Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH hằng quyền

Chuyên đề cuối khóa LI M U Lao ng l hot ng quan trng nht ca ngi to ca ci vt cht v cỏc giỏ tr tinh thn xó hi Lao ng cú nng sut, cht lng v hiu qu cao l nhõn t quyt nh s phỏt trin ca t nc Lao ng l mt ba yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut v l yu t quyt nh nht Chi phớ v lao ng l mt cỏc yu t chi phớ c bn cu thnh nờn giỏ tr sn phm doanh nghip sn xut S dng hp lý lao ng quỏ trỡnh sn xut kinh doanh l tit kim chi phớ v lao ng sng gúp phn h thp giỏ thnh sn phm, tng doanh li cho doanh nghip v l iu kin ci thin nõng cao i sng vt cht tinh thn cho ngi lao ng doanh nghip Tin lng (hay tin cụng) l mt phn sn phm xó hi c Nh nc phõn phi cho ngi lao ng mt cỏch cú k hoch, cn c vo kt qu lao ng m mi ngi cng hin cho xó hi biu hin bng tin nú l phn thự lao lao ng tỏi sn xut sc lao ng bự p hao phớ lao ng ca cụng nhõn viờn ó b quỏ trỡnh sn xut kinh doanh Tin lng gn lin vi thi gian v kt qu lao ng m cụng nhõn viờn ó thc hin, tin lng l phn thu nhp chớnh ca cụng nhõn viờn Trong cỏc doanh nghip hin vic tr lng cho cụng nhõn viờn cú nhiu hỡnh thc khỏc Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, ngời lao động Đối với nhân viên, tiền lơng khoản thù lao nhận đợc sau thời gian làm việc công ty Còn công ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển đợc Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề Do vậy, việc hạch toán tiền lơng công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch toán xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lợng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý đợc chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch toán chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ SV: Trịnh Quốc Mạnh Lớp:CQ44/21.08 Chuyên đề cuối khóa doanh nghiệp nhà nớc Đồng thời nhà nớc nhiều định liên quan đến việc trả lơng chế độ tính lơng cho ngời lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh T vai trũ, ý ngha trờn ca cụng tỏc tin lng, BHXH i vi ngi lao ng, qua quỏ trỡnh thc tõp, em ó nghiờn cu chuyờn Hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH Hng Quyn Kt cu chuyờn gm chng: Chng : Lý lun chung v tin lng v cỏc khon trớch theo lng doanh nghip Chng : Thc trng k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty TNHH Hng Quyn Chng : Hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty TNHH Hng Quyn Bi vit ny c hon thnh vi s tn tỡnh hng dn v giỳp ca thy Nguyn Tun Anh v cỏc anh ch phũng k toỏn cụng ty TNHH Hng Quyn Do kin thc cũn nhiu hn ch, bi vit khụng th trỏnh sai sút, em rt mong nhn c s thông cảm đóng góp ý kiến ngời đọc Em xin chõn thnh cm n! SV: Trịnh Quốc Mạnh Lớp:CQ44/21.08 Chuyên đề cuối khóa Chng : Lý lun chung v tin lng v cỏc khon trớch theo lng doanh nghip 1.1 Khỏi nim, c im, vai trũ k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng 1.1.1 Khỏi nim, c im tin lng: Tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động cống hiến cho doanh nghiệp Bản chất tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động, tiền lơng tuân theo nguyên tắc cung cầu giá thị trờng pháp luật hành Nhà nớc Tiền lơng nhân tố thúc đẩy suất lao động, đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động Đối với chủ doanh nghiệp tiền lơng yếu tố chi phí đầu vào sản xuất, ngời cung ứng sức lao động tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu họ, nói cách khác tiền lơng động lực sống Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác Tiền lơng trớc hết số tiền mà nguời sử dụng lao động (ngời mua sức lao động) trả cho nguời lao động ( ngời bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lơng Mặt khác, tính chất đặc biệt hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không đơn vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự xã hội Đó quan hệ xã hội Trong ttrình hoạt động, hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp tiền lơng phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Vì vậy, tiền lơng luôn đợc tính toán quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động, tiền lơng thu nhập từ trình lao động họ phần thu nhập chủ yếu với đại đa số lao động xã hội có ảnh hởng đến mức sống họ Phấn đấu nâng cao tiền lơng mục đích ngời lao động Mục đích tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ khẳ lao động SV: Trịnh Quốc Mạnh Lớp:CQ44/21.08 Chuyên đề cuối khóa Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nh nớc ta nay, phạm trù tiền lơng đợc thể cụ thể thành phần kinh tế + Trong thành phần kinh tế nhà nớc khu vực hành nghiệp (khu vực lao động đợc nhà nớc trả lơng), tiền lơng số tiền mà doanh nghiệp quốc doanh, quan, tổ chức nhà nớc trả cho ngời lao động theo chế sách nhà nớc đợc thể hệ thống thang lơng, bảng lơng nhà nớc qui định + Trong thành phần kinh tế quốc doanh, tiền lơng chụi tác động chi phối lớn thị trờng thị trờng sức lao động Tiền lơng khu vực dù nằm khuôn khổ pháp luật theo sách phủ giao dịch trực tiếp chủ thợ, mặc cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động tác động trực tiếp đến phơng thức trả công Đứng phạm vi toàn xã hội, tiền lơng đợc xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do sáh tiền lơng thu nhập luôn vấn đề quan