P.pháp Kế toán nghiệp vụ Nhập khẩu hàng hoá tại Công ty TNHH Đầu tư & TM Việt Thái vận dụng hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam

P.pháp Kế toán nghiệp vụ Nhập khẩu hàng hoá tại Công ty TNHH Đầu tư & TM Việt Thái vận dụng hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam

Lời mở đầu Trong bối cảnh kinh tế giới không ngừng phát triển,xu hớng quốc tế hoá toàn cầu hoá ngày trở nên phổ biến Điều đà đặt cho kinh tế nớc ta thách thức to lớn: Việt Nam làm để thiết lập đợc mối quan hệ kinh tế quốc tế ? Làm để Việt Nam hoà nhập vào xu hớng ? Việt Nam dựa vào tiềm mạnh để phát triển kinh tế ? Để vợt qua thách thức đó, Việt Nam tham gia hoạt động thơng mại quốc tế Chính thơng mại quốc tế sợi dây kết nối kinh tế nớc tạo hiệu chung cho trình phát triển Nh vậy, yêu cầu phát triển kinh tế mà phát sinh nhu cầu trao đổi buôn bán hàng hoá nớc với nhau,các đơn vị kinh doanh xuất nhập ngày phát triển đa dạng Hay nói cách khác hoạt động xuất nhập mét tÊt u kh¸ch quan cđa nỊn kinh tÕ Trong điều kiện kinh tế thị trờng,để quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập hạch toán kế toán công cụ thiếu, đảm bảo cung cấp thông tin cách xác, kịp thời hiệu tình hình sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp đạt đợc ba mục tiêu chiến lợc: lợi nhuận, vị thế, an toàn Nhập hàng hoá hoạt động lĩnh vực kinh tế đối ngoại,nó góp phần thúc đẩy sản xuất nớc phát triển Kế toán hoạt động nhập đà công cụ để kiểm tra, đánh giá tình hình thực kim nghạch nhập hàng hoá, tình hình toán với nhà cung cấp, đồng thời giám sát việc thực hợp đồng nhập khẩu, giúp doanh nghiệp xuất nhập đứng vững thị trờng Do giai đoạn nay, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập muốn tổ chức hoạt động kinh doanh nhằm thu đợc nhiều lợi nhuận việc hoàn thiện trình hạch toán yêu cầu xúc cấp thiết Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán hàng nhập khẩu, sau trình học tập sâu tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Đầu t thơng mại Việt Thái em đà lựa chọn đề tài Hoàn thiện phơng pháp kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Công ty TNHH Đầu t thơng mại Việt Thái điều kiện vận dụng hệ thống chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam “ Néi dung cđa đề tài tập trung nghiên cứu lý luận kinh doanh nhập công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ Nhập công ty.Dựa vào thực tế công ty em đà mạnh dạn đề xuất số giải pháp nhằm tổ chức thực tốt trình hạch toán Về kết cấu đề tài, phần mở đầu kết luận, chuyên ®Ị cđa em gåm ba ch¬ng nh sau: Ch¬ng I: Những vấn đề lý luận chung kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Chơng II :Thực trạng kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Công ty TNHH Đầu t thơng mại Việt Thái Chơng III : Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Công ty TNHH Đầu t Thơng mại Việt Thái Trong trình nghiên cứu đề tài, trình độ hạn chế thời gian thực tập có hạn,bài viết tránh khỏi thiếu sót, em kính mong đợc góp ý bảo thầy cô giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Lu Thị Duyên anh chị phòng kế toán toàn thể công ty đà tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Chơng Những vấn đề lý luận chung kế toán nghiệp vụ nhập hàng ho¸ ë c¸c doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu 1.1 vai trò đặc điểm hoạt động kinh doanh nhËp khÈu 1.1.1 Vai trß cđa nghiƯp vơ nhËp Hoạt động nhập mặt quan trọng hoạt động ngoại thơng Nhập việc mua hàng hoá nớc để sản xuất, để bán nớc nh nớc nhằm thu lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Vì nhập tác động cách trực tiếp, định đến sản xuất đời sống kinh tế xà hội nớc Nhập để bổ xung hàng hoá mà nớc cha sản xuất đợc có sản xuất nhng cha đáp ứng đủ nhu cầu Nhập để thay cho hàng hoá mà sản xuất nớc hiệu Cả hai mặt nhập bổ xung nhập thay đợc thực tốt tác động tích cực đến phát triển cân đối kinh tế quốc dân Vì kinh tế nớc ta non kém, kỹ thuật lạc hậu, vốn đầu t ít, trình độ quản lý hạn chế việc nhập máy móc,thiết bị, vật t,vốn,công nghệ tạo điều kiện thuận lợi để giải đợc toán phát triển kinh tế lạc hậu, giúp tắt đón đầu, nhanh chóng