Phương pháp kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty TNHH Đầu tư và TM Việt Thái vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán VN.doc

Phương pháp kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty TNHH Đầu tư và TM Việt Thái vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán VN

Lời mở đầu

Trong bối cảnh nền kinh tế thế giới không ngừng phát triển,xu hớng quốc tếhoá và toàn cầu hoá ngày càng trở nên phổ biến Điều này đã đặt ra cho nền kinh tế n-ớc ta một thách thức to lớn: Việt Nam làm thế nào để thiết lập đợc các mối quan hệkinh tế quốc tế ? Làm thế nào để Việt Nam hoà nhập vào xu hớng đó ? Việt Nam cóthể dựa vào tiềm năng và thế mạnh gì của mình để phát triển nền kinh tế ? Để vợt quanhững thách thức đó, Việt Nam tham gia hoạt động thơng mại quốc tế Chính thơngmại quốc tế là sợi dây kết nối nền kinh tế của các nớc tạo ra hiệu quả chung cho quátrình phát triển.

Nh vậy, do yêu cầu phát triển kinh tế mà phát sinh nhu cầu trao đổi buôn bánhàng hoá giữa các nớc với nhau,các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu ngày càng pháttriển đa dạng hơn Hay nói cách khác các hoạt động xuất nhập khẩu là một tất yếukhách quan của nền kinh tế

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng,để có thể quản lý hoạt động kinh doanhxuất nhập khẩu thì hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu, đảm bảo cungcấp các thông tin một cách chính xác, kịp thời và hiệu quả tình hình sản xuất kinhdoanh, giúp doanh nghiệp đạt đợc ba mục tiêu chiến lợc: lợi nhuận, vị thế, an toàn.

Nhập khẩu hàng hoá là một hoạt động rất cơ bản trong lĩnh vực kinh tế đốingoại,nó góp phần thúc đẩy nền sản xuất trong nớc phát triển hơn nữa Kế toán hoạtđộng nhập khẩu đã và sẽ luôn là công cụ để kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện kimnghạch nhập khẩu hàng hoá, tình hình thanh toán với nhà cung cấp, đồng thời giám sátviệc thực hiện các hợp đồng nhập khẩu, giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu đứngvững trên thị trờng Do đó trong giai đoạn hiện nay, các doanh nghiệp kinh doanh xuấtnhập khẩu muốn tổ chức hoạt động kinh doanh của mình nhằm thu đợc nhiều lợinhuận thì việc hoàn thiện quá trình hạch toán là một yêu cầu bức xúc và cấp thiết Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán hàng nhập khẩu, sau quátrình học tập và đi sâu tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt

Thái em đã lựa chọn đề tài Hoàn thiện ph“Hoàn thiện ph ơng pháp kế toán nghiệp vụ nhập khẩuhàng hoá tại Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái trong điều kiện vận dụnghệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam “Hoàn thiện ph

Nội dung của đề tài là tập trung nghiên cứu lý luận về kinh doanh nhập khẩuvà công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ Nhập khẩu của công ty.Dựa vào thực tế củacông ty em đã mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nhằm tổ chức và thực hiện tốt quátrình hạch toán đó

Về kết cấu của đề tài, ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề của em gồmba chơng nh sau:

Chơng I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng

hoá ở các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.

Chơng II :Thực trạng kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty

TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái.

Chơng III : Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập

khẩu hàng hoá tại Công ty TNHH Đầu t và Thơng mại Việt Thái.

Trong quá trình nghiên cứu đề tài, do trình độ còn hạn chế và thời gian thực tậpcó hạn,bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong đợc sự góp ý chỉbảo của các thầy cô giáo cùng các bạn.

Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Lu Thị Duyên cùng các anh chị trongphòng kế toán và toàn thể công ty đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.

Em xin chân thành cảm ơn!

1.1.1 Vai trò của nghiệp vụ nhập khẩu

Hoạt động nhập khẩu là một mặt quan trọng của hoạt động ngoại thơng Nhậpkhẩu chính là việc mua hàng hoá ở nớc ngoài về để sản xuất, hoặc để bán trong nớccũng nh ngoài nớc nhằm thu lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Vì vậy nhập khẩu sẽ tácđộng một cách trực tiếp, quyết định đến sản xuất và đời sống kinh tế xã hội trong nớc.Nhập khẩu để bổ xung những hàng hoá mà trong nớc cha sản xuất đợc hoặc có sảnxuất nhng cha đáp ứng đủ nhu cầu Nhập khẩu còn để thay thế cho những hàng hoá mànếu sản xuất trong nớc sẽ không có hiệu quả Cả hai mặt nhập khẩu bổ xung và nhậpkhẩu thay thế nếu đợc thực hiện tốt sẽ tác động tích cực đến sự phát triển cân đối củanền kinh tế quốc dân Vì nền kinh tế nớc ta con non kém, kỹ thuật lạc hậu, vốn đầu tít, trình độ quản lý còn hạn chế thì việc nhập khẩu máy móc,thiết bị, vật t,vốn,côngnghệ sẽ tạo điều kiện thuận lợi để giải đợc bài toán phát triển của nền kinh tế còn lạchậu, giúp chúng ta có thể đi tắt đón đầu, nhanh chóng nắm bắt đợc khoa học côngnghệ hiện đại,từng bớc thu hẹp khoảng cách và bắt kịp trình độ phát triển cảu các nớctrong khu vực và trên thế giới.Trong nền kinh tế quốc dân nói chung và trong doanhnghiệp nói riêng hoạt động nhập khẩu có vai trò rất quan trọng.

- Nhập khẩu để đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong nớc, làm cho hànghoá phong phú đa dạng hơn, thoả mãn tốt hơn nhu cầu tiêu dùng của nhân dân, nângcao hơn nữa chất lợng cuộc sống Đồng thời nhập khẩu làm cho nền kinh tế cân đối dokhông bị thiếu hụt hàng hoá nên làm cho nền kinh tế ổn định.

- Nhập khẩu tạo ra sức cạnh tranh lành mạnh với sản xuất trong nớc Khuyếnkhích các nhà sản xuất trong nớc cải tiến kỹ thuật, hạ giá thành nâng cao chất lợng sảnphẩm, đa dạng hoá mẫu mã từ đó đa nền sản xuất nội địa đi lên.

- Nhập khẩu để tranh thủ khai thác đợc mọi tiềm năng thế mạnh về hàng hoá,công nghệ nớc ngoài cũng nh giao lu văn hoá nhằm mở rộng quan hệ kinh tế, đốingoại tăng cờng sự hiểu biết lẫn nhau trên thơng trờng quốc tế.

- Nhập khẩu còn là bộ phận cấu thành nên cán cân xuất nhập khẩu Thông quacán cân này ngời ta có thể đánh giá khả năng phát triển kinh tế của một nớc.

- Nhẩp khẩu tạo điều kiện đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuậtđể đa đất nớc hội nhập với xu thế phát triển chung của khu vực và thế giới.

- Nhập khẩu thúc đẩy xuất khẩu,vì nhập khẩu tạo đầu vào cho sản xuất hànghoá xuất khẩu.

Đối với nớc ta hiện nay đang trong quá trình thực hiện công nghiệp hoá-hiệnđại hoá đất nớc thì nhập khẩu càng giữ vai trò quan trọng.

1.1.2 Đặc điểm của nghiệp vụ nhập khẩu

1.1.2.1 Phạm vi và thời điểm xác định hàng nhập khẩu

Hàng nhập khẩu là hàng hoá mà các doanh nghiệp mua từ nớc ngoài theo cáchợp đồng mua bán ngoại thơng đã đợc ký kết giữa nớc ta và nớc ngoài Hàng nhậpkhẩu có thể đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau và với nhiều loại giá khác nhau Hànghoá nhập khẩu thờng là những hàng nhập phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng thiết yếu vàphục vụ cho sự phát triển kinh tế quốc dân mà trong nớc khan hiếm.

