HOÀN THIỆN CÔNG tác QUẢN lý NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN xây DỰNG PHÁT TRIỂN đức THỊNH

LI NểI U tin hnh cỏc hot ng sn xut kinh doanh, cỏc doanh nghip phi cú y ba yu t c bn: lao ng, t liu lao ng v i tng lao ng Nguyờn vt liu l mt t liu lao ng, l c s v l b phn ch yu to hỡnh thỏi vt cht ca sn phm vỡ vy nú l yu t khụng th thiu i vi cỏc hot ng sn xut kinh doanh ca mi Doanh nghip hot ng sn xut kinh doanh c tin hnh mt cỏch cú hiu qu, doanh nghip khụng nhng ch n gin l cú v s dng nguyờn vt liu m iu quan trng l phi s dng cú hiu qu, trỏnh tỡnh trng cung cp thiu gõy ngng tr sn xut, hay tha nguyờn vt liu gõy ng vn, bi vỡ chi phớ nguyờn vt liu thng chim t trng ln giỏ thnh sn phm Mun vy phi cú ch qun lý thớch ỏng v ton din i vi nguyờn vt liu t khõu cung cp n khõu s dng nguyờn vt liu cho cú hiu qu nht Hiu qu qun lý nguyờn vt liu quyt nh hiu qu s dng lu ng v cht lng sn phm ca doanh nghip Vỡ vy nht thit phi xõy dng c chu trỡnh qun lý nguyờn vt liu mt cỏch khoa hc iu ú khụng ch cú ý ngha v mt k toỏn l giỳp cho hch toỏn nguyờn vt liu c chớnh xỏc m cũn l mt cú ý ngha thc tin tm v mụ gúp phn nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh ca doanh nghip Trong iu kin tn ti sn xut hng hoỏ, nguyờn vt liu c xỏc nh l mt b phn ca chi phớ sn xut kinh doanh cu thnh nờn giỏ tr sn phm, ú vic qun lý v hch toỏn chớnh xỏc chi phớ nguyờn vt liu giỏ thnh sn phm cú ý ngha rt quan trng Nú giỳp cho vic xỏc nh giỏ thnh sn phm c chớnh xỏc, giỳp cho ban lónh o cú s nhỡn nhn, ỏnh giỏ ỳng n nguyờn nhõn ca s tng gim giỏ thnh sn phm, t ú cú bin phỏp phn u tit kim chi phớ, h giỏ thnh thu li nhun cao v quyt nh s phỏt trin ca doanh nghip L mt doanh nghip hot ng lnh vc xõy dng c bn, nn kinh t th trng cú s cnh tranh gay gt Cụng ty C phn xõy dng phỏt trin SVTH: on Th Phỳc Page c Thnh, cng ng trc mt bc xỳc l lm qun lý nguyờn vt liu cú hiu qu nht v lm chi phớ nguyờn vt liu thp nht Vỡ chi phớ nguyờn vt liu Cụng ty chim khong 75% n 80% giỏ tr xõy dng ng thi l b phn d tr sn xut quan trng nht Vn khú khn nht õy l phi theo sỏt nhng bin ng v nguyờn vt liu lm th no qun lý v s dng cú hiu qu nht, ng thi tỡm c phng hng a lý lun vo thc t va cht ch va linh hot va ỳng ch chung nhng cng phự hp vi iu kin riờng ca doanh nghip Thi gian qua Cụng ty ó cú nhiu i mi cụng tỏc qun lý núi chung v cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu núi riờng, nhiờn khụng phi l ó ht nhng mt tn ti, vng mc, vy ũi hi phi tỡm phng hng hon thin Chớnh vỡ vy, qua mt thi gian tỡm hiu thc t cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu ti Cụng ty C phn xõy dng phỏt trin c Thnh thy c tm quan trng ca nguyờn vt liu v nhng cha c hon thin cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu, c s giỳp nhit tỡnh ca cỏc cỏn b phũng k toỏn v s hng dn ca cụ giỏo - Thc S Ló Th Bớch Dip em ó la chn v i sõu vo nghiờn cu ti: HON THIN CễNG TC QUN Lí NGUYấN VT LIU TI CễNG TY C PHN XY DNG PHT TRIN C THNH Ni dung ca ti gm ba chng: Chng I: Mt s lý lun v qun lý nguyờn vt liu doanh nghip Chng II: Thc trng cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu ti Cụng ty c phn xõy dng phỏt trin c Thnh Chng III: Mt s gii phỏp hon thin cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu ti Cụng ty c phn xõy dng phỏt trin c Thnh Do trỡnh v thi gian cú hn nờn bi bỏo cỏo ny khụng trỏnh nhng thiu sút Em rt mong nhn c s giỳp , gúp ý kin ca cụ giỏo Thc S Ló Th Bớch Dip cựng cỏc thy cụ giỏo khoa Qun tr & du lch SVTH: on Th Phỳc Page trng Cao ng Cng ng Hi Phũng bi bỏo cỏo ca em c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n cỏc cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty C phn xõy dng phỏt