Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần môi trường đô thị KON TUM

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM NGUYỄN DUY TÂM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ KON TUM Kon Tum, tháng năm 2021 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ KON TUM GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Th.S ĐẶNG THỊ LY SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN DUY TÂM MSSV : 17252340301004 LỚP : K11KTV Kon Tum, tháng năm 2021 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu 4.2 Phạm vi nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề lý luận tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, chất vai trò tiền lương 1.1.2 Quỹ tiền lương 1.1.3 Các khoản trích theo lương 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.2 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.2.3 Tiền lương khốn theo khối lượng cơng việc 1.3 Hạch toán lao động 1.3.1 Hạch toán số lượng lao động 1.3.2 Hạch toán thời gian lao động 1.3.3 Hạch toán kết lao động 1.4 Phương pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.4.1 Chứng từ sử dụng 1.4.2 Tài khoản sử dụng 1.4.3 Phương pháp kế toán 11 1.5 Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất 12 i CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MƠI TRƯỜNG ĐÔ THỊ KON TUM 14 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần môi trường đô thị Kon Tum 14 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 14 2.1.2 Đặc điểm tổ chức chức kinh doanh tổ chức quản lý Công ty 15 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn 20 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần mơi trường đô thị Kon Tum 24 2.2.1 Đặc điểm lao động, công tác quản lý lao động, công tác chi trả lương Công ty 24 2.2.2 Các hình thức tiền lương phạm vi áp dụng Công ty 26 2.2.3 Hạch toán thời gian kết lao động 28 2.2.4 Kế toán tiền lương 29 2.2.5 Kế tốn khoản trích theo lương 40 2.2.6 Cách tính trợ cấp BHXH 44 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 47 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty CP Môi Trường Đô Thị Kon Tum 47 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Môi Trường Đô Thị Kon Tum 47 3.1.2 Nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần Môi Trường Đô Thị Kon Tum 47 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty CP Môi Trường Đô Thị Kon Tum 49 3.2.1 Hoàn thiện cách chấm công 49 3.2.2 Hoàn thiện chế độ tiền thưởng 49 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT DẠNG VIẾT TẮT DẠNG ĐẦY ĐỦ NLĐ Người lao động DN BHXH Bảo hiểm xã hội NSLĐ Năng suất lao động SXKD Sản xuất kinh doanh BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiệm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn 10 CNV Cơng nhân viên 11 TSCĐ Tài sản cố định 12 CNTT Công nhân trực tiếp 13 ĐPCĐ Đồn phí cơng đồn Doanh nghiệp iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Stt Tên bảng Trang 1.1 Bảng tỷ lệ trích bảo hiểm, KPCĐ 2.1 Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2019 – 2020 19 2.2 Tình hình lao động Cơng ty năm 2019 - 2020 25 2.3 Bảng chấm công tháng 12/2020 phận Văn phịng 31 2.4 Bảng Thanh tốn tiền lương tháng 12 năm 2020 phận Văn phịng Cơng ty 32 2.5 Bảng chấm cơng Đội vệ sinh 1- tháng 12/2020 33 2.6 Bảng tiền lương khoán Đội vệ sinh 1- tháng 12/2020 34 2.7 Bảng toán tiền lương Đội vệ sinh tháng 12/2020 35 DANH MỤC SƠ ĐỒ Stt Tên biểu đồ Trang 1.1 Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương 11 1.2 Sơ đồ kế tốn khoản trích theo lương 12 1.3 Sơ đồ kế tốn khoản trích tiền lương nghỉ phép 13 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 16 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 21 2.3 Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ máy vi tính 24 2.4 Quy trình tính tốn tiền lương đơn vị 30 2.5 Trình tự luân chuyển chứng từ khoản trích theo lương 40 iv LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tiền lương doanh nghiệp vấn đề vô quan trọng, có ảnh hưởng sâu rộng khơng đến vấn đề kinh tế - xã hội kinh tế bình diện vĩ mơ mà cịn tác động trực tiếp đến đời sống thân gia đình người lao động Những năm qua, bên cạnh quy định Bộ luật Lao động tiền lương, quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành nhiều văn quy phạm pháp luật điều chỉnh tiền lương doanh nghiệp Điển hình quy định lương tối thiểu, nguyên tắc xây dựng hệ thống thang, bảng lương áp dụng loại hình doanh nghiệp Tiền lương khoản trích theo lương khoản chi chủ yếu lớn nhiều doanh nghiệp liên quan đến chi phí kinh doanh tính giá thành sản phẩm Mục đích kế tốn tiền lương đảm bảo tiền lương cho người lao động, tạo nên quan tâm vật chất, tinh thần đến kết lao động họ Trong doanh nghiệp, để cơng tác kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ trở thành cơng cụ đắc lực phục vụ cơng tác quản lý tồn doanh nghiệp nhiệm vụ cơng tác kế tốn phải dựa đặc điểm, vai trò đối tượng kế toán Kế toán tiền lương khoản trích theo lương khơng nằm ngồi qui luật Tính thù lao lao động, tốn đầy đủ tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lượng kết lao động Mặt khác góp phần tính tính đủ chi phí giá thành sản phẩm, hay chi phí hoạt động Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Môi trường đô thị Kon Tum” làm Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Tổng hợp sở lý thuyết kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần môi trường đô thị Kon Tum - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần môi trường đô thị Kon Tum Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp thống kê: Tổng hợp số liệu, tài liệu có sẵn từ Phịng Hành chínhNhân sự, Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty tiền lương khoản trích theo lương; tình hình lao động; sách tiền lương, thưởng tài liệu khác lien quan đến đề tài - Phương pháp phân tích, tổng hợp: Phân tích số liệu, tài liệu liên quan đến tình hình hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty giải pháp hồn thiện - Phương pháp so sánh: Sử dụng để đối chiếu kết thực Công ty với Luật, chế độ tiền lương khoản trích theo lương người lao động Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu Tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Môi trường đô thị Kon Tum 4.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Công ty cổ phần môi trường đô thị Kon Tum - Về thời gian: Số liệu tiền lương khoản trích theo lương lấy tháng 12 năm 2020 Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục danh mục tham khảo, đề tài trình bày gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần môi trường đô thị Kon Tum Chương 3: Nhận xét kiến nghị CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề lý luận tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, chất vai trò tiền lương Tiền lương số tiền mà NLĐ nhận từ nhà quản lý lao động họ cung ứng sức lao động theo quy định pháp luật theo thỏa thuận hợp pháp bên hợp đồng lao động (Bộ luật lao động 2019) Thực chất tiền lương biểu tiền giá sức lao động Tiền lương nguồn thu nhập NLĐ, vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm dịch vụ sản xuất doanh nghiệp, nên doanh nghiệp phải sử dụng cách tốt sức lao động để tiết kiệm chi phí, tăng thu nhập cho NLĐ, tăng tích lũy cho đơn vị Số lượng chất lượng lao động người hai sở chủ yếu để xác định tiền lương NLĐ Tiền lương hình thành có tính đến kết cá nhân, tập thể XH, ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực quyền lợi cá NLĐ Qua mối quan hệ phụ thuộc thấy vai trị tiền lương công cụ tác động quản lý hoạt động SX KD Tiền lương có vai trị vơ quan trọng NLĐ, nguồn kinh phí quan trọng để ni sống thân gia đình họ, nhằm giúp người lao động phục hồi tái tạo sức lao động Tiền lương cịn có vai trị giúp NLĐ hăng hái làm cơng việc có tinh thần trách nhiệm từ nâng cao hiệu lao động Bên cạnh người lao động tiền lương vấn đề đáng quan tâm doanh nghiệp, doanh nghiệp phải có sách trả lương, thưởng phù hơp, phải theo dõi đầy đủ công tác tổ chức tiền lương, kịp thời phát vấn đề phân phối tiền lương, tiền thưởng cho người lao động, từ có điều chỉnh thỏa đáng hợp lý 1.1.2 Quỹ tiền lương Số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho NLĐ gọi quỹ tiền lương Trong bao gồm thành phần chủ yếu tiền lương trả NLĐ khoảng thời gian làm việc thực tế Đối với mối quan hệ trình SXKD, phân thành hai loại bản: Tiền lương chính: Là số tiền phải trả cho NLĐ thời gian hoàn thành công vệc giao, bao gồm: Lương theo ngạch bậc, tiền thưởng SX khoản phụ cấp thường xuyên Tiền lương phụ: Là số tiền cần trả NLĐ thời gian khơng thể hồn thành cơng việc giao hưởng lương theo chế độ quy định Ngoài ra, BHXH khoản trợ cấp nằm quỹ lương cho CNV thời gian bị tai nạn lao động, thai sản, ốm đau (BHXH trả thay lương), BHTN trả thay lương cho cơng nhân khơng có việc làm Để đảm bảo việc sử dụng quỹ lương cách hợp lý phải kiểm tra quản lý cách chặt chẽ 1.1.3 Các khoản trích theo lương - BHXH bảo đảm thay phần thu nhập NLĐ họ khơng cịn khả làm việc thai sản, ốm đau, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động tai nạn lao động sở đóng vào quỹ BHXH - BHYT hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, khơng mục đích lợi nhuận, Nhà nước tổ chức thực đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định Luật BHYT - KPCĐ khoản tiền thiết lập tương ứng với tổng quỹ lương thực tế phải trả cho tất CNV DN để bảo vệ lợi ích hợp pháp NLĐ trì hoạt động cơng đồn DN (Khoản Điều 26 Luật cơng đồn) - BHTN số tiền dùng để trích trợ cấp cho NLĐ bị cơng việc (Luật Việc làm 2013) - Tuân theo quy định hành, tổng số bảo hiểm mà công ty phải nộp cho quan bảo hiểm 32% BHXH (25,5%), BHYT ( 4,5%), BHTN (2%) Bảng 1.1: Bảng tỷ lệ trích bảo hiểm, KPCĐ Tỷ lệ trích nộp Doanh nghiệp Người lao động BHXH 17.5% 8% BHYT 3% 1.5% BHTN 1% 1% Tổng 21,5% 10.5% KPCĐ 2% Như tháng DN phải trích nộp cho cơng ty Bảo hiểm với tỷ lệ đóng 32% liên đồn lao động quận huyện với tỷ lệ đóng 2% Doanh nghiệp phải chịu toàn khoản đưa vào tính chi phí thuế TNDN Theo quy định CB-CNV doanh nghiệp nghỉ ốm, tai nạn lao động có giấy xác nhận phận hưởng 75% lương lương đóng bảo hiểm tháng liền trước Đối với công nhân viên nữ nghỉ sinh hưởng 100% mức lương BHXH trước nghỉ Sản phụ nghỉ vòng tháng toàn số tiền quan BHXH chi trả 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhiệm vụ quan trọng kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng phải phản ánh, ghi chép, tổng hợp theo dõi cách kịp thời, xác đầy đủ chất lượng kết lao động Tính tốn cơng khai tình hình tốn lương khoản lương, thưởng trợ cấp cho NLĐ Hướng dẫn, xem xét kiểm tra phận DN làm quy định lao động, tiền lương, khoản trợ cấp,mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động 2.2.5 Kế tốn khoản trích theo lương a Tài khoản sử dụng Để hạch toán khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ, kế toán sử dụng TK 338 - Phải trả, phải nộp khác TK 338 có TK cấp liên quan đến khoản trích theo lương: - TK 3382 - KPCĐ: phản ánh tình hình trích tốn KPCĐ đơn vị - TK 3383 - BHXH: phản ánh tình hình trích tốn BHXH đơn vị - TK 3384 - BHYT: phản ánh tình hình trích tốn BHYT đơn vị - TK 3338 - Phải trả, phải nộp khác - TK 3389 - BHTN: Phản ánh tình hình trích tốn BHTN đơn vị b Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ - Chứng từ sử dụng: Bảng tốn lương có tác dụng theo dõi chi tiết số tiền lương hưởng sau trừ hết khoản khấu trừ phận Ngồi cịn sử dụng chứng từ khác như: ủy nhiệm chi, bảng trích nộp - Q trình ln chuyển chứng từ: Kế tốn vào bảng tính trích nộp, khấu trừ khoản phải nộp lập ủy nhiệm chi trình lên kế tốn trưởng giám đốc, sau kí duyệt kế tốn gửi ủy nhiệm chi cho ngân hàng Agribank việc nộp tiền bảo hiểm lên quan bảo hiểm (Nguồn phịng:Tài chính- Kế tốn) Sơ đồ 2.5 Trình tự luân chuyển chứng từ khoản trích theo lương Bước 1: Sau thực bảng toán lương, kế toán lập bảng tổng hợp khoản trích theo lương trình lên Kế toán trưởng Giám đốc để kiểm tra, ký duyệt Bước 2: Sau kiểm tra ký duyệt Bảng tổng hợp khoản trích theo lương 40 chuyển đến kế toán kế toán trưởng giám đốc để lập giấy Ủy nhiệm chi Bước 3: Kế tốn trưởng kiểm tra xác nhận trình lên Giám đốc để ký duyệt Sau ký duyệt, Ủy nhiệm chi đưa đến Ngân hàng để chuyển tiền nộp bảo hiểm Bước 4: Ủy nhiệm chi sau nộp bảo hiểm lưu phịng Kế tốn Cuối tháng nghiệp vụ ghi nhận vào sổ phụ Ngân hàng c Sổ sách sử dụng - Chứng từ ghi sổ TK 338 - Sổ TK 338 d Quy trình hạch tốn, ghi sổ Hàng tháng dựa sở chứng từ kế tốn khoản trích theo lương (ủy nhiệm chi, bảng trích khoản theo lương….) tiến hành phân loại, tổng hợp tiền lương tiền công phải trả cho công nhân viên lập Chứng từ ghi sổ ghi nhận vào sổ chi tiết tài khoản liên quan Căn vào Chứng từ ghi sổ để ghi nhận vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ 41 Công ty cổ phần Môi trường Đô thị Kon Tum Địa chỉ: Số 200, Đường U RE, P Duy Tân, Kon Tum Mẫu số 02 - TT (Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: PKT 00048 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Có Khấu trừ vào lương 10,5% phận 33411 338 Ban lãnh đạo Khấu trừ vào lương 10,5% phận– 33412 338 NV Văn phòng … … … Cộng … … Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Công ty cổ phần Môi trường Đô thị Kon Tum Địa chỉ: Số 200, Đường U RE, P Duy Tân, Kon Tum … … Cộng Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 42 Ghi 4.169.655 8.197.721 … 164.081.722 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu số 02 - TT (Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 00049 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Có Trích 23,5% lương chi phí- Ban 6421 338 lãnh đạo Trích 23,5% lương chi phí - NV Văn phòng 6422 338 … Số tiền Số tiền Ghi 9.332.085 18.347.280 … 376.230.520 Ngày 31 Tháng 12 năm2020 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Cơng ty cổ phần Môi trường Đô thị Kon Tum Địa chỉ: Số 200, Đường U RE, P Duy Tân, Kon Tum Mẫu số 02 - TT (Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản 338 Tháng 12/2020 Chứng từ ghi sổ Ngày, tháng Ngày, ghi sổ Số hiệu tháng A B C 31/12 PKT049 31/12 31/12 PKT049 31/12 31/12 PKT048 31/12 31/12 PKT048 31/12 Số tiền Số hiệu TK đối ứng Nợ Có D E - Số dư đầu tháng - Trích 23,5% nộp khoản BH Ban lãnh đạo - Trích 23,5% nộp khoản BH – NV Văn phòng - Khẩu trừ 10,5% khoản phải nộp - NV Văn phòng - Khẩu trừ 10,5% khoản phải nộp – Ban lãnh đạo …… … 64211 … 9.332.085 64212 18.347.280 33412 8.197.721 33411 4.169.655 Diễn giải - Cộng số phát sinh tháng 12 - Số dư cuối tháng 12 … …… …… 544.333.518 … - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 43 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Ghi G 2.2.6 Cách tính trợ cấp BHXH Theo quy định Nhà nước, NLĐ thời gian làm việc DN, trường hợp bị ốm đau, ốm (trong độ tuổi quy định) nghỉ theo chế độ quy định BHXH trả thay lương = 75% lương đóng bảo hiểm tháng liền trước, thai sản = 100% lương theo mức lương đóng BHXH tháng liền trước Thơng qua giấy viện, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH + Mục đích lập bảng tốn BHXH: Bảng lập làm tổng hợp toán trợ cấp BHXH trả thay lương cho NLĐ Lập báo cáo toán BHXH với quan quản lý BHXH cấp + Cơ sở để lập bảng này: Mẫu bảng toán chế độ BHXH, ốm đau theo quy định BHXH Việt Nam Hằng tháng vào giấy vào viện, giấy nghỉ hưởng BHXH kế tốn tính số tiền trợ cấp cho NLĐ, bảng trình Kế tốn trưởng, Giám đốc duyệt chi NLĐ ký nhận vào bảng toán BHXH, sau chuyển sang BHXH để tốn Ví dụ: Cách tính khoản tốn BHXH cho bà Trần Thị Thu Hà Đội vệ sinh tháng nghỉ 09 ngày ốm (từ ngày 12/12/2020 đến ngày 21/12/2020), với mức lương đóng BHXH 6.293.000 đồng Tỷ lệ tính BHXH = 75% nên số tiền mà bà Hà hưởng BHXH là: Số tiền trợ cấp kỳ = (6.293.000/24) x 75%) x = 1.769.906 đồng Để nghỉ hưởng BHXH người lao động công ty phải nộp Đơn xin nghỉ, giấy tờ liên quan (Giấy chứng sinh, Giấy viện… ) cho Công ty Căn vào hồ sơ công nhân viên nộp Công ty lập Danh sách đề nghị giải hưởng chế độ ốm đau, thai sản, DSPHSK (mẫu 01B-HSB) nộp lên quan BHXH Căn vào hồ sơ Công ty gửi lên quan BHXH giải theo quy định Công ty nhận Danh sách giải hưởng chế độ ốm đau, thai sản, trợ cấp DSPHSK (mẫu C70a-HD) tiền trợ cấp để chi trả cho NLĐ đăng ký nhận tiền mặt công ty 44 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Kon Tum, ngày 12 tháng 12 năm 2020 ĐƠN XIN NGHỈ ỐM ĐAU Kính gửi: Ban Giám Đốc Trưởng phịng Hành Nhân Tên là: Trần Thị Thu Hà Ngày, tháng, năm sinh: 20/5/1979 Chức vụ, đơn vị công tác: Công nhân đội vệ sinh Nay làm đơn xin phép cho nghỉ ốm đau, thời gian 09 ngày, kể từ ngày từ ngày 12/12/2020 đến ngày 21/12/2020 Địa chỉ, điện thoại liên hệ cần: 0909.876.357 Tôi bàn giao công việc, hồ sơ, tài liệu quản lý với thủ trưởng đơn vị trước nghỉ cập nhật đầy đủ nội dung công tác thời gian nghỉ Kính đề nghị Ban giám đốc Trưởng phịng Hành Nhân xem xét, giải Xin trân trọng cảm ơn! Ý KIẾN THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ NGƯỜI LÀM ĐƠN (3) (Chữ ký) Họ tên Trần Thị Thu Hà 45 Công ty cổ phần Môi trường Đô thị Kon Tum Mẫu số 02 – TT Số 200, Đường U RE, P Duy Tân, Kon Tum Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC PHIẾU CHI Quyển số: Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Số :PC 0001118 Nợ :338 Có :111 Họ tên người nhận tiền: Trần Thị Thu Hà Địa chỉ: Số 200, Đường U RE, P Duy Tân, Kon Tum Lý chi: Chi trả tiền BHXH cho người lao động theo chế độ ốm đau Số tiền: 1.769.906 đồng; Viết chữ: Một triệu bảy trăm sáu mươi chín nghìn đồng Ngày 31 tháng năm 2020 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu 46 Người nhận tiền CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty CP Mơi Trường Đô Thị Kon Tum 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Mơi Trường Đơ Thị Kon Tum Cơng tác kế tốn công ty sử dụng công cụ quản lý hữu hiệu thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài Cơng ty trọng tới cơng tác kế tốn từ thành lập Cơng ty có đội ngũ kế tốn kinh nghiệm có trách nhiệm cao, ln đặt cơng việc lên hàng đầu đáp ứng nhu cầu thông tin xác nhanh gọn Bộ máy kế tốn đơn giản nhỏ gọn phù hợp với quy mô cơng ty Mỗi phần hành kế tốn phân cơng cụ thể đồng thời bố trí cán kế tốn phù hợp với trình độ khả người Sự vận hành phịng ban linh hoạt, có hỗ trợ lẫn trình kinh doanh công ty Công tác tổ chức, điều hành quản lý phòng ban tốt, liên tục Việc quản lý lao động công ty trọng, chế độ sách người lao động chấp hành nghiêm chỉnh theo quy định Nhà nước Ban lãnh đạo cơng ty người có trình độ cao có nhiều kinh nghiệm cơng tác quản lý, điều hành công ty Công ty sử dụng hình thức kế tốn máy phần mềm kế toán Cicacount, phần mềm đơn giản kết hợp với Nhật ký chung Đối với tính chất quy mơ cơng ty phù hợp với hình thức này, phần mềm giúp cho việc phân bổ lao động kế tốn dễ dàng, hình thành thống phận kế toán tránh việc ghi chép trùng lặp 3.1.2 Nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần Môi Trường Đô Thị Kon Tum Thơng qua nghiên cứu tình hình thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty, dựa lý thuyết kiến thức học trường, em xin đưa số nhận xét cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty sau: a Ưu điểm Công ty đơn vị thực nghiêm chỉnh chế độ hạch tốn tài quy định riêng công ty Đầu tiên vấn đề hình thành quỹ lương, cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh theo hướng dẫn thông tư LĐ-TB XH Hướng dẫn thực cho thấy công tác quản lý tiền lương phát huy vai trị việc đòn bẩy thúc đẩy kinh tế phát triển cơng ty góp phần vào việc tốn kịp thời, giải nguyên tắc tài 47 chính, báo cáo kịp thời xác tình hình tài cơng ty cho cấp quản lý Từ đưa đề pháp, hướng giải kịp thời, đắn Về máy kế tốn cơng ty: Cơng ty có máy kế tốn khoa học, gọn nhẹ, tổ chức phòng tài vụ xếp khoa học, phân công người, việc, phân công cách cụ thể, rõ ràng đảm bảo tiến độ thời gian quy định Hầu hết nhân viên phòng đào tạo theo chuyên nghành, có lực quản lý trình độ chun mơn cao, cơng việc Do họ đáp ứng cách cao đòi hỏi khắt khe cơng việc Cánh tính lương phải có tính xác thống tháng tháng năm Đảm bảo cơng khai, minh bạch tính lương theo phương pháp dễ hiểu, đơn giản, dễ làm Phải có chặt chẽ việc chấm cơng đối chiếu với thống kê lao động để đảm bảo cơng cho NLĐ Chi phí tiền lương, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí cơng đồn ln phải đảm bảo đầy đủ, xác việc tính tốn theo quy định Nhà nước, phân bổ cho đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời hạn quy định Công ty áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh Công ty Trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng phận trực tiếp SX như: Duy tu, xanh, Đội chiếu sáng, Đội xe thuận lợi cho việc theo dõi thời gian hiệu công việc Trả lương khốn theo ngày cơng cho cơng nhân tổ vệ sinh nhằm khuyến khích NLĐ làm việc có trách nhiệm đẩy nhanh tiến độ cơng việc Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy dựa theo hình thức chứng từ ghi sổ thích hợp với cách thức sản xuất kinh doanh Hạch tốn tiền lương cơng ty thực máy tính, áp dụng chương trình kế tốn góp phần tính tốn xác, thuận lợi Hệ thống chứng từ ban đầu phân loại bảo quản cẩn thận, sổ sách ghi đơn giản, dễ hiểu Nhờ việc hạch toán toán tiền lương khoản khác đầy đủ xác, kịp thời phản ánh hao phí sức lao động mà cơng nhân bỏ ra, khuyến khích người lao động hăng say làm việc Việc toán lương cho nhân viên thời hạn quy định Ngồi lương NLĐ cịn hưởng khoản tiền thưởng BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định Điều có ý nghĩa to lớn việc khuyến khích NLĐ phát huy tinh thần tự chủ, thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo, nhằm đưa lại lợi nhuận cho cơng ty u cầu trình bày quy định chứng từ b Nhược điểm Bảng chấm công đầy đủ việc trễ sớm công nhân viên mà đưa tổng số ngày CNV làm việc nghỉ phép điều làm ảnh hưởng đến việc đánh giá chất lượng công việc cán công nhân viên Số tiền mà NLĐ hưởng chưa phù hợp với cơng sức mà NLĐ làm Từ NLĐ động lực làm việc, dẫn đến làm việc đối phó khơng quan tâm đến xuất chất lượng sản 48 phẩm Công ty chưa xây dựng chế độ phụ cấp hiệu công việc rõ ràng Dẫn đến người lao động thắc mắc số tiền phụ cấp nhận 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty CP Mơi Trường Đơ Thị Kon Tum 3.2.1 Hồn thiện cách chấm công Như hạn chế nêu công ty việc chấm cơng nguồn gốc để tính lương cho CNV Từ đó, nhận việc chấm cơng cách vơ quan trọng đảm bảo cơng cho CB-CNV cơng ty tiền đề cho ban quản trị xem xét thái độ làm việc thành viên doanh nghiệp Tuy nhiên, để phản ánh tình hình trễ sớm CNV doanh nghiệp khơng thể chấm cơng Để đưa biện pháp xử lý vấn đề này, công ty nên dùng “thẻ chấm công” để theo dõi nhân viên Kế tốn tiền lương từ “thẻ chấm cơng” lập “bảng chi tiết chấm cơng” Từ đó, người quản lý có sách khen thưởng – xử phạt cho CNV 3.2.2 Hoàn thiện chế độ tiền thưởng Đối với CB-CNV tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn, tạo động lực trực tiếp cho CNV tiết kiệm vật tư, tăng suất lao động, đưa phát minh cải tiến kỹ thuật tiến độ công việc hồn thành nhanh chóng hiệu kinh tế cao Để khuyến khích NLĐ tích cực cơng việc ngồi tiền thưởng định kỳ doanh nghiệp nên nghiên cứu thêm hình thức thưởng thường xuyên Với chế độ thưởng thường xuyên doanh nghiệp nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến sau: Thưởng tiết kiệm chi phí thưởng hồn thành kế hoạch: Khi NLĐ hồn thành cơng việc trước thời hạn giao đảm bảo tiêu chuẩn để doanh nghiệp tiến hành hợp đồng kinh doanh từ đem lại thương hiệu doanh nghiệp Thưởng tiết kiệm NVL: sở định mức tiêu hao NVL xuất phận có nhiệm vụ tính tốn mức tiết kiệm kịp thời cho cơng trình xây dựng để 49 phù hợp với mức thưởng doanh nghiệp Thường xuyên cải tiến kỹ thuật nâng cao SX: theo quy định doanh nghiêp chế độ cho tất cá nhân CNV hay tập thể có sư sáng tạo, cải cách kỹ thuật sản xuất hợp lý đẩy mạnh lực SXKD DN có mức thưởng phù hợp 50 KẾT LUẬN Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động – tiền lương, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng nhu thập cho NLĐ tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động - tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng Công ty để đưa phương thức quản lý tốt Chuyên đề hệ thống làm rõ số khái niệm liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Qua đó, phản ánh đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Môi trường đô thị Kon Tum dựa số liệu cụ thể Công ty Từ đó, đề cập đến số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đề xuất số kiến nghị để Cơng ty tham khảo thời gian tới Để hồn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn tới Giảng viên: ThS Đặng Thị Ly tận tình hướng dẫn em với giúp đỡ nhiệt tình tập thể cán bộ, nhân viên Phịng Hành – Nhân sự, đặc biệt Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty cổ phần Môi trường đô thị Kon Tum tạo điều kiện để em hồn thành Chun đề thực tập tốt nghiệp Vì thời gian kiến thức nhiều hạn chế nguyên nhân chủ quan khách quan khác, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp q thầy, môn bạn sinh viên quan tâm đến lĩnh vực kế toán tiền lương để Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoàn chỉnh sát với thực tế Em xin chân thành cảm ơn./ Sinh viên thực Nguyễn Duy Tâm 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chính phủ, (2015), Nghị định số 115/2015/NĐ-CP ngày 11/11/2015 quy định chi tiết số điều Luật Bảo hiểm xã hội bảo hiểm xã hội bắt buộc Chính phủ, (2018), Nghị định số 146/2018/NĐ-CP quy định chi tiết hướng dẫn biện pháp thi hành số điều Luật bảo hiểm y tế Nhiều tác giả, Hệ thống Chế độ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động, Hà Nội, 2015 Bảo hiểm xã hội Việt Nam (2017), Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế Võ Duy Khang, Hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp - Phương pháp lập trình bày báo cáo tài hợp nhất, năm 2015, Nhà xuất Hồng Đức, Hà Nội, 2015 Một số Chuyên đề thực tập tốt nghiệp sinh viên năm trước Bộ tài (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành ngày 22/12/2014 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÂN HIỆU ĐHĐN TẠI KON TUM Độc lập - Tự - Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN - Đánh giá Báo cáo thực tập tốt nghiệp: …… /10 điểm Kon Tum, ngày tháng năm 2021 Người nhận xét (Ký ghi họ tên) NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Kon Tum, ngày tháng năm 2021 Người nhận xét (Ký ghi họ tên) ... cứu Tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Môi trường đô thị Kon Tum 4.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Công ty cổ phần môi trường đô thị Kon Tum - Về thời gian: Số liệu tiền lương. .. PHẦN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ KON TUM 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần môi trường đô thị Kon Tum 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty a Giới thiệu chung Công ty - Tên Công ty : Công ty cổ phần Môi. .. tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần mơi trường đô thị Kon Tum - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần môi