ tính, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động.Tuy nhiên, hình thức này dễ nảy

sinh khuynh hướng công nhân chỉ quan tâm đến lợi ích cá nhân mà không quan tâm đến lợi ích chung của tập thể.

- Trả lương theo sản phẩm gián tiếp:

Thường được áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất như lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị

Tiền lương của = Mưc lương cấp bậc x Tỷ lệ hoàn thành định mức sản

CNSX phụ của CNSX phụ lượng BQ của CNSX chính

Ưu điểm của hình thức này là khuyến khích công nhân phụ quan tâm đến kết quả lao công của công nhân sản xuất chính, từ đó nâng cao tinh thần trách nhiệm, tuy nhiên lại không phản ánh chính xác kết quả lao động của công nhân phụ vì nó còn phụ thuộc vào kết quả lao động của công nhân chính

- Trả lương theo sản phẩm có thưởng - phạt:

Để khuyến khích người công nhân có ý thức trách nhiệm trong sản xuất, công tác, doanh nghiệp có chế độ tiền thưởng khi người công nhân đạt được những chỉ tiêu mà doanh nghiệp đã quy định như thưởng về chất lượng sản phẩm tốt, thưởng về tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư…

Trong trường hợp người lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư, không đảm bảo ngày công quy định thì có thể phải chịu mức tiền phạt trừ vào mức tiền lương theo sản phẩm mà họ được hưởng

Thực chất của hình thức trả lương này là sự kết hợp giữa tiền lương trích theo sản phẩm với chế độ tiền thưởng, phạt mà doanh nghiệp quy định

Hình thức này đánh vào lợi ích người lao động, làm tốt được thưởng, làm ẩu phải chịu mức phạt tương ứng, do đó, tạo cho người công nhân có ý thức công việc, hăng say lao động Nhưng hình thức này nếu làm tuỳ tiện sẽ dẫn đến việc trả thưởng bừa bãi, không đúng người đúng việc, gây tâm lí bất bình cho người lao động

- Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến:

Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp còn căn cứ vào mức độ hoàn thành vượt định mức lao động để tính thêm một phần tiền thưởng theo tỷ lệ luỹ tiến quy 13

Phạm Thu Hương – CQ48/21.08

13

định.Tỷ lệ hoàn thành vượt định mức càng cao thì năng suất luỹ tiến tính thưởng càng nhiều.

Trả lương theo hình thức này có tác dụng kích thích mạnh mẽ tinh thần lao động, khuyến khích tăng năng suất, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ, kế hoạch đề ra của doanh nghiệp nhưng chỉ nên áp dụng ở những khâu quan trọng cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất, đảm bảo cho sản xuất cân đối, đồng bộ hoặc thực hiện công việc có tính đột xuất như phải thực hiện gấp một đơn đặt hàng nào

đó Việc tổ chức quản lí tương đối phức tạp, nếu xác định biểu luỹ tiến không hợp lý

sẽ làm tăng giá thành sản phẩm, giảm hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp

• Hình thức trả lương khoán.

Đây là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành Có hai loại khoán: Khoán công việc và khoán quỹ lương

- Khoán công việc: Doanh nghiệp xác định mức tiền lương trả theo từng công việc mà người lao động phải hoàn thành

Hình thức này áp dụng cho những công việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất như: bốc dỡ nguyên vật liệu, hàng hoá, sửa chữa nhà cửa…

- Hình thức khoán quỹ lương: Căn cứ vào khối lượng từng công việc, khối lượng sản phẩm và thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lương

Người lao động biết trước số tiền lương mà họ sẽ nhận sau khi hoàn thành công việc trong thời gian đã được quy định

Hình thức này áp dụng cho những công việc không thể định mức cho từng

bộ phận công việc hoặc những công việc mà xét ra giao khoán từng công việc chi tiết thì sẽ không lợi về mặt kinh tế Thông thường là những công việc cần hoàn thành đúng thời hạn

Trả lương theo cách này tạo cho người lao động có sự chủ động trong việc sắp xếp tiến hành công việc của mình từ đó tranh thủ thời gian hoàn thành công việc được giao Còn đối với người giao khoán thì yên tâm về thời gian hoàn thành

Nhược điểm của phương pháp trả lương này là dễ gây ra hiện tượng làm bừa, làm ẩu, không đảm bảo chất lượng do muốn đảm bảo thời gian hoàn thành Vì vậy,

muốn áp dụng phương pháp này thì công tác kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm trước khi giao nhận phải được coi trọng, thực hiện chặt chẽ.

