Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty XNK thủ công mỹ nghệ - Hà Nội

Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty XNK thủ công mỹ nghệ - Hà Nội

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế phát triển nh vũ bão hiện nay, khái niệm "thơng mại quốc tế " đã không còn xa lạ đối với bất cứ quốc gia nào Đó là hoạt động kinh tế mang tính quốc tế hoá, toàn cầu hoá, và là một hoạt động mang tính hai chiều chủ yếu bao gồm hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu hàng hoá Th-

ơng mại quốc tế có vai trò thúc đẩy sản xuất trong một nớc phát triển, tạo

điều kiện phát huy lợi thế so sánh của quốc gia đó Đặc biệt nó có thể cho phép một nớc nghèo tài nguyên nhng vẫn có thể tiêu dùng rất nhiền loại hàng hoá khác nhau, có xuất xứ từ rất nhiều nớc khác nhau, và cũng có thể cung cấp cho một nớc chậm phát triển về khoa hoc công nghệ hiện đại để phát triển kinh tế

Việt Nam chúng ta hiện nay vẫn còn nằm trong nhóm các nớc nghèo trên thế giới Nền kinh tế cha phát triển mạnh, trình độ khoa học kỹ thuật còn yếu kém, lạc hậu nên thơng mại quốc tế là một cơ hội để Việt Nam có thể tham gia trao đổi, mua bán với các quốc gia phát triển,thực hiện nhập khẩu các nguyên vật liệu, máy móc thiết bị hiện đại phục vụ sản xuất, xuất khẩu, tạo điều kiện thực hiện thành công sự nghiệp công nghiêp hoá,hiện đại hoá

đất nớc, sớm bắt kịp các nớc phát triển trên thế giới

Vấn đề nhập khẩu hàng hoá đợc đặt ra đối với nớc ta hiện nay mà cụ thể

là đối với các doanh nghiệp trong đó chủ yếu các doanh nghiệp quốc doanh

là phải nhập khẩu hàng hoá sao cho vừa nhập đúng các mặt hàng mang tính công nghệ cao, hiện đại mà thị trờng trong nớc đang cần chứ không phải nhập khẩu các hàng hoá với công nghệ đã quá cũ kỹ, lỗi thời, lạc hậu Với…các mặt hàng tiêu dùng thì khi hàng về có thể tiêu thụ đợc ngay, không bị ứ

Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế

và QTKD

1

đọng, tồn kho, làm phát sinh chi phí bảo quản, cất trữ lại vừa đảm bảo cán…cân xuất nhập khẩu không bị mất cân đối Đây là điều hết sức quan trọng Làm tốt đợc điều này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý chặt chẽ hoạt động nhập khẩu của mình Điều này có nghĩa là doanh nghiệp luôn cần có những thông tin chính xác, trung thực về hoạt động nhập khẩu Trong những thông tin đó, thông tin do bộ phận kế toán cung cấp đợc coi là những thông tin quan trọng, đầy đủ và hữu ích nhất Hạch toán kế toán là công cụ quản lý hữu hiệu Hạch toán kế toán nghiệp vụ nhập khẩu sẽ là công

cụ tốt để công ty kiểm tra, kiểm soát, đánh giá tình hình thực hiện hạn ngạch nhập khẩu, tình hình thanh tóan và các hoạt động khác liên quan đến quá trình nhập khẩu, giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể đứng vững trên thị trờng

Hiện nay, Bộ tài chính đã ban hành 10 chuẩn mực kế toán mới, hơn nữa thực tế hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu cũng phát sinh nhiều vấn đề phức tạp có liên quan đến việc hạch toán kế toán Do vậy, các doanh nghiệp cần phải thờng xuyên cập nhật, điều chỉnh để ngày càng hoàn thiện công tác hạch toán

kế toán sao cho vừa đảm bảo thực hiện đúng chuẩn mực, chế độ kế toán mới, vừa đáp ứng kịp thời những đòi hỏi của thực tiễn hoạt động

Công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ (Artexport) là một doanh nghiệp nhà nớc, chuyên thực hiện xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ truyền thống, đồng thời thực hiện nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc, thiết

bị phục vụ cho sản xuất trong nớc Trong những năm qua, hoạt động nhập khẩu của Công ty đã luôn hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch Bộ th-

ơng mại giao cho Doanh thu từ việc bán hàng nhập khẩu chiếm tỷ trọng không nhỏ trong tổng doanh thu, góp phần tạo ra lợi nhuận cho công ty

Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế

và QTKD

2

Nhiệm vụ hạch toán kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá đợc đặt ra hết sức quan trọng nhằm quản lý chặt chẽ ngay từ khâu đầu của hoạt động nhập khẩu của Công ty, đảm bảo phù hợp với chính sách nhập khẩu có chọn lọc của Nhà nớc

Nhận thức đợc tầm quan trọng của hoạt động nhập khẩu và công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá đối với các doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tại Công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ, nên em

Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh

doanh xuất nhập khẩu(XNK)

I Hoạt động nhập khẩu hàng hoá trong nền kinh tế hiện nay

I.1 Khái niệm và đặc điểm hoạt động nhập khẩu hàng hoá

I.1.1 Khái niệm.

Hoạt động kinh doanh XNK là một bộ phận của lĩnh vực lu thông quốc

tế, là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng trên phạm vi toàn thế giới Hoạt động kinh doanh XNK chiếm một vị trí quan trọng trong nền kinh tế của mọi quốc gia nhằm để tạo điều kiện mở rộng thị trờng tiêu thụ hàng hoá XNK, nhằm

đáp ứng nhu câù sản xuất, tiêu dùng trong nớc Nh vậy có thể hiểu hoạt động nhập khẩu là hoạt động kinh doanh ngoại thơng mà hàng hoá dịch vụ đợc quốc gia này mua của quốc gia khác

Còn theo một số nhà kinh tế thì nhập khẩu là một hoạt động của thơng mại quốc tế nhằm bù đắp những hàng hoá,vật t, nguyên liệu trong nớc không

có hoặc sản xuất cha đủ hoặc sản xuất kém hiệu quả (PTS Vũ Phạm Quyết Thắng - Kinh tế đối ngoại Việt Nam, nội dung, biện pháp, hiệu quả)

Hoạt động nhập khẩu của nớc ta hiện nay thực chất là hoạt động của

th-ơng nhân Việt Nam với thth-ơng nhân nớc ngoài

I.1.2 Đặc điểm

Hoạt động nhập khẩu bao gồm các đặc điểm chủ yếu sau:

(1) Thời gian lu chuyển hàng hoá: Thời gian lu chuyển của hàng hoá nhập khẩu bao giờ cũng dài hơn so với lu chuyển hàng hoá trong nội địa do phải thực

Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế

và QTKD

4

hiên 2 giai đoạn mua hàng và bán hàng Cụ thể là mua hàng hoá của nớc ngoài bán cho thị trờng nội địa Do đó để xác định kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu, ta thờng chỉ xác định khi hàng hoá nhập khẩu đã luân chuyển đợc một vòng hay khi đã thực hiện xong 1 thơng vụ ngoại thơng

(2) Hàng hoá kinh doanh: Hàng hoá kinh doanh nhập khẩu bao gồm nhiều loại nhng chủ yếu vẫn là những mặt hàng mà trong nớc cha có, cha sản xuất đợc hoặc cha đáp ứng đợc nhu cầu về số lợng, chất lợng và thị hiếu nh hàng t liệu sản xuất, hàng tiêu dùng …

(3) Thời điểm giao nhận hàng và thời điểm thanh toán: thời điểm giao nhận hàng nhập khẩu và thời điểm thanh toán thờng không trùng nhau mà có khoảng cách dài

(4) Phơng thức thanh toán: Phơng thức thanh toán đợc sử dụng chủ yếu trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu là phơng thức thanh toán bằng thẻ tín dụng( Letter of credit-L/C) Ngoài ra, các phơng thức khác cũng đợc sử dụng trong giao dịch thanh toán nh phơng thức chuyển tiền (remittance), phơng thức ghi sổ hay mở tài khoản (Open account), hay phơng thức nhờ thu (collection of payment)…

(5) Tập quán pháp luật : Hai bên mua, bán có quốc tịch khác nhau, pháp luật khác nhau, tập quán kinh doanh khác nhau Do vậy, phải tuân thủ luật kinh doanh cũng nh tập quán kinh doanh của từng nớc và luật thơng mại quốc tế

I.2.Vai trò hoạt động nhập khẩu.

Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế

và QTKD

5

Nhập khẩu có tác động trực tiếp đến sản xuất và kinh doanh thơng mại vì qua hoạt động nhập khẩu nó có thể cung cấp cho nền kinh tế những hàng hóa, những nguyên vật liệu chính phục vụ cho sản xuất…

Thúc đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cơ cấu kinh tế, đẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc

Nhập khẩu đồng thời bổ sung những mặt mất cân đối của nền kinh tế,

đảm bảo một sự phát triển cân đối và ổn định, khai thác đến mức tối đa mọi tiềm năng của nền kinh tế

Nhập khẩu tác động đến sự đổi mới trang thiết bị và công nghệ nhờ đó

mà có thể tăng năng suất, giảm giá thành và mang lại hệ số lợi nhuận cao Nhập khẩu góp phần cải thiện nâng cao đời sống của nhân dân Nhập khẩu vừa thoả mãn nhu cầu của nhân dân về hàng tiêu dùng, vừa đảm bảo

đầu vào cho sản xuất, tạo việc làm ổn định cho ngời lao động

Nhập khẩu có vai trò tích cực thúc đẩy xuất khẩu, góp phần nâng cao chất lợng sản xuất hàng xuất khẩu, tạo điều kiện thuận lợi để hàng Việt Nam xuất khẩu ra nớc ngoài

Mở rộng khả năng tiêu dùng của một nớc, cho phép tiêu dùng một lợng hàng hoá nhiều hơn mức sản xuất trong nớc

Xoá bỏ sự độc quyền của các doanh nghiệp trong nớc

Là cầu nối giữa nền kinh tế thị trờng nội địa với nền kinh tế thị trờng quốc tế, góp phần phát huy lợi thế so sánh của đất nớc

Nhập khẩu làm tăng khả năng tiêu thụ, đa dạng hoá mặt hàng, chủng loại, quy cách cho phép thoả mãn tốt hơn nhu cầu trong nớc Nhập khẩu tăng cờng sự chuyển giao công nghệ tạo ra sự phát triển vợt bậc của nền sản xuất

Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế

và QTKD

6

xã hội, tiết kiệm đợc chi phí và thời gian Đồng thời nhập khẩu cũng tạo ra sự cạnh tranh giữa hàng nội và hàng nhập khẩu, tức là tạo ra động lực buộc các nhà sản xuất trong nớc phải không ngừng vơn lên, thúc đẩy sản xuất trong n-ớc.

I.3 Các hình thức nhập khẩu

Có rất nhiều các hình thức nhập khẩu khác nhau nh nhập khẩu trực tiếp, nhập khẩu uỷ thác, nhập khẩu liên doanh, nhập khẩu hàng đổi hàng nhập khẩu tái xuất Song lựa chọn hình thức nhập khẩu nào là do mỗi doanh nghiệp tự quyết định lựa chọn sao cho phù hợp với điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp mình để thu đợc những kết quả cao nhất

Trong thực tế hoạt động kinh doanh nhập khẩu, các nhà nhập khẩu ờng tiến hành chủ yếu theo hai hình thức là : nhâp khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác

th-I.3.1 Nhập khẩu trực tiếp :

Hoạt động nhập khẩu trực tiếp là hoạt động nhập khẩu độc lập của một doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu trên cơ sở nghiên cứu kỹ thị trờng trong nớc và quốc tế, tính toán chính xác chi phí, đảm bảo hiệu quả kinh doanh nhập khẩu, tuân thủ đúng chính sách luật pháp quốc gia và luật quốc tế Đối với hình thức này, doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu trực tiếp làm các hoạt

động tìm kiếm đối tác, đàm phán ký kết hợp đồng và phải bỏ vốn để tổ…chức kinh doanh nhập khẩu

quốc gia khác Thị trờng nhập khẩu rộng lớn phức tạp, khó kiểm soát, đồng tiền thanh toán là động tiền ngoại tệ mạnh, hàng hoá phải vận chuyển qua biên giới, cả khẩu.

Khi sử dụng hình thức này, các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu phải hoàn toàn chịu trách nhiệm đối với các hoạt động kinh doanh của mình

Để nhập khẩu trực tiếp, doanh nghiệp chịu mọi chi phí giao dịch, nghiên cứu thị trờng, giao nhận, lu kho, tiêu thụ hàng hoá, nộp thuế Chính vì vậy, các…doanh nghiệp cần thận trọng xem xét và cân nhắc trớc khi tiến hành kinh doanh

Độ rủi ro của hoạt động nhập khẩu trực tiếp cao hơn hình thức nhập khẩu uỷ thác nhng lại có thể đạt lợi nhuận cao hơn Khi tiến hành nhập khẩu trực tiếp, doanh nghiệp chỉ lập một hợp đồng với bên nớc ngoài còn hợp đồng bán hàng trong nớc sẽ đợc lập sau khi hàng về

I.3.2 Nhập khẩu uỷ thác.

