- Việc tính giá trung bình theo kho hay cho tồn bộ cơng ty phụ thuộc vào tham
09) của các phân xưởng Kế tốn tính lương phải trả cơng nhân viên vào chi phí sau đó
3.2. Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tại cơng ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Phát
TNHH sản xuất và thương mại Xuân Phát
Trong quá trình đổi mới mạnh mẽ của nước ta hiện nay nhằm nâng cao vị thế của quốc gia trên trường quốc tế, phát triển kinh tế nhằm hội nhập với tốc độ phát triển của toàn cầu. Các doanh nghiệp trong nước cũng không ngừng đổi mới và hội nhập theo xu hướng đó. Muốn vậy, họ phải khơng ngừng cải tiến kỹ thuật sản xuất, có định
hướng chiến lược đúng đắn, kèm theo đó là chính sách quản lý và phát triển doanh nghiệp có hiệu quả. Là một doanh nghiệp sản xuất nên CPSX luôn chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi phí của cơng ty. Để tăng lợi nhuận thì cách hiệu quả ln ln là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Muốn vậy cần phải thực hiện hoàn thiện tốt hơn nữa cơng tác kế tốn chi phí sản xuất. Đây được coi là một trong những công cụ quản lý hữu hiệu trong việc đánh giá hiệu quả sản xuất, hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
Hồn thiện cơng tác kế tốn là một q trình phức tạp địi hỏi sự vận dụng linh hoạt chính sách, chế độ, quy định của Nhà nước vào điều kiện cụ thể của công ty, nên yêu cầu vừa phải chặt chẽ, lại vừa phải linh hoạt, sáng tạo và mang tính hiệu quả cao trong quá trình thực hiện. Mặt khác, để phục vụ thiết thực hơn cho quá trình ra quyết định và quản lý của Ban giám đốc, việc hồn thiện kế tốn tài chính phải kết hợp chặt chẽ với q trình tổ chức và thực hiện kế tốn quản trị.
Qua thời gian thực tập vừa qua, với những kiến thức đã được trang bị tại nhà trường kết hợp với cơng tác kế tốn thực tế cơng ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Phát, cá nhân em nhận thấy: cơng tác kế tốn CPSX ở đây đã đạt rất nhiều thành tựu song vẫn có một số mặt tồn tại. Vì vậy, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán CPSX như sau:
Thứ nhất, nâng cao tính hiệu quả của bộ máy tổ chức kế tốn
Để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, kịp thời của thơng tin kế toán và nhằm phục vụ tốt hơn yêu cầu quản lý, cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế tốn để giảm bớt áp lực cho kế toán trưởng, đảm bảo cho sự tập trung chun mơn. Bên cạnh đó, bộ máy kế tốn của cơng ty cần có thêm bộ phận kiểm tốn nội bộ để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm sốt cơng tác kế tốn trong thời gian dài. Tổ chức bố trí nhân viên trong phòng kế tốn cho phù hợp hơn, cùng với trình độ năng lực của từng người, tiến hành đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho kế toán viên, để kịp thời nắm bắt được khoa học kỹ thuật càng hiện đại, phục vụ cho công tác quản lý ở công ty được tốt hơn.
Thứ hai, tập trung và chú trọng hơn trong cơng tác kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Khi tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, để đảm bảo cho việc tính giá thành được chính xác, kế toán cần phải trừ đi phần phế liệu thu hồi. Hạch toán phế liệu thu hồi sẽ giúp phản ánh chính xác hơn tình hình sử dụng chi phí sản xuất, đồng thời
Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm tốn
cũng là một biện pháp để khuyến khích tiết kiệm chi phí cho cơng ty. Cơng ty nên có những quy định cụ thể về hạch tốn phế liệu thu hồi.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí sản xuất của cơng ty. Vì vậy cần có những chính sách kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng nguyên vật liệu từ khâu xuất vật tư đến khâu sử dụng nhằm không để xảy ra hao hụt, mất mát. Các chuyên gia kỹ thuật và phịng kế tốn phải ln theo dõi, giám sát việc xuất kho để hạn chế việc tiêu hao nguyên vật liệu, khống chế việc tiêu hao phải nằm trong định mức đã quy định. Cơng ty nên thực hiện khuyến khích cho các cơng nhân trực tiếp sản xuất khi họ tiết kiệm nguyên vật liệu cho cơng ty, đồng thời có chế độ xử phạt thích đáng đối với các cá nhân, tập thể sử dụng lãng phí vật tư.
Một số biện pháp cụ thể như: kiểm sốt chi phí thơng qua việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tăng cường công tác quản lý dự trữ nguyên vật liệu, kiểm tra đơn giá từng loại vật tư sử dụng, chủ động tìm nguồn vật tư đầu vào giá rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng.