trin c Thnh, cỏc thy cụ khoa Qun tr & du lch trng Cao ng Cng ng Hi Phũng v c bit em xin gi li cm n chõn thnh nht n cụ giỏo - Thc S Ló Th Bớch Dip ó tn tỡnh giỳp , ch bo em hon thnh bi bỏo cỏo ny Qung Ninh, ngy 21 thỏng 05 nm 2015 Sinh viờn on Th Phỳc SVTH: on Th Phỳc Page PHN I MT S VN Lí LUN V QUN Lí NGUYấN VT LIU TRONG DOANH NGHIP 1.1 Khỏi nim, phõn loi, c im v vai trũ ca nguyờn vt liu i vi sn xut doanh nghip 1.1.1 Khỏi nim v nguyờn vt liu Nguyờn vt liu l nhng i tng lao ng c th hin di dng vt húa, ch tham gia vo mt chu k sn xut kinh doanh nht nh v ton b giỏ tr ca nguyờn vt liu c chuyn ht mt ln vo chi phớ kinh doanh k Trong quỏ trỡnh tham gia vo hot ng sn xut, di tỏc ng ca lao ng, nguyờn vt liu b tiờu hao ton b hoc b thay i hỡnh thỏi vt cht ban u cu thnh thc th ca sn phm 1.1.2 c im ca nguyờn vt liu Xột v mt hin vt thỡ nguyờn vt liu ch tham gia vo mt chu k sn xut v tham gia vo quỏ trỡnh sn xut di tỏc ng ca lao ng nguyờn vt liu b tiờu hao ton b hoc thay i hỡnh thỏi vt cht ban u to hỡnh thỏi vt cht ca sn phm Xột v mt giỏ tr thỡ nguyờn vt liu l mt b phn ca kinh doanh, tham gia vo sn xut nguyờn vt liu chuyn dch mt ln ton b giỏ tr ca chỳng vo chi phớ sn xut kinh doanh k 1.1.3 Phõn loi nguyờn vt liu Do nguyờn vt liu s dng doanh nghip cú rt nhiu loi, nhiu th khỏc nờn thun tin cho vic qun lý v hch toỏn, cn thit phi phõn loi nguyờn vt liu cn c vo vai trũ v tỏc dng ca nguyờn vt liu sn xut, nguyờn vt liu c chia thnh cỏc loi sau: + Nguyờn vt liu chớnh (bao gm c na thnh phm mua ngoi): L i tng lao ng ch yu cu thnh nờn thc th chớnh ca sn phm nh st, thộp nh mỏy ch to c khớ, bụng nh mỏy dt, vi cỏc doanh SVTH: on Th Phỳc Page nghip may i vi na thnh phm mua ngoi vi mc ớch tip tc ch bin nh si mua ngoi cỏc nh mỏy dt cng c coi l nguyờn vt liu chớnh + Nguyờn vt liu ph: L nhng nguyờn vt liu ch cú tỏc dng ph quỏ trỡnh sn xut ch to sn phm, c s dng kt hp vi nguyờn vt liu chớnh lm thay i mu sc, hỡnh dỏng, mựi v hoc dựng bo qun, phc v hot ng ca cỏc t liu lao ng hay phc v cho lao ng ca cụng nhõn viờn chc nh thuc nhum, thuc ty, h dỏn, x phũng, du nhn + Nhiờn liu: Bao gm cỏc loi th lng, khớ, rn nh xng du, than, ci, hi t dựng phc v cho cụng ngh sn xut sn phm cho cỏc phng tin, mỏy múc thit b hot ng quỏ trỡnh sn xut + Ph tựng thay th: L cỏc chi tit, ph tựng dựng sa cha v thay th cho mỏy múc, thit b, phng tin ti + Nguyờn vt liu v thit b xõy dng c bn: Bao gm cỏc nguyờn vt liu v thit b (vt kt cu, cụng c, khớ c .) m doanh nghip mua vo nhm mc ớch u t cho xõy dng c bn + Ph liu: L cỏc loi nguyờn vt liu thu c quỏ trỡnh sn xut hay lý ti sn, cú th s dng hay bỏn ngoi (gch, st, vi vn) + Nguyờn vt liu khỏc: L cỏc loi nguyờn vt liu cũn li ngoi cỏc th cha k trờn nh bao bỡ, vt úng gúi, cỏc loi vt t c trng * Ngoi cỏch phõn loi trờn nguyờn vt liu cũn cú th c phõn loi cn c vo mt s tiờu thc khỏc nh: + Cn c vo ngun nhp nguyờn vt liu nc, nhp ngoi nc + Cn c vomc ớch cng nh ni dung quy nh phn ỏnh chi phớ vt liu trờn cỏc ti khon k toỏn vt liu ca doanh nghip c chia thnh nguyờn vt liu trc tip dựng cho sn xut, ch to sn phm, nguyờn vt liu dựng cho cỏc nhu cu khỏc nh qun lý phõn xng bỏn hng qun lý doanh nghip SVTH: on Th Phỳc Page Phõn loi cụng c, dng c - Do c im hot ng sn xut kinh doanh v c im ca t liu lao ng nhng t liu sau õy khụng phõn bit giỏ tr v thi gian s dng c coi l cụng c, dng c - Cỏc loi bao bỡ dựng ng vt liu, hng hoỏ quỏ trỡnh thu mua, bo qun v tiờu th hng hoỏ - Nhng dng c ngh bng thu tinh, giy dộp chuyờn dựng lm vic - Cỏc loi bao bỡ bỏn kốm theo hng hoỏ cú tớnh giỏ riờng nhng tớnh giỏ tr hao mũn tr dn vo giỏ tr bao bỡ quỏ trỡnh d tr, bo qun hay chuyn hng hoỏ - Cỏc cụng c gỏ lp, chuyờn dựng cho sn xut - Cỏc lỏn tri tm thi, ũn giỏo, cụng c ngnh xõy dng c bn phc v cho cụng tỏc k toỏn ton b cụng c, dng c ca doanh nghip c chia lm loi: + Cụng c, dng c + Bao bỡ luõn chuyn + dựng cho thuờ 1.2 Ni dung ca cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu doanh nghip 1.2.1 Chc nng v nhim v Trong iu kin cnh tranh gay gt ca nn kinh t th trng, iu hnh v ch o sn xut kinh doanh, nh lónh o phi thng xuyờn nm bt c cỏc thụng tin v th trng, giỏ c, s bin ng ca cỏc yu t u vo v u mt cỏch y v chớnh xỏc kp thi Nhng s liu ca k toỏn s giỳp cho lónh o cú th a cỏc quyt nh ỳng n ch o sn xut kinh doanh Hn na hch toỏn k toỏn núi chung v hch toỏn nguyờn vt liu núi riờng doanh nghip nu thc hin chớnh xỏc, y khoa hc s giỳp cho cụng tỏc hch toỏn tớnh giỏ thnh sn phm c chớnh xỏc t u, ngc li s nh hng n giỏ tr ca sn phm sn xut Hch toỏn vt liu th hin vai SVTH: on Th Phỳc Page trũ v tỏc dng to ln ca mỡnh thụng qua cỏc chc nng v nhim v c bn sau: + Phi t chc ỏnh giỏ, phõn loi nguyờn vt liu phự hp vi cỏc nguyờn tc, yờu cu qun lý thng nht ca Nh nc v doanh nghip nhm mc ớch phc v cho cụng tỏc lónh o v qun lý tỡnh hỡnh nhp nguyờn vt liu, bo qun nguyờn vt liu nhm h giỏ thnh ca sn phm + T chc chng t ti khon, s k toỏn phự hp vi phng phỏp k toỏn hng tn kho ca doanh nghip ghi chộp phn ỏnh hp s liu v tỡnh hỡnh hin cú v s bin ng ca nguyờn vt liu nhm cung cp cho vic hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh ca sn phm + Giỏm sỏt, kim tra ch bo qun, d tr, s dng nguyờn vt liu ngn nga v bin phỏp s lý vt liu tha, thiu, ng kộm phm cht tớnh toỏn chớnh xỏc giỏ tr vt liu a vo s dng 1.2.2 Xõy dng nh mc tiờu dựng nguyờn vt liu xõy dng nh mc tiờu dựng nguyờn vt liu thỡ tu thuc vo iu kin c th ca tng doanh nghip m cú th la chn mt cỏc phng phỏp sau: a Phng phỏp thng kờ kinh nghim L phng phỏp da vo hai cn c: Cỏc s liu thng kờ v mc tiờu dựng nguyờn vt liu ca k bỏo cỏo v nhng kinh nghim ca nhng cụng nhõn tiờn tin, ri dựng phng phỏp bỡnh quõn gia quyn xỏc nh nh mc + u im: n gin, d dng, cú th tin hnh nhanh chúng, phc v kp thi cho sn xut + Nhc im: Tớnh chớnh xỏc v khoa hc khụng cao b Phng phỏp thc nghim: L phng phỏp da vo kt qu ca phũng thớ nghim kt hp vi nhng iu kin sn xut nht nh kim tra sa i vỏc kt qu ó tớnh toỏn hoc tin hnh sn xut th nhm xỏc nh nh mc cho k k hoch + u im : Cú tớnh chớnh xỏc v khoa hc hn phng phỏp thng kờ SVTH: on Th Phỳc Page + Nhc im: Cha phõn tớch ton din cỏc yu t nh hng n nh mc v cũn ph thuc vo phũng thớ nghim cú th khụng phự hp vi iu kin sn xut Ngoi ra, chi phớ c v mt vt cht ln thi gian u tng i cao c Phng phỏp phõn tớch: Thc cht ca phng phỏp ny l kt hp vic tớnh toỏn v kinh t k thut vi vic phõn tớch cỏc nhõn t nh hng n lng tiờu hao nguyờn vt liu Chớnh vỡ vy nú phi c tin hnh qua bc sau: Bc 1: Thu thp v nghiờn cu cỏc ti liu n mc, c bit l cỏc ti liu v thit k sn phm, c tớnh nguyờn vt liu cht lng mỏy múc thit b trỡnh tay ngh cụng nhõn V s liu thng kờ v tỡnh hỡnh thc hin mc ca k bỏo cỏo Bc 2: Phõn tớch tng thnh phn c cu nh mc v cỏc nhõn t nh hng tỡm gii phỏp xoỏ b mi lóng phớ , tit kim mc tiờu dựng nguyờn vt liu Bc 3: Tng hp cỏc thnh phn c cu nh mc ,tớnh h s s dng v bin phỏp phn u gim mc k k hoch + u im: Cú tớnh khoa hc v tớnh chớnh xỏc cao a mt mc tiờu dựng hp lý nht Hn na s dng phng phỏp ny nh mc tiờu dựng luụn luụn nm trng thỏi c ci tin + Nhc im: Nú ũi hi mt lng thụng tin tng i ln, ton din v chớnh xỏc iu ny cú ngha l cụng tỏc thụng tin doanh nghip phi c t chc tt Mt iu d nhn thy khỏc ú l vi mt lng thụng tin nh vy ũi hi phi cú i ng x lý thụng tin cú trỡnh v nng lc cao Nhng dự núi th no thỡ õy l phng phỏp tiờn tin v hiu qu nht 1.2.3 Bo m nguyờn vt liu cho sn xut doanh nghip a Xỏc nh lng nguyờn vt liu cn dựng Mt nhng iu kin ch yu hon thnh ton din v vt mc k hoch sn xut l vic cung cp nguyờn vt liu phi c t chc mt cỏch hp lý m bo s lng ng b , ỳng phm cht v ỳng thi gian SVTH: on Th Phỳc Page b Xỏc nh cung ng nguyờn vt liu theo s lng Yờu cu u tiờn i vi vic cung ng nguyờn vt liu cho sn xut l phi m bo v s lng Ngha l nu cung cp vi s lng quỏ ln gõy ng v ú n n vic s dng kộm hiu qu Nhng ngc li nu khụng cung cp v s lng s nh hng n quỏ trỡnh sn xut kinh doanh khụng c liờn tc Thc t cho thy cỏc doanh nghip khụng hon thnh v vic cung ng nguyờn vt liu hay thiu nguyờn vt liu dn n khụng hon thnh nhim v sn xut kinh doanh S lng nguyờn vt liu loi i cn mua theo k hoch k c xỏc nh bng nhiu cỏch Song cỏch thụng dng nht l tớnh lng nguyờn vt liu cn dựng k theo cụng thc: Mi = q Mi Trong ú: + Mi: Nhu cu v s lng loi nguyờn vt liu i k + Q: S lng sn phm hay chi tit cn sn xut k + Mi: nh mc hao phớ nguyờn vt liu i cho mt sn phm hoc chi tit Vic thu mua nguyờn vt liu khụng hon thnh k hoch cú th nhiu nguyờn nhõn: - Doanh nghip gim hp ng sn xut loi sn phm hay chi tit no ú Bi vy gim s lng nguyờn vt liu cn cung ng - Doanh nghip gim hp ng thu mua trờn c s tit kim c hao phớ nguyờn vt liu ó t c - Hoc doanh nghip gp khú khn v ti chớnh, khú khn v phng tin c Cung cp nguyờn vt liu theo chng loi Mt nhng nguyờn tc ca vic phõn tớch tỡnh hỡnh cung ng nguyờn vt liu l phi phõn tớch tng loi nguyờn vt liu ch yu Khi phõn tớch tỡnh hỡnh cung cp tng loi vt liu ch yu cn phõn bit vt liu cú th thay th c v vt liu khụng thay th c SVTH: on Th Phỳc Page + Vt liu cú th thay th c l loi vt liu cú giỏ tr s dng tng ng, s dng khụng lm thay i ln n cht lng sn phm Khi phõn tớch loi vt liu ny, ngoi cỏc ch tiờu v s lng, cht lng cn chỳ ý n ch tiờu chi phớ ( giỏ c cỏc loi vt liu thay th) + Vt liu khụng thay th c l loi vt liu m thc t khụng cú vt liu khỏc thay th hoc nu thay th s lm thay i tớnh nng, tỏc dng ca sn phm d Phõn tớch cung ng vt t v mt ng b sn xut mt loi sn phm, cn nhiu loi vt liu khỏc theo mt t l nht nh Mt khỏc, cỏc vt liu ny khụng th thay th bng cỏc loi vt liu khỏc c Chớnh vỡ vy, vic cung ng vt t phi m bo tớnh cht ng b mi to iu kin cho sn xut, kinh doanh ca doanh nghip c hon thnh v hon thnh vt mc ch tiờu ó t e Phõn tớch cung ng vt liu v cht lng Trong quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm, s dng nguyờn vt liu m bo y v cht lng l mt yờu cu cn thit Bi vy, nguyờn vt liu tt hay xu s nh hng trc tip n cht lng sn phm , n nng sutlao ng v nh hng n giỏ thnh sn phm Do ú, nhp nguyờn vt liu phi i chiu vi cỏc tiờu chun quy nh, i chiu cỏc hp ng ó ký ỏnh giỏ nguyờn vt liu ó ỏp ng tiờu chun, cht lng hay cha iu kin quan trng m bo cho vic sn xut, kinh doanh ca doanh nghip hon thnh tt v nhp nhng l phi cung ng nhng loi nguyờn vt liu cn thit mt cỏch kp thi c mt thi gian di (thỏng, quý, nm) Trong nhiu trng hp, nu xột v mt lng cung ng mt loi vt t no ú mt k kinh doanh thỡ doanh nghip m bo, nhng vic cung ng khụng kp thi ó dn n sn xut, kinh doanh ca doanh nghip b ngng tr vỡ ch i vt t SVTH: on Th Phỳc Page 10 + Tt c nhng NVL cựng cụng dng,vai trũ c xp vo mt loi + NVL chớnh,ph,ph tựng thay th mi loi phi cú s sỏch theo dừi riờng,chi tit trờn s k toỏn + Trong mi loi cn c vo tớnh cht lý,húa ca vt liu m a cỏc nhúm v ký hiu tng th vt liu nhúm ú phự hp ng thi phc v cụng tỏc qun lý NVL ti cụng ty cn thit m danh im vt liu phc v cho nhu cu qun lý cụng ty Trong vic ú mó húa vt liu theo th t trờn danh im l rt quan trng Ngoi cũn mt s gii phỏp khỏc nh sau: - u t chiu sõu vo mỏy múc thit b : ngy khoa hc cụng ngh phỏt trin mnh m,mỏy múc rt hin i v cú sc lm vic ln hn ngi - Do s bin ng v giỏ c NVL l tng i ln vỡ vy cụng ty nờn