Nhập khẩu uỷ thác là hoạt động kinh doanh hình thành giữa một doanh nghiệp trong nuớc có vốn và ngoại tệ và có nhu cầu nhập khẩu một số loại hàng hoá nhng không có quyền hay cũng không có kinh nghiệm tham gia vào nhập khẩu trực tiếp đã uỷ thác cho doanh nghiệp có chức năng trực tiếp giao dịch ngoại thơng tiến hành nhập khẩu theo yêu cầu của mình Bên nhận

uỷ thác phải tiến hành đàm phán với nớc ngoài để làm thủ tục nhập khẩu hàng theo yêu câù của bên uỷ thác và đợc nhận một phần thù lao gọi là phí

Doanh nghiệp trực tiếp nhập khẩu (bên nhận uỷ thác) không phải bỏ vốn, không phải xin hạn ngạch (nếu có ), không phải nghiên cứu thị trờng tiêu thụ hàng nhập khẩu mà chỉ đứng ra đại diện cho bên uỷ thác để tìm và giao dịch với bạn hàng nớc ngoài.

Các doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp phải lập hai hợp đồng, một hợp

đồng mua bán hàng hoá với bên nớc ngoài, một hợp đồng với bên uỷ thác.Khi tiến hành nhập khẩu uỷ thác, doanh nghiệp nhận uỷ thác chỉ tính kim ngạch nhập khẩu chứ không đợc tính doanh số, không đợc tính doanh thu

I.4 Các phơng thức thanh toán trong kinh doanh nhập khẩu:

Mọi khoản chi trả phát sinh giữa các chủ thề thanh toán của các nớc đợc diễn ra thông qua một quy trình xử lý kỹ thuật các giấy tờ thanh toán, đợc gọi

là phơng thức thanh toán Trong bất kỳ hợp đồng ngoại thơng nào, các bên xuất nhập khẩu đều phải thoả thuận áp dụng một phơng thức thanh toán cụ thể Từ đó điều kiện về phơng thức thanh toán sẽ điều chỉnh các quyền hạn và trách nhiệm của mỗi bên liên quan Phơng thức thanh toán là điều kiện quan trọng bậc nhất trong hoạt động mua bán thơng mại Phơng thức thanh toán quốc tế trong ngoại thơng lại càng quan trọng và phức tạp hơn cả Trong buôn bán ngời ta có thể lựa chọn nhiều phơng thức thanh toán khác nhau để thu tiền hoặc trả tiền, nhng xét cho cùng việc lựa chọn phơng thức thanh toán nào cũng phải xuất phát từ yêu cầu của ngời bán là thu tiền nhanh, đúng, đủ

và từ yêu cầu của ngời mua là nhập hàng đúng số lợng, chất lợng và đúng hạn

Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế

và QTKD

9

Các phơng thức thanh toán cơ bản thờng dùng trong kinh doanh xuất nhập khẩu bao gồm:

a Phơng thức thanh toán bằng th tín dụng( Letter of credit)

b Phơng thức chuyển tiền (remitance Transfers)

c Phơng thức ghi sổ (open account)

d Phơng thức nhờ thu (collection of payment )

*Phơng thức nhờ thu phiếu trơn (clean collection)

*phơng thức nhờ thu kèm chứng từ (Documentary collection)

a Phơng thức thanh toán bằng th tín dụng( Letter of credit)

Phơng thức tín dụng th là một sự thoả thuận trong đó một ngân hàng (Ngân hàng mở th tín dụng - isuing bank) theo yêu cầu của một khách hàng (Ngời đề nghị mở th tín dụng - applicant ) sẽ trả một số tiền nhất định cho một ngời khác (Ngời hởng lợi số tiền của th tín dụng- beneficiary ) hoặc chấp nhận hối phiếu do ngời này ký phát trong phạm vi số tiền đó khi ngời này xuất trình cho ngân hàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những quy

(4)

(6) (5) (3) (8)

(7)

(1)

(2)

(1) Ngời nhập khẩu làm đơn xin mở th tín dụng ( letter of credit) gửi tới ngân hàng mở L/C cho ngời xuất khẩu hởng.

(2) Căn cứ vào giấy xin mở L/C, ngân hàng mở L/C sẽ lập một L/C

và chuyển cho ngân hàng thông báo L/C

(5) Yêu cầu thanh toán của ngời xuất khẩu:

Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế

và QTKD

11

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng, ngời xuất khẩu lập bộ chứng từ thanh toán theo yêu cầu của L/C, xuất trình cho ngân hàng mở L/C thông qua ngân hàng thông báo xin thanh toán

(6) Ngân hàng mở L/C kiểm tra bộ chứng từ thanh toán

Nếu thấy phù hợp với L/C thì tiến hành trả tiền cho ngời xuất khẩu.Nếu thấy không phù hợp, ngân hàng từ chối thanh toán và trả lại bộ chứng từ thanh toán cho ngời xuất khẩu

(7) Ngân hàng mở L/C đòi tiền ngời nhập khẩu và chuyển bộ chứng từ hàng hoá cho ngời nhập khẩu

(8) Ngời nhập khẩu kiểm tra bộ chứng từ, nếu thấy phù hợp với L/C thì hoàn trả tiền cho ngân hàng Nếu thâý không phù hợp thì có quyền từ chối trả tiền cho ngân hàng

Nh vậy, phơng thức tín dụng th là một phơng thức thanh toán rất chặt chẽ về mặt thủ tục Trong phơng thức này, ngân hàng không chỉ là một trung gian thanh toán mà còn là ngời có nghĩa vụ trả tiền nhà xuất khẩu trong thời gian hiệu lực của L/C với số tiền tối đa bằng số tiền của L/C nếu nhà xuất khẩu trình đợc bộ chứng từ thanh toán phù hợp với nội dung của L/C Vì vậy

đây là phơng thức thanh toán đảm bảo chắc chắn quyền lợi cho ngời xuất khẩu Nhng lại làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của ngời nhập khẩu do họ phải ký quỹ tại ngân hàng để mở L/C nên vốn của nhà nhập khẩu bị ứ đọng

(b) Phơng thức chuyển tiền( Remittance Transfers)

Là phơng thức thanh toán đơn giản nhất Đó là phơng thức mà ngời mua yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền nhập hàng cho ngời bán ở quốc gia khác

Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế

và QTKD

12

theo phơng thức và địa chỉ mà ngời mua yêu cầu Phơng thức thanh toán này thờng gồm: Thanh toán bằng điện, bằng th thông qua hệ thống ngân hàng của hai nớc có ngời mua và ngời bán Phơng thức này có u điểm là thủ tục đơn giản, phí thanh toán thấp, đợc áp dụng cho thanh toán số tiền nhỏ

(c) Phơng thức ghi sổ( Open account)

Là phơng thức thanh toán mà cả ngời mua và ngời bán cùng mở sổ ghi Theo thoả thuận, định kỳ ngời mua sẽ thanh toán cho ngời bán vào tài khoản

đã đợc mở của ngời bán Theo phơng thức này, ngời mua và ngời bán có quan

hệ trực tiếp với nhau, không có sự tham gia của ngân hàng Nó thích hợp với hình thức tiêu thụ hàng đổi hàng( Xuất khẩu hàng hoá đổi lấy hàng nhập khẩu)

(d) Phơng thức nhờ thu( Collection of Payment)

Là phơng thức thanh toán mà ngời bán sau khi giao hàng xong hoặc sau khi cung ứng một dịch vụ nào đó cho ngời mua, sẽ phát hành hối phiếu

để đòi tiền ngời mua bằng cách uỷ thác cho ngân hàng thu hộ số tiền ghi trên hối phiếu

- Nhờ thu phiếu trơn: Là phơng thức thanh toán trong đó ngời bán sau khi đã giao hàng, phát hành hối phiếu nhờ ngân hàng thu hộ, còn các chứng từ về hàng hoá thì gửi trực tiếp cho ngời mua để nhận hàng

- Nhờ thu kèm chứng từ: Là phơng thức thanh toán trong đó ngời bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền của ngời mua không những căn cứ vào hối phiếu mà còn căn cứ vào bộ chứng từ mua hàng với điều kiện ngời mua trả tiền ngay hoặc chấp nhận trả thì ngân hàng mới trao bộ chứng từ đó để ngời mua nhận hàng

Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế

và QTKD

13

II ý nghĩa và nhiệm vụ hạch toán kế toán nghiệp vụ nhập khẩu.

II.1 ý nghĩa

Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh phức tạp từ khâu ký kết hợp đồng

đến khâu thực hiện hợp đồng và thanh lý hợp đồng Trong đó cụ thể bao gồm công việc vận chuyển và giao nhận hàng hóa, công tác thanh toán Nó liên quan đến nhiều yếu tố trong nớc và ngoài nớc mà các doanh nghiệp kinh doanh XNK khó có thể kiểm soát một cách chặt chẽ, toàn diện đợc Do vậy, kế toán hoạt động nhập khẩu đóng vai trò là công cụ quản lý, phục vụ đắc lực cho quản trị nội bộ và điều hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả

Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa là việc ghi chép, theo dõi, phản

ánh, giám đốc các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh kể từ khi tiến hành mua hàng, trả tiền hàng, thanh toán các khoản chi phí phát sinh liên quan cho

đến khi hàng đã đợc vận chuyển về kho hoặc đợc xuất gửi bán trực tiếp Việc

tổ chức hợp lý công tác kế toán nghiệp vụ nhập khẩu không chỉ đảm bảo công tác quản lý chặt chẽ hoạt động nhập khẩu mà còn góp phần giúp cho toàn bộ hệ thống kế toán của cả doanh nghiệp vận hành một cách nhịp nhàng

ăn khớp và đạt hiệu quả cao

II.2 Nhiệm vụ

Hoạt động nhập khẩu là một hoạt động kinh doanh khá phức tạp, thể hiện sự vận động của tiền hàng và tài sản thông qua nhiều công đoạn và chịu

ảnh hởng của nhiều yếu tố, kế toán đóng vai trò tích cực để quản lý điều hành

và kiểm soát các hoạt động đó Muốn phát huy đợc vai trò của mình thì kế toán cần phải thực hiện những nhiệm vụ sau:

Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế

và QTKD

14

Thực hiện hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng chuẩn mực chế độ kế toán.

Tuân thủ các nguyên tắc kế toán trong việc xác định giá trị hàng nhập khẩu, phản ánh đúng, trung thực, hợp lý

Tổ chức ghi chép một cách đầy đủ, kịp thời vào các sổ kế toán tổng hợp

và chi tiết nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá, nghiệp vụ thanh toán một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp Qua đó, thực hiện kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, các hơp đồng nhập khẩu và uỷ thác nhập khẩu

Thực hiện đầy đủ những chế độ quy định về quản lý tài chính, tín dụng, những nguyên tắc hạch toán ngoại tệ trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu, nhằm cung cấp các thông tin trung thực, làm cơ sở cho ban lãnh đạo ra quyết

định hợp lý trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh

III Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại các doanh nghiệp kinh doanh XNK.

* Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ: Trong thanh toán quốc tế, các

đơn vị thờng phải dùng một loại tiền tệ nhất định của một nớc nào đó Do đó, trong hợp đồng đều có quy định điều khoản tiền tệ dùng để thanh toán và th-ờng dùng là các ngoại tệ chuyển đổi tự do, đồng thời có sức mạnh, có vị trí tập quán sử dụng và đợc thanh toán thống nhất trong các khu vực kinh doanh trên thế giới

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán kế toán là đồng Việt Nam Do vậy để phản ánh đúng trị giá vật t hàng hoá trong hoạt động kinh doanh XNK của các doanh nghiệp, đồng thời tạo thuận tiện cho doanh nghiệp trong công

Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế

và QTKD

15

tác quản lý, công tác hạch toán kế toán của kế toán thì Bộ tài chính có hớng dẫn chuyển đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam sử dụng trong hạch toán kế toán trong doanh nghiệp (theo thông t số 77/1998/TT- Bộ tài chính), nh sau :

Đối với những doanh nghiệp phát sinh ngoại tệ ít thì đợc ghi sổ theo tỷ giá thực tế( TGTT) Còn đối với các doanh nghiệp phát sinh nhiều nghiệp vụ

có liên quan đến ngoại tệ thì có thể dùng tỷ giá hạch toán( TGHT) để ghi sổ nhằm giảm nhẹ công việc ghi chép Khi dùng TGHT để ghi sổ phải theo nguyên tắc sau:

- Các tài khoản phản ánh về tiền nh: TK 1112, 1122, 1132 phải ghi theo TGHT

- Các tài khoản phải thu nh: TK 131, 136, 138, 331( d Nợ) phải ghi theo TGHT

- Các tài khoản phải trả nh: TK 331, 336, 338, 311, 341, 315, 342, 131( d Có) phải ghi theo TGHT

- Đối với các khoản chi phí sản xuất kinh doanh, mua sắm vật t, tài sản, hàng hoá Các khoản doanh thu bán hàng, thu nhập các hoạt động khác

và các khoản chi phí khác thì phải ghi theo TGTT tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Khoản chênh lệch giữa TGTT và TGHT đợc hạch toán vào Tk 413( Chênh lệch tỷ giá)

- Số ngoại tệ ghi sổ phải quy đổi ra Việt nam đồng, đồng thời phải theo dõi chi tiết theo từng loại nguyên tệ và đợc phản ánh vào TK007( Nguyên tệ), và trong đó đồng thời phải theo dõi riêng ngoại tệ tại quỹ tiền mặt và ngoại tệ gửi ở ngân hàng

Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế

và QTKD

16

- Cuối kỳ căn cứ vào TGTT để điều chỉnh số d cuối kỳ của các tài khoản phản ánh vốn bằng tiền, các khoản phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ theo TGTT trớc khi lập báo cáo tài chính.