Thứ ba, thực hiện các chính sách ưu đãi đối với cơng nhân trực tiếp sản xuất tại công ty
Trước khi lập bảng thanh toán lương cho cán bộ cơng nhân viên, phịng kế tốn nên lập bảng chia lương, để sau đó kèm theo bảng thanh tốn lương cho cán bộ cơng nhân viên hiểu rõ được các khoản mà mình nhận được, có phù hợp với cơng sức bỏ ra hay khơng. Dựa vào phiếu xác nhận sản phẩm hồn thành mà lập ra bảng chia lương (Phụ lục 2.22).
Trong quy kế hoạch của cơng ty có đề cập đến vấn đề tiền thưởng cho bộ phận trực tiếp sản xuất nhưng trong việc chi trả thì khơng thấy hạch tốn đến khoản này. Công ty nên đề ra kế hoạch sản xuất nếu hoàn thành vượt mức kế hoạch tuỳ theo mức cao thấp để phân ra mức hồn thành xuất sắc hay khá, từ đó phân loại A, B, C để xét cho các bộ phận.
Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ: Loại A: Thưởng 40% lương cơ bản Loại B: Thưởng 30% lương cơ bản
Loại C: Thưởng 10% lương cơ bản
Cụ thể công ty nên tổ chức một đợt xét thưởng trong tháng do các công nhân trong bộ phận với nhau tiến hành bình bầu (Phụ lục 2.23).
Theo quy định của nhà nước về các khoản phụ cấp gồm có: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lưu động, phụ cấp khu vực…. Tại cơng ty mới chỉ tính lương cho cán bộ cơng nhân viên một khoản phụ theo ca, khoản phụ cấp này được tính theo ngày cơng làm việc thực tế theo ca và đơn giá phụ cấp của một ca.
Thứ tư, thay đổi một số vấn đề trong tập hợp chi phí sản xuất chung
Về TK 62717, với cách hạch tốn như hiện nay thì cuối kỳ khi tiến hành phân chia chi phí theo từng phân xưởng sẽ chưa thực sự chính xác vì có một phần chi phí của phân xưởng ống mạ lại tập hợp vào chi phí của phân xưởng ống đen và phân bổ cho thành phẩm ống đen, các khoản mục chi phí cũng chưa được hạch tốn đúng theo bản chất kinh tế. Theo em, phần mềm đã mở các tài khoản chi tiết cho từng khoản mục chi phí trên cho từng phân xưởng, kế tốn nên tiến hành ghi chép số liệu kế toán theo đúng các tài khoản đó để quản lý chính xác hơn các chi phí phát sinh, kịp thời xác định vấn đề phát sinh để có hướng xử lý chi tiết đến từng phân xưởng.
Cần lựa chọn phương pháp tính khấu hao hợp lý. Theo quy định của Bộ tài chính, một doanh nghiệp có thể áp dụng 3 phương pháp khấu hao cho TSCĐ, công ty nên áp dụng các phương pháp khấu hao khác nhau cho các loại TSCĐ khác nhau. Chẳng hạn, đối với nhà cửa, vật kiến trúc và các TSCĐ khác như: sân, kho, bãi… thì vẫn áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, cịn đối với những máy móc, thiết bị và những tài sản khác gắn liền với q trình sản xuất, tính năng và cơng suất sử dụng giảm dần thì cơng ty nên áp dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng sản phẩm sản xuất ra, khơng nên trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng, giúp cho giá thành sản phẩm giảm và việc xác định giá trị cịn lại của TSCĐ cũng chính xác hơn.
Thực hiện bàn giao công cụ dụng cụ từ ca trước cho ca sau dưới sự chứng kiến của thủ kho để tránh tình trạng xuất kho tràn lan gây thất thốt, lãng phí cho cơng ty. Ngoài ra, để tiết kiệm được CPSXC, cơng ty cần nâng cao trình độ quản lý sản xuất cho nhân viên quản lý, giảm các khoản chi phí dịch vụ mua ngồi trong trường hợp khơng cần thiết, bảo quản tốt các tài sản phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng cường các biện pháp kiểm soát nội bộ, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Ngồi ra cịn một số giải pháp hỗ trợ nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất như:
Khố luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán
- Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định bằng việc chú trọng tới các yếu tố: hệ số bảo tồn giá trị TSCĐ, việc trích khấu hao TSCĐ, bảo dưỡng và phòng ngừa tổn thất TSCĐ.
- Tăng cường đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng thơng qua việc xây dựng chính sách lao động sau đào tạo, mở rộng chương trình đào tạo nhân lực.