Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tại “công ty CP đầu tư và phát triển thương mại phú thành đạt

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan chuyên đề công trình nghiên cứu khoa học độc lập Các số liệu, kết nêu chuyên đề trung thực có nguồn gốc rõ ràng Sinh viên Nguyễn Hà Giang MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHYT BHTN BHXH CBCNV CCDC CN CP DN KPCĐ KT KTT LT NLĐ NVL NVVP P.P QLDA SXKD Thuế TNCN TK T.P T.P KD TSCĐ LĐ Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Cán công nhân viên Công cụ dụng cụ Công nhân Cổ phần Doanh nghiệp Kinh phí công đoàn Kế toán Kế toán trưởng Lưu trữ Người lao động Nguyên vật liệu Nhân viên văn phòng Phó phòng Quản lí dự án Sản xuất kinh doanh Thuế Thu nhập cá nhân Tài khoản Trưởng phòng Trưởng phòng kinh doanh Tài sản cố định Lao động LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường nay, hoạt động SXKD doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách để cắt giảm chi phí sản xuất mức chấp nhận Việc hạch toán chi phí nhân công phận hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp, việc có vị trí quan trọng không sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Tiền lương BHXH yếu tố thiếu người lao động, mà lao động ba yếu tố cần thiết trình sản xuất yếu tố định chi phí lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm Công ty sản xuất Tổ chức sử dụng hợp lý lao động trình SXKD tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề, sử dụng triệt để thời gian lao động, tiết kiệm chi phí lao động sống Do góp phần cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho người lao động, làm người lao động gắn bó với công ty Ta biết để tiến hành trình SXKD cần phải có lao động mà lao động yếu tố mang tính định, chi phí thù lao trả cho người lao động phận cấu thành nằm giá thành sản phẩm Từ công ty đảm bảo sống vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên ngày tăng mà phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài cho người lao động Do phải đảm bảo tính đúng, tính đủ, kịp thời khoản chi phí đưa vào giá thành cho xác cần phải theo dõi tính toán phản ánh cách thường xuyên liên tục Có việc trả lương xác kịp thời sở khuyến khích người lao động tập trung cao, tăng suất lao động Xuất phát từ điểm nói ta thấy cần thiết công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương công tác quản lý công ty Nó có ý nghĩa quan trọng, định đến thành công hay thất bại công ty Do người cán quản lý Công ty phải biết điều hành tốt, xếp lao động phù hợp người, việc, làm theo lực, hưởng theo sản phẩm Do tính đúng, tính đủ, kịp thời động lực thúc đẩy nhằm quy tụ người yêu Công ty, yêu lao động, góp phần tạo nhiều sản phẩm cho doanh nghiệp, từ doanh nghiệp tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ doanh nghiệp đứng vững thị trường Sau thời gian thực tập Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Phú Thành Đạt, nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương số vấn đề xúc quanh việc hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Vì sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” “Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Phú Thành Đạt” Đề tài gồm chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Phú Thành Đạt - Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Đầu tư phát triển thương mại Phú Thành Đạt CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DN 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Bản chất vai trò tiền lương 1.1.1.1 Bản chất chức tiền lương Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Như tiền lương thực chất khoản trù lao mà DN trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền sản phẩm Tiền lương có chức vô quan trọng đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương • Vai trò tiền lương Tiền lương có vai trò to lớn làm thoả mãn nhu cầu người lao động Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lương