Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Tồn bộ cơng việc kế tốn được tập trung tại phòng kế tốn của cơng ty.
- Bộ máy kế tốn ở cơng ty trực tiếp theo dõi và hạch toán những phần việc nắm chắc tình hình tài chính về vốn, về tài sản của công ty.
+ Theo dõi việc thực hiện kế hoạch tài chính cho từng tháng, q. + Theo dõi cơng tác quản lý tài sản.
+ Tính giá thành thực tế các mặt hàng + Công tác bán hàng và giao dịch. + Theo dõi đối chiếu cơng nợ. + Các chi phí quản lý của cơng ty
Tổng hợp các số liệu ở các phân xưởng và phần phát sinh ở khối văn phịng hay phịng kĩ thuật- tài chính lập báo cáo chung của tồn cơng ty.
Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn
Trong đó chức năng của từng bộ phận kế toán:
+ Kế toán trưởng: Phụ trách kế toán, là người đứng đầu phịng kế tốn - tài vụ,
phụ trách chung tổng hợp thực hiện chức năng và nhiệm vụ kế tốn tại cơng ty theo quy chế phân cấp quản lý của giám đốc công ty.
+ Kế toán tổng hợp: kế toán tổng hợp tất cả các khoản mục kế toán. Theo dõi
phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời các hoạt động, phụ trách về các sổ kế toán.
+ Kế toán thanh toán: Theo dõi chặt chẽ tình hình tiêu thụ và thanh tốn các
công nợ, theo dõi bằng giá trị số dư và biến động trong kỳ của từng loại tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty.
+ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi, bảo quản tiền mặt bằng việc ghi chép sổ quỹ
và báo cáo quỹ hàng ngày.
+ Kế tốn vật tư: Theo dõi tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho nguyên, nhiên vật
liệu, nguyên liệu thay thế... Kế toán vật tư theo dõi chi tiết từng loại vật tư cuối tháng tính tiền bảo quản vật tư xuất dùng trong kỳ và lập bảng tổng hợp ghi có cho các tài khoản nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chuyển qua cho kế tốn tổng hợp, kế tốn trưởng của cơng ty.
+ Kế tốn tiền lương, bảo hiểm xã hội: Theo dõi, tính tốn tiền lương và các
khoản BH cho cán bộ cơng nhân viên.
KT tổng hợp KT thanh tốn Thủ quỹ KT vật tư KT tiền lương Thủ kho KT trưởng Thu nhập thông tin
+ Thủ kho: Theo dõi tình hình nhập - xuất kho nguyên vật liệu, thành phẩm đối
chiếu với kế toán vật tư vào cuối tháng, cuối q.