tâm quốc gia Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lơng: +Tiền lơng danh nghĩa: số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào xuất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc trình lao động + Tiền lơng thực tế: Đợc hiểu số lợng loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà ngời lao động đợc hởng lơng mua đợc tiền lơng thực tế 1.1.2 Vai trũ, chc nng tin lng: + Chức tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động đợc thực việc trả công cho ngời lao động thông qua lơng Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử đợc hoàn thiện nâng cao nhờ thờng xuyên đợc khôi phục phát triển, chất tái sản xuất sức lao động có đợc tiền lơng sinh hoạt định để họ có SV: Trịnh Quốc Mạnh Lớp:CQ44/21.08 Chuyên đề cuối khóa thể trì phát triển sức lao động (nuôi dỡng, giáo dục hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ, hoàn thiện kỹ lao động + Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt đợc mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố trình kinh doanh Ngời sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi ngời lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thông qua việc chi trả lơng cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua nguời sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lợng chất lợng lao động để trả công xứng đáng cho ngời lao động + Chức kích thích lao động ( đòn bẩy kinh tế): Với mức lơng thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng xuất lao động Khi đợc trả công xứng đáng ngời lao động say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp Do vậy, tiền luơng công cụ khuyến khích vật chất, kích thích ngời lao động làm việc thực có hiệu cao 1.2 Cỏc hỡnh thc tin lng, qu tin lng, qu BHXH,BHYT 1.2.1 Qu tin lng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian (tháng, ngày, giờ), lơng sản phẩm, phụ cấp (chức vụ, đắt đỏ, khu vực .), tiền thởng sản xuất.Quỹ tiền lơng(hay tiền công) bao gồm nhiều loại, nhiên hạch toán chia thành tiền lơng lao động trực tiếp tiền lơng lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lơng tiền lơng phụ Các hình thức tiền lơng doanh nghiệp Hình thức tiền lơng theo thời gian: Là tiền lơng trả cố định vào hợp đồng lao động thời gian làm việc: Hình thức tiền lơng theo thời gian đợc chia thành: Tiền lơng tháng, ngày, SV: Trịnh Quốc Mạnh Lớp:CQ44/21.08 Chuyên đề cuối khóa - Tiền lơng tháng: tiền lơng trả cho ngời lao động theo bậc lơng quy định gồm có tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) Đợc áp dụng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất - Lơng ngày: đợc tính cách lấy lơng tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lơng ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân, tính trả lơng cho công nhân viên ngày hội họp, học tập, trả lơng theo hợp đồng - Lơng giờ: Đợc tính cách lấy lơng ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lơng thờng làm để tính phụ cấp làm thêm Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Là tiền lơng trả cho ngời lao động vào số lợng, chất lợng sản phẩm làm Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng sản lợng hoàn thành qui cách, phẩm chất đơn giá sản phẩm Theo sản phẩm gián tiếp: Đợc áp dụng để trả lơng cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị Trong trờng hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lơng cho lao động phục vụ sản xuất Theo khối lợng công việc: Là hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm áp dụng cho công việc đơn giản, có tính chất đột xuất nh: Khoán bốc vác khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm Các hình thức đãi ngộ khác tiền lơng: Ngoài tiền lơng, BHXH công nhân viên có thành tích sản xuất, công tác đợc hởng khoản tiền lơng, tiền thởng thi đua đợc trích từ quỹ khen thởng vào kết bình xét A, B, C hệ số tiền lơng để tính SV: Trịnh Quốc Mạnh Lớp:CQ44/21.08 Chuyên đề cuối khóa - Tiền lơng sáng kiến nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định 1.2.2 Qu bo him xó hi, bo him y t, kinh phớ cụng on,qu BHTN Qu bo him xó hi Theo khái niệm tổ chức lao động quốc tế (ILO), BHXH đợc hiểu bảo vệ xã hội thành viên mình, thông qua loạt biện pháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn kinh tế - xã hội bị giảm thu nhập, gây ốm đau, khả lao động, tuổi già, bệnh tật, chết BHXH hệ thống gồm tầng: Tầng 1: Là tầng sở để áp dụng cho ngời, cá nhân xã hội Trong yêu cầu ngời nghèo Mặc dù khả đóng góp BHXH ngời thấp nhng có yêu cầu Nhà nớc trợ cấp Tầng 2: Là tầng bắt buộc cho ngời có công ăn việc làm ổn định Tầng 3: Là tự nguyện cho ngời muốn có đóng góp BHXH cao Về đối tợng, trớc BHXH áp dụng doanh nghiệp Nhà nớc Hiện theo Nghị định số 45/CP sách BHXH đợc áp dụng đối thuộc thành phần kinh tế (tầng 2) tất thành viên xã hội (tầng 1) cho ngời có thu nhập cao có điều kiện tham gia BHXH để đợc hởng trợ cấp BHXH cao Đồng thời chế độ BHXH qui định nghĩa vụ đóng góp cho ngời đợc hởng chế độ u đãi Số tiền mà thành viên xã hội đóng hình thành quỹ BHXH Quỹ BHXH đợc hình thành chủ yếu từ đóng góp ngời sử dụng lao động, ngời lao động phần hỗ trợ Nhà nớc Việc quản lý sử dụng quỹ BHXH phải thống theo chế độ Nhà nớc theo nguyên tắc hạch