Những hàng hoá đợc coi là hàng nhập khẩu bao gồm:

- Hàng nhập từ nớc ngoài đợc vận chuyển qua biên giới để phát triển kinh tếvà thoả mãn nhu cầu tiêu dùng trong nớc theo hợp đồng mua bán ngoại thơng

- Hàng đa vào Việt Nam tham gia hội chợ triển lãm, sau đó nớc ta mua lại vàthanh toán bằng ngoại tệ.

- Hàng tại khu chế xuất bán tại thị trờng Việt Nam để thu ngoại tệ.

1.1.2.2 Thời điểm xác định hàng nhập khẩu

Hàng hoá đợc xác định là Nhập khẩu khi ngời nhập khẩu nắm quyền sở hữu vềhàng hoá và mất quyền sở hữu về tiền tệ hoặc có nghĩa vụ thanh toán tiền cho ngờinhập khẩu Thời điểm này phụ thuộc vào điều kiện giao hàng và chuyên chở.

Thứ nhất: Nếu hàng hoá nhập khẩu vận chuyển bằng đờng biển thì đợc tính từ

ngày hàng hoá đến hải phận nớc nhập, hải quan đã ký vào tờ khai hàng hoá xuất nhậpkhẩu.

Thứ hai: Nếu hàng nhập khẩu vận chuyển bằng đờng sắt hoặc đờng bộ thì thời

điểm xác định hàng nhập khẩu là khi hàng hoá đến ga, trạm biên giới nớc nhập khẩutheo xác nhận của hải quan cửa khẩu.

Thứ ba: Nếu hàng hoá vận chuyển bằng đờng hàng không thì thời điểm xác

định hàng nhập khẩu tính từ ngày hàng hoá đến sân bay đầu tiên của nớc nhập khẩutheo xác nhận của hải quan.

1.1.3 Các hình thức và phơng thức nhập khẩu

1.1.3.1 Các hình thức tiến hành nhập khẩu

- Nhập khẩu trực tiếp: Hình thức này chỉ đợc áp dụng cho các doanh nghiệp

xuất nhập khẩu đợc Bộ thơng mại cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu Trong ờng hợp nhập khẩu trực tiếp đơn vị đợc tự đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế với các tổchức kinh tế nớc ngoài, tổ chức quá trình nhập khẩu mua bán hàng hoá và tự cân đốitài chính cho từng thơng vụ đã ký kết trong khuôn khổ pháp luật Việt Nam cũng nhquốc tế

tr Nhập khẩu uỷ thác: Nhập khẩu uỷ thác là hình thức nhập khẩu mà các doanh

nghiệp trong nớc có khả năng tài chính nhng không có đầy đủ các điều kiện thuận lợicho việc nhập khẩu trực tiếp nên phải nhờ một doanh nghiệp xuất nhập khẩu uỷ tháctrong nớc có đầy đủ điều kiện thuận lợi nhập khẩu hộ Theo hình thức này đơn vị uỷthác là đơn vị kinh doanh số hàng nhập và trả hoa hồng cho đợn vị nhận uỷ thác, cònđơn vị nhận uỷ thác chỉ đợc hoa hồng theo sự thoả thuận của hai bên và khoản hoahồng này coi là doanh thu.

- Nhập khẩu hỗn hợp:Hình thức này là sự kết hợp của hai hình thức trên Doanh

nghiệp vừa nhập khẩu trực tiếp,vừa nhờ doanh nghiệp khác nhập khẩu hộ.

Cả ba hình thức nhập khẩu trên đều phải thực hiện thông qua hợp đồng kinh tếđã đợc ký kết.

1.1.3.2 Các phơng thức kinh doanh nhập khẩu

Hoạt động nhập khẩu đợc tồn tại dới nhiều phơng thức khác nhau Trên thực tế

hiện nay các doanh nghiệp nhập khẩu theo hai phơng thức sau:

- Nhập khẩu theo nghị định th: Là phơng thức kinh doanh của các doanh

nghiệp tuân theo chỉ tiêu pháp lệnh của Nhà nớc Nhà nớc giao cho một số đơn vị kinhdoanh xuất nhập khẩu có uy tín tiến hành nhập khẩu rồi phân phối cho các đơn vịtrong nớc theo chỉ tiêu kế hoạch do Nhà nớc đã ký kết với bên nớc ngoài Các đơn vịxuất nhập khẩu có trách nhiệm nhập hàng theo đúng chất lợng, số lợng qui định trongnghị định th, tiến hành giao hàng đúng địa chỉ, thu tiền hàng và nộp cho ngân sách nhànớc Trớc đây phơng thức này ở nớc ta đợc áp dụng phổ biến trong thời bao cấp nhnghiện nay chỉ đợc dùng hạn chế đối với một số mặt hàng đặc biệt.

- Nhập khẩu theo phơng thức tự cân đối: Là phơng thức hoạt động mà đơn vị

phải hoàn toàn chủ động tổ chức nhập khẩu từ khâu đầu đến khâu cuối Các vấn đề nhnguồn hàng, tài chính, phơng thức giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng đều do đơn vịtự tiến hành và cân đối sao cho mang lại hiệu quả cao nhất Đây là phơng thức nhậpkhẩu đợc sử dụng chủ yếu do tính năng động cao Tuy nhiên, phơng thức này đòi hỏicác đơn vị phải có đủ trình độ nghiệp vụ kinh doanh thơng mại quốc tế mới có thểtránh đợc rủi ro.

1.1.4 Các điều kiện giao dịch cơ bản trong thơng mại quốc tế.

1.1.4.1 Điều kiện cơ sở giao hàng:

Hiện nay điều kiện cơ sở giao hàng đợc thực hiện theo Incoterm 2000(International Commercial Term ) bao gồm 13 điều kiện chia thành bốn nhóm khácnhau về cơ bản cụ thể.

Thứ nhất là nhóm ‘E’: ngời bán đặt hàng hoá dới quyền định đoạt của ngờimua ngay tại xởng của ngời bán (EXW) Thứ hai là nhóm ‘F’: ngời bán đợc yêu cầugiao hàng hoá cho một ngời chuyên chở do ngời mua chỉ định (FCA, FAS, FOB) Tiếptheo là nhóm ‘C’: ngời bán phải ký hợp đồng vận tải, nhng không chịu rủi ro về mấtmát h hại đối với hàng hoá hoặc các phí tổn phát sinh thêm do các tình huống xảy rasau khi đã gửi hàng hoặc bốc hàng lên tàu (CFR, CIF, CIP, CPT) Cuối cùng là nhóm‘D’: ngời bán phải chịu mọi phí tổn và rủi ro cần thiết để đa hàng hoá tới nơi đến(DAF, DES, DDU, DDP).

