Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần may xuất khẩu việt thái

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Đỗ Thị Quỳnh Giảng viên hướng dẫn : ThS Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU VIỆT THÁI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Đỗ Thị Quỳnh Giảng viên hướng dẫn : ThS Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đỗ Thị Quỳnh Mã SV: 1412401066 Lớp: QT1801K Ngành: Kế Tốn - Kiểm Tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần may xuất Việt Thái NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp  Tìm hiểu thực tế tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần may xuất Việt Thái  Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán 2.Các liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu năm 2016 phục vụ cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần may xuất Việt Thái 3.Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần may xuất Việt Thái CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên : Lê Thị Nam Phương Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần may xuất Việt Thái Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 20 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 20 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Đỗ Thị Quỳnh ThS Lê Thị Nam Phương Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Th.s Lê Thị Nam Phương Đơn vị công tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Họ tên sinh viên: Đỗ Thị Quỳnh Đề tài tốt nghiệp: Hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo Chun ngành: Kế tốn- Kiểm tốn lương cơng ty cổ phần may xuất Việt Thái Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần may xuất Việt Thái Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Có ý thức tự giác cơng việc, nghiêm túc thẳng thắn có khả tiếp cận với thực tiễn doanh nghiệp - Chịu khó, học hỏi, nghiên cứu tài liệu phục vụ cho trình thực đề tài nghiên cứu - Đảm bảo tiến độ viết theo quy định Nhà trường, Khoa giáo viên hướng dẫn Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận đối tượng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả mơ tả phân tích thực trạng đối tượng nghiên cứu theo trạng chế độ chuẩn mực kế tốn - Khóa luận chia thành chương có bố cục kết cấu rõ ràng, hợp lý Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 TIỀN LƯƠNG VÀ BẢN CHẤT CỦA TIỀN LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Vai trò chức tiền lương 1.1.2.1 Vai trò tiền lương 1.1.2.2 Chức tiền lương 1.1.3 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 1.1.3.1 Trả lương theo sản phẩm 1.1.3.2 Trả lương theo thời gian 1.1.3.3 Trả lương khoán 1.1.3.4 Trả lương theo doanh thu 1.1.4 Nguyên tắc hạch toán lao động tiền lương 1.1.5 Quỹ lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ, quỹ BHTN 10 1.1.5.1 Lương 10 1.1.5.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) 11 1.1.5.3 Quỹ bảo hiểm y tế ( BHYT) .12 1.1.5.4 Quỹ kinh phí cơng đồn (KPCĐ) .12 1.1.5.5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 13 1.2 Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương 16 1.2.1 Tổ chức chứng từ tài khoản 16 1.2.1.1 Chứng từ kế toán 16 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 16 1.2.2 Phương pháp kế toán 19 1.2.2.1 Kế toán chi tiết tiền lương 19 1.2.3 Tổ chức kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN .22 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU VIỆT THÁI 24 2.