Một số đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán Nguyên vật liệu và phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng vật liệu tại Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực

Một số đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán Nguyên vật liệu và phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng vật liệu tại Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán N

Một số đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán Nguyên vật liệu và

phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng vật liệu tại Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực

3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán NVL tại Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực

3.1.1 Đánh giá chung về tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực

3.1.1.1 Về tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty

Công ty cũng đã có nhiều cố gắng trong việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp

lý, khoa học, chú trọng đến việc bồi dưỡng kiến thức quản lý và kiến thức chuyên môncho các nhà quản trị doanh nghiệp, nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ lãnh đạo Làmột doanh nghiệp mới chuyển đổi hình thức sở hữu, khi bước vào nền kinh tế thị trườngsản xuất hàng hóa đầy sôi động, để tồn tại và phát triển như ngày nay Công ty đã nỗ lựcvượt qua rất nhiều khó khăn Trong sự đi lên của Công ty có sự góp phần không nhỏ củatoàn thể Cán bộ, công nhân viên, thêm vào đó là sự hoàn thiện không ngừng của bộ phậnGiám đốc, ban quản lý Công ty

Bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng rất phù hợp vớiđặc điểm SXKD của Công ty, do đó đã tạo điều kiện phát huy đầy đủ quyền chỉ đạo, điều

hành của cấp trên cũng như khả năng tham gia xây dựng tổ chức của các cấp dưới Việcxây dựng một Ban kiểm soát hoạt động độc lập và có thẩm quyền kiểm tra, giám sát Banlãnh đạo của Công ty đã giúp cho bộ phận này có thể phát huy tối đa quyền kiểm tra,kiểm soát trong Công ty, do đó hạn chế được các hoạt động sai trái có thể xẩy ra của cáccấp lãnh đạo cao nhất và đảm bảo tính khả thi cao cho hoạt động kiểm tra, kiểm soát,giúp Công ty phát triển một cách mạnh mẽ, bền vững, ổn định và lâu dài.

Bên cạnh đó, việc giao quyền kiểm tra, giám sát tập trung hoạt động của các phòngban, đội sản xuất, phân xưởng… cho Ban kiểm soát không những phù hợp với đặc điểmCông ty vừa sản xuất vừa kinh doanh ở quy mô vừa phải, mà còn góp phần tổ chức bộ máyquản lý nhỏ gọn, không cồng kềnh, tiết kiệm các chi phí quản lý không cần thiết Tỷ lệnhân viên quản lý chỉ chiếm khoảng 17% là một tỷ lệ hợp lý

b Về quy trình sản xuất

Hoạt động sản xuất của Công ty được tiến hành ở nhiều địa điểm, nhiều phânxưởng, tổ đội sản xuất khác nhau Mỗi địa điểm lại sản xuất, chế biến một hay nhiều loạisản phẩm khác nhau theo một quy trình công nghệ sản xuất riêng Vì vậy các chi phí sảnxuất cũng phát sinh hoặc theo địa điểm hoặc theo sản phẩm hoặc công việc Công ty Cổphần Cơ khí điện lực đã tiến hành hạch toán chi phí sản xuất theo từng quy trình côngnghệ, chú trọng đến việc tổ chức hợp lý quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm,tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí, đánh giá đúngnơi phát sinh chi phí, nơi gánh chịu chi phí, phân bổ chi phí hợp lý làm cơ sở để tính toán

và hạch toán đúng, đầy đủ

Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty bao gồm: Tổ chức cung ứng,

Tổ chức sản xuất, tổ chức tiêu thụ thành phẩm đã được thực hiện tốt, phù hợp với đặcđiểm hoạt động kinh doanh của Công ty, tận dụng triệt để các lợi thế về địa bàn, phối hợpcông việc hiệu quả, có khoa học

