Do ựặc thù của ngành xây dựng cơ bản, nên giá trị của sản phẩm ựược xác ựịnh dựa trên ựịnh mức và giá trị dự toán công trình thông qua hợp ựồng giữa chủ ựầu tư công trình và bên nhận thầu công trình. Với mỗi công ty thì quy chế
62
tổ chức mô hình quản lý chi phắ cũng khác nhau ựể phù hợp với tình hình thực tế tại công ty mình, nhằm mục ựắch tiết kiệm chi phắ, hạ giá thành công trình và tăng lợi nhuận. Tại công ty ựang áp dụng các hình thức tổ chức thi công như khoán trọn gói công trình, khoán theo yếu tố chi phắ và công ty trực tiếp thi công. Ứng với mỗi hình thức áp dụng, công ty tổ chức cơ chế quản lý chi phắ riêng, phù hợp và hiệu quả. Do ựiều kiện và thời gian nghiên cứu có hạn, sau ựây sẽ trình bày về mô hình quản lý chi phắ ựối với hình thức thi công khoán theo yếu tố chi phắ tại công trình: Xây dựng cải tạo và chỉnh trang cơ sở hạ tầng kỹ thuật khu vực thôn Văn Nhuế, thị trấn Bần Yên Nhân, huyện Mỹ Hào, tỉnh Hưng Yên Ờ Hạng mục: Thoát nước mưa, thoát nước thải (Tuyến 1).
Với hình thức này, công ty trực tiếp tổ chức thi công cũng như chỉ ựạo quản lý, giám sát kỹ thuật, chất lượng và quản lý chi phắ thông qua ban chỉ huy công trường. Ban chỉ huy công trường nhận tạm ứng của công ty, tiến hành tổ chức thi công, tổ chức thực hiện chi phắ nguyên vật liệu, chi phắ máy thi công, chi phắ chung,...theo thiết kế, dự toán và tiến ựộ ựã ựịnh. Riêng ựối với chi phắ nhân công, công ty tiến hành khoán cho một ựơn vị nhận khoán tự tổ chức, quản lý nhân công ựảm bảo theo dự toán và tiến ựộ thi công công trình. Bên nhận khoán phải hoàn lại các chứng từ hợp lý theo dự toán về chi phắ nhân công ựể ựược nghiệm thu và thanh toán.
Phòng kế toán tại công trường có trách nhiệm quản lý, kiểm soát tắnh hợp lý của các chứng từ làm căn cứ ựể tập hợp chi phắ phát sinh trực tiếp tại công trình. định kỳ hàng tháng, công trường gửi báo cáo tổng hợp chi phắ tại công trường, trình công ty phê duyệt, ựồng thời kế toán công trường và kế toán công ty ựối chiếu số liệu tạm ứng, số liệu phê duyệt chi phắ. Khi công trình kết thúc, công trường tổng hợp và trình công ty phê duyệt lần cuối, phân tắch chênh lệch và quyết toán với chủ ựầu tư.
63
- Phòng kinh tế - kế hoạch: lập hợp ựồng giao việc, lập kế hoạch ựều ựộng và dự toán các chi phắ ựầu vào cho ựơn vị thi công. Cấp nguyên, nhiên, vật liệu, công cụ dụng cụ, máy móc thi công ựảm bảo ựúng theo dự toán thiết kế cho ựội xây dựng thi công.
- Phòng tài chắnh kế toán: cấp vốn bằng tiền mua nguyên, nhiên, vật liệu, thuê thiết bị, chi lương và cho ựội xây dựng thi công tạm ứng tiền mặt phục vụ chi phắ khác nếu có trong thỏa thuận hợp ựồng thi công. Ngoài ra, chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý thông qua chứng từ, thực hiện thanh toán với các bộ phận và lập các báo cáo quản lý mà ban chỉ huy công trường và công ty yêu cầụ
- Phòng kỹ thuật- thi công: Lập hồ sơ thiết kế công trình, phối hợp cùng các bộ phận ựể lập dự toán cho công trình. Chịu trách nhiệm giám sát kỹ thuật thi công, giám sát tiến ựộ thực hiện.
- Ban chỉ huy công trường: Là bộ phận quản lý tại công trường. Giám sát và hướng dẫn các ựội thi công của công ty thi công ựúng theo, thiết kế, dự toán, tiến ựộ ựã ựịnh và chất lượng công trình, nghiệm thu các hạng mục hoàn thành cho ựội xây dựng thi công. Chịu trách nhiệm trước công ty về tổ chức thi công, tiến ựộ và chất lượng công trình. Công ty cũng sử dụng hình thức khoán cho các đội xây dựng thi công vì vậy việc phân bổ trách nhiệm và theo dõi trở nên dễ dàng.
- đội thi công: Có trách nhiệm thi công trực tiếp các công trình, hạng mục công trình. đội thi công tổ chức thực hiện sản xuất dưới sự chỉ ựạo và quản lý của ban chỉ huy công trường tại nơi tổ chức sản xuất thi công.