kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH đầu tư xây dựng va thương mại nghiệp phát

LỜI NÓI ĐẦU Trong xu đổi từ chế tập trung quan lưu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường doanh nghiệp đời không ngừng phát triển Một doanh nghiệp muốn đứng vững kinh tế thị trường cạnh tranh đầy khốc liệt đó, doanh nghiệp phải đổi quy trình công nghệ sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm Và doanh nghiệp phải khuyến khích người lao động hăng say làm việc, quan tâm đến vấn đề tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động phải đảm bảo bù đắp sức lao động người lao động bỏ đáp ưngs nhu cầu thiết yếu họ Trong doanh nghiệp thành phần kinh tế khác kinh tế khác nhau, tính chất vai trò loại lao động với trình sản xuất kinh doanh khác Vì doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lương đùng tác dụng thỏa mãn lợi ích người lao động thực trở thành đòn bẩy kinh tế Một yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tồn phát triển hình thức trả lương doanh nghiệp có thực kết hợp lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động hay không Lựa chọn hình thức trả lương đắn có tác dụng làm đòn bẩy kinh tế khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công , công tăng suất lao động Chính để vừa có tác dụng khuyến khích người lao động hăng say lao động, đóng góp tạo nhiều sản phẩm cho doanh nghiệp, để vừa tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến công tác lao động tiền lương trả cho người lao động Trong thời gian thực tập Công ty em nhận thấy khâu kế toán tiền lương khoản trích theo lương khâu cần quan tâm Vì em chọn đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương làm công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Nghiệp Phát Em xin chân thành cảm ơn! Bài báo cáo em gồm 3chương: CHƯƠNG 1: Những vấn đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH đầu tư xây dựng va thương mại Nghiệp Phát CHƯƠNG 3: Một số nhận xét kiến nghị CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lương khoản trích theo tiền lương doanh nghiệp 1.1.1.Bản chất chức tiền lương Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Như tiền lương thực chất khoản trù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền sản phẩm Tiền lương có chức vô quan trọng đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.2.1.Vai trò tiền lương Tiền lương có vai trò to lớn làm thoả mãn nhu cầu người lao động Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lương để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trò nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho ngưòi lao động không đảm bảo ngày công kỉ luật lao động chất lượng lao động Lúc doanh nghiệp không đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có để doanh nghiệp tồn lúc hai bên lợi Vì việc trả lương cho người lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác hăng say lao động 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, cở sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 1.1.3 Các hình thức trả lương doanh nghiệp Các doanh nghiệp tyển dụng lao động theo chế độ hơp đồng lao động Ngượi lao động phải tuân thủ cam kết hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động có tiền lương khoản khác theo quy định hợp đồng Việc tính trả lương cho người lao động doanh nghiệp thực theo hình thưc sau 1.1.3.1 Trả lương theo thời gian Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc cấp bậc chức danh thang lương theo hai cách: Lương thời gian giản đơn lương thời gian có thưởng Lương thời gian giản đơn chia thành: +Lương tháng: tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp có Lương tháng thường áp dụng trả lương nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuât Lương ngày: Được tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội phải trả công nhân viên, tính trả lương cho công nhân viên cho ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng Lương tháng Lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ + Lương giờ: Được tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường làm để tính phụ cấp làm thêm Lương ngày Lương = làm việc +Lương thời gian có thưởng: hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thương sản xuất Tiền lương theo thời Tiền lương theo thời = gian có thưởng + Tiền thưởng gian giản đơn Lương theo thời gian % doanh số: thường sử dụng cho bảo hiểm xã hội PHIẾU NGHỈ HƯỞNG CHẾ ĐỘ Đơn vị: Bộ phận: Họ tên: Tuổi Tên quan y Ngày Lí tế tháng Tổng Từ Đến Bác Sĩ Số ngày Xác ký tên thực nhận nghỉ PHẦN THANH TOÁN Số ngày nghỉ tính Lương bình quân % tính BHXH Số BHXH BHXH ngày tiền hưởng Hình thức tiền lương thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên hạn chế định chưa gắn tiền lương với chất lượng kết lao động, doạnh nghiệp cần phải kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiêm tra chấp hành kỷ luật lao động nhàm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật xuất cao 1.1.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm: Hình thức lương theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động tình theo số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành khối lượng công việc làm xong nghiệm thu Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, công việc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiêm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ +Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lương trả cho người lao đông tính theo số lượng sản lượng hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lượng sản phẩm Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho cán công nhân viên trưc tiếp sản xuất hang loạt sản phẩm + trả lương theo sản phấm có thưởng: Là kết hợp trả lương theo sản phẩm trực tiếp hoạc gián tiếp chế độ tiền thưởng theo sản xuất (thưởng tiết kiệm vật tư, thương xuất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm) + trả lương theo sản phẩm lũy tiến: theo hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lương tính theo tỷ lệ lũy tiến vào mức độ vượt định mức lao động họ Hình thức nên áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiền độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động Tiền lương phải trả cho Đơn giá tiền lương = người lao động Số lượng sản phẩm x đơn vị sản phẩm hoàn thành + Theo sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng cho để trả lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất, công nhân vận chuyển nguyên liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Trong trương hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất Tiền lương phải trả cho Định mức tiền lương việc khối lượng, sản phẩm Công = người lao động x gián tiếp hoàn thành + Theo khối lượng công việc: Là hình thức tiền lương trả lương theo sản phẩm áp dụng cho công việc lao động đơn giả, công việc có tính chất đột xuất, khoán bốc vác, khoán vận chuyển nguyên liệu, thành phẩm + Tiền lương khoán sản phẩm: Tiền lương khoán hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng công việc mà họ hoàn thành 1.1.3.3 Trả lương theo sản phẩm cỏ thưởng, có phạt Theo hình thức lương tính theo sản phẩm trực tiếp người lao động hưởng khoản tiền thưởng trình sản xuất như: Thưởng chất lượng sản phẩm, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư Nhưng ngược lại người lao động làm sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư, không đảm bảo ngày công quy định, chịu tiền phạt vào thu nhập họ nghĩa tiền lương theo sản phẩm trực tiếp trừ khoản tiền phạt Tiền lương phải trả cho người lao động Mức tiền lương Các khoản = công nhân + tiền thưởng trực tiếp ( có ) Các khoản tiền phạt ( có ) 1.1.4 Các khoản trich theo lương 1.1.4.1 Bảo hiểm xã hội + Chế độ trợ cấp ốm đau: Được hưởng 75% lương bản, thời gian hưởng trợ cấp tùy thuộc vào ngành nghề, thời gian đóng bảo hiểm Khi ốm phải nghỉ hưởng trợ cấp BHXH áp dụng trẻ [...]... cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NGHIỆP PHÁT 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Nghiệp Phát 2.1.1 Giới thiệu chung về công ty Tên công ty. .. tổng hợp tền lương Phiếu chi lương Nhật ký chứng từ Sổ quỹ Sổ cái TK 334 Sổ cái TK 338 2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH đầu tư xây dưng va thương mại Nghiệp Phát 2.2.1 Chứng từ kế toán Cuối tháng kế toán tiền lương dựa vào các bảng chấm công, phiêu giao nhận hoàn thành công việc, phiếu nghỉ hưởng BHXH kế toán sẽ tính toán xác định tiền lương của... chứng từ tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Nghiệp Phát đang sử dụng bao gồm các loại sổ : Sổ cái TK 334, TK 338 (mở sổ chi tiết) Căn cứ vào nghiệp vụ kế toán phát sinh mà doanh nghiệp có thể phân bổ chi phí hoặc hạch toán các khoản trích theo lương Sơ đồ kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ 1.3 Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Để phục vụ sự điều hành và quản lý... xuất Đội sản xuất Đội Sản xuất 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Nghiệp Phát Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Nghiệp Phát gồm rất nhiều phòng ban trong đó phòng kế toán rất quan trọng với công ty vì: + Chức năng: Giúp Giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán trong Chi nhánh công ty theo chế độ chính sách của nhà nước về chế độ... chức công tác kế toán tại công ty Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng TC-KT) Phó phòng TC - KT toán vật liệu Kế toán tổngKế hợp toán tiền lương Kế toán thanhKế toán Kế toán tài sản cố định Thủ quỹ Kế toán vốn bằng tiền Kế toán tại các đội sản xuất 2.1.6 Hình thức sổ kế toán Việc mở sổ và ghi sổ kế toán đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời chính xác, trung thực, liên tục có hệ thống tình hình tài chính của Công. .. : công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Nghiệp Phát - Địa chỉ : thôn Vân Hồng-thị trấn Tây Đằng-huyện Ba Vì-thành phố Hà Nội - Mã số thuế : 0100514947- 011 - Điện thoại :(043)2479264 Fax: 034.33656141 - Số tài khoản :0111016467002 - Tại Ngân hàng đâu tư và phát triển nông thôn_hà nội 2.1.2 Tóm lược quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Nghiệp Phát Công ty. .. của nhân viên kế toán + Kế toán tổng hợp: Tập toàn bộ chi phí chung của Công ty và các hoạt động dịch vụ khác của Chi nhánh Công ty Giữ sổ cái tổng hợp cho tất cả các phần hành và ghi sổ cái tổng hợp của Chi nhánh Công ty + Kế toán thanh toán: Ghi chép kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát sinh, tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương, tiến hành phân bổ các khoản chi phí lương, chi phí sản... Công ty nhằm cung cấp các thông tin cần thiết cho việc báo cáo tài chính của Công ty Tuyệt đối không được để ngoài sổ kế toán một khoản tài sản, vật tư, tiền vốn của Công ty dưới bất kỳ một hình thức nào Sổ kế toán phải được mở theo từng niên độ kế toán Căn cứ vào đặc điểm cụ thể của Công ty và cơ cấu tổ chức bộ máy cũng như trình độ của các nhân viên kế toán, phòng kế toán công ty TNHH đầu tư xây dựng. .. 1.050.000} x 1,5% = 81,427đ Vậy tiền lương thực lĩnh của Giám đốc là: 16.285 – 325.71 – 81,427 = 15.879.000 2.2.3 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Tại công ty để hạch toán tiền lương kế toán sử dụng TK 334 “phải trả cán bộ công nhân viên” Trình tự hạch toán tiền lương tại Công ty tháng 12/2010 Căn cứ vào bảng phân phối tiền lương, kê toán hạch toán + Tiền lương bộ phận sản xuất trực tiếp... Tài khoản 622 : Chi phí nhân công trự - Tài khoản 627 : Chi phí sản xuất chung - Tài khoản 641 : Chi phí bán hàng - Tài khoản 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Cách sử dụng sổ kế toán trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương: Căn cứ vào từng tình hình kế toán mà doanh nghiệp áp dụng và ghi các sổ sách kế toán cho thích hợp, đúng với các quy định hiện hành Hình thức ghi chứng từ tại ... doanh nghiệp CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NGHIỆP PHÁT 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH đầu tư xây dựng thương. .. đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH đầu tư xây dựng va thương mại Nghiệp Phát CHƯƠNG... Tổ chức công tác kế toán công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Nghiệp Phát Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Nghiệp Phát gồm nhiều phòng ban phòng kế toán quan trọng với công ty vì: +