EXW (ex work) : Giao tại xởng ( địa điểm qui định)FCA (Free carrier ) : Giao cho ngời chuyên chở FAS (Free alongside ship ): Giao dọc mạn tàu FOB (Free on board ): Giao lên tàu

CFR (Cost and freight ): Tiền hàng và cớc phí

CIF (Cost, insurance and freight ): Tiền hàng, bảo hiểm và cớc phí CPT (Carriage paid to ): Cớc trả tới

CIP (Carriage and insurance paid to ): Cớc phí và bảo hiểm trả tới DAF (Delivered at frontier ): Giao tại biên giới

DES (Delivered ex ship ): Giao tại tàu

DEQ (Delivered ex quay ): Giao tại cầu cảng

DDU (Delivered duty unpaid ): Giao tại đích cha nộp thuế DDP (Delivered duty paid ): Giao tại đích đã nộp thuế

1.1.4.2 Điều kiện về giá thanh toán

Để phù hợp với tình hình kinh tế và đặc điểm xuất nhập khẩu hiện nay ở ViệtNam,ngời ta thờng sử dụng các loại giá sau:

+ Giá FOB: Giá giao tính đến khi xếp hàng xong lên phơng tiện vận chuyển

tại cảng của ngời xuất Theo loại giá này, ngời mua phải chịu trách nhiệm thuê tàu,chịu chi phí vận chuyển, bảo hiểm và chịu mọi rủi ro về hàng hoá kể từ khi đã quakhỏi lan can tàu ở cảng đi Ngời bán phải giao hàng lên tàu do ngời mua chỉ định,thông báo cho ngời mua và cung cấp các chứng từ cần thiết cho ngời mua Hàng hoáthuộc về ngời mua khi hàng hoá thuộc phạm vi trong phơng tiện vận chuyển.

+ Giá CIF: Bao gồm giá FOB cộng phí bảo hiển và cớc phí vận tải Theo giá

này ngời bán phải thuê tàu và chịu các chi phí từ cảng đi đến cảng đến, phải mua bảohiểm cho hàng hoá với điều kiện tối thiểu và chịu mọi rủi ro tổn thất trong quá trìnhvận chuyển Vật t hàng hoá chỉ chuyển quyền sở hữu sang ngời mua khi hàng đã qua

khỏi phơng tiện vận chuyển của ngời bán Ngời mua có trách nhiệm nhận hàng và chịumọi chi phí dỡ hàng ở cảng đến, chịu mỏi rủi ro về hàng hoá từ khi hàng qua khỏi lancan tàu ở cảng đến.

+ Giá FCA: Theo giá này ngời bán phải giao hàng cho ngời vận tải công cộng

do ngời mua chỉ định để trở hàng đến cho ngời mua và cung cấp đầy đủ chứng từ cầnthiết cho ngời mua Ngời mua phải chịu mọi rủi ro và tổn thất về hàng hoá kể từ khihàng hoá đã đợc giao cho ngời vận tải đợc chỉ định.

+ Giá CFR: Bao gồm tiền hàng và cớc phí Với điều kiện này mọi trách nhiệm

của bên mua và bên bán tơng tự nh ở giá CIF trừ bảo hiểm Ngời bán không phải muabảo hiểm cho hàng hoá, có thể mua bảo hiểm hộ nếu ngời mua yêu cầu và chịu phí Các doanh nghiệp ở nớc ta khi xuất khẩu thờng sử dụng giá FOB còn khinhập khẩu thờng sử dụng giá CIF Việc sử dụng giá CIF đảm bảo an toàn hơn cho việcnhập khẩu cũng nh tránh đợc các thủ tục rờm rà nh thuê tàu, bảo hiểm Tuy vậy sửdụng giá CIF có nhợc điểm là không tạo điều kiện cho nghành vận tải và bảo hiểmphát triển hay nói cách khác là đã không sử dụng hết nguồn lực trong nớc.

1.1.4.3 Điều kiện về đồng tiền thanh toán

Trong hoạt động nhập khẩu ở nớc ta đồng tiền thanh toán thờng là ngoại tệ, có

thể là đồng tiền của nớc xuất khẩu hoặc cũng có thể là đồng ngoại tệ mạnh của nớc thứba Vì vậy khi phản ánh trên sổ sách kế toán phải quy đổi đồng ngoại tệ ra đồng ViệtNam theo tỷ giá hối đoái Kế toán có thể quy đổi theo tỷ giá hối đoái thực tế của liênngân hàng công bố tại thời điểm có các hoạt động liên quan đến ngoại tệ

1.1.4.4 Điều kiện về thời gian thanh toán

- Hình thức trả tiền trớc ( Advanced payment): Trả tiền trớc là sau khi kí hợpđồng, hoặc sau khi bên xuất khẩu chấp nhận đơn đặt hàng của bên nhập khẩu,nhng tr-ớc khi giao hàng thì bên nhập khẩu đã trả cho bên xuất khẩu toàn bộ hay một phần sốtiền hàng.

- Hình thức trả tiền sau: Với cách trả tiền này thi sau một thời gian nào đó kểtừ khi ngời xuất khẩu hoàn thành nghĩa vụ giao hàng(nh hai bên đã thoả thuận),ngờinhập khẩu ssẽ tiến hành thanh toán Đây thực chất là hình thức cấp tín dụng của ng ờixuất khẩu cho ngời nhập khẩu Ngời xuất khẩu có thể gặp rủi ro,còn ngời nhập khẩuthờng phải trả giá hàng hoá cao hơn trờng hợp trả tiền ngay.

- Hình thức trả tiền ngay: Ngời nhập khẩu trả tiền cho ngời xuất khẩu ngaysau khi ngời xuất khẩu hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cho ngời vận tải tại nơi giaohàng chỉ định,hay ngay sau khi ngời nhập khẩu nhận đợc bộ chứng từ thanh toán.

Việc xác định thời hạn trả tiền do thoả thuận của các bên và đợc ghi trong hợpđồng đã ký.

1.1.4.5 Điều kiện về phơng thức thanh toán trong nhập khẩu

Phơng thức thanh toán luôn là một trong những điều kiện quan trọng đốivới cả bên mua và bên bán trong khi ký kết và thực hiện hợp đồng kinh tế, nhất làbuôn bán quốc tế Có rất nhiều phơng thức thanh toán khác nhau Việc sử dụngphơng thức này thay cho các phơng thức khác thờng xuất phát từ nhu cầu,điềukiện cũng nh lợi thế của đôi bên.

Sau đây là các phơng thức thanh toán thờng dùng trong hoạt động nhẩp khẩu.

+ Ph ơng thức chuyển tiền (Remitance trasfer ) :

Là phơng thức thanh toán trong đó ngời nhập khẩu yêu cầu ngân hàng củamình,chuyển một số tiền nhất định cho ngời xuất khẩu ở một thời điểm xác định,bằngmột phơng tiện chuyển tiền đã thoả thuận.

Quy trình thanh toán:

(1) Ký kết hợp đồng.

(2) Ngời Nhập khẩu làm giấy đề nghị chuyển tiền gửi tới ngân hàng chuyển tiền (3) Ngân hàng chuyển tiền ra nớc ngoài thông qua ngân hàng đại lý.

(4) Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho ngời Xuất khẩu.

+Ph ơng thức ghi sổ (Open account ):

Là phơng thức thanh toán trong đó ngời Xuất khẩu sau khi hoàn thành nghĩavụ giao hàng thì mở một tài khoản(mộtquyển sổ) để theo dõi nợ đối với ngời Nhậpkhẩu Đến định kỳ thanh toán mà hai bên đã thoả thuận ngời mua dùng phơng thứcchuyển tiền để trả cho ngời bán Đây cũng là phơng thức cấp tín dụng của nhà xuấtkhẩu đối với nhà nhập khẩu.

Quy trình thanh toán:

(2)

(3)

Ngời Xuất khẩu

Ngân hàng phục vụ

(3)

(1) Căn cứ vào hợp đồng ngời bán tiến hành giao hàng cho ngời mua (2) Ngời bán thông báo nợ trực tiếp cho ngời mua.

(3) Ngời mua dùng phơng thức chuyển tiền để trả cho ngời bán.

