Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại tiến dung kon tum

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM NGUYỄN THỊ LAN ANH BÁO CÁO THỰC TẬPTỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN DUNG KON TUM Kon Tum, tháng 05 năm 2021 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN DUNG KON TUM GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN:PHẠM THỊ NGỌC LY SINH VIÊN THỰC HIỆN :NGUYỄN THỊ LAN ANH LỚP :K11KT MSSV :17152340301032 Kon Tum, tháng 05 năm 2021 LỜI CẢM ƠN Thực tập tốt nghiệp công việc bắt buộc sinh viên trước trường Nó giúp sinh viên tiếp cận với thực tế, vận dụng kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá, giải bất cập sở thực tập Đối với sinh viên chuyên ngành kế toán, thời gian thực tập thời gian giúp sinh viên tiếp cận thực tế cơng tác hạch tốn sở Qua sinh viên biết doanh nghiệp họ vận dung chế độ nào, tổ chức chứng từ, sổ sách, báo cáo đồng thời thấy quy định phù hợp quy định bất cập chế độ, chuẩn mực Bất kỳ sinh viên mong muốn thực tập sở có máy kế tốn hồn chỉnh, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nghiệp vụ đa dạng phong phú để kiểm nghiệm lý thuyết nhiều học từ thực tế nhiều Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy cô Trường Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Tại Kon Tum tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, trao dồi nhiều kiến thức thực tế vơ bổ ích suốt thời gian thực báo cáo Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình Giảng viên hướng dẫn Phạm Thị Ngọc Ly trực tiếp hướng dẫn cho em đợt thực tập vừa qua Tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo cánh tốt Ngày 31 tháng năm 2021 Sinh viên thực Nguyễn Thị Lan Anh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG SỐ LIỆU, SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1ĐẶC ĐIỂM, VAI TRÒ CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1.Khái niệm tiền lương 1.1.2.Khái niệm khoản trích theo lương 1.1.3Vai trò tiền lương 1.2.NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.2.1 Chế độ tiền lương hình thức trả lương 1.2.2.Qũy tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ .6 1.2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 1.2.4 Hình thức sổ kế tốn CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN DUNG KON TUM .14 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN DUNG KON TUM 14 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơngty 14 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 14 2.1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh 16 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty 16 2.1.5 Chế độ kế tốn, sách kế tốn áp dụng Cơng ty 17 2.2 TỔNG QUAN VỀ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN DUNG KON TUM 17 2.2.1 Tình hình lao động cơng ty 17 2.2.2 Trình độ lực người lao động 18 2.2.3 Nguồn hình thành quỹ tiền lương Công ty 19 2.2.4 Thời gian chi trả lương hình thức trả lương 19 2.2.5 Cách tính lương cơng ty 20 2.3 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 24 2.3.1 Kế toán tiền lương 24 2.3.2 Kế tốn khoản trích theo lương 42 i CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN DUNG KON TUM 51 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TY .51 3.1.1 Những thành tựu đạt 51 3.1.2 Những hạn chế khó khăn cơng ty 51 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 51 3.2.1 Phương thức