Một số hoạt động quản trị nhân lực Tại Công ty CP đầu tư và xây dựng công nghiệp

Luận Văn:Một số hoạt động quản trị nhân lực Tại Công ty CP đầu tư và xây dựng công nghiệp

1 Lịch sử phát triển của công ty 2

II Những kết quả công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp đạtđược trong quá trình hoạt động 5

Phần II: Những đặc điểm kinh tế kĩ thuật chủ yếu có ảnh hưởng đếntổ chức bộ máy của công ty 9

I Đặc điểm về sản phẩm và dịch vụ 9

1 Tính chất sản phẩm 9

2 Đặc điểm máy móc thiết bị 9

3 Đặc điểm về nguyên vật liệu 10

4.Quy trình sản xuất (quy trình công nghệ) 10

II Đặc điểm về số lượng và chất lượng lao động trong công ty cổ phầnvà đầu tư xây dựng công nghiệp 12

III: Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần đầu tư và xâydựng công nghiệp 18

1 Hội đồng quản trị 20

2 Giám đốc công ty 20

3 Ban kiểm soát 21

4 Các phó giám đốc 22

5 Các phòng chức năng 22

6 Các đơn vị thành viên 25

7 Chức năng nhiệm vụ của công ty 25

Phần III: Một số hoạt động quản trị nhân lực tại phòng lao động tiềnlương 27

I.Kế hoạch hóa nguồn nhân lực 27

II.Thiết kế và phân tích công việc 27

III.Tuyển dụng lao động 28

IV.Đánh giá thực hiện công việc 29

V Đào tạo và phát triển 31

VI Thù lao lao động và chế độ phúc lợi 32

VII.Công tác an toàn lao động 33

Phần IV: Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 35

I Định hướng phát triển của công ty trong thời kì 2008-2010 35

1.Chiến lược phát triển 35

2.Kế hoạch tổ chức lao động 35

3 Kế hoạch sản xuất kinh doanh 36

KẾT LUẬN 38

LỜI MỞ ĐẦU

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân là một trường đại học đầu ngànhtrong khối kinh tế với đội ngũ giảng viên có trình độ chuyên môn giỏi, giàukinh nghiệm cùng với sự tận tâm với nghề đã truyền đạt những kiến thức hếtsức bổ ích cho tất cả các thế hệ sinh viên Để các sinh viên có cơ hội được vậndụng các kiến thức đã được trang bị tại trường vào tìm hiều và nghiên cứu cáchoạt động thực tiễn nói chung cũng như các vấn đề về lao động, quản lýnguồn nhân lực nói riêng ở các cơ quan, doanh nghiệp nhà trường đã tổ chứcđợt thực tập tốt nghiệp Đây là quá trình tiếp cận cơ sở thực tập của các sinhviên và là điều kiện rất tốt cho các sinh viên nắm được phương pháp tiếp cậnvà giải quyết vấn đề thuộc chuyên ngành đào tạo vào thực tiễn hoạt động,đồng thời các sinh viên sẽ đề xuất các giải pháp, kiến nghị khoa học nhằmgóp phần giải quyết thực tiễn, qua đó nâng cao nhận thức của sinh viên.

Trong quá trình thực tập tại công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng côngnghiệp, tôi đã sử dụng phương pháp phi thực nghiệm để thu thập được rấtnhiều kiến thức thực tế về chuyên ngành Quản Trị Nhân Lực và hiểu biếtthêm về công ty Kết quả thu hoạch được sau thời gian tiếp cận với công việcthực tế tại công ty sẽ được trình bày cụ thể, chi tiết trong bản báo cáo thực tậptổng hợp.

Bố cục của báo cáo tổng hợp:

Phần I: Khái quát về công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp.Phần II: Những đặc điểm kinh tế kĩ thuật chủ yếu có ảnh hưởng đến tổchức bộ máy của công ty.

Phần III : Một số hoạt động quản trị nhân lực tại phòng lao động tiềnPhần IV: Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới.

