Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần cấp nước – xây dựng hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Ngọc Huyền Giảng viên hướng dẫn : ThS Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC – XÂY DỰNG HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Ngọc Huyền Giảng viên hướng dẫn : ThS Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền Mã SV: 1412401066 Lớp: QT1802K Ngành: Kế Toán - Kiểm Toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Cấp nước – xây dựng Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp  Tìm hiểu thực tế tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Cấp nước – Xây dựng  Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn 2.Các liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu năm 2016 phục vụ cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Cấp nước – Xây dựng Hải Phòng 3.Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Cấp nước – Xây dựng Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên : Lê Thị Nam Phương Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Cấp nước – Xây dựng Hải Phòng Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 20 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 20 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Nguyễn Ngọc Huyền ThS Lê Thị Nam Phương Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1.TIỀN LƯƠNG VÀ BẢN CHẤT CỦA TIỀN LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Vai trò chức năng, ý nghĩa tiền lương 1.1.2.1 Vai trò tiền lương 1.1.2.2 Chức ý nghĩa tiền lương 1.1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 1.1.3 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 1.1.3.1 Trả lương theo thời gian 1.1.3.2 Trả lương theo sản phẩm 1.1.3.3 Trả lương khoán 1.1.4 Nguyên tắc hạch toán tiền lương 1.1.5 Quỹ lương,quỹ BHXH,quỹ BHYT,quỹ KPCĐ,quỹ BHTN 11 1.1.5.1 Quỹ lương 11 1.1.5.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) 12 1.1.5.3 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) 13 1.1.5.4 Kinh phí cơng đồn 13 1.1.5.5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 13 1.2 Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương 16 1.2.1 Tổ chức chứng từ tài khoản 16 1.2.1.1 Chứng từ kế toán 16 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 16 1.2.2 Hình thức kế tốn 21 1.2.2.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 21 1.1.2.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 22 1.1.2.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 24 1.1.2.4 Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ 25 1.1.2.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 26 1.2.3 Tổ chức kế toán BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ 27 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC – XÂY DỰNG HẢI PHÒNG 30 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÁP NƯỚC – XÂY DỰNG HẢI PHÒNG 30 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 30 2.1.2 Cơ cấu tổ chức nhân 31 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Cấp nước- Xây dựng Hải Phòng 33 2.1.4 Những thành tích mà cơng ty đạt năm gần (2016-2017) 36 2.1.5 Những thuận lợi, khó khăn cơng ty q trình hoạt động 38 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN CẤP NƯỚC – XÂY DỰNG HẢI PHÒNG 38 2.2.1 Hạch tốn lao động cơng ty 38 2.2.2Quy trình hạch toán lương 39 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 39 2.2.2.2 Hình thức trả lương 40 2.2.3 Tổ chức kế tốn chi tiết khoản trích Bảng tổng hợp tỉ lệ trích theo lương cơng ty CP cấp nước – xây dựng Hải Phòng năm 2017 47 2.2.4 Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương 49 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 49 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 49 CHƯƠNG MỘT SƠ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC –XÂY DỰNG HẢI PHỊNG 54 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần cấp nước –xây dựng Hải phòng 54 3.1.1 Ưu điểm 55 3.1.2 Nhược điểm 58 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 58 3.3 Điều kiện thực 65 KẾT LUẬN 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường nay,hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng đến mục tiêu lợi nhuận.Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách để cắt giảm chi phí sản xuất mức chấp nhận được.Là phận cấu thành chi phí sản xuất doanh nghiệp,chi phí nhân cơng có vị trí quan trọng,khơng sở để xác định giá thành sản phẩm mà để để xác định khoản nộp BHXH,BHYT,BHTN KPCĐ.Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo q trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, đảm bảo cho sống ổn định ln có xu hướng nâng cao; mặt khác, tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Như tiền lương có tính hai mặt Người lao động muốn thu nhập cao hơn, cịn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận Vì cơng tác quản lý tiền lương công tác vô quan trọng Đưa biện pháp quản lý tiền lương tốt góp phần nâng cao cơng tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống lao động ln cải thiện, bên cạnh phía doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Ngồi việc tính tốn hạch tốn khoản trích theo lương Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn, Bảo hiểm thất nghiệp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên tương lai Gắn liền với tiền lương khoản trích nộp theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN có liên quan đến mội người lao động doanh nghiệp Công ty cổ phần Cấp nước – Xây dựng Hải Phòng Sinh viên : Nguyễn Ngọc Huyền – QT1802K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng với nhiệm vụ nâng cao chất lượng đời sống cho người lao động hồn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước nên việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế xã hội mặt trị Nhận thức vai trò quan trọng vấn đề em chọn đề tài “Hoàn thiện Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Cấp nước – Xây dựng Hải Phịng”cho khóa luận tốt nghiệp Bài khóa em gồm ba phần : CHƯƠNG :Lý luận tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp CHƯƠNG : Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Cấp nước – Xây dựng Hải Phòng CHƯƠNG : Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Cấp nước – Xây dựng Hải Phòng Khóa luận em hồn thành với giúp đỡ, quan tâm tận tình giáo viên hướng dẫn – Th.s Lê Thị Nam Phương cô chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty Cổ phần Cấp nước – Xây dựng Hải Phòng Mặc dù thân cố gắng nhiều, xong hạn chế mặt thời gian nhận thức trình độ nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong tiếp thu ý kiến đóng góp, bảo thầy để bổ sung, nâng cao trình độ kiến thức để phục vụ cho cơng tác kế tốn sau Sinh viên : Nguyễn Ngọc Huyền – QT1802K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1.TIỀN LƯƠNG VÀ BẢN CHẤT CỦA TIỀN LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương Một số khái niệm tiền lương nêu sau: “Tiền lương giá sức lao động hình thành qua thỏa thuận người sử dụng sức lao động người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động kinh tế thị trường” “Tiền lương khoản tiền mà người lao động nhận họ hoàn thành hoàn thành cơng việc đó, mà cơng việc khơng bị pháp luật ngăn cấm” “Tiền lương khoản thu nhập mang tính thường xuyên mà nhân viên hưởng từ công việc”, “Tiền lương hiểu số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động họ hồn thành cơng việc theo chức năng, nhiệm vụ pháp luật quy định hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động” Theo khái niệm tổng quát “Tiền lương biểu tiền hao phí laođộng sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trảcho người lao động theo thời gian, khối lượng chất lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp” Liên quan đến tiền lương Việt nam cịn có số khái niệm như: -Tiền lương bản: Là tiền lương thức ghi hợp đồng lao động, định lương hay qua thỏa thuận thức Tiền lương phản ánh giá trị sức lao động tầm quan trọng công việc mà người lao động đảm nhận Trong khu vực Nhà nước Tiền lương xác định sau: Tiền lương = Tiền lương tối thiểu * Hệ số lương -Tiền lương tối thiểu: Là tiền lương trả cho lao động giản đơn điều kiện bình thường xã hội Tiền lương tối thiểu pháp luật bảo vệ Tiền lương tối thiểu có đặc trưng sau đây: Sinh viên : Nguyễn Ngọc Huyền – QT1802K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng CHƯƠNG MỘT SƠ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC –XÂY DỰNG HẢI PHÒNG 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần cấp nước –xây dựng Hải phòng  Trong kinh tế thị trường nay,khi doanh nghiệp chạy đua với cách khốc liệt ,các nhà quản lý doanh nghiệp cần tìm cách để chi phí hoạt động thấp lợi nhuận cao nhất.Muốn làm điều doanh nghiệp phải cố gắng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Các doanh nghiệp muốn làm ăn có hiệu đem lại lợi nhuận cao họ phải thường xuyên cập nhập thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Một công cụ hệ thống quản lý kinh tế có chức cung cấp thơng tin,kiểm tra,giám sát hoạt động kinh tế doanh nghiệp kế toán.Kế toán phận quan trọng hệ thống quản lý tài ,là động lực thúc đẩy doanh nghiệp làm ăn có hiệu hơn,là cơng cụ sắc bén sử dụng có hiệu lực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.Tổ chức kế toán ,hạch toán cách khoa học quan trọng quản lý Vì ,hồn thiện cơng tác kế tốn ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương khoản tốn với cán cơng nhân viên có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài Vì phận cấu thành phí sản xuất chi phí kinh doanh Hạch tốn tiền lương khoản toán lương với cán công nhân viên nâng cao suất lao động Vì việc tính phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực nguyên tắc.Tuy nhiên,mỗi doanh nghiệp,mỗi xã hội có hình thức ,quan niệm cách thức trả lương khác nhau,xong doanh nghiệp tìm thấy cho cách Sinh viên : Nguyễn Ngọc Huyền – QT1802K Page 54 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng tính cách chi trả,hạch tốn cách phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị Trong suốt q trình hình thành phát triển cơng ty Cổ phần Cấp nước –xây dựng Hải phòng khẳng định chỗ đứng cho kinh tế Công ty không ngừng trưởng thành lớn mạnh sở vật chất,trình độ quản lý Cơng ty biết khai thác ,phát huy sử dụng có hiệu nội lực ,tiềm sẵn có mình.Đó nhờ vào cố gắng mệt mỏi ban giám đốc tập thể cán công nhân viên cơng ty Nhìn chung cơng ty có máy quản lý chặt chẽ ,các phòng ban phân công nhiệm vụ cách cụ thể ,rõ ràng.Tuy q trình phát triển cơng ty khơng khỏi khơng gặp trở ngại ,khó khăn cơng ty phấn đấu vươn lên đảm bảo công ăn việc làm cho cán công nhân viên ,khắc phục mặt yếu ,phát huy điểm mạnh để qua tìm hướng phù hợp với quy luật phát triển thị trường Bên cạnh ,bộ máy kế tốn công ty tổ chức tương đối hợp lý.Với đội ngũ kế tốn trẻ,năng động ,nhiệt tình ham học hỏi công việc Mỗi nhân viên phân cơng nhiệm vụ phù hợp với