để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trò nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho ngưòi lao động không đảm bảo ngày công kỉ luật lao động chất lượng lao động Lúc doanh nghiệp không đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có để doanh nghiệp tồn lúc hai bên lợi Vì việc trả lương cho người lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác hăng say lao động • Ý nghĩa tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, cở sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 1.1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp + Giờ công: Là số mà người lao động phải làm việc theo quy định Ví dụ: ngày công phải đủ làm không đủ có ảnh hưởng lớn đến sản xuất sản phẩm, đến suất lao động từ ảnh hưởng đến tiền lương người lao động + Ngày công: Là nhân tố ảnh hưởng lớn đến tiền lương người lao động, ngày công quy định tháng 22 ngày Nếu người lao động làm thay đổi tăng giảm số ngày lao việc tiền lương họ thay đổi theo + Cấp bậc, Chức danh: Căn vào mức lương cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định nhà nước lương CBCNV bị ảnh hưỏng nhiều + Số lượng chất lượng hoàn thành ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nếu làm nhiều sản phẩm có chất lượng tốt tiêu chuẩn vượt mức số sản phẩm giao tiền lương cao Còn làm chất lượng sản phẩm tiền lương thấp + Độ tuổi sức khoẻ ảnh hưởng ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nếu công việc người lao động tuổi 30 – 40 có sức khoẻ tốt làm tốt người độ tuổi 50 – 60 + Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ ảnh hưởng lớn tới tiền lương Với trang thiết bị cũ kỹ lạc hậu đem lại sản phẩm có chất lượng cao đem lại hiệu sản xuất trang thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến đại Do ảnh hưởng tới số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành ảnh hưởng tới tiền lương 1.1.2 Các hình thức trả lương DN 1.1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian * Hình thức trả lương theo thời gian lao động giản đơn Hình thức trả lương theo thời gian lao động giản đơn chia thành: - Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng thường áp dụng trả lương nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất - Lương ngày: Được tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lương cho CNV ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng - Lương giờ: Được tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương làm để tính phụ cấp làm thêm * Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất Hình thức tiền lương thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên hạn chế định chưa gắn tiền lương với chất lượng kết lao động, doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao 1.1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Hình thức lương theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành khối lượng công việc làm xong nghiệm thu Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, công việc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm trả, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ * Hình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp Là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng sản lượng hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lương sản phẩm Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm - Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Là kết hợp trả lưong theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thưởng sản xuất (thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng suất lao động, cao chất lượng sản phẩm) - Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lương tính 10 04/ 201 - BHYT, BHTN - 000 - - BHXH trả lương nghỉ ốm cho nhân viên - - 432.69 - - - Tổng cộng - - - Dư cuối kỳ - - - 9.892 693 - 9.892 693 - Số có……………trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… - Ngày 30 tháng 04 năm 2015 - Người ghi sổ - (Ký, họ tên) - - Kế toán trưởng - (Ký, họ tên) - - 87 - Giám đốc (Ký, họ tên) - CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI PHÚ THÀNH ĐẠT - 3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG, THƯỞNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI PHÚ THÀNH ĐẠT - 3.1.1 Ưu điểm - Trong trình thực tập công ty CP phần đầu tư phát triển thương mại Phú Thành Đạt,bằng kiến thức học kết hợp với thực tế công việc,em tìm cho nhiều kinh nghiệm học bổ ích cách quản lí,hạch toán kế toán Về bản,em thấy công tác quản lí tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp,phát huy hết lực Quá trình sản xuất kinh doanh phát triển theo chiều hướng lên Công tác quản lí lao động hình thức trả lương có ưu điểm rõ ràng: - - Công ty CP phần đầu tư phát triển thương mại Phú Thành Đạt thực tính lương rõ ràng,công khai,minh bạch Đã có thang bảng lương thực theo quy định điều Nghị định 49/2013/NĐ-CP phủ quy định nộp cho Phòng lao động thương binh xã hội quận Tây Hồ - - DN thực trả lương cho cán công nhân viên thời hạn,nói không với nợ lương,chậm lương công nhân viên - - Việc đối chiếu bảng chấm công với thống kê lao động đảm bảo tính công người lao động Với CBCNV nghỉ hưởng BHXH theo dõi sát xao, chứng từ phải đầy đủ chữ kí phận liên quan toán,có xem xét cẩn thận cho trường 88 hợp để xét đóng tỉ lệ hưởng BHXH - - Bộ máy kế toán công ty CP phần đầu tư phát triển thương mại Phú Thành Đạt gọn nhẹ,phù hợp với mô hình quy mô sản xuất kinh doanh công ty Các cán kế toán bố trí hợp lí,phù hợp với trình độ khả người Mỗi phần hành kế toán phân công cụ thể Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế toán giúp cho việc hạch toán kế toán đầy đủ,chính xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh kì Công ty quan tâm đến việc đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên phòng kế toán, để đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp hơn,có kinh nghiệm - 3.1.2 Nhược điểm - Bên cạnh ưu điểm đạt được, công ty CP phần đầu tư phát triển thương mại Phú Thành Đạt nhiều thiếu sót như: - - Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm công mà phòng ban công ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng,từ làm sở để tính tiền lương cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc muộn sớm chưa đánh giá chất lượng công tác CBCNV Công tác quản lí nhân chưa thật chặt chẽ nghiêm minh Vẫn tồn số trường hợp muộn sớm,cắt xén lao động,hoặc xao lãng công việc lao động,làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc đội nhóm Từ cho thấy việc chấm công có phần lỏng lẻo mang tính chất cá nhân - - Hình thức trả lương doanh nghiệp chưa linh động Việc tính lương cho nhân viên đội chỉnh lí tài liệu vào số lượng thời gian lao động mà chưa tính đến chất lượng công tác người thời gian giao khoán Nói cách khác, phần tiền lương mà người công nhân hưởng không gắn liền với kết lao động mà họ tạo Vì vậy, nên hình thức tiền lương theo thời gian không mang lại cho người công nhân quan tâm đầy đủ thành lao động mình, không tạo điều kiện thuận lợi để 89 uốn nắn kịp thời thái độ sai lệch không khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian Bên cạnh đó,việc tăng lương theo bậc mà không dựa vào lực người lao động để tăng lương có phần cứng nhắc,không khuyến khích người lao động cố gắng phấn đấu làm việc để tăng lương - - Doanh nghiệp chưa có văn quy định cụ thể chế độ thưởng,phạt Do nên người lao động mục tiêu phấn đấu rõ ràng,cũng tinh thần nâng cao trách nhiệm công việc - - Hiện nay,công ty trả lương cho người lao động tiền mặt Với số lượng tiền lớn dễ gây nhầm lẫn,sai sót mát trình chi trả cho người lao động Việc toán tiền lương nhiều thời gian không khoa học,không có lợi cho Doanh nghiệp người lao động - Nói tóm lại công tác tiền lương công ty nhiều khuyết điểm, công ty cần có giải pháp thích hợp để hoàn thiện công tác tiền lương nhằm khuyến khích đội ngũ cán công nhân viên công ty hăng say nâng cao trách nhiệm công tác - 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI PHÚ THÀNH ĐẠT - Như biết,tiền lương chiếm vị trí quan trọng đời sống CBCNV đa phần thu nhập họ phụ thuộc vào đồng lương Mặt khác,tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động,kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc Chính mà công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọn trình kinh doanh công ty,là nhân tốt giúp cho công ty hoàn thành kế hoạch đặt Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế kế toán tiền lương 90 khoản trích theo lương công ty CP phần đầu tư phát triển thương mại Phú Thành Đạt,trên sở lý luận kiến thức học,em xin nêu nên số nhận xét kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp - 3.2.1 Ưu điểm - - Bộ phận kế toán phận thiếu Công Ty, doanh nghiệp, xí nghiệp đội ngũ trẻ có tính tích cực vào công tác quản lý kinh doanh Công Ty, tạo lòng tin cho cán công nhân lao động toàn Công ty.Với đội ngũ kế toán có tinh thần trách nhiệm cao,luôn đặt nhiệm vụ lên hết nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh gọn,chính xác, hệ thống sổ sách Công ty tương đối hoàn chỉnh Về tiền lương, kế toán sử dụng hình thức trả lương phù hợp cho phận Quản lí văn phòng Đặc biệt phòng kế toán Công ty máy kế toán bố trí khoa học, hợp lý phân công theo phần hành cụ thể rõ ràng Đội ngũ cán có trình độ, có lực điều hành Công ty - - Trong trình tính lương, kế toán đảm bảo tính xác,thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản,dễ hiểu,dễ thực hiện.Việc ghi chép số liệu vào sổ sách kế toán đảm bảo tính xác, hợp lí, quy định Công tác thực kế toán tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định nhà nước,các chứng từ,sổ sách kế toán theo chế độ kế toán Có số mẫu sổ công ty sử dụng có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác,song đảm bảo theo quy định nhà nước có tính thống cao - - Chi phí tiền lương,BHXH,BHYT,BHTN tính toán xác,đầy đủ theo tỷ lệ nhà nước quy định,được phân bổ cho đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lí theo thời gian quy định Việc báo cáo khoản chi phí dành cho BH CBCNV doanh nghiệp kế toán ghi chép thực nghiêm chỉnh,đầy đủ 91 - - Doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán Nhật kí chung Đây hình thức phù hợp với quy mô tính chất sản xuất kinh doanh doanh nghiệp,thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán,tranh ghi chép trùng lặp,tiết kiệm thời gian cho việc hạch toán kế toán Việc ghi chép sổ sách tiến hành thường xuyên,liên tục Với hình thức này,việc lập báo cáo tài thực cách nhanh chóng,chính xác Bên cạnh đó,doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ cho việc ghi chép,tính toán lưu trữ tài liệu xác - Như vậy,cùng với đời phát triển công ty, công tác quản lí kinh doanh nói chung công tác kế toán công ty nói riêng không ngừng củng cố hoàn thiện,thực trở thành công cụ đắc lực công tác quản lí hạch toán kinh doanh công ty - 3.2.2 Nhược điểm - - Tuy nhiên,nhân viên kế toán tiền lương không mở sổ chi tiết TK 334 338 cho phận Việc mở sổ chi tiết cần thiết công ty vừa có chức thương mại,vừa có chức sản xuất Công ty CP phần đầu tư phát triển thương mại Phú Thành Đạt Công ty ko áp dụng sổ tiết dẫn đến khó khăn cho việc theo dõi,đối chiếu số liệu sổ sách khác có liên quan Đây có lẽ phần chưa hoàn chỉnh công tác quản lí tiền lương DN - - Đặc thù công ty làm ngành nghề chỉnh lí tài liệu,khối lượng công việc tháng tùy thuộc vào số lượng dự án mà công ty đấu thầu nhận Bởi nên công ty sử dụng lượng nhân công theo thời vụ,tùy thuộc đặc điểm dự án Điều làm tiết kiệm chi phí cho công ty đồng thời lại không nghiêng lợi ích phía người lao động,đặc biệt lao động theo thời vụ Bởi đặc thù nên làm đội nhân công theo thời vụ tình trạng bấp bênh,lúc nhiều việc,lúc lại việc để lảm,đồng nghĩa với việc thu nhập cố định Nếu nhóm nhân công lâu ngày công việc thu nhập dẫn đến không tinh 