Kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty TNHH xây dựng và thương mại việt world

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thúy TĨM LƯỢC Kế tốn bán hàng giữ vai trò quan trọng doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng cung cấp số liệu tình hình hàng hóa, doanh thu từ việc bán hàng, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh mình, từ có biện pháp điều chỉnh kịp thời có chiến lược phù hợp nhằm tăng lợi ích doanh nghiệp Bên cạnh đó, số liệu kế toán bán hàng phản ánh giúp nhà cung cấp, nhà đầu tư có định kinh doanh phù hợp Nhận thức tính cấp thiết tầm quan trọng kế toán bán hàng doanh nghiệp với giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo công ty với gợi ý anh chị phòng kế tốn cơng ty,em lựa chọn đề tài khóa luận: “Kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng công ty TNHH xây dựng thương mại Việt World” Với đề tài này, Khóa luận tập trung trình bày nội dung chủ yếu Về mặt lý thuyết, luận văn hệ thống hóa làm rõ vấn đề kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam yêu cầu chế độ kế toán hành Về mặt thực tiễn, luận văn sâu phân tích thực trạng kế toán bán mặt hàng vật liệu xây dựng Công ty TNHH xây dựng thương mại Việt World.Dựa quy định văn pháp quy, hệ thống chuẩn mực chế độ kế toán hành để qua thấy ưu điểm mặt chưa thực tốt công kế tốn bán hàng cơng ty.Trên sở đưa quan điểm hoàn thiện đề xuất kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Thanh i Lớp: K17D-SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thúy LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, Em xin bày tỏ lòng biết ơn tới giáo Th.s Nguyễn Thị Thúy - Giảng viên khoa Kiểm Toán Trường Đại học Thương Mại.Cô trực tiếp hướng dẫn tận tình, giúp đỡ em suốt trình nghiên cứu hồn thiện khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn tới tồn thể thầy giáo trường Đại học Thương mại, đặc biệt thầy, giáo khoa Kế tốn-Kiểm tốn trang bị cho chúng em kiến thức bản, giúp đỡ có định hướng đắn học tập rèn luyện, tu dưỡng đạo đức cá nhân Đồng thời, em xin cảm ơn tất anh chị Công ty TNHH xây dựng thương mại Việt World tạo điều kiện giúp đỡ để em hồn thành tốt khóa luận có kinh nghiệm thực tế q báu Trong q trình hồn thiện thời gian có hạn kiến thức hạn chế nên nhiều thiếu sót, em mong góp ý q thầy để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày Tháng Năm 2016 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh ii Lớp: K17D-SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thúy MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN .ii CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng DNTM 1.1.2.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng DNTM 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng .13 1.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 13 1.2.2.3Phương pháp kế toán 16 1.2.2.4 Sổ kế toán 21 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố môi trường đến cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty 26 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH xây dựng thương mại Việt World .26 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố đến cơng tác kế tốn bán hàng công tyTNHH xây dựng thương mại Việt World 30 2.1.2.1Nhân tố vĩ mô .30 2.1.2.2Nhân tố vi mô: 31 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng mặt hàng vật liệu xây dựng công ty TNHH xây dựng thương mại Việt World 32 2.2.1 Đặc điểm kế toán bán mặt hàng mặt hàng vật liệu xây dựng công ty TNHH xây dựng thương mại Việt World 32 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng .35 2.2.2.3 Trình tự hạch tốn kế tốn bán hàng 36 2.2.2.4Sổ kế toán sử dụng .40 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT CÁC BIỆN PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT WORLD .40 3.1 Những kết luận phát qua nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH xây dựng thương mại Việt World .40 3.1.1 Những kết đạt 41 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 42 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty TNHH xây dựng thương mại Việt World 43 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH xây dựng thương mại Việt World 45 KẾT LUẬN 47 SVTH: Nguyễn Thị Thanh iii Lớp: K17D-SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thúy DANH MỤC VIẾT TẮT DNTM TNHH KKTX KKĐK HTK QĐ-BTC Doanh nghiệp thương mại Trách nhiệm hữu hạn Kê khai thường xuyên Kê khai định kỳ Hàng tồn kho Quyết định- Bộ tài SVTH: Nguyễn Thị Thanh TT-BTC GTGT TK TSCĐ BCTC DN Thông tư Bộ tài Giá trị gia tăng Tài khoản Tài sản cố định Báo cáo tài Doanh nghiệp iv Lớp: K17D-SB Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Thanh GVHD: ThS Nguyễn Thị Thúy Lớp: K17D-SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thúy PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1 Về mặt lý luận: Trong điều kiện kinh tế thị trường hội nhập kinh tế quốc tế với nhiều biến động cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển mơi trường phải có kế hoạch kinh doanh hiệu nhằm đáp ứng đựơc nhu cầu thị trường đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Một vấn đề định đến tồn phát triển doanh nghiệp hoạt động bán hàng doanh nghiệp Bán hàng khơng đóng vai trò quan trọng thân doanh nghiệp mà giữ vai trò quan trọng phát triển kinh tế xã hội.