Hoàn thiện công tác kế toán xuất nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH Mitsuba M-Tech Việt Nam

Kế toán nhập khẩu hàng hoá

Nhập khẩu uỷ thác là một trong những phương thức kinh doanh, trong đó đơn vị tham gia kinh doanh nhập khẩu không đứng ra trực tiếp đàm phán, kí kết hợp đồng ngoại thương với đối tác nước ngoài mà thông qua một đơn vị nhập khẩu có kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động này ký kết và thực hiện hợp đồng ngoại thương thay cho mình. ™ Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu: Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu được ký giữa bên uỷ thác nhập khẩu và bên nhận nhập khẩu uỷ thác, trong đó quy định bên uỷ thác nhập khẩu giao quyền nhập khẩu hàng hoá cho bên nhận nhập khẩu uỷ thác cùng với các điều khoản có liên quan đến nghĩa vụ của mỗi bên tham gia hợp đồng.

Kế toán xuất khẩu hàng hoá [1]

Xuất khẩu uỷ thác là một trong những phương thức kinh doanh, trong đó đơn vị tham gia kinh doanh xuất khẩu không đứng ra trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương với đối tác nước ngoài mà thông qua một đơn vị xuất khẩu có kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động này ký kết và thực hiện hợp đồng ngoại thương thay cho mình. Bù trừ khoản tiền phải thu về trị giá hàng xuất khẩu với các khoản phải trả cho bên nhận xuất khẩu uỷ thác (phí uỷ thác xuất khẩu, các khoản thuế có liên quan đến hàng xuất khẩu mà bên nhận xuất khẩu uỷ thác đã nộp hộ vào Ngân sách nhà nước,.

Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH MITSUBA M-TECH VN

Ngành, nghề kinh doanh : Sản xuất các loại mô tơ khởi động, bộ phát điện, còi, rờ le điện, dây dẫn điện, cuộn phát xung và một số sản phẩm điện tử khác của xe gắn máy; sản xuất đinamo cho xe đạp, dây dẫn điện và sản xuất thiết bị gạt nước cho kính xe ôtô. − Bảo vệ quyền lợi, giữ đúng chế độ tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên, tiền lương phải trả đúng thời gian làm một lần vào ngày 25 hàng tháng, tạo công ăn việc làm ổn định, nâng cao trình độ văn hóa, nghiệp vụ tay nghề cho công nhân. Qua bảng số liệu và biểu đồ của một số chỉ tiêu 2 năm qua của công ty cho ta thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong hai năm 2007 và 2008 tương đối ổn định, việc sản xuất kinh doanh đều đặn và không xảy ra tình trạng trì trệ hoặc ngừng sản xuất.

− Công ty có bề dày lịch sử, có kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu linh kiện phụ tùng xe gắn máy và xe ô tô, sản phẩm của công ty xuất sang nhiều nước trong khu vực và trên thế giới đã đáp ứng được nhu cầu thị hiếu của khách hàng đặc biệt là Nhật Bản. Quan hệ kiểm tra, đối chiếu phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ nhật ký chung (hoặc sổ nhật ký chung và các sổ nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.

Thực trạng kế toán xuất nhập khẩu hàng hoá tại công ty

− Nếu các điều kiên trên hợp lệ thì phòng kinh doanh sẽ chuyển đơn hàng này cho phòng điều độ sản xuất (Production control – PC) để kiểm tra xem có thể đáp ứng được yêu cầu về số lượng và thời gian giao hàng của khách hàng hay không. Căn cứ vào nội dung cuộc họp, phòng xuất nhập khẩu sẽ lên kế họach xuất khẩu cho tháng tiếp đó và thông báo chính thức các thông tin này cho các bộ phận có liên quan biết cũng như các đại lý hàng tàu để họ lên kế hoạch Book tàu. − Sau khi nhận được lệnh cấp cont rỗng (Booking Note) từ nhân viên của công ty dịch vụ (forwarder) cũng như chi tiết đóng hàng từ bộ phận kho, phòng xuất nhập khẩu sẽ làm chứng từ xuất khẩu, bao gồm: Hóa đơn (Invoice), chi tiết đóng hàng (Packing List), sau đó chuyển thông tin này cho dịch vụ giao nhận để họ lên tờ khai xuất.

− Vào ngày thực xuất, phòng xuất nhập khẩu sẽ gửi Invoice cho phòng kế toán để xuất hóa đơn, và đồng thời gửi chi tiết đóng hàng và thông tin lưu ý của từng kiện hàng (Shipping Mark) cho bộ phận kho để kho biết và dán nhãn cho từng pallet. + Sau khi có thông tin xuất hàng Phòng điều độ sản xuất và phòng kinh doanh phải thông báo ngay cho bộ phận kho và bộ phận xuất nhập khẩu biết để kho làm chi tiết đóng hàng và đồng thời bộ phận xuất nhập khẩu có thông tin để Book chổ với Forwarder.

Nhận xét

Ngoài ra các công việc trong phòng kế toán đã được tin học hoá toàn bộ quá trình ghi chép, lập trình theo phần mềm kế toán của công ty cổ phần Tin Học Lạc Việt cung cấp, được lập trình theo đúng với thực tế công tác kế toán, nhờ vậy mà công ty giảm đi khối lượng ghi chép, phản ánh vào sổ sách và công việc tính toán. Với những ưu điểm mà Công ty Mitsuba M-Tech VN đã đạt được trong tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán về hoạt động kinh doanh hàng xuất nhập khẩu, thì vẫn còn tồn tại một số vướng mắc khác cần xem xét quan tâm và không ngừng hoàn thiện công tác kế toán trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, để góp phần nâng cao hiệu quả quá trình kinh doanh của công ty và đúng với quy định về tài chính - kế toán đã ban hành. Về tài khoản 156, khi hàng xuất kho để xác định giá vốn hàng bán, kế toán đã không phản ánh hết giá trị của lượng hàng hoá này do không phản ánh chi phí thu mua như: chi phí vận chuyển về kho, chi phí lưu kho, lưu bãi,… mà phản ánh hết các chi phí này vào tài khoản 641 “chi phí bán hàng”, đây là điểm không hợp lý của công ty vì như vậy sẽ làm tăng chi phí bán hàng lên một lượng đáng kể và làm giảm trị giá của lô hàng.

Một số trường hợp xảy ra khi hàng được xuất ra khỏi kho chuyển ra cảng hoặc sân bay để chờ làm thủ tục xuất khẩu nhưng chưa xác định tiêu thụ, không được theo dừi trờn tài khoản 155 “thành phẩm” và cũng khụng được kết chuyển qua tài khoản 632 “giỏ vốn hàng bỏn” để theo dừi lụ hàng. Công ty chưa có chính sách giảm giá cho những khách hàng mua khối lượng lớn, thường xuyên và luôn luôn theo đúng hợp đồng đã ký, công ty cũng chưa có chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán trước hạn để giữ khách đồng thời khuyến khích người mua trả tiền trước.

Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hoá tại công ty

Qua việc sử dụng tài khoản 1562 đó giỳp kế toỏn theo dừi những chi phớ phỏt sinh trong quá trình XNK hàng hoá mà còn giúp cho công ty có thể kiểm tra chính xác hơn hai tài khoản chi phí tài khoản 641 “chi phí bán hàng” và tài khoản 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp”, dựa trên cơ sở đó để tiến hành quản lý riêng từng khoản liên quan đến bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí liên quan đến hàng XNK. + Đối với hàng xuất khẩu: Khi chứng từ gồm Invoice và Packing List đã phát hành và ký duyệt xong phòng kinh doanh – xuất nhập khẩu sẽ đưa chứng từ cho kế toỏn ngay lập tức, để kế toỏn xuất húa đơn và theo dừi việc thanh toỏn của khỏch hàng. − Để tạo mối quan hệ dài, công ty nên có các chính sách ưu đãi đối với các khách hàng mua số lượng nhiều và thường xuyên thì nên chiết khấu thương mại cho khách hàng đó, kế toán hạch toán vào TK 521 “ Chiết khấu thương mại”.

− Đối với những sản phẩm, hàng hoá được xác định là tiêu thụ, nhưng vì lý do chất lượng, quy cách kỹ thuật,… mà khách hàng từ chối thanh toán, gửi trả lại hoặc yờu cầu giảm giỏ và được cụng ty chấp nhận sẽ theo dừi trờn tài khoản 531 “hàng bỏn bị trả lại” và tài khoản 532 “giảm giá hàng bán”. Bất cứ một công việc nào đều có những ưu điểm và những nhược điểm, tìm ra những ưu điểm để tiếp tục hoàn thiện hơn và đưa ra được những nhược điểm để sữa chữa thì mới ngày càng hoàn thiện công tác kế toán trong công ty.