1. Hoàng Thị Phương, (2011), ỘGiải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý chi phắ xây lắp tại công ty cổ phần cầu 14 Cienco-1Ợ, Khóa luận ựại học, Trường đH Kinh tế Quốc dân.
Luận văn ựã nêu khá ựầy ựủ về mặt lý luận cơ bản về chi phắ và quản lý chi phắ kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp: Các khái niệm cơ bản về chi phắ, khái niệm về giá thành xây lắp công trình, nêu ựược kết cấu chi phắ xây lắp, vai trò của quản lý chi phắ.
Về mặt thực tiễn luận văn ựã ựưa ra thực trạng công tác quản lý chi phắ tại công ty cổ phần cầu 14 Cienco-1 ở ba năm 2006,2007,2008 và ựưa ra các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng quản lý chi phắ xây lắp tại công ty cổ phần cầu 14 Cienco-1.
Về hạn mặt chế, Luận văn chưa nêu ra ựược các chi phắ sản xuất kinh doanh ảnh hưởng như thế nào ựến lợi nhuận của doanh nghiệp, luận văn chưa ựi sâu phân tắch tìm hiểu về chi phắ sử dụng máy thi công, và chưa nêu ra ựược nguồn của các số liệụ
2. Bùi Thị Thu Thủy, (2006), ỘQuản lý chi phắ SXKD và các giải pháp nâng cao chất lượng công tác quản lý chi phắ SXKD tại công ty Cổ phần ựầu tư xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựngỢ, Luận văn Thạc sỹ QTKD, Trường đH đà Nẵng
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 39
Luận văn trên ựây ựã nêu ựược những lý luận cơ bản về chi phắ SXKD của DN, cách phân loại chi phắ trong doanh nghiệp, Phạm vi chi phắ kinh doanh của doanh nghiệp, ựầy ựủ nội dung của công tác quản lý chi phắ SXKD, một số chỉ tiêu cơ bản về chi phắ SXKD, nêu lên ựược các nhân tố ảnh hưởng ựến chi phắ SXKD, các biện pháp chung ựể nhằm tiết kiệm chi phắ SXKD.
Luận văn ựã phân tắch ựược thực trạng công tác quản lý chi phắ tại công ty Cổ phần ựầu tư xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng ở 2 năm 2004-2005 từ ựó ựưa ra mốt số ý kiến nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý chi phắ SXKD tại công tỵ
Về mặt hạn chế, Luận văn mới chỉ ựưa ra phân tắch thực trạng công tác quản lý chi phắ sản xuất kinh doanh tại 2 năm 2004 và 2005, luận văn cũng chưa ựưa ra ựược các khoản mục chi phắ ảnh hưởng như thế nào ựến lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp. Luận văn chưa ựi sâu phân tắch tìm hiểu về chi phắ NVLTT, chi phắ NCTT, chi phắ SXC( trong ựó có chi phắ sử dụng máy thi công).
3). Phan Văn Dương ỘQuản lý chi phắ theo dự toán ựối với công trình xây dựng tại công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 8Ợ Luận văn thạc sĩ, Trường đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nộị
Luận văn ựã nêu ra ựược quy trình quản lý chi phắ tại công ty theo từng khoản mục chi phắ. Trong phân tắch công tác quản lý chi phắ ựã bám sát vắ dụ về một công trình cụ thể và có kết hợp phân tắch các yếu tố ảnh hưởng ựến công tác quản lý từng loại chi phắ.
Luận văn ựã làm rõ ựược nội dung về chi phắ sản xuất chung của lĩnh vực xây lắp khác với các lĩnh vực khác.