trả lương 53 3.2.2 Hình thức trả lương 53 KẾT LUẬN .54 TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN BẢNG ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CỦA SINH VIÊN ii DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT DẠNG ĐẦY ĐỦ STT DẠNG VIẾT TẮT BHYT Bảo hiểm y ế BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp ĐTXD & TM UNC PC TNHH Trách nhiệm hữu hạn NSDLĐ Người sử dụng lao động 10 NLĐ 11 TK Tài khoản 12 NĐ Nghị định 13 LĐTL 14 KT 15 KT TSCĐ 16 PKT Đầu tư xây dựng thương mại Ủy nhiệm chi Phiếu chi Người lao động Lao động tiền lương Kế tốn Kế tốn tài sản cố định Phịng kế toán iii DANH MỤC BẢNG SỐ LIỆU, SƠ ĐỒ STT Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ 2.5 NỘI DUNG Sơ đồ Kế tốn phải trả cơng nhân viên Quy trình ghi chứng từ vào sổ Quy trình theo hình thức nhật ký chung Quy trình theo hình thức nhật ký - sổ Quy trình theo hình thức nhật ký – chứng từ Sơ đồ máy quản lý cơng ty Quy trình tính lương, bảo hiểm Quy trình ghi chứng từ vào sổ Sơ đồ quy trình tốn tiền lương bảo hiểm Hạch tốn khoản trích theo lương Bảng TRANG 10 11 12 13 14 27 33 41 43 18 Hình 2.1 Bảng khoản trích theo lương Cơ cấu tồn lao động cơng ty Hình Bảng chấm cơng tháng 01 năm 2021 Hình 2.2 Phiếu chi tiền lương tháng 01 năm 2021 24 Bảng 1.2 Bảng 2.1 22 Biểu mẫu 2.1 Biểu mẫu Bảng toán tiền lương tháng 01 năm 2021 23 Biểu mẫu 2.2 Bảng chấm công tháng 01 28 Biểu mẫu 2.3 Hợp đồng giao khoán tháng 01 29 Biểu mẫu 2.4 Bảng toán tiền lương tháng 01 30 Biểu mẫu 2.5 Bảng trích bảo hiểm 31 Biểu mẫu 2.6 Biên lý hợp đồng giao khoán 31 Biểu mẫu 2.7 Phiếu chi tháng 01 32 Biểu mẫu 2.8 Bảng chấm công phận kế toán 34 Biểu mẫu 2.9 Bảng toán tiền lương phịng kế tốn 35 Biểu mẫu 2.10 Bảng trích bảo hiểm 36 Biểu mẫu 2.11 Chứng từ ghi sổ 36 Biểu mẫu 2.12 Chứng từ ghi sổ nộp bảo hiểm cho quan BH 37 Biểu mẫu 2.13 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 38 iv Biểu mẫu 2.14 Sổ 39 Biểu mẫu 2.15 Phiếu chi 40 Biểu mẫu 2.16 Bảng toán tiền lương 45 Biểu mẫu 2.17 Bảng tính khoản trích theo lương 46 Biểu mẫu 2.18 Phiếu chi 47 Biểu mẫu 2.19 Sổ quỹ tiền mặt 48 Biểu mẫu 2.20 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 49 Biểu mẫu 2.21 Sổ 50 v LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết: Hiện chiến lược kinh doanh doanh nghiệp tiền lương coi công cụ để thúc đẩy tiềm sức sáng tạo cán công nhân viên Khơng cịn địn bẩy để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động Ngồi cịn khoản thu nhập phục vụ cho sống cơng nhân làm việc đơn vị Để tăng them thu nhập cá nhân địi hỏi người buộc phải tăng thêm suất lao động Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt cho doanh nghiệp tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động để mang lại hiệu cao hơn, hữu ích q trình sản xuất, từ đặt kế hoạch sản xuất cho kì tới Đây lý hạch toán tiền lương doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt Mục tiêu nghiên cứu: tìm hiểu thực tế phần hành cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Tiến Dung Kon Tum từ đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác Qua đưa kiến nghị, đề xuất nhằm nâng cao hiệu cho cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Tiến Dung Kon Tum Phươngpháp nghiên cứu: - Thu thập, nghiên cứu tài liệu ( sổ sách, bảng biểu, chứng từ…) phòng kế tốn tài liệu cơng ty - Tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty - Tham khảo