MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH TÚ

MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH TÚ 3.1 Một số nhận xét cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Tú: 3.1.1 Nhận xét chung: Qua đường hình thành phát triển, Công ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Tú có bước phát triển đáng kể Tuy nhiên, mơi trường mang tính cạnh trạnh ngày gay gắt không nội kinh tế mà phạm vi khu vực tồn giới, cơng ty gặp khơng khó khăn Sự đào thải kết tất yếu doanh nghiệp khơng thích nghi với chế thị trường Nhận thức vấn đề trên, ban lãnh đạo công ty đưa giải pháp mang tính sống cịn nhằm khắc phục khó khăn trước mắt vươn lên hoà nhập với kinh tế thị trường Cụ thể, Công ty tăng cường đầu tư phương tiện, trang thiết bị thi công trang bị cho tổ thi công nhằm giới hố, giảm nhẹ thi cơng thủ cơng Kết phát triển mạnh mẽ Cơng ty Tuy nhiên, bước khởi đầu vững cho hội thách thức giai đoạn phát triển Trong q trình hình thành phát triển cơng ty, cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng ln củng cố hồn thiện, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch tốn Cơng ty xây dựng máy quản lý chặt chẽ, lựa chọn cán có chun mơn giỏi, có tinh thần trách nhiệm cao với lịng say mê nghề nghiệp Đồng thời cơng ty xây dựng phận kế toán tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn phân cơng rõ ràng không ngừng trưởng thành mặt Công ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Tú lựa chọn hình thức “Chứng từ ghi sổ” hạch toán phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty, thuận tiện cho lao động kế tốn Bên cạnh đó, Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ đầy đủ, chặt chẽ theo quy định chế độ kế toán hành Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty thiết kế vận dụng chi tiết, phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh tồn tương lai Các chứng từ lưu trữ có hệ thống giúp cơng việc kiểm tra, đối chiếu thuận lợi Chứng từ gốc chi phí, doanh thu kiểm tra chặt chẽ để tiến hành phân loại theo loại hình thức kinh doanh làm sở cho việc xác định kết kinh doanh lập báo cáo tài Cơng ty đăng ký sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn Phương pháp phù hợp với Cơng ty có nhiều nghiệp vụ phát sinh, hàng tồn kho biến động nhiều Do đặc điểm sản xuất kinh doanh số tài khoản Công ty không sử dụng TK 113,611, 631 … đương nhiên 3.1.2 Ưu điểm: Bộ máy kê toán tổ chức gọn nhẹm, hợp lý, khoa học phù hợp quy mô sản xuất kinh doanh vừa nhỏ Công ty Thứ nhất, Cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty vận dụng cách linh hoạt chế độ doanh nghiệp để đưa hệ thống sổ sách ghi chép phù hợp với đặc thù cơng ty Ví dụ: Kế toán trưởng tự xây dựng số đặc thù tạo điều kiện theo dõi đầy đủ, có hệ thống, tiện lợi cho trình phản ánh vào sổ chi tiết, lập chứng từ ghi sổ, vào sổ ứng với tài khoản liên quan Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán Công ty mở theo dõi theo trình tự thời gian nghiệp vụ bán hàng phát sinh, đối tượng khách hàng, phản ánh doanh thu, số thuế phải nộp đồng thời hình thức tốn khách hàng Vì kế tốn theo dõi đầy đủ làm để phản ánh sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết TK 111, TK 131, TK 112… Thứ 2, Công tác hạch toán DTBH XĐKQKD coi trọng giao cho nhân viên kế tốn có trình độ nghiệp vụ vững vàng đảm bảo Việc quản lý lưu trữ chứng từ gốc coi trọng sở pháp lý cho việc ghi chép sổ kế toán tài liệu quan trọng Ban giám đốc Thanh tra tài cần đến Kế tốn doanh thu xác định kết ln đảm bảo hạch tốn doanh thu bán hàng đầy đủ, hồn thành tốt nhiệm vụ theo dõi tình hình tiêu thụ tình hình tốn doanh nghiệp Thứ 3, Cơng ty hạch tốn kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thương xuyên đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời, xác định số lượng nhập - xuất - tồn thời điểm Hầu hết nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá kế toán định khoản đầy đủ, xác theo chế độ Số liệu kế tốn ghi chép rõ ràng, trung thực, xác tinh hình có, tăng giảm hàng hố ỳ Cơng việc đối chiếu kế toán thủ kho đảm bảo