nắm bắt đợc khoa học công nghệ đại,từng bớc thu hẹp khoảng cách bắt kịp trình độ phát triển cảu nớc khu vực giới.Trong kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng hoạt động nhập có vai trò quan trọng - Nhập để đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng nớc, làm cho hàng hoá phong phú đa dạng hơn, thoả mÃn tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân, nâng cao chất lợng sống Đồng thời nhập làm cho kinh tế cân đối không bị thiếu hụt hàng hoá nên làm cho kinh tế ổn định - Nhập tạo sức cạnh tranh lành mạnh với sản xuất nớc Khuyến khích nhà sản xuất nớc cải tiến kỹ thuật, hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mà từ đa sản xuất nội địa lên - Nhập để tranh thủ khai thác đợc tiềm mạnh hàng hoá, công nghệ nớc nh giao lu văn hoá nhằm mở rộng quan hệ kinh tế, đối ngoại tăng cờng hiểu biết lẫn thơng trờng quốc tế - Nhập phận cấu thành nên cán cân xuất nhập Thông qua cán cân ngời ta đánh giá khả phát triĨn kinh tÕ cđa mét níc - NhÈp khÈu t¹o điều kiện đẩy nhanh trình xây dựng sở vËt chÊt kü tht ®Ĩ ®a ®Êt níc héi nhËp với xu phát triển chung khu vực giới - Nhập thúc đẩy xuất khẩu,vì nhập tạo đầu vào cho sản xuất hàng hoá xuất Đối với nớc ta trình thực công nghiệp hoá-hiện đại hoá đất nớc nhập giữ vai trò quan trọng 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ nhập 1.1.2.1 Phạm vi thời điểm xác định hàng nhập Hàng nhập hàng hoá mà doanh nghiệp mua từ nớc theo hợp đồng mua bán ngoại thơng đà đợc ký kết nớc ta nớc Hàng nhập đợc nhập từ nhiều nguồn khác với nhiều loại giá khác Hàng hoá nhập thờng hàng nhập phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng thiết yếu phục vụ cho phát triển kinh tế quốc dân mà nớc khan Những hàng hoá đợc coi hàng nhËp khÈu bao gåm: - Hµng nhËp tõ níc ngoµi đợc vận chuyển qua biên giới để phát triển kinh tế thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng nớc theo hợp đồng mua bán ngoại thơng - Hàng đa vào Việt Nam tham gia hội chợ triển lÃm, sau nớc ta mua lại toán ngoại tệ - Hàng khu chế xuất bán thị trờng Việt Nam để thu ngoại tệ 1.1.2.2 Thời điểm xác định hàng nhập Hàng hoá đợc xác định Nhập ngời nhập nắm quyền sở hữu hàng hoá quyền sở hữu tiền tệ có nghĩa vụ toán tiền cho ngời nhập Thời điểm phụ thuộc vào điều kiện giao hàng chuyên chở Thứ nhất: Nếu hàng hoá nhập vận chuyển đờng biển đợc tính từ ngày hàng hoá đến hải phận nớc nhập, hải quan đà ký vào tờ khai hàng hoá xuÊt nhËp khÈu Thø hai: NÕu hµng nhËp khÈu vËn chuyển đờng sắt đờng thời điểm xác định hàng nhập hàng hoá đến ga, trạm biên giới nớc nhập theo xác nhận hải quan cửa Thứ ba: Nếu hàng hoá vận chuyển đờng hàng không thời điểm xác định hàng nhập tính từ ngày hàng hoá đến sân bay nớc nhập theo xác nhận hải quan 1.1.3 Các hình thức phơng thức nhập 1.1.3.1 Các hình thức tiến hành nhập - Nhập trực tiếp: Hình thức đợc áp dụng cho doanh nghiệp xuất nhập đợc Bộ thơng mại cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập Trong trờng hợp nhập trực tiếp đơn vị đợc tự đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế với tổ chức kinh tế nớc ngoài, tổ chức trình nhập mua bán hàng hoá tự cân đối tài cho thơng vụ đà ký kết khuôn khổ pháp luật Việt Nam nh qc tÕ - NhËp khÈu ủ th¸c: NhËp uỷ thác hình thức nhập mà doanh nghiệp nớc có khả tài nhng đầy đủ điều kiện thuận lợi cho việc nhập trực tiếp nên phải nhờ doanh nghiệp xuất nhập uỷ thác nớc có đầy đủ điều kiện thuận lợi nhập hộ Theo hình thức đơn vị uỷ thác đơn vị kinh doanh số hàng nhập trả hoa hồng cho đợn vị nhận uỷ thác, đơn vị nhận uỷ thác đợc hoa hồng theo thoả thuận hai bên khoản hoa hồng coi doanh thu - Nhập hỗn hợp:Hình thức kết hợp hai hình thức Doanh nghiệp vừa nhập khÈu trùc tiÕp,võa nhê doanh nghiƯp kh¸c nhËp khÈu Cả ba hình thức nhập phải thực thông qua hợp đồng kinh tế đà đợc ký kết 1.1.3.2 Các phơng thức kinh doanh nhập Hoạt động nhập đợc tồn dới nhiều phơng thức khác Trên thực tế doanh nghiƯp nhËp khÈu theo hai ph¬ng thøc sau: - NhËp theo nghị định th: Là phơng thức kinh doanh doanh nghiệp tuân theo tiêu pháp lệnh Nhà nớc Nhà nớc giao cho số đơn vÞ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cã