Tài liệu Báo cáo :" Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH Kim Chính” pdf

Báo cáo :" Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH Kim Chính” 1 MỤC LỤC Báo cáo :" Ho n thi n công tác k toán ti n l ng t i công ty TNHH Kim à ệ ế ề ươ ạ Chính” 1 M C L CỤ Ụ 2 K T LU NẾ Ậ .57 LỜI MỞ ĐẦU 2 Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là đơn vị trực tiếp làm ra của cải vật chất, cung cấp sản phẩm dịch vụ, phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của toàn xã hội. Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của kinh tế tài chính, vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Doanh nghiệp tiến hành hạch toán các chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là lãi hay lỗ. Trong quá trình hình thành chi phí sản xuất thì tiền lương là một trong các yếu tố tạo nên giá thành sản phẩm. Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành, tăng doanh thu và là điều kiện để cải thiện, năng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên và người lao động trong doanh nghiệp. Tiền lương để chỉ số tiền mà nhà nước trả cho người lao động trong khu vực nhà nước thông qua các thang, bảng lương và phụ cấp. Thu nhập bao gồm ngoài khoản tiền lương, còn tiền thưởng, tiền lợi nhuận và các khoản thu nhập khác mà các doanh nghiệp phân phối cho người lao động.Trong đó, tiền lương là phần thu nhập chính, chiếm tỷ trọng lớn, nó có tác dụng lớn đến việc phát triển kinh tế, ổn định và cải thiện đời sống của người lao động. Vì vậy, đối với mọi doanh nghiệp vấn đề tiền lương có vị trí quan trọng đặc biệt. Có thể nói tiền lương và các khoản trích theo lương luôn là vấn đề thời sự cần quan tâm trong mọi thời kỳ phát triển của xã hội. Tiền lương và các khoản trích theo lương là một phạm trù kinh tế, nó gắn liền với lợi ích của con người, gắn liền với tổ chức kinh tế. Là động lực của việc phân chia tiền lương và các khoản trích theo lương còn là cơ sở để tái sản xuất mở rộng. Để tạo ra động lực to lớn, giải phóng được sức lao động. Tuy nhiên, việc quản lý, phân phối quỹ tiền lương hiện có theo cách thức nào sao cho công bằng hợp lý, đúng luật pháp, kích thích tinh thần hăng say làm việc và khả 3 năng sáng tạo của mọi người lao động, phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế. Tiền lương trong sản xuất, đồng thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, lại là một vấn đề không đơn giản đối với các doanh nghiệp. Để tìm được một phương thức quản lý, hạch toán tiền lương phù hợp, tuân thủ quy định của Nhà nước về chính sách đãi ngộ, nhưng cũng phải có những áp dụng sáng tạo căn cứ vào thực tế sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp thì luôn luôn là một bài toán khó trong mọi doanh nghiệp hiện nay. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ công tác hạch toán kế toán.Bên cạnh đó cùng với sự giúp đỡ tận tình của cô và các cán bộ kế toán trong Công Ty em đã mạnh dạn chọn đề tài:" Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH Kim Chính” để làm chuyên đề báo cáo thực tập của mình. Ngoài phần Mở Đầu và phần Kết Luận, nội dung của chuyên đề còn có những phần sau: CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KIM CHÍNH. CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TTHH KIM CHÍNH. Sau một thời gian dài học tập, nghiên cứu, mặc dù bản thân đã cố gắng học hỏi và trau dồi kiến thức. Song một phần do khả năng có hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em kính mong nhận được sự chỉ bảo, động viên, góp ý của cô hướng dẫn Nguyễn Thị Hoan và các cán bộ nhân viên văn phòng kế toán của công ty TNHH Kim Chính để đề tài này được hoàn thiện hơn. Em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành sâu sắc! 4 CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP. 1.1 Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 1.1.1 Khái niệm, bản chất của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương. Tiền lương (hay tiền công) là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho Doanh Nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh.  Quỹ Bảo Hiểm Xã Hội.(BHXH) Trong các doanh nghiệp ngoài số tiền lương được tính theo số lượng, chất lượng lao động đã hao phí người lao động còn được quỹ trợ cấp trong những trường hợp ốm đau, thai sản. - Theo chế độ nhà nước quy định, quỹ Bảo Hiểm Xã Hội( BHXH) được hình thành bằng cách tính hàng tháng theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương định mức phải trả cho công nhân viên chức trong tháng và có quan hệ mật thiết với quỹ lương. - Chi trợ cấp BHXH trên cơ sở cống hiến của người lao động với xã hội và tình trạng mất sức lao động của họ. Mức chi trợ cấp BHXH thấp hơn tiền lương của công nhân viên khi họ đang công tác nhưng đủ để đảm bảo mức sinh hoạt tối thiểu. Theo điều 149 trong bộ luật lao động quyết định quỹ BHXH được hình thành từ các nguồn sau: 5 + Người sử dụng lao động đóng 15% tổng quỹ lương của người tham gia BHXH trong doanh nghiệp. Trong đó: -10% chi các chế độ nghỉ hưu, tử tuất. -5% chi các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp. + Người lao động đóng 5% tiền lương tháng để chi các chế độ hưu chí, tử tuất. + Nhà nước đóng vai trò hỗ trợ thêm để đảm bảo thực hiện các chế độ BHXH đối với người lao động.  Quỹ Bảo Hiểm Y Tế( BHYT) Quỹ bảo hiểm y tế được sử dụng để đài thọ người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh. Theo chế độ hiện hành quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích 3% thêm số thu nhập tạm tính của người lao động, trong đó người sử dụng lao động chịu 2% và tính vào chi phí kinh doanh, người lao động trực tiếp nộp 1%( trừ vào thu nhập của người lao động). Quỹ bảo hiểm y tế do cơ quan bảo hiểm y tế thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế. Vì vậy khi tính được mức trích bảo hiểm y tế, các doanh nghiệp phải nộp toàn bộ cho cơ quan bảo hiểm y tế.  Kinh Phí Công Đoàn.(KPCĐ). Kinh phí công đoàn là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp .Theo chế độ hiện hành, kinh phí công đoàn được trích lập vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp. Thực chất của hoạt động công đoàn tại đơn vị nhằm bảo vệ quyền lợi của công nhân và tổ chức các phong trào thi đua hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất. Mặt khác quoán triệt chủ trương chính sách của Đảng, Hiến pháp, pháp luật Nhà nước, nhiệm vụ của đơn vị mình. 1.1.1.2 Bản chất của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 6 Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản( lao động, đối tượng lao động, và tư liệu lao động ). Trong đó lao động có tư cách là hoạt động chân tay, hoạt động trí óc của con người sử dụng vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình. Để đảm bảo lao động nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động Tiền lương( tiền công ) chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ. Về bản chất tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến công việc của họ. Nói cách khác tiền lương chính là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Đối với các doanh nghiệp tiền lương là một yếu tố của chi phí đầu vào 1.1.2 Nội dung kinh tế của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Trước hết tiền lương có ý nghĩa là tái sản xuất sức lao động. Như chúng ta đã biết quá trình tái sản xuất sức lao động được thể hiện bằng việc trả công cho NLĐ thông qua lương.Nếu Doanh Nghiệp mà làm tốt điều này thì sẽ góp phần tăng năng suất lao động khuyến khích người lao động làm việc. Ngoài ra tổ chức tốt công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ giúp cho doanh nghiệp điều hoà được nguồn lao động hợp lý.Sự hấp dẫn về mức lương cao sẽ thu hút người lao động vào những nơi làm việc mà họ cảm thấy sức lao động mà họ bỏ ra được đền đáp thích đáng, từ đó khuyến khích người lao động làm việc có hiệu quả hơn. Ngoài ra việc trả lương cho người lao động còn là công cụ quản lý của doanh nghiệp. Nhà nước thực hiện quản lý tiền lương thông qua báo cáo tính toán xét duyệt đơn giá tiền lương và tiền thưởng thực tế của từng doanh nghiệp để từ đó có một cơ sở lương phù hợp ban hành nó như một 7 văn bản pháp luật. Ngoài ra việc tổ chức tốt công tác kế toán tiền lương và các khoản trích Theo lưong sẽ giúp doanh nghiệp sử dụng tốt nguồn lao động hiện có trong Doanh nghiệp. Khuyến khích công nhân ra sức học tập văn hoá kỹ thuật nghiệp vụ, ra sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật cải tiến phương pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động, góp phần thúc đẩy cải tiến quản lý doanh nghiệp nhất là công tác lao động và thực hiện tốt công tác kế hoạch cụ thể. 1.2.1 Chế độ tiền lương . 