Nhìn chung, ở các doanh nghiệp do tồn tại trong nền kinh tế thị trường, đặt lợi nhuận lên mục tiêu hàng đầu nên việc tiết kiệm được chi phí lương là một nhiệm

vụ quan trọng, trong đó cách thức trả lương được lựa chọn sau khi nghiên cứu thực

tế các loại công việc trong doanh nghiệp là biện pháp cơ bản, có hiệu quả cao để tiết kiệm khoản chi phí này Thông thường ở một doanh nghiệp thì các phần việc phát sinh đa dạng với quy mô lớn nhỏ khác nhau Vì vậy, các hình thức trả lương được các doanh nghiệp áp dụng linh hoạt, phù hợp trong mỗi trường hợp, hoàn cảnh cụ thể để có được tính kinh tế cao nhất

Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

Quỹ tiền lương

Quỹ tiền lương là toàn bộ các khoản tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động thuộc doanh nghiệp quản lí Quỹ tiền lương bao gồm: tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế, tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động đi công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học, tiền ăn trưa, ăn ca, và các loại phụ cấp thường xuyên Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản như: lương thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ…) Quỹ tiền lương bao gồm nhiều loại và có thể phân chia theo nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ theo mục đích nghiên cứu như phân theo chức năng của lao động, phân theo hiệu quả của tiền lương…

Quỹ BHXH

Thực tế cuộc sống cho thấy, không phải lúc nào người lao động cũng gặp thuận lợi, có đầy đủ thu nhập hay các điều kiện khác để đảm bảo sinh sống một cách bình thường Có rất nhiều trường hợp bất lợi ngẫu nhiên phát sinh khiến cho người lao động rơi vào hoàn cảnh khó khăn và làm cho các sinh hoạt đời thường 15

Phạm Thu Hương – CQ48/21.08

15

của họ cũng trở nên bất tiện hơn như: ốm đau, tai nạn, tuổi già mất sức lao động…

Xã hội loài người nói chung, và người lao động nói riêng, muốn tồn tại và phát triển thì cần thiết phải tìm ra những cách giải quyết khác nhau để vượt qua những tình huống như vậy

Khi xã hội loài người còn tồn tại dưới dạng công xã nguyên thủy, con người sống theo bầy đàn, khó khăn và bất lợi của cá nhân sẽ được cả cộng đồng cùng san

sẻ gánh chịu Trong xã hội phong kiến, khi quyền lực tập trung trong tay vua chúa

và các quan lại, trong các tình huống khó khăn như hạn hán, thiên tai, bệnh dịch… con dân chỉ biết trông chờ vào sự quan tâm của các tầng lớp thống trị, cầm quyền, hoặc trông chờ vào sự cưu mang, đùm bọc của họ hang, làng xã Như vậy, tất cả những nhu cầu mưu sinh trong điều kiện khó khăn đó không được đảm bảo chắc chắn, hoàn toàn là sự thụ động, bị động của tầng lớp “thấp cổ bé họng”

Khi xã hội loài người tiến bộ hơn, sản xuất và trao đổi hàng hóa phát triển làm xuất hiện mối quan hệ “chủ - thợ” Giới chủ và người lao động lúc này đã có sự quan tâm đến việc đảm bảo người lao động vẫn có một phần thu nhập trong trường hợp ốm đau, tai nạn… nhưng đó vẫn chỉ đơn thuần là những cam kết, thỏa hiệp giữa hai bên Khi có rủi ro xảy ra, giới chủ không muốn chi tiền, người thợ thì đòi hỏi quyền lợi, điều này tất yếu dẫn đến việc xảy ra tranh chấp giữa họ

Bối cảnh đó đòi hỏi cần thiết phải xuất hiện một bên thứ ba có đủ khả năng

và sự tín nhiệm làm trung gian, đảm bảo cho các thỏa thuận và cam kết giữa giới chủ và người lao động được thực hiện Đó là Nhà nước Nhà nước, sau đó, bằng những cơ sở lí luận khoa học đã buộc giới chủ phải đóng góp vào một quỹ, gọi là quỹ BHXH, một khoản tiền phù hợp đủ để bù đắp một phần nào đó cho người lao động Đồng thời, cũng yêu cầu giới thợ trích một phần tiền lương của mình nộp vào quỹ này nhằm đảm bảo cho cuộc sống của chính họ Nhờ sự can thiệp của Nhà nước mà mâu thuẫn chủ - nợ được giải quyết, cả hai giới đều hài lòng và yên tâm vì được Nhà nước bảo vệ quyền lợi