uy tÝn tiÕn hành nhập phân phối cho đơn vị n ớc theo tiêu kế hoạch Nhà nớc đà ký kết với bên nớc Các đơn vị xuất nhập có trách nhiệm nhập hàng theo chất lợng, số lợng qui định nghị định th, tiến hành giao hàng địa chỉ, thu tiền hàng nộp cho ngân sách nhà nớc Trớc phơng thức nớc ta đợc áp dụng phổ biến thời bao cấp nhng đợc dùng hạn chế số mặt hàng đặc biệt - Nhập theo phơng thức tự cân đối: Là phơng thức hoạt động mà đơn vị phải hoàn toàn chủ động tổ chức nhập từ khâu đầu đến khâu cuối Các vấn đề nh nguồn hàng, tài chính, phơng thức giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng đơn vị tự tiến hành cân đối cho mang lại hiệu cao Đây phơng thức nhập đợc sử dụng chủ yếu tính động cao Tuy nhiên, phơng thức đòi hỏi đơn vị phải có đủ trình độ nghiệp vụ kinh doanh thơng mại quốc tế tránh đợc rủi ro 1.1.4 Các điều kiện giao dịch thơng mại quốc tế 1.1.4.1 Điều kiện sở giao hàng: Hiện điều kiện sở giao hàng đợc thực theo Incoterm 2000 (International Commercial Term ) bao gồm 13 điều kiện chia thành bốn nhóm khác cụ thể Thứ nhóm E: ngời bán đặt hàng hoá dới quyền định đoạt ngời mua xởng ngời bán (EXW) Thứ hai nhóm F: ngời bán đợc yêu cầu giao hàng hoá cho ngời chuyên chở ngời mua định (FCA, FAS, FOB) Tiếp theo nhóm C: ngời bán phải ký hợp đồng vận tải, nhng không chịu rủi ro mát h hại hàng hoá phí tổn phát sinh thêm tình xảy sau đà gửi hàng bốc hàng lên tàu (CFR, CIF, CIP, CPT) Cuèi cïng lµ nhãm ‘D’: ngêi bán phải chịu phí tổn rủi ro cần thiết để đa hàng hoá tới nơi đến (DAF, DES, DDU, DDP) EXW (ex work) : Giao t¹i xëng ( ®Þa ®iĨm qui ®Þnh) FCA (Free carrier ) : Giao cho ngêi chuyªn chë FAS (Free alongside ship ): Giao dọc mạn tàu FOB (Free on board ): Giao lên tµu CFR (Cost and freight ): TiỊn hµng vµ cíc phí CIF (Cost, insurance and freight ): Tiền hàng, bảo hiĨm vµ cíc phÝ CPT (Carriage paid to ): Cíc tr¶ tíi CIP (Carriage and insurance paid to ): Cíc phí bảo hiểm trả tới DAF (Delivered at frontier ): Giao biên giới DES (Delivered ex ship ): Giao tàu DEQ (Delivered ex quay ): Giao cầu cảng DDU (Delivered duty unpaid ): Giao đích cha nép thuÕ DDP (Delivered duty paid ): Giao t¹i đích đà nộp thuế 1.1.4.2 Điều kiện giá toán Để phù hợp với tình hình kinh tế ®Ỉc ®iĨm xt nhËp khÈu hiƯn ë ViƯt Nam,ngêi ta thờng sử dụng loại giá sau: + Giá FOB: Giá giao tính đến xếp hàng xong lên phơng tiện vận chuyển cảng ngời xuất Theo loại giá này, ngời mua phải chịu trách nhiệm thuê tàu, chịu chi phí vận chuyển, bảo hiểm chịu rủi ro hàng hoá kể từ đà qua khỏi lan can tàu cảng Ngời bán phải giao hàng lên tàu ngời mua định, thông báo cho ngời mua cung cấp chứng từ cần thiết cho ngời mua Hàng hoá thuộc ngời mua hàng hoá thuộc phạm vi phơng tiƯn vËn chun + Gi¸ CIF: Bao gåm gi¸ FOB cộng phí bảo hiển cớc phí vận tải Theo giá ngời bán phải thuê tàu chịu chi phí từ cảng đến cảng đến, phải mua bảo hiểm cho hàng hoá với điều kiện tối thiểu chịu rủi ro tổn thất trình vận chuyển Vật t hàng hoá chuyển quyền sở hữu sang ngời mua hàng đà qua khỏi phơng tiƯn vËn chun cđa ngêi b¸n Ngêi mua cã tr¸ch nhiệm nhận hàng chịu chi phí dỡ hàng cảng đến, chịu mỏi rủi ro hàng hoá từ hàng qua khỏi lan can tàu cảng đến + Giá FCA: Theo giá ngời bán phải giao hàng cho ngời vận tải công cộng ngời mua định để trở hàng đến cho ngời mua cung cấp đầy đủ chứng từ cần thiết cho ngời mua Ngời mua phải chịu rủi ro tổn thất hàng hoá kể từ hàng hoá đà đợc giao cho ngời vận tải đợc định + Giá CFR: Bao gồm tiền hàng cớc phí Với điều kiện trách nhiệm bên mua bên bán tơng tự nh giá CIF trừ bảo hiểm Ngời bán mua bảo hiểm cho hàng hoá, mua bảo hiểm hộ ngời mua yêu cầu chịu phí Các doanh nghiệp ë níc ta xt khÈu thêng sư dơng gi¸ FOB nhập thờng sử dụng giá CIF Việc sử dụng giá CIF đảm bảo an toàn cho việc nhập nh tránh đợc thủ tục rờm rà nh thuê tàu, bảo hiểm Tuy sử dụng giá CIF có nhợc điểm không tạo điều kiện cho nghành vận tải bảo hiểm phát triển hay nói cách khác đà không sử dụng hết nguồn lực nớc 1.1.4.3 Điều kiện đồng tiền toán Trong hoạt động nhập nớc ta đồng tiền toán thờng ngoại tệ, đồng tiền nớc xuất đồng ngoại tệ mạnh nớc thứ ba Vì phản ánh sổ sách kế toán phải quy đổi đồng ngoại tệ đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái Kế toán quy đổi theo tỷ giá hối đoái thực tế liên ngân hàng công bố thời điểm có hoạt động liên quan đến ngoại tệ 1.1.4.4 Điều kiện thời gian toán - Hình thức trả tiền trớc ( Advanced payment): Trả tiền trớc sau kí hợp đồng, sau bên xuất chấp nhận đơn đặt hàng bên nhập khẩu,nhng trớc giao hàng bên nhập đà trả cho bên xuất toàn hay phần số tiền hàng - Hình thức trả tiền sau: Với cách trả tiền thi sau thời gian kể từ ngêi xt khÈu hoµn thµnh nghÜa vơ giao hµng(nh hai bên đà thoả thuận),ngời nhập ssẽ tiến hành toán Đây thực chất hình thức cấp tín dơng cđa ngêi xt khÈu cho ngêi nhËp khÈu Ngêi xuất gặp rủi ro,còn ngời nhập thờng phải trả giá hàng hoá cao trờng hợp trả tiền - Hình thức trả tiền ngay: Ngêi nhËp khÈu tr¶ tiỊn cho ngêi xt khÈu sau ngêi xt khÈu hoµn thµnh nghÜa vơ giao hàng cho ngời vận tải nơi giao hàng định,hay sau ngời nhập nhận đợc chứng từ toán Việc xác định thời hạn trả tiền thoả thuận bên đợc ghi hợp đồng đà ký 1.1.4.5 Điều kiện phơng thức toán nhập Phơng thức toán điều kiện quan trọng bên mua bên bán ký kết thực hợp đồng kinh tế, buôn bán quốc tế Có nhiều phơng thức toán khác Việc sử dụng phơng thức thay cho phơng thức khác thờng xuất phát từ nhu cầu,điều kiện nh lợi đôi bên Sau phơng thức toán thờng dùng hoạt động nhẩp + Phơng thức chuyển tiền (Remitance trasfer ): Là phơng thức toán ngời nhập yêu cầu ngân hàng mình,chuyển số tiền định cho ngời xuất thời điểm xác định,bằng phơng tiện chuyển tiền đà thoả thuận Quy trình toán: Ngời Nhập (1) Ngời Xuất (2) Ngân hàng chuyển tiền (4) (3) Ngân hàng đại lý (1) Ký kết hợp đồng (2) Ngời Nhập làm giấy đề nghị chuyển tiền gửi tới ngân hàng chuyển tiền (3) Ngân hàng chuyển tiền nớc thông qua ngân hàng đại lý (4) Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho ngời Xuất +Phơng thức ghi sổ (Open account): Là phơng thức toán ngời Xuất sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng mở tài khoản(mộtquyển sổ) để theo dõi nợ ngời Nhập Đến định kỳ toán mà hai bên đà thoả thuận ngời mua dùng phơng thức chuyển tiền để trả cho ngời bán Đây phơng thức cấp tín dụng nhà xuất nhà nhập Quy trình toán: (1) Ngời Xuất Ngời Nhập (2) (3) (3) Ngân hàng phục vụ ngời bán Ngân hàng phục vụ ngời mua (3) (1) Căn vào hợp đồng ngời bán tiến hành giao hàng cho ngời mua (2) Ngời bán thông báo nợ trực tiếp cho ngêi mua (3) Ngêi mua dïng ph¬ng thøc chun tiỊn để trả cho ngời bán + Phơng thức nhờ thu (Collection of payment ): Nhờ thu phơng thức toán ngời bán sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng lập th uỷ thác nhờ thu với hối phiếu gửi tới ngân hàng phục vụ nhờ ngân hàng thu hộ tiền ngời mua Các loại nhờ thu: - Nhờ thu phiếu trơn: Là loại nhờ thu mà ngời bán uỷ thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ tiền ngời mua sở hối phiếu lập chứng từ gửi hàng gửi thẳng cho ngời mua không qua ngân hàng Quy trình to¸n: Ngêi NhËp khÈu (5) (1) (4) Ngêi XuÊt (7) (3) 10 (2 ) Hàng ngày, vào chứng từ kế toán đà đợc kiểm tra để ghi vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian Đồng thời vào nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tổng hợp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh loại đà ghi vào Sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Cuối tháng ( cuối quý, cuối năm ) khoá Sổ Sổ, Thẻ kế toán chi tiết Từ Sổ, Thẻ kế toán chi tiết lập Bảng tổng hợp chi tiết cho tài khoản Sau vài mẫu sổ giấy tờ mà công ty hay dùng có liên quan đến hoạt động nhập nh nhập uỷ thác: Đơn vị: Công ty TNHH Đầu t Phiếu chi Thơng mại Việt Thái QĐ 1141-TC/QP/CĐKT Ngày 1/11/1995 BTC Địa : Số 1,lô 5,ngõ 51,LÃng yên,PhờngThanh Mẫu số 02-TT Quyển số Lơng,Quận Hai Bà Trng, Hà Nội Số Ngày 26 tháng 03 năm 2006 Họ tên ngời nhận tiền : Nguyễn Thanh Sơn Địa : Phòng kế toán Lý chi tiền : Tạm ứng tiền nhận hàng Hải Phòng Số tiền chi : 600.000 (Viết chữ ) Sáu trăm nghàn đồng Kèm theo Chứng từ gốc Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập biĨu (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) Đà nhận đủ số tiền (bằng chữ) : Sáu trăm nghàn đồng chẵn Thủ quỹ (ký, họ tên) Ngời lĩnh (ký, họ tên) phiếu nhập kho Số 52 Ngày 29 tháng năm 2006 45 Tài khoản nợ TK Số tiền 141 600.000 Cộng 600.000 Họ, tên ngời giao hàng : Công ty YHI HOLDING PTE LFD, Thái Lan Theo Hợp đồng nhập số 52NK2/TBTB Ngày 15/02/2006 Nhập kho: Kho Số lợng Đơn Mà số Đơn Thành tiền ST Tên nhÃn hiệu Thực Thực giá quy cách sản vị xuất nhập A B C D Tivi Panasonic RBC010 C¸i 250 125 31.250 USD TC – 21FX20B ThuÕ nhËp khÈu 49.843.750 VND Quy ®ỉi: 498.437.500 VND (31.250 *15.073) Céng 548.281.250 VND Céng thµnh tiền (bằng chữ): Năm trăm bốn tám triệu,hai trăm tám mốt nghìn, hai trăm năm mơi đồng Nhập ngày 29 tháng 03 năm 2006 Ngời giao hàng (ký, họ tên ) Thủ kho (ký, họ tên) Kế toán trởng (ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (ký, họ tên) Sổ chi tiết tài khoản 3333 Từ ngày 29/3 đến ngày 1/4 năm 2006 Ngày 29/3 1/4 Số Ctừ Nội dung TK ®èi øng 01 Khi tÝnh thuÕ nhËp khÈu Tivi Panasonic TC – 21FX20B, ph¶i nép 156 02 Khi nép thuÕ nhËp khÈu Tivi Panasonic TC – 21FX20B 1121 Ph¸t sinh nợ Phát sinh có 49.843.750 VND 49.843.750 VND Bảng kê chi tiết hàng nhập Ngày 29/3/2002 Chứng từ Số NT Tên hàng Trị giá (USD) Ghi nợ TK 1561 46 Ghi cã c¸c TK 331 3333 ThuÕ VAT nhËp khÈu TK(33312) NhËp khÈu Tivi 29/ 01 Panasonic TC – 21FX20B 498.437500 498.437500 49.843.750 54.828.125 31.250 Céng: 31.250 498.437500 498.437500 49.843.750 54.828.125 Ngày tháng năm Kế toán trởng Ngời lập biểu Sổ chi tiết Từ ngày26/3 đến ngày 30/3 Tên cán Tài khoản 141 STT Ngày Số ctừ 26/3 01 30/3 02 TK đứng Tạm ứng nhận hàng Thanh toán tạm ứng Phát sinh nợ 111 Diễn giải D nợ đầu kỳ: 600.000 6418 Phát sinh cã Sè d 440.000 Tỉng céng Ngßi lËp biĨu Sổ chi tiết Từ ngày 29/3 đến ngày 21/6 Tài khoản 1121 STT Ngày Số ctừ Diễn giải TK đứng 47 Phát sinh nợ Phát sinh có Số d 29/3 01 Nép thuÕ nhËp khÈu 3333 49.843.750 29/3 01 Nép thuÕ VAT 33312 54.828.125 3388 12/6 02 NhËn tiỊn nép th cđa Cty TM Minh Ph¬ng 13/6 03 Nép thuÕ cty TM MP 3388 21/6 04 NhËn tiÒn hoa hång 131 240.188.800 240.188.800 13.232.718,4 Tỉng céng Ngêi lËp biĨu Sỉ chi tiÕt Tªn chủ nợ Địa TK 331 Ngày Số ctừ Nội dung Nhập Tivi TK đối ứng Phát sinh nợ 29/03 01 Panasonic TC – 21FX20B 156 29/03 02 Thanh toán tiền hàng nhập 1122 348.906.250 144 Phát sinh có 498.437.500 149.193.750 Sổ chi tiết tài khoản 3388 Tên chủ nợ Địa Ngày Số Nội dung TK đối 48 Phát sinh nợ Phát sinh có ctừ 1/6 10/8 ứng Nhận tiền công ty TM Minh Phơng để ký quü më L/C 1122 359.606.400 1121 7.192.128 Thanh to¸n tiền hàng 02 cho Cty TM Minh Phơng 144 359.606.400 1122 2.040.837.760 01 14/8 03 NhËn tiÒn nép thuÕ cho cty Minh Ph¬ng 14/8 04 Khi nép thuÕ cty 1121 1121 Tỉng céng 240.188.800 240.188.800 2.640.632.960 KÕ to¸n trởng Ngày tháng 606.987.328 năm Ngòi lập biểu Sổ tài khoản Tài khoản : 112 Từ ngày 1/4 đến ngày 10/6 năm 2006 49 Chứng từ ghi sổ Diễn giải Tài khoản đối ứng Số tiền Mà Ctừ Số Ngµy 2344 01 16/3 Ký quü më L/C 144 149.193.750 2365 02 16/3 LÖ phÝ më L/C 6418 1.312.905 331 348.906.250 333(3333, 33312) 104.671.875 Thanh toán tiền cho công ty YHI HOLDING PTE LFD Th¸i Lan Nép thuÕ(nhËp khÈu,GTGT) 2367 03 29/3 2455 04 1/4 4567 05 29/5 NhËn tiÒn NK ủ th¸c 3388 5677 06 10/6 Thanh to¸n cho nhà xuất Nợ Có 3388 Tổng cộng 359.606.400 2.040.837.760 359.606.400 Kế toán trởng 2.644.922.540 Ngày tháng năm Ngời lập biểu Sổ CHI TIÊT TK112 50 Bộ: đơn vị: mẫu sổ: s04 h (Ban hành theo QĐ số: 19/2005/QĐ - BTC 51 Ngày 30/03/2005 Bộ trởng BTC ) Ngày tháng ghi sổ Chứng từ A 12/4 Số hiệu B 01 Ngày tháng C 29/3 12/4 02 29/3 15/6 06 10/6 Sỉ NHËT Ký CHUNG N¡M:2006 DiƠn giải Đà STT Số ghi dòng hiệu sổ TK đối ứng Số phát sinh Nợ D Nhập Tivi Panasonic TC 21FX20B Thanh toán tiền hàng nhập Thanh toán cho nhà xuất Có 498.437.500 E F 01 G 156 × 02 1122 348.906.250 × 03 3388 2.040.837.760 - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng Giám đốc Công ty (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu ) Chơng III 52 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Công ty TNHH Đầu t thơng mại Việt Thái 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện trình kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá điều kiện 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Sau chuyển đổi kinh tế từ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế chế thị trờng có quản lý vĩ mô nhà nớc kinh tế nớc ta bớc sang giai đoạn phát triển Trong trình phát triển đòi hỏi công cụ kinh tế, công tác quản lý phải không ngừng đổi mới, vận dụng hoàn thiện Kế toán, công cụ quan trọng phục vụ điều hành quản lý kinh tế quốc dân, điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn sử dụng kinh phí đơn vị, tổ chức, xí nghiệp đòi hỏi phải đổi hoàn thiện cho phù hợp.Trớc yêu cầu kinh tế thị trờng, tài nớc ta cha phát triển đòi hỏi tài có thay đổi kế toán phải thay đổi theo cho phù hợp.Mỗi hệ thống sau đời trình vận hành bộc lộ mặt hạn chế, tồn tại, thiếu sót cần thiết phải đợc hoàn thiện Mới ta thấy hoàn thiện hạch toán kế toán đà ban hành luật thuế giá trị gia tăng ngày 01/01/1999 Hơn đổi trình vận chuyển hoàn thiện Do đà có bớc mở đầu tất yếu phải có bớc tiếp theo, chí nhiều bớc chuẩn mực kế toán đà đợc phát hành theo quy định Bộ tài Hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động nhập nói riêng ngày trở nên phức tạp có tính cạnh tranh cao Đi sâu vào lĩnh vực hạch toán nhập đơn vị kinh doanh xuất nhập ta thấy nhiều điều cha đợc thống Các chứng từ ban đầu đợc lập, hệ thống tài khoản sử dụng nh sổ sách phản ánh cha đáp ứng đợc yêu cầu nh : phân định rõ trách nhiệm vật chất đơn vị ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu, cung cấp kịp thời thông tin cho quản lý, việc đối chiếu sổ sách gặp nhiều khó khăn 53 Chính hạn chế đòi hỏi đơn vị kinh doanh xuất nhập phải không ngừng hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh nói chung hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá nói riêng để phát huy đợc u điểm khặc phục đợc nhợc điểm phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý 3.1.2 Yêu cầu ý nghĩa việc hoàn thiện Trong đổi chế quản lý kinh tế nớc ta bối cảnh giới nay, hoạt động xuất nhập ngày trở nên đa dạng phức tạp mang tính cạnh tranh gay gắt Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập phải đối mặt thờng xuyên với biến động môi trờng kinh doanh nớc quốc tế Chính vậy, muốn đạt đợc hiệu kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện công tác tổ chức hoạt động kinh doanh đơn vị Để đạt đợc mục tiêu đó, công tác kế toán phải không ngừng đợc hoàn thiện, đặc biệt Công ty TNHH Đầu t Thơng mại Việt Thái + Hoàn thiện hình thức kế toán áp dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm tổ chức công tác kế toán quản lý doanh nghiệp + Hoàn thiện xác định phạm vi thời điểm xác định hàng nhập yêu cầu quan trọng có xác định đảm bảo ghi chép, phản ánh cách kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Hoàn thiện phơng pháp kế toán nhằm đáp ứng tốt nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ Nhập có ý nghĩa sau: ã Đối với công tác kế toán : - Hoàn thiện trình hạch toán hoạt động nhập giúp cho việc ghi chép đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục hơn, giảm nhẹ phần khối lợng công việc, tăng hiệu làm việc nhân viên kế toán - Tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán - Tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán ã Đối với công tác quản lý : - Kế toán công cụ hữu hiệu việc cung cấp thông tin quan trọng tài giúp cho nhà quản lý điều hành, kiểm soát hoạt động 54 kinh doanh đơn vị Chính vậy, hoàn thiện qúa trình hạch toán nói chung qúa trình hạch toán hoạt động nhập nói riêng điều cần thiết nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế thị trờng - Việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ nhập nhân tố thúc đẩy việc thực tốt nhiệm vơ cđa kÕ to¸n, ph¸t huy t¸c dơng cđa kÕ toán việc phản ánh giám sát tình hình thực kế hoạch kinh doanh đà đặt ra, thực tốt chế độ hạch toán kinh tế Hoạt động nhËp khÈu bao gåm viƯc mua hµng cđa níc ngoµi bán nớc Vì việc hoàn thiện trình hạch toán nhập giúp cấp lÃnh đạo kiểm tra, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch nhập bán hàng hoá nhằm không ngừng nâng cao xuất, chất lợng hiệu kinh doanh - Hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ nhập góp phần làm công việc kế toán đơn vị ngày hoàn thiện đáp ứng đợc đòi hỏi trình quản lý, sử dụng thông tin - Đối với quan quản lý cấp thông tin kế toán mang lại sở để tính thuế, tránh trốn lậu thuế gây thất thu cho ngân sách nhà nớc 3.2 Nhận xét, đánh giá kế toán hoạt động nhập Công ty TNHH Đầu t thơng mại Việt Thái Trong trình thực tập Công ty TNHH Đầu t Thơng mại Việt Thái, em thấy công tác kế toán nghiệp vụ Nhập Công ty đà có nhiều u điểm, song bên cạnh tồn nhợc điểm, cụ thể nh sau: 3.2.1 Ưu điểm 3.2.1.1 Về công tác quản lý nghiệp vụ Nhập Tổ chức máy công ty tơng đối gọn nhẹ, đảm bảo hiệu công việc Giám đốc theo dõi thờng xuyên nghiệp vụ Nhập Các phòng ban phối hợp, hỗ trợ lẫn để tìm kiếm nguồn hàng tốt nhất, với giá hợp lý nhấtnhằm vừa đáp ứng đợc nhu cầu khách hàng, va tiết kiệm chi phí Trong suốt trình hoạt động, Công ty đà không ngừng cải tiến, đổi biệ pháp quản lý nhằm đạt đến hiệu công việc cao Hiện công ty đà tạo đợc uy tín với đối tác khách hàng 55 3.2.1.2 Về tình hình tổ chức kế toán Công ty tổ chức kế toán cách khoa học có kế hoạch xếp đạo từ xuống dới Việc bố trí cán kế toán phân định công việc máy kế toán công ty tơng đối phù hợp với khả kế toán viên khối lợng công việc đáp ứng yêu cầu quản lý đặt Đội ngũ kế toán công ty có trình độ cao, nghiệp vụ thành thạo, có trách nhiệm công tác kế toán Do việc tổ chức đạo hoạt động kế toán công ty xác, phải đảm bảm đợc yêu cầu quản lý công ty, tránh cho công ty đợc bất lợi toán kinh doanh 3.2.1.3 Về hệ thống tài khoản sử dụng Theo định số 1141TC/CĐKT ngµy 1/11/1995 cđa Bé trëng Bé tµi chÝnh vỊ viƯc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, công ty đà áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo chế độ Bên cạnh công ty áp dụng NĐ 59/CP ngày 3/10/96 phủ việc ban hành quy chế quản lý tài hạch toán kinh doanh doanh nghiệp nhà nớc Hiện chuẩn mực kế toán đà đợc ban hành công ty đà có hớng để chuẩn bị thực theo nh quy định 3.2.1.4 Về tổ chøc hƯ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n C¸c sè liƯu sổ sách kế toán thông tin đà đợc xử lý, cung cấp thông tin đối tợng kế toán cách có hệ thống không gian thời gian loại đối tợng Công ty đà áp dụng hình thức sổ sách kế toán theo quy định 1141/TC/CĐKT đồng thời có điều chỉnh số nội dung nhằm giảm nhẹ công việc ghi chép, kế toán đảm bảo theo dõi đầy đủ kịp thời hoạt động kinh tế phát sinh 3.2.1.5 Về hệ thống chứng từ Công ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh hoá đơn chứng từ theo mẫu quy định Bộ tài Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh hoá đơn, chứng từ phù hợp số lợng nguyên tắc ghi chép nh yêu cầu công tác quản lý chứng từ 3.2.1.6 Về hạch toán hàng tồn kho 56 Công ty áp dụng phơng pháp kê thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phơng pháp đảm bảo cung cấp thông tin xác, thờng xuyên tình trạng biến động hàng nhập mặt tiêu thụ, dự trữ cung ứng, tạo quản lý bảo quản tốt hàng hoá số lợng giá trị 3.2.1.7 Về hạch toán ngoại tệ Công ty sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh có gốc ngoại tệ Đồng thời sử dụng tài khoản 413 (chênh lệch tỷ giá ) để phản ánh chênh lệch tỷ giá thời điểm mở L/C thời điêm toán nghiệp vụ nhập trực tiếp công ty, việc hạch toán nghiệp vụ nhập uỷ thác công ty phản ánh số tiền nhận đợc chi trả hộ đơn vị giao uỷ thác dù tỷ giá thực tế biến động không ảnh hởng đến tiền vốn công ty Công ty tổ chức kế toán cách khoa học có kế hoạch xếp đạo từ xuống dới Việc bố trí cán kế toán phân định công việc máy kế toán công ty tơng đối phù hợp với khả kế toán viên khối lợng công việc đáp ứng yêu cầu quản lý đặt Đội ngũ kế toán công ty có trình độ cao, nghiệp vụ thành thạo, có trách nhiệm công tác kế toán Do việc tổ chức đạo hoạt động kế toán công ty xác, phải đảm bảm đợc yêu cầu quản lý công ty, tránh cho công ty đợc bất lợi toán kinh doanh 3.2.2 Những tồn cần khắc phục Bên cạnh u điểm mà Công ty TNHH Đầu t Thơng mại Việt Thái đà đạt đợc tổ chức máy kế toán công tác kế toán hoạt động kinh doanh hàng nhập tồn số đòi hỏi cần phải đợc quan tâm xem xét không ngừng hoàn thiện công tác kế toán hoạt động kinh doanh nhập khẩu, nhằm góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty với quy định tài chính-kế toán đà ban hành Một : Trong hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá, nhận đợc thông báo hàng đà đến cảng hay đến sân bay kế toán không phản ánh giá trị lô hàng thuộc quyền sở hữu công ty thời điểm qua tài khoản 151- Hàng mua 57 đờng mà sau công ty đà làm thủ tục hải quan nhận hàng nhập hàng vào kho kế toán phản ánh theo bút toán: Nợ TK 156 : Trị giá hàng nhập kho Có TK 331 : Phải trả nhà cung cấp Có TK 3333 : Thuế nhập Nh vậy, việc xác định lô hàng nhập thuộc thuộc quyền sở hữu công ty sai thời điểm Trờng hợp hàng hoá công ty nhập đợc giao bán thẳng, kế toán vào chứng từ gốc, biên bàn giao, phiếu bán hàng đợc thực theo bút toán sau : Ghi nhận giá vốn Nợ TK 632 : Có TK 156 : Trị giá vốn lô hàng giao bán thẳng Trị giá thực tế lô hàng giao bán thẳng Ghi nhận doanh thu Nợ TK 131, 111, 112 : Số tiền bán hàng thu đợc Có TK 511 : Doanh thu bán hàng thu đợc Có TK 3331 : VAT hàng bán Nh hàng hoá đợc gửi bán thẳng công ty lại dùng TK 156 không hợp lý trờng hợp hàng cha nhập kho ảnh hởng đến giá vốn hàng hoá bán ra, không xác định đợc xác giá trị hàng hoá bán Hai : Trong chế độ kế toán mới, theo quy định Bộ tài khoản chi phí liên quan đến việc mua hàng, trừ tiền hàng thuế nhập khẩu, phát sinh trớc lúc nhập kho tiêu thụ trực tiếp phải hạch toán vào tài khoản 1562- chi phí mua hàng , đến cuối kỳ tiến hành phân bổ cho hàng đà tiêu thụ Những khoản chi phí lu thông, chi phí tiếp thị, quảng cáo khoản chi phí phát sinh qúa trình tiêu thụ hàng hoá phải hạch toán vào TK 641Chi phí bán hàng Những chi phí chung liên quan đến hoạt động quản lý chung doanh nghiệp phải hạch toán vào tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp 58 Đồng thời công ty gặp khó khăn việc tìm biện pháp giảm tối thiểu khoản chi phí cụ thể phát sinh trình mua hàng bán hàng nh khó khăn việc xây dựng chiến lợc kinh doanh hợp lý Ba : Theo quy định chế độ kế toán hành doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ phải theo dõi tình hình tăng giảm nguyên tệ chi tiết theo loại tài khoản bảng 007 Nguyên tệ Tuy nhiên công ty tài khoản không thực đợc chức phát sinh khoản tăng giảm ngoại tệ Điều gây khó khăn cho việc kiểm tra số d loại ngoại tệ cần sử dụng đến ngoại tệ Bốn : Lợng hàng nhập uỷ thác cha giao cho bên uỷ thác mà tiến hành nhập kho công ty, số hàng không đợc đa vào theo dõi tài khoản bảng 002 Hàng hóa nhận giữ hộ Vì tình hình hàng nhận ủy thác nhập tạm nhập kho công ty không đợc theo dõi phản ánh chi tiết thơng vụ Năm : Tại công ty có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ nhng công ty lại áp dụng tỷ giá thực tế thời điểm để phản ánh số ngoại tệ quy đổi tiền Việt Nam tài khoản : tiền gửi ngân hàng, chi phí, doanh thu Với tình hình biến động không ngừng tỷ giá giao dịch thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ gặp nhiều khó khăn, phức tạp Những vấn đề tồn công ty cần thiết đợc xem xét nghiên cứu lại để nâng cao đợc tính xác kịp thời công tác kế toán nghiệp vụ nhập 3.3 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nhập hàng hoá công ty Thông qua suy nghĩ, nhận xét đánh giá công tác kế toán nghiệp vụ nhập Công ty TNHH Đầu t Thơng mại Việt Thái ta thấy đợc điểm bật nh vấn đề tồn cần đợc hoàn thiện công tác kế toán hoạt động nhập Công ty Sau nghiên cứu cân nhắc dựa kiến thức đà học trờng xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến cã thĨ hoµn thiƯn 59 ... toán nghiệp vụ nhập Công ty TNHH Đầu t Thơng mại Việt Thái 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ nhập công ty Tại Công ty TNHH Đầu t thơng mại Việt Thái nghiệp vụ nhập đợc coi trọng, hoạt động kinh doanh Công. .. trên, Công ty tổ chức Bộ máy Kế toán theo sơ đồ sau: 31 Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Đầu t thơng mại Việt Thái Kế toán trư ởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán nhập Kế toán. . .hoá Công ty TNHH Đầu t thơng mại Việt Thái điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu lý luận kinh doanh nhập công tác hạch toán kế toán nghiệp