tỡm nh cung cp n nh nhm h thp chi phớ NVL u vo - Cú chớnh sỏch o to thờm nhõn viờn iu vo cỏc phũng ban cú ớt ngi m lng cụng vic quỏ nhiu nhm rỳt ngn thi gian hon thnh cụng vic v t kt qu cao hn - Ngoi nờn tỡm bin phỏp lm gim mc bin ng giỏ mua NVL Nờn tỡm ngun cung cp vt liu n nh,tỡm kim bn hng tin cy,m rng th trng - Chỳ trng hn na n vic m bo an ton lao ng Cụng ty cn lờn k hoch trang b dng c cn thit nhm m bo an ton cho cụng nhõn ti cụng trỡnh õy chớnh l bin phỏp nhm trỏnh ri ro lao ng - Cp nht cỏc thụng tin v t giỏ i ngoi t Vit Nam ng thi nhm to iu kin nm bt c c hi,tỡnh hỡnh thc t cú ngun NVL u vo vi giỏ tr NVL hp lý m cht lng cao,phc v tt cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh 3.3 Mt s kin ngh 3.3.1 V phớa doanh nghip Sau mt thi gian ngn thc ti Cụng ty CPXDPT c Thnh vi kin thc ó c hc em mnh dn a ý kin ca mỡnh nhm gúp phn hon thin hn na cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu ti cụng ty a Trc mt Cụng ty cú th xõy dng mt h thng kho bói hp lý hn na cho c im nguyờn vt liu ca cụng ty cú c im cng knh tn nhiu din tớch v cú nhiờn liu d chỏy Mi chng loi nguyờn vt liu cn t ti mt kho nh , riờng bit chng xỳc tỏc ln gõy hao ht v mt phm cht Cụng ty cn chỳ trng hn na vic kim tra cht lng nguyờn vt liu trc nhp kho Cú th núi nguyờn vt liu mi vi cht lng cao phự hp vi yờu cu thi cụng cú th cú tỏc ng tớch cc n cht lng cụng trỡnh t ú gúp phn tớch cc vo vic tit kim nguyờn vt liu Cụng ty nờn lp riờng mt phũng kim tra cht lng nguyờn vt liu v Cụng ty cn phi cú mt i ng cỏn b kim tra cht lng nguyờn vt liu Khi nguyờn vt liu v n cụng ty s c kim tra v chng loi cỏc ch tiờu k thut ca nguyờn vt liu phự hp vi yờu cu ca thi cụng Trc nhp kho vic kim tra s giỳp gim bt c cụng vic Vic m s cỏi chớnh di kho tr nờn n gin v trỏnh c tỡnh trng vũng vốo th tc nhp kho m bo cho tin trỡnh thi cụng Hn na nú s m bo tớnh khỏch quan , nguyờn vt liu v nhp kho s phự hp vi thit k v yờu cu ca sn xut , cng c hn v cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu ti Cụng ty Cụng ty nờn hon thin hn na vic phõn loi v lp s danh im vt liu Vic phõn loi nguyờn vt liu cú tớnh khoa hc v hp lý s m bo cho vic qun lý nguyờn vt liu c thun tin T thc t cho thy Cụng ty cn hon thin vic phõn loi nguyờn vt liu trờn c s sau: + Tt c nhng nguyờn vt liu cựng cụng dng , vai trũ c xp vo mt loi + Nguyờn vt liu chớnh, ph, ph tựng thay th mi loi phi cú s sỏch theo dừi riờng , chi tit trờn s k toỏn + Trong mi loi cn c vo tớnh cht lý , hoỏ ca vt liu m a cỏc nhúm v ký hiu tng th vt liu nhúm ú phự hp ng thi phc v cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu ti Cụng ty cn thit m s danh im vt liu phc v cho nhu cu qun lý ca Cụng ty b Lõu di Do s bin ng v giỏ c nguyờn vt liu l tng i ln vỡ vy Cụng ty nờn tỡm nh cung cp n nh( k c v ngoi nc ) nhm h thp chi phớ nguyờn vt liu u vo Ngoi nờn tỡm bin phỏp lm gim mc bin ng giỏ mua nguyờn vt liu - Tỡm ngun cung cp vt liu n nh, tỡm kim bn hng tin cy - Cp nht cỏc thụng tin v t giỏ i ngoi t vit nam ng nhm to iu kin nm bt c c hi, tỡnh hỡnh thc t cú ngun nguyờn vt liu u vo vi giỏ nguyờn vt liu hp lý m cht lng cao, phc v tt cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh 3.3.2 V phớa c quan Nh nc Qua thi gian thc ti Cụng ty cựng vi lng kin thc m em ó c tỡm hiu em cú mt s kin ngh vi c quan Nh nc mong c xem xột v i sõu tỡm hiu to iu kin cho doanh nghip hn na a Trc mt Cỏc cp c quan Nh nc cn quan tõm hn nati cụng vic sn xut kinh doanh, kim tra ụn c nhng k hoch m Cụng ty ó nhng cha t yờu cu b Lõu di Cỏc cp c quan Nh nc nu nhn thy cụng vic sn xut kinh doanh l tt nờn tng cng u t to iu kin cho Cụng ty ngy cng mnh v to iu kin cho doanh nghip nc c tip xỳc vi cỏc bn hng nc ngoi nhiu hn na * Cỏc ý kin xut trờn c a nhm mc ớch úng gúp ý kin cỏ nhõn vo vic khc phc nhng hn ch v phỏt huy nhng im mnh cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu m bo theo ỳng quy nh ca Nh nc hin hnh v phự hp vi tỡnh hỡnh thc t ca Cụng ty Vic hon thin cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu s cung cp cỏc iu kin c th, thun li giỳp cho giỏm c v cỏc phũng ban cụng ty nhng mc tiờu phn u nhm t hiu qu cao,em li li ớch cho nn kinh t quc dõn, li nhun cho cụng ty, nõng cao mc sng ca cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty CPXDPT c Thnh l Cụng ty chuyờn v xõy dng nờn nguyờn vt liu rt l quan trng v cp bỏch c ch th trng nh hin nay, Cụng ty ó t nhiu cõu hi dng nh: Lm chi phớ nguyờn vt liu thp nht, m khụng lm mt i yờu cu t cho mi cụng trỡnh?, hay Lm th no tn dng c ht cỏc ph phm thi cụng cỏc cụng trỡnh ln? v cũn rt nhiu cõu hi c t phớa trc song iu ú li ph thuc vo s tớnh toỏn thit k ca nhng k s Cụng ty, s tớnh toỏn ú chớnh xỏc bao nhiờu thỡ giỳp Cụng ty tit kim c by nhiờu v ngc li nu tớnh toỏn sai thỡ lm cho Cụng ty thit hi nhiu Do vy Cụng ty cn cú nhng gii phỏp ti u cụng tỏc qun lý v s dng nguyờn vt liu Cụng ty phi xem xột li xem mỡnh ó qun lý v s dng trit nguyờn vt liu hay cha v nu cú nhng trng hp vi phm hp ng v cung cp nguyờn vt liu thiu hay khụng kp vi tin thi cụng nh hp ng ó ký, lm cho cụng trỡnh khụng hon thnh vi thi gian quy nh, thỡ Cụng ty phi x lý nghiờm khc nhng trng hp vi phm lm gng cho nhng trng hp khỏc, ng thi cng nờn khen thng nhng ý kin úng gúp mang li li ớch cho Cụng ty KT LUN Mt ln na ta cn khng nh qun lý nguyờn vt liu cú tỏc dng to ln vic qun lý kinh t Thụng qua cụng tỏc qun lý vt liu giỳp cho Cụng ty bo qun vt liu an ton phũng nga hin tng mt mỏt, lóng phớ vt liu, tng tc luõn chuyn lu ng, t ú tng cng tớch lu vn.Va mang tớnh khoa hc va mang tớnh ngh thut qun lý v phỏt huy tỏc dng nh mt cụng c sc bộn cú hiu lc phc v yờu cu qun lý kinh doanh iu kin nn kinh t th trng nh hin Qua thi gian tỡm hiu ti Cụng ty C Phn Xõy dng phỏt trin c Thnh em thy cụng tỏc qun lý vt liu cú nh hng rt ln n s phỏt trin ca Cụng ty Qun lý vt liu l cụng c c lc giỳp lónh o Cụng ty nm bt tỡnh hỡnh v ch o sn xut Qun lý vt liu cú m bo phn ỏnh chớnh xỏc tỡnh hỡnh thu mua vt liu, s dng v d tr thỡ lónh o Cụng ty mi cú bin phỏp ch o ỳng n Sau mt thi gian ngn thc ti Cụng ty nm bt c tm quan trng ca cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu i vi cụng tỏc lónh o ca Cụng ty em ó mnh dn tỡm hiu nghiờn cu thy c nhng u im cn phỏt huy Nhng mt tn ti cn khc phc nhm gúp phn nh hon thin cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu núi riờng v cụng tỏc qun lý Cụng ty núi chung Thi gian thc ti Cụng ty cú hn ch nhng ó giỳp em rt nhiu vic cng c li kiờn thc ó hc dng vo thc t t c iu ny em ó c s giỳp nhit tỡnh ca cỏc cụ chỳ lm cụng tỏc qun lý ti Cụng ty, v c bit l cụ giỏo hng dn ca chỳng em Thc S - Ló Th Bớch Dip.Tuy nhiờn, bỏo cỏo thc ca em cũn cú nhng khú khn khỏch quan v ch quan nờn khụng trỏnh thiu sút Do vy, em rt mong v xin chõn thnh tip thu nhng ý kin úng gúp b sung nhm hon thin hn bỏo cỏo thc tt nghip m em ó nghiờn cu Em xin chõn thnh cm n ! PH LC CễNG TY C PHN XY DNG PHT TRIN C THNH CNG HềA X HI CH NGHA VIT NAM c lp T Hnh phỳc Uụng bớ,ngy thỏng 11 nm 2013 BIấN BN KIM NGHIM VT T Cụng trỡnh: Trng THCS Cm Thnh Hng mc: Trng hc Cn c theo yờu cu ngy 20/10/2013 ca ụng Phm Th Anh, hụm ngy 5/11/2013 ti cụng trỡnh: Trng THCS Cm Thnh chỳng tụi tin hnh kim nghim vt t Ban kim nghim gm: ễng: Phm Th Anh Chc v: BCH Cụng trỡnh ễng: Nguyn Tun Anh Chc v: CB Vt t - y viờn STT Tên nhãn hiệu, quy cách vật t Mi măng PC 30 Mó số Phơng