Theo chế độ hiện hành, quỹ BHXH được tính theo tỷ lệ 24% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế trong

kỳ hạch toán

Trong đó, 17% người sử dụng lao động phải nộp và khoản này tính vào chi phí kinh doanh, còn 7% do người lao động trực tiếp đóng góp (trừ trực tiếp vào lương).Chi của quỹ BHXH cho người lao động theo chế độ căn cứ vào:

+ Mức lương ngày của người lao động

Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ Về đối tượng, BHYT áp dụng cho những người tham gia đóng bảo hiểm y tế thông qua việc mua thẻ bảo hiểm trong đó chủ yếu là người lao động Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành thì quỹ BHXH được hình thành từ 2 nguồn:

+ 1,5% tiền lương cơ bản do người lao động đóng

+ 3% quỹ tiền lương cơ bản tính vào chi phí sản xuất do người sử dụng lao động chịu

Quỹ BHYT do Nhà nước tổ chức, giao cho một cơ quan là cơ quan BHYT thống nhất quản lí và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế nhằm huy động sự đóng góp của cá nhân, tập thể và xã hội để tăng cường chất lượng trong việc khám, chữa bệnh Vì vậy khi tính được mức trích BHYT, doanh nghiệp phải nộp 100% quỹ bảo hiểm y tế cho cơ quan quản lí quỹ (dưới hình thức mua thẻ bảo hiểm y tế cho người lao động) để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang … cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ …

Quỹ BHTN

Trong cơ chế thị trường, bên cạnh việc việc hình thành các công ty, doanh nghiệp mới thì cũng có không ít doanh nghiệp giải thể hay phá sản Vì thế tình trạng mất việc, thất nghiệp là điều không thể tránh Có quỹ BHTN sẽ gánh cho doanh

17

Phạm Thu Hương – CQ48/21.08

17

nghiệp rất nhiều khi người lao động trong đơn vị mất việc làm hay chấm dứt hợp đồng…

* Theo điều 82 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp như sau:

- Mức trợ cấp thất nghiệp hằng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của sáu tháng liền kề trước khi thất nghiệp

- Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp được quy định như sau:

+ Ba tháng, nếu có từ đủ mười hai tháng đến dưới ba mươi sáu tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp

+ Sáu tháng, nếu có từ đủ ba mươi sáu tháng đến dưới bảy mươi hai tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp

+ Chín tháng, nếu có từ đủ bảy mươi hai tháng đến dưới một trăm bốn mươi bốn tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp

+ Mười hai tháng, nếu có từ đủ một trăm bốn mươi bốn tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp trở lên

* Theo điều 102 Luật BHXH, nguồn hình thành quỹ như sau:

- Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp

- Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp

- Hằng tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp và mỗi năm chuyển một lần

Quỹ KPCĐ

Ở mỗi doanh nghiệp đều phải có tổ chức công đoàn để đại diện bảo vệ quyền lợi của người lao động và tập thể lao động Người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm các phương tiện làm việc cần thiết để công đoàn hoạt động Người làm công tác công đoàn chuyên trách do quỹ công đoàn trả lương và được hưởng các quyền lợi và phúc lợi tập thể như mọi người lao động trong doanh nghiệp, tùy theo quy chế doanh nghiệp hoặc thỏa ước tập thể

Như vậy, KPCĐ là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp Theo chế độ hiện hành thì kinh phí công đoàn được tính theo tỉ lệ 2% trên tổng quỹ lương thực tế

phải trả cho người lao động và doanh nghiệp phải chịu khoản chi phí này Thông thường, khi xác định được mức tính chi phí công đoàn trong kì thì một nửa doanh nghiệp phải nộp cấp trên, một nửa thì được sử dụng để chi tiêu cho công đoàn tại đơn vị.

Tiền lương phải trả cho người lao động, cùng các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn hợp thành chi phí nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh

Ngoài chế độ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, doanh nghiệp còn xây dựng chế độ tiền thưởng tập thể, cá nhân có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thưởng nhằm khích lệ, động viên người lao động trong sản xuất kinh doanh gồm có: thưởng thi đua, thưởng sáng tạo, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, phát minh sáng kiến cải tiến vật chất…

Hạch toán lao động, thủ tục tính lương và các khoản phải trả cho người lao động

Quản lí lao động, tiền lương, giúp cho doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất của mình Công tác hạch toán lao động tiền lương giúp cho lãnh đạo quản lý tốt quỹ lương, bảo đảm việc chỉ trả và trợ cấp, bảo hiểm theo đúng nguyên tắc đúng chế độ

Hạch toán lao động

Hạch toán số lượng lao động

Để quản lý lao động về mặt số lượng, doanh nghiệp lập sổ danh sách lao động Sổ này do phòng tổ chức hành chính hoặc phòng lao động tiền lương lập (lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động (mở riêng cho từng người lao động) để quản lí nhân sự cả về số lượng và chất lượng lao động, về biến động và chấp hành chế độ đối với lao động

19

Phạm Thu Hương – CQ48/21.08

19

Hạch toán thời gian lao động:

Hạch toán thời gian lao động là công việc đảm bảo ghi chép kịp thời chính xác số ngày công giờ công làm việc thực tế cũng như ngày nghỉ việc ngừng việc của từng người lao động, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp Trên cơ sở này để tính lương phải trả cho từng người

Bảng chấm công là chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động trong các doanh nghiệp Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc trong tháng thực tế và vắng mặt của cán bộ công nhân viên trong tổ, đội, phòng ban Bảng chấm công phải lập riêng cho từng tổ sản xuất, từng phòng ban và dùng trong một tháng Danh sách người lao động ghi trong sổ danh sách lao động của từng bộ phận được ghi trong bảng chấm công, số liệu của chúng phải khớp nhau Tổ trưởng tổ sản xuất hoặc trưởng các phòng ban là người trực tiếp ghi bảng chấm công căn cứ vào số lao động có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc ở đơn vị mình Trong bảng chấm công những ngày nghỉ theo quy định như ngày lễ tết, chủ nhật đều phải được ghi rõ ràng

Bảng chấm công phải để tại một địa điểm công khai để người lao động giám sát thời gian lao động của mình Cuối tháng tổ trưởng, trưởng phòng tập hợp tình hình sử dụng lao động cung cấp cho kế toán phụ trách Nhân viên kế toán kiểm tra

và xác nhận hàng ngày trên bảng chấm công Sau đó tiến hành tập hợp số liệu báo cáo tổng hợp lên phòng lao động tiền lương Cuối tháng, các bảng chấm công được chuyển cho phòng kế toán tiền lương để tiến hành tính lương Đối với các trường hợp nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động thì phải có phiếu nghỉ ốm do bệnh viện,

cơ sở y tế cấp và xác nhận Còn đối với các trường hợp ngừng việc xảy ra trong ngày do bất cứ nguyên nhân gì đều phải được phản ánh vào biên bản ngừng việc, trong đó nêu rõ nguyên nhân ngừng việc và người chịu trách nhiệm để làm căn cứ tính lương và xử lí thiệt hại xảy ra Những chứng từ này được chuyển lên phòng kế toán làm căn cứ tính trợ cấp, BHXH sau khi đã được tổ trưởng căn cứ vào chứng từ

đó ghi vào bảng chấm công theo những kí hiệu quy định

Hạch toán kết quả lao động:

Hạch toán kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý và hạch toán lao động ở các doanh nghiệp sản xuất Công việc tiến hành là ghi chép chính xác kịp thời số lượng hoặc chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành của từng cá nhân, tập thể làm căn cứ tính lương và trả lương chính xác

Tuỳ thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp, người

ta sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau để hạch toán kết quả lao động Các chứng từ ban đầu được sử dụng phổ biến để hạch toán kết quả lao động là phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán

Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành là chứng từ xác nhận số sản phẩm (công việc) hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động

Phiếu này do người giao việc lập và phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng sản phẩm và người duyệt Phiếu được chuyển cho kế toán tiền lương để tính lương áp dụng trong hình thức trả lương theo sản phẩm