3.1.1.2 Về tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực

Trong những năm qua, Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực đã phát triển ổn định vàbền vững, từng bước khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế thị trường Những thànhtích đó có phần đóng góp không nhỏ của công tác kế toán nói chung và công tác từng phần

hành nói riêng Nhìn chung công tác kế toán tại Công ty đã đáp ứng được các yêu cầu đặt

ra và đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ kế toán của Bộ Tài Chính banhành và phù hợp với điều kiện thực tế tại đơn vị Điều đó đã thể hiện ở sự vận dụng Chế độ

kế toán được ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán ở Công ty Cổ phần Cơ khíĐiện lực về cơ bản là phù hợp với đặc điểm SXKD và quy mô sản xuất của Công ty Bộmáy kế toán được sắp xếp một cách khoa học, gọn nhẹ, quy định vai trò, trách nhiệm củatừng thành viên Các nhân viên trong phòng Tài chính - Kế toán đều là những người cóchuyên môn trình độ, có kiến thức nghề nghiệp cao, năng động, nhiệt tình với công việc,thường xuyên có sự trau dồi kiến thức, giúp đỡ nhau trong Đặc biệt là giữa bộ phận kếtoán tập hợp chi phí sản xuất với các bộ phận kế toán khác Bên cạnh đó, việc áp dụng tinhọc vào trong công tác kế toán đã giúp công việc hạch toán trở nên đơn giản, các nhân viên kếtoán giảm bớt được khối lượng ghi chép, tính toán, hạn chế được khối lượng sổ sách cồngkềnh mà vẫn đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ các thông tin phục vụ cho công tác quản lý vàsản xuất

Công tác hạch toán tuân thủ về cơ bản những quy định hiện hành của chế độ kếtoán, từ hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán đến hệ thống Báo cáo tàichính Các chứng từ được lập và ghi chép tương đối đầy đủ, cập nhật các thông tin kịpthời, chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc ghi chép sổ sách kế toánđảm bảo phản ánh đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh Hệ thống tài khoản sử dụngtuân theo đúng hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam, bên cạnh đó Công ty còn mở chi tiếtmột số tài khoản cho phù hợp với đặc điểm sản xuất Điều này, một mặt giúp cho côngtác hạch toán sản phẩm sản xuất được dễ dàng, chi tiết; mặt khác thuận tiện cho việc ứngdụng kế toán máy vào công tác kế toán thông qua việc mã hóa Việc lập Báo cáo tài chínhcủa Công ty tuân thủ theo quy định của chế độ kế toán hiện hành về nội dung, kết cấu, biểumẫu, cơ sở và phương pháp lập Báo cáo được lập đều đặn mỗi quý

3.1.2 Đánh giá công tác kế toán NVL tại Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực

3.1.2.1 Kết quả đạt được

Những thắng lợi to lớn mà Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực đã đạt được là nhờnhững nỗ lực tâm huyết của tập thể cán bộ công nhân viên dày dạn kinh nghiệm, sự linhhoạt, năng động và hiệu quả trong tổ chức SXKD cùng với những đóng góp không nhỏ củacông tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng.

Nhằm đáp ứng điều kiện bảo quản rất nghiêm ngặt của NVL, Công ty đã xây dựngđược chế độ quản lý NVL một cách khoa học, hợp lý, đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật đặt ra,

có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban ở tất cả các khâu chu chuyển của NVL từ thumua cho đến khi chuyển hóa vào thành phẩm Điều này không những đảm bảo cung cấpNVL kịp thời và chất lượng cho sản xuất sản phẩm mà còn tránh được hao hụt mất mát, tiếtkiệm và bảo toàn vốn cho Công ty

Phù hợp với đặc điểm NVL và yêu cầu quản lý riêng, Công ty tổ chức hạch toán chitiết NVL theo phương pháp thẻ song song Đây là phương pháp có khả năng kiểm tra, đốichiếu cao giữa bộ phận kho và bộ phận kế toán; không những đảm bảo cung cấp thông tinmột cách thuận tiện, chính xác và phù hợp với trình tự luân chuyển chứng từ về hạch toánNVL Công ty đã xây dựng, mà còn tạo ra sự phối hợp linh hoạt giữa các bộ phận, tiết kiệmchi phí thời gian lãng phí, tăng hiệu quả công việc Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong hạchtoán chi tiết NVL phản ánh đầy đủ, kịp thời các thông tin về tình hình nhập, xuất, tồn khocủa từng loại NVL, tiện ích trong việc theo dõi, phân tích hiệu quả sử dụng NVL tại Công

ty

Tổ chức sổ tổng hợp hạch toán NVL theo hình thức Nhật ký chứng từ giúp theo dõiđầy đủ tình hình biến động NVL: Quản lý tình hình nhập mua NVL theo các hình thứcthanh toán trong sự kết hợp chặt chẽ với kế toán thanh toán, đảm bảo quá trình thu muadiễn ra minh bạch, không có gian lận, đảm bảo tính so sánh, đối chiếu cao giữa các tài liệu

kế toán Ngoài ra, tổ chức sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ còn tránh được ghi chéptrùng lắp, tiện lợi cho việc phân công lao động kế toán