tài liệu có liên quan đến đề tài nguyên cứu - Điều tra, vấn quan sát Đối tượng nghiêncứu: Nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Tiến Dung Kon Tum - Về thời gian: Từ ngày 1/3 – 31/5/2021 Tiền lương nguồn thu nhập chủyếu người lao động, đảm bảo chocuộc sống ổn định ln có xu hướng nâng cao, mặt khác tiềnlương doanh nghiệp lại yếu tốchi phí Như tiền lương có tính haimặt,người lao động muốn thu nhập cao hơn, doanh nghiệp lại muốn tiếtkiệm chi phí.Hạgiá thành sản phẩm tăng lợi nhuận Vì công tác quản lýtiền lương công tác vô quan trọng Đưa biện pháp quản lý tiềnlương tốt sẽgóp phần nâng cao cơng tác quản lý sửdụng lao động hiệu quả,thu hút nguồn lao động có tay nghềcao, đời sống lao độngln cảithiện, bên cạnh phía doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Ngồi việc tính tốn hạch tốn khoản trích theo lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho công nhân viên tương lai Chính vậy, việc thực cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhằm tăng cường quản lý chi phí công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Tiến Dung Kon Tum cần thiết đặc biệt việc quản lý tiền lương cách hiệu Nhận thức vai trò quan trọng vấn đề em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Tiến Dung Kon Tum” Bố cục đề tài Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Tiến Dung Kon Tum Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Tiến Dung Kon Tum 2.3.2 Kế toán khoản trích theo lương a.Kế tốn khoản trích theo lương Hàng tháng vào quỹlương kế toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy định: Nợ TK 622, 623, 627, 641, 642: tính vào chi phí kinh doanh Nợ TK 334: trừ vào thu nhập NLĐ Có TK 338 (3382, 3383, 3384, 3389): tổng số KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN phải trích Theo định kỳ đơn vị nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN lên cấp trên: Nợ TK 338 (3382, 3383, 3384, 3389) Có TK 111, 112 Tính số BHXH trả đơn vị có cơng nhân viên nghỉ ốm đau, thai sản: Nợ TK 338 (3383) Có TK 334 Khi trả cho người lao động ghi: Nợ TK 334 Có TK 111, 112 Chỉ tiêu kinh phí cơng đồn đơn vị: Nợ TK 338 (3382) Có TK 111, 112 b.Chứng từ sử dụng - Mẫu số 10- LĐTL: Bảng kê trích nộp khoản theo lương - Mẫu số 11- LĐTL: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hộ 42 c.Tài khoản sử dụng TK 338: Phải tả, phải nộp khác TK 338 Nợ Có + Các khoản nộp cho quan quản lý.Các khoản chi kinh phí cơng đoàn + Xử lý giá trị tài sản thừa thu Kết chuyển doanh thu nhận trước vào doanh thu bán hàng tương ứng kỳ + Các khoản trả, nộp khác + Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định + Tổng số doanh thu nhận trước phát sinh kỳ.Các khoản phải nộp, phải trả + Giá trị tài sản thừa chờ xử lý + Số nộp, trả lớn số phải nộp phải trả hồn lại Dư nợ ( có): Số trả thừa, nộp thừa vượt chi chưa toán Dư có: Số tiền cong phải trả, phải nộp giá trị tài sản thừa chờ xử lý Ngoài kế tốn cịn sử dụng số tài khoản khác có liên quan q trình hạch tốn TK 141, TK 353, TK 622, TK 627, TK 642,… TK 334 TK 338 Các khoản khấu trừ vào lương TK 622, 623, 627 Trích theo lương tính vào chi phí DN TK 111, 112 TK 334 Nộp khoản cho quan nhà nước Trừ vào lương TK 641, 642 Trích theo lương vào chi phí Sơ đồ2.5: Hạch tốn khoản trích theo lương 43 d Trình tự ghi sổ Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, vào bảng tốn tiền lương bảng tính khoản trích bảo biểm Kế tốn