Kế toán bán hàng nhóm hàng hóa chất tổng hợp tại công ty TNHH đầu tư và phát triển thương mại tràng an

Khóa luận tốt nghiệp GHVD: Th.S Phạm Thị Mai Anh TĨM LƯỢC Đề tài “Kế tốn bán hàng nhóm hàng hóa chất tổng hợp cơng ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An” nghiên cứu nhằm mục đích góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An Trước đưa giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty, đề tài đưa sở lý luận liên quan đến kế toán bán hàng Doanh nghiệp sản xuất thương mại từ lấy làm tảng cho việc nghiên cứu đề xuất giải pháp Bài khóa luận kết q trình nghiên cứu thực trạng Cơng ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An nghiên cứu sở lý luận liên quan Từ thông tin, số liệu thu thập Kế tốn bán nhóm hàng hóa chất cổng hợp Công ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An, qua nghiên cứu, phân tích kết hợp lý luận kế tốn bán hàng, khóa luận đưa phát ưu điểm, mặt hạn chế tồn Kế tốn bán nhóm hàng hóa chất tổng hợp Cơng ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An, đưa đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác Kế tốn bán nhóm hàng hóa chất tổng hợp Công ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An SVTH: Nguyễn Thị Phương i Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GHVD: Th.S Phạm Thị Mai Anh LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực tập tổng hợp hồn thành khóa luận em nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy giáo Trường Đại học Thương Mại, cô chú, anh chị cán nhân viên Công ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô Phạm Thị Mai Anh – giảng viên Bộ mơn Kiểm tốn Khoa Kế toán – Kiểm toán Trường đại học Thương Mại, bà Bùi Thị Hảo - Giám đốc, anh chị phịng kế tốn tận tình giúp đỡ, bảo hướng dẫn em hồn thành khóa luận cuối khóa Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám hiệu trường Đại học Thương Mại, thầy giáo khoa Kế Tốn- Kiểm Toán tạo điều kiện giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập hoàn thành khóa luận Do hạn chế mặt thời gian kiến thức làm em chắn cịn nhiều sai sót, em mong nhận giúp đỡ ý kiến đánh giá từ thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! Hà Nội, ngày tháng năm Sinh viên Nguyễn Thị Phương SVTH: Nguyễn Thị Phương ii Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GHVD: Th.S Phạm Thị Mai Anh MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ .v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài .2 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu: 3.2 Phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu đề tài 4.1 Phương pháp thu thập tập hợp số liệu 4.2 Phương pháp phân tích xử lý số liệu Kết cấu khóa luận PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm nghiệp vụ bán hàng 1.1.2 Các phương thức bán hàng .6 1.1.3 Phương thức toán 1.1.4 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.2 Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại………… 10 1.2.1 Sự chi phối số Chuẩn mực Kế toán Việt Nam kế toán bán hàng 10 1.2.2 Kế toán bán hàng theo quy định Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hành 16 SVTH: Nguyễn Thị Phương iii Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GHVD: Th.S Phạm Thị Mai Anh CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG NHĨM HÀNG HĨA CHẤT TỔNG HỢP TAI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TRÀNG AN 31 2.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng tới kế tốn bán mặt hàng nhóm hóa chất tổng hợp Cơng ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An 31 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An 31 Tên gọi đầy đủ: 31 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường tới kế tốn bán hàng nhóm hóa chất tổng hợp công ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An .36 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng nhóm hóa chất tổng hợp Công ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An 37 2.2.1 Đặc điểm kế tốn bán hàng nhóm hóa chất tổng hợp công ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An 37 2.2.2 Thực trạng kế toán bán nhóm hóa chất tổng hợp cơng ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An 