3.1.2.2 Tồn tại và nguyên nhân chủ yếu

Bên cạnh những thành tựu đã nêu ở trên, công tác kế toán NVL ở Công ty Cổ phần

Cơ khí Điện lực vẫn còn một số hạn chế sau:

Tồn tại 1: Về mẫu chứng từ sử dụng

Công ty vẫn còn dùng mẫu Thẻ kho cho NVL, CCDC, Thành phẩm, … theo Mẫu số

06 – VT, ban hành theo quyết định số: 1141/TC-CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của

Bộ Tài Chính Trong khi đó Công ty đã bắt đầu áp dụng Quyết định 15/2006/QĐ-BTCngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài Chính Điều này dẫn đến sự thiếu đồng bộ trongcông tác tổ chức chứng từ và sổ sách kế toán

Tồn tại 2: Về việc theo dõi hàng mua đang đi đường

Hiện nay, Công ty chưa tiến hành theo dõi trên sổ sách kế toán giá trị hàng mua đang

đi đường trong trường hợp hàng mua đã thuộc sở hữu của doanh nghiệp nhưng đang trênđường vận chuyển, chưa về đến kho Kế toán chỉ hạch toán tăng giá trị hàng tồn kho khinhận được cả hàng hóa và hóa đơn tài chính Thực trạng này dẫn đến tính không đầy đủtrong việc hạch toán hàng tồn kho và công nợ phải trả

Trong hệ thống TK của Công ty có TK 151 – Hàng mua đang đi đường nhưng thực tếCông ty không sử dụng TK này mà chỉ theo dõi NVL thực tế đã nhập kho

Tồn tại 3: Về việc theo dõi NVL nhập kho

Trong một số trường hợp mua NVL mà hàng vận chuyển về kho thành nhiều lầnkhác nhau, Công ty chỉ lập “Biên bản giao nhận vật tư” mà không được cập nhật vào Thẻkho cũng như sổ sách kế toán Chỉ đến lần giao cuối của lô hàng được thực hiện, nhàcung cấp phát hành hóa đơn thì lúc đó “Phiếu nhập kho” mới được lập và Thủ kho, kếtoán vật tư mới tiến hành ghi nhận vào sổ sách Việc hạch toán này dẫn đến số dư hàngtồn kho sẽ bị phản ánh thấp hơn so với giá trị thực tế, gây khó khăn cho Ban Giám đốckhi cần có thông tin một cách kịp thời để đưa ra quyết định về quản lý, tài chính

Tồn tại 4: Về việc bảo quản và dự trữ NVL

Hiện nay, giá NVL đầu vào ngày càng tăng do ảnh hưởng bởi lạm phát của nền kinh

tế trong nước và tình hình biến động phức tạp của nền kinh tế thế giới Công ty đã có chínhsách mua NVL đầu vào để dự trữ (số dư đầu năm 2007 là 4.418.970.108 đ nhưng đến cuối

năm 2007, giá trị dự trữ lên tới 91.008.867.061 đ) Trong khi đó chất lượng kho bãi để bảoquản chưa được chú trọng đầu tư đúng mức và hiện tại Công ty chưa xây dựng định mức

dự trữ NVL cũng như kế hoạch sản xuất kinh doanh trong dài hạn Thực trạng này dẫnđến việc NVL sẽ bị hao mòn, giảm phẩm chất quy cách trong quá trình lưu trữ cũng nhưgây ứ động vốn lưu động

Tồn tại 5: Về hoạt động kế toán quản trị của Công ty

Việc sử dụng kế toán quản trị trong quản lý hiện nay là hết sức cần thiết Tuy nhiênbáo cáo quản trị của Công ty chưa được lập và quan tâm đúng mức Các báo cáo còn đơngiản, sơ sài, lại được đưa ra bởi bộ phận kế toán tài chính Điều này không khoa học vàchưa hợp lý xét trên góc độ kế toán quản trị Vì vậy, để giúp lãnh đạo Công ty có đượcnhững thông tin kịp thời, chính xác cho các quyết định kinh tế, Công ty Cổ phần Cơ khíĐiện lực nên thiết lập một bộ phận chuyên trách, đảm nhiệm công việc của kế toán quảntrị Bộ phận này nếu phối hợp nhịp nhàng với bộ phận kế toán tài chính sẽ giúp cho việclên kế hoạch tài chính và kinh doanh của lãnh đạo Công ty kịp thời và sáng suốt

3.2 Hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán NVL

Mọi sự vật hiện tượng trong thế giới đều hướng tới sự hoàn thiện Hoàn thiện là quátrình nhận thức thực tiễn, từ đó tìm ra biện pháp khắc phục những nhược điểm, phát huynhững ưu điểm vốn có, nhằm đạt tới một hình thái cao hơn về chất để có thể thực hiện tốthơn nữa chức năng của mình Kế toán là nghề nghiệp đặc thù, chuyên sâu, luôn vận động

và phát triển do đó cũng không nằm ngoài quy luật đó

Trong một doanh nghiệp, công tác kế toán và công tác quản lý có quan hệ mậtthiết với nhau Kế toán cung cấp thông tin để quản lý ra các quyết định chiến lược, mặtkhác kế toán lại chịu sự chi phối, tác động của quản lý trong tổng thể chung Quản lý làhoạt động chủ quan có mục đích của doanh nghiệp, chịu sự chi phối của các quy luật kinh

tế, các chính sách kinh tế vĩ mô của Nhà nước và môi trường kinh doanh đầy biến động

Do đó, để đạt được hiệu quả quản lý thì đòi hỏi tất yếu phải hướng tới hoàn thiện Kéotheo nó, kế toán để thực hiện tốt chức năng của mình cũng cần phải hoàn thiện để phùhợp với yêu cầu quản lý

Tuy ra đời do yêu cầu quản lý, nhưng trong quá trình phát triển của mình kế toán

đã xây dựng được một hệ thống phương pháp riêng, hiệu quả và cung cấp thông tin kịpthời, chính xác, đầy đủ Kế toán đã trở thành một khoa học độc lập, có chức năng phảnánh hiện thực vì vậy nó luôn cần đổi mới, hoàn thiện

Hiện nay cơ sở pháp lý cao nhất cho hoạt động kế toán là Luật kế toán rồi tiếp đến

là Chuẩn mực kế toán Đây là những văn bản chung nhất, mang tính chỉ đạo hướng dẫnchung cho mọi lĩnh vực của hoạt động kế toán Để có những văn bản cụ thể hơn, phảnánh sát hơn từng đặc điểm kinh doanh riêng có của mỗi ngành nghề, chế độ kế toán trongtừng lĩnh vực đã ra đời sau một thời gian dài của sự hình thành và hoàn thiện đan xen.Tuy nhiên, chế độ kế toán hiện nay vẫn chỉ là khung pháp lý chung cho mọi loại hìnhdoanh nghiệp, mọi quy mô tổ chức cũng như mọi hình thức kinh doanh Do đó, một mặt

kế toán tại các doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định, chế độ chung, một mặt phảinghiên cứu vận dụng và ngày càng đổi mới cho phù hợp với các quy chế tài chính củangành và của Nhà nước, phù hợp với điều kiện riêng tại đơn vị Kế toán nói chung và kếtoán NVL nói riêng hoàn thiện theo xu hướng đó là đòi hỏi tất yếu khách quan

Bên cạnh những yếu tố mang tính khách quan đó, sự cần thiết phải hoàn thiện kếtoán NVL còn xuất phát từ nhu cầu thực tế tại Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực Tỷtrọng chi phí NVL trong giá thành sản phẩm là rất cao, chiếm đến 70% giá trị cấu thànhnên giá thành sản phẩm Kế toán tốt NVL sẽ đảm bảo việc cung cấp kịp thời đồng bộnhững vật liệu cần thiết cho sản xuất; kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức tiêuhao NVL, ngăn ngừa các hiện tượng mất mát, lãng phí, giảm chi phí sản xuất, hạ giáthành sản phẩm; góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động Mặt khác, bên cạnhrất nhiều thành tựu đã đạt được, công tác hạch toán NVL vẫn còn tồn tại những hạn chếgây giảm hiệu quả kinh doanh mà Công ty có khả năng cải tiến và hoàn thiện

