HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾTOÁN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH MITSUBA M-TECH VIỆT NAM

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾTOÁN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA, CÔNG TY TNHH MITSUBA M-TECH, VIỆT NAM

BIÊN HÒA, THÁNG 11/2009 TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN -----XW ----- BÁO CÁO NGHIÊN CỨU KHOA HỌC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH MITSUBA M-TECH VIỆT NAM HỒ NGUYÊN UYÊN LỜI CẢM ƠN Hơn 4 năm học tập dưới giảng đường Đại học, cùng với thời gian thực tập tại công ty TNHH Mitsuba M-Tech Việt Nam em đã tích luỹ được nhiều kiến thức cho mình. Báo cáo nghiên cứu khoa học này được hoàn thành nhờ vận dụng khung lý thuyết kết hợp với thực tế trong thời gian thực tập. Để có kiến thức hoàn thành báo cáo nghiên cứu khoa học này, em xin bảy tỏ lòng tri ân đến quý Thầy, Cô trường Đại H ọc Lạc Hồng đã tận tình giảng dạy và truyền đạt những kiến thức bổ ích trong suốt thời gian em học tập tại trường. Xin cảm ơn Cán bộ khoa Tài chính-Kế toán đã quan tâm, có những hướng dẫn kịp thời trong thời gian thực tập. Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Thầy giáo Huỳnh Đức Lộng đã quan tâm, tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong su ốt thời gian viết báo cáo. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo công ty TNHH Mitsuba M-Tech Việt Nam đã tạo điều kiện cho em thực tập trong môi trường làm việc năng động và hiện đại. Em xin gửi lời cảm ơn Anh, Chị phòng kế toán đã quan tâm hướng dẫn, cung cấp những số liệu cần thiết hỗ trợ em trong khi viết báo cáo. Xin chân thành cảm ơn! SV: Hồ Nguyên Uyên. MỤC LỤC Mục lục Danh mục viết tắt Danh mục sơ đồ và bảng biểu PHẦN MỞ ĐẦU Trang 1 1. Lý do chọn đề tài .1 2. Tổng quan lịch sử nghiên cứu của đề tài .1 3. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 2 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài .2 5. Phương pháp nghiên cứu .2 6. Những đóng góp mới c ủa đề tài 2 7. Bố cục của đề tài 3 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA 1.1. Tổng quan về kế toán xuất nhập khẩu hàng hóa 4 1.1.1, Khái niệm và đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu 4 1.1.1.1, Khái niệm 4 1.1.1.2, Đặc điểm .4 1.1.1.3, Các hình thức và phương thức kinh doanh xuất nhập khẩu 4 1.1.2, Các điều kiện và phương tiện thanh toán quốc tế .5 1.1.2.1, Các điều kiện thanh toán quốc tế 5 1.1.2.2, Các phương tiện thanh toán quốc tế 6 1.1.3, Các phương thức thanh toán quốc tế 7 1.1.3.1, Phương thức chuyển tiền 7 1.1.3.2, Phương thức nhờ thu .7 1.1.3.3, Phương thức tín dụng chứng từ .8 1.1.4, Các điều kiện thương mại quốc tế trong kế toán xuất nhập khẩu .9 1.1.4.1, Điều kiện cơ sở giao hàng 10 1.1.4.2, Điều kiện về giá thanh toán .11 1.1.5, Đặc điểm về hợp đồng xuất nhập khẩu 12 1.1.6, Hạch toán việc sử dụng ngoại tệ .12 1.1.6.1, Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ 12 1.1.6.2, Xử lý chênh lệch tỷ giá .13 1.2. Kế toán nhập khẩu hàng hoá 13 1.2.1, Kế toán nhập khẩu trực tiếp 14 1.2.1.1, Chứng từ và nguyên tắc hạch toán 14 1.2.1.2, Tài khoản sử dụng .15 1.2.1.3, Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp .16 1.2.2, Kế toán nhập khẩu uỷ thác 19 1.2.2.1, Chứng từ và nguyên tắc hạch toán 20 1.2.2.2, Tài khoản sử dụng .21 1.2.2.3, Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác .21 1.3. Kế toán xuất khẩu hàng hoá .28 1.3.1, Kế toán xuất khẩu trực tiếp .28 1.3.1.1, Chứng từ và nguyên tắc h ạch toán 28 1.3.1.2, Tài khoản sử dụng .29 1.3.1.3, Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp 29 1.3.2, Kế toán xuất khẩu uỷ thác 32 1.3.2.1, Chứng từ và nguyên tắc hạch toán 32 1.3.2.2, Tài khoản sử dụng .32 1.3.2.3, Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thác 33 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH MITSUBA M-TECH VIỆT NAM. 2.1. Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH MITSUBA M-TECH VN .40 2.1.1, Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh .40 2.1.1.1, Lịch sử hình thành và phát triển .40 2.1.1.2, Chức năng, nhiệm vụ công ty …. .43 2.1.1.3, Quy mô công ty .44 2.1.1.4, Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm .47 2.1.1.5, Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty 50 2.1.1.6, Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của công ty 55 2.1.1.7, Những thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của công ty Mitsuba M-Tech Vietnam .57 2.1.2, Tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty .59 2.1.2.1, Một số chế độ, chính sách áp dụng trong công ty 59 2.1.2.2, Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 60 2.1.2.3, Tổ chức bộ máy kế toán tạ i công ty .63 2.2. Thực trạng kế toán xuất nhập khẩu hàng hoá tại công ty .66 2.2.1, Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu tại công ty 66 2.2.2, Kế toán quá trình Nhập khẩu hàng hoá 67 2.2.2.1, Quy trình nhập khẩu 67 2.2.2.2, Chứng từ sổ sách và luân chuyển chứng từ 68 2.2.2.3, Tài khoản sử dụng …… 69 2.2.2.4, Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh .70 2.2.3, Kế toán quá trình xuất khẩu hàng hoá 83 2.2.3.1, Quy trình Xuất khẩu 83 2.2.3.2, Chứng từ sổ sách và ln chuyển chứng từ 85 2.2.3.3, Tài khoản sử dụng .86 2.2.3.4, Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh .87 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH MITSUBA M-TECH VIỆT NAM. 3.1. Nhận xét …… .92 3.1.1.,Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty 92 3.1.2, Cơng tác kế tốn xuất nhập khẩu hàng hóa tại cơng ty 93 3.1.2.1, Ưu điểm .93 3.1.2.2, Nhược điểm .94 3.2. Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn nhập khẩu hàng hố tại cơng ty 96 3.2.1, Hạch tốn đúng các tài khoản sử dụng XNK .96 3.2.1.1, Hạch tốn hàng mua nhưng chưa nhập kho 96 3.2.1.2, Hạch tốn chi phí thu mua và phân bổ hàng hố bán ra .97 3.2.1.3, Hạch tốn hàng xu ất bán nhưng chưa xác định tiêu thụ .98 3.2.2, Hồn thiện cơng tác quản lý và tổ chức xung quanh vấn đề xuất nhập khẩu hàng hố .99 KẾT LUẬN 101 Danh mục tài liệu tham khảo Phụ lục DANH MỤC VIẾT TẮT ĐĐSX: Điều độ sản xuất GTGT: Giá trị gia tăng KT: Kế toán NĐTKD: Nhập đầu tư kinh doanh NH: Ngân hàng NK: Nhập khẩu NKD: Nhập kinh doanh NNSNN: Nộp ngân sách nhà nước NSNN: Ngân sách nhà nước NSX: Nhập sản xuất QĐ: Quyết định QLCL: Quản lý chất lượng SXKD: Sản xuất kinh doanh T/S: Thuế xuất TK: Tài khoản TLNTT: Tổng lợi nhuậ n trước thuế TNCN: Thu nhập cá nhân TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định ƯĐĐB: Ưu đãi đặc biệt ƯĐTT: Ưu đãi thông thường XKD: Xuất kinh doanh XNK: Xuất nhập khẩu XSX: Xuất sản xuất DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ, BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH. Sơ đồ 1.1: Quy trình thực hiện phương thức thanh toán tín dụng chứng từ .Trang 8 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tài khoản các nghiệp vụ chủ yếu (Nhập khẩu trực tiếp) .18 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tài khoản các nghiệp vụ chủ yếu tại đơn vị ủy thác nhập khẩu .23 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tài khoản tại đơn vị nhận ủy thác nhập khẩ u .27 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ tài khoản các nghiệp vụ chủ yếu (Xuất khẩu trực tiếp) 31 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ tài khoản các nghiệp vụ chủ yếu tại đơn vị ủy thác xuất khẩu 35 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ tài khoản tại đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu 38 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất s ản phẩm Cuộn phát xung - Pulser Coil Assy .48 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý .51 Sơ đồ 2.3: Hình thức ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 62 Sơ đồ 2.4: Bộ máy kế toán tại công ty .64 Sơ đồ 2.5: Luân chuyển chứng từ đối với hàng hóa nhập khẩu 69 Sơ đồ 2.6: Luân chuyển chứng từ đối với hàng hóa xuất khẩu .85 Biểu đồ 2.1: Vốn đầu tư và vốn pháp định của công ty từ năm 1998 đến tháng 8 năm 2009 .44 Biểu đồ 2.2: Tình hình nhân sự của công ty từ năm 1997 đến năm 2008 .45 Biểu đồ 2.3: Doanh thu bán hàng của công ty qua năm 2007 và năm 2008 .56 Biểu đồ 2.4: Tổng lợi nhuận trước thuế, Thuế thu nhập doanh nghiệp và Nộp ngân sách nhà nước của công ty qua hai năm 2007 và năm 2008 .56 Bảng biểu 2.1: Phân bổ tình hình nhân s ự của công ty theo vị trí làm việc năm 2008 .46 Bảng biểu 2.2: Phân bổ tình hình nhân sự của công ty theo trình độ năm 2008 .46 Bảng biểu 2.3: Hướng dẫn các thao tác của quy trình sản sản phẩm Cuộn phát xung - Pulser Coil Assy 49 Bảng biểu 2.4: Kết quả hoạt động sản xuất trong hai năm 2007 và 2008 .55 Bảng biểu 2.5: Bảng liệt kê hàng hóa nhập khẩu theo Số hợp đồng : MV09/04/004 , ngày 03/04/2009 73 Bảng biểu 2.6: Điều chỉnh thuế sau khi bổ sung C/O mẫu D theo tờ khai số: 862/NKD .76 Bảng biểu 2.7: Điều chỉnh thuế sau khi bổ sung C/O mẫu D theo tờ khai số: 439/NĐTKD .77 Bảng biểu 2.8: Điều chỉnh thuế sau khi bổ sung C/O mẫu D theo tờ khai số: 855/NĐTKD .81 Bảng biểu 2.9: Bảng liệt kê hàng hóa nhập khẩu theo số hợp đồng: MCG-V0905, ngày 01/07/2009 89 Hình ảnh 2.1 : Công ty Mitsuba M-Tech Việt Nam .41 Hình ả nh 2.2 :Giao diện của phần mềm kế toán ACCNET 2000 .61 1 PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài. Thương mại quốc tế phát triển, Việt Nam thực hiện chính sách mở cửa và đã gia nhập WTO. Đây là một cơ hội và cũng là thách thức to lớn đối với nền kinh tế Việt Nam. Đứng trước những yêu cầu phát triển kinh tế như vậy các doanh nghiệp sẽ phát sinh nhu cầu trao đổi, mua bán hàng hóa thương mại quốc tế với nhau. Hoạt động xuất nhậ p khẩu đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, thông qua xuất nhập khẩu chúng ta mới có cơ hội tiếp cận với máy móc công nghệ hiện đại, giải quyết được nhu cầu tiêu dùng trong nước, đảm bảo đầu vào cho quá trình sản xuất, tạo việc làm ổn định cho người lao động. Để có thể thực hiện tốt quá trình xuất nhập khẩu thì kế toán – công cụ quan trọng để quản lý kinh tế quố c dân nói chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng, nó cung cấp những thông tin một cách chính xác, đầy đủ về tình hình sản xuất, kinh doanh, tình hình tài chính cho các nhà quản lý. Đối với những doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất nhập khẩu, thông qua công tác kế toán, Ban lãnh đạo sẽ đưa ra được quyết định nên chọn mặt hàng nào, thị trường nào sẽ đem lại cho mình lợi nhuận nhiều nhất. Điều này không những giúp doanh nghiệp có thể cạnh tranh trên thị trường đầy biến độ ng và khó khăn mà còn đạt được những mục tiêu do mình đặt ra. Nhận thấy được tầm quan trọng cũng như sự cần thiết của công tác kế toán quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, cùng với sự chấp thuận của nhà trường và ban lãnh đạo công ty TNHH Mitsuba M-Tech VN – là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, em quyết định chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán xuất nhập khẩu hàng hóa tại công ty TNHH Mitsuba M-Tech VN” làm báo cáo nghiên cứu khoa h ọc. 2. Tổng quan lịch sử nghiên cứu của đề tài. Do nhu cầu trao đổi mua bán hàng hóa giữa các quốc gia ngày càng mở rộng, từ đó hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu cũng từ nhu cầu đó đã xuất hiện.Và Việt Nam, kinh doanh xuất nhập khẩu đã thật sự khởi sắc và hòa nhập vào làn sóng giao thương với nước ngoài từ sau Đại hội VI của Đảng Cộng Sản Việ t Nam năm 1986, đưa ra đường lối đổi mới toàn diện. Đến thời điểm hiện nay, tốc độ tăng trưởng thương [...]... hoàn thiện công tác kế toán xuất nhập khẩu khẩu hàng hóa tại công ty TNHH Mitsuba M-Tech VN 7 Bố cục của đề tài : Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài có 3 chương : − Chương 1 : Cơ sở lý luận về kế toán xuất, nhập khẩu hàng hóa − Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán xuất, nhập khẩu hàng hóa tại công ty TNHH Mitsuba M-Tech VN − Chương 3 : Hoàn thiện công tác kế toán xuất, nhập khẩu hàng hóa tại công. .. nghiên cứu tìm hiểu về công tác kế toán xuất nhập khẩu hàng hóa của công ty Qua đó đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán xuất nhập khẩu hàng hóa của công ty TNHH Mitsuba M-tech Việt Nam 4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài : Đối tượng của đề tài : công tác kế toán xuất nhập khẩu hàng hóa Phạm vi nghiên cứu của đề tài : − Về không gian : Tại công ty TNHH Mitsuba M-Tech VN − Về thời... công ty − Phương pháp phân tích, so sánh, thống kê và một số phương pháp khác 6 Những đóng góp mới của đề tài Báo cáo đánh giá được tình hình công tác kế toán xuất nhập khẩu khẩu hàng hóa tại công ty TNHH Mitsuba M-Tech VN Đã chỉ ra được những ưu nhược điểm của công ty trong thời gian qua 3 Tìm ra những thiếu sót cũng như những hạn chế trong công tác kế toán xuất nhập khẩu khẩu hàng hóa của công ty. .. tại công ty TNHH Mitsuba M-Tech VN CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA 4 Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA 1.1 Tổng quan về kế toán xuất, nhập khẩu hàng hóa 1.1.1, Khái niệm và đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu [1] 1.1.1.1, Khái niệm Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu là một bộ phận của lĩnh vực lưu thông hàng hóa, là cầu nối giữa sản xuất với... mua = hàng nhập ghi trên khẩu Các loại thuế + trực tiếp không hóa đơn Chi phí mua + - hàng phát hoàn lại Các khoản được giảm sinh trừ − Các loại thuế trực tiếp không hoàn lại có thể bao gồm các loại thuế và được xác định như sau: + Thuế nhập khẩu: Thuế nhập khẩu phải nộp Số lượng hàng = x hóa nhập khẩu Giá tính thuế đối với x hàng nhập khẩu Thuế suất thuế nhập khẩu Với: giá tính thuế hàng nhập khẩu. .. vào phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan đến hàng nhập để phản ánh giá hàng hoá nhập khẩu trực tiếp đã được nhập kho (3) Nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu (4) Phản ánh thuế nhập khẩu phải nộp (5) Thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp và được khấu trừ (6) Phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng nhập khẩu (chi phí kiểm dịch, bốc vác, lưu kho, bãi,…) (7) Nếu hàng nhập khẩu đã về... trong nước Bên ủy thác nhập khẩu có trách nhiệm: − Căn cứ hợp đồng uỷ thác nhập khẩu để chuyển vốn cho bên nhận nhập khẩu uỷ thác − Quản lý số tiền giao cho bên nhận nhập khẩu ủy thác để nhập khẩu hàng hóa và nộp các khoản thuế liên quan đến hàng nhập khẩu − Tổ chức nhận hàng nhập khẩu khi bên nhận nhập khẩu uỷ thác báo hàng đã về đến cảng − Thanh toán hoa hồng uỷ thác nhập khẩu căn cứ vào tỷ lệ %... ngân hàng thực chuyển Có 311 Vay ngắn hạn chuyển ký quỹ mở L/C Khi nhập khẩu hàng hóa, tuỳ từng trường hợp cụ thể sẽ ghi nhận, nếu tiến hành nhập kho hàng nhập khẩu thì khi nhập kho, căn cứ vào các chứng từ có liên quan để phản ánh các nội dung sau: − Căn cứ vào hóa đơn thương mại do nhà xuất khẩu cấp, phản ánh trị giá hàng nhập khẩu: Nợ 151 Trị giá hàng nhập khẩu chưa nhập kho Nợ 156 Trị giá hàng nhập. .. bên xuất khẩu và nhập khẩu ký kết hợp đồng thương mại (2) Nhà nhập khẩu làm thủ tục xin mở L/C yêu cầu ngân hàng mở L/C cho nhà xuất khẩu thụ hưởng (3) Ngân hàng mở L/C theo yêu cầu của nhà nhập khẩu và chuyển L/C sang ngân hàng thông báo để báo cho nhà xuất khẩu biết 9 (4) Ngân hàng thông báo L/C thông báo cho nhà xuất khẩu biết rằng L/C đã mở (5) Dựa vào nội dung của L/C, nhà xuất khẩu giao hàng. .. xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cũng có thể là các loại hàng hóa khác doanh nghiệp nhập về để kinh doanh thương mại 1.2.1, Kế toán nhập khẩu trực tiếp [1] Nhập khẩu trực tiếp là hoạt động của một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân Việt Nam với các tổ chức, cá nhân ở nước ngoài thông qua mua bán Nhập khẩu trực tiếp gồm hai giai đoạn: Nhập khẩu hàng hóa và tiêu thụ hàng nhập khẩu Doanh nghiệp nhập khẩu . về công tác kế toán xuất nhập khẩu hàng hóa của công ty. Qua đó đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán xuất nhập khẩu hàng hóa của công ty. trong công tác kế toán xuất nhập khẩu khẩu hàng hóa của công ty để từ đó đề ra các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán xuất nhập khẩu khẩu hàng hóa