toán độc lập Theo qui định hành: Hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ qui định 22% Trong đó: +16% thuộc trách nhiệm đóng góp doanh nghiệp cách trừ vào chi phí + 6% thuộc trách nhiệm đóng góp ngời lao động cách trừ lơng SV: Trịnh Quốc Mạnh Lớp:CQ44/21.08 Chuyên đề cuối khóa Quỹ BHXH dùng để tạo nguồn vốn tài trợ cho công nhân viên trờng hợp ốm đau, thai sản tổng hợp chi tiêu để toán với quan chuyên trách Qy bo him y t Bảo hiểm y tế thực chất trợ cấp y tế cho ngời tham gia bảo hiểm nhằm giúp họ phần tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc tháng Về đối tợng, BHYT áp dụng cho ngời tham gia đóng bảo hiểm y tế thông qua việc mua thẻ bảo hiểm chủ yếu ngời lao động Theo quy định chế độ tài hành quỹ BHXH đợc hình thành từ nguồn: + 1,5% tiền lơng ngời lao động đóng + 3% quỹ tiền lơng tính vào chi phí sản xuất ngời sử dụng lao động chịu Doanh nghiệp phải nộp 100% quỹ bảo hiểm y tế cho quan quản lý quỹ Kinh phớ cụng on (KPC) Công đoàn tổ chức đoàn thể đại diện cho ngời lao động, nói lên tiếng nói chung ngời lao động, đứng đấu tranh bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động, đồng thời Công đoàn ngời trực tiếp hớng dẫn thái độ ngời lao động với công việc, với ngời sử dụng lao động KPCĐ đợc hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng, theo tỷ lệ 2% tổng số lơng thực tế phải trả cho công nhân viên kỳ Trong đó, doanh nghiệp phải nộp 50% kinh phí Công đoàn thu đợc lên Công đoàn cấp trên, lại 50% để lại chi tiêu Công đoàn sở Quỹ bảo hiểm thất nghiệp i tng c nhn BHTN l cụng dõn VN lm vic theo hp ng lao ng hoc hp ng lm vic m cỏc hp ng ny khụng xỏc nh thi hn hoc xỏc nh thi hn t 12 thỏng - 36 thỏng vi ngi s dng L cú t 10 L tr lờn iu kin c hng BHTN l phi úng BHTN 12 thỏng tr lờn vũng 24 thỏng trc b mt vic lm hoc chm dt hp ng lao ng theo quy nh SV: Trịnh Quốc Mạnh Lớp:CQ44/21.08 Chuyên đề cuối khóa ca phỏp lut; ó ng ký vi c quan lao ng b mt vic hoc chm dt hp ng lao ng v cha tỡm c vic lm sau 15 ngy k t ngy ng ký vi c quan lao ng theo quy nh Mc hng tr cp tht nghip hng thỏng bng 60% mc bỡnh quõn tin lng, tin cụng thỏng úng BHTN ca thỏng lin k trc NL tht nghip Thi gian hng tr cp tht nghip s l thỏng nu cú t 12 thỏng - di 36 thỏng úng BHTN; thỏng nu cú t 36 thỏng - di 72 thỏng úng BHTN; thỏng nu cú t 72 thỏng - di 144 thỏng úng BHTN; 12 thỏng nu cú t 144 thỏng úng BHTN tr lờn Qu BHTN c hỡnh thnh t 3% tin lng, tin cụng thỏng ca NL Trong ú, NL úng 1%, ngi s dng L úng 1% v Nh nc ly t ngõn sỏch h tr 1% Ngoi cú tin sinh li ca hot ng u t qu v cỏc ngun thu hp phỏp khỏc 1.3 Hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng 1.3.1 Hch toỏn s lng lao ng: Để quản lý lao động mặt số lợng, doanh nghiệp sử dụng "Sổ sách theo dõi lao động doanh nghiệp" thờng phòng lao động theo dõi Sổ hạch toán mặt số lợng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) công nhân viên Phòng Lao động lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp lập riêng cho phận để nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp 1.3.2 Hch toỏn thi gian lao ng: Hạch toán thời gian lao động công việc đảm bảo ghi chép kịp thời xác số ngày công, công làm việc thực tế nh ngày nghỉ việc, ngừng việc ngời lao động, phận sản xuất, phòng ban doanh nghiệp Trên sở để tính lơng phải trả cho ngời Bảng chấm công chứng từ ban đầu quan trọng để hạch toán thời gian lao động doanh nghiệp Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc tháng thực tế vắng mặt cán công nhân viên tổ, đội, phòng SV: Trịnh Quốc Mạnh Lớp:CQ44/21.08 Chuyên đề cuối khóa ban Bảng chấm công phải lập riêng cho tổ sản xuất, phòng ban dùng tháng Danh sách ngời lao động ghi sổ sách lao động phận đợc ghi bảng chấm công, số liệu chúng phải khớp Tổ trởng tổ sản xuất trởng phòng ban ngời trực tiếp ghi bảng chấm công vào số lao động có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc đơn vị Trong bảng chấm công ngày nghỉ theo qui định nh ngày lễ, tết, thứ bảy, chủ nhật phải đợc ghi rõ ràng Bảng chấm công phải để lại địa điểm công khai để ngời lao động giám sát thời gian lao động Cuối tháng tổ trởng, trởng phòng tập hợp tình hình sử dụng lao động cung cấp cho kế toán phụ trách Nhân viên kế toán kiểm tra xác nhận hàng ngày bảng chấm công Sau tiến hành tập hợp số liệu báo cáo tổng hợp lên phòng lao động tiền lơng Cuối tháng, bảng chấm công đợc chuyển cho phòng kế toán tiền lơng để tiến hành tính lơng Đối với trờng hợp nghỉ việc ốm đau, tai nạn lao động phải có phiếu nghỉ ốm bệnh viện, sở y tế cấp xác nhận Còn trờng hợp ngừng việc xảy ngày nguyên nhân phải đợc phản ánh vào biên ngừng việc, nêu rõ nguyên nhân ngừng việc ngời chịu trách nhiệm, để làm tính lơng xử lý thiệt hại xảy Những chứng từ đợc chuyển lên phòng kế toán làm tính trợ cấp, BHXH sau đợc tổ trởng vào chứng từ ghi vào bảng chấm công theo ký hiệu quy định 1.3.3 Hch toỏn kt qu lao ng: Hạch toán kết lao động nội dung quan trọng toàn công tác quản lý hạch toán lao động doanh nghiệp sản xuất Công việc tiến hành ghi chép xác kịp thời số lợng chất lợng sản phẩm khối lợng công việc hoàn thành cá nhân, tập thể làm tính lơng trả lơng xác Tuỳ thuộc vào loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, ngời ta sử dụng chứng từ ban đầu