Như vậy hoàn thiện công tác kế toán NVL là thực sự cần thiết

3.2.2 Nguyên tắc khi hoàn thiện kế toán NVL

Để có thể đưa ra được các giải pháp hoàn thiện kế toán NVL một cách triệt để vàhiệu quả nhất thìquá trình này phải tuân thủ theo các nguyên tắc sau:

Nguyên tắc chung, xét trong mối quan hệ với mọi hoạt động của Công ty

 Luôn nắm vững chức năng, nhiệm vụ của kế toán để công tác kế toán được tổchức sao cho đảm bảo tính khoa học và tính hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

 Công ty phải áp dụng linh hoạt, sáng tạo các quy định của Nhà nước về chế độkinh doanh nói chung và chế độ kế toán nói riêng để xây dựng một bộ máy kế toán phùhợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô, yêu cầu quản lý, khả năng và trình độ thực tế củađơn vị Các cán bộ cần có trình độ, am hiểu chuyên ngành, có tinh thần trách nhiệm caotrong công việc Bên cạnh đó, công tác cơ sở vật chất kỹ thuật cũng cần phải được đổi mới,đáp ứng với trình độ phát triển kỹ thuật hiện nay

 Các giải pháp áp dụng phải mang tính khả thi, phù hợp với điều kiện thực tế củaCông ty và được đặt trong mối quan hệ với hiệu quả kinh doanh

Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán NVL

Nguyên tắc thống nhất: Việc sử dụng chứng từ kế toán về nhập – xuất kho vật tư và

chứng từ ghi nhận thanh toán với người bán, việc lựa chọn sổ để kế toán chi tiết, tổng hợp

về vật tư, việc lựa chọn tài khoản cấp1, cấp 2 phải căn cứ vào Chế độ kế toán hiện hành do

Bộ Tài Chính ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006

Nguyên tắc thích ứng: Công ty phải dựa vào đặc điểm vật tư riêng có tại Công ty

mình để lựa chọn phương pháp hạch toán chi tiết NVL và quy định chi tiết các tài khoảnhàng tồn kho, lựa chọn phương pháp tính giá xuất, tồn kho thích hợp; dựa vào đặc điểmcủa các đối tượng hạch toán chi phí cũng như yêu cầu quản lý cụ thể để thiết kế và lậpBảng phân bổ NVL một cách thích hợp

Các nguyên tắc trong thực hiện công tác kế toán NVL

Nguyên tắc giá gốc (giá phí): Trong Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02)

về Hàng tồn kho cũng quy định rõ, Hàng tồn kho phải tính theo giá gốc Giá gốc Hàng tồnkho bao gồm: Toàn bộ chi phí mua và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để cóđược Hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại

Nguyên tắc thận trọng: Vì kết quả của việc đánh giá NVL sẽ tác động trực tiếp lên

chỉ tiêu “Giá vốn hàng bán” nên khi đánh giá NVL cần phải chú ý tới từng yếu tố ảnhhưởng như: Giá gốc NVL, phương pháp tính giá xuất NVL… nhằm đảm bảo không bỏsót khoản mục chi phí nào Theo nguyên tắc này, trong VAS 02 cũng quy định: Trường

hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần cóthể thực hiện được Trong đó giá trị thuần có thể thực hiện được là: Giá bán ước tính đểhoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Việc quy địnhgiá trị thuần có thể thực hiện được cho phép thực hiện mục đích dự trữ NVL, lập dựphòng giảm giá NVL Từ đó có thể đảm bảo được nhu cầu sử dụng và dự trữ ở mức thíchhợp với điều kiện SXKD.

Nguyên tắc phù hợp: Theo nguyên tắc này tất cả các giá phí phải gánh chịu trong

việc tạo ra doanh thu, bất kể là giá phí xuất hiện ở kỳ nào, nó phải phù hợp với kỳ màtrong đó doanh thu được ghi nhận Đây là một nguyên tắc hướng dẫn rất quan trọng, nóliên quan trực tiếp đến lựa chọn các phương pháp tính giá xuất NVL thích hợp Khi lựachọn các phương pháp đó ta phải xem xét đến yếu tố về sự phù hợp giữa dòng luânchuyển của chi phí và doanh thu ghi nhận do chi phí đó tạo ra; và sự phù hợp giữa giánhập vào và giá xuất ra của NVL