- Cuối kỳ phải xử lý chênh lệch tỷ giá trong kỳ và cuối kỳ theo chế độ tài chính quy định Cụ thể là:

Đối với số chênh lệch tỷ giá của ngoại tệ phát sinh trong kỳ thì đợc tính vào chi phí tài chính( hạch toán trên TK 635) hay thu nhập của hoạt động tài chính( hạch toán trên TK 515) ( áp dụng theo chuẩn mực kế toán mới)

Đối với chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số d ngoại tệ cuối kỳ, kế toán không hạch toán vào TK 635, hay TK 515 mà để nguyên số d khi lập báo cáo tài chính và đầu năm sau thì ghi bút toán ngợc lại để xoá số d

* Đặc điểm về tính giá hàng hoá nhập khẩu :

Hàng hoá nhập khẩu là hàng hoá nớc ta mua của nớc ngoài theo hợp

đồng ký kết giữa các thơng nhân trong nớc với nớc ngoài Hàng nhập khẩu thờng nguyên đại, nguyên kiện, nguyên toa, nguyên tàu

Hàng hoá nhập khẩu trong kinh doanh xuất nhập khẩu theo qui định đợc tính theo giá thực tế, tơng tự nh hàng hoá kinh doanh nội địa Giá thực tế của hàng hoá mua vào tuỳ thuộc vào từng nguồn hàng khác nhau cũng nh tuỳ thuộc vào các phơng pháp tính thuế VAT mà các doanh nghiệp áp dụng Đối với các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ thì trong giá mua không bao gồm thuế VAT đầu vào; còn đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp thuế trực tiếp, trong giá mua bao gồm cả thuế VAT

nhập khẩu(CIF)

+ Thuế nhập

CP thu mua hàng hoá nhập khẩu

-Giảm giá hàng mua

đợc hởng

Giá mua hàng

nhập khẩu =

Trị giá ghi trên hợp đồng thơng mại

x Tỷ giá thực tế của ngoại tệ

Nh vậy, giá thực tế hàng hoá bao gồm hai bộ phận: trị giá mua (kể cả thuế phải nộp ) và chi phí thu mua Khi xuất kho, để tính giá thực tế của hàng hoá, kế toán phải tách riêng 2 bộ phận trên để tính toán Đối với bộ phân trị giá mua, kế toán có thể sử dụng một trong các phơng pháp tính giá xuất kho giống nh đối với các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nội địa( giá đơn vị bình quân, giá nhập trớc xuất trớc, nhập sau xuất trớc, giá hạch toán, giá trực tiếp lô hàng, mặt hàng ).Đối với chi phí thu mua do liên quan đến cả l… ợng hàng đã tiêu thụ trong kỳ và tồn kho cuối kỳ nên cần đợc tiến hành phân bổ cho cả hàng tiêu thụ và cha tiêu thụ Thông thờng chi phí này sẽ đợc phân bổ theo doanh thu tiêu thụ trong kỳ

Theo quy định giá nhập kho của hàng nhập khẩu bao gồm giá mua, các khoản bảo hiểm, thuế nhập khẩu, chi phí vận chuyển phải trả nớc ngoài…trọn gói để có hàng phải hạch toán vào TK 156 (1561) Các chi phí phát sinh khác nh vận chuyển hàng nhập kho, chi phí bốc dỡ hàng nhập kho phải hạch toán vào TK 156 (1562) ( nếu kiểm kê định kỳ thì hạch toán vào TK 6112 và chi tiết thành TK 61121 và TK 61122)

Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế

và QTKD

18

Nếu hàng hoá nhập khẩu nhập theo điều kiện giá CIF thì đối với vận chuyển đờng biển, thời điểm xác định hàng nhập khẩu tính từ ngày hải quan

ký vào tờ khai hàng hoá nhập khẩu Còn đối với vận chuyển hàng không thì thời điểm xác định hàng hoá nhập khẩu cũng là ngày hải quan sân bay ký vào

tờ khai hàng hoá nhập khẩu

III.1 Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh XNK kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu, Bản thanh lý hợp đồng uỷ thác (Nếu

đơn vị kinh doanh tham gia hoạt động uỷ thác)

Tờ khai hải quan về xuất nhập khẩu

Biên lai thu thuế

Phiếu nhập kho và một số chứng từ liên quan khác

+ Chứng từ trong thanh toán:

Hoá đơn thơng mại (Invoice)

TK 151 - Hàng mua đang đi đờng

TK511- Doanh thu.

TK 007 - Nguyên tệ

Ngoài ra, trong từng trờng hợp cụ thể, để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình, các doanh nghiệp còn có thể mở thêm các tài khoản cấp 2,3 để theo dõi chi tiết nhằm quản lý chặt chẽ hoạt động kinh doanh nhập khẩu

III.1.3 Trình tự hạch toán.

* Hạch toán nhập khẩu trực tiếp.

Khi chuyển tiền để ký quỹ mở L/C (khoảng từ 30% đế 100% trị giá lo hàng), kế toán ghi:

Nợ TK 144: số tiền ký quỹ mở L/C

Có TK liên quan (1112, 1122 ).…

Khi hàng về tới địa điểm giao nhận theo hợp đồng, căn cứ vào bộ chứng

từ thanh toán, các chứng từ ngân hàng có liên quan và các chứng từ để hoàn thành thủ tục hải quan, kế toán ghi các bút toán sau:

+BT1 Phản ánh giá mua thực tế của hàng nhập khẩu (CIF)

Nợ TK 156: trị giá mua thực tế của hàng NK tính theo TGTT đã kiểm nhận, nhập kho

Nợ TK 157: Trị giá mua thực tế của hàng NK đã kiểm nhận đợc chuyển đi gửi bán không qua kho

Nợ TK151: Trị giá mua thực tế của hàng NK đang đi đờng cuối kỳ

Nợ ( hoặc có ) TK 413: Phần chênh lệch tỷ giá

Có TK 331, 1112, 1122, 144 : Giá mua vào theo TGHT.…

Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế

và QTKD

21

+ BT2) Phản ánh số thuế nhập khẩu phải nộp theo thông báo:

Nợ TK (1561, 157, 151, 632 ): Tính vào trị giá mua của hàng NK

phải nhập

x

Đơn giá tính thuế nhập khẩu(CIF)

x

Thuế xuất thuế nhập khẩu

+ BT3) Phản ánh số thuế GTGT phải nộp của hàng nhập khẩu:

Nếu doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ:

+

Thuế nhập khẩu phải nộp

x

Thuế suất thuế GTGTKhi nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT của hàng nhập khẩu:

Nợ TK 333 (3333- thuế NK, 33312): số thuế NK và thuế GTGT đã nộp

Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế

và QTKD

22

Có TK 111, 112.

