Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần bất động sản HD youth kon tum

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM DƢƠNG THỊ THANH TÂM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN HD YOUTH KON TUM Kon Tum, tháng 05 năm 2021 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN HD YOUTH KON TUM GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN : TH.S NGUYỄN THỊ HẰNG : DƢƠNG THỊ THANH TÂM SINH VIÊN THỰC HIỆN LỚP MSSV : K11KT : 17152340301029 Kon Tum, tháng 05 năm 2021 MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC HÌNH ẢNH .iv DANH MỤC SƠ ĐỒ iv DANH MỤC BIỂU ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1 LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG .3 1.1.1 Tiền lương .3 1.1.2 Phân loại tiền lương .5 1.1.3 Các hình thức trả lương tính lương Doanh nghiệp 1.1.4 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, thuế TNCN .9 1.2 KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 13 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 13 1.2.2 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương .14 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN HD YOUTH KON TUM 20 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN HD YOUTH KON TUM 20 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum 20 2.1.2 Đặc điểm hoạt động, kinh doanh Công ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum .21 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum 25 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum 28 2.1.5 Tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum 29 2.1.6 Tổ chức hình thức sổ sách, chứng từ Công ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum 29 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN HD YOUTH KON TUM 30 2.2.1 Lao động hoạch tốn lao động Cơng Ty Cổ Phần Bất Động Sản Hd Youth Kon Tum 30 2.2.2 Chế độ, quy định công ty trích, chi trả khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản Hd Youth Kon Tum 31 i 2.2.3 Công tác chi trả lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum 34 2.2.4 Kế toán tiền lương Công ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum .34 2.2.5 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum 39 2.2.6 Phương pháp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Bất động sản HD Youth Kon Tum 41 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN HD YOUTH KON TUM 43 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN HD YOUTH KON TUM 43 3.1.1 Ưu điểm 43 3.1.2 Nhược điểm 44 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 44 KẾT LUẬN .46 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN BẢNG ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN ii STT 10 11 12 13 14 15 16 17 DANH MỤC VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT NGHĨA ĐẦY ĐỦ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đoàn HS Hệ số HSPC Hệ số phụ cấp NLĐ Người lao động TNCN Thu nhập cá nhân CP Cổ phần KT Kế toán TK Tài khoản TL Tiền lương GTGT Thuế giá trị gia tăng HĐLĐ Hợp đồng lao động PC Phụ cấp TT Thông tư VNĐ Việt Nam đồng iii DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Tỷ lệ khoản trích theo lương .11 Bảng 2.1 Tỷ lệ khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Bất động sản Hd Youth Kon Tum 31 Bảng 2.2 Biểu suất thuế thu nhập cá nhân 33 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình ảnh 2.1 Logo cơng ty 20 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Hạch tốn phải trả người lao động theo thơng tư 200/2014/TT- BTC .15 Sơ đồ 1.2 Hạch toán phải trả, phải nộp khác theo thông tư 200/2014/TT- BTC 17 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ địa bàn tỉnh Kon Tum 22 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy Công ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum 25 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum 28 Sơ đồ 2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ lương Công ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum 35 Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế tốn Phần mềm Công ty Cổ phần HD Youth Kon Tum 36 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 2.1 Doanh thu lợi nhuận dự kiến Công ty CP Bất động sản HD Youth Kon Tum 21 iv LỜI MỞ ĐẦU Qua trình học tập Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum, em trang bị kiến thức chuyên ngành Kế toán chủ yếu kiến thức lý thuyết bản, với mong muốn củng cố kiến thức vận dụng lý thuyết trang bị, đặc biệt lĩnh vực chuyên ngành Kế toán vào thực tiễn hoạt động kinh doanh hoạch tốn cơng ty Qua đó, chúng em nghiên cứu sâu nhằm bổ sung khẳng định vấn đề lý luận cho phù hợp với nhu cầu thực tiễn Em mạnh dạn lựa chọn thực tập Công ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum trải qua thời gian thực tế công ty giúp em hồn thiện báo cáo Tính cấp thiết Nói đến lĩnh vực nguồn lực muốn đề cập đến mối quan tâm lãnh đạo người lao động, từ công ăn việc làm đén mức sống điều kiện sống Chính nhân tố người quan trọng trình kinh doanh sản xuất doanh nghiệp toàn xã hội Tiền lương phạm trù kinh tế thuộc Tiền lương phạm trù kinh tế thuộc vấn đề phân phối sản xuất tạo nhân tố quan trọng để cải thiện đời sống vật chất, xã hội cho người lao động sở tổ chức phân cơng Bố trí lao động hợp lý trả công tương ứng với lao động mà người lao dộng cống hiến Đối với người lao động tiền lương mối quan tâm hàng đầu tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu dùng để trang trãi chi phí sinh hoạt chăm lo cho thân gia đình Đối với doanh nghiệp tư nhân sách lao động tiền lương yếu tố quan trọng chiến lược cạnh tranh doanh nghiệp có lực lượng có trình độ bố trí phù hợp kết hợp với sách tiền lương hợp lý doanh nghiệp thực tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm tạo đứng vững kinh tế thị trường Tiền lương nguồn thu nhập gắn bó chặt chẽ với đời sống người lao động, việc xác định tiền lương quan trọng quản lý nhân sự, vấn đề đặt quản trị cấp cao công ty phải bảo đảm mang lại hiệu cao Việc trả công tăng nhanh hay chậm ảnh hưởng đến nhiều yếu tố như: vốn sản xuất kinh doanh, tình hình nhân sự, chất lượng sản phẩm làm cuối ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Ngoài tiền lương đảm bảo tái lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ hành doanh nghiệp cịn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận, chi phí bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Trước vai trị quan trọng đó, việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoảng trích theo lương Công ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum điều vô cần thiết Vì vậy, em nghiên cứu đến lựa chọn mảng kế toán tiền lương làm chuyên đề để viết báo cáo tốt nghiệp với đề tài “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum” Mục tiêu nghiên cứu Khi tiến hành nghiên cứu chuyên đề, em hướng đến mục tiêu cụ thể:  Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum  Đưa giải pháp kiến nghị đề xuất hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum Phạm vi nghiên cứu Vấn đề tiền lương khoản trích theo lương tháng 03 năm 2021 Công ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum Phƣơng pháp nghiên cứu Để thực chuyên đề em sử dụng phương pháp sau:  Phương pháp thu nhập số liệu: tìm kếm số liệu liên quan đến chuyên đề cách viết tay hay photo chứng từ sử dụng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương  Phương pháp quan sát, vấn: Đến trực tiếp đơn vị thực tập để quan sát chứng từ, đặt câu hỏi liên quan đến thu thập, lưu chuyển luân chuyển chứng từ  Phương pháp thống kê mô tả: Mô tả lại máy quản lý, chức nhiệm vụ phận, cách hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Bố cục đề tài Đề tài gồm phần chính: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum Chương 3: Giải pháp, kiến nghị đề xuất hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1 LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1.1 Tiền lƣơng a Khái niệm Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hố, người có sức lao động tự cho thuê ( bán sức lao động cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh nghiệp ) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động người Về tổng thể tiền lương xem phần trình trao đổi doanh nghiệp người lao động Người lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp kỹ lao động Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hoá người sử dụng tư liệu sản xuất khơng đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất Có thể hiểu: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Cùng với khả tiền lương, tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lương Tiền công gắn với quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động thường sử dụng lĩnh vực sản xuấtkinh doanh, hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền cơng cịn hiểu tiền trả cho đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lượng công việc thực phổ biến trung thoả thuận thuê nhân công thị trường tự Trong kinh tế thị trường phát triển khái niệm tiền lương tiền công xem đồng chất kinh tế phạm vi đối tượng áp dụng b Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế toán tiền lương  Ý nghĩa  Lao động yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa lớn công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Hạch toán tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý nhân vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo sở để doanh nghiệp chi trả khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động  Tổ chức tốt công tác tiền lương giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ đảm bảo trả lương sách doanh nghiệp đồng thời cịn để tính tốn phân bổ chi phí nhân cơng chi phí doanh nghiệp hợp lý  Nhiệm vụ Với ý nghĩa, kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau:  Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, xác số liệu số lượng, chất lượng kết lao động Hướng dẫn phận doanh nghiệp ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động, tiền lương khoản trích theo lương  Tính tốn xác tốn kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH khoản trích nộp theo quy định  Tính tốn phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào đối tượng hạch tốn chi phí  Tổ chức lập báo cáo lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu  Chức tiền lương: + Chức tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử hoàn thiện nâng cao nhờ thường xuyên khơi phục phát triển, cịn chất tái sản xuất sức lao động có tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động (ni dưỡng, giáo dục hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ, hồn thiện kỹ lao động + Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố q trình kinh doanh Người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thơng qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua nguời sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng cho người lao động + Chức kích thích lao động ( địn bẩy kinh tế): Với mức lương thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng xuất lao động Khi trả công xứng đáng người lao động say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp Do vậy, tiền luơng công cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực có hiệu cao PHỤ LỤC Phụ lục 2.1: Bảng chấm công tháng 03/2021 Công ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum Phụ lục 2.2: Bảng tốn tiền lương tháng 03/2021 Cơng ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum Phụ lục 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 334 phần mềm Bravo Phụ lục 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 642 phần mềm Bravo Phụ lục 2.5: Phiếu chi lương tháng 03/2021 phần mềm Bravo Phụ lục 6: Sổ chi tiết tài khoản 338 phần mềm Bravo Phụ lục 2.7: Sổ tổng hợp tài khoản 642 phần mềm Bravo Phụ lục 2.8: Sổ tổng hợp tài khoản 334 phần mềm Bravo 10 Phụ lục 2.9: Sổ Tổng hợp tài khoản 338 phần mềm Bravo 11 Phụ lục 2.10: Chi tiết kết đóng khoản trích tháng 03 năm 2021 ( Trang 1) 12 Phụ lục 2.11: Chi tiết kết đóng khoản trích tháng 03 năm 2021 ( Trang 2) 12 Phụ lục 2.12: Giấy nộp tiền BHXH tháng 1,2/2021 ngân hàng 12 Phụ lục 2.13: Ủy nhiệm chi nộp tiền BHXH tháng năm 2021 .12 Phụ lục 2: Bảng chấm công tháng 03/2021 Công ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum Phụ lục 3: Bảng toán tiền lƣơng tháng 03/2021 Công ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum Phụ lục 4: Sổ chi tiết tài khoản 334 phần mềm Bravo Phụ lục 5: Sổ chi tiết tài khoản 642 phần mềm Bravo Phụ lục 6: Phiếu chi lƣơng tháng 03/2021 phần mềm Bravo Phụ lục 7: Sổ chi tiết tài khoản 338 phần mềm Bravo Phụ lục 8: Sổ tổng hợp tài khoản 642 phần mềm Bravo Phụ lục 9: Sổ tổng hợp tài khoản 334 phần mềm Bravo Phụ lục 10: Sổ Tổng hợp tài khoản 338 phần mềm Bravo Phụ lục 11 Chi tiết kết đóng khoản trích tháng 03 năm 2021 ( Trang 1) Phụ lục 12 Chi tiết kết đóng khoản trích tháng 03 năm 2021 ( Trang 2) Phụ lục 13: Giấy nộp tiền BHXH tháng 1,2/2021 ngân hàng Phụ lục 15 Ủy nhiệm chi nộp tiền BHXH tháng năm 2021 PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN Họ tên sinh viên:……………………………………………………………………… Lớp:……………………… Chuyên ngành:……………………………………… Tên đề tài:……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Giảng viên hướng dẫn: …………………………………… Thời gian thưc tập: Từ ……………… đến …………………… Tại đơn vị: …………………………………………………………………………… Trong trình viết báo cáo thực tập sinh viên thể : Thực viết báo cáo thực tập theo quy định: ☐Tốt ☐Khá ☐Trung bình ☐Không đạt Thường xuyên liên hệ trao đổi chuyên môn với Giảng viên hướng dẫn : ☐Thường xuyên ☐Ít liên hệ ☐Khơng Đề tài đạt chất lượng theo u cầu : ☐Tốt ☐Khá ☐Trung bình ☐Khơng đạt Kon Tum, ngày……tháng……năm 20… Giảng viên hƣớng dẫn ... 2.2.3 Công tác chi trả lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum 34 2.2.4 Kế toán tiền lương Công ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum .34 2.2.5 Kế. .. tốn khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Bất động sản HD Youth Kon Tum 39 2.2.6 Phương pháp hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Bất động sản HD Youth Kon Tum. .. cơng ty trích, chi trả khoản trích theo lƣơng Cơng Ty Cổ Phần Bất Động Sản Hd Youth Kon Tum TỶ LỆ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN HD YOUTH KON TUM Các khoản trích