MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT THÁI

Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện quá trình kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá trong điều kiện hiện nay 3.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện Sau khi chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế chế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của nhà nớc nền kinh tế của nớc ta bớc sang một giai đoạn phát triển mới. Trong quá trình phát triển đòi hỏi các công cụ kinh tế, công tác quản lý phải không ngừng đổi mới, vận dụng và hoàn thiện. Kế toán, một công cụ quan trọng phục vụ điều hành và quản lý nền kinh tế quốc dân, điều hành và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn và sử dụng kinh phí trong các đơn vị, tổ chức, xí nghiệp cũng đòi hỏi phải đổi mới và hoàn thiện cho phù hợp.Tr- ớc yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, nền tài chính của nớc ta cha phát triển đòi hỏi khi tài chính có sự thay đổi thì kế toán cũng phải thay đổi theo cho phù hợp.Mỗi một hệ thống mới sau khi ra đời trong quá trình vận hành sẽ bộc lộ những mặt hạn chế, tồn tại, những thiếu sót cần thiết phải đợc hoàn thiện. Mới đây nhất ta có thể thấy một trong những sự hoàn thiện hạch toán kế toán là đã ban hành ra luật thuế giá trị gia tăng ngày 01/01/1999. Hơn thế đổi mới là một quá trình vận chuyển và hoàn thiện. Do đó đã có bớc mở đầu tất yếu phải có bớc tiếp theo, thậm chí nhiều bớc tiếp theo và hiện nay các chuẩn mực kế toán mới đã đợc phát hành theo quy định của Bộ tài chính. Hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng đang ngày càng trở nên phức tạp và có tính cạnh tranh cao. Đi sâu vào lĩnh vực hạch toán nhập khẩu ở các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu ta thấy còn nhiều điều cha đợc thống nhất. Các chứng từ ban đầu đợc lập, hệ thống tài khoản sử dụng cũng nh sổ sách phản ánh cha đáp ứng đ- ợc yêu cầu nh : phân định rõ trách nhiệm vật chất giữa các đơn vị ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu, cung cấp kịp thời các thông tin cho quản lý, việc đối chiếu sổ sách còn gặp nhiều khó khăn. 1 1 1 Chính những hạn chế trên đòi hỏi các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu phải không ngừng hoàn thiện quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nói chung và hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá nói riêng để phát huy đợc những u điểm và khặc phục đợc những nhợc điểm phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý. 3.1.2. Yêu cầu và ý nghĩa của việc hoàn thiện Trong sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của nớc ta và bối cảnh thế giới hiện nay, hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng trở nên đa dạng phức tạp và mang tính cạnh tranh gay gắt. Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu phải đối mặt thờng xuyên với sự biến động của môi trờng kinh doanh trong nớc và quốc tế. Chính vì vậy, muốn đạt đợc hiệu quả kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện công tác tổ chức hoạt động kinh doanh ở đơn vị mình. Để đạt đợc mục tiêu đó, công tác kế toán phải không ngừng đợc hoàn thiện, đặc biệt ở Công ty TNHH Đầu t và Thơng mại Việt Thái. + Hoàn thiện hình thức kế toán áp dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và đặc điểm tổ chức công tác kế toán quản lý của doanh nghiệp. + Hoàn thiện về xác định đúng phạm vi và thời điểm xác định là hàng nhập khẩu đây là yêu cầu rất quan trọng có xác định đúng thì mới có thể đảm bảo ghi chép, phản ánh một cách kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. + Hoàn thiện phơng pháp kế toán nhằm đáp ứng tốt nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp. Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ Nhập khẩu có những ý nghĩa sau: Đối với công tác kế toán : - Hoàn thiện quá trình hạch toán hoạt động nhập khẩu giúp cho việc ghi chép đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục hơn, giảm nhẹ phần nào khối lợng công việc, tăng hiệu quả làm việc của nhân viên kế toán. - Tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu giữa các sổ sách kế toán. - Tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán. Đối với công tác quản lý : - Kế toán luôn là một công cụ hữu hiệu trong việc cung cấp những thông tin quan trọng về tài chính giúp cho nhà quản lý có thể điều hành, kiểm soát hoạt động 2 2 2 kinh doanh của đơn vị. Chính vì vậy, hoàn thiện qúa trình hạch toán nói chung và qúa trình hạch toán hoạt động nhập khẩu nói riêng là điều cần thiết nhằm đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế thị trờng. - Việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu là một trong những nhân tố thúc đẩy việc thực hiện tốt các nhiệm vụ của kế toán, phát huy tác dụng của kế toán trong việc phản ánh và giám sát tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh đã đặt ra, thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế. Hoạt động nhập khẩu bao gồm việc mua hàng của nớc ngoài và bán ra trong nớc. Vì vậy việc hoàn thiện quá trình hạch toán nhập khẩu giúp các cấp lãnh đạo kiểm tra, phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch nhập khẩu và bán hàng hoá nhằm không ngừng nâng cao năng xuất, chất lợng và hiệu quả kinh doanh. - Hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu góp phần làm công việc kế toán tại đơn vị ngày càng hoàn thiện đáp ứng đợc những đòi hỏi trong quá trình quản lý, sử dụng thông tin. - Đối với những cơ quan quản lý cấp trên thì thông tin do kế toán mang lại sẽ là cơ sở để tính thuế, tránh trốn lậu thuế gây thất thu cho ngân sách nhà nớc. 3.2. Nhận xét, đánh giá về kế toán hoạt động nhập khẩu tại Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Đầu t và Thơng mại Việt Thái, em thấy công tác kế toán nghiệp vụ Nhập khẩu của Công ty đã có rất nhiều những u điểm, song bên cạnh đó còn tồn tại những nhợc điểm, cụ thể nh sau: 3.2.1. Ưu điểm 3.2.1.1. Về công tác quản lý nghiệp vụ Nhập khẩu Tổ chức bộ máy của công ty tơng đối gọn nhẹ, đảm bảo hiệu quả công việc. Giám đốc theo dõi thờng xuyên nghiệp vụ Nhập khẩu. Các phòng ban phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau để tìm kiếm nguồn hàng tốt nhất, với giá cả hợp lý nhấtnhằm vừa đáp ứng đ- ợc nhu cầu khách hàng, va tiết kiệm chi phí. Trong suốt quá trình hoạt động, Công ty đã không ngừng cải tiến, đổi mới biệ pháp quản lý nhằm đạt đến hiệu quả công việc cao nhất. Hiện nay công ty đã và đang tạo đợc uy tín với đối tác và khách hàng. 3 3 3 3.2.1.2. Về tình hình tổ chức kế toán Công ty tổ chức kế toán một cách khoa học có kế hoạch sắp xếp chỉ đạo từ trên xuống dới. Việc bố trí cán bộ kế toán và phân định công việc trong bộ máy kế toán của công ty là tơng đối phù hợp với khả năng của mỗi kế toán viên và khối lợng công việc và đáp ứng yêu cầu của quản lý đặt ra. Đội ngũ kế toán của công ty có trình độ cao, nghiệp vụ thành thạo, có trách nhiệm trong công tác kế toán. Do đó việc tổ chức chỉ đạo các hoạt động kế toán của công ty luôn chính xác, phải đảm bảm đợc yêu cầu quản lý của công ty, tránh cho công ty đợc những bất lợi trong thanh toán và kinh doanh. 3.2.1.3. Về hệ thống tài khoản sử dụng Theo quyết định số 1141TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trởng Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo đúng chế độ. Bên cạnh đó công ty còn áp dụng NĐ 59/CP ngày 3/10/96 của chính phủ về việc ban hành quy chế quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh đối với doanh nghiệp nhà nớc. Hiện nay các chuẩn mực kế toán đã đợc ban hành và công ty cũng đã có hớng để chuẩn bị thực hiện theo nh đúng quy định. 3.2.1.4. Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Các số liệu trên sổ sách kế toán là thông tin đã đợc xử lý, cung cấp thông tin về các đối tợng kế toán một cách có hệ thống về không gian và thời gian và từng loại đối tợng. Công ty đã áp dụng các hình thức sổ sách kế toán theo quy định 1141/TC/CĐKT đồng thời có điều chỉnh một số nội dung nhằm giảm nhẹ công việc ghi chép, kế toán vẫn đảm bảo và theo dõi đầy đủ kịp thời các hoạt động kinh tế phát sinh. 3.2.1.5. Về hệ thống chứng từ Công ty sử dụng và chấp hành nghiêm chỉnh mọi hoá đơn chứng từ theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc phản ánh trên các hoá đơn, chứng từ phù hợp cả về số lợng nguyên tắc ghi chép cũng nh yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. 3.2.1.6. Về hạch toán hàng tồn kho 4 4 4 Công ty áp dụng phơng pháp kê thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Ph- ơng pháp này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, thờng xuyên về tình trạng biến động của hàng nhập khẩu trên các mặt tiêu thụ, dự trữ và cung ứng, tạo sự quản lý và bảo quản tốt hàng hoá cả về số lợng và giá trị. 3.2.1.7. Về hạch toán ngoại tệ Công ty sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có gốc ngoại tệ. Đồng thời sử dụng tài khoản 413 (chênh lệch tỷ giá ) để phản ánh chênh lệch tỷ giá giữa thời điểm mở L/C và thời điêm thanh toán đối với nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp của công ty, còn đối với việc hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác thì công ty phản ánh đúng số tiền nhận đợc hoặc chi trả hộ đơn vị giao uỷ thác dù tỷ giá thực tế biến động thì không ảnh hởng đến tiền vốn của công ty. Công ty tổ chức kế toán một cách khoa học có kế hoạch sắp xếp chỉ đạo từ trên xuống dới. Việc bố trí cán bộ kế toán và phân định công việc trong bộ máy kế toán của công ty là tơng đối phù hợp với khả năng của mỗi kế toán viên và khối lợng công việc và đáp ứng yêu cầu của quản lý đặt ra. Đội ngũ kế toán của công ty có trình độ cao, nghiệp vụ thành thạo, có trách nhiệm trong công tác kế toán. Do đó việc tổ chức chỉ đạo các hoạt động kế toán của công ty luôn chính xác, phải đảm bảm đợc yêu cầu quản lý của công ty, tránh cho công ty đợc những bất lợi trong thanh toán và kinh doanh. 3.2.2. Những tồn tại cần khắc phục Bên cạnh những u điểm mà Công ty TNHH Đầu t và Thơng mại Việt Thái đã đạt đợc trong tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu thì vẫn còn tồn tại một số đòi hỏi cần phải đợc quan tâm xem xét và không ngừng hoàn thiện công tác kế toán hoạt động kinh doanh nhập khẩu, nhằm góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty và đúng với quy định về tài chính-kế toán đã ban hành. Một là : Trong hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá, khi nhận đợc thông báo hàng đã về đến cảng hay về đến sân bay kế toán không phản ánh giá trị lô hàng đó thuộc quyền sở hữu của công ty ngay tại thời điểm đó qua tài khoản 151- Hàng mua 5 5 5 đang đi đờng mà sau khi công ty đã làm mọi thủ tục hải quan nhận hàng và nhập hàng vào kho thì kế toán mới phản ánh theo bút toán: Nợ TK 156 : Trị giá hàng nhập kho Có TK 331 : Phải trả nhà cung cấp Có TK 3333 : Thuế nhập khẩu Nh vậy, việc xác định lô hàng nhập khẩu thuộc thuộc quyền sở hữu của công ty là sai thời điểm. Trờng hợp hàng hoá của công ty nhập khẩu về đợc giao bán thẳng, kế toán sẽ căn cứ vào bộ chứng từ gốc, biên bản bàn giao, phiếu bán hàng và đợc thực hiện theo bút toán sau : Ghi nhận giá vốn Nợ TK 632 : Trị giá vốn của lô hàng giao bán thẳng Có TK 156 : Trị giá thực tế của lô hàng giao bán thẳng Ghi nhận doanh thu Nợ TK 131, 111, 112 : Số tiền bán hàng thu đợc Có TK 511 : Doanh thu bán hàng thu đợc Có TK 3331 : VAT của hàng bán Nh vậy khi hàng hoá đợc gửi đi bán thẳng thì công ty lại dùng TK 156 là không hợp lý vì trong trờng hợp này là hàng cha nhập kho do đó sẽ ảnh hởng đến giá vốn của hàng hoá bán ra, vì vậy không xác định đợc chính xác giá trị hàng hoá bán ra. Hai là : Trong chế độ kế toán mới, theo quy định của Bộ tài chính thì những khoản chi phí liên quan đến việc mua hàng, trừ tiền hàng và thuế nhập khẩu, phát sinh trớc lúc nhập kho hoặc tiêu thụ trực tiếp thì phải hạch toán vào tài khoản 1562- chi phí mua hàng , đến cuối kỳ tiến hành phân bổ cho hàng đã