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU VIỆT THÁI 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .24 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty .25 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 27 2.1.4 Nhiệm vụ, chức công ty 29 2.1.4.1 Nhiệm vụ 29 2.1.4.2 Chức 30 2.1.5 Thành tích cơng ty .31 2.1.6 Hình thức kế tốn, sách phương pháp kế tốn áp dụng Cơng ty cổ phần may xuất Việt Thái: .32 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT THÁI 34 2.2.1 Hạch tốn lao động cơng ty 34 2.2 Quy trình hạch toán tiền lương 35 2.2.1 Chứng từ sử dụng: 35 2.2.2 Các hình thức trả lương cơng ty CP may xuất Việt Thái .35 2.2.3.Hình thức trả lương theo thời gian 36 2.2.4 Tổ chức kế tốn chi tiết khoản trích theo lương 45 2.2.5 Thủ tục tính BHXH phải trả cho cơng nhân viên .47 2.3 Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương 52 2.3.1 Chứng từ sử dụng .52 2.3.2 Tài khoản sử dụng 52 2.3.3 Quy trình luân chuyển chứng từ .53 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU VIỆT THÁI .59 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn tiền lưong khoản trích theo lương Công ty cổ phần may xuất Việt Thái 59 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty: 59 3.1.2 Nhận xét công tác hạch tốn kế tốn khoản trích theo 1ưong công ty: 60 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty: 62 3.3 Điều kiện thực giải pháp: .68 KẾT LUẬN .70 TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách để cắt giảm chi phí sản xuất mức chấp nhận Là phận cấu thành chi phí sản xuất doanh nghiệp, chi phí nhân cơng có vị trí quan trọng, khơng sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản nộp BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Có thể nói, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Do đó, tiền lương phải đảm bảo bù đắp sức lao động mà họ bỏ nhằm tái sản xuất sức lao động, đáp ứng nhu cầu cần thiết sống họ Vì vậy, doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp, nhằm thoả mãn lợi ích người lao động thực đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tăng xuất lao động có ý nghĩa quan trọng Tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà tổ chức hạch toán tiền lương cho hợp lý, đảm bảo tính khoa học thực đắn chế độ tiền lương quyền lợi cho người lao động, đặc biệt phải đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí tiền lương khoản trích nộp theo lương cho người lao động doanh nghiệp Xét mối quan hệ với giá thành sản phẩm, tiền lương phận quan trọng chi phí sản xuất Vì vậy, việc toán, phân bổ hợp lý tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng xuất lao động, tăng tích luỹ cải thiện đời sống người lao động Tiền lương “đòn bẩy kinh tế”quan trọng Xã hội khơng ngừng phát triển nhu cầu người không ngừng tăng lên đòi hỏi sách tiền lương phải có đổi cho phù hợp Gắn chặt với tiền lương khoản trích nộp theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN có liên quan đến người lao động doanh nghiệp Công ty Cổ Phần may xuất Việt Thái với nhiệm vụ phát triển nguồn vốn chủ quản, đồng thời hoạt động có hiệu quả, nâng cao chất lượng đời Sinh viên: Đỗ Thị Quỳnh- QT1801K Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng sống cho người lao động hồn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước nên việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương phù hợp, hạch tốn đủ tốn kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế xã hội mặt trị Nhận thức vai trò quan trọng vấn đề em chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần may xuất Việt Thái ” cho khố luận tốt nghiệp Bài khố luận tốt nghiệp em bao gồm phần: Chương 1: Lý luận tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần may xuất Việt Thái Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần may xuất Việt Thái Với kinh nghiệm thân hạn chế, thời gian thực tập ngắn nên em chưa tìm hiểu nhiều, khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy giáo, cô giáo cô chú, anh chị Công ty Cổ Phần may xuất Việt Thái để hồn thiện cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị Công ty CP may xuất Việt Thái cô giáo hướng dẫn Th.s Lê Thị Nam Phương tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành khóa luận Sinh viên: Đỗ Thị Quỳnh- QT1801K Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Biểu 2.12: Sổ tài khoản 334 tháng 4/2016 Công ty cổ phần may xuất Mẫu số: 04 – TT Việt Thái (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Số 100, phố Quang Trung, Phường ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Trần Hưng Đạo, Thành phố Thái Bình, Việt Nam SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Năm 