khả ,trình độ người.Trong nội phịng kế tốn ,mỗi người có nhiệm vụ cụ thể,riêng biệt lại có mối quan hệ mật thiết với đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán kịp thời,chính xác thơng suốt Mỗi kế tốn viên cố gắng hồn thiện nhiệm vụ giao,khơng ngừng học hỏi,trau dồi nâng cao nghiệp vụ 3.1.1 Ưu điểm  Cơng ty có đội ngũ lãnh đạo cơng tác quản lý hoạt động hợp lý thể hiện: - Cơng ty có đội ngũ lãnh đạo ,quản lý có lực ,có bề dày kinh nghiệm đạo điều hành sản xuất kinh doanh với đội ngũ cán công nhân viên lành nghề ,được tranh bị hệ thống máy tính đại - Tại phịng ban cơng ty có bảng chấm cơng thể quản lý chặt chẽ có hiệu cơng ty.Bảng chấm cơng trưởng phịng ban theo dõi có cơng nhân phịng ban ,phân xưởng nghỉ với lý khác người chấm cơng có trách nhiệm ghi chép đầy Sinh viên : Nguyễn Ngọc Huyền – QT1802K Page 55 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng đủ,cơng tác quan trọng ,nhằm ổn định cơng việc đồng thời phản ánh công sức lao động thành viên cơng ty.Ngồi việc theo dõi người lao động có làm hay khơng ,người chấm cơng cịn phải theo dõi người lao động hơm họ điều làm cơng việc ,hưởng lương theo lương thời gian hay lương sản phẩm …Điều có ảnh hưởng đến viêc tính tiền cơng,tiền lương sau này.Vì cơng việc phải theo dõi đầy đủ,chĩnh xác ,tránh nhầm lẫn việc tính lương cho người lao động  Về hoạt động kinh doanh Trong năm vừa qua công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh chiều rộng lẫn chiều sâu Để đạt trình độ quản lý kết sản xuất vừa qua q trình phấn đấu liên tục Ban lãnh đạo, tập thể cán cơng nhân viên tồn thể cơng ty Nó trở thành địn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy q trình phát triển công ty Việc vận dụng nhanh nhạy, sáng tạo quy luật kinh tế thị trường, đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế Nhà nước Cơng ty đạt thành tựu tương đối khả quan, hồn thành nghĩa vụ đóng góp ngân sách Nhà nước Ban lãnh đạo công ty không ngừng nâng cao điều kiện làm việc đời sống cán công nhân viên , biểu việc cơng nhân viên khơng có thu nhập ổn định mà hàng tháng trả lương hạn  Về quản lý lao động Công ty có lực lượng lao động có kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cao Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động, đúc rút nhiều kinh nghiệm có khả đáp ứng đầy đủ nhu cầu cơng ty.Bên cạnh đội ngũ cán công ty không ngừng nâng cao kiến thức chun mơn nghiệp vụ Tại phịng ban, phân xưởng cơng ty có bảng chấm công đặt nơi cán quản lý nhìn thấy, thể quản lý chặt chẽ công khai Sinh viên : Nguyễn Ngọc Huyền – QT1802K Page 56 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Về tổ chức hoạt động kế tốn Trong cơng tác Tài - kế tốn, Cơng ty đảm bảo thực đầy đủ nguyên tắc, chế độ Nhà nước quản lý Trong cơng tác Tài - kế tốn, Cơng ty đảm bảo thực đầy đủ nguyên tắc, chế độ Nhà nước quản lý Công ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Đây hình thức kế tốn áp dụng phổ biến thích hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ, hình thức tương đối phù hợp với quy mô quản lý hoạt động doanh nghiệp Hình thức sổ kế tốn nhật ký chung có ưu điểm : mẫu sổ đơn giản thuận lợi cho trình ghi chép, kiểm tra đối chiếu sổ sách công ty đặc biệt phù hợp điều kiện kế toán thủ cơng cơng ty Trong q trình hạch tốn công ty đảm bảo thực theo chế độ kế toán hành nội dung nguyên tắc hạch tốn Đồng thời cơng ty tuỳ vào đặc điểm thực tế để vận dụng cách linh hoạt, có cải tiến việc ghi chép sổ sách giúp cho việc phản ánh kiểm tra, kiểm soát dễ dàng  Về hạch toán tiền lương khoản trích theo lương - Về hạch tốn tiền lương : Theo quy định Nhà nước ban hành ngun tắc hạch