C B NĐ 26/P Nguyễn Thị
4 NGHỈ PHÉP VÀ NGHỈ ỐM
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Kim Chính
khoản trích theo lương tại công ty TNHH Kim Chính
Qua quá trình thực tập tại công ty qua sự nghiên cứu nghiêm túc về thực tế của Cty, với sự hướng dẫn tận tình của các cô chú phòng kế toán tài chính cũng như của giáo viên hướng dẫn thực tập chuyên đề này. Vậy em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp cơ bản góp phần thực hiện tốt công tác kế toán tiền lương hiện nay tại doanh nghiệp.
Ta có biểu thực hiện quỹ luơng tại công ty trong 3 năm gần đây.
Biểu 1: Quỹ lương kế hoạch trong ba năm 2007, 2008 và 2009
Năm Doanh thu kế hoạch (tỷ đồng) Quỹ lương kế hoạch (tỷ đồng)
Đơn giá tiền lương KH (/1000đ doanh thu) Mức lương TB kế hoạch (đồng) 1997 72 4,248 59,00 1.060.000 1998 135 5,873 43,50 1.100.000 1999 165 6,435 39,00 1.200.000
Biểu 2: Quỹ lương thực hiện trong ba năm 2007, 2008 và 2009
Năm Doanh thu thực hiện (tỷ đồng) Quỹ lương thực hiện (tỷ đồng)
Đơn giá tiền lương thực hiện (/1000đ doanh thu) Mức lương TB thực hiện (đồng) 1997 75,3 4,452 59,12 1.075.000 1998 135,5 5,909 43,61 1.115.000 1999 166,5 6,508 39,09 1.220.000
Biểu 3: Tỷ lệ thực hiện so với kế hoạch trong ba năm 2007, 2008 và 2009 Năm Doanh thu thực
hiện so với kế hoạch Quỹ lương thực hiện so với kế hoạch Đơn giá thực hiện so với kế hoạch Mức lương TB thực hiện so với kế 54
(%) (%) (%) hoạch(%)
1997 104,5 104,8 100,2 101,4
1998 100,3 101 100,2 101,3
1999 100,9 101 100,2 101,6
- Qua số liệu ở Biểu số 1, Biểu số 2 và Biểu số 3 đã cho ta thấy tuy doanh thu của Công ty liên tục tăng trong những năm qua nhưng mức lương của người lao động tăng không đáng kể, doanh thu vượt mức với tỷ lệ cao mà mức lương trung bình thực hiện so với kế hoạch tăng ở mức thấp.... Do đó do sự lạm phát, sự mất giá của VNĐ, mức lương của người lao động coi như bị giảm đi.
- Không phân biệt được đơn vị đóng góp cho công ty nhiều và đơn vị đóng góp cho công ty ít. Do đó làm cho sự phát triển của công ty chậm lại do không thúc đẩy những nỗ lực cá nhân và tập thể trong giải quyết công việc . - Biểu 2 cho ta thấy đơn giá tiền lương (Tính trên 1000đ doanh thu) liên tục
giảm từ năm 1997 đến 1999, mặc dù doanh thu liên tục tăng. Điều đó không tạo động lực để cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty tìm mọi cách để nâng cao doanh thu, vượt mức kế hoạch ở mức cao hơn.
Muốn khắc phục được những hạn chế trên Công ty nên chú trọng hơn trong việc chăm lo đời sống người lao động, sử dụng có hiệu quả đòn bẩy tiền lương phân phối hợp lý công bằng quỹ tiền lương trong nội bộ công ty, làm tốt điều này sẽ có tác dụng kích thích người lao động hăng hái lao động, phát huy khả năng yếu tố kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động song việc thực hiện quỹ lương cần thực hiện tốt yêu cầu: V tăng quỹ lương phải nhỏ hơn V tăng năng suất lao động.
V: tốc độ.
Công tác tiền lương và công tác quản lý lao động phải luôn luôn khăng khít với nhau thông qua phương thức trả lương cho người lao động, Công ty quản lý và sử dụng lao động hợp lý hơn, góp phần cho việc tổ chức lao động đáp ứng yêu cầu của sản xuất. Việc sắp xếp tổ chức quản lý lao động tốt sẽ làm công tác tiền lương vẫn đảm bảo thu nhập ngày càng cao, trả lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động để thực hiện giải pháp này công ty cần chú ý:
Sếp xếp lao động đúng chức danh, phục vụ theo đúng tay nghề chuyên môn được đào tạo để phục vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Hàng năm, hàng quý Công ty phải rà xét lại lực lượng của đơn vị cho phù hợp so với quỹ lương của đơn vị hưởng theo doanh thu thực hiện
Cty là một doanh nghiệp tư nhân cho nên việc tính toán quỹ lương của xí nghiệp phải căn cứ vào doanh thu theo tỷ lệ thực tế. Đây là động lực mạnh mẽ để kích thích SXKD phát triển và cũng là một hình thức tính toán quỹ lương thích hợp trong điều kiện hiện nay.
1.Biện pháp đầu tiên là Cty nên điều chỉnh lại bộ máy quản lý. Do công ty mới thành lập nên nhiều công việc còn chồng chéo, một số phòng ban làm việc chưa có hiệu quả cao.