2016 Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: 334 Ngà Chứng từ y ghi sổ Số Ngày Số tiền TK Diễn giải đối ứng Nợ Có Số dư đầu kỳ - Phát sinh kỳ 2/5 BL04 2/5 Tính lương tháng 4/2016 cho cơng nhân sản xuất Lương tháng 4/2016 cho QLPX Lương tháng 4/2016 cho BPQL 10/5 UNC 10/5 622 3,084,644,660 627 235,492,915 642 275,851,013 Trừ vào lương tháng 4/2016 338 275,087,505 Chuyển khoản trả lương tháng 4/2016 112 3,320,901,083 Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Người lập (ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Đỗ Thị Quỳnh- QT1801K Kế toán (ký, ghi rõ họ tên) 3,595,988,588 - 3,595,988,588 - Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) 57 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Biểu 2.13: Sổ tài khoản 338 tháng 4/2016 Công ty CP may xuất khâu Việt Mẫu số: 04 – TT Thái (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- Số 100, phố Quang Trung, Phường BTC Trần Hưng Đạo, Thành phố Thái Bình, ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Việt Nam SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Năm 2016 Tên TK: phải trả phải nộp khác Số hiệu TK: 338 Ngày ghi sổ 2/5 10/5 Chứng từ Số BL04 UNC Ngày 2/5 10/5 TK đối ứng Diễn giải Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ Tiền BH tháng 4/2016 tính vào chi phí sản xuất kinh doanh công nhân sản xuất BH tháng 4/2016 QLPX BH tháng 4/2016 BPQL Khấu trừ vào lương tháng 4/2016 Chuyển khoản nộp BH tháng 4/20016 Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Số tiền Nợ Có - 622 532,789,440 627 642 40,737,600 55,244,400 334 275,087,505 112 903.858.945 903.858.945 - 903.858.945 - Người lập Kế toán Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Đỗ Thị Quỳnh- QT1801K 58 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU VIỆT THÁI 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần may xuất Việt Thái 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn công ty: Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp đua cách khốc liệt, nhà quản lý doanh nghiệp cần tìm cách để chi phí hoạt động thấp lợi nhuận cao Muốn làm điều doanh nghiệp phải cố gắng tiết kiệm chị phí hạ giá thành sản phẩm Các doanh nghiệp muốn làm ăn hiệu đem lại lợi nhuận cao họ phải thường xuyên cập nhật thông tin cần tiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Một cơng cụ hệ thống quản lý kinh tế có chức cung cấp thơng tin , kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế doanh nghiệp kế tốn Kế tốn công cụ sắc bén thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị toàn phận kinh tế quốc dân Như bao doanh nghiệp khác, Công ty CP may xuất Việt Thái từ thành lập ln trọng đến cơng tác kế tốn Đội ngũ kế tốn cơng ty với tinh thần trách nhiệm cao, họ đặt nhiệm vụ giao lên hết nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh gọn xác Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương khoản trích theo lương có vị trí vơ quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành nên cho chi phí sản xuất kinh doanh Ngồi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao suất lao động Vì vậy, việc tính tốn phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực nguyên tắc, đầy đủ kịp thời Tuy nhiên, doanh nghiệp có hình thức, quan niệm cách thức trả lương khác nhau, xong doanh nghiệp tìm thấy cho cách tính, cách chi trả, hạch toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Trong suốt trình hình thành phát triển Công ty cổ phần may xuất Việt Thái khẳng định chỗ đứng kinh tế Công ty Sinh viên: Đỗ Thị Quỳnh- QT1801K 59 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng khơng ngừng trưởng thành lớn mạnh sở vật chất, trình độ quản lý Cơng ty khai thác, phát huy sử dụng có hiệu nội lực, tiềm sẵn có Đó nhờ vào cố gắng không ngừng Ban Giám đốc tập thể cán công nhân viên công ty Nhìn chung cơng ty có máy quản lý chặt chẽ, phòng ban phân cơng nhiệm vụ cách rõ ràng, cụ thể Tuy nhiên, trình hình thành phát triển cơng ty gặp khơng khó khăn, trở ngại cơng ty phấn đấu vươn lên, đảm bảo công việc làm