tốn kế tốn cơng ty, kế tốn hạch tốn đầy đủ, xác, rõ ràng theo nghiệp vụ cụ thể TK 334 Tất số liệu kế tốn lưu trữ có hệ thống, rõ ràng thể chứng từ, sổ sách, đảm bảo cho việc đối chiếu số liệu cách nhanh chóng tiện ích Việc hạch tốn tiền lương thực cách hợp lý, xác cho tập thể cán công nhân viên Công ty  Đội ngũ kế toán động , nhiệt tình Đội ngũ kế tốn cơng ty người trẻ tuổi, có lực chun mơn, động, nhiệt tình, có trách nhiệm sáng tạo cơng việc, chấp hành tốt quy định công ty Bên cạnh họ ln chịu khó học hỏi, cập nhật bổ sung thay đổi chế độ để áp dụng vào công ty cho kịp thời Các nhân viên máy kế toán phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với hoạt động có hiệu Sinh viên : Nguyễn Ngọc Huyền – QT1802K Page 57 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng 3.1.2 Nhược điểm  Trích lập khoản trích theo lương khơng quy định Cơng ty lại trích 1% vào lương người.Đây việc làm trái với chế độ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi đáng người lao động từ có tác động xấu tới thái độ làm việc người lao động Vì tập thể cơng nhân ln có vấn đề xúc ảnh hưởng không tốt tới tinh thần thái độ làm việc  Cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn máy Hiện công ty sử dụng bảng tính Excel để tính tốn số liệu kế tốn nên việc hạch toán thời gian khối lượng công việc lại nhiều Đặc biệt đến kỳ phải nộp báo cáo tài chính, báo cáo thuế kế tốn trở lên bận rộn thường làm báo cáo vội vàng lên việc tính tốn nhầm lẫn, sai sót Chính việc áp dụng phần mềm kế toán cần thiết công ty để làm giảm bớt khối lượng cơng việc áp lực cho kế tốn công ty  Công ty chưa tiến lập bảng phân bổ lương khoản trích trích theo lương 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty  Tiến hành trích lập khoản trích theo quy định Cơng ty khơng nên trích 1% KPCĐ vào lương nhân viên để cải thiện lương cho cán cơng nhân viên từ cơng nhân viên có tinh thần làm việc tốt đem lại lợi nhuận cao cho công ty Công ty nên áp dụng tỷ lệ trích sau: Loại bảo hiểm BHXH BHYT BHTN TỔNG Thêm KPCĐ Tổng phải nộp Doanh nghiệp đóng 17,5% 3% 1% 21,5% Người lao động đóng 8% 1,5% 1% 10,5% 2% 0% Sinh viên : Nguyễn Ngọc Huyền – QT1802K Tổng cộng 25,5% 4,5% 2% 32% 2% 34% Page 58 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Việc hạch tốn tiền lương, trợ cấp công ty thuận lợi cho người lao động, đảm bảo việc tái sản xuất sức lao động đời sống gia đình họ Cơng tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương đội ngũ cán chuyên sâu có kinh nghiệm đảm nhiệm nên việc hạch tốn đảm bảo đầy đủ , xác, kịp thời, theo pháp lệnh quy định Thực trích nộp đầy đủ quỹ BHXH,BHYT,BHTN, thuế thu nhập cá nhân thực tốt nghĩa vụ công ty Nhà nước Việc phản ánh tiền lương khoản trích theo lương kịp thời, đầy đủ để giúp cho công ty phân tích tình hình lao động thu nhập phận cơng ty Từ đó, cơng ty có kế hoạch điều phối bố trí lao động hợp lý, khoa học tạo tiền đề cho việc nâng cao suất lao động, khuyến khích khoa học tạo tiền đề cho việc nâng cao suất lao động, khuyến khích sáng tạo tiền đề cho việc nâng cao suất lao động, khuyến khích sáng tạo tăng thu nhập cao cho công ty thu nhập cá nhân  Sau e đưa bảng tốn lương mà cơng nhân viên khơng bị trích 1% vào lương CB Sinh viên : Nguyễn Ngọc Huyền – QT1802K Page 59 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng CƠNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC – XÂY DỰNG HẢI PHỊNG Km16+600,QL10,xóm 7,xã Thủy Sơn,h.Thủy Ngun,tp Hải Phịng BẢNG THANH TỐN LƯƠNG THÁNG 11 NĂM 2017 Bộ phận : TỔ TIÊU THỤ TRUNG TÂM STT Họ Tên Xếp Công loại Lương thời gian Hệ Tiền Thực lĩnh Trừ BH Tổng cộng Ký nhận (10,5%) số Nguyễn Văn Thành A 26 1,07 4.012.500 4.012.500 421.313 3.591.187 Nguyễn Thị Liên A 26 1,07 4.012.500 4.012.500 421.313 3.591.187 Hoàng Thị Thủy A 26 1,07 4.012.500 4.012.500 421.313 3.591.187 Vũ Duy Thắng A 26 1,07 4.012.500 4.012.500 421.313 3.591.187 NguyễnThịThanh A 26 1,07 4.012.500 4.012.500 421.313 3.591.187 Bùi Thị Thu A 26 1,07 4.012.500 4.012.500 421.313 3.591.187 Đào Thị Tưới B 26 1,07 4.012.500 4.012.500 421.313 3.109.688 Nguyễn Thị Thảo A 26 1,07 4.012.500 4.012.500 421.313 3.591.187 Bùi Thị Khuyến A 26 1,07 4.012.500 4.012.500 421.313 3.591.187 36.112.500 36.112.500 3.791.817 31.839.184 TỔNG Ngày 30 tháng 11 năm 2017 Lập biểu Sinh viên : Nguyễn Ngọc Huyền – QT1802K Kế tốn trưởng Tổng giám đốc Page 60 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng → Sau khơng tiến hành trích 1% KPCĐ vào lương cơng nhân viên ,ta thấy tiền lương thực lĩnh công nhân viên có dấu hiệu tăng Từ tạo tinh thần làm việc tốt đem lại hiệu suất tốt cho công ty  Nên cập nhật phần mềm Kế toán Misa Phần mềm kế toán MISA SME.NET phần mềm tạo chuyên để phục vụ cho cơng việc kế tốn doanh nghệp đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán :  Quản lý quỹ  Quản lý bên Ngân hàng  Quản lý Mua hàng  Quản lý Bán hàng  Quản lý hóa đơn  Quản lý Thuế – Kho  Quản lý Tài sản cố định – tài sản xoay vòng  Quản lý Tiền lương – Giá thành  Quản lý Hợp đồng – Ngân sách – Tổng hợp  Các công cụ dụng cụ Đặc điểm: Cụ thể phần mềm kế toán Misa giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi: doanh số, thu chi, cơng nợ Doanh nghiệp tính lương, lợi nhuận, tiền thưởng cho nhân viên, phịng ban cách tự động Các sách doanh nghiệp từ nhà nước cập nhật liên tục Giao diện quản lý kế toán Misa thân thiện dễ sử dụng o Giao diện phần mềm kế toán Misa đơn giản dễ sử dụng cho người sử dụng Giao diện ngôn ngữ 100% tiếng Việt, hỗ trợ quy trình quản lý cơng việc thơng suốt o Phần mềm kế toán Misa phù hợp cho lĩnh vực, ngành nghề, từ quy mô doanh nghiệp vừa nhỏ Phần mềm cài đặt nhiều máy tính lúc Sinh viên : Nguyễn Ngọc Huyền – QT1802K Page 61 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Ưu điểm : Phần mềm kế toán Misa ứng dụng tiên phong hỗ trợ quản lý thủ kho, kế toán, thuế, doanh thu,… giúp cho nhân viên, quản lý tiết kiệm 50% thời gian, tăng hiệu suất công việc Giúp cho doanh nghiệp đáp ứng tiến độ báo cáo cho cục thuế hạn, xác rõ ràng Các quy trình cơng việc kế tốn, báo cáo nhân công, lương thưởng chi tiết rõ ràng Các báo cáo xuất trở nên dễ hiểu Nó giúp cung cấp cho ban lãnh đạo, lãnh đạo doanh nghiệp có sẵn báo cáo để định kịp thời Các quản lý dễ hiệu thơng số thể phần mềm kế tốn Misa Đánh giá nhanh chóng kịp thời, theo thời gian thực giúp doanh nghiệp kịp thời xử lý vấn đề tài cơng ty Các liệu tự động lưu, trình lưu trữ khôi phục liệu dễ dàng Nó giúp bạn tránh rủi ro có cố liệu xảy Khi có thay đổi nhân kế tốn, bạn khơng lo lắng việc tìm xử lý liệu Giao diện phầm mềm : Sinh viên : Nguyễn Ngọc Huyền – QT1802K Page 62 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Cơng ty nên có bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Mục đích: Dùng để tập hợp phân bổ tiền lương tiền công thực tế phải trả (gồm tiền lương, tiền công khoản phụ cấp), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn phải trích nộp tháng cho đối tượng sử dụng lao động (ghi Có TK 334, TK 335, TK 338 (3382, 3383, 3384) Phương pháp lập trách nhiệm ghi – Kết cấu nội dung chủ yếu bảng phân bổ : gồm có cột dọc ghi Có TK 334, TK 335, TK 338 (3382,3383,3384), dòng ngang phản ánh tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn tính cho đối tượng sử dụng lao động – Cơ sở lập: + Căn vào bảng toán lương, toán làm đêm, làm thêm giờ… kế toán tập hợp, phân loại chứng từ theo đối tượng sử dụng tính toán số tiền để ghi vào bảng phân bổ theo dịng phù hợp cột ghi Có TK 334 có TK 335 + Căn vào tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn tổng số tiền lương phải trả (theo quy định hành) theo đối tượng sử dụng tính số tiền phải trích BHXH, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn để ghi vào dịng phù hợp cột ghi Có TK 338 (3382, 3383, 3384) + Số liệu bảng phân bổ sử dụng để ghi vào bảng kê, Nhật ký- Chứng từ sổ kế tốn có liên quan tuỳ theo hình thức kế tốn áp dụng đơn vị (như Sổ Cái Nhật ký – Sổ TK 334, 338…), đồng thời sử dụng để tính giá thành thực tế sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Mẫu bảng : Sinh viên : Nguyễn Ngọc Huyền – QT1802K Page 63 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng CƠNG TY CP CẤP NƯỚC – XÂY DỰNG HẢI PHÒNG Mẫu số 11 - LĐTL (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 11năm 2017 Số TT A Ghi Có Tài khoản Đối tượng sử dụng (Ghi Nợ Tài khoản) B TK 622 TK 627 TK 641 TK 642 TK 334 Tổng TK 334 - Phải trả người lao động Lương 56.566.971 101.552.007 47.362.500 159.189.561 Các khoản khác 332.041.039 TK 338 - Phải trả, phải nộp khác Cộng Có TK 334 Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế 56.566.971 101.552.007 47.362.500 159.189.561 1.131.339 2.031.040 947.250 3.183.791 6.440.820 13.734.240 14.424.577 25.895.762 12.077.437 40.593.338 58.107.181 151.098.275 2.545.513 4.569.840 2.131.312 7.163.530 9.961.231 26.371.426 332.041.039 Người lập bảng (Ký, họ tên) Sinh viên : Nguyễn Ngọc Huyền – QT1802K TK 335 Bảo hiểm thất nghiệp 1.131.339 2.031.040 947.250 3.183.791 3.320.410 10.613.830 Cộng Có TK 338 (3382,3383, 3384) Chi phí phải trả 19.232.768 34.527.682 16.103.249 54.124.450 77.829.642 201.817.791 Tổng 75.799.739 136.079.689 63.465.749 213.314.011 155.659.284 644.298.472 Ngày 30 tháng 11năm 2017 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Page 64 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng 3.3 Điều kiện thực  Về phía Nhà nước Trong điều kiện kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mơ Nhà nước việc hồn thiện cơng tác lao động tiền lương khoản trích theo lương hồn thiện cải thiện hơn.Tạo điều kiện cho công ty thực q trình hoạt động sản xuất kinh doanh mình.Có sách ưu tiên hỗ trợ nhằm tăng vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Để giúp doanh nghiệp nhận rõ vai trò quan trọng việc kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhà nước phải: - Có hệ thống pháp luật chặt chẽ, nghiên cứu sửa đổi kịp thời sách kinh tế, chuẩn mực kế toán phù hợp với điều kiện phát triển đất nước - Đưa biện pháp thưởng phạt nghiêm minh, rõ ràng doanh nghiệp thực tốt quy định Nhà nước doanh nghiệp vi phạm Điều động lực giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật Nhà nước, tạo điều kiện cho kinh tế phát triển lành mạnh  Về phía doanh nghiệp  Cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng ngừng cải tiến, đổi hồn thiện với thay đổi chung hệ thống kế toán nhà nước Muốn làm tốt cơng tác hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương công ty, phải tuân thủ theo chế độ hành Cần có chế độ khen thưởng thích đáng cán tìm kiếm hợp đồng cho cơng ty nhằm thu hút ,khuyến khích họ làm việc  Cần trọng tới vấn đề môi trường ,ln xanh đẹp Thành phố  Bổ sung củng cố thêm sách lao động tiền lương cơng ty để khuyến khích tinh thần hăng say lao động,sự động sáng tạo,ln phát triển ngày lên công ty Sinh viên : Nguyễn Ngọc Huyền – QT1802K Page 65 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng  Ln có chế độ tuyển dụng lao động hợp lý phù hợp với công ty,thường xuyên tổ chức đào tạo ,bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý ,nâng cao trình độ chun mơn,trình độ tay nghề người lao động  Cần chủ động tổ chức hoạt ngoại khóa cho cơng nhân viên cấp giao lưu trao đổi kinh nghiệm nhằm thắt chặt tình đồn kết tăng thêm tinh thần làm việc hăng say Nên quan tâm đến cơng nhân viên có hồn cảnh khó khăn  Đối với cá nhân-nhân viên kế tốn: Họ cần nhận thức cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng Vì phận cấu thành nên giá thành sản xuất Vì vậy, người làm nghiệp vụ kế tốn tiền lương phải người có trình độ chuyên môn tức hiểu biết lĩnh vực tiền lương sách chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Muốn vậy, nhân viên kế toán phải thường xuyên nghiên cứu, học hỏi, tìm hiểu thay đổi sách Nhà nước, tình hình kinh tế nước để kịp thời thay đổi thay đổi sách, pháp luật kinh tế Nhà nước, chuẩn mực kế toán, kịp thời tiếp cận với thay đổi kinh tế giới Sinh viên : Nguyễn Ngọc Huyền – QT1802K Page 66 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, sử dụng có hiệu lao động yếu tố quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Để kích thích người lao động làm việc tích cực Mỗi doanh nghiệp phải quán triệt nguyên tắc đảm bảo cơng việc tốn tiền lương, việc tính đúng, tính đủ tiền lương vấn đề mà không doanh nghiệp mà người lao động quan tâm Thực tế Công ty cổ phần Cấp nước – Xây dựng Hải Phịng cho thấy cơng ty vận dụng chế độ lương hành Nhà nước có bổ sung theo thực tế doanh nghiệp hiệu Tuy nhiên, tiền lương thực tế phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác, yếu tó khơng cố định cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty khơng tránh khỏi bất cập Song em hy vọng với động tinh thần làm việc không mệt mỏi cán cơng nhân viên sai sót sớm khắc phục Trong trình thực tập công ty với thời gian không dài kinh nghiệm thực tế cịn nhiều thiếu xót Qua đề tài em muốn đề cập đến số phương pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty với mục đích góp phần phản ánh tính tốn xác tiền lương khoản trích theo lương.Đồng thời, phát huy tác dụng tích cực chế độ hạch tốn kinh tế điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, giúp công ty phát triển cách bền vững Để hồn thành khóa luận em xin gửi lời cảm ơn tới cô giáo- thạc sĩ Lê Thị Lan Phương tận tình hướng dẫn em với giúp đỡ nhiệt tình tồn thể phịng kế tốn Cơng tycổ phần Cấp nước – Xây dựng Hải Phịng tạo điều kiện để em hồn thành khóa luận Em mong nhận bảo thầy cơ, góp ý bạn để em hoàn thiện hiểu biết kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên : Nguyễn Ngọc Huyền – QT1802K Page 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn quy định chế độ tiền lương Bộ lao động thương binh xã hội 2.Chế độ kế toán doanh nghiệp : Hướng dẫn lập chứng từ kế toán ,hướng dẫn ghi sổ kế tốn (Ban hành theo thơng tư số: 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) Giáo trình kế tốn doanh nghiệp theo luật kế toán Nhà xuất thống kê Sổ sách ,tài liệu công ty CP Cấp nước – Xây dựng Hải Phòng Sinh viên : Nguyễn Ngọc Huyền – QT1802K Page 68 ... THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC –XÂY DỰNG HẢI PHÒNG 54 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ. .. toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp CHƯƠNG : Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Cấp nước – Xây dựng Hải Phòng CHƯƠNG... TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN CẤP NƯỚC – XÂY DỰNG HẢI PHỊNG 2.2.1 Hạch tốn lao động cơng ty Để hạch toán lao động trước hết kế toán phải