- Việc tính giá trung bình theo kho hay cho tồn bộ cơng ty phụ thuộc vào tham
09) của các phân xưởng Kế tốn tính lương phải trả cơng nhân viên vào chi phí sau đó
3.1. Đánh giá công tác kế tốn chi phí sản xuất tại cơng ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Phát
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI XUÂN PHÁT
3.1. Đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tại cơng ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Phát thương mại Xuân Phát
3.1.1. Ưu điểm
Trải qua gần 6 năm hình thành và phát triển, cơng ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Phát đã và đang khẳng định vị thế của mình trên thương trường, từng bước nâng cao uy tín và chất lượng sản phẩm để có được sự tin tưởng của khách hàng. Sản phẩm của cơng ty hiện nay đã có mặt rộng rãi hơn trên thị trường sản phẩm thép ống trong nước, thậm chí cịn hứa hẹn sự mở rộng và thâm nhập thị trường nhiều hơn trong thời gian tới. Những thành cơng đó là kết quả của những nỗ lực khơng ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên công ty, trong đó phải kể đến vai trị khơng nhỏ của cơng tác kế tốn. Về cơ bản, cơng ty đã đạt được những thành tựu như sau:
Về tổ chức bộ máy kế tốn:
Vì được tổ chức theo mơ hình tập trung nên có sự quản lý và trao đổi trực tiếp giữa kế toán trưởng và các kế tốn phần hành, thơng tin được tổng hợp một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời. Mọi cơng việc kế tốn được tập trung tại phòng kế tốn của cơng ty. Kế tốn trưởng có thể tham mưu trực tiếp cho kế tốn phần hành. Có thể nói, bộ máy kế tốn của công ty được xây dựng tương đối gọn nhẹ, phù hợp với tổ chức bộ máy quản lý cũng như đặc điểm sản xuất kinh doanh của cơng ty. Điều đó đã góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế toán, giúp phản ánh đầy đủ nội dung cần hạch toán, phục vụ cho nhu cầu cần cung cấp thông tin của Ban quản trị cơng ty. Là cơng ty có quy mơ lớn, số lượng cơng việc cần hạch tốn nhiều, việc phân chia cơng việc thành các kế toán phần hành riêng biệt nhằm tăng tính chun mơn hóa, giúp kế tốn viên có thể hồn thành cơng việc của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bên cạnh đó, đội ngũ kế tốn của cơng ty đa số là những người trẻ, nhiệt tình, và có trình độ chun mơn tốt, họ ln có ý thức học hỏi, giúp đỡ lẫn nhau cùng hồn thành cơng việc theo quy định. Cùng với đó là sự chỉ đạo tập trung, thống nhất của kế tốn
trưởng góp phần làm cho cơng tác kế tốn có sự nhất trí chung, đem lại hiệu quả cao nhất trong thực hiện.
Về tổ chức vận dụng chế độ kế toán hiện hành:
- Về tổ chức vận dụng chứng từ:
Công ty đang áp dụng hệ thống chứng từ theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 do Bộ tài chính ban hành. Hệ thống chứng từ này rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, đảm bảo ghi nhận kịp thời, đúng, đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, dễ dàng cho việc ghi sổ, kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh, nội dung ghi trên chứng từ. Quy định lập, luân chuyển, bảo quản, kiểm tra chứng từ ở công ty được tuân thủ nghiêm túc, chặt chẽ theo trình tự đã quy định thống nhất. Trong cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất có thể kể đến một số chứng từ tiêu biểu sau: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng chấm cơng… Các chứng từ được kiểm sốt chặt chẽ trước khi ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Về tổ chức vận dụng tài khoản kế toán:
Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 do Bộ tài chính ban hành, trong đó quy định về hệ thống tài khoản chung dùng cho các doanh nghiệp là cơ sở để công ty xây dựng hệ thống tài khoản của riêng mình. Ngồi ra, cơng ty cịn mở một số tài khoản chi tiết không chỉ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty mà cịn phù hợp với mục đích, u cầu của cơng tác quản lý và cơng tác kế tốn.