Hợp đồng giao khoán công việc là chứng từ giao khoán ban đầu đối với trường hợp giao khoán công việc Đó là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán với khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó Chứng từ này là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán Trường hợp khi nghiệm thu phát hiện sản phẩm hỏng thì cán bộ kiểm tra chất lượng cùng với người phụ trách bộ phận lập phiếu báo hỏng để làm căn cứ lập biên bản xử lí Số lượng, chất lượng công việc đã hoàn thành và được nghiệm thu được ghi vào chứng từ hạch toán kết quả lao động mà doanh nghiệp sử dụng, và sau khi đã ký duyệt nó được chuyển về phòng kế toán tiền lương làm căn

cứ tính lương và trả lương cho công nhân thực hiện

Thủ tục tính lương và các khoản phải trả cho người lao động

Hạch toán thanh toán lương với người lao động dựa trên cơ sở các chứng từ hạch toán thời gian lao động (bảng chấm công), kết quả lao động (bảng kê khối lượng công việc hoàn thành, biên bản nghiệm thu ) và các chứng từ khác có liên quan (giấy nghỉ ốm, biên bản nghỉ việc ) kế toán tiền lương tiến hành tính lương 21

Phạm Thu Hương – CQ48/21.08

21

sau khi đã kiểm tra các chứng từ trên Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tại doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương (gồm lương chính sách, lương sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động), bảng thanh toán tiền thưởng.

Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh Bảng thanh toán tiền lương được thanh toán cho từng bộ phận (phòng ban ) tương ứng với bảng chấm công Trong bảng thanh toán tiền lương, mỗi công nhân viên được ghi một dòng căn cứ vào bậc, mức lương, thời gian làm việc để tính lương cho từng người Sau đó kế toán lao động tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương tổng hợp cho toàn doanh nghiệp, tổ đội, phòng ban mỗi tháng một tờ Bảng thanh toán tiền lương cho toàn doanh nghiệp sẽ chuyển sang cho kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị

kí duyệt Trên cơ sở đó, kế toán thanh toán viết phiếu chi và thanh toán lương cho từng bộ phận

Việc thanh toán lương cho người lao động thường được chia làm 2 kì trong tháng:

+ Kì 1: Tạm ứng

+ Kì 2: Thanh toán nốt phần còn lại sau khi đã trừ đi các khoản phải khấu trừ vào lương của người lao động theo chế độ quy định

Tiền lương được trả tận tay người lao động hoặc tập thể lĩnh lương đại diện

do thủ quỹ phát Khi nhận các khoản thu nhập, người lao động phải ký vào bảng thanh toán tiền lương

Đối với lao động nghỉ phép vẫn được hưởng lương thì phần lương này cũng được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Việc nghỉ phép thường đột xuất, không đều đặn giữa các tháng trong năm do đó cần tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân vào chi phí của từng kì hạch toán

Mức trích trước tiền lương nghỉ

phép của công nhân sản xuất

Trong đó:

Tỉ lệ trích trước = Tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch của CNSX

Tổng số tiền lương chính kế hoạch năm của CNSX

Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

Chứng từ sử dụng

Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản phải trả khác cho người lao động được thực hiện tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp Để tiến hành hạch toán, kế toán trong các doanh nghiệp phải sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán quy định theo luật và chế độ kế toán hiện hành Các chứng từ kế toán bao gồm:

+ Bảng chấm công (Mẫu số 01 - LĐTL)+ Bảng thanh toán tiền lương ( Mẫu số 02 - LĐTL)+ Phiếu nghỉ BHXH (Mẫu số 03 - LĐTL)

+ Bảng thanh toán BHXH (Mẫu số 04 - LĐTL)+ Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 05 - LĐTL)+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 06 - LĐTL)

+ Phiếu báo làm thêm giờ (Mẫu số 07 - LĐTL)+ Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08 - LĐTL)+ Biên bản điều tra tai nạn lao động (Mẫu số 09 - LĐTL)

Thời gian để tính lương, tính thưởng và các khoản phải trả cho người lao động theo tháng Căn cứ để tính là các chứng từ hoạch toán thời gian lao động, kết quả lao động và các chứng từ khác có liên quan (như giấy nghỉ ốm, biên bản ngừng việc ) Tất cả các chứng từ trên phải được kế toán kiểm tra trước khi tính lương, tính thưởng và phải đảm bảo được yêu cầu của chứng từ kế toán

Sau khi đã kiểm tra các chứng từ tính lương, tính thưởng, tính phụ cấp, trợ cấp, kế toán tiến hành tính lương, tính thưởng, trợ cấp phải trả cho người lao động theo từng hình thức trả lương, trả thưởng đang áp dụng tại doanh nghiệp và tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng Thông thường tại các doanh nghiệp, việc thanh toán tiền lương và các khoản khác cho người lao động được chia làm hai kì:

kì một lĩnh lương tạm ứng, kì hai sẽ nhận số tiền còn lại sau khi đã trừ các khoản phải khấu trừ vào thu nhập Các khoản thanh toán lương, thanh toán BHXH, bảng

23

Phạm Thu Hương – CQ48/21.08

23

kê danh sách những người chưa lĩnh lương cùng với các chứng từ và báo cáo thu chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán kiểm tra.

Kế toán trưởng phải có trách nhiệm phân công và hướng dẫn cán bộ nghiệp

vụ, nhân viên kế toán… lập các chứng từ về tiền lương và BHXH, quy định việc luân chuyển các chứng từ về tiền lương và BHXH, quy định việc luân chuyển các chứng từ đã lập đến bộ phận kế toán liên quan để tính lương, tiền thưởng, BHXH và chi trả lương, các khoản cho cán bộ công nhân viên, tổ chức ghi sổ kế toán liên quan

Tài khoản sử dụng

TK 334 - Phải trả công nhân viên.

Tài khoản này được dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ

Tài khoản này còn được mở chi tiết theo 2 tài khoản cấp 2:

TK 3341 – Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên

TK 3348 – Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động

Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác.

Phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, các khoản cho vay, cho mượn tạm thời, giá trị tài sản thừa chờ xử lý…

Tài khoản 338 có các tài khoản cấp 2:

+ 3381 – Tài sản thừa chờ giải quyết

+ 3382 – Kinh phí công đoàn

+ 3383 – Bảo hiểm xã hội

+ 3384 – Bảo hiểm y tế

+ 3385 – Phải trả về cổ phần hóa

+ 3387 – Doanh thu chưa thực hiện

+ 3388 – Phải trả, phải nộp khác

+ 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác như: TK 335 – Chi phí phải trả; TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp; TK 627 – Chi phí sản xuất chung;

TK 111, TK 112, TK 138,…

25

Phạm Thu Hương – CQ48/21.08

25

Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

Sơ đồ 1: Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

1 Các khoản khấu trừ vào lương.

2 Trả lương bằng sản phẩm

3 Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, chi tiêu KPCĐ

4 BHXH, BHYT do người lao động đóng góp

5 Tiền lương chính và tiền thưởng trong sản xuất

6 Tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất

7 Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất

8 Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng

9 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí

10 Số chi BHXH vượt quyết toán được cấp bù

Sổ kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

27

Phạm Thu Hương – CQ48/21.08

27

Hình thức Chứng từ ghi sổ.

Hình thức này thích hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, thuận tiện cho việc áp dụng máy tính Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng kí Chứng từ ghi sổ

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên số cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ đăng kí Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi định kỳ hoặc cuối tháng

Phạm Thu Hương – CQ48/21.08

31

các tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng được phản ánh cả hai bên Nợ - Có trên cùng một trang sổ Căn cứ ghi sổ là chứng từ gốc, mỗi chứng từ ghi một dòng vào sổ.

Sơ đồ 5: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ hoặc cuối tháng

Đối chiếu

Hình thức kế toán máy

Đặc điểm cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện một cách tự động theo chương trình phần mềm kế toán được cài đặt trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán với nhau Phần mềm kế

toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ

kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính: phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:

+ Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng

từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, để dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có, nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết

kế sẵn trên phần mềm kế toán

Theo quy định của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào

sổ kế toán tổng hợp (sổ cái, nhật ký – sổ cái…) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

+ Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập Báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

Cuối tháng, cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:

33

Phạm Thu Hương – CQ48/21.08

33

Sơ đồ 6: Tổ chức hạch toán theo hình thức kế toán máy

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng được hạch toán trên phần mềm máy vi tính theo quy trình trên Việc tính toán tiền lương, phụ cấp, và các khoản trích nộp BHXH đều được thực hiện trên phần mềm kế toán

Trình bày thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương trên báo cáo

kế toán

- Bảng cân đối kế toán: Thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương

được trình bày trong mục:

+ “Các khoản phải thu khác” : Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là số dư Nợ của TK 338, TK 334 trên sổ kế toán chi tiết TK 338, TK 334 ( chi tiết các khoản phải thu ngắn hạn)

+ “Phải trả người lao động”: Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là số dư Có của

TK 334 “phải trả người lao động” trên sổ chi tiết TK 334 (chi tiết còn phải trả cho người lao động)

+ “Phải trả dài hạn khác”: Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là tổng số dư Có

TK 338 và TK334 trên sổ cái các Tk338 và TK 334 (chi tiết phải trả dài hạn)

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Thông tin về tiền lương và các khoản

trích theo lương của CNV thuộc khối chuyên môn hay khối sản xuất được trình bày trong chỉ tiêu “ Giá vốn hàng bán”, còn thông tin về tiền lương và các khoản trích

theo lương của CNV thuộc khối nghiệp vụ được trình bày trong chỉ tiêu “chi phí quản lí doanh nghiệp”.

