hoàn thiện kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại công ty xuất nhập khẩu và xây dựng nông lâm nghiệp

Chuyên đề tốt nghi ệp Tr ờng Đại học Thơng Mại Lời nói đầu Trong những năm gần đây nền kinh tế nớc ta mở ra đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp về các ngành sản xuất trong nớc nói chung và hàng hoá xuất nhập khẩu nói riêng. Các doanh nghiệp phải chuyển từ cơ chế bao cấp sang cơ chế hạch toán độc lập, tự chịu trách nhiệm với kết quả kinh doanh của mình. Đứng trớc những thức thách đó nhiều doanh nghiệp không thể bắt kịp với những phơng thức sản xuất mới mà không nhìn ra thị trờng Quốc tế, vì vậy mà hoạt động kinh doanh XNK là không thể thiếu. Hiện nay, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đợc coi là tất yếu của nền kinh tế thị trờng "mở cửa" và không thể thiếu đợc ở mỗi quốc gia. Nó gắn với thị trờng hàng hóa và sự phát triển của một đất nớc. Hoạt động KDXNK giúp chuyên môn hóa sản xuất của mỗi nớc và đáp ứng nhu cầu khác nhau về hàng hóa và dịch vụ của từng thị trờng. Xét ở góc độ một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, nhiệm vụ đặt ra là đảm bảo hiệu quả trong các hoạt động. Điều đó đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn năng động và linh hoạt trong tìm kiếm, mở rộng và giữ thị trờng, mặt khác cũng phải quản lý tốt doanh thu và chi phí để tối đa hoá lợi nhuận thông qua các số liệu do kế toán cung cấp. Mục đích nghiên cứu đề tài là nhận thức đợc tầm quan trọng của kế toán trong công tác quản lý doanh nghiệp, với mong muốn đợc góp phần hoàn thiện kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá trong các doanh nghiệp hiện nay, em đã chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty xuất nhập khẩu và xây dựng Nông lâm nghiệp . Đề tài đợc thực hiện nhằm đa ra những cơ sở lý luận chung về kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá trong các doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay, nghiên cứu thực tế công tác kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty XNK và XD Nông Lâm Nghiệp, từ đó đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện lĩnh vực này trong điều kiện hoàn cảnh cụ thể. Ngoài lời nói đầu và kết luận, luận văn đợc chia làm ba chơng. Chơng I: Lý luận chung về kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. Chơng II: Thực trạng kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty XNK và XD Nông Lâm Nghiệp. Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty XNK và XD Nông Lâm Nghiệp. Hà Thị Thanh Hậu -1- Lớp K7E Chuyên đề tốt nghiệp Tr ờng Đại học Thơng Mại Chơng I Lý luận chung về kế toán nhập khẩu hàng hoá trong doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu . I. đặc điểm hoạt động nhập khẩu hàng hoá trong cơ chế thị trờng. 