Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH vật liệu xây dựng mai hiền

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trịnh Thị Kim Anh Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG MAI HIỀN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Trịnh Thị Kim Anh Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trịnh Thị Kim Anh Mã SV: 1412401306 Lớp: QT1805K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận tổ chức kế tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp  Tìm hiểu thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền  Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn  Các văn Nhà nước chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế toán toán doanh nghiệp  Quy chế, quy định kế tốn - tài doanh nghệp  Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền, sử dụng số liệu năm 2017 phục vụ công tác Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền Địa trụ sở chính: số 26 Trần Nguyên Hãn, Cát Dài, quận Lê Chân, Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 15 tháng 08 năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 05 tháng 01 năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Trịnh Thị Kim Anh Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Phạm Thị Nga Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.4 1.1.1 Tiền lương: 1.1.1.1 Khái niệm, chất, chức năng, vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.1.2 Nguyên tắc tính lương 1.1.1.3 Các hình thức trả lương tính lương doanh nghiệp 1.1.1.4 Qũy tiền lương doanh nghiệp 11 1.1.2 Các khoản trích theo lương 12 1.1.2.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội: 12 1.1.2.2 Quỹ Bảo hiểm y tế: 12 1.1.2.3 Kinh phí cơng đồn: 13 1.1.2.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp: 13 1.2 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO CHẾ ĐỘ HIỆN HÀNH 14 1.2.1 Tổ chức kế toán tiền lương 14 1.2.1.1 Kế toán chi tiết tiền lương 14 1.2.1.2 Kế toán tổng hợp tiền lương 16 1.2.2 Tổ chức khoản trích theo lương 19 1.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 20 1.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 20 1.2.2.3 Trình tự hạch tốn 23 1.2.3 Tổ chức kế tốn tổng hợp chi phí phải trả 23 1.2.4 Hệ thống sổ sách sử dụng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 24 1.2.4.1 Hình thức ghi sổ Nhật ký chung 25 1.2.4.2 Hình thức ghi sổ Nhật ký – Sổ 25 1.2.4.3 Hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ 26 1.2.4.4 Hình thức ghi sổ máy tính 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG MAI HIỀN 29 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền 29 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền 29 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh công ty 29 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền 29 2.1.4 Tổ chức máy quản lí Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền 30 2.1.4.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty 30 2.1.4.2 Chức phòng ban 30 2.1.5 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền 31 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán 31 2.1.5.2 Đặc điểm sách phương pháp kế tốn Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền 32 2.1.5.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 33 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền 34 2.2.1 Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Vật liệu xây dựng Mai Hiền 34 2.2.1.1Kế toán chi tiến tiền lương: 34 2.3 Kế tốn khoản trích theo lương 39 2.3.1 Kế tốn chi tiết khoản trích tiền lương 39 CHƯƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG MAI HIỀN 58 3.1 Những nhận xét, đánh giá tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, tổ chức công tác kế tốn, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 58 3.1.1 Những ưu điểm: 58 3.1.2 Những mặt hạn chế : 60 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH vật liệu xây dựng