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Thông tin về tiền lương và các khoản trích theo

lương được trình bày trong chỉ tiêu “Tiền chi trả cho người lao động” Chỉ tiêu này được lập căn cứ vào tổng số tiền đã trả cho người lao động trong kì báo cáo về tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền thưởng…do doanh nghiệp đã thanh toán hoặc tạm ứng Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này được lấy từ sổ cái các tài khoản “Tiền mặt”,

“Tiền gửi ngân hàng”, “Tiền đang chuyển” (phần chi tiền trả cho người lao động) trong kì báo cáo, sau khi đã đối chiếu với sổ kế toán tài khoản “Phải trả người lao động”- phần đã trả bằng tiền trong kì báo cáo Chỉ tiêu này được ghi bằng số âm dưới hình thức ghi trong dấu ngoặc đơn (…)

- Trên thuyết minh báo cáo tài chính: Thông tin về tiền lương được trình bày

trong chỉ tiêu “ Chi phí nhân công” thuộc khoản mục “Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố” Còn thông tin về các khoản trích theo lương được trình bày trong khoản mục “Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác”

Trên báo cáo quản trị: Nhằm phục vụ mục đích quản trị và ra các quyết định kinh

tế, các doanh nghiệp thường yêu cầu kế toán phải lập các báo cáo quản trị Thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương được trình bày ở chỉ tiêu “Chi phí nhân công quản lí” trong “Báo cáo chi tiết chi phí quản lí doanh nghiệp” , hoặc “Chi phí nhân công trực tiếp” trong “Báo cáo tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất kinh doanh”…

35

Phạm Thu Hương – CQ48/21.08

35

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ

PHÁT TRIỂN XI MĂNG

Giới thiệu chung về công ty

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng

Công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng (sau đây được gọi tắt là Công ty) tiền thân là trung tâm Kinh tế- kĩ thuật và đầu tư xi măng, trước đây là doanh nghiệp Nhà nước, hạch toán độc lập, đơn vị thành viên của Tổng công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam Công ty được thành lập theo Quyết định số 175A/BXD-TCLĐ ngày 05 tháng 5 năm 1993 của Bộ trưởng Bộ xây dựng, sau được chuyển đổi thành doanh nghiệp thành viên hạch toán phụ thuộc

a, Tên gọi

Tên gọi đầy đủ bằng tiếng Việt:

CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XI MĂNG.

Tên giao dịch tiếng Anh:

CEMENT CONSULTING INVESTMENT AND DEVELOPMENT COMPANY.

Tên giao dịch viết tắt: CCID

Vốn của Công ty do Tổng công ty cấp căn cứ mục tiêu, nhiệm vụ được giao

• Hoạt động sản xuất kinh doanh chính hiện nay:

Tư vấn chuyên ngành xi măng trong các lĩnh vực:

- Lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi và khả thi dự án đầu tư xây dựng mới, cải tạo hiện đại hóa, mở rộng nâng công suất

- Thiết kế công nghệ kĩ thuật, xây dựng, tổ chức thi công, lập dự toán, tổng dự toán

- Thẩm định dự án, thiết kế, tổng dự toán, thanh quyết toán công trình

- Giám sát xây dựng, lắp đặt, vận hành, chạy thử toàn bộ dây chuyền sản xuất

- Lập hồ sơ mời thầu và tổ chức đấu thầu

- Tư vấn tài chính, quản lí điều hành dự án, trợ giúp kĩ thuật ngắn hạn và dài hạn

- Nghiên cứu ứng dụng tiến bộ kí thuật, tổ chức chuyển giao công nghệ đào tạo cán bộ, công nhân kĩ thuật

- Tổ chức hội thảo, cung cấp thông tin phục vụ đầu tư, phát triển ngành xi măng

• Một số chỉ tiêu trong vài năm gần đây thể hiện quy mô của doanh nghiệp:

Đặc điểm tổ chức kinh doanh tại công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng

Công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng là doanh nghiệp thành viên hạch toán phụ thuộc Công ty mẹ - Tổng công ty xi măng Việt Nam, hoạt động theo sự phân cấp quản lý và ủy quyền của Tổng công ty, có con dấu riêng, có tài khoản tiền gửi bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ tại các ngân hàng thương mại trong nước, Quy chế tổ chức và hoạt động của Công ty do Tổng công ty phê duyệt phù hợp với quy định của pháp luật và Điều lệ tổ chức và hoạt động của VICEM.Sau khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc, Công ty mẹ- Tổng công

ty xi măng Việt Nam trực tiếp kế thừa các quyền và nghĩa vụ, lợi ích hợp pháp và

xử lí các tồn tại, phát sinh của Công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng trước khi chuyển đổi; Công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng thực hiện kế thừa các 37

Phạm Thu Hương – CQ48/21.08

37

quyền, nghĩa vụ, lợi ích hợp pháp và xử lí các vấn đề tồn tại, phát sinh theo phân cấp, ủy quyền của Công ty mẹ - Tổng công ty xi măng Việt Nam.

Đặc điểm tổ chức quản lí tại công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng

Sơ đồ 6: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của công ty:

( Nguồn: “Phòng tổ chức - hành chính”)

* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

• Giám đốc công ty:

Giám đốc công ty là người đại diện theo pháp luật, điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty và pháp luật về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo phân cấp hoặc ủy quyền của Tổng giám đốc Tổng công ty

Giám đốc công ty có nhiệm vụ xây dựng ngân sách hàng năm của công ty để trình Tổng công ty xem xét phê duyệt và tổ chức triển khai thực hiện theo phân cấp ủy quyền; tuyển dụng, quản lí, bố trí và sử dụng lao động; đề nghị Tổng giám đốc Tổng công ty bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng và kỉ luật phó giám đốc, trưởng phòng (ban), phó trưởng phòng (ban); quyết định khen thưởng kỉ luật cán bộ công nhân viên công ty; phân công nhiệm vụ cho phó giám đốc; cùng các quyền và nhiệm vụ khác theo phân cấp ủy quyền của Tổng giám đốc Tổng công ty.

• Phó giám đốc công ty:

Phó giám đốc công ty giúp giám đốc công ty điều hành các hoạt động của công ty, thực hiện nhiệm vụ quyền hạn do giám đốc công ty giao phù hợp với quy chế này, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty, Tổng giám đốc Tổng công ty và pháp luật về thực hiền nhiệm vụ và quyền hạn được giao hoặc ủy

quyền.

• Phòng tổ chức- hành chính:

Phòng tổ chức - hành chính là phòng quản lí nghiệp vụ, có chức năng giúp giám đốc công ty trong công tác quản lí, triển khai thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực tổ chức lao động, tiền lương, văn phòng, hành chính quản trị và các công việc khác khi được giám đốc công ty giao

39

Phạm Thu Hương – CQ48/21.08

39

Phòng kế toán - tài chính:

Phòng kế toán - tài chính là một phòng có vai trò hết sức quan trọng trong

công ty, với chức năng giúp giám đốc công ty trong công tác kế toán, tài chính; hạch toán kinh tế trong sản xuất kinh doanh, đầu tư mua sắm; bảo toàn và phát triển vốn của công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành và một số công việc khác được giám đốc giao

Nhiệm vụ của phòng kế toán:

 Giúp giám đốc công ty tiếp nhận, quản lí phần vốn của Nhà nước do Tổng công ty giao cho công ty theo quy định của pháp luật;

 Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn và hàng năm để xây dựng

kế hoạch tài chính dài hạn, hàng năm theo quy định;

 Tổ chức thực hiện công tác kế toán, tài chính;

 Phối hợp cùng các phòng liên quan rà soát giá cả, điều kiện thực hiện giúp Giám đốc công ty kí kết hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua sắm vật tư, trang thiết bị làm việc, tài sản, theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, thu chi tài chính, nghiệm thu, thanh lí, quyết toán hợp đồng theo quy định, chủ trì công tác thu hồi công nợ;

 Xây dựng quy chế quản lí tài chính của công ty;

 Các công việc khác khi được giám đốc công ty yêu cầu

Trưởng phòng kế toán tài chính chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về việc tổ chức thực hiện theo đúng chức năng, nhiệm vụ đã được phân công nêu trên