ăn cho cán công nhân viên, khắc phục mặt yếu, phát huy mặt mạnh để qua tìm hướng phù hợp với quy luật phát triển thị trường Bên cạnh đó, máy kế tốn công ty tổ chức chặt chẽ Với đội ngũ kế tốn trẻ, động, nhiệt tình, ham học hỏi công việc Mỗi nhân viên phân cơng nhiệm vụ phù hợp với khả năng, trình độ Trong phận kế tốn, người có nhiệm vụ cụ thể, riêng biệt lại có mối quan hệ mật thiết với đảm bảo nhiệm vụ phát triển kinh tế phát sinh hạch toán kịp thời, xác thơng suốt Kế tốn viên cố găng hồn thành nhiệm vụ giao, khơng ngừng học hỏi, trau dồi nghiệp vụ 3.1.2 Nhận xét tổ chức hạch tốn kế tốn khoản trích theo lương công ty: * Ưu điểm  Về máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu quản lý Chức năng, trách nhiệm thành viên máy kế tốn phân cơng rõ ràng, thống nhất, hợp lý tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty thực cách nhanh gọn Đội ngũ kế toán công ty đào tạo chuyên nghiệp, hầu hết có trình độ đại học có kinh nghiệm lĩnh vực mà công ty hoạt động Khối lượng công việc công ty lớn đặc biệt vào giai đoạn cuối năm công tác kế tốn cơng ty hồn thành tiến độ đảm bảo tính đắn trọng yếu thơng tin kế tốn Điều góp phần cho hoạt động kinh doanh công ty thông suốt phát triển tốt năm qua Có điều nhờ đạo sâu sát kế toán trưởng đồng đội ngũ kế tốn Việc đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn ln ban giám đốc cơng ty coi trọng Các nhân viên kế tốn khơng có chuyên môn vững , sử dụng Sinh viên: Đỗ Thị Quỳnh- QT1801K 60 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng thành thạo máy tính, thực tốt cơng việc giao, mà trang bị hiểu biết ngành nghề công ty kinh doanh Nhờ cơng việc kế tốn tiến hành nhanh chóng, xác Hiện nay, để phù hợp với thay đổi cơng tác kế tốn phù hợp với quy định nhà nước tình hình công ty, công ty thường xuyên tổ chức cho nhân viên học tập nâng cao trình độ chuyên môn đồng thời chủ động cập nhật thay đổi hệ thống văn pháp luật liên quan vấn đề kế toán để nhân viên nắm rõ cơng việc làm, nâng cao lực tổ chức quản lý cho đội ngũ kế toán  Về hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ liên quan đên phần hành tiền lương công ty tổ chức, lưu chuyển hợp lý, tạo điều kiện quản lý chặt chẽ yếu tố lao động chi phí nhân cơng cơng ty, giúp cho q trình ghi sổ quản lý thơng tin dễ dàng, hiệu Toàn chứng từ sử dụng hoạt động tiền lương công ty theo mẫu có sẵn theo quy định Bộ tài chính, hình thức chứng từ sử dụng thống biểu mẫu, chữ ký chứng từ phải người có đủ trách nhiệm quyền hạn ký, đảm bảo tính xác hình thức chứng từ kế toán đồng thời kiểm soát xác nội dung nghiệp vụ Việc luân chuyển chứng từ quy định thống nhất: chứng từ kế toán liên quan tới tiền lương (bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương) lập chuyển phòng kế tốn để làm tài liệu ghi vào sổ liên quan: sổ nhật ký chung, sổ TK 334 Việc thống quy trình luân chuyển chứng từ giúp tránh tình trạng bỏ sót thơng tin, thất vốn Cơng ty Chứng từ kế tốn tài liệu chứng minh tính có thật nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh cơng ty nên lưu trữ cẩn thận phòng kế toán, phục vụ cho kiểm tra, kiểm tốn, khẳng định tính xác nghiệp vụ phát sinh  Về tài khoản kế toán Danh mục TK sử dụng q trình hạch tốn tiền lương công ty áp dụng theo nội dung phản ánh khoản theo quy định Bộ tài Điều giúp việc hạch tốn chi phí nhân cơng phát sinh cơng ty xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định chi phí sản xuất Sinh viên: Đỗ Thị Quỳnh- QT1801K 61 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng tính giá thành sản phẩm cơng ty việc xác định kết kinh doanh phản ánh đầy đủ Các tài khoản sử dụng q trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương chi tiết theo yêu cầu quản lý  Về hệ thống sổ sách kế tốn Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ hình thức Nhật ký chung Đây hình thức đơn giản việc hạch tốn, giúp cơng tác tổ chức hạch toán kế toán trở nên dễ dàng Hơn hình thức sổ nhiều cơng ty Việt Nam áp dụng nên so sánh kết công ty ngành nghề kinh doanh Hệ thống sổ hạch toán tiền lương công ty đầy đủ theo hệ thống sổ sách hình thức hạch tốn sổ nhật ký chung tiện cho việc vào sổ làm báo cáo kế toán Việc chép sổ sách thực thường xuyên vào sổ xác, đầy đủ chứng từ liên quan tới tiền lương khoản trích theo lương chuyển phòng, việc cộng sổ kiểm tra số liệu nhân viên kế toán tiến hành hàng tháng, quý Do vậy, xác số liệu kế tốn vào sổ đảm bảo độ xác cao Nhờ ưu điểm việc vận dụng hệ thống kế toán đội ngũ kế toán linh hoạt, động mà cơng việc hạch tốn tiền lương công ty vận dụng đơn giản hơn, đem lại thành tựu lớn cho công ty * Nhược điểm Thứ nhất: Công ty không sử dụng phần mềm để tính tốn quản lý lương nên việc tính lương hàng tháng hai phận đảm nhiệm, phận hành phận kế tốn Thứ hai: Quản lý lao động chưa chặt chẽ việc nghỉ chấm cơng Thứ ba: Cơng ty khơng có bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty: Kế tốn lương có vai trò quan trọng hoạt động tài doanh nghiệp Tiền lương không đơn giản khoản chi phí doanh nghiệp trả cho người lao động mà coi cơng cụ hữu hiệu kích thích nâng cao suất lao động, giảm chi phí sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn ln cần chủ động tìm tòi nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp Thực tế công tác Công ty CP may xuất Sinh viên: Đỗ Thị Quỳnh- QT1801K 62 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Việt Thái có nhiều mạnh cần phát huy Tuy vậy, bên cạnh nhiều hạn chế định mà khả cơng ty cần bước khắc phục để hồn thiện Trên sở lý luận đặc điểm tình hình chung thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Em xin đưa số đề xuất sau: Kiến nghị 1: Công ty CP may xuất Việt Thái lượng cơng nhân viên lớn việc chấm cơng tính lương qua Excel thời gian Việc quản lý ngày công làm việc Bộ phận hành nhân quản lý sau gửi qua Bộ phận kế tốn để tiền hành tính lương Số lượng nhân viên ngày tăng thêm việc lính lương chấm cơng cho xác, khơng thời gian cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn Vì khơng sử dụng phần mềm nên hàng năm công ty phải thời gian lọc sổ sách, chứng từ để hủy thời gian, đơi có trường hợp hủy nhầm chứng từ quan trọng gây ảnh hưởng lớn cho cơng ty Vì vậy, cơng ty nên đưa phần mềm Misa vào sử dụng phần mềm thông dụng để giúp cho việc quản lý tính tốn lương dễ dàng Sau số ưu điểm phần mềm kế toán: Phần mềm kế toán MISA SME.NET phần mềm tạo chuyên để phục vụ cho cơng việc kế tốn doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Đặc điểm phần mềm: - Giao diện: Phần mềm kế tốn Misa có ưu điểm dễ sử dụng giao diện trực quan thân thiện với người dùng, người bắt đầu sử dụng phần mềm cảm thấy thoải mái, không nhức mắt, cho phép cập nhật liệu Sinh viên: Đỗ Thị Quỳnh- QT1801K 63 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng nhiều hóa đơn phiếu chi cách linh hoạt, mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành - Điểm cộng: Phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu - đơn vị thao tác sở liệu khác nhau, độc lập Một điểm cộng khả thao tác lưu, ghi sổ liệu cực tốt - Độ xác cao: Có thể khẳng định số liệu tính tốn phần mềm MISA xác, khả xảy sai sót bất thường lỗi phần mềm cực Điều giúp người làm kế toán an tâm nhiều so với phương thức kế tốn khác - Khả bảo mật: Cơng nghệ bảo mật liệu cao, gần tuyệt đối an tồn phần mềm Misa chạy sở liệu SQL, doanh nghiệp phải đau đầu vấn đề phần mềm kế toán chạy tảng khác Tác dụng: - Cho phép đối tượng ngồi kế tốn thủ quỹ, thủ kho tham gia vào phần mềm, giúp tiết kiệm 50% thời gian công việc thủ quỹ, thủ kho - Chuẩn hóa chương trình doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian báo cáo mà lo bị quan thuế phạt báo cáo chậm trễ, số liệu chưa - Giúp kế tốn trưởng có sẵn số liệu để cung cấp cho ban lãnh đạo, lãnh đạo doanh nghiệp có sẵn báo cáo để định kịp thời - Tự động lưu liệu phiên làm việc, dễ dàng khôi phục lại liệu có cố xảy ra, liệu kế tốn ln an tồn có cố thay đổi nhân kế tốn Kiến nghị 2: Cơng ty nên thắt chặt công tác chấm công nghỉ công nhân viên (áp dụng khoa học công nghệ vào quản lý lao động) Công ty sử dụng thẻ quẹt chấm công để theo dõi thời gian lao động người