MAI HIỀN 60 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: 60 3.2.2 Mục đích, nguyên tắc, phạm vi, mức độ hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền 61 3.2.3 Điều kiện thực kiến nghị 62 3.2.4 Những ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 63 KẾT LUẬN 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển cho bước phát triển kỉ XXI, với phát triển đó, nhân tố người đặt lên vị trí hàng đầu Việc tận dụng hiệu khả lao động người vấn đề mà nhà quản lý cần quan tâm Lao động hoạt động quan trọng người, hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi vật tự nhiên tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội phục vụ nhu cầu người Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên người lao động doanh nghiệp Tiền lương (hay tiền công) phần sản phẩm xã hội Nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền Nó phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ q trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập công nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lương cho cơng nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, chế độ tiền lương tính theo sản phẩm thực số doanh nghiệp quan tâm Trong nội dung làm chủ người lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực nguyên tắc “phân phối theo lao động” Thực tốt chế độ tiền lương sản phẩm kết hợp nghĩa vụ quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động người lao động sản phẩm làm đồng thời phát huy lực sáng tạo người lao động, khắc phục khó khăn sản xuất đời sống để hoàn thành kế hoạch Trong chế quản lý thực rộng rãi hình thức tiền lương sản phẩm sở sản xuất SV: Trịnh Thị Kim Anh - QT1805K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho doanh nghiệp vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển Ngồi tiền lương (tiền cơng) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Trong đó, BHXH trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu… Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Kinh phí cơng đồn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao động Cùng với tiền lương (tiền cơng) khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì vậy, sau năm học tập, tìm hiểu chun ngành kế tốn doanh nghiệp, q trình thực tập Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền, em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nên chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận gồm chương : Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân Lập Hải Phòng, đặc biệt hướng dẫn tận tình SV: Trịnh Thị Kim Anh - QT1805K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG CHƯƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG MAI HIỀN 3.1 Những nhận xét, đánh giá tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, tổ chức cơng tác kế tốn, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.1.1 Những ưu điểm: Về tổ chức kinh doanh công tác đặc biệt quan trọng để trì phát triển cơng ty Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng MAI HIỀN với giám đốc với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, động đưa hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu tốt Cơng ty áp dụng hình thức máy quản lý theo kiểu tập trung giúp cho Giám đốc ln nắm bắt tình hình thực tế Cơng ty để định Các phòng ban chức phân công theo nhiệm vụ riêng biệt, không chồng chéo lên Về tổ chức công tác kế tốn: - Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền có đội ngũ kế tốn có tinh thần trách nhiệm, động, nhiệt tình Các nhân viên kế tốn hồn thành nhiệm vụ mà ban quản lý Cơng ty giao cho, chịu khó cập nhật thay đổi chế độ kế toán để áp dụng vào Công ty - Được quan tâm hướng dẫn đạo ban lãnh đạo công ty kết hợp với máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý phòng ban Ở cơng ty, cơng tác kế tốn tiến hành tập trung phòng kế tốn Các phận kế tốn đảm nhiệm cơng việc khác có bố trí, phân cơng cụ thể - Có phối hợp chặt chẽ phận với kế toán tiền lương Cơng ty việc tính, trả lương cho người lao động xác, đầy đủ, kịp thời Từ Cơng ty có kế hoạch điều phối, bố trí lao động, tiền lương cách khoa học, hợp lý, tạo gắn bó, tinh thần đồn kết tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty - Bộ máy kế tốn Cơng ty xếp gọn nhẹ, phù hợp cho trình ghi chép, quản lý, lưu trữ liệu, luân chuyển chứng từ Công ty Mỗi nhân viên kế tốn chịu trách nhiệm cơng việc đảm bảo tính chủ động, thành thạo cơng việc, phối hợp với phận khác, cung cấp SV: Trịnh Thị Kim Anh - QT1805K 58 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG thơng tin kế tốn đầy đủ, kịp thời, phục vụ có hiệu cho hoạt động khác Công ty - Hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty tương đối hồn chỉnh, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý Công ty bên liên quan Sổ sách kế toán phản ánh xác, trung thực cơng tác tính tốn, tốn khoản phải trả cơng nhân viên Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vận dụng tương đối đầy đủ hệ thống chứng từ sổ sách, bảng biểu cơng tác hạch tốn kế tốn theo mẫu biểu quy định Bộ Tài Chính - Thực quy chế tiền lương theo quy định Nhà nước: Công ty xây dựng quy chế lao động tiền lương theo chế độ mà Nhà nước quy định, quy chế thường xuyên sửa đổi cho phù hợp với chế độ ban hành tiến trình kinh doanh Cơng ty Các khoản tiền lương, thưởng, phụ cấp mà người lao động hưởng ln đảm bảo tương xứng với đóng góp họ Phương thức trả lương cho cán cơng nhân viên đƣợc áp dụng hợp lý, việc tính toán tiền lương phản ánh kết người lao động - Hình thức kế tốn phù hợp với mơ hình Cơng ty Tại cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, hình thức thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn Cơng ty, đơn giản việc ghi chép, dễ dàng việc đối chiếu, khớp số liệu việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Về hạch toán tiền lương khoản trích theo lương: Cơng ty theo dõi cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống, đảm bảo tính xác cao, theo nguyên tắc chế độ kế tốn Chính mà Công ty nắm bắt quản lý chặt chẽ tình hình biến động quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN từ có biện pháp hữu hiệu để hạ giá thành sản phẩm, sở tiết kiệm tối đa chi phí bỏ ra, nhằm nâng cao thu nhập cho cán công nhân viên Trên thực tế phòng kế tốn có kết hợp hài hòa nhân viên việc theo dõi, phản ánh phân bổ tiền lương - Công ty thực kịp thời, đầy đủ thủ tục cho cán công nhân viên diện hưởng trợ cấp BHXH, việc chi trợ cấp BHXH vào chứng từ BHXH hợp lệ Việc thực tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo chế độ quy định hành : tính trích BHXH 26% tiền lương cơng nhân viên, 18% tính vào tính vào chi phí doanh nghiệp, SV: Trịnh Thị Kim Anh - QT1805K 59 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG 8% trừ vào lương người lao động; Tính trích BHYT 4,5% tiền lương cơng nhân viên, 3% tính vào tính vào chi phí doanh nghiệp, 1,5% trừ vào lương Về hạch toán tiền lương kế toán hạch tốn đầy đủ, xác, rõ ràng theo khoản mục chi phí tài khoản 334, theo ngun tắc hạch tốn Cơng ty nhƣ quy định mà Nhà nước ban hành Các sổ sách chứng từ kế tốn lưu trữ có hệ thống khoa học đảm bảo cho việc đối chiếu số liệu cách nhanh chóng, thuận tiện Nhìn chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty thực tốt, đảm bảo tuân thủ quy định chế độ kế toán hành 3.1.2 Những mặt hạn chế : Nhược điểm 1: Chế độ khen thưởng cho công nhân viên công ty chưa kích thích người lao động phải cần cù, chăm chỉ, làm việc hết mình, phát huy sáng kiến,…Công ty chưa khai thác triệt để vấn đề hình thức trả lương theo thời gian Nhược điểm 2: Nhân viên kế tốn tiền lương khơng mở sổ chi tiết theo dõi cho khoản mục tài khoản 334 tài khoản 338 dẫn đến khó khăn việc theo dõi, đối chiếu số liệu với sổ sách khác có liên quan Nhược điểm 3: Công ty không sử dụng phần mềm kế tốn máy điều kiện cơng nghệ thơng tin phát triển nên khơng tạo nhanh chóng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành kế toán khác Vì ảnh hưởng đến tốc độ tiếp cận, xử lý thơng tin,cơng tác kế tốn thực thủ công hiệu công việc chưa cao, chưa khoa học Nhược điểm 4: Phương pháp trả lương Công ty khơng phù hợp, chưa áp dụng phổ biến hình thức trả lương qua hệ thống thẻ ATM Hiện nay, Công ty chủ yếu trả lương tiền mặt, nhiều thời gian công tác phát lương, không tạo tính chủ động cho người lao động 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH vật liệu xây dựng MAI HIỀN 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Trong cơng ty kinh doanh vấn đề lao động người thiếu Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động nhận thù lao hình thức tiền công tiền lương để tái sản xuất sức lao động Tiền lương phận quan trọng cấu SV: Trịnh Thị Kim Anh - QT1805K 60 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG thành chi phí kinh doanh, cần hạch tốn tiền lương phân bổ cách thực đắn tiền lương giá thành Bên cạnh việc thực khoản trích theo lương cần tuân thủ theo quy định Nhà nước Việc hoàn thiện kịp thời đắn, tính đủ tiền lương khoản trích theo lương tốn cách kịp thời phát huy tính sáng tạo ngƣời lao động 3.2.2 Mục đích, nguyên tắc, phạm vi, mức độ hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền * Mục đích - Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhằm hồn thành tốt nhiệm vụ chi tiêu kế hoạch kinh doanh đề bước tạo đà phát triển cho năm sau - Thực theo quy định pháp luật tiền lương, đảm bảo công chia lương, ổn định mức sống người lao động từ góp phần ổn định xã hội chung - Giúp cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tiền lương, khoản trích theo lương nói riêng dễ dàng, thuận tiện, giảm bớt gánh nặng cho nhà quản lý - Càng hồn thiện cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương nói riêng tạo niềm tin nơi người lao động ln gắn liền với lợi ích người lao động * Nguyên tắc: Trong kinh doanh mục tiêu doanh nghiệp tiền lương phải đảm bảo đời sống thiết yếu người lao động thực điều doanh nghiệp đạt mục tiêu khác như: nâng cao hiệu kinh tế, mở rộng hoạt động kinh doanh Do có thay đổi hình thái kinh tế xã hội, đặc thù ngành nghề kinh doanh có tồn định đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải ln nỗ lực khắc phục nững tồn để ngày hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán tiền lương nhằm phát huy tối đa vai trò tiền lương doanh nghiệp - Ngun tắc phù hợp Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải tuân thủ điều khoản quy định Bộ luật Lao động, sách, chế độ tiền lương Nhà nước ban hành Hồn thiện kế tốn tiền lương phải đảm bảo thực chế độ kế toán hành khơng phá vỡ tính thống chế độ kế toán SV: Trịnh Thị Kim Anh - QT1805K 61 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG - Nguyên tắc kịp thời Thực tế luôn tồn khác biệt sách thuế với quy định chuẩn mực chế độ kế toán kinh tế giới Các doanh nghiệp hoạt động kinh tế phải hiểu có cách ứng xử xây dựng để hồn thiện hệ thống chuẩn mực kế tốn - Ngun tắc khả thi Hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Mỗi quốc gia phải có chế quản lý tổ chức Việc tổ chức công tác kế toán đơn vị kinh tế cụ thể đƣợc phép vận dụng cải tiến chế độ, không bắt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ Hồn thiện sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, nghành nghề hoạt động doanh nghiệp  Phạm vi Hồn thiện cơng tác kế tốn phận, phòng kế tốn, tồn xí nghiệp * Mức độ: Tùy theo mức độ ảnh hưởng tầm quan trọng công việc mà doanh nghiệp có biện pháp cụ thể để hồn thiện cơng tác kế toán doanh nghiệp 3.2.3 Điều kiện thực kiến nghị - Về phía Nhà nước: Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp chủ thể độc lập Để tồn phát triển cơng ty cần làm tốt cơng tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương, phải tuân thủ theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành ( Quyết định 