Chi phắ sản xuất chung là chi phắ rất khó ựịnh mức và quản lý chi phắ rất khó khăn. để tăng cường quản lý chi phắ này Công ty cần thực hiện một số biện pháp như:
- Khoản mục chi phắ quản lý doanh nghiệp luôn có khả năng chứa ựựng các khoản chi bất hợp lý. Trước hết công ty nên thống kê lại các nghiệp vụ kinh tế có liên quan tới tắnh chất của nó, sau ựó công ty tiến hành lập dự toán chi phắ. Dự toán lập ra phải thực sự khoa học, từ ựó quản lý chi phắ này theo dự toán, phát hiện những khoản chi vượt dự toán ựể có biện pháp kịp thời
106
ngăn chặn. Kiện toàn sắp xếp lại bộ máy quản lý ở các công trình theo hướng tinh giảm gọn nhẹ hiệu quả, giám sát chặt chẽ các khoản chi phắ bằng tiền mặt như: Chi phắ tiếp khách, hội họp, tiền ựiện nước, tiền ựiện thoại, chi phắ ựi lạị.. Mọi chi phắ phát sinh phải có chứng từ hợp lý, hợp lệ.
- Trên thực tế, công ty quản lý khoản mục chi phắ này khá hiệu quả song cần phải thiết lập ựịnh mức ựối với những chi phắ nàỵ Vì thế nên ựầu tư ựào tạo thêm về nghiệp vụ chuyên môn cho ựội ngũ ban chỉ huy công trường. tăng cường việc kiểm soát tắnh trung thực, hợp lý chứng từ của các khoản mục phát sinh và nêu cao tinh thần tiết kiệm. Tiết kiệm các chi phắ chung tại công trường chắnh là góp phần làm giảm ựược chi phắ sản xuất chung cho công trình.
107
PHẦN V
KẾT LUẬN VÀ đỀ XUẤT 5.1 Kết luận
Quản lý chi phắ xây lắp là một phần rất quan trọng trong công tác quản lý chung của công tỵ Công tác quản lý chi phắ ựược thực hiện chặt chẽ, có hiệu quả, có kế hoạch và khoa học sẽ ựem lại hiệu quả cao, tiết kiệm ựược chi phắ thực tế và chống thất thoát lãng phắ và hiện tượng rút ruột công trình .
để tiết kiệm ựược chi phắ xây dựng thì vấn ựề ựặt ra là phải lập ựược một kế hoạch thật chi tiết cụ thể và từ ựó tổ chức quản lý chi phắ ấy sao cho mọi sự biến ựộng trong quá trình thi công không làm thay ựổi kế hoạch xây dựng, không làm vượt ngân quỹ, ựây là vấn ựề quyết ựịnh ựến sự thành bại của bất kỳ một công trình nàọ
Từ nội dung nghiên cứu của ựề tài: " Quản lý chi phắ công trình xây lắp tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và Phát triển môi trường sạch Việt Nam "
Em ựã làm sáng tỏ những những vấn ựề lý luận cơ bản cũng như thực trạng về công tác quản lý chi phắ công trình xây lắp tại công ty TNHH đầu tư xây dựng và Phát triển môi trường sạch Việt Nam . Trên cơ sở ựó ựề xuất một số giải pháp cơ bản, phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý chi phắ công trình xây lắp tại công ty TNHH đầu tư xây dựng và Phát triển môi trường sạch Việt Nam.
Luận văn ựã làm sáng tỏ các vấn ựề chủ yếu như sau:
- Cơ sở lý luận về chi phắ và quản lý chi phắ xây lắp tại các doanh nghiệp xây lắp;
- Trên cơ sở ựó vận dụng vào thực tiễn, tiến hành tìm hiểu thực trạng quản lý chi phắ sản xuất công trình Xây dựng cải tạo và chỉnh trang cơ sở hạ tầng kỹ thuật khu vực thôn Văn Nhuế, thị trấn Bần Yên Nhân, huyện Mỹ Hào, tỉnh Hưng Yên - Hạng mục: Thoát nước mưa, thoát nước thải (Tuyến 1). Kết
108
quả ựã so sánh chi phắ thực tế với chi phắ dự toán của từng khoản mục chi phắ, từ ựó xác ựịnh ựược số chênh lệch, nguyên nhân dẫn tới chênh lệch ựó, xem xét tắnh hợp lý của các chênh lệch
- Từ ựó ựưa ra một số giải pháp có tắnh tắch cực nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phắ và tiết kiệm chi phắ công trình. Tuy các giải pháp này chưa thật triệt ựể nhưng tôi hy vọng rằng những ý kiến này sẽ góp phần ựưa ra gợi ý giúp các nhà quản trị tìm ra các biện pháp quản lý chi phắ xây lắp ựạt hiệu quả hơn.
Mặc dù ựã rất cố gắng song với sự hiểu biết của bản thân còn có hạn cùng với sự hạn chế về ựiều kiện kỹ thuật, vật chất và thời gian nên bản luận văn chắc chắn còn có những tồn tại và hạn chế nhất ựịnh. Vì vậy rất mong nhận ựược sự ựóng góp của các nhà khoa học, các thầy cô, các ựồng nghiệp và những người quan tâm ựể bản luận văn hoàn thiện hơn.
5.2 đề xuất và kiến nghị
Trong quá trình làm việc thực tế tại công ty TNHH ựầu tư xây dựng và phát triển môi trường sạch Việt Nam, tôi thấy công tác quản lý chi phắ xây lắp tại công ty là tương ựối hiệu quả. Tuy nhiên tôi xin ựưa ra một số ựề xuất nhằm hoàn thiện hơn công tác quản lý chi phắ tại công tỵ
- Thứ nhất ựối với cán bộ quản lý: Công ty cần tăng cường công tác quản
lý bằng việc bố trắ các cán bộ giám sát tới tận các công trình, tổ ựội qua tâm sát sao việc thi công công trình ựảm bảo cả tiến ựộ, và chất lượng thi công.
- Thứ hai ựối với chi phắ NVL: Cán bộ thi công cần có kế hoạch sử dụng
vật tư hợp lý, phù hợp với từng giai ựoạn, tiến trình thi công ựể tránh mất mát, hư hỏng. đồng thời kết hợp với việc khảo sát thực tế, tham khảo ựơn giá, chất lượng tìm kiếm những nguồn cung ứng có ựơn giá và khoảng cách vận chuyển hợp lý tiết kiệm giá thành.
- Ngoài ra, công ty nên tự xây dựng cho mình những ựịnh mức chi phắ riêng phù hợp với khả năng nguồn lực của công ty nhưng vẫn nằm trong ựiều
109
kiện của ngành và nhà nước ựã ựề rạ Tại hiện trường thi công NVL phải sử dụng ựúng ựịnh mức, nếu có phát sinh phải báo cáo kịp thời ựể cân nhắc phê duyệt. đồng thời công ty vẫn cần chú ý ựến sự thay ựổi giá cả trên thị trường ựể dự toán chi phắ hợp lý, hay có những ựiều chỉnh kịp thời trong quá trình thi công, tránh tổn thất cho công tỵ
- Thứ ba ựối với chi phắ NC: Là khoản chi phắ rất khó quản lý, ngoài chi
phắ nằm trong danh sách còn có chi phắ nhân công thuê ngoài, nên trong quá trình lập dự toán chi phắ cần phải chi tiết cụ thể, ựể tắnh chắnh xác loại chi phắ này, tránh tình trạng tư lợi của một số cá nhân bằng cách ghi khống chi phắ. Trong lao ựộng cần quy ựịnh nội quy rõ ràng ựảm bảo an toàn cũng như tắnh kỷ luật trong lao ựộng.
- Thứ tư về chi phắ máy thi công: Cần phải thường xuyên cải tiến chất lượng
máy thi công, không sử dụng những loại máy cũ, lạc hậu, tốn nhiên liệu không ựảm bảo chất lượng cũng như tiến ựộ thi công. Có chế ựộ duy tu, sửa chữa kịp thời tăng tuổi thọ sử dụng, và ựảm bảo máy hoạt ựộng tối ựa công suất.
- Thứ năm về chi phắ sản xuất chung: Cần tiết kiệm tối ựa, cắt giảm
những khoản chi phắ không cần thiết. Các chi phắ mua ngoài phát sinh phải có kế hoạch chi tiêu theo dõi, phải có chứng từ hóa ựơn hợp lý.
- Thứ sáu về công tác quản lý chất lượng công trình xây dựng: Chất lượng sản phẩm gắn liền với chi phắ sản xuất, chất lượng sản phẩm không ựảm bảo sẽ không ựược chấp nhận và phải bỏ ựi hoặc phải thêm chi phắ ựể sửa chữa, khắc phục. Trong lĩnh vực xây dựng chi phắ sửa chữa khắc phục nhiều khi còn lớn hơn cả chi phắ xây dựng mới, do ựó việc ngăn ngừa các rủi ro về chất lượng sản phẩm là một trong mối quan tâm ựặt biệt của các doanh nghiệp xây dựng giao thông. Do vậy, công ty cần xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ựạt tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 ựể kiểm soát và ngăn ngừa các rủi ro về chất lượng sản phẩm.
110
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Xây dựng (2010) Giáo trình Dự toán xây dựng cơ bản. Nhà xuất bản Xây dựng.
2. Bùi Thị Thu Thủy, (2006), ỘQuản lý chi phắ SXKD và các giải pháp nâng cao chất lượng công tác quản lý chi phắ SXKD tại công ty Cổ phần ựầu tư xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựngỢ, Luận văn Thạc sỹ QTKD, Trường đH đà Nẵng
3. Các số liệu bảng biểu phòng tài chắnh kế toán công ty TNHH đầu tư và phát triển môi trường sạch Việt Nam(2011-2013)
4. Hoàng Thị Phương, (2011), ỘGiải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý chi phắ xây lắp tại công ty cổ phần cầu 14 Cienco-1Ợ, Khóa luận ựại học, Trường đH Kinh tế Quốc dân.
5. Một số tài liệu khác tham khảo trên trang web http///www.googlẹcom.vn 6. Nghị ựịnh số 12/2009/Nđ-CP ngày 12 tháng 2 năm 2009 của Thủ tướng
Chắnh phủ về quản lý dự án ựầu tư xây dựng công trình
7. PGS.TS Phạm Thị Mỹ Dung Ờ PGS.TS Bùi Bằng đoàn (2001), Giáo trình phân tắch kinh doanh. Nhà xuất bản Nông Nghiệp, Hà Nộị
8. Phan Văn Dương ỘQuản lý chi phắ theo dự toán ựối với công trình xây dựng tại công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 8Ợ Luận văn thạc sĩ, Trường đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nộị
9. Thông tư số 17/2013/TT-BXD ngày 30 tháng 10 năm 2013-Hướng dẫn
xác ựịnh và quản lý chi phắ khảo sát xây dựng
10. Thông tư Số: 04/2010/TT-BXD ngày 26 tháng 5 năm 2010 Hướng dẫn lập và quản lý chi phắ ựầu tư xây dựng công trình
11. Thông tư số 05/2009/BXD ngày 15/04/2009 Hướng dẫn ựiều chỉnh chi
111
Biểu 4.8 MẪU PHIẾU đIỀU TRA SỐ 1
Phiếu thăm dò ý kiến này ựược thực hiện với mục ựắch thu thập thông tin nhằm tìm hiểu ý kiến của cán bộ nhân viên phòng kế toán về công tác quản lý chi phắ công trình xây lắp tại công ty TNHH đầu tư xây dựng và phát triển môi trường sạch Việt Nam
Ông(bà) vui lòng ựánh dấu (x) vào ô mà mình lựa chọn.
I- Thông tin chung
Họ và tên: ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ Chức vụ:ẦẦẦẦẦẦẦẦ.ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ... Công việc hiện tại:ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ. Trình ựộ chuyên môn:
Trung cấp Cao ựẳng đại học Cao học
II- Nội dung ựiều tra
1. Theo anh/ chị, công tác thực hiện quản lý chi phắ công trình xây lắp của công ty như thế nàỏ
Tốt
Bình thường Không tốt
2. Các yếu tố ảnh hưởng tới công tác tổ chức thực hiện quản lý chi phắ công trình xây lắp của công tỷ
Năng suất lao ựộng của người lao ựộng điều kiện tự nhiên
Biến ựộng giá cả
Kỹ năng của nhà quản lý
Khác... 3. Những khó khăn trong việc quản lý chi phắ công trình xây lắp của công ty ?
Các công trình ựược thi công ở nhiều ựịa ựiểm khác nhau Năng lực quản lý chưa tốt
112
Trình ựộ chuyên môn của kế toán ựội còn hạn chế Khó khăn trong việc tập hợp hóa ựơn, chứng từ
KhácẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.
4. Những khó khăn trong công tác kiểm soát chi phắ của công tỷ Thời gian thi công dài
Trình ựộ Cán bộ kỹ thuật còn hạn chế Công tác dự trữ, bảo quản NVL chưa tốt định mức các yếu tố chi phắ
KhácẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.
5. Nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý chi phắ xây lắp, công ty cần nâng cao hiệu quả của công việc nàỏ
Kiểm soát ựịnh mức các yếu tố chi phắ Tổ chức thực hiện thi công
Tổ chức công tác giám sát, kiểm tra, ựánh giá Dự thảo văn bản hướng dẫn cụ thể
KhácẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.
đóng góp ý kiến:
ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ
113
Biểu 4.9 MẪU PHIẾU đIỀU TRA SỐ 2
Phiếu thăm dò ý kiến này ựược thực hiện với mục ựắch thu thập thông tin nhằm tìm hiểu ý kiến của của cán bộ công trường về công tác quản lý chi phắ công trình xây lắp tại công ty TNHH đầu tư xây dựng và phát triển môi trường sạch Việt Nam
Ông(bà) vui lòng ựánh dấu (x) vào ô mà mình lựa chọn.
I- Thông tin chung
Họ và tên: ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ Chức vụ:ẦẦẦẦẦẦẦẦ.ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ... Công việc hiện tại:ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ. Trình ựộ chuyên môn:
Trung cấp Cao ựẳng đại học Cao học
II- Nội dung ựiều tra
1. Theo anh/ chị, công tác thực hiện quản lý chi phắ công trình xây lắp tại công trường thi công như thế nàỏ
Tốt
Bình thường Không tốt
2. Các yếu tố ảnh hưởng tới công tác tổ chức thực hiện quản lý chi phắ công trình xây lắp tại công trường thi công ?
Năng suất lao ựộng của người lao ựộng điều kiện tự nhiên
Biến ựộng giá cả
Kỹ năng của nhà quản lý
Khác... 3. Những khó khăn trong việc quản lý chi phắ công trình xây lắp tại công trường thi công?
114 Năng lực quản lý chưa tốt
Trình ựộ chuyên môn của kế toán ựội còn hạn chế Khó khăn trong việc tập hợp hóa ựơn, chứng từ
KhácẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.
4. Những khó khăn trong công tác kiểm soát chi phắ của công tỷ Thời gian thi công dài
Trình ựộ Cán bộ kỹ thuật còn hạn chế Công tác dự trữ, bảo quản NVL chưa tốt định mức các yếu tố chi phắ
KhácẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.
5. Nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý chi phắ xây lắp tại công trường, công ty cần nâng cao hiệu quả của công việc nàỏ
Kiểm soát ựịnh mức các yếu tố chi phắ Tổ chức thực hiện thi công
Tổ chức công tác giám sát, kiểm tra, ựánh giá Dự thảo văn bản hướng dẫn cụ thể
KhácẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.
đóng góp ý kiến, ựề xuất với công ty:
ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