1.Vai trò hoạt động kinh doanh nhập khẩu trong nền kinh tế thị trờng. Nhập khẩu có vị trí quan trọng trong nền kinh tế của Việt Nam, góp phần mở rộng thị trờng cho sản xuất trong nớc đồng thời bổ xung những t liệu sản xuất và nguyên vật liệu giúp nền kinh tế nớc nhà. 1.1 Vai trò của hoạt động kinh doanh nhập khẩu trong nền kinh tế thị tr- ờng. Hoạt động nhập khẩu có vai trò mua hàng hoá dịch vụ để thực hiện cân đối cơ cấu kinh tế, kích thích sản xuất trong nớc phát triển và lại tác động ngợc trở lại đối với hoạt động xuất khẩu. Hoạt động nhập khẩu tạo ra xu hớng hợp tác hoá toàn cầu, các nớc có điều kiện liên kết và hợp tác kinh tế lại với nhau. Các nớc phát huy thế mạnh và tận dụng lợi thế của nớc khác nhằm phục vụ cho sự phát triển kinh tế của nớc mình. Đối tợng của nhập khẩu không chỉ đơn thuần là những mặt hàng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng cá nhân mà còn cung cấp trang thiết bị, t liệu sản xuất hiện đại phục vụ cho sự phát triển sản xuất cho tất cả các ngành, các địa phơng, sản xuất trong nớc cha đáp ứng đợc vật t, máy móc, thiết bị, dây truyền công nghệ phục vụ cho sản xuất trong nớc. Thông qua hoạt động nhập khẩu thúc đẩy sự phát triển của khoa học kỹ thuật dới hình thức mua bán máy móc, thiết bị, dây truyền công nghệ của nớc ngoài. Tất nhiên nhập khẩu hàng hoá không phải là con đờng chủ yếu để phát triển một nền kinh tế tự chủ. Mà xu thế chung của thế giới hiện nay là Thay thế hàng nhập khẩu là con đờng dẫn đến công nghiệp hoá. Nớc ta là nớc có nền kinh tế đang phát trỉên nên có sự mất cân đối trên nhiều mặt: Tiền tệ, hàng hoá, sản xuất & tiêu dùng Vì vậy nhập khẩu đóng một vai trò quan trọng. Hà Thị Thanh Hậu -2- Lớp K7E Chuyên đề tốt nghiệp Tr ờng Đại học Thơng Mại Trong điều kiện nền kinh tế nớc ta còn phát triển chậm chạp, kỹ thuật lạc hậu, thiếu vốn, trình độ quản lý còn hạn chế thì việc nhập khẩu máy móc, thiết bị, vốn, công nghệ sẽ tạo điều kiện tiền đề, vật chất thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Hoạt động nhập khẩu còn tranh thủ khai thác đợc tiềm năng thế mạnh về hàng hoá, về vốn, công nghệ của nớc ngoài cũng nh tăng cờng giao lu quốc tế nhằm mở rộng quan hệ đối ngoại, tăng cờng hiểu biết lẫn nhau trên thơng trờng quốc tế. Nh vậy nhập khẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đời sống trong nớc. Tuy nhiên chọn mặt hàng nhập khẩu nào, thị trờng ở đâu, phơng thức thanh toán nh thế nào vẫn là những vấn đề cần thiết phải đặt ra cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Do nớc ta có nền kinh tế kém phát triển nên việc nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ là cần thiết. Nhng Nhà nớc cần phải quản lý chặt chẽ để tránh tình trạng chạy theo lợi nhuận để nhập các thiết bị máy móc lỗi thời, lạc hậu và những mặt hàng tiêu dùng kém phẩm chát nhằm thúc đẩy nền kinh tế phát triển và bảo vệ sức khoẻ cho ngời tiêu dùng. Do vậy, đối tợng của hoạt động nhập khẩu thờng xuyên chịu sự chi phối của chính sách xuất nhập khẩu cuả Nhà nớc. Nhà nớc tiến hành quản lý hoạt động này bằng các chính sách nh: Giấy phép nhập khẩu, thuế nhập khẩu, hạn ngạch nhập khẩu, điều chỉnh tỷ giá hối đoái và các văn bản pháp luật quy định danh mục mặt hàng đợc phép nhập khẩu. Những quy định này thờng xuyên đợc điều chỉnh, sửa đổi sao cho phù hợp với mục tiêu kinh tế xã hội trong từng thời kỳ. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng nớc ta hiện nay, vai trò quan trọng của nhập khẩu đợc thể hiện ở các khía cạnh sau: - Nhập khẩu tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo định hớng công nghiệp hoá đất nớc. - Bổ sung kịp thời những mặt mất cân đối của nền kinh tế, đảm bảo phát triển kinh tế cân đối và ổn định. - Nhập khẩu góp phần cải thiện và nâng cao mức sống của nhân dân, vừa thoả mãn nhu cầu trực tiếp của ngời dân về hàng tiêu dùng, vừa đảm bảo đầu vào cho sản xuất, tạo việc làm ổn định cho ngời lao động. Hà Thị Thanh Hậu -3- Lớp K7E Chuyên đề tốt nghiệp Tr ờng Đại học Thơng Mại - Nhập khẩu có vai trò tích cực đến thúc đẩy xuất khẩu. Sự tác động này thể hiện ở chỗ nhập khẩu tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo môi trờng thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng Việt Nam ra nớc ngoài. 2. Đặc điểm hoạt động nhập khẩu trong doanh nghiệp. 2.1.Đặc điểm nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá. 2.1.1Nội dung, phạm vi thời điểm xác định hàng nhập khẩu. * Hàng nhập khẩu là hàng hoá nớc ta mua của nớc ngoài theo các hợp đồng ký kết giữa các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu trong nớc với nớc ngoài. Hàng nhập khẩu thờng đợc đóng bao, gói nguyên đai, nguyên kiện, nguyên toa, nguyên tàu, bên ngoài ghi rõ các ký hiệu để phục vụ cho việc giao nhận, vận chuyển. * Những hàng hoá sau đợc coi là hàng nhập khẩu: - Hàng mua của nớc ngoài bao gồm cả máy móc thiết bị t liệu sản xuất hàng tiêu dùng và dịch vụ khác căn cứ vào những hợp đồng nhập khẩu mà các doanh nghiệp của nớc ta đã ký kết với doanh nghiệp hay tổ chức kinh tế của nớc ngoài. - Hàng hoá nớc ngoài đa vào tham gia hội chợ, triển lãm nớc ta, sau đó doanh nghiệp xuất nhập khẩu mua lại và thanh toán bằng ngoại tệ. - Hàng hoá nớc ngoài viện trợ cho nớc ta trên cơ sở các hiệp định, nghị định th ký kết hợp giữa Chính phủ nớc ta và nớc ngoài thực hiện thông qua các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. * Thời điểm xác định hàng nhập khẩu. Theo thông lệ chung và nguyên tắc kế toán đợc thừa nhận thì thời điểm xác định là hàng nhập khẩu khi có sự chuyển quyền sở hữu hàng hoá và tiền tệ. Thời điểm này phụ thuộc vào điều kiện cơ sở giao hàng mà hai bên thoả thuận. - Nếu hàng nhập khẩu vận chuyển theo đờng biển thì hàng nhập khẩu đợc tính từ ngày hàng đến hải vận nớc nhập, hải quan cảng biển đã ký xác nhận vào tờ khai hàng nhập khẩu. - Nếu hàng hoá nhập khẩu vận chuyển bằng đờng sắt hoặc đờng bộ thì hàng nhập khẩu theo xác nhận của hải quan cửa khẩu. Hà Thị Thanh Hậu -4- Lớp K7E Chuyên đề tốt nghiệp Tr ờng Đại học Thơng Mại - Nếu hàng nhập khẩu bằng đờng hàng không thì hàng nhập khẩu đợc tính từ ngày hàng đến sân bay đầu tiên của nớc nhập khẩu theo xác nhận của hải quan sân bay đã hoàn thành thủ tục. Việc xác định hàng nhập khẩu có ý nghĩa rất lớn trong việc ghi chép kế toán đúng đắn chỉ tiêu doanh số nhập khẩu, giải quyết những thủ tục thanh toán, tranh chấp, khiều nại 2.1.2. Các phơng thức, hình thức kinh doanh nhập khẩu hàng hoá. a. Phơng thức nhập khẩu: Hoạt động nhập khẩu đợc thực hiện bằng hai phơng thức: - Nhập khẩu theo nghị định th - Nhập khẩu tự cân đối: Ngoài nghị định th Hai phơng thức trên đều có thể đợc thực hiện theo các hình thức sau: - Nhập khẩu trực tiếp - Nhập khẩu uỷ thác. b. Các hình thức nhập khẩu: - Nhập khẩu trực tiếp: Là hình thức nhập khẩu mà trong đó các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu có đầy đủ những điều kiện kinh doanh nhập khẩu và đợc bộ thơng mại cấp giấy phép cho phép trực tiếp giao dịch, ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá và thanh toán với nớc ngoài phù hợp với luật pháp của hai nớc. - Nhập khẩu uỷ thác là hình thức nhập khẩu đợc áp dụng đối với các doanh nghiệp có hàng hoá nhng không có khả năng điều kiện và cha đợc nhà nớc cho phép nhập khẩu trực tiếp nên phải nhờ các doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu hộ. Theo hình thức này doanh nghiệp uỷ thác đợc hạch toán doanh thu nhập khẩu. Còn đơn vị nhận uỷ thác chỉ đóng vai trò đại lý và đợc hởng hoa hồng theo sự thoả thuận giữa hai bên ký kết hợp đồng uỷ thác nhập khẩu. - Nhập khẩu hỗn hợp: là sự kết hợp của hai hình thức trên . Doanh nghiệp có thể vừa nhập khẩu trực tiếp vừa nhờ đơn vị khác nhập khẩu hoặc nhận uỷ thác nhập khẩu. 2.1.3. Đồng tiền thanh toán Hà Thị Thanh Hậu -5- Lớp K7E Chuyên đề tốt nghiệp Tr ờng Đại học Thơng Mại Trong qua trình đàm phán, ký kết hợp đồng, các bên phải thoả thuận với nhau về việc dùng loại tiền nào để thanh toán và cách xử lý khi giá trị đồng tiền đó bị biến động. Đồng tiền dùng vào việc thanh toán gọi là đồng tiền thanh toán (Money of payment). Đồng tiền thanh toán có thể bằng đồng tiền mớc xuất khẩu hoặc đồng tiền của nớc nhập khẩu hoặc bằng đồng tiền của nớc thứ ba. Đó thờng là một trong những ngoại tệ mạnh nh USD, EUR, GBP, JPY Việc sử dụng đồng tiền nào là tiền thanh toán trong hợp đồng thơng mại quốc tế nói chung phụ thuộc các yếu tố sau: - Sự so sách lực lợng của hai bên mua và bán. - Vị trí của đồng tiền trên trờng quốc tế. - Tập quán sử dụng đồng tiền thanh toán trên thế giới. - Đồng tiền thanh toán thống nhất trong các khu vực kinh tế trên thế giới. Khi tiến hành thanh toán, đặc biệt trong nhập khẩu hàng hoá bên nào cũng muốn sử dụng đồng tiền của nớc mình vì có những lợi điểm sau: - Có thể qua đó nâng cao địa vị đồng tiền nớc mình trên thị trờng thế giới. - Không phải dùng đến ngoại tệ để trả nợ nớc ngoài. - Có thể tránh đợc rủi ro do tỷ giá tiền tệ nớc ngoài biến động gây ra. - Có thể tạo điều kiện tăng thêm xuất khẩu hàng của nớc mình. Đồng tiền thanh toán có thể trùng hợp với đồng tiền tính giá (Account currency Đồng tiền thể hiện giá cả và dùng để tính toán tổng giá trị hợp đồng) và cũng có thể không trùng hợp. Khi đồng tiền thanh toán và đồng tiền tính giá là hai đồng tiền khác nhau, ngời ta phải xác định tỷ giá để quy đổi hai đồng tiền đó. Trong đó, đặc biệt ngời ta lựa chọn: - Đó là tỷ giá chính thức hay tỷ giá thị trờng. - Đó là tỷ giá của công cụ thanh toán nào (tỷ giá chuyển tiền bằng điện hay bằng th). - Đó là tỷ giá tiền tệ nớc nào (ở nớc xuất khẩu, ở nớc nhập khẩu hay ở nớc thứ ba). Hà Thị Thanh Hậu -6- Lớp K7E Chuyên đề tốt nghiệp Tr ờng Đại học Thơng Mại - Đó là tỷ giá mua vào hay bán ra. Vì lợi ích của mình, ngời xuất khẩu muốn chọn đồng tiền thanh toán là một đồng tiền ít có khả năng mất giá, tự do chuyển đổi hoặc dễ dàng đổi ra vàng còn ngời nhập khẩu thì ngợc lại. 2.1.4. Địa điểm thanh toán: Khi quy định địa điểm thanh toán vì lợi ích của mình, cả hai bên xuất khẩu và nhập khẩu đều muốn lấy nớc mình làm địa điểm thanh toán, cụ thể là: - Đối với ngời nhập khẩu, khi trả tiền tại nớc mình có thể đến ngày trả tiền mới phải chi tiền ra, đỡ bị đọng vốn. Còn đối với ngời xuất khẩu, có thể thu tiền về nhanh chóng nên luân chuyển vốn nhanh. - Ngân hàng nớc mình thu đợc thủ tục phí của nghiệp vụ thanh toán quốc tế. - Có thể tạo điều kiện nâng cao đợc địa vị của thị trờng tiền tệ nớc mình trên thị trờng thế giới. Địa điểm thanh toán trong thơng mại quốc tế có thể ở nớc ngời nhập khẩu hoặc ở nớc ngời xuất khẩu hoặc ở nớc thứ ba. Nhng trong thực tế việc xác định địa điểm thanh toán phụ thuộc quan trọng vào thế và lực của hai bên, ngoài ra còn có thể thấy nếu sử dụng đồng tiền của nớc ngời xuất khẩu hay nớc ngời nhập khẩu để thanh toán thì địa điểm thanh toán thờng là ở nớc có đồng tiền đợc sử dụng để thanh toán. 2.1.5. Thời gian thanh toán. Thời hạn thanh toán có quan hệ chặt chẽ tới việc luân chuyển vốn, lợi tức khả năng có thể tránh đợc rủi ro do biến động về tiền tệ thanh toán, nên nó là vấn đề quan trọngvà thờng là sự thoả thuận khó khăn trong giao dịch đàm phán khi ký kết hợp đồng. Hiện nay, có ba cách quy định về thời gian thanh toán mà hai bên phải thoả thuận chọn lấy một. Đó là trả tiền trớc, trả tiền ngay hay trả tiền sau: a. Trả tiền trớc ( Advance Paymen) Điều kiện trả tiền trớc nghĩa là sau khi hợp đồng mua bán ngoại thơng đợc ký kết, doanh nghiệp xuất nhập khẩu giao cho đối tác toàn bộ hoặc một phần tiền hàng trớc khi hàng hoá đợc đặt dới quyền định đoạt của mình hoặc trớc khi đối tác Hà Thị Thanh Hậu -7- Lớp K7E Chuyên đề tốt nghiệp Tr ờng Đại học Thơng Mại thực hiện đơn hàng của mình. Mức tiền ứng trớc nhiều hay ít phụ thuộc vào tầm quan trọng của hàng hoá. Hiện nay, tiền ứng trớc thờng chỉ từ 5 10% giá trị hợp đồng. Số tiền này chính là khoản tiền tín dụng mà ngời mua cung cấp cho ngời bán. Mục đích của việc trả tiền trớc có thể là ngời mua muốn cấp tín dụng ngắn hạn cho ngời bán hay để đảm bảo thực hiện hợp đồng. Nếu khoản tiền trả trớc lớn, thời hạn tơng đối dài, thì giá hàng khi bán sẽ giảm bớt so với giá thị trờng, còn nếu trả trớc để đảm bảo thực hiện hợp đồng thì thời hạn trả trớc thờng rất ngắn (10 hay 15 ngày). ngời bán chỉ giao hàng khi nhận đợc báo có số tiền ứng trớc và thông thờng không tính lãi đối với số tiền ứng trớc này. b. Trả tiền ngay Là việc thanh toán vào trớc lúc hoặc trong lúc ngời xuất khẩu đặt chứng từ hàng hoá hoặc đặt bản thân hàng hoá dới quyền định đoạt của ngời mua. Việc trả tiền ngay có thể đợc tiến hành bằng cách trả toàn bộ tiền hàng ngay một lúc, hoặc bằng cách trả từng phần. Việc trả toàn bộ tiền hàng ngay một lúc đòi hỏi ngời mua phải trả toàn bộ giá trị hàng theo một trong các điều kiện sau: - Khi nhận đợc điện báo của ngời xuất khẩu về việc đã sẵn sàng để gửi hàng. - Khi nhận đợc điện báo của ngời chuyên chở về việc đã hoàn thành việc bốc hàng ở địa điểm đã gửi hàng. - Khi toàn bộ chứng từ quy định trong hợp đồng đợc trao cho ngời mua. - Sau một số ngày hoặc một số giờ u huệ nhất định kể từ khi toàn bộ chứng từ quy định đợc trao cho ngời mua. Việc trả ngay từng phần đòi hỏi ngời mua phải trả tiền hàng trong một số đợt đợc thoả thuận trong hợp đồng, căn cứ vào các điều kiện giao hàng hoặc mức độ sẵn sàng của hàng hoá. c. Trả tiền sau Là việc ngời bán cung cấp cho ngời mua một khoản tín dụng theo sự thoả thuận của hai bên. Khoản tín dụng này đợc hoàn trả bằng tiền hoặc bằng hàng hoá. Trả tiền sau thờng gồm các loại: Hà Thị Thanh Hậu -8- Lớp K7E Chuyên đề tốt nghiệp Tr ờng Đại học Thơng Mại - Trả tiền sau một ngày nào đó kể từ ngày nhận đợc thông báo của ngời bán đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng, không trên phơng tiện vận tải tại nơi giao hàng quy định (Chẳng hạn: Các điều kiện giao hàng tại xởng EXW, giao dọc mạn tàu FAS, giao tại biên giới DAF, giao cho ngời vận tải FCA Incoterms 2000). - Trả tiền sau một số ngày nào đó kể từ ngày ngời bán đã hoàn thành giao hàng trên phơng tiện vận tải tại nơi giao hàng. - Trả sau một số ngày nào đó kể từ ngày ngời mua nhận đợc toàn bộ chứng từ quy định trong hợp đồng. - Trả tiền sau một số ngày nào đó kể từ ngày nhận xong hàng hoá. ở hai hình thức trả trớc và trả sau các bên thờng quan tâm đến số tiền tín dụng, thời hạn tín dụng, lãi suất tín dụng và điều kiện hoàn trả. Hiện tại đồng tiền nớc ta mất giá liên tục so với ngoại tệ, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu không nên mua hàng trả chậm, nếu cần thiết thì khi mua phải tính toán chu đáo, phải l- ờng trớc sự tăng giá của ngoại tệ khi đến hạn thanh toán và phải tôn trọng các quy định của Nhà nớc. 2.1.7. Phơng thức thanh toán. Phơng thức thanh toán quốc tế là điều kiện quan trọng bậc nhất trong các điều kiện thanh toán quốc tế cũng nh trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh ngoại thơng. Phù hợp với thông lệ quốc tế, tập quán của mỗi nớc cũng nh từng hợp đồng ngoại thơng, hiện nay các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu sử dụng một số ph- ơng thức thanh toán quốc tế thông dụng sau: * Phơng thức trả tiền mặt Ngời mua thanh toán tiền mặt cho ngời bán khi ký hợp đồng hoặc đặt hàng (CWD - cash with order) hoặc trớc khi ngời bán giao hàng (CBD Cash before delivery) hoặc khi ngời bán giao hàng ( COD Cash on delivery) hoặc khi ngời bán xuất trình chứng từ . Phơng thức này tuy đơn giản nhng trong thanh toán quốc tế hiện nay ít dùng vì rủi ro cao và hiệu quả thấp. * Phơng thức chuyển tiền Có thể trả bằng điện (T/T) hoặc có thể chuyển bằng th(M/T) Hà Thị Thanh Hậu -9- Lớp K7E Chuyên đề tốt nghiệp Tr ờng Đại học Thơng Mại Phơng thức chuyển tiền là phơng thức thanh toán mà trong đó khách hàng (ngời trả tiền, ngời mua, ngời nhập khẩu) yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định cho ngời hởng lợi (ngời bán, ngời xuất khẩu) ở một địa điểm nhất định bằng phơng tiện chuyển tiền do khách hàng yêu cầu. * Phơng thức nhờ thu. Bao gồm nhờ thu phiếu trơn hoặc nhờ thu kèm chứng từ. Là phơng thức thanh toán mà