MỤC LỤC
Tổ chức ghi chép một cách đầy đủ, kịp thời vào các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá, nghiệp vụ thanh toán một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Thực hiện đầy đủ những chế độ quy định về quản lý tài chính, tín dụng, những nguyên tắc hạch toán ngoại tệ trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu, nhằm cung cấp các thông tin trung thực, làm cơ sở cho ban lãnh đạo ra quyết.
- Số ngoại tệ ghi sổ phải quy đổi ra Việt nam đồng, đồng thời phải theo dừi chi tiết theo từng loại nguyờn tệ và đợc phản ỏnh vào TK007( Nguyờn tệ), và trong đú đồng thời phải theo dừi riờng ngoại tệ tại quỹ tiền mặt và ngoại tệ gửi ở ngân hàng. Đối với số chênh lệch tỷ giá của ngoại tệ phát sinh trong kỳ thì đợc tính vào chi phí tài chính( hạch toán trên TK 635) hay thu nhập của hoạt động tài chính( hạch toán trên TK 515) ( áp dụng theo chuẩn mực kế toán mới).
Kết chuyển trị giá vốn hàng tồn kho, hàng mua đang đi đường , hàng gửi bán, ký gửi, chưa tiêu thô ®Çu kú. Kết chuyển trị giá vốn hàng tồn kho, hàng mua đang đi đường , hàng gửi bán, ký gửi, chưa tiêu thô cuèi kú.
Mặc dù còn nhiều khó khăn nhng với sự giúp đỡ, chỉ đạo của Bộ thơng mại, các cơ quan nhà nớc cùng với sự nỗ lực phấn đấu không ngừng khắc phục khó khăn của toàn thể Công ty, Công ty đã gặt hái đợc những thành tích đáng kể, vẫn giữ vững và phát huy chữ tín của mình đối với tất cả các bạn hàng trong và ngoài nớc, xây dựng đợc mối quan hệ làm ăn với trên 40 quốc gia trên thế giới và đợc Bộ thơng mại đánh giá là một trong 10 doanh nghiệp trực thuộc Bộ có kim ngạch XNK ổn định và tăng trởng. - Khôi phục thị trờng truyền thống khu vực Đông âu- SNG (Liên xô cũ). - Mở rộng thị trờng XNK, tăng kim ngạch xuất khẩu để tăng thu ngoại tệ. Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty. Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm:. a) Ban giám đốc: Gồm một giám đốc và hai phó giám đốc. Đứng đầu Công ty là giám đốc do Bộ trởng Bộ thơng mại bổ nhiệm, miễn nhiệm, là ngời đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty,. đồng thời chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Công ty trớc pháp luật cũng nh trớc Bộ chủ quản. Hai phó giám đốc là phó giám đốc phụ trách tài chính và phó giám đốc phụ trách nghiệp vụ, ngoài việc thực hiện chuyên môn của mình còn phải giúp giám đốc trong chỉ đạo hoạt động của Công ty và đại diện cho Công ty khi giám đốc vắng mặt. b) Các phòng ban chức năng. Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ giúp việc và chịu sự quản lý của giám đốc, cung cấp thông tin thuộc chức năng của mình, tạo điều kiện cho ban lãnh đạo ra quyết định chỉ đạo kịp thời, đúng đắn. Phòng tổ chức hành chính : Gồm bẩy nhân viên có nhiệm vụ giúp đỡ các đơn vị tổ chức sắp xếp và quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý và có hiệu quả lực lợng lao động của Công ty. Nghiên cứu các biện pháp và tổ chức thực hiện tinh giảm lao động gián tiếp, lao dộng thừa của Công ty, đồng thời làm quy hoạch đào tạo, tuyển dụng lao động theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh. Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế và QTKD. Nghiên cứu, xây dựng các phơng án nhằm hoàn thiện việc trả lơng và phân phối hợp lý quỹ tiền lơng, tiền thởng để trình giám đốc. Thực hiện giải quyết các khiếu nại, tố tụng về quyền lợi của ngời lao động. Phòng tài chính – kế hoạch : Gồm 14 nhân viên thực hiện các chức năng chủ yếu sau:. - Lập và quản lý kế hoạch thu – chi tài chính, đôn đốc, chỉ đạo, hớng dẫn thực hiện kế hoạch trong toàn Công ty. - Quản lý các loại vốn và các quỹ tập trung của toàn Công ty. - Tham gia nhận bảo toàn vốn và phát triển vốn công ty. - Tham gia xây dựng và quản lý các mức giá trong Công ty. - Tham gia XD và tổ chức bộ máy quản lý tài chính, kế toán của Công ty. - Tham mu cho giám đốc xét duyệt các phơng án sản xuất kinh doanh, phân phối lợi nhuận và kiểm tra quá trình thực hiện các phơng án đó. Phòng thị trờng hàng hoá : Đây là đơn vị đợc thành lập cha lâu, sự ra đời của nó gắn với chiến lợc mở rộng thị trờng, đa dạng hoá các mặt hàng xuất nhập khẩu của Công ty. Các phòng này trực tiếp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu theo kế hoạch, phơng án đã đợc giám đốc duyệt. Các phòng XNK này thực hiện tất cả các bớc của một thơng vụ kinh doanh từ việc chào hàng, ký kết hợp đồng. đến thực hiện hợp đồng và thanh toán …. Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế và QTKD. Phòng Dép; Phòng Gốm; Phòng Mỹ nghệ. Các phòng này thực hiện kinh doanh các mặt hàng đặc trng cho phòng mình theo đúng nh tên gọi của phòng, nh : phòng Gốm kinh doanh các mặt hàng gốm sứ, phòng Thêu kinh doanh các mặt hàng thêu ren …. Cũng nh các phòng nghiệp vụ tổng hợp, các phòng nghiệp vụ này cũng tự tìm kiếm khách hàng cho mình, ký kết hợp đồng, đến câc cơ sở sản xuất triển khai hợp đồng và tiến hành thực hiện hợp đồng. c) Mối quan hệ giữa các phòng ban trong Công ty.