+ Ph ơng thức nhờ thu (Collection of payment ) :

Nhờ thu là phơng thức thanh toán trong đó ngời bán sau khi hoàn thànhnghĩa vụ giao hàng thì lập một th uỷ thác nhờ thu cùng với hối phiếu gửi tới ngân hàngphục vụ mình nhờ ngân hàng thu hộ tiền ở ngời mua.

Các loại nhờ thu:

- Nhờ thu phiếu trơn: Là loại nhờ thu mà trong đó ngời bán uỷ thác chongân hàng phục vụ mình thu hộ tiền ở ngời mua trên cơ sở hối phiếu do mình lập racòn bộ chứng từ gửi hàng thì gửi thẳng cho ngời mua không qua ngân hàng.

Quy trình thanh toán:

(1) Ngời bán gửi hàng cùng toàn bộ chứng từ gửi hàng cho ngời mua.

(2) Ngời bán lập th uỷ thác nhờ thu cùng với hối phiếu sang ngân hàng phụcvụ mình.

(3) Ngân hàng phục vụ ngời bán chuyển th uỷ thác nhờ thu cùng với hốiphiếu sang ngân hàng phục vụ ngời mua.

(4) Ngân hàng phục vụ ngời mua chuyển hối phiếu cho ngời mua.

(5) Ngời mua kiểm tra hối phiếu để trả tiền cho ngời bán thông qua ngânhàng phục vụ ngời bán và ngân hàng phục vụ ngời mua

- Nhờ thu kèm chứng từ: Là phơng thứ nhờ thu trong đó ngời bán uỷ thác chongân hàng thu hộ tiền ở ngời mua không chỉ căn cứ vào hối phiếu do mình lập ra màcòn căn cứ vào bộ chứng từ gửi hàng với điều kiện ngời mua có trả tiền hay chấp nhậnhối phiếu thì ngân hàng mới trao bộ chứng từ cho ngời mua để ngời mua nhận hàng.Trình tự thanh toán gần giống nhờ thu phiếu trơn chỉ có điều bộ chứng từ không đicùng hàng hoá mà đi cùng hối phiếu đến ngân hàng.

+ Ph ơng thức tín dụng chứng từ (Documentary credit):

Ngời Nhập khẩu

Ngân hàng phục vụ ngời Xuất khẩuNgân hàng phục vụ

ngời Nhập khẩu

(1)

(2 ) (3)

(4) (5)

(6)

(7)

Ngời Xuất khẩu

Là một sự thoả thuận trong đó một ngân hàng(ngân hàng mở th tín dụng) theoyêu cầu của một khách hàng(ngời đề nghị mở th tín dụng) sẽ tiến hành trả tiền chomột ngời khác(ngời hởng lợi) hoặc chấp nhận hối phiếu do ngời này ký phát trongphạm vi số tiền đó nếu ngời này xuất trình đợc một bộ chứng từ thanh toán hoàn toànphù hợp với các nội dung của th tín dụng

(7) Ngân hàng mở L/C đòi tiền ngời nhập khẩu và chuyển toàn bộ chứng từcho ngời nhập khẩu sau khi nhận đợc tiền hoặc chấp nhận thanh toán.

(8) Ngời nhập khẩu kiểm tra chứng từ, nếu thấy phù hợp với L/C thì hoàn trảtiền lại cho ngân hàng mở L/C nếu thấy không phù hợp thì có quyền từ chối trả tiền Các loại L/C trong thanh toán quốc tế bao gồm:

-Th tín dụng có thể huỷ ngang (Revocable of credit)

-Th tín dụng không thể huỷ ngang (Irevocable letter of credit)

Ngân hàng mở

(4) (5) (2) (6) (7)

-Th tín dụng không thể huỷ ngang có xác nhận (Confirmed irrevocable letter ofcredit)

-Th tín dụng không thể huỷ ngang miễn truy đòi (Irrevocable without recourceletter of credit)

-Th tín dụng tuần hoàn (Revoling letter of credit) -Th tín dụng dự phòng (Stand by letter of credit )

-Th tín dụng thanh toán dần dần (Deffred payment letter of credit ) -Th tín dụng giáp lng (Back to back letter of credit )

-Th tín dụng đối ứng (Reciproval letter of credit )

-Th tín dụng chuyển nhợng (Transferable letter of credit )

Hiện nay phơng thức tín dụng chứng từ đợc sử dụng phổ biến nhất trong thanhtoán quốc tế hàng xuất nhập khẩu vì nó đảm bảo quyền lợi cho ngời xuất khẩu về việcthanh toán đúng đủ, kịp thời tiền bán hàng đồng thời cũng đảm bảo cho ngời nhậpkhẩu nhận đợc hàng đúng số lợng, chất lợng mẫu mã, kiểu dáng và thời gian.

+ Ph ơng thức uỷ thác mua (Authority to purchase) :

Là một phơng thức thanh toán,trong đó ngân hàng nớc ngời mua,theo yêu cầucủa ngời mua viết th cho ngân hàng đại lý ở nớc ngoài yêu cầu ngân hàng này thaymặt mình để mua hối phiếu của ngời bán ký phát cho ngời mua Ngân hàng đại lý căncứ vào điều khoản của th uỷ thác mua mà trả tiền hối phiếu, ngân hàng bên mua thutiền của ngời mua và giao chứng từ cho họ

Phơng thức này thờng đợc áp dụng trong trờng hợp ngời bán không tin tởngvào khả năng thanh toán của ngân hàng phục vụ ngời mua do đó ngời bán đòi hỏi phảicó sự đảm bảo trả tiền bằng chính ngân hàng nớc mình Đến lợt ngân hàng nớc ngờibán đòi ngân hàng phục vụ ngời mua phải có vốn gửi trớc tại ngân hàng này thì mới cóthể mở L/C đợc

+ Ph ơng thức th đảm bảo trả tiền(Letter of guarantee) :

Là phơng thức thanh toán trong đó ngân hàng bên ngời mua yêu cầu ngờimua viết th cho ngời bán (gọi là th đảm bảo trả tiền) đảm bảo sau khi hàng của bênbán đã gửi đến địa điểm của bên mua quy định sẽ trả tiền hàng Có ba hình thức đảmbảo trả tiền:

- Kiểm nghiệm xong trả tiền - Hàng đến trả tiền

- Hàng đến trả một phần, phần còn lại sau khi có kết quả kiểm nghiệm xongsẽ trả nốt.

Ngoài ra để hỗ trợ cho việc thanh toán ngời ta còn sử dụng các phơng tiệnthanh toán trong ngoại thơng là hối phiếu và séc.

- Hối phiếu : Là một tờ mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện do một ng ời ký phátcho một ngời khác, yêu cầu ngời này khi nhìn thấy hối phiếu hoặc đến một ngày cụthể nhất định hoặc đến một ngày có thể xác định trong tơng lai phải trả một số tiềnnhất định cho một ngời nào đó hoặc theo mệnh lệnh của ngời này trả tiền cho một ngờikhác hoặc trả tiền cho ngời cầm hối phiếu.

- Séc: Là một tờ mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện do khách hàng của ngân hàngtrích một số tiền từ tài khoản của mình ở ngân hàng để trả cho ngời cầm séc hoặc ngờichỉ định trên séc.

Tóm lại: Thanh toán quốc tế hoàn toàn khác với thanh toán trong nớc Nếu nh

thanh toán trong nớc chỉ liên quan đến phạm vi trong một quốc gia thì thanh toán quốctế liên quan đến việc trao đổi tiền của quốc gia này lấy tiền của quốc gia khác Đồngtiền của mỗi nớc đợc quy định riêng tuỳ thuộc vào nớc đó vì vậy chúng có đặc điểmriêng Chính vì vậy trong khi ký kết hợp đồng thơng mại quốc tế cần phải quy định rõviệc sử dụng đồng tiền nào trong thanh toán và tính toán Ngoài ra ngoại tệ trong thanhtoán quốc tế thờng tồn tại dới các hình thức nh: điện chuyển tiền, th chuyển khoản, hốiphiếu, séc ghi bằng ngoại tệ, tất cả việc thanh toán giữa các nớc đều đợc tiến hành quangân hàng.