- Về tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn:
Cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ - một hình thức sổ khoa học, chặt chẽ. Chứng từ ghi sổ dùng để ghi các chứng từ vào đó, nếu chứng từ phát sinh quá nhiều, có thể lập bảng kê chứng từ cùng loại trước, lấy số tổng cộng để ghi chứng từ ghi sổ, rồi lấy số liệu tổng cộng ở chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái, như vậy giảm được rất nhiều việc ghi chép vào sổ cái, vì vậy nhìn sổ cái khơng bị rối. Hiện nay, với việc áp dụng phần mềm kế toán máy đã giảm nhẹ cơng việc cho kế tốn phần hành.
- Về tổ chức hệ thống báo cáo tài chính:
Hệ thống báo cáo tài chính của cơng ty được lập theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính, tuân thủ thời gian lập và nộp báo cáo cho các cấp hữu quan và cơ quan
Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán
thuế. Ngồi ra, cơng ty cịn lập thêm một số mẫu báo cáo khác để phục vụ công tác quản lý.
Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất:
Việc tập hợp CPSX tại cơng ty theo khoản mục: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC là hoàn toàn hợp lý và đúng chế độ. Điều đó khơng chỉ giúp cơng tác tập hợp CPSX được thuận lợi, chính xác mà cịn phục vụ đắc lực cho việc lập báo cáo tài chính, cho cơng tác phân tích và cơng tác quản trị chi phí, quản trị giá thành tại cơng ty. Đối tượng kế toán CPSX là phân xưởng sản xuất, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, sản phẩm đa dạng, chu kỳ sản xuất ngắn.
- Về kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp:
Công ty tăng cường quản lý CPNVL, nhất là CPNVLTT. Do tính quan trọng của NVLTT, chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng CPSX nên công tác kế toán CPNVLTT cũng được tiến hành khá chặt chẽ. Công ty đã thiết kế mã danh điểm cho từng loại NVL giúp cho việc theo dõi chi tiết NVL, tập hợp CPSX được dễ dàng, chính xác hơn. Việc theo dõi thường xuyên, liên tục từng lần nhập - xuất NVL giúp cho cơng ty có kế hoạch cung cấp NVL đầu vào hợp lý, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn.
- Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp:
Cơng ty đã thực hiện chế độ trả lương theo sản phẩm cho CNTT sản xuất, trả lương theo trách nhiệm công việc cho nhân viên văn phòng bên cạnh khoản lương cơ bản, giúp khuyến khích mỗi cá nhân thực hiện tốt chức năng của mình, tăng tinh thần xây dựng cơng ty. Như vậy, việc cơng ty áp dụng hình thức trả lương phù hợp với từng đối tượng lao động đã góp phần quan trọng trong việc huy động và sử dụng hiệu quả lao động. Từ đó, tiết kiệm hợp lý về lao động sống trong CPSXKD, góp phần hạ giá thành sản phẩm.
- Về kế tốn chi phí sản xuất chung:
Các CPSXC được tập hợp khá đầy đủ, nhìn chung đã đáp ứng được yêu cầu của công tác kế tốn chi phí sản xuất của cơng ty.
3.1.2. Hạn chế
Nhìn chung, cơng tác tổ chức kế tốn nói chung và kế tốn chi phí sản xuất nói riêng của cơng ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Phát đạt rất nhiều mặt tích cực cần phát
huy. Tuy nhiên, bên cạnh đó thì cơng tác kế tốn chi phí sản xuất cũng cịn một số điểm tồn tại cần khắc phục và rút kinh nghiệm để ngày càng hoàn thiện hơn nữa.
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung. Hình thức này lại chỉ được áp dụng chủ yếu cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Trong khi đó quy mơ của công ty lại khá lớn, phạm vi kinh doanh tương đối rộng trên địa bàn nhiều tỉnh, thành phố đã gây khó khăn trong việc luân chuyển chứng từ từ các bộ phận sản xuất kinh doanh về đơn vị phụ trách. Mặc dù đã có sự phân cơng cơng việc đối với từng phần hành kế toán tuy nhiên nhiều khi việc phân tách trách nhiệm giữa các nhân viên kế tốn cịn chưa rõ ràng, dẫn đến sự trùng lặp cơng việc. Bên cạnh đó, bộ máy kế tốn của cơng ty hiện nay vẫn chưa có bộ phận kiểm tốn nội bộ do đó Ban quản lý của cơng ty rất khó kiểm sốt cơng tác kế tốn trong thời gian dài để có cái nhìn tồn diện hơn về tình hình tài chính của cơng ty.