39 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG NHĨM HÀNG HĨA CHẤT TỔNG HỢP TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TRÀNG AN 50 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng nhóm hóa chất tổng hợp cơng ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An .50 3.1.1 Những kết đạt 50 3.1.2 Những hạn chế, tồn nguyên nhân .51 3.2 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán mặt hàng hóa chất tổng hợp cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Tràng An 53 3.3 Điều kiện thực 54 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SVTH: Nguyễn Thị Phương iv Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GHVD: Th.S Phạm Thị Mai Anh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại Tràng An .32 Sơ đồ 2.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn công ty 34 SVTH: Nguyễn Thị Phương v Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GHVD: Th.S Phạm Thị Mai Anh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt CKTM CKTT DN DNTM DTBH & CCDV GTGT TGNH TK TNHH Nghĩa :Chiết khấu thương mại :Chiết khấu toán :Doanh nghiệp :Doanh nghiệpthương mại :Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ :Giá trị gia tăng :Tiền gửi ngân hàng :Tài khoản : Trách nhiệm hữu hạn TM :Thương mại SX :Sản xuất SVTH: Nguyễn Thị Phương vi Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GHVD: Th.S Phạm Thị Mai Anh PHẦN MỞ ĐẦU SVTH: Nguyễn Thị Phương Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GHVD: Th.S Phạm Thị Mai Anh Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Xuất phát từ lý luận : Trong kinh tế đặc biệt kinh tế thị trường nay,bán hàng khâu giữ vai trò quan trọng, vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối sản xuất với người tiêu dung, phản ánh gặp cung cầu hàng hóa, qua giúp định hướng cho sản xuất, tiêu dung khả toán Với doanh nghiệp, việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp, từ cao đời sống cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Và doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển phải tìm kiếm biện pháp tăng lợi nhuận, điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không ngừng đẩy mạnh tổ chức quản lý tốt coogg tác bán hàng Quản lý tốt công tác bán hàng quản lý đồng thời doanh thu giá vốn tình hình tốn khách hàng cho phù hợp với điều kiện đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Vậy kế toán bán hàng phần quan trọng hạch toán kế toán doanh nghiệp Xuất phát từ thực tiễn: Qua thời gian thực tập, xem xét, tìm hiểu cơng ty nói chung tình hình bán hàng cơng ty nói riêng, em nhận thấy việc nghiên cứu kế tốn bán hàng cơng ty cần thiết, địi hỏi ghi chép, xử lý số liệu xác, khoa học tình hình bán hàng, tốn cơng nợ, chi phí bán hàng rõ rang Việc hồn thiện cơng tác bán hàng giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thông tin phục vụ cho định quản lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Nhận thực đươc vai trò tầm quan trọng vấn đề, xuất phát từ tính cấp thiết cảu kế tốn bán hàng, lý luận nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An Em sâu nghiên cứu đề tìa cho khóa luận mình: “Kế tốn bán hàng nhóm hóa chất tổng hợp cơng ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An” Ý nghĩa đề tài: SVTH: Nguyễn Thị Phương Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GHVD: Th.S Phạm Thị Mai Anh Thứ nhất, công ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An, đề tài góp phần đưa nhìn khách quan quy trình kế tốn bán hàng cơng ty Thơng qua thơng tin, phát vấn đề cịn tồn đề xuất giải pháp, nhà quản lý kế tốn ghi nhận, tham khảo sử dụng nhằm xếp hợp lý khoa học, hồn thiện cơng tác bán hàng Thứ hai, hội để em hệ thống kiến thức học, vận dụng tổng hợp phục vụ công tác nghiên cứu, phát trình bày vấn đề Khóa luận cầu nối giúp em tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn, phục vụ cho cơng việc sau Mục tiêu nghiên cứu đề tài Về mặt lý luận: hệ thống hóa lý luận doanh thu bán hàng, đặc điểm kế toán bán hàng doanh nghiệp Làm sáng tỏ phương pháp kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán hành, định hướng cho việc hồn thiện kế tốn bán hàng Về mặt thực tiễn: Thơng qua nghiên cứu chuẩn mực, chế độ kế tốn hành thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An để đánh giá ưu điểm tồn hạn chế Đề xuất giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty theo chuẩn mực chế độ kế toán hành Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Khóa luận sâu vào nghiên cứu tình hình bán hàng nhóm hóa chất tổng hợp cơng ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An dựa lý luận chung kế toán bán hàng theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính 3.2 Phạm vi nghiên cứu Về khơng gian: Khóa luận thực khảo sát nghiên cứu phịng kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An Về thời gian nghiên cứu: Khóa luận khảo sát nghiên cứu kế tốn bán hàng công ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An ,số liệu kế toán bán hóa chất tổng hợp tháng năm 2016 Cơng ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An Phương pháp nghiên cứu đề tài 4.1 Phương pháp thu thập tập hợp số liệu SVTH: Nguyễn Thị Phương Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GHVD: Th.S Phạm Thị Mai Anh Phương pháp vấn trực tiếp: phương pháp thu thập thơng tin nhanh chóng hiệu Việc chuẩn bị hệ thống câu hỏi logic, kết hợp với chọn thời điểm phù hợp vừa thu kết tốt, mang lại thông tin hữu ích mà khơng làm ảnh hưởng dến cơng việc người vấn Mục đích: qua thơng tin vấn tìm hiểu thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty, ưu nhược điểm kế tốn bán hàng, đưa định hướng biện pháp hoàn thiện phù hợp Cách thức tiến hành: Xác định nguồn thông tin cần thu thập: Lãnh đạo cơng ty, nhân viên phịng kế toán Nội dung câu hỏi vấn Nội dung câu hỏi liên quan đến cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cơng ty Cụ thể Đó việc áp dụng sách kế tốn cơng ty, việc vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán, việc tuân thủ chế độ kế tốn cơng ty, máy kế tốn, sách phương thức bán hàng Thời gian, địa điểm vấn: Tiến hành vấn : phát phiếu vấn theo nội dung câu hỏi chuẩn bị cho người vấn Kết thu được: Sau thực điều tra vấn kết thu ghi chép ý kiến trả lời cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An Phương pháp quan sát thực tế: Qua trình thực tập công ty em quan sát cách làm việc nhân viên công ty, đặc biệt nhân viên kế toán phụ trách kế toán bán hàng, quan sát quy trình nghiệp vụ bán hàng lập chứng từ, luân chuyển chứng từ tới ghi sổ kế toán ghi chép lại Từ đó, em có nhìn tổng quan cơng tác tổ chức máy kế tốn tình hình hoạt động doanh nghiệp thu thập số liệu phù hợp với yêu cầu đề tài em chọn Nghiên cứu tài liệu đơn vi thực tập: Em tìm hiểu chứng từ liên quan đến việc bán hàng hóa chất tổng hợp: Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu Thu, giấy báo có, sổ sách liên quan,… sau tiến hành tổng hợp lại nghiên cứu tình hình thực kế tốn bán sản phẩm cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Phương Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GHVD: Th.S Phạm Thị Mai Anh Công ty áp dụng hình thức kế tốn “ Nhật Ký Chung”, sử dụng phần mềm kế toán MISA phần mềm tự động lên sổ kế toán Cuối tháng vào mục báo cáo, chọn danh sách báo cáo phần mềm danh sách báo cáo kế tốn hình đây: Các sổ sách kế tốn cơng ty bao gồm: - Sổ tổng hợp: Ghi theo nội dung kinh kế sổ nhật ký chung - Sổ chi tiết: + Sổ chi tiết CCDC, tài sản, vốn tiền, chi phí bán hàng… - Sổ chi tiết công nợ phải thu: Phụ lục số 06 - Sổ chi tiết vật tư hàng hóa: Phụ lục số 07 - Sổ Cái TK 5111 : Phụ lục số 08 - Sổ chi tiết bán hàng: phụ lục số 09 - Sổ nhật ký bán hàng: phụ lục số 10 - Sổ Nhật ký chung: phụ lục số 11 SVTH: Nguyễn Thị Phương 56 Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GHVD: Th.S Phạm Thị Mai Anh CHƯƠNG III: MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOaÁN BÁN HÀNG NHÓM HÀNG HÓA CHẤT TỔNG HỢP TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TRÀNG AN 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng nhóm hóa chất tổng hợp cơng ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An 3.1.1 Những kết đạt * Tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn - Việc áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung công ty hợp lý, làm giảm đáng kể