tốn lập phiếu chi chuyển cho kế toán trưởng Giám đốc ký duyệt Sau ký duyệt đầy đủ kế toán tiến hành gửi ủy nhiệm chi cho ngân hàng việc nộp tiền bảo hiểm lên quan bảo hiểm dựa vào danh sách trích bảo hiểm bảng tốn tiền lương Sau chuyển phiếu chi bảng toán tiền lương cho thủ quỹ để ghi vào sổ quỹ tiền mặt, kế toán toán dựa vào tiếp tục nhập số liệu nghiệp vụ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau tiếp tục ghi vào sổ Các chứng từ kế toán sau làm chứng từ ghi sổ dùng để ghi sổ chi tiết tài khoản Kế toán vào bảng toán tiền lương bảng tính khoản trích bảo hiểm lập ủy nhiệm chi trình lên kế tốn trưởng giám đốc ký duyệt Saukhi ký duyệt đầy đủ kế tốn tiến hành gửi ủy nhiệm chi cho ngân hàng việc nộp tiền bảo hiểm lên quan bảo hiểm Bảng lưu lại phịng tài kế tốn 44 Đơn vị: Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Tiến Dung Kon Tum Bộ phận: P kế toán Mẫu số: 02 – LĐTL Ban hành theo Thông tư số 200/2014/BT- BTC Ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Chính BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG Tháng 01 năm 2021 S T T Các khoản giảm trừ CBCNV Công ty Tạm nội nộp ứng BHXH BHXH 11.5% 21.5% Tổng tiền lương cơng ty tốn Nghề nghiệp Cấp bậc Ngày công Lương tháng KT trưởng ĐH 26 24.000.000 24.000.000 KT TC 26 8.000.000 8.000.000 Nguyễn.T.T.H ương N.T.Hoàng Cúc N.T.T.Diễm 26 7.192.000 432.000 808.000 8.000.000 Đặng T Giàu KT TC 25 7.597.000 483.000 903.000 8.500.000 Phạm Thị Tiên Đào.T Kim Liên Lê Thanh Bình Võ.T.D Chi Lê Ngọc Tra Võ T Phương Linh KT Văn thư KT KT KT ĐH 11 7.709.000 423.000 791.000 8.500.000 ĐH 26 6.209.000 423.000 791.000 7.000.000 ĐH CĐ ĐH 26 26 26 8.602.000 7.709.000 4.744.000 748.000 432.000 423.000 791.000 791.000 791.000 10.000.000 8.500.000 8.500.000 KT CĐ 26 3.709.000 423.000 791.000 4.500.000 85.471.000 3.382.00 6.457.00 0 Họ tên KT Cộng Người chấm công (Ký, họ tên) 102.500.000 Kon Tum, ngày 31 tháng 01 năm 2021 Kế toán trưởng Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu mẫu 2.16: Bảng tốn tiền lương 45 Đơn vị: Cơng ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Tiến Dung Kon Tum Bộ phận: P kế toán Mẫu số: 02 – LĐTL Ban hành theo Thông tư số 200/2014/BT- BTC Ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Chính BẢNG TÍNH CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 01 năm 2021 TT Bộ phận KT Tổng quỹ BHXH lương Trích vào Khấu DN trừ vào 17.5% lương NLĐ 8% 85.471.00 14.957.42 6.837.68 Người ghi sổ (ký, họ tên) BHYT Trích Khấu vào DN trừ vào 3% lương NLĐ 1.5% 2.564.13 1.282.06 Kế toán trưởng (ký, họ tên) BHTN KPCĐ Trích Khấu trừ 2% vào DN vào lương 1% NLĐ 1% 854.710 854.710 Ngày 31 tháng 01 năm 2021 Giám đốc (ký, họ tên đóng dấu) Biểu mẫu 2.17: Bảng tính khoản trích theo lương 46 1.709.42 Đơn vị: Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Tiến Dung Kon Tum Bộ phận: P kế toán Mẫu số: 02 – TT Ban hành theo Thông tư số 200/2014/BT- BTC Ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Chính PHIẾU CHI Ngày 31 tháng 01năm 2021 Số: 0257 Nợ TK334 Có TK111 Họ tên người nhận tiền: Đào Thị Kim Liên Địa chỉ: Phịng kế tốn Lý chi: chi trả tiền lương cho công nhân viên tháng 01/2021 Số tiền: 85.471.000 (viết chữ): Tám mươi lăm triệu bốn trăm bảy mươi mốt nghìn đồng (chẵn) Kèm theo: … chứng từ gốc Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 01 năm 2021 Người lập Người nhận phiếu tiền (Ký, họ tên) Biểu mẫu 2.18: Phiếu chi 47 (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Tiến Dung Kon Tum Bộ phận: P kế toán Mẫu số: 02 – LĐTL Ban hành theo Thông tư số 200/2014/BT- BTC Ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Chính SỔ QUỸ TIỀN MẶT Loại quỹ: Tiền mặt – Tiền Việt Nam A Ngày tháng chứng từ B 31/01 31/01/2021 Số ngày ghi sổ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Số hiệu chứng từ Thu Chi PC 001 Số tiền Diễn giải E Số dư đầu kỳ 2021 Số dư kỳ chi trả tiền lương cho công nhân viên tháng 01/2021 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu mẫu 2.19: Sổ quỹ tiền mặt 48 Thu Chi Tồn 85.471.000 85.471.000 Giám đốc (Ký, họ tên, đống dấu) Đơn vị: Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Tiến Dung Kon Tum Bộ phận: P kế tốn Mẫu số: S02b – LĐTL Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/BT- BTC Ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Chính SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2021 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng … … 31/01/2021 … … Số tiền … 85.471.000 … 85.471.000 Cộng Sốnày có … trang, đánh số từ trang… Ngày mở sổ… Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 01 năm 2021 Giám Đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu mẫu 2.20: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 49 Đơn vị: Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Tiến Dung Kon Tum Bộ phận: P kế tốn Mẫu số: S02b – LĐTL Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/BT- BTC Ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Chính SỔ CÁI TK338 Năm 2021 NT ghi sổ Chứng từ ghi sổ SH NT 15/01 40/1 15/01 … 31/01 … … 31/01 Người ghi sổ (ký,họ tên) Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Trả lương tháng 01 cho người lao động … Các khoản trích theo lương khấu trừ vào lương Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ TK Đối ứng Nợ 111 85.471.000 … 334 … 10.683.875 Kế toán trưởng (ký,họ tên) Biểu mẫu 2.21: Sổ 50 Số Tiền 94.154.875 Có … 0 Ngày 31 tháng 01 năm 2021 Giám đốc (ký,họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN DUNG KON TUM 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TY Trong trình thực tập Cơng ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Tiến Dung Kon Tum kiến thức học kết hợp với thực tế công việc em tìm cho nhiều học kinh nghiệp bổ ích cách quản lý, hạch tốn kế tốn Về em thấy cơng tác tổ chức quản lý phù hợp, phát huy hết lực Kế tốn cơng cụ quản lý sắc bén thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị phạm vi toàn kinh tế quốc dân Như bao đơn vị khác, Công ty TNHH ĐầuTư Xây Dựng Và Thương Mại Tiến Dung Kon Tumtừ thành lập trọng tới cơng tác kế tốn Đội ngũ kế tốn trung tâm với tinh thần trách nhiệm cao, họ đặt nhiệm vụ giao lên hết nhằm đáp ứng ngu cầu thông tin nhanh gọn xác Cơng ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Tiến Dung Kon Tum trình hoạt động, doanh nghiệp ln nỗ lực khơng ngừng tìm kiếm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Hiện nay, công ty thực thi cơng cơng trình đường tỉnh nhiều tỉnh khác Cơng ty áp dụng Chếđộkếtốn ban hành theo Thông tư 200/2014 BTBTC thực phù hợp, quy mơ cơng ty vừa nhỏ 3.1.1 Những thành tựu đạt Những thành tựu năm vừa qua: Đã ký hợp đồng với 10 gói thầu Tham gia xây dựng nhiều cơng trình đường sắt,… 3.1.2 Những hạn chế khó khăn cơng ty Bên cạnh thành tích đạt được, Cơng ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Tiến Dung Kon Tum số tồn tại: Quản lý lao động chưa chặt chẽ, hình thức kỷluật chưa nghiêm khắc, chưa có tính răn đe người lao động Việc chấm công chưa giám sát chặt chẽ Trên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác người lao động Bên cạnh đó, việc cơng nhân nghỉ tự nhiều ngày mà chưa có hình thức xửphạt nghiêm khắc, công ty dừng lại ởviệc trừ lương ngày nghỉ đó.Cơng ty cịn hạn chếtrong vấn đề tiền thưởng cho người lao động, chủyếu chỉthưởng vào cuối năm, chưa có hình thức hợp lý để khuyến khích động viên tinh thần người lao động 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Nền kinh tế thị trường diễn cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, quản lý doanh nghiệp phải tìm cách để chi phí hoạt động thấp lợi nhuận cao Muốn làm điều doanh nghiệp phải cố gắng tiết 51 kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Mộttrong công cụ hệ thống quản lý kinh tếcó chức cung cấp thơng tin, kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế doanh nghiệp kế tốn Vì hồn thiện cơng tác kế tốn ln mối ưu tiênhàng đầu doanh nghiệp Trong thơng tin mà kếtốn cung cấp tiền lương khoản tốn với cán cơng nhân viên có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài bộphận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Việc tổchức lao động phải đảm bảo hợp lý, người, việc,… Vì phải quản lý tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương Để làm việc địi hỏi nhà quản lý phải nắm bắt thông tin nguồn nhân lực, nắm rõ luật lao động Điều thực qua cơng tác kếtốn cơng ty Bộ máy kếtốn cơng ty phù hợp, hiệu quả, góp phần đáng kể việc nâng cao lợi nhuận cơng ty Vì hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung khơng thểtáchrời việc hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Ngày công lao động yếu tố quan trọng để tínhlương cho người lao động Ngồi việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng cịn thểhiện tinh thần trách nhiệm người lao động Vì việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo sựcông cho sức lực người lao động bỏracũng sở để ban lãnh đạo đánh giá thái độ làm việc người lao động đơn vị, đồng thời giúp cho việc quản lý chi phí tiền lương nói riêng quản lý chi phí nói chung hợp lý xác Tại cơng ty, kế tốn có nhiệm vụ tổng hợp ngày cơng làm việc thực tế người lao động Cịn số liệu chấm cơng hàng ngày người giao nhiệm vụ chấm cơng phịng ban trực tiếp chấm Do đó, việc trễ sớm thường không đảm bảo công làm việc bảng chấm cơng Để khắc phục tình trạng này, cán lao động tiền lương nên theo dõi việc chấm công phịng ban để việc chấm cơng xác Cơng ty sử dụng Thẻ chấm cơng có đến, u cầu người lao động ký xác nhận Cuối ngày thẻ chấm công ghi chép vào bảng chấm công làm tính lương 52 Họ tên: Số thẻ: Bộ phận: Ngày THẺ CHẤM CÔNG Tháng… năm… Sáng Chiều Giờ Giờ Giờ Giờ đến đến Số làm thêm Ký nhận … 30 31 Cộng Sử dụng Thẻ chấm cơng giúp cho việc quản lý chi phí xác hiệu quả, tránh tình trạng làm hưởng nhiểu, làm hao hụt quỹ lương công ty Qua đó, củng cố ý thức trách nhiệm người lao động, giúp cho công tác quản lý chi phí khơng bị hao hụt mà hiệu xác 3.2.1 Phương thức trả lương Việc toán lương cho cơng nhân viên lần vào cuối tháng không đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho cơng nhân viên, làm họ thiếu tiền tiêu dùng thời hạn lĩnh lương chưa tới 3.2.2 Hình thức trả lương Hình thức tốn lương khơng cịn phù hợp chưa áp dụng phương pháp mới: công ty tiến hành trả lương tiền mặt, hàng tháng đến kỳ trả lương kế toán phải đến ngân hàng rút tiền công ty để tiến hành chi trả lương cho công nhân viên Như có rủi ro đường việc phát lương cho người lao động nhiều thời gian công sức 53 KẾT LUẬN Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương việc làm thiếu công tác tổchức kế tốn doanh nghiệp, giúp cho cơng tác quản lý lao động đơn vị vào nề nếp, thúc đẩy công nhân viên chấp hành kỷ luật lao động, tăng suất lao động tăng hiệu công tác, tạo sở cho việc trả lương trợ cấp BHXH chế độ sách Đồng thời, việc đánh giá, xem xét ảnh hưởng tiền lương người lao động việc làm khơng phần quan trọng Vì cơng tác lương làm tốt thúc đẩy người lao động tăng suất, nâng cao hiệu công việc Đề tài nghiên cứu khoa học “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương nhằm tăng cường cơng tác quản lý chi phí Cơng ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Tiến Dung Kon Tum đạt vấn đề sau: - Đội ngũ kế tốn cơng ty người trẻ tuổi, có lực chun mơn, động, nhiệt tình, có trách nhiệm sáng tạo công việc, chấp hành tốt quy định cơng ty Bên cạnh họ ln chịu khó học hỏi, cập nhật bổ sung thay đổi chế độ áp dụng vào cơng ty cho kịp thời - Hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kếtốn “Chứng từ ghi sổ” đơn giản việc ghi chép, giảm khối lượng sổ sách, dễ dàng việc đối chiếu khớp số liệu việc ghi chép, phản ánh - Quản lý lao động: Việc bố trí, sử dụng lao động cơng ty hợp lý, giảm bớt cồng kềnh lao động gián tiếp, tăng lực lượng lao động trực tiếp sản xuất đem lại hiệu sản xuất công ty Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Tiến Dung Kon Tum em tìm hiểu, nghiên cứu thực tế cơng tác “kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” cơng ty Qua em thấy ưu điểm, nhược điểm tồn đưa ý kiến phương án cải thiện nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ vàxác định kết tiêu thụ Do vốn kiến thức, chuyên mơn cịn hạn chế thân, Báo cáo tốt nghiệp khó tránh khỏi thiếu sót, hợp lý Vì vậy, mong nhận ý kiến đóng góp, sửa đổi Q thầy anh chị công ty để báo cáo hồn thiện Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô Phạm Thị Ngọc Ly tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em hồn thành tốt Báo cáo tốt nghiệp 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] https://thuvienphapluat.vn/tintuc/vn/thoi-su-phap-luat/thoi-su/30683/toanbo-vb-ve-luong-phu-cap-tro-cap-voi-can-bo-cong-chuc-vien-chuc [2] https://lamketoan.vn/khoa-hoc-thuc-hanh-ke-toan-xay-dung-xay-lap.html [3] https://baohiemxahoi.gov.vn/chuyen-trang-bhxh-bhyt/tu-van-hoidap/Pages/default.aspx?ItemID=1835 [4] https://tailieu.vn/tag/giao-trinh-ke-toan-tai-chinh.html [5] http://ketoanthienung.net/cong-viec-cua-nhan-vien-ke-toan-tien-luong.htm [6] https://thuvienphapluat.vn/tintuc/vn/thoi-su-phap-luat/thoi-su/30683/toanbo-vb-ve-luong-phu-cap-tro-cap-voi-can-bo-cong-chuc-vien-chuc ... VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN DUNG KON TUM 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN DUNG KON TUM 2.1.1 Quá... tiền lương khoản trích theo lương 1.2.4 Hình thức sổ kế toán CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN... Thương Mại Tiến Dung Kon Tum Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Tiến Dung Kon Tum CHƯƠNG LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN