quản lý chi phí công trình xây lắp tại công ty tnhh đầu tư xây dựng và phát triển môi trường sạch việt nam

Do thời gian thi công tương ñối dài nên kì tính giá thường không xác ñịnh hàng tháng như trong sản xuất công nghiệp mà ñược xác ñịnh theo thời ñiểm khi công trình, hạng mục công trình ho

BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM

BÙI THỊ HẢI HẬU

QUẢN LÝ CHI PHÍ CÔNG TRÌNH XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH ðẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN MÔI TRƯỜNG SẠCH VIỆT NAM

LUẬN VĂN THẠC SĨ

HÀ NỘI, NĂM 2014

BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM

BÙI THỊ HẢI HẬU

QUẢN LÝ CHI PHÍ CÔNG TRÌNH XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH ðẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN MÔI TRƯỜNG SẠCH VIỆT NAM

CHUYÊN NGÀNH : QUẢN TRỊ KINH DOANH

MÃ SỐ : 60.34.01.02

NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC : PGS.TS BÙI BẰNG ðOÀN

HÀ NỘI, NĂM 2014

LỜI CAM ðOAN

Tôi xin cam ñoan rằng ñây là công trình nghiên cứu khoa học của tôi, có

sự hỗ trợ từ PGS.TS Bùi Bằng ðoàn hướng dẫn và những người tôi ñã cảm ơn Các nội dung nghiên cứu và kết quả thể hiện trong luận văn này là trung thực

và chưa ñược sử dụng ñể công bố trong bất cứ công trình nào

Tôi cũng xin cam kết chắc chắn rằng, các thông tin trích dẫn trong luận văn ñều ñược chỉ rõ nguồn gốc, xuất xứ và có tính khái quát cao làm căn cứ bảo vệ thành công ñề tài

Tác giả luận văn

Bùi Thị Hải Hậu

LỜI CẢM ƠN

Sau một thời gian học tập, nghiên cứu và ñược sự quan tâm giúp ñỡ của các thầy cô giáo trong khoa Kế toán và quản trị kinh doanh, Học viện Nông nghiệp Hà Nội, tôi ñã hoàn thành chương trình ñào tạo Cao học chuyên ngành Quản trị kinh doanh khóa 21

Trước tiên, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới PGS.TS Bùi Bằng ðoàn, người ñã tận tình hướng dẫn, giúp ñỡ và ñóng góp ý kiến quý báu trong quá trình thực hiện luận văn của tôi

Tôi xin ñược chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Kế toán Quản trị kinh doanh, Học viện nông nghiệp Việt Nam ñã giúp ñỡ tận tình khi tôi thực hiện ñề tài Tôi xin cảm ơn tất cả các tổ chức, cá nhân và những cộng

sự ñã tạo nhiều ñiều kiện thuận lợi giúp ñỡ tôi trong quá trình thực hiện ñề tài Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn tới các anh, chị làm việc công ty TNHH ðầu

tư xây dựng và phát triển môi trường sạch Việt Nam, ñặc biệt là các anh chị phòng tài chính kế toán, kế toán công trường Mỹ Hào ñã tận tình giúp ñỡ tôi trong quá trình tôi thực hiện ñề tài

Tuy nhiên do thời gian nghiên cứu có hạn và do hạn chế về năng lực và ñiều kiện nghiên cứu nên luận văn của tôi không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót Vì vậy, tôi rất mong nhận ñược sự ñóng góp của các thầy cô giáo cũng như toàn thể bạn ñọc

Rất mong nhận ñược sự giúp ñỡ của quý thầy, cô và nhà trường

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Tác giả luận văn

Bùi Thị Hải Hậu

MỤC LỤC

LỜI CAM ðOAN i

LỜI CẢM ƠN ii

MỤC LỤC iii

DANH MỤC BẢNG v

DANH MỤC SƠ ðỒ vi

DANH MỤC BIỂU ðỒ vii

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT viii

PHẦN I MỞ ðẦU 1

1.1 Tính cấp thiết của ñề tài 1

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 3

1.2.1 Mục tiêu chung 3

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 3

1.3 ðối tượng và phạm vi nghiên cứu 3

1.3.1 ðối tượng 3

1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 3

1.4 Câu hỏi nghiên cứu và dự kiến kết quả nghiên cứu 4

PHẦN II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN CỦA ðỀ TÀI 5

2.1 Cơ sở lý luận về quản lý chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp 5

2.1.1 ðặc ñiểm hoạt ñộng trong lĩnh vực xây lắp 5

2.1.2 Quản lý chi phí xây dựng công trình trong các doanh nghiệp xây lắp 17

2.2 Cơ sở thực tiễn của ñề tài 33

2.2.1 Bài học kinh nghiệm về quản lý chi phí công trình xây lắp 33

2.2.2 Một số công trình nghiên cứu liên quan 38

PHÂN III ðẶC ðIỂM ðỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 40

3.1 Giới thiệu chung về công ty VIBENCO 40

3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty VIBENCO 40

3.1.2 Cơ cấu tổ chức hoạt ñộng của Công ty 41

3.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 45

3.1.4 ðặc ñiểm tổ chức xây lắp các công trình xây dựng tại Công ty 46

3.1.5 Tình hình cơ bản và kết quả sản xuất kinh doanh 48

3.2 Phương pháp nghiên cứu 55

3.2.1 Khung phân tích 55

3.2.2 Phương pháp thu nhập tài liệu 57

3.2.3 Phương pháp phân tích, xử lý số liệu 57

3.2.4 Phương pháp so sánh 58

3.2.5 Phương pháp diều tra, phỏng vấn 58

3.2.6 Phương pháp kế toán 58

PHẦN IV KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 59

4.1 Cơ chế tổ chức thi công các công trình xây lắp tại Công ty 59

4.2 Mô hình quản lý chi phí các công trình xây lắp tại Công ty 61

4.2.1 Mô hình tổ chức quản lý chi phí các công trình xây lắp tại Công ty 61

4.2.2 Thực trạng quản lý chi phí các công trình xây lắp tại Công ty 63

4.3 Kết quả ñiều tra, phỏng vấn 99

4.3.1 Kết quả ñiều tra 99

4.3.2 Tổng hợp ý kiến ñiều tra 100

4.4 Giải pháp hoàn thiện quản lý chi phí công trình xây lắp tại Công ty 102

4.4.1 Tăng cường công tác quản lý chi phí vật liệu 102

4.4.2 Quản lý chi phí nhân công 103

4.4.3 Quản lý chi phí máy thi công 104

4.4.4 Quản lý chi phí sản xuất chung 105

PHẦN V KẾT LUẬN VÀ ðỀ XUẤT 107

5.1 Kết luận 107

5.2 ðề xuất và kiến nghị 108

DANH MỤC BẢNG, BIỂU

STT TÊN BẢNG TRANG

Bảng 2.1 Mẫu bảng tổng hợp dự toán chi phí xây dựng công trình 20

Bảng 2.2 ðịnh mức chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước 25

Bảng 3.1: Cơ cấu nguồn vốn của công ty 49

Bảng 3.2: Tình hình cán bộ, công nhân viên công ty 51

Bảng 3.3: Kết quả hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của công 53

Bảng 4.1 BẢNG TỔNG HỢP KINH PHÍ 65

Bảng 4.2 Dự toán nguyên vật liệu cho Công trình 67

Bảng 4.3 Dự toán nhân công trực tiếp Công trình 68

Bảng 4.4 : Dự toán thiết bị chính cho công trình 69

Bảng 4.5 Chi phí thực tế vật liệu cho công trình 77

Bảng 4.6 Chi phí thực tế nhân công trực tiếp cho công trình 82

Bảng 4.7 Chi phí thực tế thiết bị chính cho công trình 86

Bảng 4.8 Chi phí sản xuất chung cho công trình 88

Bảng 4.9 Tình hình thực hiện chi phí xây lắp so với dự toán 92

Bảng 4.10 Bảng phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 93

Bảng 4.11 Bảng phân tích chi phí nhân công trực tiếp 95

Bảng 4.12 Bảng phân tích chi phí máy thi công 98

Bảng 4.13 Tổng hợp phiếu ñiều tra 99

DANH MỤC SƠ ðỒ

STT TÊN SƠ ðỒ TRANG

Sơ ñồ 2.1: Mô hình quản lý khi công ty trực tiếp tổ chức thi công 9

Sơ ñồ 2.2: Mô hình quản lý khoán gọn công trình 12

Sơ ñồ 2.3: Mô hình quản lý khoán yếu tố chi phí (nhân công) 14

Sơ ñồ 2.4: Mô hình quản lý khoán theo từng hạng mục, công việc 16

Sơ ñồ 3.1: Cơ cấu tổ chức của công ty 42

Sơ ñồ 3.2: Cơ cấu tổ chức của công ty 45

Sơ ñồ 3.3: Khung phân tích 56

Sơ ñồ 4.1: Quy trình thi công công trình của công ty 60

DANH MỤC BIỂU

STT TÊN BIỂU TRANG

Biểu 4.1: Hóa ñơn mua hàng không qua kho 73

Biểu 4.2: Phiếu nhập kho 74

Biểu 4.3: Phiếu xuất kho 75

Biểu 4.4: Mẫu hợp ñồng giao khoán công trình 79

Biểu 4.5: Mẫu bảng chấm công 81

Biểu 4.6: Nhật trình sử dụng máy 84

Biểu 4.7: Biên bản xác nhận khối lượng 85

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

BCTC Báo cáo tài chính

GTGT Giá trị gia tăng

PHẦN I

MỞ ðẦU

1.1 Tính cấp thiết của ñề tài

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật, cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân Trong những năm qua, do nhu cầu phát triển ñất nước nên hoạt ñộng xây dựng ñược phát triển mạnh mẽ trên tất cả các lĩnh vực với sự tham gia của ñông ñảo các loại hình doanh nghiệp, với quy mô khác nhau Lĩnh vực xây dựng cơ bản ñã thực hiện và hoàn thành nhiều công trình lớn, có ý nghĩa quan trọng, góp phần vào thành tựu ñổi mới chung của ñất nước

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất có những ñặc thù riêng khác biệt so với các ngành sản xuất kinh doanh khác Sự khác biệt thể hiện qua ñặc ñiểm về tổ chức hoạt ñộng sản xuất kinh doanh, ñặc ñiểm về sản phẩm, nhu cầu vốn ñầu tư, ñặc biệt là việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy ñịnh trong quản

lý ñầu tư xây dựng cơ bản

Trong xây dựng cơ bản, ñể tiến hành xây dựng một công trình nào ñó phải tuần tự thực hiện theo một quy trình, với các bước cụ thể từ khâu lập dự án, thiết kế, tổ chức thi công, hoàn thành, bàn giao ñưa công trình vào sử dụng Tất

cả các bước trên ñều phải tuân thủ các quy ñịnh quản lý của Nhà nước, tùy thuộc vào tính chất của công trình và nguồn vốn ñầu tư

Việc tổ chức thi công công trình xây dựng cũng rất ña dạng, tùy thuộc vào tính chất, quy mô công trình, năng lực tổ chức ñiều hành, năng lực quản lý của từng doanh nghiệp

ðể ñảm bảo nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, hiệu quả vốn ñầu tư, các doanh nghiệp xây lắp không chỉ dựa vào năng lực của mình, mà còn phải chịu sự chi phối, ñiều tiết bởi các quy ñịnh quản lý vĩ mô của Nhà nước, nhất là ñối với các công trình sử dụng vốn ñầu tư từ ngân sách nhà nước

Mặt khác, ñề tồn tại và ñứng vững trên thị trường, các doanh nghiệp xây lắp phải cạnh tranh với nhau không những chỉ ñể thắng thầu xây dựng, mà còn phải quản lý tốt tất cả các khâu ñể tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Trong lĩnh vực xây lắp, chi phí xây dựng công trình ñược hình thành trên cơ

sở dự toán cho từng loại theo quy ñịnh của Nhà nước và tùy thuộc vào tính chất của từng loại công trình khác nhau Tùy thuộc vào ñặc ñiểm của từng công trình, ñặc ñiểm của mỗi doanh nghiệp mà hình thức tổ chức thi công cũng khác nhau dẫn ñến công tác kế toán nói riêng, công tác quản lý chi phí nói chung cũng có ñiểm khác nhau giữa các doanh nghiệp khác nhau Cho dù có những khác biệt về

tổ chức sản xuất và quản lý nhưng mục ñích chung của các doanh nghiệp ñều có ñiểm thống nhất là tiết kiệm chi phí, sử dụng chi phí một cách hiệu quả nhất trên

cơ sở tuân thủ các quy ñịnh pháp luật về ñầu tư xây dựng cơ bản

Công ty TNHH ðầu tư xây dựng và Phát triển môi trường sạch Việt Nam là công ty hoạt ñộng chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng Trong suốt thời gian hoạt ñộng, Công ty ñã khẳng ñịnh ñươc vị thế, uy tín của mình trong lĩnh vực xây dựng trên ñịa bàn và các ñịa phương trên cả nước Tuy nhiên trong quá trình hội nhập, phát triển và mở cửa thị trường hiện nay cũng ñặt ra nhiều cơ hội cũng như thách thức lớn ñối với Công ty trước áp lực cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây lắp Ngoài áp lực cạnh tranh, Công ty không ngừng hoàn thiện về tổ chức, nâng cao năng lực quản lý, ñặc biệt là quản lý chi phí xây lắp ñảm bảo vừa tuân thủ các quy ñịnh của pháp luật, nâng cao chất lượng công trình, ñồng thời phải tiết kiệm chi phí

Trong những năm tới nhu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng sẽ tăng nhanh, thị trường xây dựng sẽ mở rộng nhưng phải chịu áp lực cạnh tranh giữa các doanh nghiệp xây dựng ngày càng gay gắt hơn ðể phát triển công ty một cách bền vững, công ty cần phải nâng cao năng lực cạnh tranh ñể thắng thầu, tạo việc làm

ổn ñịnh cho cán bộ công nhân viên, ñồng thời phải ñổi mới công tác quản lý, nhất là quản lý chi phí công trình xây lắp ñể nâng cao hiệu quả hoạt ñộng

Nhận thức ñược tầm quan trọng của vấn ñề trên, qua thời gian nghiên cứu

và tìm hiểu thực tiễn, chúng tôi ñã lựa chọn nội dung: “Quản lý chi phí công

trình xây lắp tại Công ty TNHH ðầu tư xây dựng và Phát triển môi trường sạch Việt Nam” làm ñề tài luận văn thạc sỹ của mình

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

1.2.1 Mục tiêu chung

Trên cơ sở nghiên cứu và phân tích thực trạng công tác quản lý chi phí công trình xây dựng tại công ty TNHH ðTXD và phát triển môi trường sạch Việt Nam, ñề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phí công trình xây lắp tại doanh nghiệp

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

- Góp phần hệ thống cơ sở lý luận và thực tiễn về quản lý chi phí ñối với

công trình xây lắp tại các doanh nghiệp xây dựng hiện nay

- Phân tích, ñánh giá thực trạng công tác quản lý chi phí công trình xây lắp

ở công ty TNHH ðầu tư xây dựng và Phát triển môi trường sạch Việt Nam

- ðề xuất các giải pháp nhằm tăng cường và hoàn thiện công tác quản lý chi phí các công trình xây lắp tại công ty

1.3 ðối tượng và phạm vi nghiên cứu

1.3.1 ðối tượng

ðối tượng nghiên cứu của ñề tài là quản lý chi phí các công trình xây lắp tại doanh nghiệp xây dựng và giải pháp hoàn thiện công tác này ñối với các doanh nghiệp xây lắp hiện nay ðối tượng khảo sát của ñề tài tại một số dự án, công trình xây dựng tại doanh nghiệp

1.3.2 Phạm vi nghiên cứu

- Phạm vi nội dung: ðề tài nghiên cứu công tác quản lý chi phí ñối với một công trình xây lắp và các giải pháp nhằm hoàn thiện nội dung này tại công

ty TNHH đầu tư xây dựng và Phát triển môi trường sạch Việt Nam

- Về không gian: đề tài ựược nghiên cứu tại công ty TNHH đầu tư xây dựng và phát triển môi trường sạch Việt Nam đề tài tập trung nghiên cứu tại một số công trình xây lắp cụ thể của Công ty

- Về thời gian: đề tài sử dụng số liệu từ năm 2011 Ờ 2013, số liệu ựiều tra tại thời ựiểm hiện tại Thời gian thực hiện ựề tài 2013 ựến 2014

1.4 Câu hỏi nghiên cứu và dự kiến kết quả nghiên cứu

- Cơ sở lý luận về quản lý chi phắ công trình xây lắp?

- Các hình thức tổ chức sản xuất trong lĩnh vực xây lắp và các hình thức quản lý chi phắ công trình xây lắp của các DN hiện nay?

- đánh giá chung về công tác quản lý chi phắ công trình xây lắp tại DN?

- đề xuất một số giải pháp về công tác quản lý chi phắ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý chi phắ công trình xây lắp tại DN?

PHẦN II

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN CỦA ðỀ TÀI

2.1 Cơ sở lý luận về quản lý chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp

2.1.1 ðặc ñiểm hoạt ñộng trong lĩnh vực xây lắp

2.1.1.1 ðặc ñiểm về sản phẩm của các doanh nghiệp xây lắp

Xây lắp là một ngành sản xuất mang tính công nghiệp nhằm tạo ra cở sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, góp phần hoàn thiện cơ cấu kinh tế, tạo tiền ñề thực hiện công nghiệp hóa, hiện ñại hóa ñất nước Tuy nhiên ngành xây lắp có những ñặc ñiểm riêng biệt khác với các ngành sản xuất khác ảnh hưởng ñến công tác quản lý và hạch toán chi phí Thông thường hoạt ñộng xây lắp do các ñơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành, sản phẩm xây lắp có ñặc ñiểm sau:

Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ:

Sản phẩm sản xuất xây lắp (XL) không có sản phẩm nào giống sản phẩm nào, mỗi sản phẩm có yêu cầu về mặt thiết kế mỹ thuật, kết cấu, hình thức, ñịa ñiểm xây dựng khác nhau Chính vì vậy, mỗi sản phẩm XL ñều có yêu cầu về

tổ chức quản lý, tổ chức thi công và biện pháp thi công phù hợp với ñặc diểm của từng công trình cụ thể, có như vậy việc sản xuất thi công mới mang lại hiệu quả cao và bảo ñảm cho sản xuất ñược liên tục

Do sản phẩm có tính chất ñơn chiếc và ñược sản xuất theo ñơn ñặt hàng nên chi phi bỏ vào sản xuất thi công cũng hoàn toàn khác nhau giữa các công trình, ngay cả khi công trình thi công theo các thiết kế mẫu nhưng ñựơc xây dựng ở những ñịa diểm khác nhau với các ñiều kiện thi công khác nhau thì chi phí sản xuất cũng khác nhau

Việc tập hợp các chi phí sản xuất, tính giá thành và xác ñịnh kết quả thi công XL cũng ñược tính cho từng sản phẩm XL riêng biệt, SXXL ñược thực hiện theo ñơn ñặt hàng của khách hàng nên ít phát sinh chi phi trong quá trình lưu thông

Sản phẩm XDCB có giá trị lớn, khối lượng công trình lớn, thời gian thi công tương ñối dài

Các công trình XDCB thường có thời gian thi công rất dài ,có công trình phải xây dựng hàng chục năm mới xong.Trong thời gian sản xuất thi công XD chưa tạo ra sản phẩm cho xã hội nhưng lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực của

xã hội Do ñó khi lập kế hoạch XDCB cần cân nhắc, thận trọng nêu rõ các yêu cầu về vật tư, tiền vốn, nhân công Việc quản lý theo dõi quá trình sản xuất thi công phải chặt chẽ, ñảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, bảo ñảm chất lượng thi công công trình

Do thời gian thi công tương ñối dài nên kì tính giá thường không xác ñịnh hàng tháng như trong sản xuất công nghiệp mà ñược xác ñịnh theo thời ñiểm khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành hay thực hiện bàn giao thanh toán theo giai ñoạn quy ước tuỳ thuộc vào kết cấu ñặc ñiểm kỹ thuật và khả năng về vốn của ñơn vị xây lắp.Việc xác ñịnh ñúng ñắn ñối tượng tính giá thành sẽ góp phần to lớn trong việc quản lý sản xuất thi công và sử dụng ñồng vốn ñạt hiệu quả cao nhất

Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương ñối dài

Các công trình XDCB thường có thời gian sử dụng dài nên mọi sai lầm trong quá trình thi công thường khó sửa chữa phải phá ñi làm lại Sai lầm trong XDCB vừa gây lãng phí, vừa ñể lại hậu quả có khi rất nghiêm trọng, lâu dài và khó khắc phục Do ñặc ñiểm này mà trong quá trình thi công cần phải thường xuyên kiểm tra giám sát chất lượng công trình

Sản phẩm XDCB ñược sử dụng tại chỗ, ñịa ñiểm XD luôn thay ñổi theo ñịa bàn thi công

Khi chọn ñịa ñiểm XD phải ñiều tra nghiên cứu khảo sát thật kỹ về ñiều kiện kinh tế, ñịa chất, thuỷ văn, kết hợp các yêu cầu về phát triển kinh tế, văn hoá, xã hội trước mắt cũng như lâu dài Sau khi ñi vào sử dụng, công trình không thể di dời, cho nên, nếu các công trình là nhà máy, xí nghiệp cần nghiên

cứu các ñiều kiện về nguồn cung cấp nguyên vật liệu, nguồn lực lao ñộng, nguồn tiêu thụ sản phẩm, bảo ñảm ñiều kiện thụân lợi khi công trình ñi vào hoạt ñộng sản xuất kinh doanh sau này

Một công trình XDCB hoàn thành, ñiều ñó có nghĩa là người công nhân xây dựng không còn việc gì làm ở ñó nữa, phải chuyển ñến thi công ở một công trình khác Do ñó, sẽ phát sinh các chi phí như ñiều ñộng công nhân, máy móc thi công, chi phí về XD các công trình tạm thời cho công nhân và cho máy móc thi công

Cũng do ñặc ñiểm này mà các ñơn vị xây lắp thường sử dụng lực lượng lao ñộng thuê ngoài tại chỗ, nơi thi công công trình, ñể giảm bớt các chi phí di dời

Sản xuất XDCB thường diễn ra ngoài trời, chịu tác ñộng trực tiếp bởi ñiều kiện môi trường, thiên nhiên, thời tiết và do ñó việc thi công XL ở một mức ñộ nào ñó mang tính chất thời vụ

Do ñặc ñiểm này, trong quá trình thi công cần tổ chức quản lý lao ñộng, vật tư chặt chẽ ñảm bảo thi công nhanh, ñúng tiến ñộ khi ñiều kiện môi trường thời tiết thuận lợi Trong ñiều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng ñến chất lượng thi công, có thể sẽ phát sinh các khối lượng công trình phải phái ñi làm lại và các thiệt hại phát sinh do ngừng sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch ñiều ñộ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành

2.1.1.2 ðặc ñiểm tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp

Tổ chức công trường sản xuất là việc hình thành cơ cấu tổ chức, quy ñinh chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong công trường, bố trí các ñiều kiện

về cơ sở vật chất và nhân lực ñể ñảm bảo công trường có ñủ ñiều kiện ñể thực hiện nhiệm vụ của ñội xây dựng, công ty giao Trong xây dựng mỗi hợp ñồng thông thường tương ứng với một vị trí ñịa ñiểm xây dựng nhất ñịnh, do ñó bước ñầu tiên trong công trình xây lắp là phải tổ chức công trường sản xuất bao gồm các công việc:

- Tổ chức bộ máy ñiều hành sản xuất tại công trường: Là việc hình thành

cơ cấu tổ chức của công trường, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận, nhiệm

vụ, quyền hạn của từng chức danh tương ứng

- Tổ chức cơ cấu bộ phận sản xuất tại công trường: Trên cơ sở yêu cầu kỹ thuật, công nghệ của công trình ñể bố trí tổ, ñội, các dây chuyền, bộ phận sản xuất tương ứng (dây chuyền thi công bê tông nhựa, dây chuyền thi công móng cấp phối ñá dăm, dây chuyền làm ñất, bộ phận thi công cống, tổ thí nghiệm…)

- Bố trí cán bộ, lao ñộng ñể ñảm bảo cho cơ cấu tổ chức ñó hoạt ñộng và hoạt ñộng có hiệu quả

- Lựa chọn ñịa ñiểm, lên phương án bố trí mặt bằng công trường và tiến hành xây dựng các công trình tạm trong quá trình thi công (lán trại, nhà xưởng, kho bãi chứa vật liệu,…)

- Tiến hành huy ñộng thiết bị và nhân lực ñến công trường ñể thực hiện nhiệm vụ sản xuất

Có nhiều cách quản lý chi phí xây lắp nhưng các doanh nghiệp thường sử

dụng hai cách sau:

-Công ty trực tiếp tổ chức thi công

- Khoán: + Khoán gọn công trình

+ Khoán các yếu tố chi phí sản xuất

+ Khoán theo từng hạng mục công trình

a Công ty trực tiếp tổ chức thi công

Là hình thức công ty sẽ trực tiếp chỉ ñạo thi công, quản lý tất cả các khoản mục chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công,… theo hồ

sơ thiết kế và dự toán ñã lập Công ty không chỉ quản lý tiến ñộ thi công, kỹ thuật, chất lượng công trình mà còn quản lý tính hợp lý của các chứng từ Theo hình thức này công ty quản lý tốt quá trình thi công, quản lý tốt việc thực hiện các khoản chi phí thì công sẽ nâng cao ñược khoản lợi nhuận từ việc tiết kiệm

chi phí Do công ty trực tiếp chỉ ñạo nên công ty sẽ chủ ñộng ñiều hành, dễ dàng thực hiện các chính sách trong mọi trường hợp ñể ñảm bảo chi phí là hợp lý

Sơ ñồ 2.1: Mô hình quản lý khi công ty trực tiếp tổ chức thi công

Công ty thực hiện ký hợp ñồng thầu xây dựng và các hồ sơ quy ñịnh với chủ ñầu tư Khi các hạng mục công trình, công trình hoàn thành chủ ñầu tư

và công ty sẽ thực hiện các thủ tục ñể thanh, quyết toán công trình bàn giao

- Ban chỉ huy: Chịu sự chỉ ñạo trực tiếp từ giám ñốc công ty, ñiều hành, giải quyết mọi công việc phát sinh trên công trường theo quy ñịnh hiện hành

Bộ phận Nhân sự

của công ty ñể ñạt mục tiêu hoàn thành công trình ñúng tiến ñộ, ñúng biện pháp, ñạt chất lượng ñúng như thiết kế kỹ thuật

- Bộ phận kế toán: Theo dõi và quản lý chi tiêu trên công trường sao cho phù hợp ñảm bảo ñầy ñủ, kịp thời và tiết kiệm nhằm ñẩy nhanh tiến ñộ thi công

mà vẫn ñảm bảo chất lượng công trình ðồng thời, phải kiểm tra hóa ñơn, chứng từ hợp lệ khi mua các vật tư, thiết bị phục vụ cho thi công công trình hoặc các khoản chi khác

- Bộ phận kỹ thuật: Giúp Chỉ huy trưởng công trình về mặt kỹ thuật trên công trường, cụ thể: ðịnh vị tim tuyến công trình, hướng dẫn các tổ thi công bằng thủ công và cơ giới thực hiện công việc ñúng theo hồ sơ thiết kế ñược duyệt, ñúng quy trình, quy phạm kỹ thuật hiện hành và ñảm bảo tiến ñộ ñề ra ðồng thời có trách nhiệm kiểm tra, thực hiện các phần công việc thuộc về kỹ thuật trên công trường mà còn có nhiệm vụ thiết lập và lưu trữ hồ sơ trong từng hạng mục công việc, phục vụ cho công tác thanh quyết toán và hoàn thiện hồ sơ công trình

- Bộ phận cung ứng vật tư: Có trách nhiệm kiểm tra vật tư, thiết bị ñưa vào

sử dụng cho công trình về: Số lượng, chủng loại, nguồn gốc xuất xứ… ñảm bảo ñúng theo hồ sơ thiết kế ñược duyệt và yêu cầu của chủ ñầu tư Cung cấp ñầy

ñủ và kịp thời các vật tư, máy móc thiết bị ñể ñảm bảo tiến ñộ thi công công trình Tiến ñộ vật tư phải luôn luôn ñi trước tiến ñộ thực hiện

- Bộ phận quản trị nhân lực: Bố trí các ñội thi công hợp lý, liên hệ và tìm kiếm lao ñộng phổ thông ở ñịa phương phục tốt cho công trình khi có yêu cầu cao về mặt tiến ñộ Có trách nhiệm bố trí nơi ăn, chốn ở cho công nhân trên công trường Lập danh sách cán bộ công nhân ñể thực hiện ñăng ký tạm trú, tạm vắng ñúng theo quy ñịnh của pháp luật

- ðội công nhân: Gồm tổ trưởng, công nhân kỹ thuật và một số lao ñộng phổ thông Tổ chịu sự quản lý trực tiếp và phân công công việc thực hiện của chỉ huy trưởng công trình và bộ phận kỹ thuật công trường Tổ trưởng chịu

trách nhiệm quản lý và chỉ ñạo công việc cho các công nhân trong tổ thực hiện tốt theo yêu cầu Trong quá trình thực hiện công việc nếu có vướng mắc hoặc phát hiện các sự cố bất thường hay sai lệch so với hồ sơ thiết kế phải kịp thời báo cáo ngay cho chỉ huy trưởng công trình ñể biết và xử lý

- Chủ ñầu tư giám sát công trình về tiến ñộ, thiết kế kỹ thuật, chất lượng công trình trong cả quá trình thi công

b Hình thức khoán

Hiện nay, khoán trong xây dựng ñược áp dụng rất phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp ở nước ta, với nhiều hình thức khác nhau: khoán trọn gói công trình, hạng mục công trình, khoán từng khoản mục chi phí… ðây là một biện pháp kinh tế cần thiết, là một phương thức quản lý chặt chẽ và hiệu quả quá trình thi công xây lắp các công trình, hạng mục công trình, ñồng thời ñảm bảo tính pháp lý cao trong quan hệ sản xuất nội bộ doanh nghiệp, nêu cao tính

tự chủ của người lao ñộng trực tiếp thi công các công trình, hạng mục công trình giao khoán

- Khoán gọn công trình: Là hình thức khoán mà ñơn vị thi công (ðVTC) chủ ñộng, tự cân ñối toàn bộ các chi phí trong quá trình thi công dự án, công ty thu mức lãi kế hoạch công ty ñã dự kiến ñể làm kinh phí hoạt ñộng cho công ty

Về nguyên tắc khi thực hiện các quy chế khoán thi công công trình bộ phận trách nhiệm quản lý chi phí sẽ là ñơn vị thi công

Sơ ñồ 2.2: Mô hình quản lý khoán gọn công trình

Công ty thực hiện ký hợp ñồng thầu xây dựng và các hồ sơ quy ñịnh với chủ ñầu tư Khi các hạng mục công trình, công trình hoàn thành chủ ñầu tư và công ty sẽ thực hiện các thủ tục ñể thanh, quyết toán công trình, sau ñó bàn giao và ñưa vào sử dụng

Công ty khoán trọn gói công trình cho ñội, xí nghiệp xây dựng tự tổ chức thi công theo nội dung quy ñịnh trong hợp ñồng giao khoán, hồ sơ thiết kế, hồ

sơ dự toán công trình ñược công ty bàn giao ðội nhận khoán tự tổ chức, quản

lý việc cung ứng vật tư, máy móc cũng như việc sử dụng lao ñộng theo hồ sơ

dự toán Công ty ứng vốn cho ñội, xí nghiệp tổ chức thi công ðể ñược công ty thanh toán ñội, xí nghiệp phải hoàn trả công ty các chứng từ hợp lý về chi phí

vật tư, nhân công, máy thi công, chi phí khác theo dự toán thiết kế Công ty

kiểm tra về chất lượng vật tư ñội, xí nghiệp sử dụng, chất lượng thi công công trình và giám sát quá trình thi công công trình của ñội, xí nghiệp nhận khoán ðối với hình thức khoán gọn công trình, công ty hưởng mức lãi kế hoạch

cố ñịnh từ ñội, xí nghiệp nhận khoán công ty ñã dự kiến ñể làm kinh phí hoạt ñộng cho công ty ðơn vị thi công sẽ thu ñược lợi nhuận từ việc quản lý có hiệu quả các chi phí ñầu vào công trình theo dự toán; không gây thất thoát, vượt chi

so với dự toán

Hình thức khoán này giảm bớt gánh nặng quản lý chi phí cho công ty nhận thầu, tương ñối an toàn, ít gặp rủi ro, nhưng chỉ áp dụng ñược với các công trình có yêu cầu về kỹ thuật không cao Các công trình này có lợi nhuận ñem lại cho công ty không lớn vì phần lợi nhuận do tiết kiệm chi phí ñem lại ñã thuộc về ñơn vị nhận khoán thi công Sử dụng hình thức khoán này nếu công ty không ñấu thầu ñược nhiều công trình, sản lượng không lớn thì các khoản thu trọn gói này không ñủ ñể bù ñắp chi phí chung của doanh nghiệp Ngoài ra công ty dễ gặp rủi ro khi ñơn vị thi công không ñủ năng lực ñể thi công hết công trình mà chỉ thi công những phần việc có ñơn giá tốt Do công ty ñã thực hiện nghĩa vụ bảo lãnh thực hiện hợp ñồng với chủ ñầu tư nên công ty sẽ phải tiếp tục thi công cho hoàn thành công trình, các chi phí do trượt giá, chi phí cao

do kéo dài thời gian thi công công trình, ñơn giá công việc còn lại không cao sẽ làm ảnh hưởng rất lớn ñến uy tín, thương hiệu và lợi nhuận của công ty Trong quá trình thi công luôn có sự giám sát của Chủ ñầu tư về tiến ñộ thi công, có ñúng theo yêu cầu kỹ thuật không? Chất lượng công trình có ñược ñảm bảo không?

- Khoán các yếu tố chi phí sản xuất: ðối với hình thức khoán này, công

ty chịu trách nhiệm toàn bộ quá trình tổ chức thi công, nhiệm thu bàn giao thành quyết toán công trình Công ty thường áp dụng ñối với các công trình có

kỹ thuật phức tạp, các công trình có giá trị hợp ñồng lớn hơn 10 tỷ ñồng Tiến

ñộ cấp bắch ñòi hỏi phải có năng lực tập chung về con người, thiết bị, tài

chính Các công trình này căn cứ quản trị chi phí của công ty là dự chù các khoản chi phí trong quá trình thi công sau khi ñã khấu trừ ñi các khoản lợi nhuận, thuế, chi phí chung hợp với phương án tổ chức thi công thực tế của từng

dự án cụ thể Hình thức khoán này mang lại lợi nhuận cao, và công ty sẽ thường xuyên ñổi mới ñược thiết bị công nghệ

Sơ ñồ 2.3: Mô hình quản lý khoán yếu tố chi phí (nhân công)

Công ty thực hiện ký hợp ñồng thầu xây dựng và các hồ sơ quy ñịnh với chủ ñầu tư Khi các hạng mục công trình, công trình hoàn thành chủ ñầu tư và công ty sẽ thực hiện các thủ tục ñể thanh, quyết toán công trình, sau ñó bàn giao và ñưa vào sử dụng

Công ty tổ chức thi công công trình, tổ chức cung ứng vật tư, máy móc và chịu trách nhiệm quản lý việc thực hiện các chi phí vật tư, máy thi

Công ty

Công trình thi công

ðơn vị nhận khoán Nhân công

Chủ ñầu tư

công, chi phí khác theo hồ sơ dự toán công trình Công ty cử cán bộ giám sát toàn bộ quá trình thi công dưới công trường, giám sát kỹ thuật, chất lượng thi công kể cả giám sát phần giao cho ñơn vị nhận khoán

Công ty giao khoán khoản chi phí nhân công cho 1 ñội nhận khoán hoặc

cá nhân ñại diện nhận khoán ðội hoặc cá nhân nhận khoán phải hoàn trả lại cho công ty các chứng từ về chi phí nhân công theo dự toán và hợp ñồng giao khoán quy ñịnh ñể ñược thanh toán ðội hoặc cá nhân nhận khoán căn cứ theo

hồ sơ dự toán ñược công ty giao, tiến hành tổ chức sử dụng nhân công, quản lý nhân công hợp lý

Chủ ñầu tư sẽ giám sát mọi hoạt ñộng trong tổ chức thi công, giám sát tiến

ñộ thực hiện của công ty Chủ ñầu tư giám sát về kỹ thuật theo hồ sơ thiết kế, giám sát chất lượng thi công công trình

- Khoán theo từng hạng mục, công việc: Khác với hình thức khoán gọn công trình, hình thức này công trình ñược chia nhỏ ra thành các hạng mục, công việc và tùy vào tính chất, mức ñộ công việc công ty sẽ giao khoán cho từng ñội thi công với ñịnh mức và dự toán riêng Các ñội ñược giao khoán sẽ tiến hành tổ chức thi công, tổ chức vật tư, máy móc, nhân công theo dự toán và chịu trách nhiệm quản lý trong phạm vi hạng mục, công việc ñược giao Trong quá trình các ñội tổ chức thi công, công ty tổ chức kiểm tra chất lượng và tiến

ñộ Khi hạng mục công trình hoàn thành công ty sẽ thanh quyết toán với ñội nhận khoán Hình thức này ñược mô tả qua sơ ñồ sau:

Sơ ñồ 2.4: Mô hình quản lý khoán theo từng hạng mục, công việc

Công ty thực hiện ký hợp ñồng thầu xây dựng và các hồ sơ quy ñịnh với chủ ñầu tư Khi các hạng mục công trình, công trình hoàn thành chủ ñầu tư và công ty sẽ thực hiện các thủ tục ñể thanh, quyết toán công trình, sau ñó bàn giao và ñưa vào sử dụng

Công ty khoán từng hạng mục công trình cho ñội, xí nghiệp xây dựng tự tổ chức thi công theo nội dung quy ñịnh trong hợp ñồng giao khoán, hồ sơ thiết

kế, hồ sơ dự toán hạng mục công trình ñược công ty bàn giao Công ty ứng vốn cho ñội, xí nghiệp tổ chức thi công hạng mục công trình ñó ðể ñược công ty

Hạng

mục A

Hạng mục B

Hạng mục

Công trình thi công

thanh toán ñội, xí nghiệp phải hoàn trả công ty các chứng từ hợp lý về chi phí vật tư, nhân công, máy thi công, chi phí khác theo dự toán ñã giao ðồng thời, công ty giám sát và kiểm tra về chất lượng vật tư ñội, xí nghiệp sử dụng, chất lượng công trình theo hồ sơ thiết kế, hồ sơ dự toán

ðội nhận khoán tự tổ chức thi công hạng mục, công việc ñược giao,tổ chức và quản lý việc cung ứng, nhập- xuất vật tư, máy móc cũng như việc sử dụng lao ñộng theo hồ sơ dự toán hạng mục ñó

Chủ ñầu tư giám sát công ty thực hiện tiến ñộ, giám sát kỹ thuật, chất lượng công trình theo hồ sơ, hợp ñồng thầu

2.1.2 Quản lý chi phí xây dựng công trình trong các doanh nghiệp xây lắp

2.1.2.1 ðặc ñiểm chi phí trong hoạt ñộng xây lắp

Theo chuẩn mực số 01-chuẩn mực chung của kế toán Việt Nam thì chi phí

sản xuất xây lắp công trình là toàn bộ những chi phí về lao ñộng sống và lao ñộng vật hóa phát sinh trong quá trình xây dựng công trình và cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp

Hay, chi phí sản xuất xây lắp là những chi phí mà doanh nghiệp ñã chi ra

ñể chuyển biến vật liệu xây dựng thành sản phẩm xây dựng dưới tác ñộng của máy móc, thiết bị cùng sức lao ñộng của công nhân qua quá trình thi công

Do ñặc ñiểm của quá trình xây dựng và sản phẩm xây dựng thường là riêng lẻ nên mỗi công trình sẽ có chi phí xây dựng công trình ñược xác ñịnh trên cơ sở khối lượng công việc, hệ thống ñịnh mức, chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật và các chế ñộ chính sách của nhà nước phù hợp

Chi phí sản xuất trong xây lắp khác với chi phí sản xuất của các ngành sản xuất khác Chi phí sản xuất xây lắp bắt buộc phải ñược lập dự toán và ñược dự toán chi tiết từng khoản mục chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình hay từng công việc cụ thể Một ñiểm khác biệt nữa trong chi phí sản xuất xây lắp ñó là chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công là một ñặc trưng riêng biệt của ngành xây lắp do quá trình sản xuất xây lắp ñòi hỏi

tính kỹ thuật cao, quá trình thi công cần có sự hỗ trợ lớn của máy móc, thiết bị

Dự toán chi phí xây dựng công trình ñó là cung cấp ñược các thông tin về toàn bộ kế hoạch xây lắp công trình và là tài liệu quan trọng gắn liền với hồ sơ thiết kế cho biết chi phí xây dựng công trình Dự toán chi phí xây dựng chính là giá trị công trình, là giá quyết toán của sản phẩm xây lắp (nếu không có sự thay ñổi trong thiết kế)

Công tác lập dự toán chi phí cho công trình, hạng mục công trình xây dựng ñược thực hiện dựa trên những tài liệu, căn cứ như:

- Báo cáo nghiên cứu tính khả thi hoặc báo cáo ñầu tư ñược cấp thẩm quyển phê duyệt

- Hồ sơ thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công

- Khối lượng công tác xây lắp tính theo thiết kế phù hợp với danh mục ñịnh mức, ñơn giá xây dựng cơ bản

- ðơn giá xây dựng cơ bản: ðơn giá xây dựng cơ bản do Uỷ ban xây dựng ban hành, bao gồm chi phí trực tiếp về nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sử dụng máy thi công tính trên một ñơn vị khối lượng công tác xây lắp tiêng biệt hoặc bộ phận kết cấu xây lắp

- Giá cước vận chuyển, lưu kho, bãi theo hướng dẫn của ban quản lý nhà nước

Doanh nghiệp xây lắp ñịa bàn rộng, sản phẩm xây dựng thường cố ñịnh tại nơi sản xuất Các ñiều kiện ñể sản xuất như xe, máy thi công, thiết bị, phương tiện thi công, vật liệu phải di chuyển theo ñịa ñiểm thực hiện thi công công trình ðặc ñiểm này làm cho công tác quản lý rất phức tạp Thông thường các doanh nghiệp xây lắp sử dụng một số lao ñộng thuê ngoài tại nơi thi công công trình ñề giảm bớt chi phí di dời Nguyên vật liệu cũng ñược tập kết tại chân công trình Khi nguyên vật liệu về nhập kho, căn cứ vào hợp ñồng thủ kho của ñội thi công công trình kiểm tra nguyên vật liệu về số lượng, chất lượng, mẫu mã, chủng loại sau ñó lập biên bản bàn giao vật tư và tiến hành làm thủ tục nhập kho tại kho công trường Bộ phận kế toán ñội thi công dựa trên cơ sở chứng từ gốc và xác nhận của thủ kho công trường sẽ tiến hành làm phiếu và các thủ tục nhập-xuất vật liệu

Tại thông tư 04/2010/TT-BXD- Hướng dẫn lập và quản lý chi phí ñầu tư xây dựng công trình ñã hướng dẫn cụ thể công tác lập dự toán chi phí xây dựng

công trình tính theo phương pháp khối lượng và giá xây dựng công trình

e

Bảng 2.1 Mẫu bảng tổng hợp dự toán chi phí xây dựng công trình

I CHI PHÍ TRỰC TIẾP

IV THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG G x TGTGT-XD GTGT

Nguồn : Thông tư 04/2010/TT- BXD

Với ñặc thù riêng của ngành xây lắp cũng như ñặc trưng riêng của chi phí xây lắp công trình mà mỗi loại chi phí trong xây lắp lại có những ñặc ñiểm riêng, khác với các ngành khác Chi phí xây lắp công trình bao gồm những loại chủ yếu sau:

- Chi phí nguyên vật liệu (VL):

Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí thi công công trình, gồm cả nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ ñược

sử dụng trực tiếp vào việc thi công công trình

Nguyên vật liệu, thiết bị sử dụng trong xây dựng rất ña dạng, ña dạng cả về mẫu mã, hình thức bên ngoài và kết cấu kỹ thuật Tùy từng loại công trình mà ñòi hỏi tỷ lệ từng loại nguyên vật liệu là khác nhau và ñược quy ñịnh rõ trong dự toán công trình Như ñối với công trình giao thông thì tỷ lệ ñất, ñá, cát, bê tông

… sẽ chiếm tỷ lệ nhiều hơn các loại vật liệu khác ðối với các công trình xây dựng nhà cửa thì tỷ lệ gạch, sắt, thép, thiết bị lại chiếm tỷ lệ cao hơn…

Mỗi công trình sẽ có dự toán về nguyên vật liệu riêng dựa trên bản thiết kế

kỹ thuật Chi phí nguyên vật liệu trong dự toán bao gồm loại vật liệu sử dụng, ñơn giá từng loại vật liệu tại thời ñiểm lập dự toán và khối lượng nguyên vật liệu cần cho công trình Vì vậy mỗi công trình khi thi công tiến hành thu mua nguyên vật liệu ñều phải dựa vào dự toán ñể ñảm bảo chi phí mua nguyên vật liệu luôn ñược kiểm soát theo dự toán và ñảm bảo chất lượng công trình

Xác ñịnh chi phí nguyên vật liệu(VL)

Theo phụ lục số 06-phương pháp lập giá xây dựng kèm theo thông tư số 04/2010/TT-BXD ngày 26/5/2010 của Bộ xây dựng, chi phí vật liệu ñược xác

D VL

1

) 1 )(

- KVL: hệ số tính chi phí vật liệu khác so với tổng chi phí vật liệu chủ yếu

xác ñịnh trong ñịnh mức dự toán xây dựng công trình

ðối với công trình sử dụng nguồn vốn ODA cần sử dụng những loại vật liệu mà thị trường trong nước không có thì giá các loại vật liệu, sản phẩm xây dựng nhập khẩu xác ñịnh theo giá thị trường phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng

và xuất xứ hàng hóa

- Chi phí nhân công (NC):

Do ñặc ñiểm các công trình xây lắp thường ñược tổ chức ở các ñịa ñiểm không cố ñịnh, mỗi công trình lại ñược xây lắp ở một vị trí khác tùy thuộc vào từng dự án Vì vậy, nhân công trong xây lắp thường ñược tổ chức tạm tuyển tại nơi thi công công trình, chỉ có những lao ñộng kỹ thuật chính hay nhân viên quản lý công trường là cố ñịnh

Chi phí nhân công trong xây lắp ñược dự toán cụ thể cho từng công trình, hạng mục công trình Dự toán nhân công sử dụng cho công trình phải dựa vào yêu cầu kỹ thuật của từng hạng mục gắn liền với bậc thợ, trình ñộ tay nghề của người lao ñộng Khi tiến hành thi công các công ty cũng phải căn cứ vào dự toán, thiết kế kỹ thuật ñể tuyển lao ñộng cho từng công trình, hạng mục công trình ñể ñảm bảo chất lượng công trình

Một số chi phí trong công tác xây lắp như công tác vận chuyển máy móc, vật liệu trong khu vực xây dựng có thể khoán gọn trực tiếp cho công nhân

Xác ñịnh chi phí nhân công (NC):

Theo phụ lục số 06-phương pháp lập giá xây dựng kèm theo thông tư số 04/2010/TT-BXD ngày 26/5/2010 của Bộ xây dựng, Chi phí nhân công ñược xác

ñịnh theo công thức:

NC = B x gNC Trong ñó:

- B: lượng hao phí lao ñộng tính bằng ngày công trực tiếp theo cấp bậc bình quân cho một ñơn vị khối lượng công tác xây dựng trong ñịnh mức dự toán xây dựng công trình;

- gNC: ñơn giá ngày công của công nhân trực tiếp xây dựng ñược xác ñịnh theo mặt bằng thị trường lao ñộng phổ biến của từng khu vực, tỉnh, thành phố Riêng ñối với công trình sử dụng vốn ngân sách nhà nước thực hiện theo phương thức chỉ ñịnh thầu thì có thể sử dụng phương pháp xác ñịnh mức ñơn giá ngày công của công nhân trực tiếp xây dựng (gNC) trên cơ sở lương tối thiểu vùng, lương cấp bậc, các khoản phụ cấp lương; khoản lương phụ tính bằng 12% lương cơ bản; một số chi phí có thể khoán trực tiếp cho người lao ñộng tính bằng 4% lương cơ bản; các phụ cấp khác nếu có

ðối với công trình sử dụng nguồn vốn ODA có những công việc phải sử dụng nhân công nước ngoài (công việc ñòi hỏi kỹ thuật ñặc biệt hoặc các công việc phải có giám sát, kiểm tra) ñơn giá ngày công ñược xác ñịnh theo tiền lương nhân công có chức danh tương ñương tại các nước trong khu vực hoặc các công trình tương tự ñã và ñang thực hiện ở Việt Nam

- Chi phí sử dụng máy thi công (MTC):

Trong thi công xây dựng công trình, máy móc ñược sử dụng bao gồm cả máy của công ty có và máy móc, thiết bị phải thuê ngoài Chi phí sử dụng máy thi công là loại chi phí ñặc thù riêng của ngành xây lắp

Máy móc sử dụng trong thi công cũng ñược ñiều ñộng tùy cho từng công trình theo dự toán ñã lập Trong dự toán, chi phí sử dụng máy thi công ñược lập bao gồm ñơn giá ca máy cho từng loại máy sử dụng và khối lượng công việc cần sử dụng máy thi công

Khi thi công, nếu công ty nhận thi công mà không ñủ máy móc như trong

dự toán thì phải tiến hành thuê của các công ty khác ñể ñảm bảo việc thi công công trình cũng như ñảm bảo chi phí sử dụng máy theo dự toán ñã lập

Xác ñịnh chi phí máy thi công (MTC):

Theo phụ lục số 06-phương pháp lập giá xây dựng kèm theo thông tư số 04/2010/TT-BXD ngày 26/5/2010 của Bộ xây dựng, Chi phí máy thi công ñược

xác ñịnh bằng công thức sau:

MTC MTC

i

ixg K M

MTC

1

) 1

- giMTC: giá ca máy của loại máy, thiết bị thi công chính thứ i (i=1÷n) theo bảng giá ca máy và thiết bị thi công của công trình hoặc giá thuê máy xác ñịnh theo hướng dẫn của Bộ Xây dựng;

- KMTC : hệ số tính chi phí máy khác (nếu có) so với tổng chi phí máy, thiết bị thi công chủ yếu xác ñịnh trong ñịnh mức dự toán xây dựng công trình

ðối với công trình sử dụng nguồn vốn ODA cần sử dụng những loại máy ñặc biệt mà ở Việt Nam chưa có, cần tạm nhập khẩu ñể thi công xây dựng công trình thì giá ca máy xác ñịnh theo giá thuê máy trên thị trường khu vực hoặc giá

ca máy ñã và ñang thực hiện có tính chất tương tự ở Việt Nam

- Chi phí sản xuất chung (SXC)

Chi phí sản xuất chung của các công trình xây lắp có một ñặc ñiểm rất riêng biệt khác với ngành sản xuất khác, ñó là ñã ñược dự toán một mức tỷ lệ

ấn ñịnh theo quy ñịnh của Bộ xây dựng ñối với từng loại công trình và không ñược dự toán chi tiết như các chi phí còn lại Khi tiến hành thi công, phải ñảm bảo mức chi phí chung phát sinh phải nằm trong mức tỷ lệ ñã dự toán, thường

là phần trăm trên tổng chi phí trực tiếp trong dự toán hoặc trên chi phí nhân công trong dự toán Vì vậy ñỏi hỏi người quản lý phải quản lý chi phí hợp lý,

ñảm bảo các chi phí vẫn nằm trong dự toán cho phép

Chi phí chung (C):

ðược tính bằng tỷ lệ phần trăm (%) trên chi phí trực tiếp hoặc bằng tỷ lệ phần trăm (%) trên chi phí nhân công trong dự toán theo quy ñịnh ñối với từng loại công trình như hướng dẫn tại bảng sau:

Bảng 2.2 ðịnh mức chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước

Chi phí chung

Thu nhập chịu thuế tính trước

Trên chi phí trực tiếp

Trên chi phí nhân công

1

5,5 Riêng công trình tu bổ, phục hồi di

tích lịch sử, văn hoá 10,0

2

6,0 Riêng công trình xây dựng ñường

3

6,0

Riêng công tác duy tu sửa chữa

thường xuyên ñường bộ, ñường sắt,

ñường thuỷ nội ñịa, hệ thống báo hiệu

hàng hải và ñường thuỷ nội ñịa

6

Công tắc lắp ñặt thiết bị công nghệ

trong các công trình xây dựng, công

tác xây lắp ñường dây,…

65,0 6,0

Nguồn :Phụ lục số 03- Thông tư 04/2010/TT- BXD

Trường hợp cần thiết nhà thầu thi công công trình phải tự tổ chức khai thác

và sản xuất các loại vật liệu cát, ñá ñể phục vụ thi công xây dựng công trình thì chi phí chung tính trong giá vật liệu bằng tỷ lệ 2,5% trên chi phí nhân công và

máy thi công ðối với các công trình sử dụng vốn ODA ñấu thầu quốc tế thì chi phí chung ñược xác ñịnh bằng ñịnh mức tỷ lệ hoặc bằng dự toán hoặc theo thông

lệ quốc tế

Nếu phân loại chi phí theo giai ñoạn của quá trình ñầu tư xây dựng:

ðể phục vụ cho việc tập hợp và quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban ñầu thống nhất của nó mà không xét ñến công dụng cụ thể, ñịa ñiểm phát sinh, chi phí ñược phân theo các yếu tố Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng

và phân tích ñịnh mức vốn lưu ñộng cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích

dự toán chi phí Theo quy ñịnh hiện hành ở Việt Nam toàn bộ chi phí ñược chia thành các yếu tố:

- Chi phí khảo sát xây dựng: Là toàn bộ chi phí cần thiết ñể hoàn thành

các loại công tác khảo sát xây dựng trên cơ sở nhiệm vụ khảo sát, phương án kỹ

thuật khảo sát ñược duyệt theo qui ñịnh hiện hành (Thông tư số

17/2013/TT-BXD ngày 30 tháng 10 năm 2013-Hướng dẫn xác ñịnh và quản lý chi phí khảo sát xây dựng)

Theo thông tư số 17/2013/TT-BXD, nội dung dự toán chi phí khảo sát xây

dựng bao gồm các khoản mục chi phí sau:

- Chi phí trực tiếp: bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công ñể hoàn thành công tác khảo sát xây dựng

- Chi phí chung: bao gồm các chi phí quản lý của doanh nghiệp thực hiện công tác khảo sát xây dựng, chi phí ñiều hành sản xuất tại công trường, chi phí phục vụ công nhân, chi phí phục vụ thi công tại công trường và một số chi phí khác

- Thu nhập chịu thuế tính trước: là khoản lợi nhuận của nhà thầu thực hiện công tác khảo sát xây dựng ñược dự tính trước trong dự toán chi phí khảo sát xây dựng

- Chi phí lập phương án kỹ thuật khảo sát xây dựng: là chi phí cho việc lập phương án kỹ thuật khảo sát xây dựng trên cơ sở nhiệm vụ khảo sát ñược duyệt

- Chi phí lập báo cáo kết quả khảo sát xây dựng: là chi phí cho việc tổng hợp, ñánh giá kết quả khảo sát xây dựng

- Chi phí chỗ ở tạm thời: là chi phí ñể ñảm bảo chỗ ở tạm cho những người trực tiếp thực hiện công tác khảo sát xây dựng tại hiện trường

- Chi phí chuyển máy, thiết bị khảo sát: là khoản chi phí ñể chi trả cho việc

di chuyển máy, thiết bị khảo sát phục vụ công tác khảo sát xây dựng, nếu có

- Thuế giá trị gia tăng: là khoản thuế phải nộp theo quy ñịnh của Nhà nước

- Chi phí dự phòng: là khoản chi phí ñể dự trù cho khối lượng công việc phát sinh và các yếu tố trượt giá trong thời gian khảo sát xây dựng

Theo Thông tư số 17/2013/TT-BXD ngày 30 tháng 10 năm 2013-Hướng

dẫn xác ñịnh và quản lý chi phí khảo sát xây dựng, dự toán chi phí khảo sát xây

dựng xác ñịnh theo công thức sau:

}+

Chi phí lập phương

án kỹ thuật khảo sát +

Chi phí lập báo cáo kết quả khảo sát

+

Chi phí chỗ

ở tạm thời +

Chi phí chuyển máy, thiết bị khảo sát (nếu có)

] x (1+

Thuế suất thuế giá trị gia tăng

)+

Chi phí

dự phòng

- Chi phí giải phóng mặt bằng:

Giải phóng mặt bằng: Là một khái niệm suy rộng của công tác thu hồi ñất phục vụ quốc phòng an ninh và các dự án kinh tế-xã hội, bao gồm các công ñoạn từ bồi thường cho ñối tượng sử dụng ñất giải tỏa các công trình trên ñất,

di chuyển người dân tạo mặt bằng cho triển khai dự án ñến việc hỗ trợ cho người bị thu hồi ñất, tái tạo lại chỗ ở, việc làm, thu nhập, ổn ñịnh cuộc sống

Theo thông tư 04/2010-BXD ngày 26 tháng 05 năm 2010-Hướng dẫn lập

và quản lý chi phí ñầu tư xây dựng công trình, chi phí bồi thường giải phóng

mặt bằng, tái ñịnh cư bao gồm: chi phí bồi thường nhà cửa, vật kiến trúc, cây trồng trên ñất, ; chi phí thực hiện tái ñịnh cư có liên quan ñến bồi thường giải

phóng mặt bằng của dự án; chi phí tổ chức bồi thường giải phóng mặt bằng; chi phí sử dụng ñất trong thời gian xây dựng; chi phí chi trả cho phần hạ tầng kỹ thuật ñã ñầu tư

- Chi phí tổ chức thi công:

Tổ chức thi công bao gồm các công việc sau:

+ Chuẩn bị thi công: Dựng lán trại cho cán bộ công nhân viên, chuẩn bị ñiện, nước phục vụ cho công tác thi công công trình

+ Thực hiện thi công: Bao gồm các công việc thi công phần công trình: phần móng, phần thân, phần mái

+ Lắp ñặt ñiện nước công trình và hoàn thiện: Lắp ñặt thiết bị ñiện, nước,

hệ thống thông gió, ñiều hoà…và tổ chức hoàn thiện công trình ñể chuẩn bị cho nghiệm thu hoàn thành công trình

Chi phí tổ chức thi công bao gồm: chi phí xây dựng các công trình, hạng mục công trình; chi phí phá và tháo dỡ các vật kiến trúc cũ; chi phí san lấp mặt bằng xây dựng; chi phí xây dựng công trình tạm, công trình phụ trợ phục vụ thi công; chi phí nhà tạm tại hiện trường ñể ở và ñiều hành thi công

2.1.2.2 Nguyên tắc quản lý chi phí các công trình xây lắp

Khi bắt tay vào xây dựng các chiến lược sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp có một ñiều quan trọng mà không một doanh nghiệp nào bỏ qua

là các chi phí xây lắp phải ñược quản lý và sử dụng như thế nào xem các ñồng vốn bỏ ra có hiệu quả ñến ñâu và mang lại lợi nhuận như mong muốn hay không có thể nói tri thức quản lý chi phí xây lắp là yếu tố quan trọng trong ñầu

tư và kinh doanh các công trình thi công Nhu cầu vốn và chi phí xây lắp của công ty luôn biến ñộng nhất ñịnh theo từng thời kỳ, vì vậy một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của quản lý chi phí xây lắp là xem xét lựa chọn cơ cấu vốn và chi phí xây lắp sao cho một cách tiết kiệm và hiệu quả nhất

Quản lý tốt chi phí xây lắp sẽ giúp DN thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh với hiệu quả cao nhất, do tiết kiệm ñược chi phí và hạ ñược giá thành sản phẩm các công trình Thấy ñược vai trò của quản lý chi phí trong hoạt ñộng SXKD nói chung và trong xây dựng nói riêng, quản lý chi phí xây lắp phải dựa

trên nguyên tắc sau (Theo nghị ñịnh số112/2009/Nð-CP ngày 14 tháng 12

năm 2009- Về quản lý chi phí ñầu tư xây dựng công trình):

- Quản lý chi phí công trình xây lắp phải ñảm bảo mục tiêu, hiệu quả dự

án ñầu tư xây dựng của công trình và phù hợp với cơ chế thị trường

- Quản lý chi phí theo từng công trình, phù hợp với các giai ñoạn ñầu

tư xây dựng công trình, các bước thiết kế, loại nguồn vốn và các quy ñịnh của Nhà nước

- Tổng mức ñầu tư là chi phí tối ña mà chủ ñầu tư ñược phép sử dụng ñể ñầu tư xây dựng công trình

- Nhà nước thực hiện chức năng quản lý chi phí thông qua việc ban hành, hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện các quy ñịnh về quản lý chi phí

- Chủ ñầu tư xây dựng công trình chịu trách nhiệm toàn diện về việc quản

lý chi phí từ giai ñoạn chuẩn bị ñầu tư ñến khi kết thúc xây dựng công trình ñưa vào khai thác, sử dụng

Mặt khác, do ñặc thù của ngành xây dựng cơ bản, hình thức hoạt ñộng dựa trên việc ñấu thầu, giao thầu trên giá dự toán căn cứ vào hồ sơ thiết kế công trình Vì vậy các khoản chi phí nhất thiết phải lập dự toán và tính giá thành theo tựng hạng mục và giai ñoạn của hạng mục công trình Từ ñó là căn cứ ñể thường xuyên kiểm tra, so sánh việc thực hiện dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vượt hụt so với dự toán và từ ñó ñánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh

Do vậy việc quản lý chi phí theo dự toán là rất quan trọng, quản lý chi phí tốt sẽ chống thất thoát, lãng phí

Theo dự toán, chi phí công trình hay hạng mục công trình phải ñược bóc

tách ra thành từng khoản mục chi tiết như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công, chi phí máy thi công, chi phí SXC Kế toán sẽ phân loại theo từng loại chi phí và tổng hợp lai ñể so sánh với dự toán, ñể có thể kiểm tra vượt hụt so với dự toán, từ ñó có những biện pháp quản lý cho hợp lý

Như vậy thông qua tình hợp lý của hoá ñơn chứng từ so với dự toán mà kế toán có thể nắm bắt ñược tình hình phát sinh chi phí sản xuất sản phẩm là hợp

lý hay không?

2.1.2.3 Các nội dung quản lý chi phí công trình xây lắp

Mỗi phương pháp quản lý chi phí xây lắp ñều ñược thực hiện theo các bước sau:

+ Lập dự toán chi phí

+ Tổ chức thực hiện quản lý chi phí

+ Kiểm soát chi phí

- Lập dự toán chi phí: Lập dự toán là việc lập kế hoạch cần căn cứ vào

nhiều yếu tố như: chi phí thực hiện các hạng mục, công trình ñã xây lắp trước, ñịnh mức chi phí, biến ñộng giá cả của thị trường

- Tổ chức thực hiện quản lý chi phí

Quản lý chi phí bao gồm việc phân tích, dự tính, báo cáo về tình hình chi phí cùng các hoạt ñộng quản lý ñể ñiều chỉnh lại những sai sót tính toán các chi phí Người quản lý công trình phải quản lý tài chính, lập kế hoạch và giám sát công trình của mình với mục tiêu giảm thiểu chi phí tổng thể tùy theo thời gian thích hợp và hạn chế lãng phí vật tư trong quá trình thi công Quản lý chi phí xây lắp công trình thông qua việc xây dựng hệ thống quản lý chứng từ hợp lý, hợp lệ, thường xuyên và chặt chẽ dựa trên dự toán thiết kế thi công kế toán có thể nắm bắt ñược tình hình sử dụng chi phí có hợp lý hay không, có ñúng mục ñích hay không Quản lý chi phí thông qua tính hợp lý của hóa ñơn chứng từ một cách chặt chẽ còn chống ñược hiện tượng lãng phí, thất thoát và rút ruột công trình Dự toán chi phí ñược coi là chuẩn mực ñể tạo nên một sản phẩm có