Đối với xã hội bán hàng nhân tố quan trọng thúc đẩy trình tái sản xuất cho xã hội Nếu bán nhiều hàng hoá tức hàng hố chấp nhận, bán nhiều, nhu cầu phát sinh cần có hàng hố điều tất yếu cần tái sản xuất mở rộng sản xuất.Đối với doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại bán hàng khâu cuối q trình chu chuyển hàng hóa có vai trò định đến tồn doanh nghiệp Thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp thu hồi lại vốn tạo lợi nhuận để trì hoạt động doanh nghiệp Hoạt động bán hàng doanh nghiệp thương mại tương đối phức tạp doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau, liên quan đến phận khác hàng tồn kho, doanh thu bán hàng kế tốn cơng cụ hữu hiệu để quản lý kiểm soát hoạt động bán hàng doanh nghiệp Kế toán bán hàng với chức giám đốc tổ chức thu thập,xử lý thông tin phản ánh tình hình hàng tồn kho,giá vốn hàng bán, doanh thu chi phí mặt hàng để cung cấp thơng tin giúp cho nhà quản lý nhận thấy điểm hạn chế trình quản lý để đưa biện pháp khắc phục Qua trình nghiên cứu tài liệu kế toán bán hàng em nhận thấy đề tài quan tâm Đã có nhiều cơng trình khoa học nghiên cứu kế tốn bán hàng đặc biệt đề tài nhiều sinh viên lựa chọn đề tài tốt nghiệp để nghiên cứu thực trạng đưa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp thực tập Cụ thể là: SVTH: Nguyễn Thị Thanh Lớp: K17D-SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thúy Theo Tạp chí Kiểm tốn số tháng 3/2011, Th.s Đàm Bích Hà, Khoa kế-tốn kiểm tốn trường Đại học thương mại “Hoàn thiện chế độ kế toán bán hàng đại lý giá hưởng hoa hồng doanh nghiệp thương mại” nêu giải pháp để khắc phục tình trạng thiếu thống việc ghi nhận hạch tốn chi phí phát sinh phương thức bán hàng thông qua đại lý cho doanh nghiệp Tạp chí kế tốn ngày 04/05/2013 có đề cập tới chất trích lập dự phòng cần trích lập dự phòng, đối tượng lại có quy định trích lập riêng.Tác giả đưa học tập kinh nghiệm số nước giới liên quan đến việc hạch tốn khoản dự phòng có xu hướng áp dụng tình hình thực tế doanh nghiệp Việt Nam Luận văn: “Kế toán bán mặt hàng bàn trang trí Nam cơng ty TNHH thiết bị điện Ngọc Hoa”của sinh viên Trương Thị Nhung thực hiện, Th.s Vũ Thị Huyền hướng dẫn nêu lên ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp Và đề giải pháp sau: “Doanh nghiệp nên sử dụng TK 5211, TK 5212, 5213 để phản ánh khoản giảm trừ doanh thu Doanh nghiệp tiết TK doanh thu theo nhóm hàng mặt hàng” Mặc dù nhiều vấn đề tồn kế tốn bán hàng, với doanh nghiệp kinh doanh đặc điểm kinh doanh khác nhau,các mặt hàng khác cần có giải pháp khác để phù hợp với doanh nghiệp Đặc biệt sách kế tốn thay đổi liên tục nên cần có giải pháp để hạch toán phù hợp với quy định hành đáp ứng nhu cầu thông tin doanh nghiệp 1.2 Về mặt thực tiễn Trong thời gian thực tập công ty TNHH xây dựng thương mại Việt World, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty nhiều hạn chế Vốn doanh nghiệp vừa đầu tư xây dựng vừa có hoạt động kinh doanh thương mại phận kế toán bán hàng chưa trọng.Kế tốn bán hàng phải kiêm nhiều phần hành khác kế tốn cơng nợ.Cơng ty chưa có sách chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán để đẩy mạnh công tác bán hàng.Kế tốn chưa theo dõi riêng chi phí mua hàng, bán hàng chưa thực lập dự phòng giảm giá mặt hàng mà cơng ty kinh doanh mặt hàng công nghệ nên dễ bị SVTH: Nguyễn Thị Thanh Lớp: K17D-SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thúy giảm giá Công nợ phải thu, phải trả chưa theo dõi chặt chẽ theo thời hạn ảnh hưởng đến tiến độ tốn Xuất phát từ tính cấp thiết lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn bán hàng nói chung kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Việt World nói riêng, em chọn đề tài: Kế toán bán mặt hàng vật liệu xây dựng công ty TNHH xây dựng thương mại Việt World 1.3 Ý nghĩa việc nghiên cứu đề tài Bài khóa luận nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại nói chung theo chế độ kế tốn hành từ làm sở để sâu nghiên cứu kế toán bán mặt hàng vật liệu xây dựng Công ty TNHH xây dựng thương mại Việt World để tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty, từ tìm ưu điểm, hạn chế cơng tác kế tốn đề xuất biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Mục tiêu cần giải đề tài Về mặt lý thuyết: Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực chế độ hành bao gồm kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán, kế tốn doanh thu kế tốn cơng nợ Về mặt thực tiễn: Nghiên cứu kế toán bán mặt hàng vật liệu xây dựng Công ty TNHH xây dựng thương mại Việt World nhằm phát ưu nhược điểm cơng tác kế tốn cơng ty để đề xuất biện pháp khắc phục Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối thượng nghiên cứu: Kế toán bán mặt hàng vật liệu xây dựng Công ty TNHH xây dựng thương mại Việt World Phạm vi không gian: Tại Công ty TNHH xây dựng thương mại Việt World Phạm vi nội dung: Kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế tốn Việt Nam thơng tư 200/2014/TT-BTC BTC ban hành ngày 22/12/2014 Phương pháp thực đề tài  Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Phương pháp nghiên cứu tài liệu liên quan đến kế toán bán hàng bước trình nghiên cứu kế toán bán mặt hàng vật liệu xây dựng công ty Các tài liệu bao gồm: Nghiên cứu chẩn mực kế toán Việt Nam, luật kế tốn Việt Nam, thơng tư 200/2014/TT-BTC BTC ban hành ngày 22/12/2014, thông tư nghi định SVTH: Nguyễn Thị Thanh Lớp: K17D-SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thúy chi phối đến kế toán bán hàng, giáo trình kế tốn tài trường đại học Qua phương pháp giúp em thu thập thông tin lý luận liên quan đến công tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp Ngồi ra, em nghiên cứu tài liệu phòng kế tốn cung cấp: Chứng từ, sổ sách kế toán năm 2015 Qua em có nhìn tổng quan kế tốn bán hàng cơng ty, số liệu thực tế liên quan đến kế toán bán hàng  Phương pháp thu thập liệu sơ cấp Sử dụng phương pháp quan sát Trong thời gian thực tập em quan sát q trình hạch tốn, xử lý nghiệp vụ bán hàng từ lúc phát sinh nghiệp vụ bán hàng kho, trình luân chuyển chứng từ trình tổng hợp, phân loại chứng từ, ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào sổ kế tốn có liên quan phòng kế tốn cơng ty Từ giúp em có nhìn thực tế, khách quan hoạt động bán hàng công việc kế tốn bán hàng diễn cơng ty  Phương pháp thu thập liệu thứ cấp: Dựa vào tình hình hạch tốn cơng ty, thu thập số liệu từ chứng từ sổ kế toán báo cáo liên quan đến nghiệp vụ bán hàng hệ thống BCTC công ty Đồng thời tham khảo nghiên cứu báo cáo, nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng.Nhằm đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty  Phương pháp xử lý liệu: Từ liệu thu thập em sử dụng phương pháp so sánh, phân tích số để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh công ty, hiệu cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Qua tìm hạn chế tồn đề xuất giải pháp hoàn thiện Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Bài khóa luận bao gồm có chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế toán bán mặt hàng Vật liệu xây dựng Công ty TNHH xây dựng thương mại Việt World Chương III: Các kết luận đề xuất biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Việt World SVTH: Nguyễn Thị Thanh Lớp: K17D-SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thúy CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Lý luận chung kế toán bán hàng 1.1.1 Một số khái niệm Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua.(Giáo trình Kế toán doanh nghiệp thương mại_Trường Đại Học Thương mại trang 29) Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.( Đoạn 3, VAS 14) Doanh thu bán hàng Là toàn số tiền bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Số tiền bán hàng ghi chép hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thỏa thuận người mua người bán Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.(Đoạn 3, VAS 14) Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu (Đoạn 3, VAS 14) Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán ( Đoạn 3, VAS 14) Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng (Đoạn 3, VAS 14) Giá vốn hàng bán: Là tổng trị giá hàng tiêu thụ kỳ tính tổng khoản chi phí mua,chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng bán địa điểm trạng thái Chi phí bán hàng: chi phí trực tiếp phát sinh q trình bán sản phẩm, háng hóa cung cấp dịch vụ bao gồm khoản: chi phí nhân viên; chi phí vật liệu SVTH: Nguyễn Thị Thanh Lớp: K17D-SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thúy + Phương thức toán trả chậm: Với phương thức này, việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa thực khách hàng chấp nhận toán, chưa trả tiền Tuy vậy, đơn vị ghi nhận doanh thu bán hàng, nói cách khác doanh thu ghi nhận trước thu tiền Phương thức áp dụng cho khách hàng quen thường mua với số lượng nhiều 2.2.1.4 Chính sách bán hàng Để khuyến khích khách hàng mua hàng số lượng nhiều công ty, công ty chấp nhận tốn chậm.Đối với khách hàng mua lẻ, cơng ty thu tiền sau giao hàng Tuy nhiên công ty chưa linh hoạt sách bán hàng: Cơng ty chưa có sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán để thu hút khách hàng, tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Công ty chưa có sách chiết khấu tốn để thúc đẩy việc thu hồi công nợ tránh bị chiếm dụng vốn 2.2.1.5 Xác định giá vốn hàng bán: Công ty xác định giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập 2.2.2 Nội dung phương pháp kế tốn bán mặt hàng vật liệu xây dựng cơng ty TNHH xây dựng thương mại Việt World 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT (Phụ lục 06, 09, 12, 15, 18): Khi bán hàng kế tốn bán hàng lập hóa đơn GTGT vào hợp đồng kinh tế phiếu xuất kho Trên hóa đơn GTGT ghi: Tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, tổng tiền hàng, tổng tiền thuế GTGT, tổng tiền toán ghi chữ số Hóa đơn GTGT lập thành liên, viết lần qua giấy than: + Liên (Màu tím): Được lưu gốc hóa đơn GTGT + Liên (Màu đỏ): Giao cho khách hàng + Liên (Màu xanh): Được dùng làm chứng từ kế toán, lưu giữ công ty -Phiếu xuất kho (Phụ lục 08, 11, 14, 17, 19) Được dùng làm cho thủ kho xuất hàng lập hóa đơn GTGT cho khách Giá phiếu xuất kho phản ánh giá vốn hàng bán Số lượng hàng bán phiếu xuất kho hóa đơn GTGT phải trùng để thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu Phiếu xuất kho lập thành liên: SVTH: Nguyễn Thị Thanh 34 Lớp: K17D-SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thúy + Liên 1: Giao cho khách hàng + Liên 2: Giao nội - Phiếu thu ( phụ lục 07, 10, 13, 16) Kế toán lập nhằm xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ, làm để thủ quỹ ghi tiền, ghi sổ quỹ, hạch toán khoản liên quan Phiếu thu sử dụng công ty gồm liên, liên lưu liên đưa cho khách hàng - Giấy báo Có ngân hàng (Phụ lục 20): Là chứng từ ngân hàng gửi tới để xác nhận khoản tiền khách hàng tốn chuyển vào tài khoản cơng ty Ngồi kế tốn sử dụng: Phiếu kế tốn (chứng từ tự lập), Hợp đồng kinh tế, phiếu chi Bên cạnh đó, cơng ty chủ yếu bán lẻ hàng hóa, nên với khách hàng khơng lấy hóa đơn cuối ngày kế tốn bán hàng tiến hành lập bảng kê bán hàng *Trình tự luân chuyển chứng từ kế tốn cụ thể cơng ty sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán; - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt; - Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán; - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng Kế toán bán mặt hàng vật liệu xây dựng công ty sử dụng tài khoản sau: Tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng hóa” Nội dụng phản ánh: Phản ánh vào tài khoản doanh thu bán vật liệu xây dựng kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Công ty chưa chi tiết riêng doanh thu nhóm hàng, mặt hàng kể doanh thu bán vật liệu Doanh thu tất mặt hàng mà công ty kinh doanh tập hợp phản ánh chung vào tài khoản chung 5111 Tài khoản 632: “Giá vốn hàng bán” Công ty sử dụng tài khoản để phản ánh trị giá vốn hàng bán vật liệu xây dựng xác định tiêu thụ kỳ Công ty khơng chi tiết riêng cho chi phí giá vốn hàng bán nhóm hàng mặt hàng, giá vốn hàng bán mặt hàng kế toán bán hàng tập hợp phản ảnh chung vào TK632 SVTH: Nguyễn Thị Thanh 35 Lớp: K17D-SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thúy Tài khoản 131: “Phải thu khách hàng” Công ty sử dụng tài khoản để phản ánh tình hình tốn cơng nợ khoản phải thu khách hàng tiền bán vật liệu xây dựng Đối với khách hàng, công ty mở tài khoản chi tiết công nợ phải thu với khách hàng (chi tiết công nợ phải thu công ty Phúc Đại An, công ty Trung Phú, công ty Xuân Mai, công ty Maxbond) Các tài khoản chi tiết thể sổ kế toán Tài khoản 156: “Hàng hóa” Cơng ty sử dụng tài khoản để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại vật liệu xây dựng công ty TK 111 “Tiền mặt”, TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”: Phản ánh số tiền thu bán hàng TK 3331“Thuế GTGT đầu ra”: phản ánh số thuế GTGT đầu công ty phải nộp cho nhà nước Các tài khoản 511, 156,632 công ty không xây dựng tài khoản chi tiết Ngồi cơng ty sử dụng tài khoản khác như: TK 642, TK 911 Công ty chưa sử dụng tài khoản 521 để phản ánh khoản giảm trừ doanh thu 2.2.2.3 Trình tự hạch toán kế toán bán hàng (1) Hạch toán nghiệp vụ bán hàng công ty Các mặt hàng cơng ty bán có giá trị lớn 200.000 đồng nên bán hàng doanh nghiệp phải lập hóa đơn GTGT * Đối với trường hợp bán hàng thu tiền ngay: vào hóa đơn GTGT kế toán hạch toán sau: Nợ TK 111, TK 112: Tổng giá tốn Có TK 511: Doanh thu bán vật liệu xây dựng theo giá chưa thuế Có TK 3331: Thuế GTGT đầu phải nộp số vật liệu xây dựng Ví dụ: Ví dụ 1: Ngày 15/01/2015, công ty TNHH xây dựng thương mại Việt Word bán 1250 kg Vữa khơng co ngót AC grout cho công ty cổ phần kỹ thuật Sigma Khách hàng nhận hàng kho hàng hóa tốn tiền mặt Kế tốn vào hóa đơn GTGT số 0000033, Phiếu xuất kho, Phiếu thu kế toán hạch toán sau: (Các HĐGTGT, chứng từ phụ lục 06, 07, 08) SVTH: Nguyễn Thị Thanh 36 Lớp: K17D-SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thúy Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 111: 9.075.000 Đồng Có TK 511: 8.250.000 Đồng Có TK 3331: 825.000Đồng Xác định giá vốn: Đơn giá xuất kho Do đó, đơn giá xuất kho trường hợp là: ( 9.998.429 + 11.825.000)/( 1.790 + 2.750) =4.807 Giá vốn hàng bán = 4.807x 1.250 = 6.008.653 Ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632:6.008.653Đồng Có TK 156: 6.008.653Đồng Ví dụ 2: Ngày 06/02/2015, công ty TNHH xây dựng thương mại Việt Word bán 20 tuýp chất tram khe Sika Flex Canstruction cho công ty cổ phần kỹ thuật Sigma Khách hàng nhận hàng kho hàng hóa tốn tiền mặt Kế tốn vào hóa đơn GTGT số 0000035, Phiếu xuất kho, Phiếu thu kế toán hạch toán sau: (Các HĐGTGT, chứng từ phụ lục 09, 10, 11 ) Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 111: 3.575.000 Đồng Có TK 511: 3.250.000 Đồng Có TK 3331: 325.000Đồng Xác định giá vốn: Đơn giá xuất kho = ( 15.180.000 + 15.180.000)/(120 + 120) = 126.500 Giá vốn hàng bán = 126.500 x 20 =2.530.000 Ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632: 2.530.000 Đồng Có TK 156: 2.530.000 Đồng Ví dụ 3: Ngày 12/10/2015, cơng ty TNHH xây dựng thương mại Việt Word bán 50kg vật liệu tráng nền-288 cho công ty cổ phần dây điện phích cắm Trần Phú Khách hàng nhận hàng kho hàng hóa tốn tiền mặt Kế tốn vào hóa đơn GTGT 0000048, Phiếu xuất kho, Phiếu thu kế toán hạch toán sau: (Các HĐGTGT, chứng từ phụ lục12,13,14) Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 111: 1.500.000 Đồng 37 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Lớp: K17D-SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thúy Có TK 511: 1.363.636 Đồng Có TK 3331: 136.364 Đồng Xác định giá vốn: Đơn giá xuất kho = (3.169.050 + 1.056.350 )/(150 + 50) = 21.127 Giá vốn hàng bán = 21.127 x 50 = 1.056.350 Ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632: 1.056.350 Đồng Có TK 156: 1.056.350 Đồng Ví dụ 4: Ngày 26/10/2015, cơng ty TNHH xây dựng thương mại Việt Word bán 32kg vật liệu chống thấm U-110 16kg vật liệu chống thấm U-117 cho công ty cổ phần Univina Việt Nam Khách hàng nhận hàng kho hàng hóa toán tiền mặt Kế toán vào hóa đơn GTGT 0000051, Phiếu xuất kho, Phiếu thu kế toán hạch toán sau: (Các HĐGTGT, chứng từ phụ lục15,16,17) Ghi nhận doanh thu: Vật liệu chống thấm U-110: Nợ TK 111: 3.880.000 Đồng Có TK 511: 3.527.273Đồng Có TK 3331: 352.727 Đồng Vật liệu chống thấm U-117: Nợ TK 111: 1.778.000 Đồng Có TK 511: 1.616.364Đồng Có TK 3331: 161.636 Đồng Xác định giá vốn: Vật liệu chống thấm U-110: Đơn giá xuất kho = 6.428.720 /80= 80.359 Giá vốn hàng bán = 80.359 x 32 = 2.571.488 Ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632: 2.571.488 Đồng Có TK 156: 2.571.488 Đồng Vật liệu chống thấm U-117: Đơn giá xuất kho = 6.142.000 /80= 76.775 Giá vốn hàng bán = 76.775 x 16 = 1.228.400 Ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632: 1.228.400Đồng SVTH: Nguyễn Thị Thanh 38 Lớp: K17D-SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thúy Có TK 156: 1.228.400Đồng * Đối với trường hợp bán hàng khách hàng nhận nợ: Kế toán hạch tốn sau: Căn vào hóa đơn GTGT kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131: Tổng giá tốn Có TK 511: Doanh thu bán vật liệu xây dựng theo giá chưa thuế Có TK 3331: Thuế GTGT dầu phải nộp số vật liệu xây dựng Khi khách hàng toán tiền hàng tiền mặt chuyển khoản vào phiếu thu giấy báo Có ngân hàng kế toán ghi: Nợ TK 111, TK 112: Tổng giá tốn Có TK 131 : Tổng giá tốn Kế toán phản ánh giá vốn: Nợ TK 632: Trị giá vốn vật liệu xây dựng tiêu thụ Có TK 156: Trị giá vốn vật liệu xây dựng tiêu thụ Ví dụ 5:Ngày 03/06/2015 cơng ty TNHH xây dựng thương mại Việt World xuất bán 6.550 Tấm lợp Đông Anh cho công ty TNHH Phúc Đại An Khách hàng nhận hàng kho hàng hóa ký nhận nợ toán chuyển khoản Căn vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT số 0000041 kế toán ghi (Các HĐGTGT, chứng từ phụ lục 18,19,20) Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131: 248.572.500 Đồng Có TK 511: 225.975.000 Đồng Có TK 3331: 22.597.500Đồng Xác định giá vốn: Đơn giá xuất kho = (127.500.000 + 459.000.000 )/( 3.750 + 13.500 ) = 34.000 Giá vốn hàng bán = 34.000 x 6.550 = 1.056.350 Kế toán ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632: 222.700.000 đồng Có TK 156: 222.700.000 đồng Ngày 02/07/2015, Nhận giấy báo Có ngân hàng báo công ty Sigma chuyển tiền toán lần HĐ số 0000035 (phụ lục 18), kế tốn ghi: Nợ TK 112: 201.000.000 Đồng Có TK 131: 201.000.000 Đồng (2) Kế toán nghiệp vụ liên quan phát sinh trình bán hàng SVTH: Nguyễn Thị Thanh 39 Lớp: K17D-SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thúy + Trường hợp phát sinh hàng bán bị trả lại: Để đơn giản hóa nghiệp vụ này, kế toán coi trường hợp hàng bán bị trả lại nghiệp vụ mua hàng bình thường: Ghi tăng tài khoản hàng hóa 156, ghi tăng tài khoản thuế GTGT khấu trừ (TK 133) đồng thời ghi có tài khoản 331 + Chi phí phát sinh q trình bán hàng: Nợ TK 642: Chi phí thực tế phát sinh Nợ TK 133: Thuế GTGT có Có TK 111,112,331: Tổng giá trị tốn 2.2.2.4 Sổ kế tốn sử dụng Cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung, sổ kế toán mà kế tốn bán hàng cơng ty sử dụng bao gồm: - Sổ Nhật ký chung (phụ lục số 21) - Sổ tài khoản: TK511 (phụ lục 22), TK 131 (phụ lục 23), TK632 (phụ lục 24) , TK 156 (phụ lục 25)… - Sổ tổng hợp công nợ phải thu (phụ lục 26) - Sổ chi tiết công nợ cho khách hàng để phản ánh tình hình tốn cơng nợ (phụ lục 27) Quy trình ghi sổ công ty: ngày vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Đối với ví dụ trên, vào ngày 03/06/2015, kế toán ghi sổ nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau ghi vào sổ Cái TK131, TK511, TK3331, TK632, TK156 Đồng thời, kế toán viên ghi sổ chi tiết TK131 để theo dõi công nợ phải thu công ty Phúc Đại An CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT CÁC BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT WORLD 3.1 Những kết luận phát qua nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng công ty TNHH xây dựng thương mại Việt World Qua trình nghiên cứu lý thuyết kết hợp với khảo sát thực tế cơng tác kế tốn bán hàng công ty TNHH xây dựng thương mại Việt World, em có số đánh giá sau: SVTH: Nguyễn Thị Thanh 40 Lớp: K17D-SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thúy 3.1.1 Những kết đạt •Về tổ chức máy kế tốn: Tổ chức máy kế toán khoa học, hợp lý hiệu theo mơ hình tập trung, giúp đạo lãnh đạo cơng tác kế tốn tập trung thống toàn đơn vị phù hợp với đặc điểm quy mô kinh doanh doanh nghiệp Với đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn, nhiệt tình có tình thần trách nhiệm cao cơng việc giúp cho cơng tác kế tốn thực đầy đủ kịp thời theo quy định pháp luật đồng thời đáp ứng nhu cầu thông tin giúp giám đốc đề biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty sử dụng kế tốn Excel cơng tác kế tốn, giúp hạch tốn dễ dàng, xử lý cung cấp thơng tin nhanh chóng hiệu • Về tổ chức hạch tốn ban đầu: Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế tốn đầy đủ, chặt chẽ theo quy định chế độ kế tốn theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC, đảm bảo tính xác, hợp lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trình tự luân chuyển bảo quản lưu giữ chứng từ tuân theo chế độ quy định, đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế phận liên quan Các chứng từ doanh nghiệp sử dụng kế toán bán hàng đảm bảo theo mẫu quy định BTC, lập cách đầy đủ xác làm hợp lệ hợp pháp cho cơng tác hạch tốn •Về hệ thống tài khoản kế tốn:Các tài khoản cơng ty sử dụng thống nhiều kỳ kế toán tuân thủ nguyên tắc quán (VAS 01 –Chuẩn mực kế toán Việt Nam) chuẩn mực khác có liên quan •Về phương pháp hạch tốn kế tốn: Phương pháp hạch tốn: cơng ty thực tương đối phù hợp với chế độ kế tốn đặc điểm cơng ty: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ … Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập xuất hàng hóa diễn thường xun, liên tục công ty Việc áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun giúp cơng ty kiểm sốt cách chặt chẽ lượng hàng tồn số lượng giá trị; giúp cho kế tốn xác định giá trị hàng tồn kho thời điểm SVTH: Nguyễn Thị Thanh 41 Lớp: K17D-SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thúy nào, từ giúp lãnh đạo công ty đưa kế hoạch dự trữ hàng hợp lý, tránh tình trạng tồn đọng hàng nhiều thiếu hàng gây khan Công ty tính đơn giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập nên độ xác cao, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời hạn chế ảnh hưởng biến động giá mua vào Việc ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực VAS 14: Doanh thu bán hàng ghi nhận theo giá bán chưa thuế GTGT ghi HĐ GTGT.Giá vốn ghi nhận theo giá trị thực tế xuất kho •Về hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung với việc sử dụng phần mềm kế toán Excel nên mẫu sổ đảm bảo quy định Đây hình thức sổ đơn giản dễ dàng kiểm tra, đối chiếu •Về báo cáo tài chính:BCTC cơng ty lập theo quy định, chuẩn mực kế tốn hành •Về phương thức bán hàng: Cơng ty chủ yếu áp dụng phương thức bán lẻ: bán hàng trực tiếp, bán hàng qua điện thoại, bán hàng qua mạng internet với cách thức tốn thuận tiện như: tiền mặt, chuyển khoản •Về quản lý quy trình thu hồi cơng nợ: Cơng ty mở chi tiết tài khoản 131 cho khách hàng Do cơng nợ khách hàng theo dõi riêng theo mã khách hàng sổ chi tiết công nợ khách hàng, tránh nhầm lẫn số liệu kế toán khách hàng 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Hạn chế thứ nhất: Do số lượng nhân viên hạn chế nên kế toán chưa tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm, kế toán đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán kế toán bán hàng kiêm kế tốn cơng nợ, thủ quỹ kiêm kế tốn tiền lương điều dẫn đến thiếu xác thơng tin kế tốn hiệu cơng việc khơng cao Hạn chế thứ hai:Cơng tác ln chuyển chứng từ chậm Hạn chế thứ ba:Thực tế công ty không sử dụng tài khoản giảm trừ doanh thucũng chưa áp dụng sách thương mại chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán để thúc đẩy doanh thu.Còn trường hợp hàng bán bị trả lại, công ty hạch tốn nghiệp vụ mua vào bình thường Hàng hóa nhập vào theo giá SVTH: Nguyễn Thị Thanh 42 Lớp: K17D-SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thúy mà công ty bán khơng phản ánh ngun tắc giá phí Đồng thời ghi nhận hàng trả lại theo phương pháp cơng ty khơng hủy bỏ phần doanh thu nên công ty ghi nhận khoản “lãi giả” “lãi ảo” Như không phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hạn chế thứ tư:Các tài khoản TK 5111, TK 632, TK 156 kế tốn chưa mở chi tiết cho nhóm hàng, mặt hàng nên khó theo dõi tình hình doanh thu, giá vốn nhóm hàng, mặt hàng Vì quản lý cơng ty khó xác định mặt hàng chiếm ưu tiêu thụ mang lại lợi nhuận cao.Cơng ty khơng hạch tốn chi tiết tài khoản 156 thành hai tài khoản 1561: “giá trị hàng mua” tài khoản 1562: “chi phí mua hàng” điều làm cho công ty không hạch toán rõ ràng giá trị hàng mua chi phí để mua mặt hàng Hạn chế thứ năm: Cơng ty chưa hạch tốn riêng chi phí bán hàng mà gộp chung chi phí quản lý doanh nghiệp Điều ảnh hưởng đến việc quản lý hiệu việc sử dụng chi phí Hạn chế thứ sáu: Do cơng ty khơng chi tiết doanh thu theo nhóm hàng, mặt hàng nên không sử dụng sổ chi tiết doanh thu nhóm hàng, mặt hàng Điều gây khó khăn cho việc theo dõi doanh thu nhóm hàng, mặt hàng Do công ty không nắm bắt kịp thời mặt hàng kinh doanh hiệu quả, mặt hàng hiệu đểcó biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh Hạn chế thứ bảy: Cơng ty chưa có sách chiết khấu toán cho khách hàng mua số lượng nhiều, giá trị lớn toán trước thời hạn để đẩy nhanh việc thu hồi công nợ, tránh chiếm dụng vốn Hạn chế thứ tám: Mặc dù sử dụng phần mềm kế tốn theo dõi chi tiết cơng nợ theo khách hàng chưa theo dõi chi tiết công nợ theo thời gian nợ nên đến cuối kỳ không phân loại khoản nợ theo dài hạn ngắn hạn 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH xây dựng thương mại Việt World Trên sở nghiên cứu ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn bán mặt hàng vật liệu xây dựng công ty TNHH xây dựng thương mại Việt World, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng công ty cho phù hợp với quy định ban hành BTC ban hành thực tế công ty SVTH: Nguyễn Thị Thanh 43 Lớp: K17D-SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thúy •Thứ nhất: Về tổ chức máy kế toán Bán hàng hoạt động quan trọng doanh nghiệp thương mại kế tốn bán hàng chưa trọng, kế tốn bán hàng phải kiêm kế tốn cơng nợ nên hiệu chưa cao Vì cơng ty nên bổ sung nhân viên kế toán để đảm nhiệm riêng phần hành kế toán bán hàng •Thứ hai: Về tài khoản kế tốn hạch tốn - Cơng ty nên sử dụng tài khoản 521:”Các khoản giảm trừ doanh thu: Hiện công ty chưa có sách giảm giá hàng bán hay chiết khấu thương mại nên khơng hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu Đối với công ty hoạt động lĩnh vực thương mại khơng thể thiếu khoản “chiết khấu thương mại” “giảm giá hàng bán”để thu hút khách hàng tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp em đề xuất cơng ty nên có sách chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán sử dụng thêm TK giảm trừ doanh thu TK 521- khoản giảm trừ doanh thu Công ty tiết TK 521 thành tài khoản cấp 2: TK 5211- Chiết khấu thương mại TK 5213- Giảm giá hàng bán TK 5212- Hàng bán bị trả lại Đối với hàng hóa bị trả lại, cơng ty nên hạch toán vào TK 5212 để phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế.Khi phát sinh hàng bán bị trả lại phòng kinh doanh có trách nhiệm so sánh, đối chiếu với hợp đồng kinh tế ký, lập biên yêu cầu bên mua lập HĐ GTGT gửi lại cho công ty ghi rõ số lượng, thành tiền, đơn giá, thuế hóa đơn phải ghi rõ hàng trả lại hóa đơn số… cơng ty lập Cơng ty vào hóa đơn số lượng hàng bị trả lại lập phiếu nhập kho theo giá xuất bán trước Căn vào hóa đơn bên mua gửi tới kế toán ghi: Nợ TK 5212: Doanh thu hàng bị trả lại Nợ TK 3331: Thuế GTGT hàng bị trả lại Có TK 111, 112, 131: tổng giá tốn Đồng thời vào phiếu nhập kho ghi giảm giá vốn hàng bán: Nợ TK 156: Trị giá hàng bị trả lại tính theo giá xuất trước Có TK 632: Giá vốn hàng bán Cuối kỳ kết chuyển bên Nợ TK 511 để xác định doanh thu Đồng thời kế toán thuế vào HĐ GTGT khai vào tờ khai thuế GTGT tháng: khai phần hàng hóa dịch vụ bán sử dụng phương pháp ghi âm để ghi giảm doanh thu thuế GTGT đầu phải nộp.Như thuế GTGT khấu trừ tháng phát sinh nghiệp vụ SVTH: Nguyễn Thị Thanh 44 Lớp: K17D-SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thúy Công ty nên mở chi tiết cho TK 5111: “Doanh thu bán hàng hóa” theo mặt hàng : công ty chưa theo dõi chi tiết doanh thu mặt hàng, khơng xác định mặt hàng cho doanh thu lợi nhuận cao Đồng thời, với TK 632, TK 156 công ty nên mở chi tiết theo dõi mặt hàng tương ứng với doanh thu Việc mở chi tiết tài khoản doanh thu, giá vốn theo dõi mặt hàng giúp công ty biết tình hình tiêu thụ, doanh thu mặt hàng.Căn vào thông tin để doanh nghiệp xác định tiếp tục kinh doanh mặt hàng có lợi nhuận cao ngừng kinh Thứ ba: Về sổ kế tốn Cơng ty nên mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng mặt hàng để thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu mặt hàng cụ thể Công ty nên mở chi tiết sổ kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng thành ngắn hạn dài hạn để tránh tình trạng nợ tồn đọng cao cách thêm cột thời hạn toán sổ chi tiết cơng nợ phải thu Bên cạnh cơng ty cần mở sổ theo dõi chi tiết riêng chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng để quản lý bán hàng hiệu •Thứ tư: Về quản lý công nợ: Công ty nên theo dõi chi tiết công nợ khách hàng theo thời hạn toán để đến cuối kỳ phân loại khoản phải thu theo ngắn hạn dài hạn để phục vụ công tác BCTC Cuối kỳ, vào số liệu cột thời hạn tốn sổ chi tiết cơng nợ phảithu khách hàng thời hạn hợp đồng kinh tế để ghi vào bảng theo dõi công nợ phải thu theo thời hạn tốn.Cơng ty nên đưa sách chiết khấu tốn cho khách hàng toán trước thời hạn nợ để đẩy nhanh việc thu hồi công nợ tránh bị chiếm dụng vốn 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH xây dựng thương mại Việt World Trên giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty để thực giải pháp cách hiệu cần phải có điều kiện sau: •Đối với cơng ty Thứ nhất, cán nhân viên phòng kế tốn cần thương xun cập nhật tìm hiểu quy định, thơng tư kế toán để nắm bắt thay đổi SVTH: Nguyễn Thị Thanh 45 Lớp: K17D-SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thúy quy trình hạch toán kế toán để đảm bảo việc hạch toán nghiệp vụ công ty phù hợp với quy định kế toán hành Thứ hai, Ban lãnh đạo công ty cần tăng cường đạo kiểm tra giám sát chặt chẽ cơng tác kế tốn, tránh trường hợp xảy sai sót Thứ ba, Phòng kế tốn cần liên kết chặt chẽ với công ty cung cấp phần mềm kế toán để kịp thời xử lý cố xảy ra.Đồng thời để đề xuất ý tưởng nâng cấp phần mềm phù hợp với cơng tác hạch tốn cơng ty sách kế tốn •Đối với nhà nước: Tiếp tục xây dựng hồn thiện để có hành lang pháp lý ổn định tài kế tốn Xây dựng hồn thiện hệ thống kế tốn quản trị mang tính định hướng, làm sở để doanh nghiệp áp dụng ngành điều kiện cụ thể SVTH: Nguyễn Thị Thanh 46 Lớp: K17D-SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thúy KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH xây dựng thương mại Việt World nhờ giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn chị phòng kế tốn ban lãnh đạo công ty, em nhận thức rõ mối quan hệ mật thiết lý luận thực tế hoạt động hạch tốn kế tốn cơng ty, đồng thời em có điều kiện nghiên cứu, tìm hiểu hồn thành khóa luận với đề tài: “ Kế tốn bán mặt hàng vật liệu xây dựng cơng ty TNHH xây dựng thương mại Việt World” Qua em nhận thấy cần thiết tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng công cụ quản lý quan trọng hiệu phục vụ cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh điều kiện hạch toán kinh tế độc lập Trên sở thực trạng kế toán bán hàng cơng ty nêu em tìm hiểu phân tích ưu điểm nhứng hạn chế tồn trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cơng ty Từ đưa biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Việt World Vì thời gian thực tập, nghiên cứu khả kinh nghiệm thực tế hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót định.Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo chị phòng kế tốn để khóa luận em thực có ý nghĩa phương diện lý luận thực tiễn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Th.s Nguyễn Thị Thúy cán kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Việt World giúp đỡ,tạo điều kiện để em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh 47 Lớp: K17D-SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thúy DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật kế toán số 03/2003/QH11 quốc hội ban hành ngày 17-6-2003 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống Kê năm 2006 Thông tư 200/2014/TT-BTC trưởng BTC ban hành ngày 22/12/2014 Giáo trình kế tốn tài trường Đại học thương mại, chủ biên: TS Nguyễn Tuấn Duy TS Đặng Thị Hòa, nhà xuất thống kê năm 2010 Giáo trình kế tốn thương mại dịch vụ- Th.S Nguyễn Phú Giang , nhà xuất tài năm 2006 Khóa luận đề tài “ Kế tốn bán xe chun dùng Dongfeng cơng ty cổ phần Coneco thương mại” tác giả Cao Thị Lý khoa kế toán- kiểm toán trường Đại học thương mại, năm 2013 Tài liệu phòng kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Việt World Tạp chí kế tốn SVTH: Nguyễn Thị Thanh 48 Lớp: K17D-SB ... tiễn công tác kế tốn bán hàng nói chung kế tốn bán hàng Công ty TNHH xây dựng thương mại Việt World nói riêng, em chọn đề tài: Kế tốn bán mặt hàng vật liệu xây dựng công ty TNHH xây dựng thương mại. .. trạng kế toán bán mặt hàng Vật liệu xây dựng Công ty TNHH xây dựng thương mại Việt World Chương III: Các kết luận đề xuất biện pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH xây dựng thương. .. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT WORLD 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố môi trường đến công tác kế tốn bán hàng cơng ty 2.1.1