MA TRẬN SWOT
3.2.2.3.1. Giải pháp xây dựng đội ngũ cán bộ
Việc xây dựng đội ngũ cán bộ là một yêu cầu bức thiết của VINACAFE. Để hoàn thành tốt nhiệm vụ phải xây dựng đề án về công tác cán bộ theo các nội dung sau đây:
Kế hoạch hoá đội ngũ cán bộ
Kế hoạch hoá công tác cán bộ phải tiến hành theo các trình tự: từ dự báo sự biến động, nhu cầu về số lượng, chất lượng cán bộ, vạch kế hoạch bổ sung, luân chuyển và
tổ chức đào tạo bồi dưỡng cán bộ có hệ thống; xây dựng kế hoạch trẻ hoá cán bộ và nâng cao trình độ quản lý theo định kỳ.
Lựa chọn cán bộ
- Lựa chọn cán bộ từ VINACAFE đến các doanh nghiệp thành viên phải xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đối với công việc.
- Người cán bộ phải đảm bảo các yêu cầu về năng lực, trí lực, kỹ năng quản lý cần thiết (như kỹ thuật, quan hệ, nhận thức, phân tích và giải quyết vấn đề).
- Cán bộ được lựa chọn từ hai nguồn: bên trong và bên ngoài hệ thống bằng các phương pháp thi tuyển, phát hiện năng khiếu, thử nghiệm, trưng cầu ý kiến, bỏ phiếu tín nhiệm…
Đánh giá cán bộ
Việc đánh giá cán bộ, nhất là cán bộ quản lý được coi là chìa khoá quan trọng cuả công tác cán bộ, là cơ sở để xác định ai là người có khả năng tiếp tục sử dụng và đề bạt lên chức vụ cao hơn.
Mục đích đánh giá cán bộ nhằm phát huy khả năng sáng tạo và cống hiến của từng cán bộ. Nội dung đánh giá bao gồm nhiều mặt: kết quả thực hiện, nhiệm vụ, phẩm chất, năng lực, uy tín và mối quan hệ với xung quanh.
Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ
- Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cán bộ nhằm tạo cho họ có khả năng thích nghi với yêu cầu nhiệm vụ mới. Đối với cán bộ dự bị muốn trở thành cán bộ lãnh đạo nhất thiết phải qua đào tạo, bồi dưỡng kiến thức về chuyên môn nghiệp vụ, lý luận và phong cách làm việc cần thiết.
- Khuyến khích các hình thức học tập , nâng cao kiến thức của đội ngũ lao động bằng các hình thức trợ giúp học phí, thưởng bằng vật chất, đề bạt theo trình độ,.. - Trong đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cần lưu ý:
Không làm theo phong trào mà cần có kế hoạch: số lượng, đối tượng, hình thức đào tạo thích hợp, nhất là phải lưu ý đối với cán bộ quản lý kỹ thuật, nghiệp vụ.
Phải chú ý bồi dưỡng cả lý luận và thực tiễn, cả về chuyên môn lẫn kiến thức quản trị kinh doanh,..
Quá trình đào tạo cần thực hiện thường xuyên liên tục, bao gồm việc đào tạo trước và trong khi làm công tác quản lý hoặc sau khi được đề bạt vào chức vụ quản lý cao hơn. Mặt khác, cũng cần lưu ý đến việc thường xuyên tổ chức những cuộc hội thảo, hội nghị chuyên đề, tổ chức tham quan, tu nghiệp học tập kinh nghiệm trong và ngoài nước để không ngừng nâng cao kiến thức.
Đối với công nhân
Thường xuyên tu bổ, luyện tay nghề, thi thợ giỏi hoặc phổ cập văn hóa cho cán bộ công nhân viên ở vùng xa bằng những hình thức phù hợp.
Bố trí, sử dụng cán bộ
- Khi bố trí cán bộ, phải làm cho cán bộ đó nhận thức đầy đủ chức năng, quyền hạn, trách nhiệm và mối quan hệ công tác của mình, có định hướng công tác lâu dài để có điều kiện nâng cao năng lực và tích luỹ kinh nghiệm quản lý.
- Sau khi bố trí cán bộ lãnh đạo, quản lý phải thường xuyên theo dõi phát hiện những điểm mạnh, điểm yếu, những bố trí không phù hợp để kịp thời uốn nắn, sắp xếp lại.
Chế độ lương, thưởng cho người lao động:
Về tiền lương, thưởng:
- Cải tiến chế độ tiền lương, thưởng để thu hút và giữ lại người tài. Thực tế, đã có rất nhiều nhân viên giỏi trong VINACAFE bị thu hút sang các công ty nước ngòai vì chế độ đãi ngộ quá thấp so với chuyên môn của họ.
- Phải làm cho tiền lương, tiền thưởng là nguồn thu nhập chính yếu đảm bảo cuộc sống cho cán bộ công nhân viên. Giải quyết tốt vấn đề này vừa có tác dụng khuyến khích người lao động đem hết khả năng, sức lực ra cống hiến, hạn chế tiêu cực mà còn có tác dụng thu hút nguồn lao động tham gia tốt vào chiến lược phát triển chung của VINACAFE.
Khi thực hiện chế độ tiền lương, tiền thưởng cần tránh:
- Tính bình quân.
- Áp dụng hình thức trả lương không thích hợp cho từng loại công việc, từng loại đối tượng lao động.
- Trả quá thấp hay quá cao so với kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị để dẫn đến triệt tiêu động lực sản xuất hoặc phá sản doanh nghiệp. Đa dạng hóa hình thức trả lương, chi thưởng,.. Ngoài việc động viên về vật chất, cần coi trọng động viên về tinh thần. Vận dụng linh hoạt hình thức khen: lời khen cho một cá nhân, một tập thể có thành tích trước cuộc họp đơn vị, biểu dương trong bản báo cáo,… Những lời thăm hỏi, động viên, tặng quà là những hình thức cần thiết tạo sự gắn bó giữa các bộ công nhân viên trong từng doanh nghiệp để mọi người xem đơn vị như ngôi nhà thân thương đầy tình người. Từ đó họ gắn bó với sự thành bại của VINACAFE.