Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty TNHH Đầu t và thơng mạ
3.3.2. Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán
• Để phản ánh đúng thời điểm hàng hoá nhập khẩu thuộc quyền sở hữu công ty và để theo dõi chặt chẽ hơn hàng hoá của công ty trong quá trình nhập khẩu đợc tốt công ty nên mở thêm tài khoản 151-‘ Hàng mua đang đi đờng’ dùng để phản ánh giá trị của các loại vật t, hàng nhập khẩu đã thuộc quyền sở hữu của công ty mà còn đang trên đờng vận chuyển ở bến cảng, bến bãi hoặc đã về đến công ty nhng đang chờ kiểm nghiệm, giám định kiểm tra cha nhập kho. Khi đó công ty nên tiến hành hạch toán nh sau:
Khi nhận đợc thông báo hàng nhập khẩu đã về đến sân bay hoặc đến cảng kế toán phản ánh trị giá vật t, hàng hoá, thiết bị nhập khẩu theo giá trị thực tế của hàng nhập khẩu, kế toán ghi:
Nợ TK 151 : Trị giá lô hàng theo giá mua thực tế Có TK 331 : Phải trả ngời bán
Có TK 333 : Thuế nhập khẩu
Nợ TK 1561 : Hàng chuyển về nhập kho
Nợ TK 157 : Hàng gửi đi bán
Nợ TK 632 : Hàng bán giao tay ba Có 151 : Hàng mua đang đi đờng
• Để đáp ứng yêu cầu theo dõi chi tiết tình hình tăng giảm ngoại tệ, công ty nên sử dụng đồng thời bút toán đơn ghi Nợ TK 007 hoặc ghi Có TK 007 cùng các bút toán liên quan đến ngoại tệ. Hơn nữa công ty cần mở chi tiết tài khoản 007 cho một số ngoại tệ mạnh thờng xuyên đợc sử dụng tại công ty nh sau:
TK 0071 ‘ USD’ TK 0072 ‘EUR’ TK 0073 ‘DEM’ TK 0074 ‘GBP’
Nhờ có các tài khoản chi tiết này công ty có thể hoàn toàn chủ động trong việc dùng ngoại tệ nào hay mua ngoại tệ nào khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế đòi hỏi chi ngoại tệ nhằm mang lại lợi ích lớn nhất cho đơn vị.
• Kế toán công ty nên sử sụng tài khoản 002 ‘Hàng hoá nhận giữ hộ ‘ để hạch toán. Tuy nhiên theo thông t 108 thì việc hạch toán quá trình nhận hàng và giao cho bên giao uỷ thác lại đa vào TK 151,156 để phản ánh. Hàng nhận nhập khẩu uỷ thác coi nh thuộc quyền sở hữu của công ty. Vì vậy kế toán công ty nên sử dụng TK 151, 156 để phản ánh giá trị hàng hoá nhập khẩu và cách hạch toán nh sau:
+ Khi hàng về đến cảng, ga, sân bay hay biên giới, căn cứ vào trị giá của hàng hoá nhập khẩu, kế toán ghi :
Nợ TK 156 : Trị giá hàng hoá (nếu hàng hoá nhập kho ) Nợ TK 151 : Hàng mua đang đi đờng
Có TK 331 : Phải trả cho ngời bán (chi tiết cho từng ngời bán ) + Khi giao hàng cho bên giao uỷ thác nhập khẩu, căn cứ vào hoá đơn,các chứng từ có liên quan , kế toán ghi:
Nợ TK 131 : Phải thu của khách hàng(chi tiết cho từng đơn vị uỷ thác NK) Có TK 156 : Hàng hoá nhập kho
Việc hạch toán quá trình nhận hàng và giao hàng vào TK 151, 156 theo thông t 108 sẽ giúp cho công ty giảm số lợng sổ sách .
Công ty có hoạt động kinh doanh chủ yếu là nhập khẩu hàng về để bán. Số lợng nghiệp vụ kinh tế liên quan đến ngoại tệ tơng đối nhiều. Vì vậy để đảm bảo cho quá trình hạch toán nhanh gọn, chính xác, đơn giản thuận tiện, công ty nên áp dụng tỷ giá hạch toán (Tỷ giá hạch toán do đơn vị tự quy định và sử dụng ổn định trong mộy kỳ kế toán, có thể một quý hoặc một năm ) khi hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ trên các tài khoản thanh toán (111, 112, 331, 131). Trên các tài sản vật t hàng hoá, doanh thu, chi phí phản ánh theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh. Phần chênh lệch tỷ giá, giữa tỷ giá thực tế và tỷ giá hạch toán phản ánh trên tài khoản 413.