1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ nhậpkhẩu

1.2.1 Yêu cầu quản lý đối với nghiệp vụ nhập khẩu

Hoạt động nhập khẩu là một hoạt động khá phức tạp, đòi hỏi các doanh nghiệpphải có một tiềm lực kinh tế đủ mạnh, trình độ hiểu biết về nghiệp vụ ngoại thơng,tậpquán kinh doanh quốc tế, luật pháp quốc tế ở một mức độ nhất định Trong điều kiệnhiện nay, mức độ cạnh tranh là tơng đối cao giữa các doanh nghiệp kinh doanh xuấtnhập khẩu Các doanh nghiệp này hầu hết hoạt động trên cơ sở lấy thu bù chi và kinhdoanh có lãi, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nớc, đảm bảo đời sống của ngời laođộng nên việc hiệu qủa hoạt động là rất quan trọng Muốn đạt đợc các yêu cầu đặt rađòi hỏi các doanh nghiệp phải làm tốt khâu quản lý Đối với nghiệp vụ nhập khẩu thìviệc quản lý các giai đoạn của quá trình này là tối cần thiết Để quản lý tốt với từnggiai đoạn trong quá trình nhập khẩu phải đảm bảo đợc những yêu cầu sau:

- Yêu cầu đối với nhà quản lý trớc khi đi ký kết hợp đồng là phải nắm bắt kịpthời những thông tin về thị trờng, cung cầu của các loại hàng hoá dịch vụ mà ta dựđịnh sẽ ký kết hợp đồng, phải hiểu rõ những quy luật vận động của thị trờng đặc biệt làgiá cả hàng hoá Hơn nữa nhà quản lý cần phải quan tâm đến sự biến động khó lờngcủa tỷ giá trên thị trờng, cần đặt ra nhiều giả thiết nhằm tránh đợc rủi ro biến động lênxuống của tỷ giá Đồng thời trớc khi ký kết hợp đồng các nhà quản lý phải nắm chắccác điều khoản chủ yếu trong một hợp đồng nh: điều khoản tên hàng, phẩm chất, số l-

ợng, giá cả thanh toán.Ngoài ra còn phải nắm vững pháp luật về hợp đồng kinh tế, cácthông lệ luật lệ quốc tế trong quan hệ hoạt động ngoại thơng.

- Một yêu cầu nữa là khi thực hiện hợp đồng doanh nghiệp phải bám sát các điềukhoản của hợp đồng, tuân thủ chặt chẽ mọi điều khoản nhng vẫn phải đảm bảo mứcchi phí bỏ ra tối thiểu nhằm nâng cao hiệu quả cũng nh tăng thêm uy tín cho doanhnghiệp Muốn làm đợc nh vậy bắt buộc doanh nghiệp cần thực hiện tốt từ khâu đầu nhmở L/C, kiểm tra hàng hoá kỹ lỡng cả về số lợng lẫn chất lợng trớc khi nhập kho cho đến khâu cuối là thanh lý hợp đồng.

- Khi hàng nhập khẩu về kho phải quản lý giám sát thật chặt chẽ, điều này yêucầu cán bộ công nhân viên phải có trình độ nghiệp vụ chắc chắn trong quản lý và bảoquản lý hàng hoá.

- Khi hàng nhập khẩu đợc đem đi tiêu thụ, cần phải tính toán sao cho hàng bánmang lại hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất.

Nh vậy, quản lý hoạt động nhập khẩu phải đảm bảo sự chặt chẽ trong từng thơngvụ, từng hợp đồng kể từ khâu nhập đến khâu tiêu thụ mới có thể tính toán đợc chínhxác kết qủa mỗi thơng vụ, đẩy mạnh vòng quay của vốn.

1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ nhập khẩu

Xuất phát từ những yêu cầu quản lý đối với hoạt động nhập khẩu, đòi hỏi côngtác kế toán nghiệp vụ nhập khẩu phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau:

Thứ nhất: Phản ánh, giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch nhập khẩu hàng hoá

cả về số lợng, trị giá theo từng mặt hàng ,nhóm hàng Đây là nhiệm vụ đầu tiên cơ bảnvà quan trọng bởi vì thông qua việc phản ánh của kế toán các nhà lãnh đạo mới có thểnắm đợc toàn bộ các nghiệp vụ nhập khẩu phát sinh, trên cơ sở đó kiểm tra việc chấphành chính sách kinh tế đối ngoại của nhà nớc trong doanh nghiệp, kiểm tra đánh giáđợc quá trình thực hiện kế hoạch nhập khẩu và tiêu thụ từ đó có biện pháp hoàn thiệncông tác kimh doanh nhập khẩu để thu đợc lợi nhuận tối đa.

Thứ hai: Kiểm tra, giám đốc tình hình thanh toán kịp thời giữa các bên Trong

quá trình kinh doanh nói chung và tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng, hiệnnay không tránh khỏi tình trạng các doanh nghiệp chiếm dụng vốn của nhau Hầu hếtcác doanh nghiệp đều gặp khó khăn về vốn, một bộ phận lớn vốn kinh doanh là vay từngân hàng Việc chiếm dụng vốn ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của đơn vị Vì vậyvấn đề đặt ra cho các nhà quản lý đặc biệt là kế toán phải giám sát chặt chẽ tình hìnhvật t tiền vốn của đơn vị, đảm bảo việc kinh doanh đợc diễn ra thông suốt với hiệu qủacao Đối với kế toán thì đây là một trong những yêu cầu bức xúc.

Thứ ba : Kiểm tra tình hình chi phí nhập khẩu và sử dụng tiết kiệm các loại

vật t tiền vốn.

Thứ t : Phải đảm bảo theo dõi và kiểm tra theo dõi thờng xuyên các khoản doanh

thu và chi phí bằng ngoại tệ, tổ chức hạch toán các nghiệp vụ thu chi ngoại tệ theotừng loại ngoại tệ, tính toán chính xác kết quả của việc sử dụng ngoại tệ theo từng loạingoại tệ Đồng thời giám sát việc thực hiện các chính sách ngoại thơng của nhà nớc vềquản lý công tác nhập khẩu và quản lý ngoại hối.

Thứ năm : Cung cấp số liệu và tài liệu cho việc điều hành hoạt động kinh doanh

nhập khẩu, kiểm tra phân tích hoạt động tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõithực hiện kế hoạch kỳ sau.

Nh vậy ta thấy công tác kế toán rất cần thiết cho tất cả các khâu của quá trìnhhoạt động sản xuất kinh doanh Trong giai đoạn hiện nay thực hiện đổi mới cơ chếquản lý kinh tế của Đảng và nhà nớc, nhiệm vụ của kế toán là đợc nâng lên rất cao.Tăng cờng cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán trở thành một nhu cầu thiết thực đốivới mỗi doanh nghiệp, mỗi ngành và nền kinh tế quốc dân.

1.3 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá trong các doanhnghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.

1.3.1 Quy định chung về nhập khẩu hàng hoá theo chuẩn mực kế toán ViệtNam:

+ Theo chuẩn mực số 02: Hàng tồn kho.

- Hàng tồn kho đợc tính theo giá gốc Trờng hợp giá trị thuần có thể thựchiện đợc thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc.

- Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chiphí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đợc hàng hàng tồn kho ở địa điểm và trạngthái hiện tại.

Giá của hàng hoá Nhập khẩu :

Giá nhập kho của hàng hoá Nhập khẩu là giá thực tế đợc tính:

Giá ghi trong hợp đồngGiá mua thanh toán

Giá mua thực tế hàng Nhập khẩu

Giá thanhtoán với ngời bán

Thuế Nhậpkhẩu

Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)

Thuế GTGT hàng NK (nếu không đợc khấu trừ)

Lệ phí thanhtoán

Chi phí khâu mua

=

Trị giá hàng Nhập khẩu tuỳ theo điều kiện cơ sở giao hàng để tính toán

- Thuế Nhập khẩu: Là loại thuế đánh trực tiếp trên mỗi đơn vị hàng hoáNhập khẩu

Thuế GTGTcủa hàng NK

phải nộp =

giá nhập tại cửa khẩu +

Thuế nhậpkhẩu

Phải nộp *

Thuế suấtthuếGTGT

Chi phí trực tiếp phát sinh trong

nhập khẩu

Phí vậntải ngoàinớc

Phí bảoHiểm hànghoá

Phí thuêkho bến bãihải quan

Phí trảcho Ngânhàng

- Các chi phí không đợc tính vào giá gốc hàng tồn kho:

Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất,kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thờng;

Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các khoản chi phí bảo quản hàng tồnkho cần thiết cho quá trình sản xuất trực tiếp theo và chi phí bảo quản quy định;

Chi phí bán hàng;

Chi phí quản lý doang nghiệp;

- Việc tính giá trị hàng tồn kho đợc áp dụng theo một trong các phơng phápsau:

Phơng pháp tính theo giá đích danh;Phơng pháp bình quân gia quyền;Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc;Phơng pháp nhập sau, xuất trớc;

+ Theo chuẩn mực số 10: ảnh hởng của việc thay đổi tỷ giá hối đoái.Thuế nhập

khẩu phải nộp

Số lợng hàng hoá nhập khẩu ghi trên tờkhai hải quan

Giá nhập tại cửa khẩu

Thuế nhập khẩu phải nộp

Thuế suất thuế TTĐB

- Các doanh nghiệp phỉa sử dụng đồng Việt Nam làm đơn vị tiền tệ kế toán,trừ trờng hợp đợc phép sử dụng một đơn vị tiền tệ thông dụng khác.

- Một giao dịch bằng ngoại tệ phải đợc hạch toán và ghi nhận ban đầu theođơn vị tiền tệ kế toán bằng việc áp dụng tỷ giá hối đoái giữa đơn vị tiền tệ kế toán vàngoại tệ ngày giao dịch.

- Chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh đợc ghi nhận khi có sự thay đổi tỷ giáhối đoái giữa ngày giao dịch và ngày thanh toán của mọi khoản tiền tệ có gốc ngoại tệ.

- Doanh nghiệp phải trình bày trong báo cáo tài chính:

Khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái đã đợc ghi nhận trong lãi hoặc lỗ thuầntrong kỳ;

Chênh lệch tỷ giá hối đoái thuần đợc phân loại nh vốn chủ sở hữu và phảnánh là một phần riêng biệt của vốn chủ sở hữu và phải trình bày cả khoản chênh lệchtỷ giá hối đoái đầu kỳ và cuối kỳ.

- Khi đơn vị tiền tệ báo cáo khác với đồng tiền cuẩ nớc sở tại mà doanhnghiệp đang hoạt động, doanh nghiệp phải trình bày rõ lý do, kể cả khi thay đổi đơn vịtiền tệ báo cáo.

1.3.2 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá trong doanh nghiệp theo chếđộ kế toán Việt Nam

1.3.2.1 Chứng từ sử dụng

Chứng từ kế toán là những chứng minh bằng giấy tờ về các nghiệp vụ kinh tếtài chính phát sinh và thực sự hoàn thành Chứng từ kế toán rất đa dạng, có nhiều loạikhác nhau, đặc biệt với nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá thì có rất nhiều loại chứng từđặc trng cho nghiệp vụ này,cụ thể :

- Giấy chứng nhận phẩm chất ( Certificate of quanity )

- Giấy chứng nhận số lợng, trọng lợng ( Certificate of quanity, weight) - Giấy chứng nhận xuất xứ ( Certificate of origin ).

nghị tạm ứng cho cán bộ nghiệp vụ, giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu thu, phiếu chi, tờkhai hải quan, bảng kê chi tiết hàng nhập.

1.3.2.2 Tài khoản sử dụng

Để theo dõi tình hình biến động tồn kho hàng hoá nhập khẩu kế toán sử dụngmột số tài khoản chủ yếu sau:

 TK 151 : Hàng mua đang đi đờng

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hàng hoá nhập khẩu đã về đến cửakhẩu đang chờ kiểm nhận.

- Trị giá hàng hoá đã nhập kho.

- Thuế nhập khẩu hoặc thuế hàng hoá phải nộp tính cho số hàng hoá nhập khẩuđã nhập kho.

- Chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá khi nhập kho.- Trị giá hàng hoá phát hiện thừa.

- Trị giá hàng hoá nhập khẩu trả lại cho ngời bán.

- Trị giá hàng nhập khẩu bị phát hiện thiếu hụt, h hỏng, mất phẩm chất.Số d bên nợ :

- Trị giá mua vào của hàng tồn kho.

- Chi phí thu mua của hàng hoá tồn kho  TK 112 (1122) : Tiền gửi ngân hàng.

Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và sự biến động của các khoảntiền gửi của doanh nghiệp tại ngân hàng, kho bạc nhà nớc hoặc công ty tài chính Bên nợ : Các khoản tiền gửi vào ngân hàng.

- Số tiền phải trả cho ngời bán, ngời cung cấp.

- Phản ánh trị giá hàng hoá đã nhận ứng với số tiền đặt trớc.

- Điều chỉnh giá tạm tính về tỷ giá thực tế của số vật t hàng hoá, dịch vụ đã nhậnkhi có hoá đơn hoặc thông báo giá chính thức.

Số d bên có : Số tiền còn phải trả cho ngời bán vật t hàng hoá, dịch vụ, ngời xuấtkhẩu.

Số d bên nợ : Số tiền đặt trớc cho ngời bán.

- Số thuế GTGT đã đợc Nhà nớc hoàn lại.

Số d bên nợ: Số thuế GTGT đầu vào còn đợc khấu trừ, số thuế GTGT đầu vàođợc hoàn lại nhng Ngân sách Nhà nớc cha hoàn trả.

* TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc.

TK này dùng để ghi chép, phản ánh tình hình nộp thuế Nhập khẩu, thuế GTGTcủa hàng Nhập khẩu.

TK 3333: Thuế Xuất nhập khẩu.

TK 33312: Thuế GTGT hàng Nhập khẩu Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản sau:

 TK 157 : Hàng hoá vận chuyển thẳng  TK 144 : Thế chấp ký quỹ ký cợc ngắn hạn  TK 138 : Phải thu khác

 TK 111 : Tiền mặt  TK 338 : Phải trả khác  TK 007 : Nguyên tệ

Có TK 112, 1122, 311 : theo tỷ giá ghi sổ

Chênh lệch tỷ giá: Ghi Có TK 515 hoặc ghi Nợ TK 635 ( số tiền chênh lệch )đồng thời ghi Có TK 007: Số ngoại tệ đã chi

(2) Khi nhận hàng tại ga, cửa khẩu:

Nợ TK 151 giá trị hàng hoá nhập khẩuCó TK 331 ( theo tỷ giá thực tế )(3) Các loại thuế phải nộp: tính theo tỷ giá thực tế hải quan quy định.- Thuế GTGT hàng nhập khẩu:

Nợ TK 151

Có TK 333 (3333 )- Thuế TTĐB ( nếu có ):

Có TK 111, 112, 141, 331.- Chi bằng ngoại tệ:

Nợ TK 151 : theo tỷ giá thực tế

Có TK 112 ( 1122 ) : theo tỷ giá ghi sổ.

Chênh lệch tỷ giá: Ghi Có TK 515 hoặc ghi Nợ TK 635 ( số tiền chênh lệch )đồng thời ghi Có TK 007: Số ngoại tệ đã chi

(5a) Khi hàng về nhập kho, kế toán sẽ ghi:

Nợ TK 156 (1561): trị giá hàng hoá có cả thuế nhập khẩu và thuế TTĐBCó TK 151 : tổng trị giá hàng hoá.

(5b) Trờng hợp hàng hoá sau khi kiểm nhận không nhập kho mà chuyển chokhách hàng hoặc bán trực tiếp cho ngời mua tại ga, cảng:

Nợ TK 157; trị giá mua hàng nhập khẩu chuyển đi bán

Nợ TK 632: trị gía hàng mua nhập khẩu bán trực tiếp tại ga, cảng.Có TK 151

b) Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác (UT):

Một số doanh nghiệp đợc nhà nớc cấp giấy và hạn nghạch nhập khẩu ng cha đủ điều kiện để trực tiếp đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu và tổ chứctiếp nhận hàng nhập khẩu trực tiếp nên phải uỷ thác cho doanh nghiệp có chứcnăng và đầy đủ điều kiện đứng ra tổ chức nhập khẩu Đơn vị nhận uỷ thác là đạilý mua hàng nhập khẩu và đợc hởng hoa hồng uỷ thác Đơn vị giao uỷ thác nhậpkhẩu phải phản ánh doanh số mua hàng nhập khẩu cũng nh các khoản thuế màdoanh nghiệp phải nộp và thanh toán hoa hồng cho đơn vị nhận uỷ thác bằngtiền Việt Nam hoặc bằng ngoại tệ Vì vậy kế toán nhập khẩu uỷ thác ở hai đơnvị là hoàn toàn khác nhau.

nh-# Đối với đơn vị giao uỷ thác nhập khẩu (UTNK) :

(1) Khi chuyển tiền cho đơn vị nhận uỷ thác thanh toán hộ tiền hàng:Nợ TK 331

Có TK 1112, 1122

Chênh lệch tỷ giá: Ghi Có TK 515 hoặc ghi Nợ TK 635 ( số tiền chênh lệch )

(2) Khi trả tiền cho bên nhận uỷ thác về số tiền hàng, tiền thuế, tiền hoa hồngvà các khoản chi hộ:

Nợ TK 331 ( chi tiết bên nhận uỷ thác) : tỷ giá ghi sổCó TK 111, 112

(3) Số tiền phải trả bên nhận uỷ thác các khoản chi hộ cho hoạt động UTNK:Nợ TK 156 ( 1562 ), 151

- Nếu bên nhận uỷ thác nộp hộ các khoản thuế:Nợ TK 151, 156 : thuế nhập khẩu, thuế TTĐBNợ TK 133: thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 331 ( chi tiết bên nhận uỷ thác )

- Nếu doanh nghiệp tự nộp thuế ( bên nhận uỷ thác chỉ làm hộ thủ tục )Nợ TK 331 ( chi tiết bên nhận uỷ thác )

Có TK 331 ( chi tiết cho bên nhận uỷ thác )

# Đối với đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu:

(1) Khi nhận đợc tiền do bên uỷ thác giao để nhập hàng sẽ ghi:

Nợ TK 1112, 1122 tỷ giá giao dịch thời điểm Có TK 131 ( ngời giao uỷ thác )

(2) Khi ký quỹ mở L/C :

Nợ TK 144 : theo tỷ giá thực tế

Có TK 1112, 1122 : theo tỷ giá ghi sổ

Chênh lệch tỷ giá: Ghi Có TK 515 hoặc ghi Nợ TK 635 ( số tiền chênh lệch )(3) Khi nhận tiền Việt Nam do bên giao uỷ thác gửi tới để nhờ nộp hộ thuế:

Nợ TK 1111, 1121

Có TK 131 ( ngời giao uỷ thác )(4) Khi nhận đợc hàng uỷ thác nhập khẩu;- Phản ánh trị giá hàng UTNK :

Nợ TK 151, 156Có TK 144

- Xác định thuế nhập khẩu phải nộp hộ :Nợ TK 151, 156

Có TK 3333

- Thuế GTGT của hàng nhập khẩu uỷ thác :Nợ TK 151, 156

Có TK 33312(5) Khi nộp hộ thuế :

Nợ TK 3333, 33312Có TK 1111, 1121(6) Khi trả hàng cho bên giao uỷ thác:

Nợ TK 131( ngời giao uỷ thác ) bao gồm cả tiền hàng và thuếCó TK 151, 156

(7) Hoa hồng uỷ thác đợc hởng:

- Bằng tiền Việt Nam : Nợ TK 1111, 1121, 131( ngời giao uỷ thác )Có TK 5113

Có TK 3331- Bằng ngoại tệ : Nợ TK 1112, 1122, 131

Có TK 5113 tỷ giá giao dịch thời điểmCó TK 3331

1.3.2.4 Sổ kế toán

Sổ sách kế toán là hình thức biểu hiện của tài khoản kế toán nhằm cung cấpthông tin một cách tổng hợp, chi tiết theo thời điểm theo không gian và thời gian vềđối tợng quản lý Hoàn thiện sổ sách kế toán là một khâu quan trọng của công tác kếtoán Hoàn thiện sổ sách kế toán có ý nghĩa là :

- Cần áp dụng một hệ thống sổ đơn giản, giảm tới mức thấp nhất công việc ghichép của kế toán mà vẫn đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, đáp ứng yêu cầu quản lý.Kết cấu sổ phải, phù hợp cho tính toán các chỉ tiêu nhanh chóng khi cần thiết.

- Phải tuỳ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị cũng nh yêu cầu theodõi chi tiết của từng tài khoản để mở thêm các sổ chi tiết theo dõi cho chặt chẽ hơn.

- Ghi chép sổ sách phải kịp thời, kế toán phải đảm bảo ghi chép vào sổ kế toántoàn bộ chứng từ phát sinh trong ngày theo đúng nguyên tắc và chế độ nhằm đảm bảocho chất lợng của các chỉ tiêu báo cáo kế toán và các thông báo số liệu kinh tế khác.

Sổ kế toán bao gồm sổ tổng hợp và sổ chi tiết, theo chế độ kế toán hiện hành cóbốn hình thức ghi sổ kế toán nh sau :

- Hình thức Nhật ký chung - Hình thức Nhật ký sổ cái - Hình thức Chứng từ ghi sổ - Hình thức Nhật ký chứng từ

Mỗi hình thức ghi sổ đều có những u điểm và điều kiện áp dụng nhất định.Lựa chọn áp dụng hình thức ghi sổ nào còn tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh củađơn vị, tuỳ thuộc vào khả năng trình độ của cán bộ kế toán, trình độ trang thiết bị sửdụng trong kế toán Nếu lựa chọn hình thức phù hợp nhất với đơn vị thì sẽ phát huy đ-ợc đầy đủ chức năng phản ánh và giám đốc của kế toán đối với hoạt động sản xuấtkinh doanh.

Trụ sở giao dịch: Số 1,lô 5,ngõ 51,Lãng yên,Phờng Thanh Lơng,Quận Hai BàTrng, Hà Nội.