khác để hạch toán kết lao động Các chứng từ ban đầu đợc sử dụng phổ biến để hạch toán kết lao động phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán SV: Trịnh Quốc Mạnh Lớp:CQ44/21.08 Chuyên đề cuối khóa Chng : Hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty TNHH Hng Quyn 3.1 ỏnh giỏ khỏi quỏt tỡnh hỡnh hch toỏn tin lng v cỏc khon phi trớch theo lng 3.1.1 u im : 3.1.1.1V b mỏy k toỏn B mỏy k toỏn ca Cụng ty c t chc gn nh, phự hp vi yờu cu ca qun lý Chc nng, trỏch nhim ca tng thnh viờn b mỏy k toỏn c phõn cụng rừ rng, thng nht, hp lý to iu kin cho cụng tỏc hch toỏn k toỏn ti cụng ty c thc hin mt cỏch nhanh, gn i ng k toỏn ca Cụng ty u c o to chuyờn nghip hu ht cú trỡnh i hc v cú kinh nghim cỏc lnh vc m Cụng ty ang hot ng Khi lng cụng vic ca Cụng ty rt ln c bit l vo giai on cui nm nhng cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty hon thnh ỳng tin v m bo tớnh ỳng n trng yu ca cỏc thụng tin k toỏn iu ny gúp phn cho hot ng kinh doanh ca Cụng ty thụng sut v phỏt trin tt nhng nm qua Cú c iu ú l nh s ch o sõu sỏt ca k toỏn trng v s ng u ca i ng k toỏn Phũng k toỏn khụng ch cú trỏch nhim thu thp v x lý cỏc thụng tin kinh t, ti chớnh m K toỏn trng cũn trc tip tỡm ngun u t v vay cỏc hot ng u t ca Cụng ty Rừ rng vai trũ ca Phũng Ti chớnh - K toỏn l rt quan trng i vi hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty Vic o to, nõng cao trỡnh ca i ng k toỏn luụn c Ban giỏm c Cụng ty coi trng, cỏc nhõn viờn k toỏn khụng ch cú chuyờn mụn vng, s dng thnh tho mỏy tớnh, thc hin tt cỏc cụng vic trờn phn mm k toỏn m cụng ty la chn, m cũn c trang b nhng hiu bit v ngnh ngh cụng ty ang kinh doanh Nh ú cụng vic k toỏn c tin hnh nhanh chúng, chớnh xỏc Phũng k toỏn ca Cụng ty khụng ln nhng cú hin tng lỳc quỏ ụng ỳc, lỳc li nhn ri xy iu ny giỳp phỏt huy ti a ngun lc v em li hiu SV: Trịnh Quốc Mạnh Lớp:CQ44/21.08 Chuyên đề cuối khóa qu cụng vic cao Hin nay, phự hp vi s thay i ca cụng tỏc k toỏn phự hp vi nhng quy nh mi ca Nh nc v tỡnh hỡnh mi ca Cụng ty, Cụng ty thng xuyờn t chc cho nhõn viờn hc nõng cao trỡnh chuyờn mụn ng thi ch ng cp nhp cỏc thay i ca h thng bn phỏp lut liờn quan v cỏc k toỏn nhõn viờn nm rừ hn cụng vic mỡnh lm, nõng cao nng lc t chc qun lý cho i ng k toỏn 3.1.1.2 V h thng chng t k toỏn: H thng chng t liờn quan n phn hnh tin lng ca Cụng ty c t chc, lu chuyn hp lý to iu kin qun lý cht ch cỏc yu t v lao ng v chi phớ nhõn cụng ca Cụng ty, giỳp cho quỏ trỡnh ghi s v qun lý thụng tin c d dng, hiu qu Ton b chng t s dng hot ng tin lng ca Cụng ty u theo mu cú sn theo quy nh ca B Ti Chớnh, vy hỡnh thc chng t s dng l thng nht v biu mu, ch ký trờn chng t phi ngi cú trỏch nhim v quyn hn ký, m bo tớnh chớnh xỏc v hỡnh thc ca cỏc chng t k toỏn ng thi cng kim soỏt c s chớnh xỏc ca ni dung nghip v Vic luõn chuyn chng t c quy nh thng nht: mi chng t k toỏn liờn quan ti tin lng (bng chm cụng, nht trỡnh cụng vic, bng nghim thu lng, bng h s lng, bc lng, bng toỏn tin lng) u c lp v chyn v Phũng k toỏn lm ti liu ghi vo cỏc s liờn quan: S Nht ký chung, s cỏi TK 334Vic thng nht quy trỡnh luõn chuyn chng t giỳp trỏnh tỡnh trng b sút thụng tin, tht thoỏt ca Cụng ty Chng t k toỏn l ti liu chng minh tớnh cú tht ca cỏc nghip v kinh t, ti chớnh phỏt sinh ti cụng ty nờn c lu tr cn thn ti Phũng k toỏn, phc v cho cỏc cuc kim tra, kim toỏn, khng nh tớnh chớnh xỏc ca nhip v phỏt sinh 3.1.1.3 V TK k toỏn Danh mc TK s dng quỏ trỡnh hch toỏn tin lng ti cụng ty rt SV: Trịnh Quốc Mạnh Lớp:CQ44/21.08 Chuyên đề cuối khóa y v ỏp dng theo ỳng ni dung phn ỏnh ca tng ti khon theo quy nh ca B Ti Chớnh iu ny giỳp vic hch toỏn cỏc chi phớ v nhõn cụng phỏt sinh ti cụng ty c chớnh xỏc, to iu kin thun li cho vic xỏc nh ỳng chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti Cụng ty cng nh vic xỏc nh kt qu kinh doanh c phn ỏnh y hn Cỏc TK khon s dng quỏ trỡnh hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng cng c chi tit theo yờu cu qun lý, chng hn TK 334 chi tit theo tng cụng trỡnh, mi cụng trỡnh li chi tit cho tng b phn sn xut, hch toỏn c th ti tng i tng, giỳp vic theo dừi chi phớ, kt qu ca cụng ty c c th T ú xỏc nh c nhng khon mc u t no mang li li nhun cao cho cụng ty cú phng ỏn kinh doanh hiu qu cho cỏc k tip theo 3.1.1.4 V h thng s sỏch k toỏn Doanh nghip ỏp dng hỡnh thc s ca hỡnh thc S Nht ký chung õy l hỡnh thc n gin vic hch toỏn, giỳp cụng tỏc t chc hch toỏn k toỏn tr nờn d dng hn Hn na õy cng l hỡnh thc s c nhiu cụng ty ti Vit Nam ỏp dng nờn cú th so sỏch kt qu ca cỏc cụng ty cựng ngnh ngh kinh doanh H thng s hch toỏn tin lng ca cụng ty y theo h thng s sỏch ca hỡnh thc hch toỏn S Nht ký chung tin cho vic vo s v lờn bỏo cỏo k toỏn Mt khỏc cụng ty s dng phn mm k toỏn Fast Accounting thc hin vic hch toỏn, vy vic hch toỏn ca cụng ty tr lờn n gin hn rt nhiu, gim thiu lng cụng vic cho cỏc nhõn viờn v chớnh xỏc cng cao hn cú cỏc h thng h tr s dng phn mm Vic chộp s sỏch c thc hin thng xuyờn v vo s chớnh xỏc, y cỏc chng t liờn quan ti tin lng v cỏc khon trớch theo lng ó chyn v phũng, vic cng s kim tra s liu cng c cỏc nhõn viờn k toỏn tin hnh hng thỏng, quý Do vy s chớnh xỏc ca cỏc s liu k toỏn vo s m bo chớnh xỏc cao SV: Trịnh Quốc Mạnh Lớp:CQ44/21.08 Chuyên đề cuối khóa