2. Ban lãnh đạo công ty cần theo dõi và chú ý đến những người có khả năng có tài. Để cần bố trí đúng người đúng việc, sắp xếp hợp lý để phát huy được khả năng và tài năng của từng người và có chế độ thích hợp.
3. Công ty phải cố gắng sử dụng hiệu quả phương thức kinh tế về lương và phân phối hợp lý quỹ lương trong nội bộ nhằm đảm bảo, vừa kích thích sản xuất phát triển bằng cách:
- Lợi nhuận của doanh nghiệp được xác định là chênh lệch giữa doanh thu trừ chi phí chính vì thế DN phải tìm cách tiết kiệm chi phí và coi đó là giải pháp hữu hiệu nhất mang tính chất chiến lược trong mọi HĐSXKD.
- Hoàn thiện thêm công tác định mức lao động từ đó để có căn cứ xác định số lượng lao động tiêu thụ hợp lý.
- Tổ chức tốt việc đào tạo, năng cao tay nghề cho CBCNV. 4. Đối với hình thức trả lương theo thời gian hiện nay của công ty không phát huy được năng suất lao động và khả năng tiềm tàng của NLĐ và với hình thức trả lương này sẽ làm cho LĐ có tay nghề cao và người mới có kinh nghiệm có mức lương được hưởng như nhau.Vậy công ty nên áp dụng thêm hình thức trả lương có thưởng cho những người lao động có tay nghề có thâm niên công tác lâu trong công ty.
Công ty nên tính toán quỹ lương và giao cho từng phòng ban quản lý, thực hiện việc khoán sản phẩm đến từng đơn vị tổ lái xe nếu hoàn thành tốt chi phí ít, ít người thì thu nhập cao và ngược lại nhiều người chi phí lớn thì thu nhập sẽ giảm.
Trong tình hình cạnh tranh hiện nay, chất lượng sản phẩm sẽ là động lực thu hút khách hàng hiệu quả nhất. Trước mắt công ty phải tận dụng được các nguồn lực hiện có như trang thiết bị và con người tức là trang thiết bị phải được hoạt động hết công suất, còn lao động phải làm việc đủ giờ thì mới làm cho năng suất lao động tăng lên, lợi nhuận tăng, tiền lương tăng. Sau đó sẽ dần đầu tư đổi mới nâng cấp trang thiết bị cùng với việc duy trì các lớp học nâng cao tay nghề cho công nhân viên nâng cao trình độ quản lý và chỉ đạo sản xuất đối với cán bộ các bộ phận để người lao động làm quen với môi trường công nghệ hiện đại, có khả năng thích ứng với máy móc mới, linh hoạt trong quá trình sản xuất và sửa chữa, không để các nguồn lực nhàn rỗi.
KẾT LUẬN
Để xây dựng và phát triển một nền sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trường, tiền lương và các khoản trích theo lương thực sự phải làm được chức năng là đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực chính thúc
đẩy tăng năng suất lao động, hiệu quả công việc. Mỗi hình thức trả lương đều có ưu điểm, nhược điểm riêng tuỳ từng ngành nghề, từng doanh nghiệp chọn cho mình một hình thức phù hợp nhất đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hoà giữa các lợi ích: Nhà nước, Doanh nghiệp và Người lao động. Tất cả các yếu tố trên đều phải tiền tệ hoá vào lương, nhưng nguồn tiền lương cao hay thấp phụ thuộc vào hiệu quả sản xuất kinh doanh và thoả thuận giữa doanh nghiệp với người lao động. Như vậy mới có thể có mức lương hợp lý cho người lao động, đòi hỏi việc phân phối tiền lương luôn luôn phải được nghiên cứu và đưa ra những hình thức thanh toán hợp lý phù hợp với từng thời kỳ, từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp và xu thế hoàn cảnh của nền kinh tế đất nước hiện nay.
Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng góp rất lớn trong quản lý lao động tiền lương. Nếu ta hạch toán đúng, đủ, chính xác sẽ là động lực thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hoàn thành kế hoạch được giao - là phương cách đúng đắn nhất để tăng thu nhập cho chính mình, tích luỹ cho doanh nghiệp và cho xã hội.
Trong điều kiện hiện nay việc nâng cao chất lượng công tác trả lương theo thời gian là nhiệm vụ lâu dài của các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Kim Chính nói riêng để ngày càng hoàn thiện, phù hợp với công tác quản lý và hạch toán lao động.
Tuy nhiên trong tình hình kinh tế hiện nay, các chế độ ngân sách luôn thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế mới. Để thích nghi với sự thay đổi đó buộc các đơn vị, các doanh nghiệp cũng phải có những thay đổi theo để ngày càng hoàn thiện công tác quản lý và xây dựng tiền lương.
Vì thời gian và kiến thức còn nhiều hạn chế đặc biệt là thời gian tiếp xúc làm việc thực tế ít nên không tránh khỏi những sai sót và những biện pháp đưa ra chưa hoàn hảo. Kính mong được sự quan tâm, chỉ bảo của các thầy cô giáo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên để bài viết hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Hoan và toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty TNHH Kim Chính đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập.
EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN !
Hà Nội, ngày 30 tháng 3 năm 2010.
Sinh viên.
Nguyễn Thị Quyên