1.2.1.1 Chế độ tiền lương cấp bậc. - Chế độ cấp bậc tiền lương là toàn bộ những quy định của nhà nước mà doanh nghiệp dựa vào đó để trả lương cho công nhân theo chất lượng và điều kiện lao động khi họ hoàn thành một công việc nhất định Gồm có 3 bộ phận sau: + Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật. + Thang lương, bảng lương. + Mức lương.  Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là bảng quy định về mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu về trình độ người lao động đơn vị các cấp bậc khác nhau. Tiêu chuẩn này quy định nhưng yêu cầu về kiến thức và khả năng thực hành của người lao động trong sản xuất và nghiệp vụ quản lý đơn vị từng bậc.  Thang lương là biểu xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lương ở các trình độ thành thạo khác nhau. Trong mỗi thang lương có quy định số bậc lương và hệ số cấp bậc tương đương, điều quan trọng là phải xác định chính xác hệ số lương. - Xác định hệ số căn cứ vào: + Đặc điểm sản xuất của từng ngành. + Mức độ phức tạp của công việc. 8 + Thời gian đào tạo dài hay ngắn. + Động viên được công nhân phấn đấu năng bậc.  Bảng lương được áp dụng cho công nhân thuộc những nghành nghề khác tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật không thể phân chia ra nhiều trình độ rõ rệt, hoặc do đặc điểm của công việc phải bố trí công nhân theo cương vị và trách nhiệm công tác, bảng lương cũng áp dụng với lao động quản lý.  Mức lương là số lượng tiền tệ để trả công lao động trong một đơn vị thời gian( giờ, ngày tháng)phù hợp với các bậc một và các hệ số( nhân mức lương bậc 1 với hệ số lương của bậc tương ứng) + Căn cứ để quy định mức lương bậc một. - Mức tiền lương tối thiểu . - Vai trò ngành nghề trong nền kinh tế quốc dân. Hiện nay người ta không tính vào mức lương bậc một điều kiện lao động mà xem nó như một phụ cấp . - Nhà nước quy định một số loại phụ cấp nhằm bổ sung cho tiền lương chính, đảm bảo sự công bằng cho ngưòi lao động. - Mức lương tối thiểu đựơc xác định gồm các thành phần chi về ăn, mặc, đồ dùng đi lại, về văn hoá. Trong mức lương tối thiểu ngoài phần chi dùng cho bản thân người lao động còn một phần chi tiêu cho ngưòi ăn theo. - Với việc phân loại tiền lương giúp cho kế toán phân bổ chính xác tiền lương và chi phí sản xuất kinh doanh. Đặc biệt đối với tiền lương nghỉ phép của công nhân, để tránh sự biến động lớn trong gía thành kế toán có thể vận dụng phương pháp trích trước đối với tiền lương nghỉ phép. 1.2.1.2 Chế độ tiền lương theo chức vụ. Chế độ này được thực hiện thông qua bảng lương của nhà nước ban hành Trong bảng lương này bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác nhau và các quy định trả lương cho từng nhóm . Mức lương theo chế độ lương chức vụ được xác định bằng cách lấy mức lương bậc 1 nhân với hệ số phức tạp của lao động và hệ số điều kiện lao 9 động của bậc đó so với bậc 1.Trong đó mức lương bậc 1 bằng mức lương tối thiểu nhân với hệ số mức lương bậc 1.Hệ số này là tích số của hệ số phức tạp với hệ số điều kiện. Theo nguyên tắc phân phối việc tính tiền lương trong doanh nghiệp phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh. Bản thân nhà nước chỉ khống chế mức lương tối thiểu chứ không khống chế mức lương tối đa mà nhà nước điều tiết bằng thuế thu nhập. 1.2.2 Các hình thức trả lương. Các doanh nghiệp thường áp dụng hai chế độ trả lương cơ bản là chế độ trả lương theo thời gian và chế độ trả lương theo khối lượng sản phẩm ( đủ tiêu chuẩn) do công nhân viên chức làm ra. Tương ứng với hai chế độ đó là hai hình thức lương cơ bản. +Hình thức tiền lương theo thời gian + Hình thức tiền lương theo sản phẩm. Hình thức tiền lương theo thời gian. - Hình thức tiền lương theo thời gian là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của ngưòi lao động. Theo hình thức này thì tiền lương theo thời gian phụ thuộc vào hai nhân tố: + Mức tiền lương trong một đơn vị thời gian. + Thời gian làm việc . Tiền lương Thời gian Đơn giá tiền lương thời gian = x thời gian làm việc ( áp dụng cho từng bậc lương). - Hình thức tiền lương này thường áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp hay nhân viên gián tiếp ở các đơn vị sản xuất như, nhân viên quản lý xí nghiệp, nhân viên quản lý phân xưởng. Những nhân viên này không có điều kiện biết được chính xác khối lượng công việc hoàn thành. Lương thời gian cũng có hai loại đó là. Lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng. 10 [...]