Nguyên tắc nhất quán: Nguyên tắc nhất quán bao hàm ý nghĩa là một phương

pháp kế toán, một khi đã được chấp nhận, thì không nên thay đổi theo từng thời kỳ Theonguyên tắc này, cần phải áp dụng nhất quán một phương pháp tính giá cho mỗi loại NVL

có cùng đặc tính và mục đích sử dụng đối với doanh nghiệp Mục đích của việc quy địnhnguyên tắc này là đảm bảo sự so sánh có ý nghĩa dựa trên số liệu Hàng tồn kho trên cácbáo cáo của một doanh nghiệp từ kỳ này qua kỳ khác

3.2.3 Một số đề xuất hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực

Đề xuất 1: Về mẫu chứng từ sử dụng

Công ty nên tiến hành áp dụng mẫu “Thẻ kho” theo Chế độ kế toán hiện hành, để các chứng từ ghi sổ của Công ty được đồng bộ và đảm bảo tuân thủ đúng chế độ

Mẫu số S12-DN – Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài Chính (Biểu số 16)

BIỂU SỐ 16: THẺ KHO

Đơn vị: …………

Địa chỉ: …………

THẺ KHO Ngày lập thẻ: ………

Tờ số: ………

Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: ………

Đơn vị tính:………

Mã số:………

STT Ngày,tháng Số hiệu chứng từ Diễn giải Ngày nhập, xuất Số lượng Ký xác nhận của kế toán Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn A B C D E F 1 2 3 G Cộng cuối kỳ Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang … Ngày mở số: ………

Ngày … tháng … năm …

Đề xuất 2: Về việc theo dõi hàng mua đang đi đường

Để đảm bảo tính đầy đủ trong việc hạch toán hàng tồn kho cũng như công nợ phảitrả nhà cung cấp, Công ty nên sử dụng TK 151 để hạch toán “Hàng mua đang đi đường”.Trong tháng, nếu đã nhận được Hóa đơn nhưng hàng chưa về thì kế toán lưu Hóa đơn vàocặp hồ sơ “Hàng mua đang đi đường Nếu cuối tháng mà hàng về thì ghi sổ bình thường,nếu hàng chưa về thì căn cứ vào Hóa đơn và các chứng từ liên quan, kế toán hạch toán:

Nợ TK 151: Giá trị hàng mua

Nợ TK 133: Thuế Giá trị gia tăng

Có TK 331: Tổng giá trị còn phải trả nhà cung cấpSang tháng sau, khi hàng về, căn cứ vào Phiếu nhập kh, kế toán ghi:

Nợ TK 152: Giá trị Hàng mua đang đi đường về nhập kho

Có TK 151: Giá trị Hàng mua đang đi đường về nhập kho

Đề xuất 3: Về việc theo dõi NVL nhập kho

Để đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời trong việc hạch toán hàng tồn kho, Công ty nên tiếnhành lập “Phiếu nhập kho” cho mỗi lần nhập của đơn hàng mua và Thủ kho, Kế toán tiếnhành ghi nhận vào sổ sách có liên quan Việc lập “Phiếu nhập kho” mỗi lần nhập kho NVL

là hoàn toàn có thể thực hiện được Cột số lượng sẽ căn cứ theo “Biên bản giao nhận vậttư” là số vật tư thực tế nhập kho Cột đơn giá sẽ căn cứ theo đơn giá trong “Hợp đồng kinhtế” Việc thu mua NVL của Công ty là từ các nhà cung cấp quen thuộc và tương đối tincậy, hợp đồng kinh tế được giao kết khá chặt chẽ nên đơn giá của NVL là không có nhiềuthay đổi Nếu có chỉ là sự phát sinh bất thường của chi phí thu mua Đến lúc NVL về nhậpkho đầy đủ, kèm theo các hóa đơn và chứng từ liên quan kế toán có thể có bút toán điềuchỉnh cho chính xác

Đề xuất 4: Về việc bảo quản và dự trữ NVL

Tại thời điểm cuối năm 2007, giá trị HTK của Công ty là tương đối lớn (chiếmkhoảng 90% tổng tài sản) Để đảm bảo việc sử dụng NVL tồn kho một cách hiệu quả,Công ty nên tiến hành xem xét tình hình, chất lượng kho bãi để NVL được bảo quản mộtcách tốt nhất, giảm thiểu việc hao mòn, giảm phẩm chất quy cách trong quá trình bảo