Phần I

Khái quát về công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệpI Giới thiệu chung về công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp.1 Lịch sử phát triển của công ty

Trước khi cổ phần hoá công ty cổ phần Đầu tư và xây dựng công nghiệpcó tên gọi là công ty xây dựng công nghiệp số I.

Công ty được thành lập với tên gọi ban đầu là công ty Xây lắp Theoquyết định công ty là một đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Bộ, có nhiệmvụ xây lắp các công trình của ngành công nghiệp nhẹ, công nghiệp di chuyểnsơ tán, các nhà máy mở rộng của Bộ Công nghiệp nhẹ và các công trình củađịa phương do Bộ Công nghiệp nhẹ phụ trách.

Ngày 23/1/1979 công ty đổi tên thành công ty Xây dựng

Ngày 7/5/1993 công ty có tên gọi là Xây dựng công nghiệp nhẹ số I vàđược xếp hạng doanh nghiệp nhà nước hạng II.

Ngày 22/9/1998 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nhẹ kí quyết định số63/1998/QĐ- BCN thành lập Tổng công ty Xây dựng công nghiệp Việt Namtrên cơ sở sắp xếp lại các doanh nghiệp ngành xây dựng thuộc Bộ Côngnghiệp Công ty Xây dựng công nghiệp nhẹ số I là 1 trong 9 công ty thànhviên của Tổng công ty Xây dựng công nghiệp Việt Nam tại thời điểm thànhlập do Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nhẹ ban hành.

Tại quyết định số 3286/QĐ- TCCB ngày 16/12/2002 của Bộ trưởng BộCông nghiệp xếp hạng doanh nghiệp hạng I đối với công ty xây dựng côngnghiệp nhẹ số I, đơn vị thành viên của Tổng công ty xây dựng Công nghiệpViệt Nam.

Đến năm 2003, qua 35 năm xây dựng và trưởng thành, ngày 28/4/2003Bộ trưởng Bộ Công nghiệp kí quyết định số 832/QĐ- TCCB đổi tên công tyXây dựng công nghiệp nhẹ số I thành công ty “Xây dựng công nghiệp số I”trực thuộc Tổng công ty Xây dựng công nghiệp Việt Nam.

Thực hiện nghị quyết Trung ương lần thứ 3 về sắp xếp đổi mới doanhnghiệp Nhà nước nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh,nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, thu hút được các dự án vớinguồn vốn đầu tư lớn mang lại hiệu quả cao…Tháng 9 năm 2003 Công tyXây dựng công nghiệp số I Xây dựng phương án cổ phần hoá doanh nghiệpNhà nước, đến tháng 12 năm 2003 hoàn thành phương án cổ phần hoá công tyvà được Bộ trưởng Bộ công nghiệp quyết định chuyển công ty Xây dựngCông nghiệp số I thành “Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng công nghiệp”tại Quyết định số 218/2003/QĐ- BCN ngày 26/12/2003.

Căn cứ vào tình hình thực tế công ty Xây dựng công nghiệp số I chọnhình thức cổ phần hóa: chọn hình thức 4 theo quy định tại điều 3 Nghị định64/2002/NĐ- CP ngày 19/6/2002 Cụ thể là: “bán một phần vốn nhà nướchiện có tại doanh nghiệp, kết hợp với phát hành cổ phiếu thu thêm vốn”, trongđó tiến độ, chất lượng, mĩ thuật tạo được uy tín với khách hàng, giữ được thịtrường truyền thống và mở rộng thêm nhiều thị trường mới.

Do vậy, khi chuyển sang cổ phần hoá công ty đã có sự tăng trưởng vượtbậc về mọi mặt, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều có mức tăngtrưởng năm sau cao hơn so với năm trước.

Trước khi cổ phần hóa mức doanh thu của công ty là: Năm 2000: 107,714 tỉ đồng

Năm 2001: 157,433 tỉ đồng

Năm 2002: 203,152 tỉ đồngNăm 2003: 218,678 tỉ đồng

Sau khi cổ phần hoá, trong giai đoạn khi bắt đầu áp dụng hình thức cổphần công ty có gặp một số khó khăn do phải làm quen với mô hình tổ chứcmới, tuy nhiên sau khi bước vào giai đoạn ổn định công ty đã đạt được mứctăng trưởng cao hơn nhiều so với trước khi cổ phần hoá Doanh thu của côngty đạt được sau khi cổ phần hoá là:

Năm 2004: 225,905 tỉ đồngNăm 2005: 249,781 tỉ đồngNăm 2006: 267,200 tỉ đồngNăm 2007: 345 tỉ đồng

Sau khi cổ phần hoá doanh thu của công ty đã đạt được mức tăng trưởngkhá cao, doanh thu năm 2007 tăng 57,7662% so với năm 2003.

Những năm gần đây công ty đã đẩy mạnh đổi mới trang thiết bị phục vụthi công, đa dạng các nghàn nghề sản phẩm, lao động bình quân hàng năm sửdụng 3000 lao động, thu nhập bình quân của công ty năm 2007 đạt 2100000vnđ/ người/tháng.

Như vậy với mô hình cổ phần hoá, chuyển từ công ty xây dựng côngnghiệp số I sang công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp, công ty đãcó sự tăng trưởng và phát triển vượt bậc, đảm bảo cho hoạt động sản xuấtkinh doanh đạt hiệu quả cao, không ngừng nâng cao cải thiện đời sống ngườilao động trong công ty Bên cạnh đó, các chế độ chính sách đối với người laođộng trong công ty cũng đã được quan tâm đúng mức, công ty không ngừngđầu tư mua sắm trang thiết bị hiện đại, áp dụng khoa học kĩ thuật tiên tiến vàosản xuất, luôn chăm lo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên, mở các lớp

đào tạo hoặc cử cán bộ đi học ở trong và ngoài nước, có các khuyến khích,phúc lợi đối với gia đình chính sách, gia đình có con em đạt thành tích caotrong học tập…nhằm giúp họ tích cực làm việc, tạo động lực trong công việc,giúp người lao động trong công ty yên tâm hơn với vị trí công việc của mìnhtừ đó nâng cao năng suất lao động, đạt kết quả cao trong sản xuất kinh doanh.

II Những kết quả công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp đạtđược trong quá trình hoạt động.

Trong quá trình kinh doanh đặc biệt từ năm 2000 trở lại đây công ty đãkhông ngừng phát triển đi lên kinh doanh luôn có hiệu quả Điều đó đượckhẳng định thông qua các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận với tốc độ phát triểnnăm sau cao hơn năm trước.

Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 2007/2003(lần)

Tốc độ tăng trưởng2006 so với 2003 (%)

Như vậy sau khi chuyển sang mô hình cổ phần hoá doanh thu củ công tycó sự tăng trưởng cao, năm 2007 doanh thu tăng gấp 1,577 lần so với năm2003 Tốc độ tăng trưởng cao trong doanh thu, góp phần giúp công ty giữvững thị trường, tạo việc làm ổn định, đảm bảo cuộc sống cho người lao độngtrong công ty.

Đặc trưng cơ bản của công ty là xây dựng cơ bản vì vậy số lao động làcông nhân trực tiếp sản xuất trong công ty chiếm khá cao và liên tục trong cácnăm từ 2003 đến 2007, đây là tín hiệu đáng mừng vì công ty đã tạo ra đượcnhiều công ăn việc làm cho người lao động, số lao động hợp đồng thời vụ củacông ty năm 2007 so với năm 2003 tăng lên 1,55 lần tức tăng lên 54,566%.Trong khi đó số lao động gián tiếp trong danh sách giảm xuống từ 474 ngườinăm 2003 đến năm 2007 chỉ còn 401 người tức giảm 15,400%.

Doanh thu trong công ty tăng lên kéo theo thu nhập của tổng lao độngtrong toàn công ty có sự tăng trưởng rõ rệt Thu nhập của công ty năm 2003 là31.722 triệu đồng thì đến năm 2007 tăng lên tới 65.000 triệu đồng tăng 2,05lần tức tăng 105% Vì vậy, tiền lương và các khoản có tính chất lương trả chongười lao động trong công ty tăng cao.

Những yếu tố trên đã làm cho thu nhập bình quân của 1 người/tháng củacông ty tăng lên, cụ thể là:

Trước khi cổ phần hoá:

Năm 2000: 650.000đ/người/tháng.Năm 2001: 940.000đ/người/tháng.Năm 2002: 1.050.000đ/người/tháng.Năm 2003: 1.248.725đ/người/tháng.Sau khi cổ phần hoá:

Năm 2004: 1.650.000đ/người/tháng Năm 2005: 1.840.000đ/người/tháng.Năm 2006: 1.950.000đ/người/tháng.Năm 2007: 2.100.000đ/người/tháng.

Như vậy, thu nhập BQ người/tháng năm 2007 so với 2003 tăng lên 1,682lần tức tăng 68,172%.

Thành quả này có được lá do sự cố gắng nỗ lực của cán bộ công nhânviên trong công ty, sự quan tâm của lãnh đạo các cấp Công ty đã khôngngừng đổi mới, mở rộng quy mô hoạt động của mình không những trên địabàn Hà Nội mà còn sang các tỉnh, thành phố khác như thành phố HCM, CầnThơ.

Phần II

Những đặc điểm kinh tế kĩ thuật chủ yếu có ảnh hưởng đến tổchức bộ máy của công ty.

I Đặc điểm về sản phẩm và dịch vụ.1 Tính chất sản phẩm.

- Sản phẩm mang tính đơn chiếc không đồng bộ, đặt tại một vị trí cốđịnh, không có sản phẩm hỏng, sản phẩm tồn kho Các sản phẩm phục vụ chomục đích cụ thể Khối lượng sản phẩm lớn, chi tiêu hao nhiều, thời gian thựchiện thi công công trình thường kéo dài, số lượng công nhân tham gia vào sảnxuất lớn.

- Các công trình xây lắp phải phù hợp với mục đích sử dụng và sở thíchtiêu dùng của khách hàng, phải đạt chất lượng và độ thẩm mĩ cao.

- Công trình xây lắp thường được thực hiện ngoài trời vì vậy nó phụthuộc rất nhiều vào điều kiện tự nhiên.

2 Đặc điểm máy móc thiết bị.

Máy móc thiết bị có ảnh hưởng rất lớn đến tiến độ thi công cũng nhưchất lượng công trình, đây cũng là yếu tố thể hiện năng lực công ty Đối vớingành xây dựng, công tác đấu thầu có ý nghĩa rất quan trọng và máy mócthiết bị có ảnh hưởng rất lớn đến công tác đấu thầu, nó là tư liệu lao động, làtài sản cố định của công ty và tham gia vào qua trình sản xuất không chỉ mộtlần mà nhiều lần, theo thời gian sẽ bị hao mòn.

Trong những năm vừa qua công ty đã chú trọng đến việc đầu tư mua sắmtrang thiết bị như máy trộn bê tông, máy bớm, giàn giáo, cốp pha định hình,các loại phương tiện vận chuyển, cần cẩu tháp, trạm trộn bê tông tươi…Việc

mua sắm trang thiết bị mới đã giảm bớt sức làm việc năng nhọc của conngười, nâng cao năng suất lao động, cải thiện điều kiện lao động, tạo ra điềukiện vệ sinh và an toàn trong các công trường thi công.

3 Đặc điểm về nguyên vật liệu.

Nguyên vật liệu trong quá trình xây dựng cơ bản là một trong những yếutố của quá trình thi công, nếu thiếu nó thì việc thi công công trình sẽ khôngthực hiện được Nguyên vật liệu chiếm tới 60%- 80% giá trị của công trình.Trong cơ cấu giá thành, trong cơ cấu vốn lưu động giá trị nguyên vật liệucũng chiếm 60%.

Nguyên vật liệu có vai trò hết sức quan trọng, nó là nhân tố hình thành nênđơn giá dự thầu Trong thi công công trình thường sử dụng nhiều loại nguyên vậtliệu nhưng chủ yếu là một số loại do Bộ xây dựng quy định về tiêu chuẩn chấtlượng về đơn giá như: xi măng, sắt thép, gạch,cát…Ngoài ra là các nguyên vậtliệu khác do yêu cầu của từng công trình, từng hạng mục công trình phải muatheo giá thị trường song vẫn phải đảm bảo theo tiêu chuẩn Nhà nước.

Một công trình có chất lượng tốt khi nguyên vật liệu cấu tạo nên nó cóchất lượng tốt, đảm bảo đúng tiêu chuẩn kĩ thuật và đáp ứng được yêu cầu sảnxuất Việc sử dụng hợp lí và tiết kiệm nguyên vật liệu không những đảm bảonâng cao chất lượng công trình mà còn tiết kiệm được nguồn vốn mang lạihiệu quả cao.

4.Quy trình sản xuất (quy trình công nghệ).

Hình 4.Quy trình sản xuất của công ty

( Nguồn : phòng Kế hoạch- kỹ thuật )

Đấu thầuLập KH dự

án Triển khai dự án Nghiệm thu, thanh toán Bàn giao

Giai đoạn 1: Đấu thầu

Phòng KH-KT có nhiệm vụ lập hồ sơ dự thầu, xác định khả năng cungcấp sản phẩm dịch vụ, xây dựng giá bỏ thầu , tiến độ thi công và các điều kiệnkhác để tham gia vào quá trình đấu thầu xây lắp.

Giai đoạn 2: Lập kế hoạch dự án.

Khi đấu thầu thành công, phòng KH-KT phối hợp với các phòng bankhác của công ty: KT-TC;TC-LĐ;VT-TB để chuẩn bị đầy đủ các yếu tố đầuvào của quá trình sản xuất: vốn, vật tư trang thiết bị cẩn sử dụng, nhân lực cầnthiết.Từ đó, xác định giá dự toán thi công, xây dựng quy chế khoán côngtrình, giao khoán công trình cho các đơn vị thi công

Giai đoạn 3:Triển khai dự án.

Các dự án xây dựng công trình sẽ được triển khai và phân bổ cho cácđơn vị xây dựng công trình của công ty.

Phòng KH-KT sẽ đôn đốc kiểm tra việc triển khai thực hiện kế hoạch,tổng hợp số liệu báo cáo thống kê, hướng dẫn quy trình kỹ thuật xây dựng.

Giai đoạn 4: Nghiệm thu, quyết toán

Phòng KH-KT có trách nhiệm kiểm tra nghiệm thu công trình, giám sátchất lượng thi công đảm bảo yêu cầu thi công theo đúng hồ sơ thiết kế, quitrình, qui phạm và tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật theo đồ án thiết kế.

Quá trình quyết toán: đây là công việc cuối cùng mà mọi phát sinh kinhtế đã hoàn thành nhằm xác định kết qủa sản xuất kinh doanh của 1 công trình.Đội trưởng sẽ chịu trách nhiệm làm quyết toán công trình và chịu trách nhiệmcá nhân về kết quả quyết toán.

Thời gian quyết toán: ngay sau khi công trình ban quản lý “ A”ký biênbản bàn giao và quyết toán Đội sản xuất và các phòng chuyên môn nghiệpvụ tổng hợp số liệu theo các yếu tố chi phí: nguyên nhiên vật liệu, nhân công,sử dụng xe máy thi công, chi phí chung theo chức năng Sau đó đội sản xuấtgửi báo cáo về công ty và trực tiếp cùng công ty quyết toán

Giai đoạn 5: Bàn giao công trình

Sau khi công trình đã được xây dựng hoàn thiện và kiểm tra nghiệm thuđảm bảo an toàn, chất lượng kỹ thuật thì công ty sẽ bàn giao công trình chobên đối tác đặt hàng Hai bên sẽ thực hiện đầy đủ mọi điều khoản đã thoảthuận và ký kết trong hợp đồng xây dựng công trình

II Đặc điểm về số lượng và chất lượng lao động trong công ty cổ phần vàđầu tư xây dựng công nghiệp.

(Tính đến 1/1/2008)

Họ và tên Thạc sỹ Kỹ sư>= Đại họcCử nhân CN# Cán SựCĐ+Trung cấpKTV KhoThủ BảoVệ NV + Chưaqua đào tạo CôngNhân CộngTổng Trongđó nữ

Trong đó số lao động gián tiếp trong danh sách của công ty:

>=5 năm<=10 năm

III Sơ cấp, lao động

Và số lao động trực tiếp trong công ty:

Danh Mụctheo nghề đào

Tổng Số Trong đó

Bậc1và 2

đào tạo

Chưaquađào tạo

Nữ Đảngviên

Nhìn chung tỉ lệ lao động trong công ty có trình độ đại học và trên đạihọc tương đối cao, 184 người trong công ty có trình độ đại học chiếm 45,89%tổng số lao động trong công ty Bên cạnh đó lao động của công ty có kinhnghiệm làm việc và thâm niên công tác dày dạn, với 119 người có thâm niênlàm việc từ 5 năm trở lên, đây là nguồn lực quan trọng để công ty có thể thựchiện thành công và đạt hiệu quả cao trong chiến lược kinh doanh của mình.

Lao động là nhân tố cơ bản quyết định nhất của lực lượng sản xuất kinhdoanh So với các ngành khác, lao động trong ngành xây dựng không ổn định,mà thay đổi theo yêu cầu của tiến độ thi công công trình Ngoài số lao độngtrong biên chế, hàng năm công ty tạo ra công ăn việc làm cho hàng nghìn laođộng ngoài xã hội Mặt khác lao động quyết định đến chất lượng công trình vìvậy phải phân công, bố trí sắp xếp lao động một cách hợp lí nhằm tăng năngsuất lao động, đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.

Lao động trong công ty bao gồm 2 bộ phận: số lao động trong danh sách(đây là loại lao động quản lí, lao động phục vụ sản xuất, lao động phục vụ sảnxuất, lao động cơ bản có kĩ thuật) và số lao động hợp đồng thời vụ ngắn hạn(đây là loại lao động trực tiếp) Do công ty thuần tuý là xây dựng cơ bản nênsố lao động hợp đồng thời vụ ngắn hạn hàng năm tăng lên còn số lao độngtrong danh sách có xu hướng tăng chậm.

Tính đến năm 2003 số lao động trong danh sách của công ty là: 474người và đến năm 2007 là 401 người Đây là dấu hiệu tốt trong quá trình hoạtđộng của công ty, tăng số lao động trực tiếp sản xuất và giảm bớt số lao độnggián tiếp, làm cho bộ máy quản lí của công ty gọn nhẹ, không chồng chéo vàhoạt động linh hoạt, sáng tạo, đạt hiệu quả cao.

Là một doanh nghiệp cổ phần hoá Nhà nước nắm giữ 51% cổ phần vớicác xí nghiệp thành viên hoạt động với quy mô rộng trên toàn quốc nên côngty có lực lượng lao động với trình độ lao động cao đáp ứng đầy đủ và đảmbảo chất lượng tốt cho các công trình xây dựng có quy mô vừa và nhỏ Độingũ công nhân trong công ty vừa có năng lực vừa có trình độ cộng với lòngnhiệt tình say mê công việc Ngoài ra phải kể đến đội ngu kĩ sư và công nhânthi công công trình đều có tay nghề cao cũng như trách nhiệm với công việc.

III: Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần đầu tư và xây dựngcông nghiệp.

Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được thực hiện theo cơ cấu tổ chứctrực tuyến chức năng, xuất phát từ yêu cầu của tổ chức sản xuất, từ nhiệm vụsản xuất kinh doanh, trình độ phát triển của lực lượng sản xuất và trình độquản lí của cán bộ hiện nay Kiểu cơ cấu này phù hợp với đặc điểm sản xuấtkinh doanh của công ty, tăng cường mối quán hệ giữa hệ thống quản lí và hệthống được quản lí từ đó có thông tin nhanh chóng để kịp thời xử lí đáp ứngđược yêu cầu sản xuất kinh doanh liên tục và có hiệu quả cao.