Trờng hợp doanh nghiệp nhập khẩu những mặt hàng chịu thuế tiêu thụ

đặc biệt, ngoài các bút toán phản ánh trị giá hàng nhập khẩu và thuế nhập khẩu phải nộp, kế toán phải xác định số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp và ghi tăng trị giá hàng mua

Số thuế tiêu thụ đặc biệt của hàng nhập khẩu phải nộp đợc tính nh sau:

Số PS Nợ trong

kỳ (TK 1562)

x

Số lợng hàng NK bán

Kế toán phản ánh nghiệp vụ này nh sau:

Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế

và QTKD

23

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến ngoại tệ thì đều phải theo dõi sự tăng giảm của ngoại tệ trên tài khoản ngoài bảng cân đối Kế toán ghi: Nợ( hoặc Có) TK 007( Nguyên tệ)

Sơ đồ 1: Kế toán NK trực tiếp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế

Các chi phí phát sinh trong nước

632 157

* Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác:

Những quy định chung:

Theo chế độ hiện hành, bên uỷ thác nhập khẩu giao quyền nhập khẩu hàng hoá cho bên nhận uỷ thác trên cơ sở hợp đồng uỷ thác nhập khẩu hàng hoá Bên nhận uỷ thác nhập khẩu thực hiện nhiệm vụ nhập khẩu uỷ thác hàng hoá, chịu trách nhiệm kê khai và nộp các loại thuế của hàng nhập khẩu và lu giữ các chứng từ liên quan đến lô hàng nhập khẩu nh hợp đồng uỷ thác nhập khẩu, hợp đồng nhập khẩu hàng hoá ký với nớc ngoài, hoá đơn thơng mại ( Invoice) do ngời bán (nớc ngoài) xuất, tờ khai hải quan hàng nhập khẩu và biên lai thuế GTGT (ngoài hoá đơn GTGT đối với hoa hồng uỷ thác ) trong

đó ghi rõ tổng giá thanh toán phải thu ở bên uỷ thác gồm giá mua ( theo hoá

đơn thơng mại ), thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế GTGT của hàng nhập khẩu ( theo thông báo của cơ quan hải quan ) hoá đơn này làm cơ

sở tính thuế đầu ra với bên nhận uỷ thác nhập khẩu và là thuế đầu vào của bên uỷ thác

Trờng hợp bên nhận uỷ thác cha nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu khi xuất trả hàng nhận uỷ thác, bên nhận uỷ thác nhập khẩu phải lập phiếu xuất

Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế

và QTKD

25

kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ làm chứng từ lu thông hàng hoá trên thị trờng Sau khi đã nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu, bên nhận uỷ thác mới lập hoá đơn GTGT giao cho bên uỷ thác.

Điều kiện ràng buộc:

Đối với công ty nhận NKUT phải chịu trách nhiệm về t cách pháp nhân

để nhập hàng và đợc hởng hoa hồng UTNK Phối hợp với bên nhờ uỷ thác để tiến hành kiện tụng, khiếu nại( nếu có)

Đối với công ty nhờ uỷ thác nhập khẩu phải chịu trách nhiệm toàn bộ chi phí để đợc nhập hàng, phối hợp với bên nhận uỷ thác nhập khẩu để cùng kiện tụng, khiếu nại( nếu có)

1- Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại bên nhận NKUT

Trong quan hệ cung cấp dịch vụ, bên nhận uỷ thác nhập khẩu đóng vai trò là ngời bán Vì thế kế toán bên nhận uỷ thác lại sử dụng tài khoản 131( chi tiết từng đơn vị giao uỷ thác ) để theo dõi tình hình thanh toán với bên giao uỷ thác nhập khẩu về tiền hàng, về hoa hồng, về các khoản chi hộ…Cần chú ý rằng , vì chỉ sử dụng một tài khoản (131) để theo dõi tất cả các khoản thanh toán với bên giao uỷ thác nên khi hạch toán phải mở chi tiết theo

số nợ bằng nội tệ riêng, bằng ngoại tệ riêng Cuối kỳ, khi thanh toán bù trừ ( nếu có ) phải ghi bút toán kết chuyển chi tiết giữa chúng

Khi nhận tiền của bên giao uỷ thác để nhập khẩu hàng hoá, kế toán phản ánh số tiền đã nhận theo tỷ giá hạch toán:

Nợ TK liên quan ( 1112,1122 ).…

Có TK 131 ( chi tiết đơn vị giao uỷ thác)

Đồng thời ghi số nguyên tệ theo từng loại đã nhận: Nợ TK 007

Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế

và QTKD

26

Khi bên nhận uỷ thác nhập khẩu chuyển tiền ký quỹ để mở L/C:

Nợ TK 144: Số tiền ký quỹ theo tỷ giá hạch toán

Có TK liên quan ( 1112, 1122 )

Đồng thời, ghi giảm số nguyên tệ chuyển đi ký quỹ : Có TK 007

Khi kiểm nhận hàng hoá đã nhập khẩu hoàn thành, căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán ghi các bút toán sau:

Ghi nhận giá mua hàng nhập khẩu theo tỷ giá thực tế

Nợ TK 131(Chi tiét đơn vị giao uỷ thác)

Phản ánh hoa hồng UTNK đợc hởng:

Nợ TK 111, 112, 131 Tổng HH đợc hởng cả thuế

Có TK 511 Hoa hồng uỷ thác

Có TK 33311 Thuế tính trên hoa hồng UTTrong thực tế, để tránh tình trạng một tài khoản đồng thời ghi chép các khoản thanh toán bằng ngoại tệ và bằng tiền Việt nam nh trên, kế toán có thể

sử dụng thêm các TK 1388, 3388( chi tiết bên giao uỷ thác ) để phản ánh các khoản tiền nhận trớc của bên giao uỷ thác cũng nh các khoản chi hộ, nộp hộ cho bên giao uỷ thác

2- Hạch toán tại đơn vị giao uỷ thác

Trong quan hệ với bên nhận uỷ thác, bên uỷ thác nhập khẩu là ngời sử dụng dịch vụ uỷ thác Vì thế, để theo dõi tình hình thanh toán với đơn vị nhận

uỷ thác về số tiền đã ứng trớc để nhập khẩu, số tiền đã chuyển để nộp thuế và các khoản chi tiêu khác, kế toán sử dụng TK 331, mở chi tiết theo từng đơn

vị nhận uỷ thác Cũng nh tại bên nhận uỷ thác nhập khẩu, do bên uỷ thác nhập khẩu chỉ sử dụng TK(331) để theo dõi tất cả các khoản thanh toán với bên nhận uỷ thác nên khi hạch toán phải mở chi tiết theo số nợ bằng nội tệ riêng, bằng ngoại tệ riêng Cuối kỳ, khi thanh toán bù trừ (nếu có) phải ghi bút toán kết chuyển chi tiết giữa chúng

Cách thức hạch toán cụ thể nh sau:

Khi chuyển tiền cho đơn vị nhận uỷ thác để nhập khẩu hàng hoá:

Nợ TK 331( chi tiết đơn vị nhận uỷ thác)

Có TK liên quan ( 1112, 1122, 311 ) Số tiền chuyển cho đơn…

vị nhận uỷ thác tính theo tỷ giá hạch toán

Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế

và QTKD

28

Đồng thời ghi giảm số nguyên tệ chuyển giao : Có TK 007.

Khi đơn vị nhận uỷ thác hoàn thành việc nhập khẩu, căn cứ vào lợng hàng mà bên nhận uỷ thác nhập khẩu đã chuyển giao và hoá đơn GTGT, kế toán ghi bút toán phản ánh tổng giá thanh toán của hàng nhập khẩu uỷ thác phải trả cho bên nhận uỷ thác nhập khẩu :

Nợ TK liên quan( 151, 1561, 157, 632 ) Giá mua của hàng NK uỷ thác theo TGTT( cả thuế nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt - nếu có)

Nợ TK 133 ( 1331 ): Thuế GTGT của hàng nhập khẩu

Nợ (Có)TK 413 : Phần chênh lệch tỷ giá ngoại tệ

Có TK 331(CT đơn vị nhận uỷ thác):Tổng giá thanh toán hàng NK.Căn cứ vào hoá đơn GTGT về hoa hồng uỷ thác nhập khẩu, phải trả theo hợp đồng đã ký, ghi :

Nợ TK 156 ( 1562): số hoa hồng uỷ thác NK (cha kể thuế GTGT)

Nợ TK 133 (1331): thuế GTGT tính trên hoa hồng NK

Có TK 331 ( chi tiết đơn vị nhận uỷ thác)

Trờng hợp bên nhận uỷ thác làm thủ tục kê khai thuế nhng bên giao uỷ thác tự nộp thuế vào ngân sách thì số thuế nộp ghi:

Nợ TK 331 (chi tiết đơn vị nhận uỷ thác)

Có TK liên quan ( 111, 112, 311 ).…

Đối với các khoản đợc bên nhận uỷ thác chi hộ (chi giám định, bốc xếp, vận chuyển, bàn giao ),nếu trong hợp đồng quy định bên uỷ thác nhập khẩu…chịu, số đợc chi hộ phải trả cho bên nhận uỷ thác ghi:

Nợ TK 133(1331): số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ.

Có TK 331(chi tiết đơn vị nhận uỷ thác)

Khi thanh toán tiền hàng còn lại và các khoản thuế, hoa hồng uỷ thác và các khoản đợc chi hộ cho bên nhận uỷ thác nhập khẩu, ghi:

Nợ TK331 (chi tiết đơn vị nhận uỷ thác)

Sơ đồ 2 : Kế toán N.vụ NK tại đơn vị nhận UT theo phơng pháp KKTX

Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế

Thuế phải nộp

156

Giao trả hàng cho đơn vị giao UT với người XK

Thuế phải nộp

Sơ đồ 3: Kế toán nghiệp vụ NK tại đơn vị UT theo phơng pháp KKTX

Chuyển tiền cho bên nhận UT

để NK và nộp hộ thuế

Thuế đầu vào khấu trừ

Hiện nay có bốn hình thức tổ chức sổ kế toán Tùy theo đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng nh yêu cầu quản lý và trình độ nhân viên kế toán mà các đơn vị có thể áp dụng một trong bốn hình thức trên Mỗi một hình thức sẽ có cách phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trên các sổ sách khác nhau.

III.1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái–

Đây là hình thức kế toán kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với việc ghi theo hệ thống( TK tổng hợp) vào một sổ kế toán tổng hợp duy nhất

Hình thức này phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, sử dụng ít tài khoản

III.1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký chung

Hình thức này lại tách biệt trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trinh

từ ghi sổ theo hệ thống toàn bộ các nghệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong

kỳ để ghi vào hai hệ thống sổ tổng hợp riêng biệt là sổ nhật ký chung và sổ cái

Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế

và QTKD

32

Tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp với việc ghi chép kế toán chi tiết để ghi vào hai loại sổ kế toán riêng biệt là sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.

Cuối kỳ hạch toán, kế toán phải lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính chính xác mà kế toán đã ghi trên sổ tổng hợp trong kỳ

Hình thức này áp dụng phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các

đơn vị hành chính sự nghiệp

III.1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Giống nh hình thức sổ nhật ký chung, chỉ khác là hai sổ kế toán tổng hợp là sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản

Tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp với việc ghi chép kế toán chi tiết để ghi vào hai loại sổ kế toán riêng biệt là sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết

Cuối kỳ hạch toán, kế toán vẫn phải lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế toán tổng hợp

áp dụng phổ biến và rộng rãi với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, các đơn vị hành chính sự nghiệp

III.1.4.4 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

Hình thức này kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại các nghiệp vụ kinh tế cùng loại để ghi vào một loại sổ kế toán tổng hợp là sổ nhật ký chứng từ Các sổ nhật ký chứng từ có thể đợc mở theo bên Có( hoặc bên Nợ) của các tài khoản cấp một để ghi chép các nghiệp

Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế

và QTKD

33

vụ kinh tế tài chính có liên quan đến bên Có( hoặc bên Nợ) của tài khoản đó phát sinh theo trật tự thời gian đồng thời ghi theo quan hệ đối ứng với bên Nợ( hoặc bên Có) của tài khoản khác ngay trong cùng trang sổ.

Có thể kết hợp một phần kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp ngay trong các mẫu sổ nhật ký chứng từ

Cuối tháng kế toán không cần lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra

áp dụng với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có quy mô vừa, lớn, không áp dụng với các đơn vị hành chính sự nghiệp

IV Đặc điểm hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại các doanh nghiệp kinh doanh XNK kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK

Trong các doanh nghiệp kinh doanh XNK, áp dụng phơng pháp kiểm kê

định kỳ để hạch toán hàng tồn kho, tài khoản sử dụng để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động nhập khẩu có khác so với phơng pháp kê khai thờng xuyên ở chỗ chỉ sử dụng TK 151, 156,

157 để phản ánh giá trị hàng nhập khẩu tại thời điểm đầu kỳ, cuối kỳ.Trong

kỳ kế toán sử dụng TK6112 để phản ánh giá trị hàng nhập trong kỳ, các tài khoản liên quan khác sử dụng bình thờng nh theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Trình tự hạch toán đợc tiến hành nh sau:

Đầu kỳ, lần lợt kết chuyển trị giá vốn hàng cha tiêu thụ:

Nợ Tk 611 (6112)