Tên đăng ký chính thức bằng tiếng Việt: “Hoàn thiện phCông ty TNHH Đầu t và Thơng mạiViệt Thái ‘’

Tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh: VIệT THáI INVESMENT ANDCOMMERCIAL COMPANY CO.,LTD

- Nhập khẩu hàng hóa;

- Bán buôn,bán lẻ các mặt hàng nhập khẩu cho các đơn vị kinh doanh,cá nhân.Công ty đăng ký kinh doanh đa nghành nhng hiện tại công ty hoạt động chủ yếuvới chức năng nhập khẩu hàng hoá các loại phục vụ cho tiêu dùng trong nớc.Cung cấpcác mặt hàng dân dụng cho các bạn hàng trên khắp các tỉnh thành trên cả nớc bằngviệc nhập khẩu sản phẩm từ nớc ngoài.

2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

Công ty có đăng ký kinh doanh với nhiều nghành nhng nghành nghề kinh doanhchính là nhập khẩu.

Khách hàng của công ty là các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại,các hộ kinhdoanh,ngời tiêu dùng cuối cùng…Hiện nay,công ty có khoảng 500 bạn hàng thờngxuyên đều là những ngời mua hàng với số lợng lớn để bán Mạng lới khách hàng củacông ty nằm ở nhiều các tỉnh thành phố trên cả nớc.

Sản phẩm của công ty đến tay ngơi tiêu dùng trong cả nớc theo một kênh phânphối khá ngắn(qua một trung gian thơng mại ) Điều này làm tăng khả năng cạnh tranhvề giá cho sản phẩm của công ty.Cũng nh nhiều doanh nghiệp khác công ty phải chịusự cạnh tranh khắc nghiệt của các đối thủ trên thơng trờng Đòi hỏi công ty phải hoànthiện hơn nữa cơ cấu tổ chức quản lý,kinh doanh,quản lý kinh tế mà cụ thể là công táckế toán để có thể đứng vững.Các đối thủ cạnh tranh của công ty là các doanh nghiệpnhà nớc,doanh nghiệp t nhân kinh doanh cùng nghành hàng…Hiện nay công ty chủyếu nhập khẩu các sản phẩm từ các nhà sản xuất,các công ty kinh doanh xuất nhậpkhẩu của Thái Lan,Lào.

2.1.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý công ty.

Công ty có cơ cấu tổ chức theo chức năng gồm: Ban giám đốc,Giám đốc và cácphòng ban theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức bộ máy QLKD của Công ty TNHH Đầu t và thơng mạiViệt Thái.

- Ban giám đốc: Gồm các thành viên góp vốn là bộ phận đầu não quyết định toànbộ hoạt động kinh doanh của công ty…

BAN GIáM Đốc

giám đốc

Phòng kếtoán

Phòng hànhchính

Phòng kinh

doanhPhòng kỹthuật

- Giám đốc: Là ngơi điêu hành hoạt động tổng thể của công ty.Thừa hành mệnhlệnh của Ban giám đốc chỉ đạo công việc các phòng ban,ra quyết định trong phạm viquyền hạn của mình…

- Phòng kỹ thuật: Gồm các chuyên viên và công nhân kỹ thuật có nhiệm vụ kiểmtra hàng hoá nhập khẩu về có đúng quy cách hợp đồng không Sửa chữa những hỏnghóc trong thời gian bảo hành cho khách hàng…

- Phòng kinh doanh: Tổ chức thu thập xử lý phân tích các thông tin liên quan đếnhoạt động kinh doanh của công ty va xu hớng biến động của thị trờng.

- Phòng hành chính: là bộ phận xem xét, nghiên cứu các văn bản,quyết định củanhà nớc,của công ty có phù hợp không,phân tích các thủ tục,điều khoản trong hợpđông thơng mại…

- Phòng kế toán: Quản lý tài sản,nguồn vốn của công ty.Hạch toán kế toán cácnghiệp vụ phát sinh nh:nhập khẩu hàng hoá,bán buôn,bán lẻ…

2.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán

Hàng ngày, các phòng ban thống kê, ghi chép những thông tin kinh tế có liênquan tới công tác kế toán và gửi lên Phòng Kế toán để Phòng Kế toán xử lý và tiếnhành công việc kế toán Từ những đặc điểm trên, Công ty tổ chức Bộ máy Kế toántheo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Đầu t và thơngmại Việt Thái.

Phòng Kế toán trong Công ty gồm có 06 ngời:

- Kế toán trởng: Có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc, tổ chức bộ máy kế toán,

phân công trách nhiệm và công việc cho từng kế toán viên, là ngời chịu trách nhiệmchung về báo cáo tài chính của công ty Xét duyệt kiểm tra các công việc liên quanđến kế toán tài chính của công ty.

Kế toán tr ởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán thanh

Kế toán nhập khẩu

Kế toán vật t hàng hoá

Kế toán

quỹ

- Kế toán tổng hợp: Là trợ lý cho kế toán trởng, giúp tổng hợp các số liệu kế

toán,lập báo cáo thuế,báo cáo kết quả kinh doanh,báo cáo tài chính đa lên kế toán ởng xem xét ký duyệt.

tr Kế toán thanh toán:

+ Theo dõi các khoản nợ phải thu của khách hàng.

+ Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ kế toán trớc khi thanh toán

+Theo dõi các khoản thanh toán nội bộ, thanh toán các khoản có liên quan đếncông nợ, chuyển vào chứng từ gốc hợp lệ để viết phiếu thu chi, lập kế hoạch tín dụng,kế hoạch về tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.

- Kế toán vật t, hàng hoá: Theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn của hàng hoá về

mặt số lợng và giá trị.Kết hợp với bộ phận kho để kiểm soát hàng hóa một cách chặtchẽ.

- Kế toán nhập khẩu: Làm thủ tục nhập khẩu, tính giá vốn hàng hoá nhập khẩu,

nhập kho hàng hoá.

- Kế toán quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt hàng ngày, chịu trách nhiệm về

quản lý quỹ tiền mặt của Công ty

Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty:

Cho đến nay công ty vẫn áp dụng hệ thống Tài khoản kế toán doanh nghiệp banhành theo Quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 và các Quyết định,Thông t bổ sung, sửa đổi theo qui định của Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam.

- Niên độ kế toán: Công ty áp dụng niên độ kế toán năm báo cáo( bắt đầu từ01/01 đến 31/12 hàng năm).

- Phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: áp dụng theo phơng pháp kê khai thờngxuyên.

- Khấu hao TSCĐ: Theo phơng pháp khấu hao đờng thẳng.

- Phơng pháp tính giá hàng tồn kho: theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ.-Tỷ giá sử dụng trong quy đổi ngoại tệ: Sử dụng tỷ giá thực tế bán ra của ngânhàng ngoại thơng Vietcombank.

Hình thức kế toán mà công ty đã áp dụng là hình thức kế toán Nhật ký chung Đặc trng cơ bản của hình thức nhật ký chung là: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế

tài chính phát sinh đều đợc ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký chung ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung đợc thể hiện ở sơ đồ sau:

2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ nhập khẩu ở công ty

Tại Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái nghiệp vụ nhập khẩu rất đợccoi trọng, là một trong những hoạt động kinh doanh chính của Công ty, tạo điều kiệncho Công ty mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viêntrong công ty.

Chứng từ gốc(hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho)Sổ nhật ký đặc biệt

(nhật ký bán hàng,nhật ký thu tiền)

Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết (chi tiết bán hàng,hàng hoá)

Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái

TK 151,156…

Báo cáo tài chínhBảng cân đối số phát sinh