Nh nhng u im vic dng h thng k toỏn cng nh i ng k toỏn linh hot, nng ng m cụng vic hch toỏn tin lng ca Cụng ty cng c dng n gin hn, em li nhng thnh tu ln cho Cụng ty 3.1.1.5 Nhng thnh tu t c Trong nhng nm qua cụng tỏc tr lng ti Cụng ty ó t c mt s thnh tu vic kớch thớch ngi lao ng v y mnh sn xut kinh doanh Cụng ty ó ỏp dng hỡnh thc tr lng mt cỏch hp lý, linh hot gn tng loi hỡnh cụng vic, phõn phi v s dng riờng lng thnh ũn by kinh t kớch thớch sn xut phỏt trin Trong nm qua, t chc cụng on ó ch o trin khai thnh lp cụng on cỏc b phn nhm chm lo iu kin lm vic, ch , quyn li cho ngi lao ng Mt khỏc ó tho thun v ký cam kt tho c lao ng th gn lin vi cụng tỏc sn xut kinh doanh ca cụng ty Vic tr lng cho cỏn b cụng nhõn viờn kp thi Cụng ty ỏp dng hỡnh thc tớnh lng v phng thc tr lng i vi tng b phn tng i hp lý i vi lao ng giỏn tip, vic tớnh lng phn ỏnh trỡnh ca ngi lao ụng (th hin qua tin lng c bn m h nhn c) v hi qu lm vic ca tng ngi (thụng qua h s hiu sut cụng tỏc), cụng ty tr lng theo thỏng, mi thỏng cú tm ng ln c bit, cụng ty cũn cú ch u ói i vi cỏn b l cho cỏn b cụng nhõn viờn vay mt s tin nht nh h cú vic gp cn s dng m cha xoay s c, hng thỏng cụng ty s trớch mt khon lng ca nhõn viờn tr dn vo s ó vay tm ca ca cụng ty trc ú Bi vy, ngi lao ng cú ý thc hn quỏ trỡnh lm vic, gn bú vi li ớch ca cụng ty hn i vi b phn lao ng giỏn tip, tr lng theo sn phm, gn li ớch ca ngi lao ng vi kt qu lao ng ca th Do c thự ca cỏc i thi cụng l hay di chuyn, cỏc cụng nhõn phi xa gia ỡnh i lm, nm bt c tỡnh hỡnh ny, cụng ty ó quyt nh tr lng cho cỏc cụng nhõn theo quý h cú th ti ờt thnh mún tin ln gi v trang tri cho gia inh SV: Trịnh Quốc Mạnh Lớp:CQ44/21.08 Chuyên đề cuối khóa n nay, cụng ty ó tr ht lng thỏng 03/2010 cho ngi lao ng Thu nhp bỡnh quõn ca ngi lao ng Cụng ty hng nm tng lờn ỏng k; nm 2008: 2.088.000 ng/ ngi/ thỏng; nm 2009: 2.765.809 ng/ ngi/ thỏng, tng 32,46% Tng thu nhp cho ngi lao ng to iu kin tng nng sut lao ng gúp phn thc hin mc tiờu ca Cụng ty Cỏc ch khỏc cho ngi lao ng c lónh o quan tõm v tng bc n nh, ch bo him xó hi, bo him y t, trang thit b bo h lao ng c cp phỏt y Cụng ty da trờn nhng quy nh ca Nh nc v mc lng ti thiu xõy dng mc lng ti thiu cho tng b phn Cụng ty nhm m vo iu kin sinh hot ti thiu cho gia ỡnh v bn thõn ngi lao ng Phng phỏp xõy dng qu lng ó cú s phõn bit gia phũng Cụng ty v cỏc i sn xut ú vic s dng qu lng ca tng b phn s hiu qu hn Cụng ty cn c vo kt qu sn xut kinh doanh mc tiờu, tớnh cht cỏc cụng trỡnh nm k hoch ng thi cn c vo li nhun ca nm trc xỏc nh mc lng cho nm k hoch Do ú vic hch toỏn chi phớ tin lng m bo chớnh xỏc v gúp phn s dng cú hiu qu ngun ca Cụng ty i vi ngi lao ng ngoi phn lng cng h cũn cú mt b phn khụng nh lng mm (lng hiu sut) tng s lng h nhn c Phn lng ny phn ỏnh hiu qu cụng vic ca tng cỏ nhõn n v thụng qua mt h s gi l h s hiu sut cụng tỏc Cỏch tớnh lng ny va m bo s cụng bng tr lng va kớch thớch tinh thn lm vic ca tng cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty 3.1.2 Nhng hn ch Bờn cnh nhng thnh tu ỏng k Cụng ty ó t c nhng nm qua, cụng tỏc t chc tin lng cũn gp phi nhng hn ch cn gii quyt Nhng hn ch ú th hin nhng im sau: SV: Trịnh Quốc Mạnh Lớp:CQ44/21.08 Chuyên đề cuối khóa 3.1.2.1 V b mỏy k toỏn ca cụng ty Vi s lng i ng k toỏn ca Cụng ty nh hin ch cú ngi, lng cụng tỏc k toỏn li rt ln nờn cỏc k toỏn viờn phi kiờm rt nhiu nhim v Do vy hon thnh c cụng vic i ng k toỏn ca cụng ty phi l lc ht sc, lm vic liờn tc Cụng vic k toỏn ca cụng ty li ũi hi thng xuyờn phi i xa kim kờ cỏc cụng trỡnh ang thc hin Vi s lng nh vy, theo phỏt trin ca Cụng ty c bit Cụng ty lờn sn chng khoỏn s khú hon thnh tt cỏc nhim v c giao, mt ngi phi lm quỏ nhiu cụng vic Hn na Phũng k toỏn khụng ch ph trỏch cụng tỏc k toỏn ti chớnh m cũn kiờm c k toỏn qun tr Chng t s khụng chyờn vic t chc k toỏn ti cụng ty õy cng l tỡnh trng chung ca h thng k toỏn ti cỏc cụng ty nc ta iu ny lm cho cụng tỏc k toỏn qun tr cú phn chớnh xỏc khụng cao, ụi cú th a cỏc phng ỏn kinh doanh cha ỳng n 3.1.2.2 V h thng chng t k toỏn ti Cụng ty Do c im cỏc cụng trỡnh dn tri t Bc vo Nam, ú vic luõn chuyn cỏc chng t liờn quan ti tin lng v phũng k toỏn phi mt mt thi gian, vỡ th chng t hch toỏn tin lng thng chuyn v phũng k toỏn rt chm Do vy thi gian ghi s cỏc nghip v thng cỏch xa thi im nghip v xy Vic chm chp khõu luõn chuyn chng t khụng ch nh ti vic cung cp s liu cho Cụng ty m cũn nh hng ti tớnh chớnh xỏc ca cỏc s liu trờn chng t, t ú cỏc thụng tin ti chớnh k toỏn a cng vỡ th m cha m bo tin cy cao Theo lut quy nh thỡ ch nhng hoỏ n kờ khai vũng thỏng k t phỏt sinh mi c khu tr VAT cũn trng hp quỏ s phi ghi vo chi phớ hoc quy trỏch nhim bi thng V thc t cụng ty xy tỡnh trng ny vic luõn chuyn chng chm chp t cỏc k toỏn i ca cỏc cụng trỡnh xa iu ny lm tng chi phớ ca Cụng ty v mt thi gian x lý Chng t v tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c lu SV: Trịnh Quốc Mạnh Lớp:CQ44/21.08 Chuyên đề cuối khóa tr theo TK 334 v TK 338 Hỡnh thc lu tr ny giỳp cụng ty d dng kim tra chng t bi chỳng cú liờn quan n Tuy nhiờn nu xy tỡnh trng mt hoc b sút chng t thỡ cụng vic phỏt hin l rt khú 3.1.2.3 V h thng ti khon k toỏn ca Cụng ty Trong thi gian qua mc dự cụng ty ó thc hin theo ch k toỏn mi ban hnh ca B Ti Chớnh nhng cỏc cụng trỡnh thi cụng thi gian di nhiu s liu kinh t liờn quan n Nờn vic s dng TK v hch toỏn cụng ty cha hon ton theo ch mi Do quỏ trỡnh luõn chuyn chng t tng i chm v k toỏn vo s chm nờn cỏc nghip v tin lng khụng c cp nht thng xuyờn vo h thng s k toỏn 3.1.2.4 V cụng tỏc t chc v tớnh lng Tin lng ngi lao ng nhn c ph thuc vo hiu qu lm vic ca tng ngi thụng qua h s hiu sut cụng tỏc Cui thỏng, h s ny giỏm c Cụng ty ỏnh giỏ (i vi phũng Cụng ty) hoc i trng, ch huy trng cụng trng ỏnh giỏ (i vi cỏc n v sn xut) Cụng tỏc ỏnh giỏ ny ch cỏ nhõn ỏnh giỏ ú khụng mang tớnh khỏch quan, cỏc tiờu ỏnh giỏ khụng c chỳ ý xõy dng iu chnh cho phự hp vi s thay i ca Cụng ty Vic tớnh lng i vi b phn lao ng trc tip l th c gii cha khuyn khớch c ngi lao ng nõng cao trỡnh chuyờn mụn Mc dự Cụng ty phõn loi th theo nng lc lm vic ca mi ngi nhng khụng quy nh rừ sau bao lõu thỡ tin hnh phõn loi th mt ln Do ú cha to ng lc kớch thớch cụng nhõn hc hi nõng cao nng lc cho bn thõn Mc lng ca mi cụng nhõn ch ph thuc vo loi th v ngy cụng thc t ca ngi ú cha cú ch tiờu no phn ỏnh hiu qu lm vic ca h Do ú d dn n tỡnh trng ngi lao ng khụng quan tõm n cht lng cụng vic, hiu qu lm vic khụng cao nh hng n kt qu lm vic chung ca Cụng ty, cht lng cụng trỡnh khụng m SV: Trịnh Quốc Mạnh Lớp:CQ44/21.08 Chuyên đề cuối khóa bo tin thi cụng khụng kp thi, uy tớn ca Cụng ty b gim sỳt i vi cụng nhõn sn xut, lng ca mi ngi ph thuc vo kt qu lm vic ca c iu ny hn ch vic khuyn khớch tng nng sut lao ng cỏ nhõn tin lng nhn c khụng gn vi kt qu lm vic ca bn thõn ngi lao ng Vi cỏch tr lng ny u khụng cú s giỏm sỏt cht ch d xy tỡnh trng da dm, li thiu nhit tỡnh th Ngi lao ng tham gia úng bo him Cụng ty ch tớnh trờn mc lng c bn (h s lng x 350.000) m khụng da vo mc lng ký kt hp ng lao ng vỡ vy cha m bo tt quyn li chớnh ỏng cho ngi lao ng Vic ỏp dng ch lng mi Cụng ty cũn chm trin khai, Cụng ty cha ỏp dng h s lng mi theo quy nh ca B lao ng thng binh xó hi ban hnh thỏng 16/11/2007 m ỏp dng h s lng c 3.2 Mt s gii phỏp nhm hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon phi trớch theo lng 3.2.1 B mỏy k toỏn phự hp vi tỡnh hỡnh mi Cụng ty thi gian ti, Cụng ty cn tng cng i ng k toỏn thc hin tt hn cụng tỏc k toỏn, mang li hiu qua cao hn cung cp y thụng tin chớnh xỏc, kp thi Cn phõn chia nh hn na cỏc phn hnh k toỏn b mỏy k toỏn ca Cụng ty Cụng ty nờn sm tin hnh thnh lp b mỏy k toỏn qun tr riờng phc v yờu cu phõn tớch v a cỏc phng ỏn kinh doanh hiờu qu cho doanh nghip ng thi cú th i chiu s liu gia hai b phn k toỏn ny, tng tớnh chớnh xỏc ca cỏc s liu k toỏn, thụng tin ti chớnh a Nh ú cỏc cp qun tr cụng ty cú th tỡm nhng phng ỏn kinh doanh chin lc mang li hiu qu kinh t cao nht cho doanh nghip Vic phõn chia b mỏy k toỏn nh vy lm cho cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty tr lờn chuyờn nghip v hiu qu cao hn rt nhiu SV: Trịnh Quốc Mạnh Lớp:CQ44/21.08 Chuyên đề cuối khóa Tin lng tr theo thi gian ch thc hin ỳng chc nng v quỏn trit nguyờn tc phõn phi theo lao ng vic phõn cụng lao ng v ỏnh giỏ lng cụng vic m ngi lao ng hon thnh c thc hin tt Mc dự vic tr lng cho b phn lao ng giỏn tip gn lin vi kt qu sn xut kinh doanh ca Cụng ty nhng cha thc s gn vi kt qu hiu qu cụng tỏc ca tng ngi T ú xut hin ngi lao ng lm vic khụng ht kh nng, lóng phớ thi gian v nhiu vic n c quan ch mang tớnh hỡnh thc Trong nhiu phũng ban vic phõn cụng cụng vic cho tng ngi cha hp lý v khụng rừ rng Cú nhng ngi phi m nhn quỏ nhiu cụng vic ú cú nhng ngi m nhim ớt cụng vic, thm nhiu vic mang tớnh cht chung chung khụng c hon thnh theo ỳng k hoch Do vy, phõn cụng b trớ hp lý cụng vic cho tng ngi v s dng ti a kh nng lm vic cng nh thi gian lm vic ca ngi lao ng, Cụng ty cn tin hnh t chc sp xp b mỏy qun lý theo cỏc hng sau: - Phõn cụng cụng vic cho tng ngi phự hp vi trỡnh chuyờn mụn nghip v m h c o to Nu trc õy cha c o to cn thit phi m cỏc lp ngn hn gi i hc b sung kin thc chuyờn mụn cho ngi lao ng - i vi nhng cụng vic ũi hi nhiu ngi cựng thc hin mf hin s ngi m nhim ớt thỡ cn phi c ngi b phn khỏc sang cho i o to cựng m nhim cụng vic ú hoc tin hnh tuyn dng lao ng mi i vi nhng cụng vic cú nhiu ngi m nhim, Cụng ty nờn c bt mt s ngi sang b phn khỏc hoc a xung i sn xut 3.2.2 V h thng chng t Cn ci thin gp quy trỡnh lu chuyờn chng t ca Cụng ty, thi gian luõn chuyn cn phi nhanh chúng kp thi cung cp thụng tin cho b mỏy k toỏn, trỏnh c cỏc chi phớ khụng ỏng cú Mc dự õy l chi phớ nh nhng nu cụng SV: Trịnh Quốc Mạnh Lớp:CQ44/21.08 Chuyên đề cuối khóa ty cha sõu sỏt hn thỡ chi phớ ca doanh nghip cng s tng lờn mt lng khụng nh Chng hn, mt hoỏ n GTGT mua vt t phc v cụng trỡnh ang thi cụng khụng c chuyn v Phũng k toỏn kp thi khu tr VAT thỡ chi phớ ca vic mua vt t s tng lờn ỏng k Mun rỳt ngn thi gian lu chuyn chng t, Cụng ty cn cú cỏc quy nh thng nht n cỏc k toỏn i, vic thu thp chng t khụng ch phớa Cụng ty m dn xung cỏc c s, quy trỏch nhim kinh t i vi k toỏn i v ngi ph trỏch thu thp chng t chng t k toỏn c chuyn v phũng k toỏn kp thi i vi cỏc cụng trỡnh gn vic lp bng kờ toỏn cú th c thc hin thng xuyờn hn, thi gian luõn chuyờn chng t rỳt ngn v cụng vic k toỏn b dn dp Vic bo qun chng t khụng ch c lu tr theo TK m cn lu tr theo thi gian, mi chng t c hp theo TK tng thỏng tng quý v c bao quỏt bi Nht ký