Có TK liên quan (156, 157, 151): Giá thực tế hàng tồn kho, hàng đang gửi bán hay hàng mua đang đi đờng, cha tiêu thụ đầu kỳ

Trong kỳ, phản ánh trị giá hàng tăng thêm do nhập khẩu hàng hoá:

Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế

và QTKD

34

Nợ TK 611(6112) trị giá mua thực tế của hàng nhập khẩu

Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT của hàng nhập khẩu

Có TK 333(3333): Thuế nhập khẩu phải nộp

Có TK 3331(33312): Thuế GTGT của hàng nhập khẩu

Có TK 331, 111, 112,…

+ Hoa hồng uỷ thác nhập khẩu:

Nợ TK 611 (6112) : Hoa hồng uỷ thác nhập khẩu

Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT tơng ứng với hoa hồng UT

Có TK liên quan (331, 111, 112 ) : Tổng số hoa hồng uỷ…thác nhập khẩu (cả GTGT)

Số chiết khấu thơng mại khi mua hàng, số giảm giá hàng mua và hàng mua trả lại:

Có TK 515: ghi tăng thu nhập hoạt động tài chính

Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê, xác định hàng đã tiêu thụ và cha tiêu thụ cuối kỳ:

- Lần lợt kết chuyển trị giá hàng còn lại, cha tiêu thụ:

Nợ TK liên quan (151,156,157): trị giá vốn hàng cha tiêu thụ

Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế

và QTKD

35

Có TK 611 (6112): Trị giá vốn hàng cha tiêu thụ cuối kỳ.

- Xác định giá trị vốn hàng tiêu thụ trong kỳ

Nợ TK 621, 627, 632 : Giá trị vốn hàng tiêu thụ

Có TK 611( 6112): Trị gía vốn hàng tiêu thụ

Sơ đồ 4: Kế toán nghiệp vụ NK hàng hóa theo phơng pháp KKĐK

Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại trong kỳ

Các nghiệp vụ phát sinh làm tăng trị giá vốn hàng hoá trong kỳ( Kể cả thuế NK, phí thu mua)

Trị giá vốn hàng tiêu thụ trong

kỳ

Kết chuyển trị giá vốn hàng tồn kho, hàng mua đang đi đường , hàng gửi bán, ký gửi, chưa tiêu thụ cuối kỳ

Thuế giá trị gia tăng

đầu vào được khấu trử

Chơng II Thực trạng kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ

Artexport là một doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc Bộ thơng mại, hoạt

động theo chế độ hạch toán kinh tế, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân,

có tài khoản tiền Việt nam và ngoại tệ tại ngân hàng và có con dấu riêng để giao dịch

Mục đích hoạt động của Công ty là thông qua hoạt động SXKD xuất nhập khẩu và dịch vụ nhằm khai thác một cách có hiệu quả các nguồn vật t,

Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế

và QTKD

37

nhân lực và tài nguyên của đất nớc để đẩy mạnh xuất khẩu, tăng thu ngoại tệ, góp phần vào công cuộc xây dựng và phát triển kinh tế của đất nớc.

Trụ sở chính : 31 – 33 Ngô Quyền – Hoàn Kiếm – Hà Nội

Cơ quan cấp đăng ký kinh doanh : Trọng tài kinh tế nhà nớc

∗Nội dung hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty XNK thủ công mỹ nghệ, bao gồm :

♦ Tổ chức sản xuất, chế biến, gia công và thu mua các mặt hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu và một số mặt hàng khác đợc Bộ thơng mại cho phép

♦ Xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, các sản phẩm do liên doanh, liên kết tạo ra và các mặt hàng khác theo quy định của Bộ thơng mại và của Nhà nớc

Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế

và QTKD

38

Các mặt hàng xuất khẩu truyền thống chủ yếu của Công ty là :

+ Hàng sơn mài mỹ nghệ nh tranh sơn mài, hộp đựng đồ trang sức, các vật trang trí …

+ Hàng gốm sứ nh tợng, bình hoa, lọ hoa …

+ Hàng cói ngô, dừa, mây nh chiếu, làn đi chợ, thảm để chân …

+ Hàng thủ công mỹ nghệ khác : hàng trạm khảm từ bạc, kim loại quý,

gỗ mỹ nghệ …

Thị trờng hàng xuất khẩu chủ yếu là :

+ Khu vực Châu á - Thái Bình Dơng : Nhật Bản, Đài Loan, Hồng Kông, Singapore …

+ Khu vực Tây - Bắc Âu : Pháp, Đức, Anh, ý, Bỉ, Hà lan …

+ Khu vực Đông Âu : Nga, Ba lan …

+ Một số thị trờng khác

♦ Nhập khẩu nguyên vật liệu, vật t máy móc, thiết bị vận tải phục

vụ cho sản xuất và kinh doanh theo quy định hiện hành của Bộ thơng mại và của Nhà nớc

♦ Uỷ thác và nhận uỷ thác XNK các mặt hàng Nhà nớc cho phép

Với các chức năng trên và để thực hiện tốt các chức năng đó , Công

ty đã đề ra một số nhiệm vụ sau :

 Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh XNK ,bao gồm cả hoạt động XNK trực tiếp XNK uỷ thác Nghiên cứu các biện pháp để thực hiện nâng cao chất lợng, khối lợng hàng sản xuất và xuất khẩu, mở rộng thị trờng quốc tế

Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế

và QTKD

39

 Tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh Khai thác sử dụng

có hiệu qủa nguồn vốn đó, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nớc

 Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh doanh, quản lý tài chính, quản lý XNK của Nhà nớc và Bộ thơng mại

 Thực hiện các cam kết trong hợp đồng mua bán ngoại thơng và các hợp đồng có liên quan tới hoạt động xuất nhập khẩu của công ty

Các giai đoạn phát triển:

Sau gần 40 năm hoạt động, cùng với những đổi thay của nền kinh tế, Công ty đã trải qua nhiều bớc thăng trầm

+ Giai đoạn 1964 – 1989:

Công ty hoạt động theo cơ chế bao cấp, mọi hoạt động kinh doanh của Công ty Artexport hoàn toàn thụ động do kế hoạch Nhà nớc giao.Thị trờng chính xuất khẩu thời kỳ này là các nớc Liên xô cũ, các nớc Đông âu và một số rất ít các nớc TBCN nh HồngKông, Nhật Bản, Đan Mạch Trong thời kỳ này…

để có nhiều hàng xuất khẩu bảo đảm chắc chắn thực hiện kim ngạch Nghị định

th, Nhà nớc, Bộ ngoại thơng chủ trơng khuyến khích xuất khẩu ( chế độ đơn vị giao hàng xuất khẩu) Do đó kim ngạch xuất khẩu của Công ty trong thời gian này thực sự vững chắc và ngày càng tăng trởng

Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế

và QTKD

40