92 thần làm việc,hoặc tìm kiếm công việc khác có thu nhập cố định Đây điều lợi cho DN - - Theo Quy định kinh phí công đoàn năm 2016 quy định nghị định 191/2013/NĐ-CP,đối tượng đóng kinh phí công đoàn theo quy định Khoản điều 26 Luật công đoàn quan,tổ chức doanh nghiệp mà không phân biệt quan, tổ chức có hay chưa có tổ chức công đoàn sở, có doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập hoạt động theo luật doanh nghiệp,luật đầu tư Tuy nhiên giờ,Công ty Cổ phần Đt & PT TM Phú Thành Đạt chưa thực điều Nếu doanh nghiệp không nhanh chóng thực đóng kinh phí công đoàn theo luật công đoàn,thì bị truy thu bị phạt 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC - KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI PHÚ THÀNH ĐẠT - Sau kết có thời gian thực tập Công ty, em xin đưa số ý kiến đề xuất sau công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty: - * Giải pháp 1: Thực tốt việc quản lý thời gian chất lượng lao động - Xét theo hạn chế nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng đó,nó thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế,việc chấm công xác vô cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ ra,cũng sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị Giám sát chặt chẽ sát việc chấm công hạch toán lương phận, tạo cho người lao động tâm lý yên tâm,công lao động 93 công việc.Việc kiểm tra giám sát trình triển khai nghiệp vụ kế toán từ khâu chấm công giúp phần làm cho việc chi trả lương đúng, thực xác cho người lao động - Bên cạnh đó,trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay không Cho nên để khắc phục tình trạng này,kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát để việc chấm công xác Để kiểm soát tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế CBCNV, công ty nên sử dụng “thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động toàn diện chuẩn xác Để thông tin thẻ xác cách tuyệt đối,công ty nên sử dụng máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp sử dụng hiệu Hoặc áp dụng biện pháp chấm công “dấu vân tay” qua máy chấm công sử dụng dấu vân tay thay cho thẻ - * Giải pháp 2: Thực tốt hệ thống sổ sách kế toán - Cần mở sổ chi tiết cho tài khoản 334,vì Sổ chi tiết giúp theo dõi tốt hơn,đầy đủ ko bỏ sót nghiệp vụ phát sinh từ TK334,và ko nhầm lẫn phận Trong tương lai,số lượng CB-CNV công ty có gia tăng phận lao động trực tiếp gián tiếp,nếu ko có quan tâm sát phận kế toán,rất có thiếu sót nhầm lẫn phân bổ tiền lương,theo dõi tiền lương công nhân viên - Kế toán nên thống hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán gọn nhẹ mà đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán,tránh để lặp,làm tăng khối lượng công việc không cần thiết - * Giải pháp 3: Lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm - Vì Đặc thù ngành nghề Công ty ngành chỉnh lí lưu trữ tài liệu, công nhân làm việc theo dự án, nhiều công trình đội dự án xong mà chưa có dự án triển khai nên theo em công ty nên lập quỹ dự phòng việc làm sau: - * Khi trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm kế toán ghi: 94 Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Có TK 351 - Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm - - * Khi chi trả trợ cấp việc, việc làm cho người lao động Nợ TK 351 - Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm - Có TK - 111,112 - * Trường hợp Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm không đủ để chi trợ cấp cho người lao động việc, việc làm năm tài chính, phần chênh lệch thiếu hach toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ, chi ghi: Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp - Có TK 111, 112 - * Giải pháp 4: Thực chế độ thưởng phạt nghiêm minh - Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn CBCNV, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động,giúp đẩy mạnh suất lao động,làm tăng doanh thu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Mặc