thức kiểm nghiệm Đơn vị Số lợng bán hàng theo hóa đơn Xi măng PC 30 Kg 25.000 Thực tế kiểm nghiệm Không Đúng quy quy cách cách Ghi í kin ca ban kim nghim: m bo cht lng theo yờu cu ca bờn t BCH CễNG TRèNH (Ký v ghi h tờn) CễNG TY C PHN XY DNG PHT TRIN C THNH CB VT T (Ký v ghi h tờn) TH KHO (Ký v ghi h tờn) CNG HềA X HI CH NGHA VIT NAM c lp T Hnh phỳc Uụng bớ, ngy thỏng 11 nm 2013 BIấN BN GIAO VT T Ti: kho Cụng trỡnh Trng THCS Cm Thnh Chỳng tụi gm: Bờn giao: Cụng ty Xi mng Lam Thch Ông (Bà): Huỳnh Vũ Linh Chức vụ: CB Vật t Bờn nhn: Cụng ty C phn XDPT c Thnh Ông (Bà): Trần Văn Hà Chức vụ: Thủ kho Cựng tin hnh bn giao thit b, vt t theo s lng sau: STT Tên nhãn hiệu, vật t Mi măng PC 30 ĐVT Kg Tổng cộng Số lợng 25.000 Ghi 25.000 Bờn nhn ó nhn d s vt t trờn ca bờn giao NGI GIAO (Ký v ghi h tờn) NGI NHN (Ký v ghi h tờn) n v: CTY CPXD c THNH T Nam Khờ Uụng Bớ Qung Ninh Mu s 01 - VT Q S: 19/2006/Q-BTC ngy 30 thỏng nm 2006 ca b Trng BTC QĐ PHIU NHP KHO S 201 Ngy thỏng 11 nm 2013 N: 152 Cú:331 H v tờn ngi giao hng: Hunh V Linh Mó s KH: 331126502 Tờn KH: Cty Xi mng Lam Thch Nhp ti kho: Kho THCS Cm Thnh Theo Húa n s 0033007 ngy thỏng 11 nm 2013 ca Cty Xi mng Lam Thch STT Số lợng Tên sản phẩm, hàng hóa Mã số Xi măng PC30 331126502 ĐVT Kg Cộng Theo CT 25.000 Thực nhập 25.000 Đơn giá 829 25.000 Thành tiền 20.725.000 20.725.000 Tng s tin (Bng ch): Hai mi triu by trm hai mi lm nghỡn ng./ Nhp, ngy thỏng 11 nm 2013 Th trng n v (Ký,ghi rừ h tờn) K toỏn trng Ngi giao Ngi nhn (Ký,ghi rừ h tờn) (Ký,ghi rừ h tờn) (Ký,ghi rừ h tờn) n v: CTY CPXDPT c Thnh T Nam Khờ Uụng Bớ Qung Ninh Mu s 02 - VT Q s: 19/2006/Q-BTC Ngy 30 thỏng nm 2006 ca B trng BTC PHIU XUT KHO Ngy thỏng 11 nm 2013 S: 195 N:621 Cú: 152 H v tờn ngi nhn: Phm Th Anh n v: i xõy dng s Lý xut kho: Phc v thi cụng cụng trỡnh Trng THCS Cm Thnh Xut kho:CT Trng THCS Cm Thnh STT Tên sản hàng hóa phẩm, Ximăng PC30 Số lợng Mã số ĐVT 331126502 kg Theo CT 25.000 Thực xuất 25.000 Đơn giá Thành tiền 829 20.725.000 Cộng 20.725.000 Tổng số tiền (bằng chữ) : Hai mi triu, by trm hai mi lăm nghìn đồng chẵn./ Ngy thỏng 11 nm 2013 Th trng n v (Ký,ghi rừ h tờn) K toỏn trng (Ký,ghi rừ h tờn) Th kho (Ký,ghi rừ h tờn) TI LIU THAM KHO [1] Bỏo cỏo ca anh ch khúa trc [2] Ti liu ca cụng ty [3] Giỏo trỡnh qun tr doanh nghip [4] Giỏo trỡnh qun tr hc NHN XẫT CA I DIN N V THC TP Qung Ninh, ngythỏng nm 2015 Xỏc nhn ca n v thc NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN MC LC DANH MC CC T VIT TT Ký hiu CPXDPT VT TSC NVL GTGT TK GCCB CKTM Chỳ thớch C phn xõy dng phỏt trin n v tớnh Ti sn c nh Nguyờn vt liu Gớa tr gia tng Ti khon Gia cụng ch bin Chit khu thng mi DANH MC BNG BIU Hỡnh 2.1: S t chc b mỏy ca Cụng ty CPXDPT c Thnh Hỡnh 2.2: S quy trỡnh cụng ngh thi cụng nh Bng 2.1: Trỡnh nng lc chuyờn mụn ca cụng nhõn cụng ty Bng 2.2: Nng lc thit b sn xut Bng 2.3: Bng thng kờ thit b phũng Bng 2.4 Tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca cụng ty Bng 2.5: Nhp xut tn,vt t ,hng húa Bng 2.6: Bng tng hp d tr nguyờn vt liu [...]... liệu + Xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu cụ thể chính xác + Lập sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu SVTH: Đoàn Thị Phúc Page 20 PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN ĐỨC THỊNH 2.1 Tổng quan về công ty CPXDPT Đức Thịnh 2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty Tên doanh nghiệp : Công ty Cổ phần xây dựng phát triển Đức Thịnh Địa... loại nguyên vật liệu mà để đồng thời phải dựa vào tính chất lý, hoá của vật liệu 1.2.9 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu Nhìn một cách tổng thể thì đây là một khâu rất quan trọng vì đây là công ty xây dựng mà địa bàn nhận công trình thi công rộng do đó để tổ chức cấp phát nguyên vật liệu tại kho công ty thì thật là khó khăn do vậy công ty phải tận dụng hết những nguyên vật liệu địa phương hay công ty. .. chính xác các công đoạn thi công của công trình và khi đó công ty có thể lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu cho từng hạng mục thi công của mỗi công trình Do vậy công tác tổ chức cấp phát nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Xây dựng phát SVTH: Đoàn Thị Phúc Page 18 triển Đức Thịnh là xác định từng hạng mục tính toán chính xác rồi đi tham khảo thị trường về mặt giá cả của nguyên vật liệu rồi mới quyết... thoát nguyên vật liệu của Công ty 2.2.8 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu Công ty đã tổ chức cấp phát nguyên vật liệu theo đúng chương trình của công trình, mỗi khi cấp phát công ty thường áp dụng đầy đủ các thủ tục xuất kho theo đúng chuẩn mực của công trình và lập các biên bản vả giấy xác nhận của công ty vào các công trình đã được cấp phát 2.2.9 Tổ chức thanh quyết toán nguyên vật liệu Vì Công ty CPXDPT... số công trình Công ty đang thi công nhiều, nên tính tổng giá trị thu hồi phế liệu là khá lớn và công ty đã tận dụng đựơc nguồn phế liệu này Do vậy công ty đã phần nào tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu, giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm 2.2.11 Các thủ tục nhập, xuất nguyên vật liệu tại Công ty CPXDPT Đức Thịnh a Thủ tục nhập kho vật liệu Khi công ty nhận thầu một công trình, một hạng mục công. .. hạng mục của công trình được hoàn thành SVTH: Đoàn Thị Phúc Page 27 Quy trình thi công nhà của công ty có thể khái quát theo sơ đồ sau: Hình 2.2 Sơ đồ quy trình công nghệ thi công nhà Nguyên liệu Nhân công Máy thi công Chuẩn bị mặt bằng thi công Thi công phần móng Thi công phần tường Thi công phần mái Thi công phần hoàn thiện Sản phẩm hoàn thành Sau khi công ty quyết định phương thức thi công công trình,... nguyên vật liệu Công ty chủ yếu hoạt động trên lĩnh vực xây dựng nên danh sách những nguyên vật liệu cần mua và kế hoạch mua cũng phụ thuộc nhiều vào lượng hợp đồng và quy mô công trình mà Công ty nhận được Tuy nhiên, những vật liệu gắn liền với ngành xây dựng như sắt, thép đã được Công ty chú trọng nhất Công ty đã có những hợp đồng dài hạn với những công ty chuyên cung cấp cho xây dựng như công ty thép... thiểu cho sản xuất xây dựng định mức tiêu hao vật liệu trong sử dụng cũng như định mức hao hụt hợp lý trong việc vận chuyển và bảo quản + Quản lý nguyên vật liệu là một trong những nội dung quan trọng cần thiết của công tác quản lý nói chung cũng như công tác quản lý sản xuất nói SVTH: Đoàn Thị Phúc Page 17 riêng luôn được các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm đến Muốn quản lý vật liệu chặt chẽ và có... Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 1.3.1 Nhân tố chủ quan + Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu xuất kho + Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu nhập kho + Về cách mã hoá vật liệu + Về công tác quản lý kho + Khâu thu, mua SVTH: Đoàn Thị Phúc Page 19 + Kho tàng bảo quản nguyên vật liệu 1.3.2 Nhân tố khách quan + Do địa bàn quản lý rộng, chủng loại thì đa rạng... Lao động của công ty cũng có những thay đổi nhất định, cụ thể năm 2012 lao động của công ty là 23 người, đến năm 2013 là 25 người,tăng 2 người,tương ứng 8,6% Lao động của công ty năm 2014 tăng lên 5 người là 30 người, tương ứng là 12% so với năm 2013 2.2 Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty CPXDPT Đức Thịnh Hiện nay công ty gồm 100 nguyên vật liệu khác nhau được quản lý taịmột kho