MỤC LỤC
Đồng thời trớc khi ký kết hợp đồng các nhà quản lý phải nắm chắc các điều khoản chủ yếu trong một hợp đồng nh: điều khoản tên hàng, phẩm chất, số l- ợng, giá cả thanh toán.Ngoài ra còn phải nắm vững pháp luật về hợp đồng kinh tế, các thông lệ luật lệ quốc tế trong quan hệ hoạt động ngoại thơng. - Một yêu cầu nữa là khi thực hiện hợp đồng doanh nghiệp phải bám sát các điều khoản của hợp đồng, tuân thủ chặt chẽ mọi điều khoản nhng vẫn phải đảm bảo mức chi phí bỏ ra tối thiểu nhằm nâng cao hiệu quả cũng nh tăng thêm uy tín cho doanh nghiệp.
Nh vậy, quản lý hoạt động nhập khẩu phải đảm bảo sự chặt chẽ trong từng thơng vụ, từng hợp đồng kể từ khâu nhập đến khâu tiêu thụ mới có thể tính toán đợc chính xác kết qủa mỗi thơng vụ, đẩy mạnh vòng quay của vốn. Thứ t : Phải đảm bảo theo dừi và kiểm tra theo dừi thờng xuyờn cỏc khoản doanh thu và chi phí bằng ngoại tệ, tổ chức hạch toán các nghiệp vụ thu chi ngoại tệ theo từng loại ngoại tệ, tính toán chính xác kết quả của việc sử dụng ngoại tệ theo từng loại ngoại tệ.
- Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đợc hàng hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. - Khi đơn vị tiền tệ báo cáo khác với đồng tiền cuẩ nớc sở tại mà doanh nghiệp đang hoạt động, doanh nghiệp phải trỡnh bày rừ lý do, kể cả khi thay đổi đơn vị tiền tệ báo cáo.
Ngoài ra còn có các chứng từ khác nh : Phiếu nhập kho, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, bảng kê tính thuế, các chứng từ vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá khác, giấy đề nghị tạm ứng cho cán bộ nghiệp vụ, giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu thu, phiếu chi, tờ khai hải quan, bảng kê chi tiết hàng nhập. Một số doanh nghiệp đợc nhà nớc cấp giấy và hạn nghạch nhập khẩu nhng cha đủ điều kiện để trực tiếp đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu và tổ chức tiếp nhận hàng nhập khẩu trực tiếp nên phải uỷ thác cho doanh nghiệp có chức năng và đầy đủ điều kiện đứng ra tổ chức nhập khẩu. Đơn vị giao uỷ thác nhập khẩu phải phản ánh doanh số mua hàng nhập khẩu cũng nh các khoản thuế mà doanh nghiệp phải nộp và thanh toán hoa hồng cho đơn vị nhận uỷ thác bằng tiền Việt Nam hoặc bằng ngoại tệ.
- Ghi chép sổ sách phải kịp thời, kế toán phải đảm bảo ghi chép vào sổ kế toán toàn bộ chứng từ phát sinh trong ngày theo đúng nguyên tắc và chế độ nhằm đảm bảo cho chất lợng của các chỉ tiêu báo cáo kế toán và các thông báo số liệu kinh tế khác.
Công ty đăng ký kinh doanh đa nghành nhng hiện tại công ty hoạt động chủ yếu với chức năng nhập khẩu hàng hoá các loại phục vụ cho tiêu dùng trong nớc.Cung cấp các mặt hàng dân dụng cho các bạn hàng trên khắp các tỉnh thành trên cả nớc bằng việc nhập khẩu sản phẩm từ nớc ngoài. Khách hàng của công ty là các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại,các hộ kinh doanh,ngời tiêu dùng cuối cùng…Hiện nay,công ty có khoảng 500 bạn hàng thờng xuyên đều là những ngời mua hàng với số lợng lớn để bán. Điều này làm tăng khả năng cạnh tranh về giá cho sản phẩm của công ty.Cũng nh nhiều doanh nghiệp khác công ty phải chịu sự cạnh tranh khắc nghiệt của các đối thủ trên thơng trờng.
Đòi hỏi công ty phải hoàn thiện hơn nữa cơ cấu tổ chức quản lý,kinh doanh,quản lý kinh tế mà cụ thể là công tác kế toán để có thể đứng vững.Các đối thủ cạnh tranh của công ty là các doanh nghiệp nhà nớc,doanh nghiệp t nhân kinh doanh cùng nghành hàng…Hiện nay công ty chủ yếu nhập khẩu các sản phẩm từ các nhà sản xuất,các công ty kinh doanh xuất nhập khẩu của Thái Lan,Lào.
- Kế toán trởng: Có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc, tổ chức bộ máy kế toán, phân công trách nhiệm và công việc cho từng kế toán viên, là ngời chịu trách nhiệm chung về báo cáo tài chính của công ty. +Theo dừi cỏc khoản thanh toỏn nội bộ, thanh toỏn cỏc khoản cú liờn quan đến công nợ, chuyển vào chứng từ gốc hợp lệ để viết phiếu thu chi, lập kế hoạch tín dụng, kế hoạch về tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. Cho đến nay công ty vẫn áp dụng hệ thống Tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 và các Quyết định, Thông t bổ sung, sửa đổi theo qui định của Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam.
Đặc trng cơ bản của hình thức nhật ký chung là: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều đợc ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán nghiệp vụ đó.
Với phơng thức nhập khẩu ngoài nghị định th ( Nhập khẩu tự cân đối) và với hình thức nhập khẩu trực tiếp là chủ yếu công ty đã chủ động lựa chon đối tác, tiến hành giao dịch và ký kết hợp đồng Nhập khẩu trong phạm vi pháp luật cho phép. Để thực hiện một hợp đồng nhập khẩu trớc hết cán bộ ở phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty sau khi nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu ở thị trờng trong và ngoài nớc cùng với việc xem xét kế hoạch nhập khẩu của công ty phải lập ph-. Sau đó cán bộ của phòng kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp tiến hành ký kết hợp đồng mua hàng với các đơn vị nớc ngoài thông qua hình thức.
Hợp đồng ngoại thơng phải đợc ký kết theo đúng nguyên tắc, đúng quy định của phỏp luật hiện hành, phải ghi rừ ràng đầy đủ cỏc điều khoản theo quy định và cỏc.
Hợp đồng cũn quy định rừ ràng về số lợng, chủng loại, cỏc hoỏ đơn chứng từ, bao bì, mẫu mã, điều kiện về phẩm chất, chất lợng, điều kiện về vận chuyển và giao hàng, khiếu nại và các điều kiện có liên quan khác. +Ngày 26/3/2006 Công ty nhận đợc thông báo hàng đã về đến cửa khẩu cảng Hải Phòng, công ty cử cán bộ tại trạm tiếp nhận Hải Phòng và các bộ phụ trách theo dừi hợp đồng đi nhận hàng và làm thủ tục hải quan (Tỷ giỏ tớnh thuế do hải quan quy định là 15.950 VND/USD). - Sau khi ký kết hợp đồng với cả bên giao uỷ thác lẫn bên nớc ngoài ngày 29/5/2006, Công ty TNHH Đầu t và thơng mại Việt Thái nhận đợc tiền từ công ty Thơng mại Minh Phơng để ký quỹ mở L/C.
Đồng thời căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hoặc tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh cùng loại đã ghi vào Sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
Kế toán, một công cụ quan trọng phục vụ điều hành và quản lý nền kinh tế quốc dân, điều hành và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn và sử dụng kinh phí trong các đơn vị, tổ chức, xí nghiệp cũng đòi hỏi phải đổi mới và hoàn thiện cho phù hợp.Tr- ớc yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, nền tài chính của nớc ta cha phát triển đòi hỏi khi tài chính có sự thay đổi thì kế toán cũng phải thay đổi theo cho phù hợp.Mỗi một hệ thống mới sau khi ra đời trong quá trình vận hành sẽ bộc lộ những mặt hạn chế, tồn tại, những thiếu sót cần thiết phải đợc hoàn thiện. Chính những hạn chế trên đòi hỏi các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu phải không ngừng hoàn thiện quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nói chung và hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá nói riêng để phát huy đợc những u điểm và khặc phục đợc những nhợc điểm phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý. - Việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu là một trong những nhân tố thúc đẩy việc thực hiện tốt các nhiệm vụ của kế toán, phát huy tác dụng của kế toán trong việc phản ánh và giám sát tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh đã đặt ra, thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế.
Hai là : Trong chế độ kế toán mới, theo quy định của Bộ tài chính thì những khoản chi phí liên quan đến việc mua hàng, trừ tiền hàng và thuế nhập khẩu, phát sinh trớc lúc nhập kho hoặc tiêu thụ trực tiếp thì phải hạch toán vào tài khoản 1562- ‘chi phí mua hàng’ , đến cuối kỳ tiến hành phân bổ cho hàng đã tiêu thụ. Kế toán là một công cụ quan trọng cần thiết không thể thiếu đợc trong quản lý kinh tế, bởi vậy để đa nền kinh tế Việt Nam nói chung và kế toán hoạt động nhập khẩu nói riêng phát triển đồng bộ thì kế toán cũng cần đợc bổ sung, sửa đổi và thờng xuyên hoàn thiện để phù hợp với điều kiện quản lý mới. Trong thời gian thực tập đi sâu tìm hiểu hoạt động kinh doanh nhập khẩu nói chung và công tác hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu nói riêng tại Công ty TNHH Đầu t và Thơng mại Việt Thái, đợc sự hớng dẫn nhiệt tình của Cô giáo Lu Thị Duuyên và sự giúp đỡ tận tình của các cô, chú,anh,chị phòng kế toán tài chính tôi đã hoàn thành bài viết của mình.