Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa tại công ty xuất nhập khẩu

Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá

* Cuối năm tài chính kế toán đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ( đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán) theo tỷ giá hối đoái ở thời điểm cuối năm tài chính theo tỷ giá hối đoái bình quân liên ngân hàng do ngân hàng Nhà nớc công bố tại thời điểm cuối năm tài chính, có thể phát sinh chênh lệch tỷ giá( lãi hoặc lỗ). Vỡ thế để theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn với đơn vị nhận uỷ thác về số tiền đã ứng trớc để nhập khẩu, số tiền đã chuyển để nộp thuế và các khoản chi tiêu khác, kế toán sử dụng TK 331, mở chi tiết theo từng đơn vị nhận uỷ thác. Cũng nh tại bên nhận uỷ thác nhập khẩu, do bên uỷ thác nhập khẩu chỉ sử dụng một tài khoản 331 để theo dừi tất cả cỏc khoản thanh toỏn với bờn giao uỷ thác nên khi hạch toán phải mở chi tiết theo số nợ bằng nội tệ riêng, bằng ngoạitệ riêng.

- Khi đơn vị nhận uỷ thác hoàn thành việc nhập khẩu, căn cứ vào lợng hàng hoá mà bên nhận uỷ thác nhập khẩu đã chuyển giao và hoá đơn GTGT, kế toán ghi bút toán phản ánh tổng giá thanh toán của hàng nhập khẩu uỷ thác phải trả.

Sổ sách kế toán

Hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ sau khi đã đợc đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thì đợc sử dụng để ghi sổ vào sổ cái của từng tài khoản. Cuối kỳ tổng hợp số liệu trên các nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái của các tài khoản, căn cứ vào số liệu tổng hợp trên sổ cái, trên bảng tổng hợp số liệu chi tiết và trên các nhật ký chứng từ, bảng kê để lập các báo cáo tài chính. Tiền thân của Công ty là Xí nghiệp giống thiết kế trồng rừng đợc thành lập tháng 12/1984 và năm 1985 đợc đổi tên thành Công ty dịch vụ lâm nghiệp với hoạt động chủ yếu là kinh doanh trong nớc và gia công hàng xuất khẩu, uỷ thác xuất khẩu qua các Tổng Công ty.

Đến năm 1992 sau khi đã tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm trong việc làm gỗ xuất khẩu doanh nghiệp đã đổi tên thành Công ty kinh doanh nông lâm sản xuất nhập khẩu Hà Nội theo quyết định số 252/QĐ-VB cấp ngày 20/10/1992 của UBND Thành Phố Hà Nội. Là một doanh nghiệp lớn thuộc Sở nông nghiệp và phát triển nông thôn Hà Nội, Công ty XNK và xây dựng Nông lâm nghiệp đợc giao quyền tự chủ trong kinh doanh, tìm kiếm bạn hàng, tự hạch toán kinh doanh và đảm bảo kinh doanh có hiệu quả. Với chức năng chính là trực tiếp xuất nhập khẩu hay xuất nhập khẩu uỷ thác các mặt hàng giống cây trồng, cây ăn quả, cây bóng mát, cây cảnh để phục hồi môi sinh, môi trờng, thi công các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, t vấn xây dựng các dự án về lâm nghiệp, môi sinh, môi trờng và liên doanh liên kết với các đơn vị trong và ngoài nớc.

Nguyên tắc khoán là đơn vị nhận khoán vay vốn Công ty theo khế ớc , có hoàn trả gốc và lãi, tự chịu trách nhiệm về giá cả, tự cân đối các khoản chi phí, tiền lơng và nộp lãi về Công ty theo quy định, chấp hành mọi quy định về tài chính và pháp luật của Nhà nớc. Tổ chức khoa học và hợp lý bộ máy quản lý tài chính kế toán tại Công ty là điều kiện cần thiết để cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đảm bảo việc quản lý tiền vốn và tài sản đợc tiến hành chặt chẽ, thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ, phát huy đầy đủ vai trò hạch toán kế toán trong quản lý hoạt động kinh doanh và tài chính doanh nghiệp. - Kế toán hàng hoá: Là ngời phụ trách hạch toán nghiệp vụ xuất nhập khảu hàng hoá theo từng thơng vụ của một phòng kinh doanh xuất nhập khẩu cụ thể, chịu trách nhiệm theo dõi lợng hàng nhập, xuất tồn kho và thanh toán tiền hàng.

- Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số d của từng tài khoản trên sổ cái. Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại công ty xuất nhập khẩu và xây dựng Nông lâm nghiệp

Sau khi trình giám đốc và giám đốc duyệt thực hiện theo cơ chế khoán, phơng án kinh doanh hàng nhập khẩu đợc gửi xuống phòng kế toán, kế toán trởng ký và chuyển cho một kế toán hàng hoá theo dõi trực tiếp phòng kinh doanh đó. + Để thanh toán tiền ký quỹ mở L/C và chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu, nộp thuế qua ngân hàng kế toán viết uỷ nhiệm chi cho từng làn thanh toán hoặc nếu đã đồng ý với mọi chi phí phát sinh kế toán có thể uỷ quyền cho ngân hàng tự động thanh toán mà không cần phải có uỷ nhiệm chi. + Sau khi mở L/C ngân hàng gửi cho Công ty một bản copy L/C và gửi bản chính L/C đến ngời xuất khẩu thông qua ngân hàng thông báo hoặc một ngân hàng nào đó ở nớc ngoài mà L/C cho phép.

Trờng hợp phát sinh hàng thừa thiếu,hàng hoá sai quy cách, kém phẩm chất Công ty có thể nhờ một trong những Công ty giám định nh Vinacontrol để giám định hàng hoá nhập khẩu. TK 3311: “ Phải trả ngời cung cấp” phản ánh số hiện có và tình hình biến động các khoản thanh toán giữa Công ty với ngời xuất khẩu vỊ các lậi hàng hoá nhập khẩu trực tiếp. TK 413: “Chênh lệch tỷ giá hối đoái” Phản ánh số chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh trong hoạt động đầu t XDCB, chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối năm tài chính, khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái khi chuyển đổi báo cáo tài chính của cơ sở nớc ngoài và tình hình xử lý số chênh lệch tỷ giá.

Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh, hoạt động quản lý, điều hành, các phòng kinh doanh đều tập trung tại trụ sở chính của Công ty, các nghiệp vụ kế toán đợc theo dừi, ghi chộp, phản ỏnh tại phũng Kế toỏn tài chớnh. Đội ngũ cán bộ phòng kế toán là những ngời có năng lực, trình độ, nhiệt tình, có kinh nghiệm đợc phân công lao động theo chuyên môn hoá do vậy mà mọi công tác hạch toán kế toán đợc tiến hành nhanh chóng, kịp thời, ít sai sót. Mọi văn bản chỉ đạo của Nhà nớc nh các Quyết định, Thông t hớng dẫn của Bộ tài chính và Cơ quan chủ quản đều đợc cán bộ nghiên cứu áp dụng theo quy định đồng thời cũng đề xuất các phản hồi khi thông tin đa ra trong các văn bản là cha hợp lý với tình hình hiện tại của Công ty.

Các chứng từ kế toán nói chung và các chứng từ sử dụng để hạch toán các nghiệm vụ nhập khẩu nói riêng đều theo đúng mầu của Bộ tài chính ban hành, phù hợp với yêu cầu pháp lý và kinh tế của nghiệp vụ. Mọi công việc của kế toán đều đợc thực hiện trên máy vi tính bằng phần mềm kế toán doanh nghiệp đợc thiết kế phù hợp với đặc điểm kinh doanh và hạch toán kế toán của Công ty. Tuy nhiên trong qúa trình hạch toán nói chung cũng nh quá trình hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu nói riêng, bên cạnh những u điểm không thể phủ nhận của mình, Công ty không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định trong quá trình hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu, đặc biệt là trong lúc giao thời của các chế độ chính sách và việc ban hành Thông t số: 108/2001/TT – BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trởng Bộ Tài chính về việc hớng dẫn kế toán hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu uỷ thác, ban hành 4 chuẩn mực kế toán, việc sửa đổi hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp đang gây nhiều tranh cãi.

Trong qua trình hạch toán khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thu chi ngoại tệ, kế toán không sử dụng tài khoản ngoài bảng là TK 007 “ngoại tệ các loại” để phản ánh.