việc ghi chép trùng lặp, tăng suất lao động, góp phần sáng tạo, phát huy lực nhân viên - Việc tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung phù hợp cho công tác quản lý việc thực thông tin kế tốn Ngồi ra, cơng ty cịn áp dụng hệ thống phần mềm kế tốn cho tồn phịng kế toán việc giảm thời gian làm báo cáo công việc liên quan đến kế tốn Đồng thời, cung cấp kịp thời xác thơng tin tài kế tốn cho Ban lãnh đạo nhằm đưa định mang tính chiến lược - Áp dụng hệ thống tài khoản thống Bộ Tài Chính quy định giúp kế tốn ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh giúp cho cơng tác hạch tốn nghiệp vụ trở nên dễ dàng - Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hoá diễn thường xuyên, liên tục công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng - Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp giá thực tế bình quân sau lần nhập Phương pháp giúp kế toán tính giá hàng hóa xuất kho kịp thời - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy phần mềm MISA có tính lưu ghi sổ liệu tự động lên báo cáo, tự động cập nhật số lượng tồn kho mặt hàng giúp giảm nhiều khối lượng công việc cho kế toán * Chứng từ sổ sách kế toán - Công ty thực chế độ ghi sổ Nhà nước ban hành, chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với u cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở phát lý nghiệp vụ SVTH: Nguyễn Thị Phương 57 Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GHVD: Th.S Phạm Thị Mai Anh - Các chứng từ kiểm tra, xử lý đồng thời phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ theo trình tự thời gian lưu trữ cẩn thận - Công ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh quy định chứng từ Quy trình ln chuyển chứng từ rành mạch, khơng chồng chéo điều kiện thuận lợi để ghi sổ hạch toán - Việc lưu trữ chứng từ thực khoa học, theo quy định thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu - Sổ kế toán chi tiết tổng hợp rõ ràng, phản ánh chứng từ cách đầy đủ 3.1.2 Những hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh nhiều thành tựu đạt công tác tổ chức kế tốn cơng ty cịn số hạn chế định  Thứ chứng từ bán hàng Chứng từ lưu chuyển quy trình có quy định rõ ràng Nhưng phịng kế tốn, chứng từ tập hợp lại chưa có công tác phân loại theo nội dung Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán lưu chung thành tập: Gồm hóa đơn GTGT, giấy báo nợ, giấy báo có… Như vậy, muốn đối chiếu liệu gây khó khăn tốn thời gian sử dụng chứng từ gốc làm để ghi sổ liên quan, lập Nhật ký chung quan chức (Thuế) đến kiểm tra Hiện bán hàng công ty không lập biên giao nhận hàng hóa Điều dễ xảy rủi cho cơng ty có xảy tranh chấp liên quan đến kiện tụng tịa cơng ty khách hàng gây thiệt hại cho công ty Phiếu xuất kho cơng ty thường có chữ ký Thủ kho người nhận hàng dễ xảy sai phạm thủ kho người nhận hàng cấu kết với gian lận, ghi nhận sai lệch số lượng hàng hóa gây thiệt hại cho công ty  Thứ hai xác định giá vốn hàng bán + Công ty áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho theo phương pháp giá thực tế bình quân sau lần nhập khiến cho khối lượng tính tốn nhiều phải tiến hành tính giá theo danh điểm hàng hóa + Việc tính giá vốn hàng hóa phần mềm kế tốn tự động tính xuất bán hàng kế toán thiếu kinh nghiệm việc quản lý phần mềm SVTH: Nguyễn Thị Phương 58 Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GHVD: Th.S Phạm Thị Mai Anh khơng kiểm sốt phần giá vốn mà phần mềm tính xem có xác hay khơng Việc nhầm ngày hóa đơn dẫn đến tính trị giá vốn hàng xuất kho sai lệch  Thứ ba sổ sách kế toán: + Việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp cho cơng việc kế tốn nhẹ nhàng có lỗi hay sai hỏng mà khơng phát khắc phục kịp thời làm gián đoạn cơng tác kế tốn Cuối kỳ hay cuối tháng kế toán cần kết xuất từ phần mềm khơng hiểu rõ quy trình nguyên tắc xảy sai sót thời gian để tìm hiểu sửa chữa + Hiện công ty chưa trọng quản lý doanh thu bán hàng theo mặt hàng khó theo dõi tình hình kinh doanh mặt hàng để biết mặt hàng kinh doanh tốt, hay lỗ để có chiến lược kinh doanh hợp lý  Thứ tư phần mềm kế toán hạch toán phần mềm: Do tính tự động hóa phần mềm, hạch toán khoản doanh thu thu trực tiếp tiền, công ty ghi nhận thông qua tài khoản phải thu khách hàng chi tiết cho đối tượng, sau kế tốn vào mục phiếu thu để ghi giảm công nợ khách hàng Việc dẫn đến việc làm sai chất nghiệp vụ kinh tế, làm cho việc ghi chép kế tốn khơng phản ánh chất nghiệp vụ đó.Việc doanh nghiệp không đặt mã vụ việc đặt mã khách đối tượng dẫn đến việc tập hợp, phân bổ chi phí xác định kết kinh doanh vụ việc gặp nhiều khó khăn Những bất cập lúc sử dụng phần mềm: Có nhiều địa điểm làm việc cần trao đổi liệu điểm này, mà hệ thống khơng thực thực khơng xác Cần phải thêm thông tin quản lý vào nghiệp vụ, việc lại khó thực phần mềm trọn gói Cần phải ghi lại thơng tin gọi làm việc chăm sóc khách hàng công ty thực bán hàng qua điện thoại nhiều, phần mềm kế toán lại khơng có Phần mềm kế tốn MISA có giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt bên cạnh chạy phần mềm NET nên địi hỏi cấu hình máy tương đối cao, máy yếu chương trình chạy chậm chạm hay xảy tình trạng treo máy SVTH: Nguyễn Thị Phương 59 Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GHVD: Th.S Phạm Thị Mai Anh 3.2 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán mặt hàng hóa chất tổng hợp cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Tràng An Trên sở nghiên cứu lý luận kế toán bán hàng tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý nói chung, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng Công ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An, em xin đề số giải giáp nhằm hồn thiện nghiệp vụ kế tốn nói chung nghiệp vụ bán nhóm hàng hóa chất tổng hợp nói riêng sau:  Giải pháp thứ chứng từ bán hàng + Cách xếp chứng từ gốc: Kế tốn cơng ty cần xếp chứng từ gốc hàng tháng theo bảng kê thuế đầu in nộp báo cáo cho quan thuế hàng tháng: tháng đến tháng 12 năm tài chính, chứng từ gốc: hóa đươn đầu vào đầu kẹp chung với tờ khai thuế GTGT hàng tháng nộp Hóa đơn bán phải kẹp theo Phiếu thu bán phiếu thu tiền vào đồng thời kẹp thêm phiếu xuất kho , kẹp theo hợp đồng lý có Tất phải có đầy đủ chữ ký theo chức danh, kẹp riêng chứng từ tháng, tháng có tập bì đầy đủ + Cơng ty cần lập thêm biên giao nhận hàng hóa có đầy đủ chữ ký bên giao hàng hóa bên nhận hàng hóa dựa hóa đơn GTGT phiếu xuất kho để quản lý chặt chẽ xuất nhập hàng hóa cơng ty  Giải pháp thứ hai hồn thiện cơng tác tính giá vốn Cơng ty Tràng An áp dụng phương pháp giá thực tế bình qn sau lần nhập để tính giá trị hàng hóa xuất kho Theo phương pháp sau lần nhập kế tốn phải xác định giá bình quân danh điểm vật tư, hàng hóa Căn vào giá đơn vị bình qn lượng nhập vật tư, hàng hóa xuất kho hai lần nhập liên tiếp để xác định giá thực tế xuất kho Phương pháp khiến cho cơng việc tính tốn nhiều phải tiến hành tính giá theo danh điểm làm cho khối lượng công việc kế tốn tăng lên khó kiểm sốt - Cơng ty hay mua hàng theo lô xuất thẳng cho khách hàng mà không nhập kho tính theo phương pháp giá vốn lơ hàng thường không khớp với giá vốn thực mà doanh nghiệp xuất làm tăng giá vốn SVTH: Nguyễn Thị Phương 60 Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GHVD: Th.S Phạm Thị Mai Anh lô hàng lên giảm giá vốn lô hàng xuống kiến cho việc xác định lợi nhuận lơ hàng khơng xác  Giải pháp thứ ba sổ sách kế toán Do hoạt động bán hàng công ty thực chủ yếu phần mềm nên giảm bớt khối lượng công việc cho kế tốn việc lập bái cáo, ngồi vieecj quản lý sổ sách kế tốn thực thơng qua mã nhân viên, mã hàng hóa mà công ty đặt sẵn Việc mở sổ chi tiết nâng cao hiệu cơng tác kế tốn bán hàng, biết rõ doanh thu cụ thể đối tượng từ đưa đánh giá xác lực nhân viên, mặt hàng mạnh để tập trung chiến lược kinh doanh  Giải pháp phần mềm hạch toán phần mềm kế toán: Trong q trình hạch tốn phần mềm, cơng ty ghi nhận trực tiếp khoản bán hàng thu tiền trực tiếp vào tài khoản tiền mặt tiền gửi ngân hàng Nếu ghi nhận vào tài khoản phải thu khách hàng làm sai chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhân viên kế toán cần phải linh hoạt cách xử lý, ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán Đối với hợp đồng, khoản doanh thu, chi phí đối tượng khách hàng, cơng ty đặt mã vụ việc theo hợp đồng đặt mã khách hàng cho khoản chi phí giúp doanh nghiệp tập hợp xác định kết kinh doanh cho hoạt động đối tượng khách hàng Công ty nên nâng cấp hệ thống trang thiết bị máy vi tính có cấu hình phù hợp để đảm bảo cho q trình hạch tốn phần mềm thuận lợi nhanh chóng 3.3 Điều kiện thực Trên sở nghiên cứu lý luận kế toán bán hàng tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng Cơng ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An , em mạnh dạn đề số giải giáp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn nói chung nghiệp vụ bán nhóm hàng hóa chất nói riêng Tuy nhiên, để thực giải pháp cách có hiệu thì: Về phía cơng ty: - Cán kế toán phải thực nỗ lực để hồn thành tốt phần việc mình, phải thường xun cập nhật chế độ kế tốn thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính, văn luật…đảm bảo cho việc hạch tốn sách chế độ kế SVTH: Nguyễn Thị Phương 61 Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GHVD: Th.S Phạm Thị Mai Anh tốn hành - Ban lãnh đạo cơng ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ q trình kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng - Cần phải tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nâng cao trình độ chun môn nhân viên - Công ty cần ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán: mua sắm trang thiết bị theo kịp với phát triển công nghệ thông tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc ln chuyển, xử lý thơng tin nhanh chóng Các phận phịng ban cơng ty phải cố gắng hồn tốt chức năng, nhiệm vụ Điều góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cơng ty Các giải pháp hồn thiện nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Tràng An nêu có khả thực Các giải pháp nêu dựa phù hợp với sách chế độ kế tốn Việt Nam Từ đặc điểm tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, cán kế tốn có trình độ kinh nghiệm cơng tác theo em giải pháp thực đem lại hiệu cơng tác kế tốn hiệu cho doanh nghiệp Về phía nhà nước: Nhà nước cần phải hồn thiện khung pháp lý kế tốn luật kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán doanh nghiệp Luật kế toán quan trọng hoạt động kế toán DN, hoạt động nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kế toán chịu chi phối Luật này, từ quy định chung chứng từ, tài khoản, sổ kế toán đến việc lập báo cáo tài Trong nghiệp vụ bán hàng ngoại lê, cụ thể nhất: Điều 21 – Luật kế tốn cịn quy định rõ việc sử dụng hoá đơn bán hàng hoạt động bán hàng - Cịn Chế độ kế tốn DN nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Chế độ kế toán ban hành đồng chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản đến báo cáo tài cho khoa học hợp lý nhất, tạo điều kiện cho kế tốn nói chung kế tốn bán hàng DNTM nói riêng xử lý, phản ánh chất hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thơng tin kế tốn cập nhật xác, nhanh chóng kịp thời SVTH: Nguyễn Thị Phương 62 Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GHVD: Th.S Phạm Thị Mai Anh KẾT LUẬN Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp ln hướng tới tối ưu hoá lợi nhuận Mục tiêu đạt sở tăng doanh thu, giảm chi phí, muốn khâu bán hàng phải đẩy mạnh tối đa, nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn thơng qua hạch tốn bán hàng yếu tố để người quản lý doanh nghiệp có thơng tin kịp thời cho việc định thúc đẩy hoạt động bán hàng Với đề tài “Kế tốn bán nhóm hóa chất tổng hợp công ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An” thời gian thực tập Công ty em kết hợp lý luận với thực tế để nghiên cứu vấn đề hạch toán bán hàng Từ thực tế cho em hiểu biết thêm nhiều kiến thức đồng thời em mạnh dạn đề xuất số đóng góp để hồn thiện khâu bán hàng cơng ty Vì thời gian thực tập, nghiên cứu khả kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế., khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót định.Vì vậy, em mong giúp đỡ thầy cơ, chú, anh chị phịng kế tốn để khóa luận em hồn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Th.s Phạm Thị Mai Anh cán kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương Mại Tràng An giúp đỡ em hồn thành khóa luận EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! SVTH: Nguyễn Thị Phương 63 Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GHVD: Th.S Phạm Thị Mai Anh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Võ Văn Nhị (2007), 26 chuẩn mực kế toán kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động – Xã hội Quyết định 48/2006/QĐ -BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ tài TS Nguyễn Tuấn Duy (2011), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất thống kê, Hà Nội Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ tài Thơng tư số 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 Bộ tài Tài liệu Phịng Kế tốn cơng ty cung cấp Website http://www.google.com, www.webketoan.vn,… SVTH: Nguyễn Thị Phương Lớp: K48D6 PHỤ LỤC Phụ lục số 01 Sơ đồ số 1.1 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Nguồn: Quyết định 48/2006-QĐ-BTC Phụ lục số 02 Sơ đồ số 1.2 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ - SỔ CÁI Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ quỹ NHẬT KÝ – SỔ CÁI BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Nguồn: Quyết định 48/2006-QĐ-BTC Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Phụ lục số 03 Sơ đồ số 1.3 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ quỹ Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Cái Bảng cân đối số ph BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Nguồn: Quyết định 48/2006-QĐ-BTC Bảng tổng hợp chi tiết Phụ lục số 04 Sơ đồ số 1.4 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH SỔ KẾ TỐN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ - Sổ tổng hợp - Báo cáo tài - Báo cáo kế tốn quản trị TỐN CÙNG LOẠI MÁY VI TÍNH Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Phụ lục số 05: Bản mô tả câu hỏi kết vấn Người vấn: Chị Phạm Thanh Thủy Chức vụ: Kế toán Người vấn: Sinh viên Nguyễn Thị Phương Lớp: K48D6 Trường: Đại Học Thương Mại Đề tài: “Kế tốn bán nhóm hàng hóa chất tổng hợp cơng ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An” Câu 1: Chế độ kế tốn mà cơng ty áp dụng theo định nào? Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Câu 2: Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn nào? Cơng ty áp dụng mơ hình kế toán tập trung Câu 3: Hiện máy kế tốn có phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp không? Công ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An công ty không lớn nên máy kế toán gọn nhẹ nên phù hợp với cơng ty Câu 4: Cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn khơng? Và vận dụng hình thức sổ kế tốn nào? Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn máy, phần mềm kế tốn MISA sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Câu 5: Phương pháp tính thuế GTGT? Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Câu 6: Công ty sử dụng hình thức bán hàng nào? Cơng ty sử dụng hình thức bán bn Câu 7: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp nào? Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Câu 8: Phương pháp tính giá giá vốn hàng xuất cơng ty gì? Cơng ty tính giá vốn hàng xuất theo phương pháp bình quân gia quyền sau mối lần nhập Câu 9: Khi bán hàng chị ghi nhận doanh thu nào? Cơng ty ghi nhận doanh thu xuất hóa đơn, chuyển giao rủi ro hàng hóa cho khách hàng khách hàng chấp nhận toán Câu 10: Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trình hoạt động kinh doanh năm 2016 cơng ty? Tính tới thời điểm Cơng ty chưa có khoản giảm trừ doanh thu phát sinh Câu 11: Cơng ty áp dụng phương thức tốn nào? Cơng ty áp dụng phương thức tốn trả trước toán trả chậm Câu 12: Chứng từ kế tốn mà cơng ty sử dụng để hạch tốn kế tốn bán hàng? Cơng ty sử dụng Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có ngân hàng ... trạng kế toán bán hàng nhóm hóa chất tổng hợp Cơng ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An 37 2.2.1 Đặc điểm kế tốn bán hàng nhóm hóa chất tổng hợp công ty TNHH đầu tư phát triển thương. .. tới kế toán bán mặt hàng nhóm hóa chất tổng hợp Cơng ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH đầu tư phát triển thương mại Tràng An Tên gọi đầy đủ: CÔNG TY TNHH. .. BÁN HÀNG NHĨM HÀNG HĨA CHẤT TỔNG HỢP TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TRÀNG AN 50 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng nhóm hóa chất tổng hợp công ty TNHH đầu tư phát triển