Tuy nhiên ựề tài lại có phần ựi vào phân tắch cả công tác hạch toán chi phắ, có nhiều phần tác giả ựưa ựịnh khoản các nghiệp vụ vàọ điều này theo tôi nghĩ là chưa phù hợp với ựề tàị Và một hạn chế rất lớn ựó là chưa ựề cập ựến chi phắ sử dụng máy thi công, ựây là loại chi phắ rất ựặc trưng của ngành xây dựng.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 40
PHÂN III
đẶC đIỂM đỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1. Giới thiệu chung về công ty VIBENCO
3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty VIBENCO
3.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Tiền thân của Công ty TNHH đầu tư xây dựng và phát triển môi trường sạch Việt Nam là Doanh Nghiệp tư nhân Nguyễn Dụ Doanh ngiệp tư nhân Nguyễn Du ựược thành lập năm 2000, với số vốn ựiều lệ ban ựầu là 3.000.000.000 VNđ. Hoạt ựộng chủ yếu của doanh nghiệp là cho thuê máy móc thi công công trình xây lắp và xây dựng một vài công trình nhỏ lẻ. đến năm 2006, Doanh nghiệp chuyển ựổi hình thức kinh doanh và lấy tên là Công ty TNHH đầu tư xây dựng và phát triển môi trường sạch Việt Nam ựược thành
lập theo quyết ựịnh số: 148-Qđ ngày 14 tháng 08 năm 2006.
Tên công ty: Công ty TNHH đầu tư xây dựng và Phát triển môi trường sạch Việt Nam.
Tên giao dịch: Viet Nam invest in building and develop clean
environment limited liability company
Tên viết tắt: VIBENCO
địa chỉ trụ sở chắnh: Thôn Yên Thổ, xã Nghĩa Hiệp, huyện Yên Mỹ, tỉnh
Hưng Yên, Việt Nam
điện thoại: 03213.589.591 Fax: 03213.589.591
Vốn ựiều lệ : 12.000.000.000 VNđ
3.1.1.2 Ngành nghề, lĩnh vực hoạt ựộng của Công ty
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty gồm: - Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng;
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 41 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Bán buôn vật liệu , thiết bị lắp ựặt khác trong xây dựng; - Cung ứng lao ựộng.
- Cho thuê máy móc, thiết bị và ựồ dùng hữu hình khác.
3.1.2 Cơ cấu tổ chức hoạt ựộng của Công ty
Bộ máy quản lý của công ty ựược sắp xếp, bố trắ một cách logic khoa học, tạo ựiều kiện cho công ty quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế, kỹ thuật ở từng tổ, ựội xây dựng, ựảm bảo cho hoạt ựộng sản xuất kinh doanh ựược liên tục, ựạt hiệu quả caọ
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 42
(Nguồn: Phòng tài chắnh kế toán)
Sơ ựồ 3.1: Cơ cấu tổ chức của công ty
PHÓ GIÁM đỐC HÀNH CHÍNH PHÓ GIÁM đỐC KỸ THUẬT PHÒNG KINH TẾ KẾ HOẠCH PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KỸ THUẬT đỘI XÂY DỰNG SỐ 1 đỘI XÂY DỰNG SỐ 2 đỘI XÂY DỰNG SỐ 3 đỘI XÂY DỰNG SỐ 4 đỘI XÂY DỰNG SỐ 5 GIÁM đỐC HỘI đỒNG CỔ đÔNG đỘI LÁI MÁY
43
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý:
Mỗi một phòng ban ựều có chức năng, nhiệm vụ riêng biệt song ựều có chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban giám ựốc trong việc quản lý và ựiều hành công việc.
đại hội ựồng cổ ựông: Bao gồm tất cả các cổ ựông có quyền biểu quyết, là
cơ quan quyết ựịnh cao nhất của Công ty, ựược tổ chức và hoạt ựộng theo quy ựịnh của pháp luật và ựiều lệ Công tỵ
Giám ựốc: Là người ựiều hành, quyết ựịnh các vấn ựề liên quan ựến hoạt ựộng hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội ựồng Quản lý về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ ựược giaọ
Các Phó giám ựốc: Giúp việc Giám ựốc và chịu trách nhiệm trước Giám ựốc
về các nội dung công việc ựược phân công, chủ ựộng giải quyết những công việc ựã ựược Giám ựốc uỷ quyền theo quy ựịnh của Pháp luật và điều lệ Công tỵ Phòng kinh tế - kế hoạch: Là cơ quan tham mưu của Công ty, giúp Giám ựốc công ty thực hiện chức năng quản lý doanh nghiệp trong các lĩnh vực: Xây dựng chiến lược, Kế hoạch sản xuất kinh doanh, Hợp ựồng kinh tế và tư vấn ựấu thầụ
Phòng Tổ chức hành chắnh: Có chức năng tham mưu giúp Giám ựốc chỉ ựạo
và tổ chức thực hiện các công tác: Tổ chức bộ máy, cán bộ, tuyển dụng, ựào tạo, phát triển nguồn nhân lực, lao ựộng tiền lương, thi ựua, khen thưởng, kỷ luật, kiểm tra an toàn Ờ bảo hộ lao ựộng, thực hiện chế ựộ chắnh sách với người lao ựộng, Quản lý hành chắnh văn phòng Công tyẦ
Phòng tài chắnh kế toán: Có chức năng tham mưu giúp Giám ựốc chỉ ựạo và
tổ chức thực hiện công tác phân tắch, hoạch ựịnh và kiểm soát tài chắnh kế toán trên phạm vi toàn Công ty; chấp hành thực hiện ựầy ựủ theo ựúng các chế ựộ và quy ựịnh của Nhà nước trong quản lý vốn và tài sản tại Doanh nghiệp; tổ chức, quản lý, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn và tài sản của Công ty trong sản
44
xuất kinh doanh: Kế toán toàn bộ quá trình hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của Công ty bằng việc thu nhận, xử lý kịp thời, chắnh xác các nghiệp vụ kinh tế có liên quan ựến hoạt ựộng sản xuất kinh doanh; Tổ chức công tác kế toán theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam, do Bộ Tài chắnh ban hành; Lập các báo cáo quyết toán tài chắnh quý, năm theo quy ựịnh của Nhà nước và của Công ty; Tổ chức công tác và kiểm kê tài sản, nguồn vốn theo ựịnh kỳ; tổ chức và quản lý các nguồn vốn ựầu tư, chi phắ ựầu tư của Công ty; kết hợp với các ựơn vị thi công và phòng kế hoạch kỹ thuật trong tổ chức thu tiền bán hàng, thu hồi công nợ và lập kế hoạch thanh toán nợ phải trả.
Phòng kỹ thuật: Có chức năng tham mưu, giúp Giám ựốc chỉ ựạo và tổ chức thực hiện các công tác: Xây dựng quy hoạch, kế hoạch dài hạn, trung hạn, hàng năm về ựầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật; Quản lý ựầu tư xây dựng cơ bản, quản lý khai thác hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật; quản lý kỹ thuật an toàn, phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt, bảo vệ môi trường; Quản lý các ựịnh mức kinh tế-kỹ thuật trong công tác về lập hồ sơ thầu; kiểm tra, giám sát các ựơn vị thi công về tiến ựộ thi công công trình ựảm bảo kỹ thuật, chất lượng và thời gian theo hợp ựồng ựã ký kết; kết hợp cùng các ựơn vị thi công tổ chức công tác nghiệm thu bàn giao công trình, lập hồ sơ thanh quyết toán công trình với chủ ựầu tư.
đội cơ giới: chịu trách nhiệm vận tải, cung cấp NVL, vận hành các thiết bị
thi công cho công trình...
đội xây dựng: Chịu trách nhiệm thi công trực tiếp các công trình ựược giám ựốc ủy quyền, tự bố trắ sản xuất thi công, nhân lực và chịu hoàn toàn trách nhiệm chất lượng và chi phắ công trình.
45
3.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Công ty TNHH đầu tư xây dựng và phát triển môi trường sạch Việt Nam hoạt ựộng trong lĩnh vực xây dựng. Vì vậy ựể phù hợp với ngành nghề kinh doanh cũng như yêu cầu của cơ quan quản lý kinh tế, tạo ựiều kiện kiểm tra, chỉ ựạo nghiệp vụ và ựảm bảo sự lãnh ựạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như lãnh ựạo DN, thuận lợi cho việc phân công và chuyên môn hóa công việc ựối với cán bộ kế toán cũng như trang thiết bị các phương tiện kỹ thuật tắnh toán, xử lý thông tin, bộ máy kế toán của công ty ựược xây dựng hết sức gọn nhẹ. Phòng kế toán gồm 6 người, trong ựó có 1 kế toán trưởng và 5 kế toán viên.