... hợp , sổ chi tiết tài khoản 334, 338, sổ chi tiết tài khoản 111 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KIM CHÍNH 2.1.Khái quát chung về công ty TNHH Kim Chính 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Kim Chính Công ty cổ phần Kim Chính mà tiền thân của nó là Công ty Thương Mại Kim Chính, được xây dựng từ năm 2003 theo quyết định... của công ty và phục vụ cho quá trình vận tải đường bộ - Các kho hàng: Kho hàng I và II đều là những kho hàng lớn và quan trọng dùng làm các kho chứa hàng của công ty và nhận hàng về và khi xuất hàng đi 2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Kim Chính Sơ đồ 3: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Kế toán trưởng Kế toán công nợ Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư hàng hoá 24 Thủ quỹ ( Nguồn : Phòng kế. .. cấp, BHXH, tiền thưởng và các khoản khác thuộc thu nhập của họ Kết cấu của tài khoản như sau: TK334 - Các khoản khấu trừ vào tiền công Tiền lương ,tiền công và các tiền lương của công nhân viên khoản khác còn phải trả công - Tiền lương ,tiền công và các khoản đã nhân viên chức cho công nhân viên Kết chuyển tiền lương công nhân viên chức chưa lĩnh Số dư cuối kỳ: Phản ánh khoản tiền lương, hay tiền Phản... kế toán công ty) Trong đó: Kế toán trưởng đồng thời là trưởng phòng kế toán, có trách nhiệm lập báo cáo hàng quý, hàng năm Là người trực tiếp quản lý các bộ phận trong phòng kế toán, điều hàng toàn bộ các nghiệp vị kinh tế phát sinh trong phòng kế toán tài chính Hay nói cách khác kế toán trưởng là người thông báo, cung cấp các thông tin kế toán cho cấp trên, tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác tài. .. thu chi tiền mặt của công ty, hàng tháng đi rút tiền về để chi trả lương cho cán bộ công nhân viên, chi theo chứng từ, trả các đơn vị khác, hàng ngày tập hợp các chứng từ thu, chi từ thu chi tiền mặt và lập báo cáo số dư quỹ tiền mặt hàng ngày  Hình thức sổ sách kế toán tại công ty Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán ASIA, ghi sổ theo hình thức nhật ký chung và hàng tồn kho hạch toán độc... được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Thực hiện các thao tác để in ra báo cáo tài chính theo quy định Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay Ngoài ra Công ty áp dụng: Phương pháp tính... lao động  Lương tháng : áp dụng đối với cán bộ công nhân viên làm việc ở bộ phận gián tiếp Mức lương = Lương cơ bản + Phụ cấp (nếu có)  Lương ngày : Đối tượng áp dụng chủ yếu như lương tháng khuyến khích người lao động đi làm đều Mức lương = Lương tháng 26 ngày làm việc thực tế  Phương pháp hạch toán kế toán tiền lương tại công ty CTY TNHH KIM CHÍNH 32 số ngày làm việc thực tế BẢNG CHẤM CÔNG Tháng... kê chi tiền 09-TT Giấy chứng nhận nghỉ X X 21 ốm hưởng BHXH Danh sách người hưởng X trợ cấp ốm đau thai sản Ghi chú (*)BB :Bắt buộc (**)HD : Hướng dẫn 1.3.2 Tài khoản sử dụng 1.3.2.1 Tài khoản sử dụng hạch toán tiền lương Để hạch toán tiền lương kế toán sử dụng tài khoản 334 "Phải trả công nhân viên" Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, ... Hàng tháng kế toán sử dụng và tính các khoản BHXH, BHYT theo quy định của Công ty 2.2.3 Phương pháp kế toán 2.2.3.1 Hạch toán tiền lương tại Cty TNHH Kim Chính - Mức lương được hình thành trên cơ sở hình thành giữa thoả thuận của người lao động và người sử dụng lao động - Mức lương trong hợp đồng phải lớn hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu của nhà nước quy định: 650.000 đồng/ tháng - Cty TNHH Kim Chính... dồn chi quỹ tiền lương vào các tháng cuối năm hoặc để dự phòng quỹ tiền lương quá lớn cho năm sau, có thể quy định phân chia tổng quỹ tiền lương cho các quỹ sau Quỹ tiền lương : Trả trực tiếp cho người lao động theo lương sản phẩm, lương thời gian( ít nhất là bằng 76%) - Quỹ dự phòng cho năm sau: Tối đa không quá 12% tổng quỹ lương - Quỹ tiền lương của công ty TNHH Kim Chính là tổng quỹ tiền lương được . Báo cáo :" Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH Kim Chính” 1 MỤC LỤC Báo cáo :" Ho n thi n công tác k toán ti n. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KIM CHÍNH. CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC