kế toán chi phí sản xuất thép ống tại công ty tnhh sản xuất và thương mại xuân phát

Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán TÓM LƯỢC Hội nhập kinh tế toàn cầu ngày càng mạnh mẽ đã đưa các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp sản xuất, thương mại nói riêng của Việt Nam vào một thời đại mới – thời đại của cơ hội và thách thức. Việt Nam gia nhập WTO, điều này đã đánh dấu một bước ngoặt quan trọng, nó không chỉ tác động tới lĩnh vực văn hoá chính trị - xã hội mà còn tác động rất lớn tới nền kinh tế. Song để thích ứng với nhịp độ phát triển của toàn cầu, có thể tồn tại và phát triển mạnh mẽ, bền vững thì nền kinh tế phải có một nền tảng chắc chắn và những bước chuyển mình tốt. Doanh nghiệp nào nắm bắt được cơ hội, vượt qua được thách thức thì doanh nghiệp đó sẽ tồn tại và phát triển. Một trong những vấn đề các doanh nghiệp quan tâm hiện nay là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm mà chất lượng sản phẩm vẫn được cải thiện nâng cao. Quản lý chặt chẽ, sử dụng tiết kiệm chí phí sản xuất, góp phần hạ giá thành sản phẩm là những biện pháp cơ bản giúp doanh nghiệp nâng cao lợi nhuận, là điều kiện cần và đủ để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Muốn vậy công tác hạch toán chi phí sản xuất cần phải đặt lên hàng đầu. Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính - kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế, đặc biệt là thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. SV: Nguyễn Thị Huệ Lớp: K44D6 Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Trong quá trình thực tập ở công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Phát, nhờ sự giúp đỡ tận tình của quý công ty, đặc biệt là các anh chị nhân viên phòng kế toán, em đã học tập được rất nhiều điều bổ ích, nhờ đó mà trau dồi kiến thức và tích lũy kinh nghiệm phục vụ cho công tác sau này của bản thân. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới anh, chị đã giúp đỡ trong việc tìm hiểu, thu thập các thông tin về công ty; và cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới cô Hà Thị Thúy Vân đã giúp em hoàn thiện bài khóa luận tốt nghiệp này. SV: Nguyễn Thị Huệ Lớp: K44D6 Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC SV: Nguyễn Thị Huệ Lớp: K44D6 Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy sản xuất Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Biểu 2.1: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh năm 2009 – 2010 Phụ lục 01: Phiếu xuất kho Phụ lục 02: Sổ chi tiết tài khoản 6211 Phụ lục 03: Sổ tổng hợp tài khoản 621 Phụ lục 04: Bảng chấm công Phụ lục 05: Giấy nghỉ phép Phụ lục 06: Phiếu nghỉ hưởng BHXH Phụ lục 07: Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Phụ lục 08: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Phụ lục 09: Bảng thanh toán lương Phụ lục 10: Phiếu chi Phụ lục 11: Sổ chi tiết tài khoản 6221 Phụ lục 12: Sổ chi tiết tài khoản 622 Phụ lục 13: Sổ chi tiết tài khoản 62711 Phụ lục 14: Sổ chi tiết tài khoản 62713 Phụ lục 15: Sổ chi tiết tài khoản 62714 Phụ lục 16: Phiếu chi Phụ lục 17: Sổ chi tiết tài khoản 62717 Phụ lục 18: Sổ chi tiết tài khoản 6271 Phụ lục 19: Sổ chi tiết tài khoản 627 Phụ lục 20: Sổ chi tiết tài khoản 1541 Phụ lục 21: Sổ tổng hợp tài khoản 154 Phụ lục 22: Bảng chi lương Phụ lục 23: Danh sách xét thưởng SV: Nguyễn Thị Huệ Lớp: K44D6 Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT CPSX : Chi phí sản xuất CPVNLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp CPSXC : Chi phí sản xuất chung HTK : Hàng tồn kho TSCĐ : Tài sản cố định TK : Tài khoản CTGS : Chứng từ ghi sổ KKTX : Kê khai thường xuyên BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp SV: Nguyễn Thị Huệ Lớp: K44D6 Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài - Về mặt lý luận: Để quản lý một cách có hiệu quả đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh hay sản xuất dịch vụ của một doanh nghiệp nói riêng, một nền kinh tế quốc dân của một nước nói chung đều cần phải sử dụng các công cụ quản lý khác nhau và một trong những công cụ quản lý không thể thiếu được đó là kế toán. Trong đó hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ một vai trò rất quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Một trong những vấn đề các doanh nghiệp quan tâm hiện nay là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm mà chất lượng sản phẩm vẫn được cải thiện nâng cao. Muốn vậy các doanh nghiệp phải coi trọng công tác hạch toán chi phí sản xuất. Có như vậy mới hạ giá thành sản phẩm và nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp. Trong điều kiện giá bán không đổi, sản phẩm đạt chất lượng thì chi phí sản xuất giảm được bao nhiêu tương đương với việc doanh nghiệp đạt được lợi nhuận bấy nhiêu. Đây chính là điều kiện cần và đủ để doanh nghiệp tồn tại và phát triền trong sự cạnh tranh gay gắt khốc liệt của nền kinh tế thị trường hiện nay. - Về mặt thực tiễn: Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Phát, em nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất của công ty còn tồn tại một số vấn đề sau: + Quá trình quản lý nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất thép ống còn chưa chặt chẽ, không có sự ghi chép đầy đủ ngay sau khi phát sinh. + Do công ty sản xuất theo dây chuyền, tức là qua nhiều phân xưởng sản xuất nên việc hạch toán chi phí sản xuất thành phẩm của mỗi phân xưởng chưa rõ rang, dẫn tới làm tăng giá thành sản phẩm. + Việc sử dụng nguyên vật liệu ở một số bộ phận còn lãng phí, việc tập hợp chi phí sản xuất giữa các phân xưởng còn gặp khó khăn. Nhận rõ vai trò và sự cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp sản xuất, em chọn: “Kế toán chi phí sản xuất thép SV: Nguyễn Thị Huệ Lớp: K44D6 Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán ống tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Phát” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp. 2. Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Trình bày một cách có hệ thống và làm sáng tỏ những vấn đề lý luận cơ bản áp dụng trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại các doanh nghiệp sản xuất. - Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất thép ống tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Phát. Trên cơ sở lý luận và thực tiễn khảo sát tại công ty để đề xuất những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 3.1. Đối tượng nghiên cứu Xuất phát từ mục đích nghiên cứu của đề tài, đối tượng nghiên cứu của khóa luận là kế toán chi phí sản xuất, cụ thể là đi sâu nghiên cứu quy trình tập hợp chi phí sản xuất, từ đó hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Phát. 3.2. Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu khóa luận là tập trung nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất của sản phẩm thép ống tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Phát. Nguồn tài liệu được sử dụng là các thông tin và số liệu thực tế đã khảo sát thu thập tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Phát trong quá trình thực tập tại công ty làm luận cứ để hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất. 4. Phương pháp thực hiện đề tài - Phương pháp thu thập số liệu và số học: phương pháp nay căn cứ vào những chứng từ thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế đã đựơc kế toán tập hợp vào sổ sách kế toán và kiểm tra tính chính xác, tính phù hợp, tính hợp pháp của các chứng từ. - Phương pháp so sánh: Phương pháp này căn cứ vào những số liệu và chỉ tiêu so sánh từ đó đưa ra những kết luận về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. SV: Nguyễn Thị Huệ Lớp: K44D6 Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán - Phương pháp phân tích: phương pháp này áp dụng việc tính toán , so sánh số liệu của các phương pháp nêu trên để phân tích những khác biệt giữa lý luận và thực tiễn từ đó rút ra những kết luận thích hợp. 5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp Chương I: Cơ sở lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất Chương II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất thép ống tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Phát. Chương III: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất thép ống tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Phát. SV: Nguyễn Thị Huệ Lớp: K44D6 Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.1. Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản 1.1.1.1. Khái niệm a) Khái niệm chi phí: - Theo VAS 01 (Đoạn 31): Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu. - Theo quan điểm các trường đại học khối kinh tế: Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra trong một kỳ kinh doanh. Như vậy, chỉ được tính là chi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ hạch toán. b) Khái niệm chi phí sản xuất: - Theo giáo trình Kế toán quản trị - ĐH Thương Mại: Chi phí sản xuất là những khoản chi phí phát sinh tại các phân xưởng (bộ phận) sản xuất gắn liền với các hoạt động sản xuất chế tạo sản phẩm của doanh nghiệp. - Theo bách khoa toàn thư: Chi phí sản xuất là số tiền mà một nhà sản xuất hay doanh nghiệp chi để mua các yếu tố đầu vào cần thiết cho quá trình sản xuất hàng hóa nhằm mục đích thu lợi nhuận. c) Một số khái niệm liên quan: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí của những loại nguyên vật liệu cấu thành thực thể của sản phẩm, có giá trị lớn và có thể xác định một cách tách biệt rõ rang cụ thể cho từng sản phẩm. SV: Nguyễn Thị Huệ Lớp: K44D6 Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán - Chi phí nhân công trực tiếp: là những chi phí chi trả cho nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh trong các ngành công nghiệp, xây lắp, nông, lâm, ngư nghiệp, dịch vụ giao thông vận tải, dịch vụ bưu chính viễn thông, du lịch, khách sạn, tư vấn … - Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh phục vụ sản xuất kinh doanh chung ở phân xưởng, bộ phận, đội, công trường… phục vụ sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ. 1.1.1.2. Bản chất của chi phí Xét về bản chất, chi phí sản xuất chính là sự dịch chuyển vốn - chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá (sản phẩm, dịch vụ), nó là vốn mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên ở đây cần phân biệt giữa chi phí và chi tiêu. Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình sản xuất mà doanh nghiệp chi ra trong một kỳ kinh doanh. Do vậy, không phải mọi khoản chi trong kỳ hạch toán đều được tính vào chi phí sản xuất mà chi hạch toán vào chi phí sản xuất những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ. Ngược lại, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật tư, tài sản… của doanh nghiệp, bất kể nó được dùng vào mục đích gì từ chi tiêu cho quá trình cung cấp (chi mua sắm vật tư, hàng hoá, tài sản…), chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm…) đến chi tiêu cho quá trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ,…) Như vậy có thể thấy chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau. Chi tiêu là cơ sở phát sinh chi phí, nếu không có chi tiêu sẽ không có chi phí. Chi phí và chi tiêu không những khác nhau về lượng mà còn khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu trong kỳ này nhưng chưa được tính vào chi phí (chi mua nguyên vật liệu nhập kho nhưng chưa sử dụng), có những khoản chi phí tính vào kỳ này những thực tế chưa chi tiêu (chi phí trích trước). Nguyên nhân của sự khác biệt giữa chi phí và chi tiêu là do sự khác biệt về đặc điểm, tình chất vận động và phương thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản vào quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng. SV: Nguyễn Thị Huệ Lớp: K44D6 [...]... và phân loại chi phí sản xuất tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Phát 2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất của công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Phát Là một doanh nghiệp thiên về sản xuất nên chi phí sản xuất luôn chi m tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của công ty Chi phí sản xuất phát sinh được tính cho từng đơn vị sản phẩm sản xuất trong kỳ, mỗi sản phẩm sản xuất ra đều có định mức tiêu... 2.1.2 Tổ chức công tác kế toán công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Phát 2.1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Phát Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung Toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty - Bộ máy kế toán ở công ty trực tiếp theo dõi và hạch toán những... cứ vào định mức đó kế toán có thể biết được kế hoạch sản xuất, máy móc thiết bị hiện có của công ty có đảm bảo sản xuất được liên tục hay không Công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Phát đã xây dựng dự toán về chi phí cho từng sản phẩm sản xuất như đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty thực hiện tính định mức chi phí sản xuất của nguyên vật liệu chính đưa vào sản xuất Chi phí nhân công. .. xưởng, kế toán công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng Trong phạm vi bài khóa luận, việc tập hợp chi phí sẽ được tiến hành cho phân xưởng sản xuất thép ống 2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất thép ống tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Phát Quy trình hạch toán được mở chi tiết theo từng phân xưởng Đối với các tài khoản tập hợp chi phí sản xuất (TK621, TK622, TK627) và. .. Nam, chế độ kế toán và các quy định khác về kế toán hiện hành tại Việt Nam 2.1.3 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán chi phí sản xuất thép ống tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Phát  Các nhân tố bên ngoài: - Công tác tổ chức kế toán CPSX của công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Phát chịu sự chi phối của 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư hướng dẫn thực hiện các chuẩn... cứ vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh, thẻ tính giá thành và các chứng từ liên quan, kế toán vào sổ tổng hợp ký sổ cái, sau đó vào thẻ kho SV: Nguyễn Thị Huệ Lớp: K44D6 Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT THÉP ỐNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI XUÂN PHÁT 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán chi phí sản xuất. .. chủ yếu: sản xuất và buôn bán các sản phẩm như thép xây dựng, ống thép, nhựa giả mây - Sản phẩm chính của công ty bao gồm: + Sản phẩm thép ống: ống mạ kẽm, ống thép đen + Sản phẩm thép + Sản phẩm nhựa giả mây: ghế nhựa giả mây, bàn nhựa giả mây, bộ bàn ghế nhựa giả mây, sản phẩm nhựa giả mây khác  Đặc điểm tổ chức sản xuất: - Công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Phát là công ty chuyên sản xuất xây... kế toán viên có năng lực và trình độ chuyên môn cao và tương đối đồng đều thì công tác kế toán được thực hiện nhanh chóng và đạt hiệu quả cao Ngược lại, nếu trình độ chuyên môn của kế toán viên còn hạn chế thì việc thực hiện kế toán cũng gặp nhiều khó khăn 2.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất thép ống tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Phát 2.2.1 Đặc điểm và phân loại chi phí sản. .. định tới công tác kế toán nói chung và kế toán CPSX nói riêng của công ty Đồng thời chế độ kế toán hiện hành quy định về hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán và hệ thống sổ kế toán áp dụng tại công ty - Môi trường tự nhiên và môi trường kinh doanh ảnh hưởng tới sự tồn tại và phát triển của công ty, tức là ảnh hưởng trực tiếp tới công tác kế toán chi phí sản xuất Nếu nguồn cung đầu vào nguyên,... Cụ thể: sản xuất và bán các sản phẩm thép xây dựng với thương hiệu thép Nam Đô, ống thép Vạn Xuân, nội ngoại thất nhựa giả mây…  Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Phát được thành lập ngày 30/10/2006 theo quyết định số 0320001728 của Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây Trong hệ thống công ty bao gồm các công ty thành viên, các xưởng sản xuất và các . kế toán chi phí sản xuất Chương II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất thép ống tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Phát. Chương III: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản. dụng trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại các doanh nghiệp sản xuất. - Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất thép ống tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Phát. Trên. sản xuất của sản phẩm thép ống tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Phát. Nguồn tài liệu được sử dụng là các thông tin và số liệu thực tế đã khảo sát thu thập tại công ty TNHH sản xuất