tiêu thụ. Những khoản chi phí lu thông, chi phí tiếp thị, quảng cáo và các khoản chi phí phát sinh trong qúa trình tiêu thụ hàng hoá thì phải hạch toán vào TK 641Chi phí bán hàng. Những chi phí chung liên quan đến hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp phải hạch toán vào tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp. 6 6 6 Đồng thời công ty sẽ gặp khó khăn trong việc tìm ra biện pháp giảm tối thiểu các khoản chi phí cụ thể phát sinh trong quá trình mua hàng và bán hàng cũng nh khó khăn trong việc xây dựng một chiến lợc kinh doanh hợp lý. Ba là : Theo những quy định của chế độ kế toán hiện hành thì doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ phải theo dõi tình hình tăng giảm nguyên tệ chi tiết theo từng loại trên tài khoản ngoài bảng 007 Nguyên tệ. Tuy nhiên tại công ty tài khoản này không thực hiện đợc đúng chức năng của mình khi phát sinh các khoản tăng giảm ngoại tệ. Điều này sẽ gây khó khăn cho việc kiểm tra số d của các loại ngoại tệ khi cần sử dụng đến ngoại tệ đó. Bốn là : Lợng hàng nhập khẩu uỷ thác cha giao ngay cho bên uỷ thác mà tiến hành nhập kho công ty, số hàng này không đợc đa vào theo dõi trên tài khoản ngoài bảng 002 Hàng hóa nhận giữ hộ. Vì vậy tình hình hàng nhận ủy thác nhập khẩu tạm nhập kho của công ty không đợc theo dõi và phản ánh chi tiết đối với từng thơng vụ. Năm là : Tại công ty luôn có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ nhng công ty lại áp dụng tỷ giá thực tế thời điểm để phản ánh số ngoại tệ quy đổi ra tiền Việt Nam trên các tài khoản : tiền gửi ngân hàng, chi phí, doanh thu Với tình hình biến động không ngừng của tỷ giá giao dịch trên thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng thì việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ gặp nhiều khó khăn, phức tạp. Những vấn đề còn tồn tại ở trên của công ty cần thiết đ ợc xem xét và nghiên cứu lại để có thể nâng cao đợc tính chính xác và kịp thời trong công tác kế toán nghiệp vụ nhập khẩu. 3.3. Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hoá tại công ty Thông qua những suy nghĩ, nhận xét đánh giá về công tác kế toán nghiệp vụ nhập khẩu tại Công ty TNHH Đầu t và Thơng mại Việt Thái ở trên ta thấy đợc những điểm nổi bật cũng nh những vấn đề còn tồn tại cần đợc hoàn thiện trong công tác kế toán hoạt động nhập khẩu của Công ty. Sau khi nghiên cứu và cân nhắc dựa trên các kiến thức đã học tại trờng tôi xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến có thể hoàn thiện 7 7 7 hơn nữa công tác kế toán nghiệp vụ nhập khẩu tại Công ty nhằm góp phần tăng cờng quản lý và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng. 3.3.1. Về hạch toán ban đầu Hạch toán ban đầu là việc ghi chép, phản ánh và giám đốc toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, làm cơ sở cho việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. Nh vậy hạch toán ban đầu là khâu đầu tiên của công việc kế toán nó có vị trí rất quan trọng và quyết định đến chất lợng của toàn bộ công tác kế toán. Hạch toán ban đầu có hai hình thức biểu hiện .Là chứng từ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ kế toán. Do vậy tổ chức hợp lý công tác hạch toán ban đầu chính là lập hệ thống chứng từ phù hợp và tổ chức quy trình luân chuyển hợp lý. Về việc tổ chức hạch toán ban đầu Công ty đã thực hiện tơng đối tốt. 3.3.2. Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán Để phản ánh đúng thời điểm hàng hoá nhập khẩu thuộc quyền sở hữu công ty và để theo dõi chặt chẽ hơn hàng hoá của công ty trong quá trình nhập khẩu đợc tốt công ty nên mở thêm tài khoản 151- Hàng mua đang đi đờng dùng để phản ánh giá trị của các loại vật t, hàng nhập khẩu đã thuộc quyền sở hữu của công ty mà còn đang trên đờng vận chuyển ở bến cảng, bến bãi hoặc đã về đến công ty nhng đang chờ kiểm nghiệm, giám định kiểm tra cha nhập kho. Khi đó công ty nên tiến hành hạch toán nh sau: Khi nhận đợc thông báo hàng nhập khẩu đã về đến sân bay hoặc đến cảng kế toán phản ánh trị giá vật t, hàng hoá, thiết bị nhập khẩu theo giá trị thực tế của hàng nhập khẩu, kế toán ghi: Nợ TK 151 : Trị giá lô hàng theo giá mua thực tế Có TK 331 : Phải trả ngời bán Có TK 333 : Thuế nhập khẩu Sau khi hàng đợc giám định tại cảng hay sân bay nếu thấy phù hợp với vận đơn. Hàng có thể chuyển về nhập kho, gửi đi bán hoặc giao tay ba. Khi đó kế toán ghi: Nợ TK 1561 : Hàng chuyển về nhập kho 8 8 8 Nợ TK 157 : Hàng gửi đi bán Nợ TK 632 : Hàng bán giao tay ba Có 151 : Hàng mua đang đi đờng Để đáp ứng yêu cầu theo dõi chi tiết tình hình tăng giảm ngoại tệ, công ty nên sử dụng đồng thời bút toán đơn ghi Nợ TK 007 hoặc ghi Có TK 007 cùng các bút toán liên quan đến ngoại tệ. Hơn nữa công ty cần mở chi tiết tài khoản 007 cho một số ngoại tệ mạnh thờng xuyên đợc sử dụng tại công ty nh sau: TK 0071 USD TK 0072 EUR TK 0073 DEM TK 0074 GBP Nhờ có các tài khoản chi tiết này công ty có thể hoàn toàn chủ động trong việc dùng ngoại tệ nào hay mua ngoại tệ nào khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế đòi hỏi chi ngoại tệ nhằm mang lại lợi ích lớn nhất cho đơn vị. Kế toán công ty nên sử sụng tài khoản 002 Hàng hoá nhận giữ hộ để hạch toán. Tuy nhiên theo thông t 108 thì việc hạch toán quá trình nhận hàng và giao cho bên giao uỷ thác lại đa vào TK 151,156 để phản ánh. Hàng nhận nhập khẩu uỷ thác coi nh thuộc quyền sở hữu của công ty. Vì vậy kế toán công ty nên sử dụng TK 151, 156 để phản ánh giá trị hàng hoá nhập khẩu và cách hạch toán nh sau: + Khi hàng về đến cảng, ga, sân bay hay biên giới, căn cứ vào trị giá của hàng hoá nhập khẩu, kế toán ghi : Nợ TK 156 : Trị giá hàng hoá (nếu hàng hoá nhập kho ) Nợ TK 151 : Hàng mua đang đi đờng Có TK 331 : Phải trả cho ngời bán (chi tiết cho từng ngời bán ) + Khi giao hàng cho bên giao uỷ thác nhập khẩu, căn cứ vào hoá đơn,các chứng từ có liên quan , kế toán ghi: Nợ TK 131 : Phải thu của khách hàng(chi tiết cho từng đơn vị uỷ thác NK) Có TK 156 : Hàng hoá nhập kho Có TK 151 : Hàng mua đang đi đờng 9 9 9 Việc hạch toán quá trình nhận hàng và giao hàng vào TK 151, 156 theo thông t 108 sẽ giúp cho công ty giảm số lợng sổ sách . Công ty có hoạt động kinh doanh chủ yếu là nhập khẩu hàng về để bán. Số lợng nghiệp vụ kinh tế liên quan đến ngoại tệ tơng đối nhiều. Vì vậy để đảm bảo cho quá trình hạch toán nhanh gọn, chính xác, đơn giản thuận tiện, công ty nên áp dụng tỷ giá hạch toán (Tỷ giá hạch toán do đơn vị tự quy định và sử dụng ổn định trong mộy kỳ kế toán, có thể một quý hoặc một năm ) khi hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ trên các tài khoản thanh toán (111, 112, 331, 131). Trên các tài sản vật t hàng hoá, doanh thu, chi phí phản ánh theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh. Phần chênh lệch tỷ giá, giữa tỷ giá thực tế và tỷ giá hạch toán phản ánh trên tài khoản 413. 3.3.3. Sổ sách kế toán Hoạt động chủ yếu của công ty là Nhập khẩu hàng để bán, vấn đề theo dõi thông tin về tong hợp đồng Nhập khẩu là rất cần thiết. Theo em, để Giám đốc và trởng phòng các ban có cơ sở vững chắc trong việc ra quyết định kinh doanh, kế toán công ty nên mở thêm sổ chi tiết theo dõi từng hợp đồng, mẫu sổ nh sau: CT Diễn giải Số lợng Trị giá hàng mua Chi phí phân bổ cho hợp đồng Doanh thu Lợi nhuận Số Ngày Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc công ty 3.3.4. Các giải pháp khác 10 10 10 [...]... quản lý và nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ nhập khẩu 14 1.2.1 Yêu cầu quản lý đối với nghiệp vụ nhập khẩu 14 1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ nhập khẩu 16 1.3 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu 16 17 16 17 1.3.1 Quy định chung về nhập khẩu hàng hoá theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 17 1.3.2 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá trong doanh nghiệp theo... của công ty 30 2.1.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý công ty 30 2.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán 30 2.2 Thực trạng kế toán nghiệp vụ nhập khẩu tại Công ty TNHH Đầu t và Thơng mại Việt Thái 34 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ nhập khẩu ở công ty 34 2.2.2 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái 35 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 35 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 36 2.2.2.3 Trình tự hạch toán. .. kế toán sử dụng 44 Chơng III: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái 17 53 17 18 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện quá trình kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá trong điều kiện hiện nay 53 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 53 3.1.2 Yêu cầu và ý nghĩa của việc hoàn thiện 54 3.2 Nhận xét, đánh giá về kế toán hoạt động nhập. .. trong doanh nghiệp theo chế độ kế toán Việt Nam 19 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng 19 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 20 1.3.2.3 Phơng pháp hạch toán 23 1.3.2.4 Sổ kế toán 27 Chơng II: Thực trạng kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái 29 2.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái 29 2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý 29 2.1.1.1... bình, góp ý của các thầy cô giáo và các cô chú, bạn bè để chuyên đề này thêm phần hoàn thiện hơn Chuyên đề đã đề cập đợc những nội dung sau : Về lý luận : Chuyên đề nêu lên những đặc điểm cơ bản của hoạt động kế toán nhập khẩu và tổ chức công tác kế toán nhập khẩu Về thực tế : Chuyên đề nêu lên tình hình hạch toán kế toán nghiệp vụ nhập khẩu tại Công ty TNHH Đầu t và Thơng mại Việt Thái Từ lý luận và. .. tế đó, phần cuối của Chuyên đề nêu lên một vài nhận xét đề xuất một số phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế toán tại Công ty TNHH Đầu t và Thơng mại Việt Thái 13 13 14 Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của Cô giáo cùng các cô chú, anh chị trong Công ty Danh mục tài liệu tham khảo 1 Kế toán doanh nghiệp thơnh mại- dịch vụ- NXB... Lời mở đầu 1 Chơng I:Những vấn đề lý luận chung về kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá ở các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu 3 1.1 Vai trò và đặc điểm của hoạt động kinh doanh nhập khẩu 3 1.1.1 Vai trò của nghiệp vụ nhập khẩu 3 1.1.2 Đặc điểm của nghiệp vụ nhập khẩu 4 1.1.2.1 Phạm vi và thời điểm xác định hàng nhập khẩu: 4 1.1.2.2 Thời điểm xác định hàng nhập khẩu: 5 1.1.3 Các hình thức và phơng... Không ngừng hoàn thiện cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty, đặc biệt việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán đảm bảo xử lý số liệu và thông tin kế toán chính xác, góp phần nâng cao hiệu quả của công tác này 3.3.5 Hiệu quả thực hiện - Việc hoàn thiện quá trình hạch toán hoạt động nhập khẩu nói riêng và công tác kế toán nói chung tại công ty Coalimex sẽ đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ của kế toán 11 11... khẩu tại Công ty TNHH Đầu t và Thơng mại Việt Thái 55 3.2.1 Ưu điểm 55 3.2.1.1 Về công tác quản lý nghiệp vụ Nhập khẩu 55 3.2.1.2 Về tình hình tổ chức kế toán 56 3.2.1.3 Về hệ thống tài khoản sử dụng 56 3.2.1.4 Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 56 3.2.1.5 Về hệ thống chứng từ 56 3.2.1.6 Về hạch toán hàng tồn kho 57 3.2.1.7 Về hạch toán ngoại tệ 57 3.2.2 Những tồn tại cần khắc phục 57 3.3 Một số giải. .. 3.3 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hoá tại công ty 59 3.3.1 Về hạch toán ban đầu 60 3.3.2 Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán 60 3.3.3 Sổ sách kế toán 62 3.3.4 Các giải pháp khác 63 3.3.5 Hiệu quả thực hiện 63 Kết luận 65 Danh mục tài liệu tham khảo 18 66 18 19 Sổ chi tiết Từ ngày 16/3/2006 đến ngày 1/6/2006 Tài khoản 1122 STT Ngày Số Ctừ 1 16/3 01 Diễn giải TK đứng Ký . Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện. dụng 44 Chơng III: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái 53 17 17 17