15/2006- Bộ tài chính) Ngồi ra, điều kiện kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mơ Nhà nước, việc hồn thiện cơng tác lao động tiền lương khoản trích theo lương cải thiện ngày hồn thiện - Về phía doanh nghiệp: Công tác tổ chức tiền lương khoản trích theo lương khơng ngừng cải tiến, đổi hoàn thiện với thay đổi chung hệ thống kế tốn nước Muốn làm tốt cơng tác hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phải tn thủ chế độ hành Đối với công nhân sản xuất nên khuyến khích họ áp dụng sáng kiến trình lao động, có chế độ thưởng phạt kịp thời để nâng cao cường độ suất lao động Đặc biệt, tiền lương trực tiếp phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý, xác, đảm bảo tính đắn, đầy đủ sức lao động mà người công nhân bỏ Đồng thời phát huy chức tiền lương đòn bẩy kinh tế tạo điều kiện nâng cao chất lƣợng sản phẩm nguyên nhân nhằm làm hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho công ty SV: Trịnh Thị Kim Anh - QT1805K 62 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG 3.2.4 Những ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Ý kiến 1: Xây dựng chế độ khen thưởng phúc lợi cho người lao động trả lương qua thẻ ATM Công ty nên kết hợp việc trả lương theo thời gian việc trả lương theo sản phẩm Vì lĩnh vực kinh doanh công ty lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng nên việc tìm kiếm khách hàng điều đáng khuyến khích Vì nên có thêm hình thức trả lương theo sản phẩm khiến nhân viên tích cực việc tìm kiếm khách hàng mang doanh thu cho công ty Cơng ty cần có chế độ thưởng phụ cấp phù hợp đánh giá cách khách quan, công để tiền thưởng thực ý nghĩa cách hiệu quả, để khuyến khích nhiệt tình tinh thần trách nhiệm cơng nhân viên, công ty cầ phải ý đến vấn đề tiền thưởng nhìn nhận tiền thưởng cơng ty cách đầy đủ, toàn diện sâu sắc + Định kỳ tuyên dương nhân viên xuất sắc: hàng tháng, công ty chọn công nhân tiêu biểu thông báo đến tập thể Công nhân tiểu biểu tặng phần quà giá trị đặc biệt + Hàng tháng, công nhân nên đề kế hoạch kinh doanh, hoàn thành vượt mức kế hoạch tùy theo mức cao thấp để phân mức hoàn thành xuất sắc hay khá, từ phân loại A, B, C để xét cho tất công nhân viên Công ty nên tổ chức đợt xét thưởng tháng công nhân phận với tiến hành bình bầu + Việc xét khen thưởng hay phạt, không nên giám đốc công ty đánh cần có ban để xem xét việc xét thưởng ( nhân viên hoàn thành tốt công việc giao chấp hành tốt nội quy công ty đề ra) dẫn tới việc đảm bảo quyền lợi vật chất tinh thần công nhân viên công ty + Công ty cần có chề độ thưởng vào ngày nghỉ lễ công nhân viên: Vào ngày lễ nghỉ 30/4 - 1/5 , giỗ tổ hùng vương, tết dương lịch công ty nên thưởng cho công nhân viên khoản tiền định Vào ngày lễ ngày đặc biệt không nghỉ 8/3, 20/10, trung thu, sinh nhật công nhân viên, công ty nên tổ chức buổi liên hoan tặng quà ý nghĩa cho người lao động SV: Trịnh Thị Kim Anh - QT1805K 63 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG + Mỗi năm, cơng ty nên tổ chức đưa công nhân thăm quan du lịch địa điểm tiếng như: Cát bà, Hạ Long, Sầm Sơn, Sa Pa, Và tổ chức buổi tiệc liên hoan gặp mặt hay bốc thăm trúng thưởng cho công nhân Công ty nên áp dụng việc trả lương, thưởng qua thẻ ATM ngân hàng uy tín Vietcombank, Viettinbank Ý kiến 2: Mở sổ chi tiết TK 334 TK 338 Công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi cho khoản mục tài khoản 334 tài khoản 338 để trách khó khăn việc theo dõi, đối chiếu số liệu với sổ sách khác có liên quan Mẫu sổ để Công ty tham khảo Đơn vị: Mẫu số S19-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Địa chỉ: SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 334 Đối tượng: Phải trả người lao động Loại tiền: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số Ngày, hiệu tháng TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có x x - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ ………… - Cộng số phát sinh X - Số dư cuối kỳ x x x - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SV: Trịnh Thị Kim Anh - QT1805K Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) 64 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG Đơn vị: Mẫu số S19-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Địa chỉ: SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 338 Đối tượng: Phải trả phải nộp khác Loại tiền: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số Ngày, hiệu tháng TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có x x - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ ………… - Cộng số phát sinh x - Số dư cuối kỳ x x x - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Ý kiến 3: Ứng dụng tin học cơng tác kế tốn Cơng ty Mọi hoạt động cơng tác kế tốn Công ty sử dụng phần mềm Microsoft Word Microsoft Excel chính, cơng việc kế toán vất vả, đặc biệt kế toán tổng hợp, lúc phải làm nhiều công việc phải làm với khối lượng chứng từ gốc lớn, khả sai sót xảy Đồng thời việc sử lý thông tin cung cấp thong tin cho nhà quản lý bị chậm Vì để phục vụ cho cơng tác kế tốn Cơng ty tốt hơn, việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý nhanh Công ty nên trang bị phần mềmkế tốn SV: Trịnh Thị Kim Anh - QT1805K 65 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG Theo em Công ty nên đầu tư mua phần mềm kế tốn lập trình sẵn phù hợp với đặc điếm sản xuất kinh doanh Công ty Mặc dù việc đầu tư phần mền tốn việc cài đặt, sử dụng phần mền kế toán máy đem lại cho Công ty nhiều thuận lợi công tác hạch tốn kế tốn Việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn đem lại cho Cơng ty nhiều thuận lợi cơng tác hạch tốn kế tốn: + Lắp đặt phần mềm kế toán máy làm cho máy Công ty gọn nhẹ hơn, giảm bớt khối lượng ghi chép nghiệp vụ kế toán thao tác thủ công giảm bớt nhân lực + Trong q trình hạch tốn phần mềm kế tốn giúp cho phận kế tốn tập hợp tổ chức, xử lý khối lượng thông tin với tốc độ nhanh tránh sai sót, chậm chễ, cung cấp thơng tin, kết xác kịp thời cho nhà quản lý + Việc cài đặt phần mềm kế toán giúp cho kế tốn viên giảm bớt cơng việc ghi chép sổ sách tay, phần mềm kế toán thực cơng việc đó: in báo cáo tài cách xác, rõ ràng mau chóng Người làm cơng tác kế tốn thực hỉện kiểm tra nhập số liệu ban đầu + Phù hợp với yêu cầu quản lý Sau số phần mềm công ty nên tham khảo để lựa chọn:  Phần mềm kế toán BRAVO 6.3SE SV: Trịnh Thị Kim Anh - QT1805K 66 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG Biểu 3.1: Giao diện làm việc phần mềm kế toán Bravo 6.3SE Phần mềm kế tốn Bravo có nhiều tính trội, cho phép doanh nghiệp triển khai hiệu phần hành thuộc nghiệp vụ kế toán theo dõi sổ sách kế toán, nắm rõ việc thu, mua, bán hàng hóa, quản lý tài sản hàng tồn kho, tính giá thành sản phẩm, Đặc biệt, phần mềm cho phép liên kết liệu số liệu, có chức tìm tự sửa lỗi liệu, tự lưu số liệu theo lịch lập Hơn nữa, người dùng điều chỉnh tự do, tùy theo nhu cầu doanh nghiệp để xây dựng chương trình riêng SV: Trịnh Thị Kim Anh - QT1805K 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG  Phần mềm kế toán Fast Accounting Biểu 3.2: Giao diện làm việc phần mềm kế toán Fast Accounting Đây phần mềm hướng đến doanh nghiệp vừa nhỏ Mỗi năm phần mềm nâng cấp cho phiên với nhiều tính tiện ích Fast Accounting cho phép doanh nghiệp theo dõi dòng tiền, quản lý công nợ, quản lý hàng tồn kho, cung cấp chương trình tính giá thành nhiều phương pháp, cho phép quản lý số liệu liên năm, quản lý số liệu nhiều đơn vị nhiều thời kỳ khác Ngồi ra, phần mềm có tính đa tác vụ, tự động hóa xử lý số liệu, tiện ích nhập liệu, hỗ trợ tốc độ lập báo cáo  Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 gồm 13 phân hệ, thiết kế cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục đích giúp cho doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sử dụng làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ phát sinh Phần mềm dễ sử dụng cập nhật chế độ tài