trong đó, ngời bán sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hoặc cung ứng dịch vụ cho ngời mua sẽ ký phát hối phiếu đòi tiền ngời mua, uỷ thác cho ngân hàng của mình thu hộ tiền ở ngời mua căn cứ vào hối phiếu do mình lập ra, còn chứng từ hàng hoá thì gửi thẳng cho ngời mua không qua ngân hàng. * Phơng thức tín dụng chứng từ: Phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ là sự thoả thuận mà trong đó, một ngân hàng (ngân hàng mở th tín dụng) theo yêu cầu của khách hàng (ngời mở th tín dụng) sẽ trả một số tiền nhất định cho một ngời khác (ngời hởng lợi số tiền cuả th tín dụng) hoặc chấp nhận hối phiếu do ngời này ký phát trong phạm vi số tiền đó khi ngời này xuất trình cho ngân hàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những quy định đề ra trong một văn bản gọi là th tín dụng (Letter of credit L/C). Trong thơng mại quốc tế, các bên tham gia trong phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ bao gồm: - Ngời xin mở th tín dụng: là ngời mua, ngời nhập khẩu hàng hoá. - Ngân hàng mở th tín dụng: là ngân hàng đại diện cho ngời nhập khẩu, nó cung cấp tín dụng cho ngời nhập khẩu. - Ngời hởng lợi th tín dụng: là ngời bán, ngời xuất nhập khẩu hay bất cứ ng- ời nào khác mà ngời hởng lợi chỉ định. - Ngân hàng thông báo th tín dụng: là ngân hàng ở nớc ngời hởng lợi. * Sơ đồ trình tự hạch toán bằng th tín dụng: Hà Thị Thanh Hậu -10- Lớp K7E 8 Ngân hàng mở L/C Ngân hàng thông báoL/C Ngời nhập khẩu Ngời xuất khẩu 7 1 2 5 6 6 5 3 4 [...]... toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại công ty xuất nhập khẩu và xây dựng nông lâm nghiệp I đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý của công ty xuất nhập khẩu và xây dựng nông lâm nghiệp i.Đặc điểm sản xuất và quản lý: 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Trụ sở chính của Công ty: 1004 Láng Thợng Đống Đa Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc Sở nông nghiệp Hà Nội Tiền thân của Công. .. lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh của các đơn vị - Gọn nhẹ tiết kiệm hiệu quả Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty theo mô hình kế toán tập trung Trởng phòng kế toán Phó phòng kế toán tài chính Kế toán tổng hợp Kế toán hàng hoá Kế toán thanh toán đối ngoại Kế toán ngân hàng và TSCĐ Thủ quỹ Số nhân viên kế toán của phòng kế toán Công ty có tổng số: 08 ngời * Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán: - Kế. .. 2000 doanh nghiệp đã đầu t mở rộng quy mô hoạt động và đã đổi tên thành Công ty xuất nhập khẩu và xây dựng nông lâm nghiệp- Hà nội Hoạt động kinh doanh chính của Công ty hiện nay là thu mua, chế biến các mặt hàng nông lâm sản để tiêu thụ nội địa và xuất khẩu Công ty đợc Bộ lâm Hà Thị Thanh Hậu -30- Lớp K7E Chuyên đề tốt nghiệp Thơng Mại Tr ờng Đại học nghiệp cấp giấy phép chế biến gỗ và lâm sản số 3258/GBCNP... Công ty là Xí nghiệp giống thiết kế trồng rừng đợc thành lập tháng 12/1984 và năm 1985 đợc đổi tên thành Công ty dịch vụ lâm nghiệp với hoạt động chủ yếu là kinh doanh trong nớc và gia công hàng xuất khẩu, uỷ thác xuất khẩu qua các Tổng Công ty Đến năm 1992 sau khi đã tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm trong việc làm gỗ xuất khẩu doanh nghiệp đã đổi tên thành Công ty kinh doanh nông lâm sản xuất nhập khẩu. .. minh Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty xuất nhập khẩu và xây dựng nông lâm nghiệp- Hà Nội Giám đốc Công ty Phó Giám đốc Công ty Phòng Kỹ thuật Lâm sinh XN Đồ mộc Bao bì XK Phòng Kinh doanh XNK XN Giống Lâm nghiệp XN Thiết kế trồng rừng Phòng Tài vụ Kế toán XN Lâm nghiệp Phòng Tổ chức Hành chính XN chuyển gỗ Về lực lợng lao động hiện tại tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 230 ngời ( có một số... khẩu cha về nhập kho, số tiền thuế nhập khẩu của lô hàng nhập khẩu Bên Có:Phản ánh giá trị hàng hóa đã về nhập kho hoặc chuyển bán thẳng cho khách hàng - Số d nợ: trị giá hàng nhập khẩu cha về nhập kho đến cuối kỳ * TK 156 Hàng hoá: đợc dùng để ghi chép, phản ánh hàng nhập khẩu đã nhập kho hàng của doanh nghiệp - Bên nợ: + Giá mua vào của hàng hoá nhập kho, nhập quầy + Chi phí thu mua hàng hoá thực tế... đối kế toán, bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối công nợ, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh quý, kết quả kinh doanh 6 tháng, cả năm, thuyết minh báo cáo tài chính - Kế toán hàng hoá: Là ngời phụ trách hạch toán nghiệp vụ xuất nhập khảu hàng hoá theo từng thơng vụ của một phòng kinh doanh xuất nhập khẩu cụ thể, chịu trách nhiệm theo dõi lợng hàng nhập, xuất tồn kho và thanh toán tiền hàng - Kế toán. .. tiếp xuất nhập khẩu hay xuất nhập khẩu uỷ thác các mặt hàng giống cây trồng, cây ăn quả, cây bóng mát, cây cảnh để phục hồi môi sinh, môi trờng, thi công các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, t vấn xây dựng các dự án về lâm nghiệp, môi sinh, môi trờng và liên doanh liên kết với các đơn vị trong và ngoài nớc b Nhiệm vụ của Công ty: - Xây dựng và tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế. .. Chuyên đề tốt nghiệp Thơng Mại Tr ờng Đại học - Khi đơn vị nhận uỷ thác hoàn thành việc nhập khẩu, căn cứ vào lợng hàng hoá mà bên nhận uỷ thác nhập khẩu đã chuyển giao và hoá đơn GTGT, kế toán ghi bút toán phản ánh tổng giá thanh toán của hàng nhập khẩu uỷ thác phải trả cho bên nhận uỷ thác nhập khẩu: + Nếu phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá trong giao dịch bằng ngoại tệ thanh toán mua hàng hoá, dịch vụ,... hoá thực tế phát sinh + Trị giá hàng hoá thuê ngoài gia công, chế biến hoàn thành, nhập kho ,nhập quầy (bao gồm giá mua vào, chi phí gia công, chế biến) + Trị giá hàng hoá bị ngời mua trả lại nhập kho, nhập quầy + Trị giá hàng hoá phát hiện thừa qua kiểm kê tại kho, tại quầy - Bên có: + trị giá mua thực tế của hàng hoá xuất kho, xuất quầy + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ + Các khoản . hiện nay, em đã chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty xuất nhập khẩu và xây dựng Nông lâm nghiệp . Đề tài đợc thực hiện. nay. III. Kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá theo chế độ kế toán hiện hành. 1. Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá: 1.1. Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu trực