Ngoài ra Công ty còn mở thêm các TK chi tiết cấp 2,3 Để phục vụ cho… việc theo dõi, quản lí chặt chẽ tình hình sử dụng vật t, tài sản, nguồn vốn của Công ty. Theo hình thức này tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều đợc ghi chép vào sổ Nhật ký chung, hoặc các Nhật kí đặc biệt theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ.
Biên lai thuế NK và thuế GTGT hàng NK ( Nếu Công ty nộp ngay) Tiền hàng thanh toán cho bên xuất khẩu: Ngân hàng mở L/C sẽ kiểm tra bộ chứng từ thanh toán do ngân hàng của bên xuất khẩu chuyển cho, nếu thấy phù hợp với L/C, sẽ gửi bộ chứng từ này đến cho Công ty để yêu cầu thanh toán, Công ty xem xét thấy hợp lý thì có thể chấp nhận hối phiếu hoặc thanh toán ngay cho bên xuất khẩu. Đối với nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác, ngoài các bớc thủ tục của một nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá, Công ty còn phải ký kết hợp đồng uỷ thác nhập khẩu với bên giao uỷ thác trớc khi thực hiện nhập hàng và tiến hành thanh lý hợp đồng khi hợp đồng kết thúc, Công ty đã giao đủ số hàng cho bên giao uỷ thác.
Theo phiếu thu số 308 và hoá đơn thuế GTGT đầu ra phải nộp của hoa hồng uỷ thác( Hoá đơn này do Công ty tự lập. Viện đại học Mở - Hà nội K hoa kinh tế và QTKD. để kê khai thuế), kế toán chuyển dữ liệu vào máy tính, máy tính sẽ xử lý và. Hiện nay, Công ty XNK thủ công mỹ nghệ đang sử dụng hệ thống phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh để theo dừi, quản lý cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh một cách có hệ thống, khoa học với bộ sổ sách kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung.
Một số giải pháp nhằm Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại công ty XNK thủ công mỹ. I Sự cần thiết, nguyên tắc và nội dung hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại các doanh nghiệp kinh doanh XNK nói chung và Công ty XNK thủ công mỹ nghệ nói riêng.
Mặt khác yếu tố chi phí là rất quan trọng, nếu giải pháp hoàn thiện mang lại kết quả cao nhng phải tốn nhiều chi phí thì sẽ rất khó thực hiện đợc, tính khả thi không có. Do đó yêu cầu giải pháp hoàn thiện phải có tính hiệu quả cao tức là đảm bảo cả về mặt kết quả tốt và tiết kiệm chi phí thực hiện.
Đối với hoạt động nhập khẩu trực tiếp, trong qúa trình nhận hàng tại cảng khi hàng về có phát sinh một số chi phí nh chi phí kiểm dịch chất lợng hàng hoá, chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng,.Trong thanh toán cũng có các chi phí nh phí dịch vụ thanh toán Tất cả các chi phí này gọi là chi phí thu mua hàng nhập khẩu… nhng đều đợc kế toán phản ánh vào TK 641( Chi phí bán hàng) và đợc chi tiết thành TK cấp 2 là TK 6417( Chi phí dịch vụ mua ngoài) không quan tâm hàng nhập về đợc xuất bán trực tiếp hay mang về nhập kho chờ xuất bán. - Nội dung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh có liên quan đến ngoại tệ, bao gồm các tài khoản phản ánh vốn bằng tiền, các khoản phải thu phải trả có gốc ngoại tệ, kế toán Công ty nên theo dõi, phản ánh số phát sinh tăng, số phát sinh giảm và số d cuối mỗi kỳ hạch toán theo nguyên tệ thông qua sử dụng tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán: Tk 007( Nguyên tệ các loại) và phải chi tiết theo từng loại ngoại tệ mà Công ty đang có và sử dụng trong thanh toán.