tính cân đối, xác số lượng trị giá hàng hoá Thứ tư, kế toán doanh thu hạch tốn chi phí bán hàng chi tiết theo yếu tố chi phi nên phần đáp ứng u câu quản lý chi phí ngồi sản xuất xí nghiệp Thứ năm, quan hệ tốn với khách hàng, kế toán doanh thu theo dõi chi tiết khoản phải thu tình hình tốn khách hàng, từ giúp cho ban lãnh đạo có định phù hợp để đẩy nhanh tiến độ thu hồi vốn, hạn chế khoản nợ khó địi Qua phân tích tình hình chung cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty thấy rằng: Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tiến hành nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế tốn phù hợp với u cầu Cơng ty 3.1.3 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH đầu tư xây dụng Thành Tú số hạn chế cần phải hoàn thiện nhằm phát huy đầy đủ vai trị cơng tác hạch tốn phần hành yêu cầu công tác quản lý Những hạn chế hạch toán phần hành thể số mặt cụ thể sau: - Một là, kế toán hàng hoá theo dõi chủng loại sản phẩm xuất tiêu thụ Nhưng xác định doanh thu phân bổ chi phí lại xác định chung cho tất hàng hoá tiêu thụ Do chưa đánh giá mức, mức độ ảnh hưởng nhân tố tới doanh thu bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh mặt hàng - Hai là, kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu: Kế toán chưa lập khoản giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Như vậy, nghiệp vụ giảm trừ doanh thu phát sinh kế tốn khó khăn việc định khoản, ghi sổ cách tính doanh thu xác định kết kinh doanh - Ba là, kế toán khoản phải thu khách hàng: Khách hàng công ty đa dạng số lượng khách hàng mua chịu chiếm tỷ cao Do mức độ rủi ro khoản phải thu khó địi lớn Tuy nhiên, Cơng ty lại khơng lập dự phịng phải thu khó địi,Việc khơng dự phịng ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài cơng ty khoản phải thu khơng địi mà khơng có nguồn bù đắp từ dự phịng cơng ty khơng có khả thu hồi vốn gặp nhiều khó khăn tài - Bốn là, chi phí bán hàng không phân bổ cho loại hàng bán Như việc tính tốn kết lập kế hoạch sản xuất khơng xác - Năm là, khoản thu nhập đánh giá lại tài sản, lý tài sản cố định hạch tốn vào TK 515 Các khoản chi phí nằm ngồi chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động tài hạch tốn chung vào TK635 Như vậy, không với chế độ kế toán hành Những hạn chế làm giảm ý nghĩa, vai trị cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng ty Bởi khơng tạo đủ điều kiện đảm bảo cho việc hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách xác theo yêu cầu chế thị trường 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.2.1 Về vấn đề công tác hạch toán doanh thu: Như thực trạng nêu, kế tốn khơng lập khoản giảm trừ doanh thu: Giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Theo tơi kế tốn nên lập tài khoản, tờ kê sổ chi tiết sổ cho tài khoản Nó tạo điều kiện thuận lợi việc ghi sổ kế toán nghiệp vụ phát sinh Đơng thời cịn có tác dụng giúp cho nhà quản trị theo dõi cụ thể khoản giảm trừ doanh thu theo đối tượng khách hàng thời gian cụ thể để từ đưa định kinh doanh phù hợp với điều kiện, giai đoạn cụ thể Hàng bán bị trả lại hạch toán tài khoản 531 (theo tài khoản mà Bộ tài ban hành) Phương pháp hạch toán: - Khi doanh nghiệp nhận lại sản phẩm, hàng hoá bị trả lại,hạch toán trị giá vốn hàng bán bị trả lại: Nợ TK154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nợ TK 156 – Hàng hố Có Tk 632 – Giá vốn hàng bán - Thanh toán với người mua hàng số tiền hàng bị trả lại: o Đối với hàng hoá, sản phẩm chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Nợ TK 531 – Hàng bán bị trả lại (Giá bán chưa có thuế GTGT) Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 111,112,131 o Đối với hàng hố, sản phẩm thuộc diện khơng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, số tiền toán với người mua hàng bán bị trả lại Nợ TK 531 – Hàng hoá bị trả lại Có TK 111, 112, 131 - Các chi phí liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có) Nợ TK 641 Có TK 111, 112 Có TK 141 Có TK 334 Cuối kỳ, kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại để xác định doanh thu kỳ: Nợ TK 511 Có TK 531 Căn vào số lượng đơn giá hàng hoá bị khách hàng trả lại, kế toán ghi doanh thu hàng bán bị trả lại vào bảng kê sổ chi tiết hàng bán bị trả lại với mẫu sau: Biểu 15: Tờ kê hàng bán bị trả lại Tháng … năm … Chøng tõ SH NT DiÔn gi¶i Doanh thu Th GTGT Tỉng céng Céng Biểu 16: Chøng tõ SH NT Sổ chi tiết hàng bán bị tr li Tháng năm Khách hàng TK Doanh thu hàng Thuế ĐƯ bán bị trả lại GTGT Tổng cộng Céng Sau đó, kế tốn ghi nghiệp phát sinh vào chứng từ ghi sổ sổ tài khoản 531 Biểu 17: Sổ Năm 2007 Tên tài khoản: HBBTL Số hiệu: 531 Đơn vị:1.000đ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Có Giảm giá hàng bán hạch tốn tài khoản 532 Phương pháp hạch toán: Trường hợp hàng hoá bán giảm giá cho người mua thuộc diện chịu - thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ khoản giảm giá chấp thuận cho người mua, ghi: Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112 Có TK 131 Trường hợp hàng hố bán giảm giá cho người mua thuộc diện không - chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thù khoản giảm giá cho người mua, ghi: Nợ TK 532 Có TK 111, 112 Có TK 131… Cuối kỳ, kết chuyển trị giá giảm giá hàng bán để xác định doanh thu kỳ: Nợ TK 511: Có TK 532: Căn vào số lương đơn giá giảm giá hàng bán cho khách hàng kế toán định khoản ghi vào bảng kê, sổ chi tiết giảm giá hàng bán sổ TK532 theo mẫu sau: Biểu 18: Tờ kê giảm giá hàng bán Tháng … năm … Chøng tõ SH DiƠn gi¶i NT Doanh thu ThuÕ Tæng GTGT céng Céng Biểu 19: Chøng tõ SH NT Sổ chi tiết giảm giá hàng bỏn Tháng năm Khách hàng Cộng TK Doanh thu hàng Thuế ĐƯ bán bị trả lại GTGT Tổng cộng Biểu 20: Sổ Năm 2007 Tên tài khoản: GGHB Số hiệu: 532 Đơn vị: 1.000đ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Có 3.2.2 Về vấn đề cơng tác hạch tốn chi phí: Thứ nhất, khoản chi phí bán hàng theo em cơng ty nên phân bổ chi phí bán hàng theo tiêu thức định để đảm bảo kết tính tốn xác Cơng ty phân bổ theo tiêu thức giá vốn hàng bán sau: Chi phí bán hàng phân bổ cho mã hàng bán Tổng chi phí bán hàng = * Tổng giá vốn hàng bán Giá vốn mã hàng Việc tập hợp phân bổ gây thêm phần tính tốn cho kế tốn tạo điều kiện cho ban lãnh đạo công ty biết lỗ lãi mặt hàng, từ tìm ngun nhân có biện pháp hợp lý nhng k sau Th hai, khoản thu khách hàng phát sinh kỳ công ty tơng đối lớn, với số lợng khách hàng nhiều, nhng công ty lại không lập dự phòng phải thu khó đòi Việc không lập dự phòng ảnh hởng trực tiếp đến tài công ty có nhiều khách hàng không toán hạn khả toán Do đó, để đảm bảo tình xảy ra, công ty có khả hoạt động bình thờng, công ty nên tiến hành lËp dù phßng nh sau: TK 139 - Dù phßng phải thu khó đòi Bên Nợ: Hoàn nhập số dự phòng phải thu không dùng đến Bên Có: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi D Có: Số dự phòng phải thu khó đòi Mức dự phòng = Số nợ phải thu x % có khả phải thu khó đòi khó đòi Phơng pháp hạch toán dự phòng phải thu khó đòi nh sau: Cuối niên độ kế toán, xác định đợc mức dự phòng phải thu khó đòi: Nợ TK 642 Có TK 139 Trong niên độ kế toán tiếp theo: - Nếu khoản phải thu đà trích dự phòng thu đợc toàn kế toán phải hoàn nhập: Nợ TK139 Có TK 642 - Nếu khoản phải thu khó đòi có đủ chứng chứng minh không đòi đợc: Nợ TK 139: mức dự phòng đà trích Nợ TK 642: phần cha lập dự phòng Có TK 131 Đồng thời kế toán ghi: Có TK 004 Cuối niên độ kế toán tiếp theo, xác định mức dự phòng so sánh với mức trích năm trớc để xác định mức trích thêm hoàn bớt Tóm lại, qua điều kiện thị trờng tình hình công ty, em nghĩ công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi để bảo đảm tính thận trọng kế toán nh hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đợc đảm bảo thuận lợi 3.2.3 V đề hạch toán xác định kết kinh doanh: Như phần nói, khoản thu nhập đánh giá lại tài sản, lý tài sản cố định hạch tốn vào TK515 theo em nên hạch toán vào TK 711 – Thu nhập khác khoản chi phí ngồi chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động tài nên hạch tốn vào TK 811 – Chi phí khác  Kết cấu nội dung phản ánh TK 711 – Thu nhập khác Bên nợ: - Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp khoản thu nhập khác có - Cuối kỳ kế toán kết chuyển khoản thu nhập khác kỳ sang TK 911 Bên có: Các khoản thu nhập phát sinh kỳ Tài khoản 711 khơng có số dư cuối kỳ Phương pháp hạch toán thu nhập khác: - Số thu hồi lý tài sản cố định: Nợ TK 111, 112: Thu hồi tiền Nợ TK 152, 153: Thu hồi vật liệu, dụng cụ nhập kho Nợ TK 131, 138: Phải thu ngồi Có TK 711: Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp có Phản ánh khoản thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng - Khi thu phạt khách hàng vi phạm hợp đồng kinh tê, ghi: Nợ TK 111, 112 … Có TK 711 - Trường hợp đơn vị ký quỹ, ký cược vi phạm hợp đồng kinh tế ký hết với doanh nghiệp bị phạt theo thoả thuận hợp đồng kinh tế + Đối với khoản tiền phạt khấu trừ vào tiền ký cược, ký quỹ người ký cược, ký quỹ, ghi: Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác Nợ TK 344 - Nhận ký cược, ký quỹ dài han Có TK 711 + Khi thực trả khoản ký quỹ, ký cược cho người ký quỹ, ký cược, ghi: Nợ TK 338, 344 Có TK 111, 112  Kết cấu nội dung phản ánh TK 811 – Chi phí khác: Bên nợ: khoản chi phí khác phát sinh Bên có: Cuối kỳ kế tốn kết chuyển tồn khoản chi phí khác phát sinh kỳ vào TK 911 Phương pháp hạch toán TK 811: - Khi khoản chi phí khác phát sinh, chi phí khắc phục tổn thất gặp rủi ro hoạt động kinh doanh - Các chi phí phát sinh nghiệp vụ nhượng bán, lý TSCĐ: + Thu tiền nhượng bán lý TSCĐ: Nợ TK 111,112, 131 … Có TK 811 Có TK 3331 + Phản ánh phần giá trị lại TSCĐ ghi giảm TSCĐ nhượng bán, lý dùng vào SXKD, ghi: Nợ TK 214: Nợ TK 811: Có TK 211, 213 + Các chi phí khác phát sinh cho hoạt động nhượng bán, lý TSCĐ Nợ TK 811 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, … - Hạch toán khoản tiền bị phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, ghi: Nợ TK 811 Có TK 111, 112 … Có TK 333, 338 - Cuối ký kế tốn kết chuyển tồn chi phí khác phát sinh kỳ để xác định kết kinh doanh, ghi: Nợ TK 911 Có TK 811 Ngồi ra, cơng ty đưa kế tốn vào máy vi tính, giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn, việc ghi sổ đơn giản dễ thực KẾT LUẬN Tử đất nước nghèo nàn, lạc hậu, nặng nề với chế quản lý hành bao cấp, ngày Việt Nam bước hồi phục phát triển lên hồ nhập vào vịng quay phát triển kinh tế giới Trong điều kiện đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phải tự đổi hoà nhập dần thực lực Các doanh nghiệp sản xuất phải sản xuất tiêu thụ mà thị trường cấn thứ mà có với giá hợp lý Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ kinh tế khác để quản lý có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng coi công cụ sắc bén, hữu hiệu Song, để thực trở thành công cụ có hiệu cao cơng tác kế tốn phải ngày củng cố hoàn thiện, phát huy hết vai trị khả minh, có đẩy mạnh phát triển, tăng lợi nhuận nâng cao lợi ích cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập phịng kế tốn – tài Công ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Tú, em tìm hiểu tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn phần hành kế tốn sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Qua đó, giúp em tiếp cận thực tiễn làm sang tỏ vấn đề nghiên cứu Em nhận thấy có nhiều ưu điểm cơng tác kế tốn Công ty cần phát huy, đồng thời nhận thấy hạn chế tồn đòi hỏi Cơng ty phải có biện pháp khắc phục Với thời gian thực tập không dài khả hiểu biết thực tế có hạn nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán công ty để báo cáo em hoàn chỉnh Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Thầy giáo Nguyễn Hữu Đồng kế tốn cơng ty hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! ... cầu Cơng ty 3.1.3 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH đầu tư xây dụng Thành Tú số hạn chế cần phải hoàn thiện nhằm phát... 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.2.1 Về vấn đề công tác hạch toán doanh thu: Như thực trạng nêu, kế tốn khơng lập khoản giảm trừ doanh. .. chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng ty Bởi khơng tạo đủ điều kiện đảm bảo cho việc hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách xác