chung kốm theo Vic ny giỳp doanh nghip bo qun chng t tt hn, trỏnh tỡnh trng mt, b sút chng t 3.2.3 V h thng ti khon k toỏn Cụng ty cn tin hnh thay i v b sung ti khon dựng hch toỏn v hch toỏn theo phng phỏp mi cho phự hp vi Quy nh mi ca B Ti Chớnh Q s 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 Thc hin theo quy nh mi giỳp thng nht vi s qun lý ca c quan Nh nc, nhanh chúng vic quyt toỏn thu vi c quan Thu v giỳp nh u t c bỏo cỏo ti chớnh ca Cụng ty d hiu hn 3.2.4 V h thng s sỏch k toỏn Khc phc c khõu lu chuyn chng t thỡ vic ghi s k toỏn c bo m hn v Cụng ty nờn cú quy nh c th v thi gian ghi s k toỏn cỏc k toỏn viờn vo s thng nht trỏnh tỡnh trng chng t ri vo s mt th Cụng ty cn nõng cp phn mm k toỏn h thng s sỏch c chi tit hn ỏp ng yờu cu ca qun lý Ngoi nhng s sỏch theo quy nh cn cú cỏc loi s chi tit theo yờu cu qun lý ca Cụng ty nh: s chi tit cỏc chi phớ nhõn SV: Trịnh Quốc Mạnh Lớp:CQ44/21.08 Chuyên đề cuối khóa cụng cho tng cụng trỡnh thi cụng, s theo dừi chi tit toỏn tng hng mc cụng trỡnh vi ch u t (hoc nh thu chớnh) 3.2.5 V cụng tỏc tr lng Hin mc lng lng ti thiu ca Cụng ty cũn tớnh theo h s lng c, Cụng ty nờn sm trin khai ỏp dng h s lng mi theo quy nh ca B lao ụng v thng binh xó hi thỏng 11/2007 va qua xỏc nh lng ti thiu m bo iu kin sinh hot cho gia inh v bn thõn ngi lao ng Cụng ty xỏc nh n giỏ hiu sut cụng tỏc nh trỡnh by phn l tng i chớnh xỏc, nhiờn cn hon thin cỏch ỏnh giỏ h s hiu sut cụng tỏc m bo cụng bng hp lý tr lng cho ngi lao ng H s hiu sut cụng tỏc cú tỏc dng gn trỏch nhim ca ngi lao ng vi cụng vic h c giao v lng hiu sut cụng tỏc chim t trng tng i cao tng s tin lng h c lnh iu ny s khuyn khớch ngi lao ng hon thnh tt cụng vic c giao, vic ỏnh giỏ h s hiu sut chớnh xỏc l iu rt quan trng vic ỏnh giỏ hiu sut cụng tỏc cú chớnh xỏc cao v cú tớnh khỏch quan, Cụng ty nờn thay i cỏch ỏnh giỏ nh hin Th nht, vic ỏnh giỏ h s hiu sut phi c tin hnh cụng khai dõn ch v cú th ỏnh giỏ theo cỏch b phiu kớn, nh vy s khỏch quan hn Cỏc thnh viờn tng phũng ban, tng i cn c vo hiu qu cụng vic ca tng cỏ nhõn phũng mỡnh ỏnh giỏ v theo cỏc mc Cụng ty quy nh H s hiu sut ca mi ngi l bỡnh quõn ca h s m h nhn c cỏc thnh viờn ỏnh giỏ Th hai, Cụng ty nờn iu chnh li cỏc mc ỏnh giỏ hiu sut cụng tỏc Hin chờnh lch gia cỏc mc l 0,25 s thay i li l 0,1 tin lng hiu sut khụng chờnh lch quỏ xa gia cỏc thnh viờn Hon thin cỏch tớnh lng Vi cỏch tớnh lng khoỏn sn phm th Cụng ty ang ỏp dng cú nhiu u im, nhng vic xỏc nh n giỏ tin lng ph thuc vo nng sut SV: Trịnh Quốc Mạnh Lớp:CQ44/21.08 Chuyên đề cuối khóa lao ng c i,nú mang tớnh cht bỡnh quõn Tớnh bỡnh quõn s khụng khuyn khớch c cỏ nhõn ngi lao ng, d dn n tỡnh trng li trụng ch vo ngi khỏc Vỡ vy, Cụng ty nờn i mi cỏch tớnh lng cho b phn lao ng trc tip SV: Trịnh Quốc Mạnh Lớp:CQ44/21.08 Chuyên đề cuối khóa KT LUN Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp công việc nghiệp vụ đơn giản nhiên để hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng vừa công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa chỗ dựa đáng tin cậy cho ngời lao động doanh nghiệp làm đợc Điều đòi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ lao động tiền lơng hành đặc thù lao động đơn vị Kế toán cần phải nắm chức năng, nhiệm vụ Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng phải vào mô hình chung đặc trng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để có hớng hoàn thiện thích hợp Mặt khác hạch toán tiền lơng nh hạch toán Kế toán phần hành Kế toán phải cung cấp thông tin cách kịp thời xác cho nhà quản lý qua góp phần quản trị nhân đề biện pháp tăng suất lao động Với kiến thức học đợ c trờng với thời gian thực tập thực tế Công ty TNHH Hng Quyn Với giúp đỡ bảo thầy hớng dẫn, anh, chị làm việc Công ty, em viết chuyên đề với hy vọng công trình nghiên cứu nhỏ bé em góp phần hoàn thiện công tác tiền lơng Công ty TNHH Hằng Quyền Do hiểu biết có hạn nên chắn bi vit nhiều sai sót em mong đợc thông cảm đóng góp ý kiến ngời đọc Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy hỡng dẫn, với bảo anh, chị phòng Kế toán, phòng tổ chức nhân Công ty TNHH Hằng Quyền việc hoàn thành chuyên đề SV: Trịnh Quốc Mạnh Lớp:CQ44/21.08 Chuyên đề cuối khóa Tài liệu tham khảo Thực hành Kế toán tài (TS Trơng Thị Thủy-NXB tài Hà Nội 2009) Chế độ báo cáo tài (Bộ tài NXB tài Hà Nội 2000) Đổi chế sách quản lý lao động tiền lơng (NXB trị Quốc gia 1995) Chi phí tiền lơng doanh nghiệp Nhà nớc kinh tế thị trờng (Bùi Tiến Quý-Vũ Quang Thọ-NXB trị Quốc gia 1997) Các văn quy định chế độ tiền lơng (Tập 1, tập 2, tập 3-Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam -1997) Hệ thống văn hành lao động Việt Nam tiền lơng, BHXH (Tổng liên đoàn lao động Việt Nam 1997) Tạp chí lao động xã hội Luận văn tốt nghiệp 2008 (Học việnTài ) Giáo trình Kế toán tài GS.TS Ngô Thế Chi; TS Trơng Thị Thủy Trờng Học viện Tài Kế toán-2007) SV: Trịnh Quốc Mạnh Lớp:CQ44/21.08 Chuyên đề cuối khóa Mục lục 2.3.2 Phng phỏp k toỏn cỏc khon trớch theo lng 58 3.1.1.3 V TK k toỏn 63 3.1.1.4 V h thng s sỏch k toỏn 64 3.1.1.5 Nhng thnh tu t c 65 3.1.2 Nhng hn ch 66 3.1.2.1 V b mỏy k toỏn ca cụng ty 67 3.1.2.2 V h thng chng t k toỏn ti Cụng ty 67 3.1.2.3 V h thng ti khon k toỏn ca Cụng ty 68 3.1.2.4 V cụng tỏc t chc v tớnh lng 68 3.2 Mt s gii phỏp nhm hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon phi trớch theo lng 69 3.2.1 B mỏy k toỏn 69 3.2.2 V h thng chng t 70 3.2.3 V h thng ti khon k toỏn 71 3.2.4 V h thng s sỏch k toỏn 71 3.2.5 V cụng tỏc tr lng .72 KT LUN 74 Tài liệu tham khảo 75 SV: Trịnh Quốc Mạnh Lớp:CQ44/21.08 [...]... các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ Kết cấu và nội dung phản ánh của TK334 Bên Nợ: SV: Trịnh Quốc Mạnh Lớp:CQ44/21.08 Chuyên đề cuối khóa + Phản ánh các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của ngi lao ng + Tiền lơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho ngi lao ng + Kết chuyển tiền. .. toán công nợ và kế toán thanh toán Lớp:CQ44/21.08 Kế toán tổng hợp Chuyên đề cuối khóa tiếp các quỹ của công ty theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc 2.1.3 c im t chc b mỏy k toỏn v s k toỏn ti cụng ty: Tổ chức bộ máy công tác kế toán Tổ chức bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung chuyên sâu, mỗi ngời trong phòng kế toán đợc phân công phụ trách một công. .. bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các tài khoản có liên quan Lập báo cáo cung cấp số liệu, tài liệu của công ty theo yêu cầu của giám đốc công ty và của cơ quan quản lý Nhà nớc Lập kế hoạch, kế toán tài chính, tham mu cho giám đốc về các quyết định trong việc quản lý công ty - Kế toán trởng: chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc và các cơ quan pháp luật về toàn bộ công việc kế toán của mình tại công. .. số tiền thu, chi, các khoản phải trả cán bộ công nhân viên, các khoản BHYT, BHXH trích nộp theo lơng tổng hợp số liệu và định khoản kế toán - Luân chuyển chứng từ: Các chứng từ sẽ đợc luân chuyển về các bộ phận đợc quy định tuỳ theo tính chất và nội dung của từng loại để các bộ phận đó vào sổ kế toán chi tiết và sổ tổng hợp đồng thời vào máy, nhằm đáp ứng yêu cầu về các thông tin kịp thời, đầy đủ và. .. của mình tại công ty Có nhiệm vụ theo dõi chung Chịu trách nhiệm hớng dẫn tổ chức phân công kiểm tra các công việc của nhân viên kế toán - Kê toán kho: Cập nhật chi tiết lợng hàng hoá, dụng cụ xuất ra cho các văn phòng, công ty và lợng hàng hoá mua vào của công ty Dựa vào các chứng từ xuất nhập vật t, cuối tháng tính ra số tiền phát sinh và lập báo cáo - Kế toán tổng hợp: thực hiện công tác cuối kỳ,... doanh và phát triển thị trờng - Phòng kế toán: Quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ tài vụ của công ty theo đúng nguyên tắc, quyThủ địnhkho của Nhà nớc và ban giám Thủ đốc quỹ của công ty Hoàn thành việc quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, lu trữ và bảo mật hồ sơ, chứng từ Thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ tiền lơng, thờng theo qui định Quản lý trực Phòng kế toán SV: Trịnh Quốc Mạnh Kế toán kho Kế. .. kho và là căn cứ để kế toán ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp tài khoản 152, 153, 155, 156 * Quy trình kế toán trong Công ty đợc tổ chức theo các bớc sau: - Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kế toán: kiểm tra, xác minh chứng từ xem có trung thực, có hợp lệ, có đúng chế độ thể lệ kế toán hay không để dùng làm chứng từ kế toán - Cập nhật chứng từ: các kế toán viên có nhiệm vụ ghi chép nội dung thuộc phần công. .. phòng kế toán đợc phân công phụ trách một công việc nhất định do vậy công tác kế toán tại công ty là tơng đối hoàn chỉnh, hoạt động không bị chồng chéo lên nhau SV: Trịnh Quốc Mạnh Lớp:CQ44/21.08 Chuyên đề cuối khóa PGĐ Tài chính Kế toán trưởng Kế toán kho Kế toán công nợ và KT thanh toán Thủ quỹ Kế toán tổng hợp - Chức năng phòng kế toán: Giúp cho ban giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ chính sách của... động (bảng kê khối lợng công việc hoàn thành, biên bản nghiệm thu) và kế toán tiền lơng tiến hành tính lơng sau khi đã kiểm tra các chứng từ trên Công việc tính lơng, tính thởng và các khoản khác phải trả cho ngời lao động theo hình thức trả lơng đang áp dụng tại doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lơng lập bảng thanh toán tiền lơng (gồm lơng chính sách, lơng sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo... tiền lơng công nhân viên chức cha lĩnh Bên Có: + Phản ánh tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho ngi lao ng D Có: + Tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả ngi lao ng TK 334 có thể có số d bên Nợ trong trờng hợp cá biệt (nếu có) phản ánh số tiền lơng trả thừa cho ngi lao ng b Phơng pháp hạch toán * Hàng tháng tính ra tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng ... ty: Tổ chức máy công tác kế toán Tổ chức máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung chuyên sâu, ngời phòng kế toán đợc phân công phụ trách công việc định công tác kế toán công ty. .. lơng, thờng theo qui định Quản lý trực Phòng kế toán SV: Trịnh Quốc Mạnh Kế toán kho Kế toán công nợ kế toán toán Lớp:CQ44/21.08 Kế toán tổng hợp Chuyên đề cuối khóa tiếp quỹ công ty theo dõi báo... trừ vào lơng Có TK 138: Các khoản bồi thờng vật chất, thiệt hại * Thanh toán thù lao (tiền công, tiền lơng) Bảo hiểm xã hội, tiền thởng cho công nhân viên chức + Nếu toán tiền: Nợ TK 334: Các khoản