Về tổ chức vận dụng chế độ kế toán hiện hành:
- Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ:
Các chứng từ sử dụng trong việc hạch tốn vẫn cịn thiếu dẫn đến sự thiếu sót về mặt chứng từ trong hồ sơ thanh lý, nhất là khi có sự kiểm sốt của cơ quan cấp trên. Nhiều chứng từ còn chưa theo đúng quy định. Một số phiếu thu, phiếu chi thiếu chữ ký của kế toán trưởng, người nhận tiền…
- Về tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn:
Cơng ty áp dụng hình thức CTGS dẫn tới một số hạn chế xảy ra. Số nghiệp vụ nhiều, nhiều đến múc phải phân loại nghiệp vụ kinh tế cùng loại, vì vậy phải tập hợp chứng từ cùng loại vào bảng kế, hoặc từ chứng từ cùng loại vào CTGS. Hình thức CTGS địi hỏi kế tốn viên, kế toán trưởng phải đối chiếu khớp đúng số liệu giữa CTGS với CTGS khác do các đồng nghiệp khác; trình độ kế tốn viên tương đối đồng đều; khi và chỉ khi đã ghi số liệu vào sổ cái mới ghi ngày tháng vào chỗ: Đã ghi sổ cái ngày....trên CTGS, như vậy mới khỏi bị sai sót, ghi trùng. Nếu chứng từ cùng loại của một nghiệp vụ nào đó từ 10 chứng từ trở lên trong ngày thì nên áp dụng hình thức CTGS để giảm việc ghi chép từng chứng từ vào Sổ cái.
Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm tốn
- Về kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp:
Trong thực tế hoạt động thường phát sinh các loại phế liệu của quá trình sản xuất, tuy nhiên cơng ty hiện nay cịn chưa có các quy định cụ thể về thu hồi các loại phế liệu từ sản xuất và chưa chú trọng đến việc hạch toán các khoản phế liệu thu hồi. Khi tập hợp CPNVLTT, kế tốn khơng trừ đi phần giá trị phế liệu thu hồi, phế liệu thu hồi của công ty chủ yếu là thép phế liệu, từ đó dẫn tới việc tính giá thành sản phẩm khơng được chính xác, cụ thể, việc tiêu hao nguyên vật liệu vẫn lớn.
- Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp:
Thời gian thanh tốn lương cho cơng nhân viên chưa hợp lý, cụ thể, việc thanh tốn lương cho cơng nhân viên một lần vào ngày cuối tháng có thể khơng đảm bảo giải quyết nhu cầu sinh hoạt cho cơng nhân viên. Ngồi ra, việc nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm ở các kỳ không đều nhau nhưng kế tốn cơng ty lại khơng thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép. Điều này dễ làm cho giá thành sản phẩm có sự biến động và khơng hợp lý.
- Về kế tốn chi phí sản xuất chung:
Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, phương pháp này tuy đơn giản song sẽ không phản ánh đúng chi phí khấu hao bỏ ra trong thời gian sử dụng TSCĐ do công ty chưa biết cách kết hợp một cách linh hoạt các phương pháp khấu hao TSCĐ cho phù hợp với từng loại TSCĐ của công ty. Trong cơng thức tính khấu hao, cơng ty khơng trừ đi giá trị thu hồi ước tính vào giá trị tính khấu hao. Do vậy, nhiều TSCĐ đã khấu hao hết và giá trị cịn lại bằng khơng nhưng vẫn chưa được thanh lý, nhượng bán sẽ gây ra ứ đọng vốn. Nhìn chung, việc thanh lý, nhượng bán TSCĐ đã hết khấu hao, hỏng hóc hoặc khơng phù hợp với sản xuất của công ty cũng chưa được tích cực.