lao động trình thực hiện, khơng có theo dõi chặt chẽ sát nên người quẹt thẻ hộ vài người khác Nếu có bị phát nhắc nhở nhẹ nhàng, việc làm chưa có tác dụng răn đe người lao động Bên cạnh việc cơng nhân nghỉ tự nhiều chí có cơng nhân nghỉ việc nhiều ngày, hành động vô kỷ luật cần xử lý cách nghiêm khắc Xong công CP may xuất Việt Thái dừng lại việc nhắc nhở Theo em, hình thức xử lý chưa thỏa đáng Sinh viên: Đỗ Thị Quỳnh- QT1801K 64 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Công ty nên áp dụng phương pháp chấm công vân tay để tránh tình trạng quẹt thẻ hộ Hiện thị trường có nhiều thiết bị điện tử giúp chấm cơng vân tay xác giá phải Việc chấm công vân tay khoa học, hợp lý công Đây cách giúp chấm dứt việc chấm công hộ đảm bảo việc làm cho công nhân viên Nâng cao hiệu việc quản lý lao động Cơng ty ngồi việc tăng quỹ thưởng cho cơng nhân viên để khuyến khích sản xuất cần có biện pháp xử lý nghiêm công nhân ý thức vi phạm điều lệ cơng ty Tránh tình trạng gian lận, tái phạm gây lãng phí quỹ lương cơng ty Ví dụ: - Cơng nhân viên nghỉ tự q ngày khơng có lý đáng lần thứ ngồi trừ tiền chun cần phạt trừ vào tiền lương Lần thứ tái phạm bị đuổi việc - Công nhân viên đến muộn 10 phút bị trừ tiền chuyên cần Kiến nghị 3: Công ty nên lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương sở để doanh nghiệp xác định xác đầy đủ chi phí để tính giá thành, để ghi sổ kế tốn cách xác logic Vì vậy, em xin đề xuất cách lập bảng sau: + Căn vào bảng tốn lương, bảng tính lương kế toán tập hợp, phân loại chứng từ theo đối tượng sử dụng tính tốn số tiền để ghi vào bảng phân bổ theo dòng phù hợp cột ghi Có TK 334 có TK 335 + Căn vào tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn tổng số tiền lương phải trả (theo quy định hành) theo đối tượng sử dụng tính số tiền phải trích BHXH, bảo hiểm y tế, BHTN, kinh phí cơng đồn để ghi vào dòng phù hợp cột ghi Có TK 338 (3382, 3383, 3384, 3386) Tác dụng : Số liệu bảng phân bổ sử dụng để ghi vào bảng kê sổ kế tốn có liên quan tùy theo hình thức kế tốn áp dụng đơn vị (như sổ TK 334, 338, Sổ nhật ký chung) Đặc biệt việc lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc xác định khoản chi phí chi phí nhân cơng trực tiếp (TK 622), chi phí sản xuất chung (TK 627), chi phí Sinh viên: Đỗ Thị Quỳnh- QT1801K 65 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng quản lý phân xưởng (642) Qua nhằm tính giá thành thực tế sản phẩm hồn thành Sau em xin đưa bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương sau: *Chú thích: + TK 622: tính cho tất dây chuyền SX công ty (từ xưởng đến xưởng 24) + TK 627: tính cho phận sản xuất + TK 642: tính cho phận quản lý Sinh viên: Đỗ Thị Quỳnh- QT1801K 66 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Biểu 2.14: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần may xuất Việt Thái BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng năm 2016 Ghi có tài khoản TK 334 - Phải trả người lao động Ghi nợ tài khoản Lương TK 622 Chi phí nhân cơng trực tiếp TK 627 Chi phí sản xuất chung STT TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 334 Phải trả công nhân viên Cộng Các khoản khác TK 338 - Phải trả, phải nộp khác TK 335 Tổng cộng Cộng có TK 334 BHXH BHYT KPCĐ BHTN Cộng có TK 338 3,084,644,660 3,084,644,660 399,592,080 66,598,680 44,399,120 22,199,560 532,789,440 3,617,434,100 235,492,915 235,492,915 30,553,200 5,092,200 3,394,800 1,697,400 40,737,600 276,230,515 275,851,013 275,851,013 41,433,300 6,905,550 4,603,700 2,301,850 55,244,400 331,095,413 209,590,480 39,298,215 26,198,810 275,087,505 275,087,505 681,169.060 117,894,645 52,379,620 903,858,945 4,499,847,533 3,595,988,588 3,595,988,588 Sinh viên: Đỗ Thị Quỳnh- QT1801K 52,397,620 67 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng 3.3 Điều kiện thực giải pháp: Để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty khơng cần cố gắng phía mà cần phải có kết hợp cá nhân, doanh nghiệp Nhà nước - Đối với cá nhân- nhân viên kế toán: Họ cần nhận thức cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng Vì phận cấu thành nên giá thành sản xuất Vì vậy, người làm nghiệp vụ kế tốn tiền lương phải người có trình độ chun mơn tức hiểu biết lĩnh vực tiền lương sách chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Muốn vậy, nhân viên kế toán phải thường xuyên nghiên cứu, học hỏi, tìm hiểu thay đổi sách Nhà nước, tình hình kinh tế ngồi nước để kịp thời thay đổi thay đổi sách, pháp luật kinh tế Nhà nước, chuẩn mực kế toán, kịp thời tiếp cận với thay đổi kinh tế giới - Đối với doanh nghiệp: Để đạt trình độ mong muốn, nhân viên kế toán tiền lương phải nhận đưọc hỗ trợ từ công ty Muốn công ty phải nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán chi trả lương Trả lương cách hợp lý đảm bảo đưọc đời sống cho người lao động mà thúc đẩy tăng suất lao động, khuyến khích sáng tạo sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm Vì cơng ty phải lựa chọn nhân viên có trình độ chun mơn kế tốn tiền lương, đồng thời tạo điều kiện để họ nâng cao trình độ thơng qua khóa học nâng cao ng ắn dài hạn - Đối với Nhà nước: Nền kinh tế nước ta chịu quản lý vĩ mô Nhà nước, pháp luật sách Nhà nước ảnh hưởng khơng nhỏ đến phát triển kinh tế Để giúp doanh nghiệp nhận rõ vai trò quan trọng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhà nước phải: + Có hệ thống pháp luật chặt chẽ, nghiên cứu sửa đổi kịp thời sách kinh tế, chuẩn mực kế tốn phù hợp với điều kiện phát triển đất nước + Đưa biện pháp thưởng phạt nghiêm minh, rõ ràng doanh nghiệp thực tốt quy định Nhà nước doanh nghiệp vi phạm Điều động lực giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật Nhà nước, tạo điều kiện cho kinh tế phát triển lành mạnh Sinh viên: Đỗ Thị Quỳnh- QT1801K 68 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Tóm lại việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng không doanh nghiệp mà phát triển chung đất nước Sinh viên: Đỗ Thị Quỳnh- QT1801K 69 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng định tồn doanh nghiệp Đặc biệt loại hình cơng ty may nguồn nhân lực lại càng quan trọng Chính việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cho đảm bảo lợi ích người lao động gắn kết họ với doanh nghiệp vấn đề doanh nghiệp đặc biệt trọng Khố luận hồn thiện tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP may xuất Việt Thái đề cập tới vấn đề sau: Về lý luận: Đưa lý luận cơng tác tiền lương khoản trích theo lương theo quy định hành Về thực tế: Phản ánh thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương lấy số liệu năm 2016 để minh chứng Về giải pháp: Trên sở đối chiếu thực tế với lý thuyết em đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty giáp cơng ty đứng vững thị trường ngày phát triển Trong suốt trình thực tập, tìm hiểu nghiên cứu để hồn thành khố luận em nhận nhiều giúp đỡ từ Công ty, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình Ths Lê Thị Nam Phương giúp em hồn thành khố luận Tuy nhiên thời gian có hạn, kiến thức thân hạn chế nên khố luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, đóng góp ý kiến thầy để khố luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Đỗ Thị Quỳnh- QT1801K 70 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn quy định chế độ tiền lương mới: Bộ lao động thương binh xã hội Giáo trình kế tốn doanh nghiệp theo luật kế toán mới: Nhà xuất thống kê Chế độ kê toán doanh nghiệp: Hướng dẫn lập chứng từ kế toán Hướng dẫn ghi sổ kế toán ( Ban hành theo quy định số 48/2006/ QĐ- BTC Bộ trưởng- BTC) Sổ sách, tài liệu công ty cổ phẩn may xuất Việt Thái Sinh viên: Đỗ Thị Quỳnh- QT1801K 71 ... NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU VIỆT THÁI .59 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lưong khoản trích theo lương. .. thức kế tốn, sách phương pháp kế tốn áp dụng Công ty cổ phần may xuất Việt Thái: .32 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT... thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo Chuyên ngành: Kế tốn- Kiểm tốn lương cơng ty cổ phần may xuất Việt Thái Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo