Công tác quản lý nguyên vật liệu trong lĩnh vực xây dựng tại công ty TNHH sản xuất kinh doanh minh phượng

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế, đơn vị trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất tạo sản phẩm, doanh nghiệp sản xuất khác, doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh phải tính toán chi phí bỏ thu Đặc biệt kinh tế thị trường nay, muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý vật liệu cách hợp lý Phải tổ chức công tác nguyên vật liệu từ trình thu mua vận chuyển liên quan đến khâu dự trữ vật tư cho việc thi công công trình Phải tổ chức tôt công tác quản lý thúc đẩy kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu cho việc sản xuất, phải kiểm tra giám sát việc chấp hành việc dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu công ty để từ góp phần giảm chi phí không cần thiết sản xuất tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Muốn đạt điều dó doanh nghiệp phải có lượng vốn lưu động sử dụng cách hợp lý, để thấy điều doanh nghiệp phải sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý quản lý chúng cách chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng vừa đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất vừa tiết kiệm chống tượng xâm phạm tài sản đơn vị Xuất phát từ lý có điều kiện thực tế, hướng dẫn cán công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng cô giáo hướng dẫn thực tập cô giáo Hoàng Thị Hải Yến giúp đỡ em, em mạnh giạn chon đề tài “Công tác quản lý nguyên vật liệu lĩnh vực xây dựng công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng ” nhằm làm sáng tỏ vấn đề vướng mắc thực tế lý thuyết để hoàn thiện bổ sung kiến thức em học Bố cục báo cáo nghiệp vụ gồm phần sau: CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH MINH PHƯỢNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG LĨNH VỰC XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH MINH PHƯỢNG CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SXKD MINH PHƯỢNG 1.1 Quá trình đời phát triển công ty - Tên công ty viết tiếng Việt: Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng - Tên công ty viết tiếng Anh:Minh Phuong Trading&Producing Co.,Lt - Địa : 68 Kiến Thiết, Sở Dầu, Hồng Bàng, Hải Phòng - Điện thoại: 0313 970 599 - Fax: 0313 589 108 - Website: www.minhphuongsteel.com.vn - Email: info@minhphuongsteel.com.vn - Vốn điều lệ: 16.000.000.000 - Mã số thuế: 0200459834 Năm 2002, ông Đặng Quang Suốt thành lập công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: − Chế tạo lắp đặt thiết bị phi tiêu chuẩn cho nhà máy − Chế tạo lắp đặt kết cấu thép sản phẩm khí − Chế tạo lắp đặt hệ thống cầu trục − Kinh doanh thép hình, thép tấm, thép chế tạo, ray, ống thép loại − Dịch vụ vận tải,cẩu hạ hàng hoá Tại công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng, cán kỹ sư có trình độ cao nhiều năm kinh nghiệm thi công lắp đặt công trình lớn, với đội ngũ công nhân lành nghề hệ thống quản lý chuyên nghiệp tạo nên sản phẩm có chất lượng tốt đảm bảo tối đa hài lòng cho khách hàng, qua tạo uy tín cho công ty năm qua Cùng với phương châm tạo giá trị thoả mãn tối đa nhu cầu khách hàng chất lượng, giá sản phẩm tiến độ thi công công trình… kết hợp với chiến lược đầu tư hợp lý, công ty khẳng đinh vị thị trường Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng nên sản phẩm mà công ty chế tạo lắp đặt chủ yếu phục vụ cho nhà máy, công trình… Về hoạt động sản xuất công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng đối tác sản phẩm như: + Chế tạo lắp đặt thiết bị phi tiêu chuẩn cho nhà máy ( nhà máy xi măng Nghi Sơn – Thanh Hóa; nhà máy xi măng chifon Hải Phòng; nhà máy xi măng Lam Thạch – Quảng Ninh….) + Lắp dựng khung nhà thép, hệ thống hút bụi, hệ thống cầu trục + Chế tạo thủy điện + Chế tạo phao neo tàu biển + Chế tạo lô thép cáp điện + Bán buôn kim loại quặng kim loại + Lắp đặt hệ thống điện + Lắp đặt hệ thống cấp,thoát nước,lò sưởi điều hoà không khí + Hoàn thiện công trình xây dựng + Sản xuất cấu kiện kim loại + Lắp đặt máy móc thiết bị công nghiệp + Xây dựng nhà loại + Xây dựng công trình giao thông + Chế tạo giá búa đóng cọc… Về hoạt động kinh doanh, công ty chủ yếu kinh doanh loại sắt thép : thép tấm, thép hình…phục vụ thi công công trình + Bán buôn ôtô xe có động khác Ngoài công ty có khoản thu nhập tài lãi tiền gửi, công ty không tiến hành đầu tư chứng khoán 1.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty Hình 1.1: Sơ đồ máy tổ chức công ty Ban giám đốc Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng kế Phòng tổ toán tài chức hành chính Chức danh, nhiệm vụ quyền hạn Phòng Phòng kế (Nguồn: Phòng tài kinh hoạch kế - kĩtoán) doanh thuật - Giám đốc: Có quyền nhiệm vụ sau: + Quyết định vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày công ty; + Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty; + Ban hành quy chế quản lý nội công ty; + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty; + Ký kết hợp đồng; + Điều hành phòng ban công ty + Quyết định phương án cấu tổ chức công ty; + Quyết định việc sử dụng lợi nhuận sau hoàn thành nghĩa vụ thuế nghĩa vụ tài khác công ty; + Giám đốc công ty phải tách biệt chi tiêu cá nhân gia đình với chi tiêu công ty - Phòng vật tư: có nhiệm vụ tìm kiếm phân phối nguyên vật liệu, đảm bảo nguyên vật liệu đủ dùng cho sản xuất kinh doanh - Phòng tài kế toán: kế toán trưởng điều hành, có nhiêm vụ sau: + Hạch toán, phân bổ chi phí, tổng hợp, toán chi phí theo Luật kế toán ban hành; + Theo dõi quản lý trực tiếp vấn đề thu, chi công ty + Lập báo cáo theo yêu cầu quan chức quan quản lý nhà nước : báo cáo thuế, báo cáo tài chính… - Phòng kỹ thuật: trưởng phòng kỹ thuật điều hành, có nhiệm vụ: + Tính toán lượng nguyên vật liệu cho đơn đặt hàng; + Quản lý, theo dõi, kiểm tra vấn đề chất lượng sản phẩm, tiêu kỹ thuật sản phẩm; + Phân tích, kiểm tra, đánh giá công việc liên quan đến chất lượng tiến độ công trình mà công ty thực - Phòng kinh doanh: trưởng phòng kinh doanh điều hành, có nhiệm vụ: + Phụ trách việc khai thác thị trường, chăm sóc khách hàng; + Lập hợp đồng kinh tế; + Theo dõi thống kê trình sản xuất kinh doanh; + Hoàn thiện thủ tục toán; + Xây dựng kế hoạch kinh doanh công ty, cuối kỳ tổng kết tiêu thực kế hoạch - Phân xưởng sản xuất: Là phân xưởng chuyên sản xuất, chế tạo sản phẩm theo kế hoạch đạo phòng kỹ thuật Đảm bảo sử dụng tiết kiệm, an toàn nguyên vật liệu 1.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty 1.3.1 So sánh kết kinh doanh qua năm Trong năm qua đạo trực tiếp Ban lãnh đạo công ty cố gắng cán công nhân viên toàn công ty sản xuất kinh doanh, công ty đạt kết đáng khích lệ Tuy nhiên, năm 2008 có khủng hoảng kinh tế việc nhu cầu thép giá thép thị trường liên tục giảm mạnh làm ảnh hưởng đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Ta thấy rõ qua tiêu sau: Bảng 1.1 Kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng 2011-2013 Đơn vị tính: Triệu đồng Năm So sánh So sánh 2013/2012 Chỉ tiêu 2012/2011 2011 2012 2013 Số tiền % Doanh thu 73.334,6 69.837,7 31.326,7 -3.496,9 -4,7 Lợi nhuận sau thuế 18,6 16,5 48,3 -2,1 -11,29 Tổng vốn 46.300,5 52.540,6 57.194,2 +6.240 +13,47 Tổng lao động 118 118 120 0 Thu nhâp bình 3,95 4,2 4,2 +0,25 +6,32 quân/tháng Nộp ngân sách nhà 294 406 453 +112 Số tiền -36.511 +31,8 +4.653,6 +2 +38,09 +47 % -52,27 +192,72 +8,85 +1,69 +11,59 nước (Nguồn: Báo cáo tài công ty năm 2011đến 2013) Nhìn vào bảng ta thấy doanh thu công ty qua năm có biến động đáng kể Năm 2011, doanh thu đạt 73.334,6 triệu đồng; năm 2012 giảm 3.496,9 triệu đồng (tương đương giảm 4,7%) so với kỳ năm truớc Năm 2013 doanh thu tiếp tục giảm so với năm 2012, giảm 52,27 so với kì năm trước Kinh tế ngày khó khăn kéo theo doanh thu công ty giảm mạnh qua năm Tuy nhiên, sách kinh tế hợp lý, lợi nhuận sau thuế công ty khả quan hơn.Năm 2013, lợi nhuận sau thuế tăng 31,8triệu đồng so với kì năm trước Số lao động công ty không thay đổi nhiều qua năm Nộp ngân sách nhà nước năm 2012 tăng 47 triệu đồng (tương đương tăng 12%) so với năm 2011.Cùng với tăng lên doanh thu thuần, lợi nhuận sau thuế, đời sống cán công nhân viên công ty cải thiện đáng kể Thu nhập bình quân lao động tăng 0,25 triệu đồng/người/tháng Tuy nhiên, sang năm 2012 doanh thu giảm nên thu nhập bình quân không tăng 1.3.2 Thị trường tiêu thụ Hiện công ty có thị trường tiêu thụ Hải Phòng, Hải Dương, Quảng Ninh, Thái Bình, Nam Định… số đơn đặt hàng đạt với Trung Quốc, Đài Loan chưa nhiều Trong chủ yếu Hải Phòng, Quảng Ninh, thị trường truyền thống, công ty cần giữ vững tạo mối liên kết cao hơn.Bên cạnh công ty nỗ lực mở rộng thị trường tỉnh, thành phố xung quanh đối tác nước làm việc Việt Nam Một số khách hàng truyền thống công ty như: Nhà máy xi măng Chinfon– HP, Công ty cổ phần thép Đình Vũ – HP, Công ty xi măng Nghi Sơn – Thanh Hóa, Công ty cổ phần xi măng xây dựng – Quảng Ninh… Hiện nay, Hải Phòng có nhiều công ty tham gia hoạt động lĩnh vực chế tạo sản phẩm khí kinhdoanh sắt thép.Hơn nữa, nhu cầu thép thị trường giá thép liên tục giảm mạnh, dẫn đến việc cạnh tranh công ty với trở nên ngày gay gắt Trong bối cảnh vậy, công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng gặp khó khăn việc tìm kiếm đơn đặt hàng Vì vậy, bên cạnh việc tăng cường chất lượng công trình, thực tốt việc sản xuất, công ty phải có sách marketing hiệu để nâng cao uy tín với khách hàng, làm tăng doanh thu lợi nhuận cho công ty 1.4 Đặc điểm kinh tế - Kĩ thuật 1.4.1 Quy mô vốn tài sản Bảng 1.2: Cơ cấu tài sản biến động tài sản 2011- 2013 Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu A.TSNH Năm 2011 Năm 2012 Số tiền Tỷ 36.549 trọng 81,7 1.Tiền tương đương 13.660,2 33,3 Năm 2013 Số tiền Tỷ Số tiền Tỷ 40.469 trọng 79,7 46.120 trọng 77,0 181,4 0,5 823,3 2,0 So sánh năm 2011/2010 So sánh năm 2012/2011 Số tiền Số tiền Tỉ lệ Tỷ -2.690,9 -6,6 trọng -2,0 -13.487,8 -98,7 -32,8 Tỉ lệ Tỷ 2.148,3 5,6 trọng -2,7 641,9 353,9 1,6 tiền 2.Các khoản phải thu 8.867,1 21,6 18.826,5 49,2 15.876,6 39,2 9.959,4 112,3 27,5 -2949,9 -15,7 -9,9 18.484,7 45,1 19.238,0 50,2 23.712,9 58,6 753,3 4,1 4.474,9 23,3 8,4 75,3 0,2 56,6 75,3 100,0 0,2 -18,7 -24,8 -0,1 3.Dự phòng phải thu khó đòi 4.Hàng tồn kho 5.Tài sản ngắn hạn khác 0,1 5,1 B.Tài sản dài hạn 9.173,1 18,3 9.751,1 20,3 12.070,9 23,0 578,0 6,3 2,0 2.319,8 23,8 2,7 1.Tài sản cố định 9.173,1 100,0 9.751,1 100,0 12.070,9 100,0 678,0 6,3 0,0 2.319,8 23,8 0,0 50.185,3 100,0 48.072,4 100,0 52.540,5 100,0 -2.112,9 -4,2 0,0 4.468,1 9,3 0,0 2.Tài sản dài hạn khác 3.Tổng tài sản (Nguồn: Phòng kinh doanh) Qua bảng cấu tài sản biến động tài sản năm 2010- 2012 ta thấy TSNH năm 2011 năm 2012 giảm so với năm 2010 Năm 2011 giảm 6,6% so với năm 2012 Năm 2013 tăng 5,6% so với năm 2011 Đã có biến động TSNH qua năm 20102012 Đối với TSDH, năm 2011 tăng 6,3% so với năm 2010, năm 2012 tăng 23,8% so với năm 2011 Qua năm 2010-2012, TSDH tăng mạnh Từ cho thấy công ty trang bị thêm số lượng tài sản cố định năm qua 1.4.2 Đặc điểm lao động Công ty có 120 lao động có 20 lao động gián tiếp 100 lao động trực tiếp Lao động trực tiếp chiếm 83% lao động công ty Lao động gián tiếp chiếm 17% lao động công ty Bảng 1.3 Thống kê lao động gián tiếp công ty năm 2013 Phòng ban Ban giám đốc Phòng kinh doanh Phòng tài – kế toán Phòng vật tư Phòng kĩ thuật Số lượng lao động Trình độ học vấn Cử nhân Cử nhân Cao đẳng Cử nhân Cao đẳng Cử nhân Cao đẳng Kỹ sư (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Công ty có 100 công nhân, có khoảng 45% công nhân có trình độ tay nghề từ bậc 3/7 trở lên Đối với cán độitrưởng tổ trưởng sản xuất người có trình độ tay nghề từ bậc trở lên, có thâm niên 10 năm công tác Về cấu độ tuổi công ty: Ta thấy hầu hết lao động gián tiếp công ty có trình độ đại học, chứng tỏ mặt trình độ đồng Bên cạnh đó, lao động trực tiếp công nhân có trình độ tay nghề, có kinh nghiệm làm việc Hơn nữa, qua biểu đồ ta thấy, số lao động có độ tuổi từ 18 đến 30 chiếm đa số Điều phù hợp loại hình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh độ tuổi hội tụ đầy đủ kinh nghiệm sức khoẻ nên có khả làm việc tốt Do nguồn nhân coi điểm mạnh công ty để tăng hiệu sản xuất kinh doanh 10 Bảng 3.2 Lượng vật tư dự trữ từ năm 2011-2013 kho Sở Dầu STT Tên vật tư Mã vật tư Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Số Thành Số Thành tiền Số lượng Thành tiền lượng(kg) 12000 tiền(đồng) 62.760.000 lượng 13000 67.899.000 10.000 45.230.000 + 8,33 -23,88 9000 52.848.000 10000 59.800.000 8000 50.800.000 +11,11 -20 Thép SNG 28* NL07 7500 30.000.000 8500 36.125.000 8000 33.200.000 +13,33 -5,89 152* 603 Xi măng 20000 14.800.000 17000 11.900.000 15000 11.250.000 -15 -11,76 Thép vằn LD D16- NLT01 SD 295 Thép ống 48* 23 NLT05 hoàng XNHT thạch (Nguồn phòng kế hoạch- kĩ thuật) 29 Qua bảng số liệu ta thấy lượng vật tư dự trữ công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng có xu hướng giảm dần qua thời gian từ năm 2011 đến năm 2013 nguyên nhân khủng bất động sản khiến nhu cầu nhà giảm mạnh làm cho số lượng hạng mục công trình mà công ty nhận thầu giảm mạnh từ dẫn đến lượng nguyên vật liệu trữ cho xây dựng công ty gảm dần Cụ thể đối với: + Thép vằn năm 2012 13000kg nhiều so với năm 2011 1000kg tương đương với 8,33% đến năm 2013 lại giảm xuống 10000kg tương đương giảm 23,88% + Thép ống năm 2012 10000kg nhiều so với năm 2011 1000kg tương đương với 11,11% đến năm 2013 lại giảm xuống 8000kg giảm 20% + Thép năm 2012 8500kg nhiều năm 2011 1000k tương đương với 13,33% đến năm 2013 lại giảm xuống 8000kg giảm 5,89% + Xi măng hoàn thạch năm 2012 17000kg so với năm 2011 3000kg tương đương với giảm 15% tiếp tục giảm năm 2013 15000kg giảm 11,76% so với năm 2012 Qua ta thấy công tác dự trữ nguyên vật liệu công ty chịu ảnh hưởng lớn từ thị trường bất động sản 2.3.3.2 Xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng : Xuất phát đa dạng sản phẩm quy trình sản xuất công trình khác Nên công ty phải sử dụng lương nguyên vật lỉệu lớn Việc xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng công ty quan trọng công ty chi tiết vật liệu cho công trình cụ thể để tránh tình trạng làm chậm tiến độ thi công thất thoát nguyên vật liệu 2.3.3.3 Xác định lượng nguyên vật liệu cần mua: Căn vào vào vào kế hoạch sản xuất tháng, quý sở nhu cầu vật tư xét duyệt phong kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty hoạt động tích cực , tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu quy cách, số lượng, chất lượng cung cấp hợp lý kịp thời cho công trình, nên tượng thiếu hụt nguyên vật liệu chậm Tiến độ thi công xảy 2.3.4 Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu: Do công ty hoạt động nhiều lĩnh vực nằm giải rác nhiều tỉnh thành lân cận kế hoạch mua sắm công ty khó kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu phải có kết hợp phòng ban có kế hoạch lâu dài 30 Công ty có hợp đồng dài hạn với công ty chuyên cung cấp cho xây dựng công ty thép VINAPIPE vật liệu xây dựng Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Và Vật Liệu Xây Dựng Thanh Phúcvà công ty vật liệu khác Việc nhằm tránh tượng giá nguyên vật liệu thị trường thay đổi biến động khan 2.3.5 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu: Công ty tiến hành tiếp nhận nguyên vật liệu tương đối tốt Việc tiếp nhận xác số lượng, chủng loại nguyên vật liệu theo hợp đồng giao hàng, phiếu vận chuyển nên trường hợp thất thoát nguyên vật liệu có vật liệu không quy cách phẩm chất Công ty tiến hành chuyển nguyên vật liệu nhanh từ địa điểm nhận đến kho doanh nghiệp nên tránh hư hỏng mát Mặt khác công ty áp dụng đầy đủ tiêu thức sau có việc tiếp nhận nguyên vật liệu: + Mọi vật tư hàng hoá phải có giấy tờ hợp lệ + Mọi vật liệu tiếp nhận phải đủ thủ tục kiểm tra kiểm nghiệm + Kiểm tra, Xác định sác số lượng, chất lượng chủng loại + Phải có biên xác nhận có tượng thừa thiếu, hỏng sai quy cách Với quy định áp dụng nên tạo điều kiện thuận lơi cho thủ kho xuất nhập kiểm kê tránh thất thoát nguyên vật liệu công ty 2.3.6 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu: Công ty tổ chức cấp phát nguyên vật liệu theo trương trình công trình, cấp phát công ty thường áp dụng đầy đủ thủ tục xuất kho theo chuẩn mực công trình lập biên vả giấy xác nhận công ty vào công trình cấp phát 2.3.7 Tổ chức toán nguyên vật liệu: Vì công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng công ty sản xuất kinh doanh thiết bị xây dựng hạng mục công trình, nên vật liệu mua đa số chuyển thẳng đến tận công trình thi công Tuy nhiên có số vật liệu nhập vào kho công ty để dự trữ nhằm tránh trường hợp khan họăc biến động giá vật liệu Công ty tổ chức nguyên vật liệu theo phương pháp sau Đối với trường hợp toán mua về: 31 + Trả tiền mặt + Trả tiền tạm ứng + Trả chậm 2.3.8 Tổ chức thu hồi phế liệu phế phẩm: Phế liệu thu hồi công ty chủ yếu sản phẩm mà sau thi công sót lại song giá trị sử dụng không Những phế liệu công ty vỏ bao xi măng, sắt vụn, thép vụn Có thể sử dụng vào công việc hữu ích che mưa cho bê tông, lót khuôn đúc cột , chúng nhập lại kho để sủ dụng cho việc khác bán để tái xuất(sử dụng)> Hiện số công trình công ty thi công nhiều, nên tính tổng giá trị thu hồi phế liệu lớn công ty tân dụng đực nguồn phế liệu Do công ty phần tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm 2.3.9 Công tác quản lý nhập kho nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng Đối với với loại nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho công ty lập chứng từ thủ tục kế toán đầy đủ, kịp thời xác theo chế độ nhà nước ban hành * Thủ tục nhập kho - Theo chế độ kế toán quy định tất nguyên vật liệu nhập kho công ty phải tiến hành làm thủ tục nhập kho - Khi nguyên vật liệu đến công ty, người chịu trách nhiệm mua vật liệu có hoá đơn bán hàng( người bán giao cho) Từ hoa đơn đó, thủ kho vào sổ kho vật tư Thủ kho người có trách nhiệm kiểm tra số lượng, chủng loại, quy cách chất lượng Sau thủ kho ký vào sổ chứng minh số vật liệu nhập, hoá đơn chuyển lên phòng kế toán, kế toán viên kiểm tra chứng từ viết phiếu nhập kho sau thủ kho ký vào phiếu nhập, để ghi vào thẻ kho Phiếu nhập kho lập thành liên có đầy đủ chữ ký kế toán, thủ kho, người mua hàng, thủ trưởng đơn vị Liên 1: Phòng kế toán lưu lại Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho Liên 3: Giao cho người mua để toán 32 Mẫu 05-VT BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Ngày tháng năm Biên kiểm nghiệm gôm: Ông: Phạm Minh Tuấn Trưởng ban Ông: Nguyễn Thanh Bình Uỷ viên Bà : Lê Thu Hường Uỷ viên Đã kiểm nghiệm loại vật tư sau: Thép vằn LD D16 – SD295 Xi măng PC30 Kết luận: Các loại vật tư quy cách , phẩm chất số lượng: Vật tư đạt tiêu chuẩn nhập kho Uỷ viên Trưởng ban (đã ký) ( ký) 33 Đối với vật liệu nhập kho, công ty đánh giá theo giá vốn thực tế Ở công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng, vật liệu chủ yếu mua ngoài, kiểm kê phát thừa a Trường hợp nhập kho vật liệu mua ngoài: Trị giá vốn thực tế Vật liệu nhập kho = Giá mua ghi + Chi phí (nếu có) hoá đơn Cụ thể: + Trường hợp mua nguyên vật liệu có hoá đơn GTGT Do công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên vật liệu mua có hoá đơn GTGT giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá mua( chưa có thuế GTGT) cộng (+) chi phí mua (nếu có) Ví dụ: Theo hoá đơn GTGT Số 088437 Ngày 15/ 6/ 2013 Bút sơn Giá mua ghi hoá đơn (chưa có thuế GTGT)là 27.936.000 Chi phí vận chuyển đến kho công ty bên bán chịu Như vậy: Giá vốn thực tế 36 xi măng nhập kho 27.936.000 +Trường hợp mua vật liệu có hoá đơn bán hàng: Đối với hoá đơn bán hàng không tách riêng phần thuế GTGT giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho tổng giá toán cho người bán Ví dụ: Theo hoá đơn ngày 10/6/2013 mua 15 bu lông tặc kệ cửa hàng vật liệu xây dưng Thành An, tổng giá toán 1.750.000 đồng Vậy giá vốn thực tế vật liệu nhập kho là: 1.750.000 đồng b Trường hợp kiểm kê phát thừa: Giá vốn thực tế vật liệu nhập kho đực xác định cách lấy số lượng vật liệu phát thừa nhân với đơn giá vật liệu cung loại 34 Mẫu số: 01- VT PHIẾU NHẬP KHO Đơn vị: Địa chỉ: Ngày 10 tháng6 năm 2013 QĐ số: 1141- TC/ QĐ/ CĐKT Ngày tháng 11 năm 1995 Của tài Họ tên người giao hàng: Ông Đoàn Minh Hải Theo: số 09 ngày 07 tháng năm 2013 Nhập kho: Sở Dầu anh Long phụ trách STT Tên nhãn, hiệu, Mã số ĐVT Số lượng quy cách phẩm A chất vật tư B C Thép ống 48*23 Xi măng HT D NLT05 Kg 1000 1000 6.350 6.350.000 XMHT Kg 40.000 40.000 776 31.040.000 Cộng: 37.390.000 Nhập ngày 10 thang năm 2013 Người giao hàng - Thủ kho Thủ trưởng đơn vị Thủ tục xuất kho : 35 Mục tiêu chủ yếu xuất dùng nguyên vật liệu công ty nhằm phục vụ cho trình sản xuất đội trưởng cho công tác quản lý công ty phục vụ cho trình thi công công trình Sau có kế hoạch sản xuất vào yêu cầu vật tư công trình : Hàng tháng phòng kế hoạch sản xuất thi công nộp kế hoạch định mức xuất vật tư tháng để vào kế toán viết phiếu xuất kho cho người lĩnh vật tư xuống kho lĩnh Tuy nhiên thực tế để đảm bảo linh hoạt trình thi công tránh tình trạng thời gian phải qua nhiều khâu không đáp ứng kịp thời nguyên vật liệu phục vụ cho trình thi công phải đảm bảo thủ tục xuất kho Phiếu xuất kho lập liên : + Liên : phòng kế toán lưu + Liên : thủ kho sử dụng để ghi vào thẻ kho chuyển lên phòng kế toán phiếu xuất kho + Liên : giao cho người lĩnh vật tư Khi viết phiếu kho , kế toán ghi vào cột số lượng cột đơn giá thành tiền kế toán ghi vào cuối sở bảng đơn giá loại nguyên vật liệu  Hiện công ty tính giá nguyên vật liệu xuất kho sau : Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng đăng ký với quan chức xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước - Ví dụ : từ sổ chi tiết xi măng PC 30 ( Kho công ty ) tháng 06 năm 2013 ta có tài liệu sau : + Tồn kho 01/06 4000 Kg , đơn giá 772đ/Kg số tiền 3.008.800đ + Nhập kho 08/06 36.000 Kg , đơn giá 775.5đ/Kg , số tiền 27.918.000đ + Nhập kho 10/06 40.000Kg , đơn giá 776đ/Kg số tền 31.020.000đ + Xuất kho ngày 15/6 35.000Kg + Xuất kho ngày 24/6 38.000Kg Ta có: Trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho ngày 15/6 : = (4.000 x 772 ) + (31.000 x 775,5) = 27.128.500đ Còn : 5.000 x 775,5 = 3.875.000 36 Trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho ngày 24/6 ; = (5.000 x 775.5) + (33.000 x 776) = 29.483.000đ Tồn : 7.000 x 776 = 5.432.000đ 37 Mẫu số: 01- VT PHIẾU XUẤT KHO Đơn vị: Địa chỉ: Ngày 15 tháng năm 2013 QĐ số: 1141- TC/ QĐ/ CĐKT Ngày tháng 11 năm 1995 Của tài Họ tên người nhận hàng: Bà Hoa Lý xuất kho : Thép + xi măng để thi công Xuất kho: Sở Dầu anh Long phụ trách STT Tên nhãn, hiệu, Mã số ĐVT Số lượng quy cách phẩm A chất vật tư B C Thép ống 48*23 Xi măng HT D NLT05 Kg 800 800 776 27.160.000 XMHT Kg 35.000 35.000 6350 5.080.000 Cộng: 32.240.000 Nhập ngày 15 tháng năm 2002 Phụ trách cung tiêu Thủ kho 38 Thủ trưởng đơn vị 2.3.10.Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến nguyên vật liệu công ty - TNHH sản cuất kinh doanh Minh Phượng Loại hình sản xuất kinh doanh Là công ty sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực lĩnh vực xây dựng công tác quản lý nguyên vật liệu vô quan trọng chi phí nguyên vật liệu tương đối cao, chất lượng nguyên vật liệu định tới chất lượng công trình công trình quan trọng nên vấn đề liên quan tới nguyên vật liệu công ty trọng Nhìn chung nguyên vật liệu công ty có sẵn thị trường sắt, xi măng,dầu Riêng với nguyên vật liệu thép khối lượng lớn công ty ký hợp đồng dài hạn với công ty VINAPIPE Vì công ty không gặp khó khăn việc thu mua lựa chọn nguyên vật liệu Tuy nhiên công ty gặp phải số khó khăn việc thu mua bảo quản cấp phát nguyên vật liệu mà vài năm trở lại giá nguyên vật liêu biến động - Trình độ tiên tiến khoa học kĩ thuật Công ty không ngừng áp dụng máy móc thiết bị đại vào công nghệ xây dựng công trình Do yêu cầu máy móc thiết bị đặc thù công việc nên năm qua công ty đầu tư không ngừng mua sắm thiết bi máy móc để đẩm bảo chất lượng công trình tốt theo yêu cầu khách hàng.Nhìn chung máy móc thiết bị công ty đại góp phần giảm sức lao động cho công nhân tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu - Địa bàn hoạt động công ty Từ thành lập công ty vững mạnh nhiều, chi nhánh công ty rải rác hầu hết hải phòng số tỉnh lân cận Với đặc điểm việc quản lí nguyên vât liệu công ty tương đối phức tạp,đặc biệt công tác tổ chức mua sắm vận chuyển phức tạp địa hình, đòi hỏi mối liên hệ phận liên quan đến nguyên vật liệu phải chặt chẽ Nếu không làm tốt dễ gây lãng phí nguyên vật liệu - Nguồn vốn kinh doanh Nguồn vốn kinh doanh yếu tố quan trọng doanh nghiệp , đặc biệt công ty sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng Trong nguồn vốn kinh doanh ảnh hưởng lớn đến công tác 39 quản trị nguyên vật liệu Do công ty có nguồn vốn kinh doanh tương đối lớn ,ổn định nên công tác thu mua, dự trữ nguyên vật liệu diễn thuận lợi, đảm bảo yêu cầu sản xuất - Hệ thống giao thông vận tải Một nhân tố quan trọng ảnh hưởng tới công tác quản trị nguyên vật liệu hệ thống giao thông vận tải nơi, khu vực, quốc gia, nhân tố thuận lợi giúp cho trình giao nhận nguyên vật liệu thuận tiện, đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp, làm cho hoạt động không bị ngừng trệ mà trở nên đồng đều, tạo mức dự trữ giảm, kết ta sử dụng vốn có hiệu Thực tế doanh nghiệp nguồn nhập nguyên vật liệu không nước mà nước khác giới Như hệ thống giao thông vận tải có ảnh hưởng lớn tới công tác quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp Nó tạo điều kiện thuận lợi kìm hãm doanh nghiệp phát triển, đồng nghĩa với việc hoạt động có hiệu hay không doanh nghiệp - Trình độ chuyên môn cán quản lý nguyên vật liệu Nếu trình độ chuyên môn cán quản lý nguyên vật liệu công ty cao công tác quản lý đầu vào, đầu nguyên vật liệu tốt làm cho hoạt động kinh doanh công ty phát triển, trìnhnh độ chuyên môn cán quản lý nguyên vật liệu 40 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH MINH PHƯỢNG 3.1 Thành tích đạt Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng công ty thành lập 12 năm công ty có chỗ đứng thị trường khu vực tỉnh lân cận Đối với doanh nghiệp kinh doanh xây dựng công ty , vấn đề quan tâm hàng đầu không ngừng tiết kiệm chi phí Trong hoạt động sản xuất kinh doanh công ty , chi phí nguyên vật liệu yếu tố chiếm tỷ lệ lớn trình hoàn thiện ngững công trình Do tăng cường quản lý nguyên vật liệu vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm tránh thất thoát nguyên vật liệu -Tại công ty công tác quản lý nguyên vật liệu thực tương đối chặt chẽ có hiệu khâu : + Thu mua + Bảo quản + Dự trữ + Sử dụng Việc làm góp phần tích cực trình thi công Mặc dù với khối lượng tương đối lớn , chủng loại đa dạng công ty đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu tiến trình sản xuất thi công 3.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm đạt công tác quản lý nguyên vật liệu công ty , không tránh khỏi khó khăn vướng mắc , tồn cần khắc phục , xây dựng hệ thống kho thật tốt nhằm mục đích đảm bảo chất lượng cho nguyên vật liệu Phải tổ chức kiểm tra chặt chẽ khâu nhập , xuất nguyên vật liệu 41 3.3 Nguyên nhân Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng chưa xây dựng hệ thống định mức tồn kho cho loại nguyên vật liệu, gây lãng phí dự trữ vật tư mức cần thiết, điều ảnh hưởng đến công tác định mức vật tư vốn lưu động xác định nhu cầu vốn lưu động hàng quý, năm thiếu xác Việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu bắt đầu, chưa hoàn thiện Vì lượng tiêu hao nguyên vật liệu không tính toán trước Việc xây dựng hệ thống danh điểm nguyên vật liệu Công ty chưa thực tốt Việc lập danh điểm vật liệu kế toán vật liệu làm theo chủ quan chưa thống nhất, việc đối chiếu kho phòng kế toán gặp khó khăn Chính cần xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu thống toàn Công ty để dễ dàng kiểm tra tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu Điều hoàn toàn cần thiết Công ty, giúp kế toán dễ dàng kiểm tra, đối chiếu, theo dõi, nâng cao hiệu công tác kế toán 42 KẾT LUẬN Một lần cần khẳng định quản lý nguyên vật liệu có tác dụng to lớn việc quản lý kinh tế Thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu giúp cho công ty quản lý ngyên vật liệu an toàn phòng ngừa hiên tượng mát , lãng phí nguyên vật liệu, tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ tăng cường tích luỹ vốn Vừa mang tính khoa học vừa mang tính nghệ thuật quản lý phát huy tác dụng công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh điều kiên nề kinh tế thi trường Qua thời gian tìm hiểu công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng em thấy công tác quản lý nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất, quản lý vật liệu có đảm bảo phản ánh xác tình hình thu mua vật liệu , sử dụng dự trữ lãnh đạo công ty có biện pháp đạo đắn Sau thời gian ngắn thực tập công ty nắm bắt tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu công tác lãnh đạo công ty em mạnh giạn tìm hiểu nghiên cứu để thấy ưu điểm cần phát huy mặt tồn cần khắc phục nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng công tác quản lý nói chung Thời gian thực tập tai công ty có hạn chế giúp em nhiều việc củng cố lại kiền thức học để vận dụng vào thực tế Để đạt điều em giúp đỡ nhiệt tình cán công nhân viên công ty đồng thời nhờ bảo tận tình cô giáo Hoàng Thị Hải Yến Tuy nhiên báo cáo thực tập em có khó khăn khách quan nên không tránh khỏi thiếu sót Do em mong góp ý thầy giáo cán công nhân viên công ty để em hoàn thiên báo cáo thực tập đề tài em nghiên cứu 43 [...]... đó 2.1.4 Nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản lí nguyên vật liệu -Loại hình sản xuất kinh doanh -Trình độ tiên tiến của khoa học kĩ thuật -Địa bàn hoạt động của công ty -Nguồn vốn kinh doanh 2.2 Thực trạng quản lý nguyên vật liệu trong lĩnh vực xây dựng của công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu của công ty: Nguyên vật liệu của công ty là loại dễ mua, dễ tìm kiếm... QUẢN LÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG LĨNH VỰC XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH MINH PHƯỢNG 2.1 Cơ sở lí thuyết về quản lí nguyên vật liệu 2.1.1.Khái niệm đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu - Khái niệm : Nguyên liệu vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất là đối tượng lao động - một trong ba yếu tố cơ bản để sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ - là cơ sở vật chất... Một số thiết bị trong công nghệ thi công + Dây xích và ốc vít 2.3 Nội dung công tác quản lý nguyên vật trong xây dựng của công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng Hiên nay công ty gồm 100 nguyên vật liệu khác nhau được quản lý tại một kho do vậy việc quản lý vật liệu gặp nhiều khó khăn bởi sự đa dạng của chủng loại nguyên vật liệu Có loại công kềnh rễ hoen rỉ như sắt thép, nhiên liệu như xăng dầu... trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu luôn biến động thường xuyên nên việc dự trữ nguyên vật liệu ở công ty rất được coi trọng - Vì công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng là công ty sản xuất kinh doanh các sản sản phẩm mà sản phẩm chủ yếu phục vụ cho các công trình cầu, đường có giá trị lớn và có các địa bàn khác nhau Nên khi các công trình được khởi công thì khối lượng nguyên vật liệu được... tái xuất( sử dụng)> Hiện nay số công trình công ty đang thi công là nhiều, nên tính tổng giá trị thu hồi phế liệu là khá lớn và công ty đã tân dụng đực nguồn phế liệu này Do vậy công ty đã phần nào tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu, giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm 2.3.9 Công tác quản lý nhập kho nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng Đối với với bất cứ một loại nguyên. .. Công ty đã có những hợp đồng dài hạn với những công ty chuyên cung cấp cho xây dựng như công ty thép VINAPIPE và vật liệu xây dựng Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Và Vật Liệu Xây Dựng Thanh Phúcvà những công ty vật liệu khác Việc này nhằm tránh hiện tượng giá nguyên vật liệu trên thị trường thay đổi và biến động khi khan hiếm 2.3.5 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu: Công ty đã tiến hành tiếp nhận nguyên vật liệu. .. liệu: Công ty đã tổ chức cấp phát nguyên vật liệu theo đúng trương trình của công trình, mỗi khi cấp phát công ty thường áp dụng đầy đủ các thủ tục xuất kho theo đúng chuẩn mực của công trình và lập các biên bản vả giấy xác nhận của công ty vào các công trình đã được cấp phát 2.3.7 Tổ chức thanh quyết toán nguyên vật liệu: Vì công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng là công ty sản xuất và kinh doanh. .. 2.3.2 Khâu bảo quản: Công ty bảo quản nguyên vật liệu tương đối tốt, bảo đảm chất lượng nguyên vật liệu đúng đủ Tuy kho bảo quản còn hạn chế và cách xa công ty nhưng công ty đã sắp xếp hợp lý và gọn gàng có khoa học nên không bị hư hỏng và mất mát, thiếu hụt nhiều 2.3.3 Bảo đảm nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh: 2.3.3.1 Khâu dự trữ nguyên vật liệu Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu chỉ tham... thấy công tác dự trữ nguyên vật liệu của công ty chịu sự ảnh hưởng rất lớn từ thị trường bất động sản 2.3.3.2 Xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng : Xuất phát về sự đa dạng về sản phẩm và quy trình sản xuất của mỗi công trình là khác nhau Nên công ty phải sử dụng một lương nguyên vật lỉệu khá lớn Việc xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng của công ty là hết sức quan trọng công ty đã chi tiết vật liệu. .. thể của sản phẩm - Đặc điểm : Nguyên liệu vật liệu + chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất chế tạo sản phẩm và cung cấp dịch vụ + khi tham gia vào qúa trình sản xuất nguyên liệu vật liệu thay đổi hoàn toàn hình thái vật chất ban đầu và giá trị được chuyển toàn bộ, một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh - Vai trò của NLVL trong quy trình sản xuất kinh doanh : Nguyên vật liệu có vai trò là cở sở vật chất