Đặc biêt hơn, phần mềm hỗ trợ tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP (Biểu 3.5) SV: Trịnh Thị Kim Anh - QT1805K 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG Biểu 3.3: Giao diện làm việc phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2015 Qua tìm hiểu số phần mềm kế tốn hay dùng, sử dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đặc biệt phù hợp với hình thức kinh doanh Cơng ty, em thấy phần mềm kế toán MISA phù hợp Bên cạnh tính hữu hiệu, giá hợp lý, MISA phần mềm phổ biến thường đưa vào nội dung giảng dạy trường đại học trung tâm kế tốn Vì vậy, áp dụng phần mềm q trình hạch tốn kế toán thuận tiện nhiều, giảm áp lực nhân viên kế toán Ý kiến 4: Nâng cao trình độ ứng dụng văn phòng phòng kế toán - Thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, kiến thức đặc biệt trình độ tin học chuẩn mực kế toán - Thường xuyên kiểm tra sổ sách, đối chiếu số liệu nhằm phát sai sót để sửa chữa kịp thời - Tổ chức làm việc cách khoa học, ổn định công tác phân công nhiệm vụ cụ thể nhằm chuyên môn hố cơng tác kế tốn, tăng hiệu cơng việc Như vậy, trước cạnh tranh gay gắt thị trường công ty nên thường xuyên trau dồi, bổ sung kiến thức nghiệp vụ, kiến thức chun mơn, kiện tồn máy quản lý điều hành bước Điều nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty đồng thời dần loại bỏ cán thiếu chun mơn, trình độ hình SV: Trịnh Thị Kim Anh - QT1805K 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG thành đội ngũ cán chuyên nghiệp, động có trách nhiệm đáp ứng yêu cầu công việc chế quản lý Xây dựng quy chế phù hợp kinh doanh gắn trách nhiệm, nghĩa vụ quyền hạn, lợi ích người lao động SV: Trịnh Thị Kim Anh - QT1805K 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng định tồn doanh nghiệp Để kích thích người lao động làm việc tích cực, doanh nghiệp phải quán triệt nguyên tắc đảm bảo cơng việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cho đảm bảo lợi ích người lao động vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm trọng Việc hạch toán tốt cơng tác kế tốn tiền lương tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi trích khoản trích theo lương chế độ sách, đảm bảo quyền lợi người lao động Đồng thời việc đánh giá xem xét ảnh hưởng tiền lương người lao động việc làm không quan trọng việc nâng lương, thưởng khoản phụ cấp cho phù hợp, kịp thời nhằm động viên người lao động gắn bó với cơng ty Trong suốt trình thực tập, tìm hiểu nghiên cứu để hồn thành đề tài mình, em nhận nhiều giúp đỡ từ công ty, đặc biệt hướng dẫn bảo nhiệt tình Ths Phạm Thị Nga giúp em hoàn thành báo cáo Do thời gian kiến thức nhiều hạn chế, đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc thực tế nên khơng tránh khỏi sai sót biện pháp đưa chưa hồn hảo Em mong nhận đánh giá, đóng góp ý kiến thầy để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Trịnh Thị Kim Anh - QT1805K 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hướng dẫn thực hành kế tốn sổ kế tốn theo hình thức: - Nhật ký chung - Nhật ký sổ - Nhật ký chứng từ - Chứng từ ghi sổ TS Võ Văn Nhị- Th.s Nguyễn Thế Lộc Th.s Vũ Thu Hằng- Th.s Lý Thị Bảo Châu Kế toán tài chính, Nhà xuất tài năm 1999, tác giả: PGS TS Ngơ Thế Chi TS Nguyễn Đình Đỗ Kế tốn tài chính, nhà xuất thống kê năm 2000, tác giả : TS Võ Văn Nhị Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Luật bảo hiểm xã hội Những điều cần biết chế độ hành Nguyễn Xuân ( biên soạn sưu tầm ) Quản trị nhân - TS Nguyễn Thành Hội Số liệu phòng kế tốn Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền SV: Trịnh Thị Kim Anh - QT1805K 72 ... 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG MAI HIỀN 29 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền 29 2.1.1... lý luận tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền Chương... Tổ chức hệ thống sổ kế toán 33 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền 34 2.2.1 Những vấn đề chung tiền lương khoản