dù Công ty có chế độ khen thưởng cho cán công nhân viên song mang tính chất tượng trưng Công ty cần phải có khung thưởng rõ ràng theo tháng, tuần chí theo Việc thưởng thường xuyên tạo điều kiện cho người lao động hăng hái làm việc nữa, gắn trách nhiệm họ với công ty Công ty nên áp dụng số hình thức thưởng phổ biến sau: - + thưởng hoàn thành kế hoạch thưởng tiết kiệm chi phí: Là thưởng thêm cho người lao động hoàn thành trước thời giạn giao dự án chỉnh lí tài liệu mà công ty nhận Việc khuyến khích giúp tiến độ công việc xử lí nhanh hơn,mang lại uy tín thương hiệu cho công ty - + Thường xuyên cải tiến kĩ thuật – phát minh phần mềm kĩ thuật: Chế độ thưởng dành cho các nhân,tập thể lao động,đặc biệt phận Kĩ thuật công ty cải tiến phần mềm chỉnh lí,hoặc có sáng kiến giúp nâng cao dịch vụ chỉnh lí tài liệu công ty Việc thực chế độ 95 thưởng cần quy định mức thưởng rõ ràng,căn vào số tiền làm lợi thực tế % doanh thu công ty - Bên cạnh đó, trường hợp sai phạm tuỳ theo theo mức độ cần có biện pháp kỷ luật hành thích đáng,tránh xảy việc người lao động làm giả ăn lương thật * Giải pháp 5: Xem xét lại hình thức trả lương công ty - Hình thức trả lương hợp lý đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nâng cao hiệu qủa Việc tăng lương thoả đáng,chính sách đãi ngộ kịp thời động lực, người lao động gắn trách nhiệm họ vào công ty - Việc tính lương cho phận trực tiếp: Được tính trả theo lương khoán cho dự án, phụ trách đội chỉnh lí tài liệu chịu trách nhiệm vào bảng chấm công tính lương.Tuy có gắn tiền lương vào mức độ hoàn thành công việc người song chưa thật hợp lý - Do vậy, Doanh nghiệp nên trả lương cho phận trực tiếp dựa tiền lương cấp bậc đồng thời trả theo mức độ hoàn thành công việc cộng thêm hệ số thưởng cho người hoàn thành tốt nhiệm vụ để động viên khuyến khích người lao động - Mức lương = Lương + Phụ cấp (nếu có) - Lương hoàn thành = Ngày công làm việc thực tế x Lương hoàn thành ngày - Thưởng khuyến khích = Hệ số thưởng x Lương hoàn thành - Tổng thu nhập = Mức lương + Lương hoàn thành + Thưởng khuyến 96 khích - Đối với khoản trích theo lương Công ty áp dụng cho người có danh sách không áp dụng cho lao động thuê ngoài; vi ệc làm chế độ lại gây thiệt thòi cho lao động thuê chế độ ưu đãi ốm đau, bệnh tật , tai nạn lao động xảy trình lao động Vì Công ty c ó thể tuyển dụng công nhân có tay nghề cao để ký kết hợp đồng dài hạn, tạo điều kiện cho họ tham gia BHXH - * Giải pháp 6: Cách thức toán tiền lương cho lao động - Doanh nghiệp nên xem xét cách thức toán tiền lương cho người lao động Thay sử dụng hình thức toán trực tiếp tiền mặt,dễ xảy nhầm lẫn mát,Doanh nghiệp nên chuyển sang toán tiền lương lao động qua tài khoản ngân hàng Bằng cách cung cấp thẻ ngân hàng ngân hàng định cho nhân viên công ty,thực toán tiền lương qua chuyển khoản giúp kế toán tiết kiệm thời gian tránh nhầm lẫn sai sót,mất mát - * Giải pháp 7: Thực tốt công tác đào tạo nhân lực cho công ty - Nền kinh tế vận hành theo chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn đổi mới, cải tiến kỹ thuật công nghệ thiết bị tránh lạc hậu đáp ứng nhu cầu khắt khe thị trường, thời đại Việc tạo quỹ hỗ trợ đào tạo nâng cao tay nghề cho người làm tài giúp cho doanh nghiệp tránh tổn thất to lớn việc chiến lược, hoạch định sách đãi ngộ cho người lao động nhằm mở rộng khả quy mô kinh doanh tạo uy tín thị trường - Đội ngũ cán công nhân viên, nhà tài đào tạo lại chuyên tu cập nhật thông tin, thành tựu khoa học kỹ thuật công nghệ tiên tiến, chế độ hành nhà nước giúp cho lãnh đạo công ty đưa định, kế hoạch tiêu kinh doanh đạt hiệu cao Việc cập nhật chế độ hành đảm bảo tiền lương chế độ khác người lao động thực thi triển khai đúng, kịp thời, xác trước 97 biến động thị trường sống, tạo tâm lý ổn định, lòng tin người lao động công ty - - KẾT LUẬN - Qua trình hoạt động thời gian vừa qua công ty, doanh thu lợi nhuận công ty liên tục tăng trưởng năm sau cao năm trước với mức tăng liên tục 10% năm Là công ty CP với tuổi đời hoạt động chưa đầy ba năm Công ty CP đầu tư phát triển thương mại Phú Thành Đạt khẳng định vị ngành chỉnh lí lưu trữ tài liệu Tên tuổi côngty có chỗ đứng TOP công ty lớn uy tín , chủ đầu tư đánh giá cao chất lượng giá thành dự án công ty đảm nhận chỉnh lí thiết kế Trong lĩnh vực kinh doanh thương mại nhiều thiếu sót phát triển mảng dự án, lại chiến lược dài hạn công ty Bước đầu đầu tư nhỏ mang tính thăm dò thị trường họ liên tục thu lợi nhuận năm sau cao năm trước từ hoạt động Hiện công ty tiếp tục tăng cường chiến lược marketing toàn quốc cho kinh doanh dịch vụ thương mại Công ty thuê chuyên gia Nhật Trung Quốc để cố vấn cho họ thị trường Nhật Trung Quốc để chuẩn bị cho đầu tư lớn lĩnh vực Trong năm qua công ty không ngừng nâng cao cải thiện sống cho người lao động, thành công ty tất người lao động hưởng, công ty có nhiều sách đãi ngộ người lao động chăm sóc người lao động thoả đáng, quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần toàn thể cán công nhân viên công ty, tạo đoàn kết cao người lao động hưởng ứng nhiệt tình - Những thành tựu mà công ty đạt hôm kết nỗ lực vượt bậc đoàn kết phấn đấu toàn thể cán công nhân viên toàn 98 công ty Mô hình quản lý tập trung công ty phát huy tác dụng Quyền lực quản lý hoạt động SXKD hoạt động tài tập trung vào Giám đốc công ty, tạo nên thống nhất, xuyên suốt trình định thực định Các phòng ban chức công ty có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực thuộc phạm vi nhiệm vụ phòng Các phòng ban phối hợp chặt chẽ với phối hợp với cán bộ, nhân viên đội để hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ giao góp phần vào phát triển chung công ty - Mô hình đội xây dựng, xưởng sản xuất phát huy chủ động công ty, nâng cao sức cạnh tranh, xây dựng nguồn nhân lực, tạo ổn định lâu dài cho công ty - Tuy nhiên với thành tựu mà Công ty đạt phủ nhận với tiềm nguồn lực công ty có chưa thực phát huy hết khả năng, số phận vấn đề bất cập vướng mắc chủ trương sách công ty chưa thực phù hợp với thực tế - Để thúc đẩy sản xuất phát triển nhanh mạnh cần phải có điều chỉnh linh hoạt từ phía lãnh đạo công ty, chủ trương sách phải gắn liền lợi ích trực tiếp người lao động với sản phẩm, buộc người lao động phải chịu trách nhiệm đến sản phẩm Từ người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm họ cơ hội để phát huy hết khả nhằm phục vụ công ty chăm sóc cho nhà để công ty thực nhà tất tập thể cán công nhân viên trú ẩn lâu dài - Với khả thời gian hạn chế, thân có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tòi chuyên đề không tránh khỏi sai sót Do em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn toàn thể cán phòng hành chính, phòng tài kế toán Công ty CP đầu tư phát triển thương mại Phú Thành Đạt bạn sinh viên để chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện - Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn, cô phòng tổ chức hành chính, phòng 99 tài kế toán ty CP đầu tư phát triển thương mại Phú Thành Đạt để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện tiến độ - Em xin chân thành cảm ơn! - - 100 - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh,phương pháp nhiệm vụ công ty CP đầu tư phát triển thương mại Phú Thành Đạt (20142015) PGS.TS Nguyễn Văn Công (2015) “Kế toán doanh nghiệp”, NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân,Hà Nội Bộ tài “Chế độ kế toán doanh nghiệp – Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán”, nhà xuất Tài chính,Hà Nội Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (NXB Tài – 2015) PGS.TS Nguyễn Thị Đông “Hạch toán kế toán doanh nghiệp”, NXB Tài chính,Hà nội PGS.TS Võ Văn Nhị “268 sơ đồ kế toán doanh nghiệp”, NXB Lao động Tham khảo luận văn khoán trước Sinh viên trường Đại học Phương Đông Các website: - http://www.webketoan.com.vn - http://www.doc.edu.vn - http://www.ketoanthienung.com - www.slideshare.net - 101