(Nguồn: Phòng tài chắnh kế toán) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sơ ựồ 3.2: Cơ cấu tổ chức kế toán của công ty
Kế toán trưởng: Giúp giám ựốc xây dựng các kế hoạch tài chắnh, chỉ ựạo
tổng hợp toàn bộ công tác kế toán, thống kê và hạch toán công trình.
Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán TSCđ Kế toán ngân hàng Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán công trình
46
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi, tổng hợp các hoạt ựộng kế toán
từ các ựơn vị sản xuất hoặc các nhiệm vụ phụ trợ, tổng hợp chi phắ sản xuất, tắnh giá thành công tác xây lắp các công trình, tổng hợp số liệụ
Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương,
BHXH và các khoản thanh toán khác.
Kế toán TSCđ, và thanh toán ngân hàng: Theo dõi hạch toán về TSCđ,
theo dõi mối quan hệ thanh toán với các ngân hàng.
Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm và quản lý việc nhập, xuất quỹ tiền mặt, hàng ngày chịu trách nhiệm kiểm kê số tồn quỹ so với kế toán.
Kế toán công trình: có nhiệm vụ quản lý việc thu chi tại mỗi công trình,
hướng dẫn công việc cho thủ kho và cùng thủ kho kiểm tra, quản lý, giám sát tình hình nhập-xuất-tồn vật tư, công cụ tại mỗi công trình. định kỳ, kế toán công trình sẽ tập hợp các chứng từ thu-chi, phiếu nhập-xuất kho các loại vật tư có xác nhận của chỉ huy công trình gửi về phòng tài chắnh- kế toán ựể kịp thời cập nhật, báo cáo ựịnh kỳ cho lãnh ựạo công tỵ
3.1.4 đặc ựiểm tổ chức xây lắp các công trình xây dựng tại Công ty
Hiện nay, trong lĩnh vực xây lắp chủ yếu áp dụng cơ chế ựấu thầu, giao thầu và nhận thầu xây dựng. Vì vậy, ựể trúng thầu, ựược nhận thầu thi công thì doanh nghiệp phải xây dựng ựược giá thầu hợp lý, dựa trên cơ sở ựã ựịnh mức ựơn giá xây dựng do Nhà nước ban hành, trên cơ sở giá thị trường và khả năng của bản thân doanh nghiệp. Mặt khác, phải ựảm bảo kinh doanh có lãị
- Khoán gọn công trình: Là hình thức khoán mà ựơn vị thi công (đVTC) chủ ựộng, tự cân ựối toàn bộ các chi phắ trong quá trình thi công dự án, công ty thu mức lãi kế hoạch công ty ựã dự kiến ựể làm kinh phắ hoạt ựộng cho công tỵ Về nguyên tắc khi thực hiện các quy chế khoán thi công công trình bộ phận trách nhiệm quản lý chi phắ sẽ là ựơn vị thi công. đơn vị thi công thu ựược lợi
47
nhuận từ việc quản lý có hiệu quả các yếu tố ựầu vào công trình, không gây thất thoát. Hình thức khoán này giảm bớt gánh nặng quản lý chi phắ cho công ty, tương ựối an toàn ắt gặp rủi ro, nhưng chỉ áp dụng ựược với các công trình ựộ phức tạp về kỹ thuật không cao, công trình có giá thầu tốt, lơi nhuận ựem lại cho công ty không lớn vì phần lợi nhuận do tiết kiệm chi phắ ựem lại ựã thuộc về ựơn vị thi công. Sử dụng hình thức khoán này nếu công ty không ựấu thầu ựược nhiều dự án, sản lượng không lớn thì các khoản thu trọn gói này không ựủ ựể bù ựắp chi phắ chung của doanh nghiệp. Ngoài ra công ty dễ gặp rủi ro khi ựơn vị thi công không ựủ năng lực ựể thi công hết dự án mà chỉ thi công những phần việc có ựơn giá tốt, do công ty ựã thực hiện nghĩa vụ bảo lãnh thực hiện hợp ựồng với chủ ựầu tư nên công ty sẽ phải tiếp tục thi công cho hoàn thành dự án, các chi phắ phát sinh do trượt giá, chi phắ cao do kéo dài thời gian thi công công trình, ựơn giá công việc còn lại sẽ không caoẦsẽ làm ảnh hưởng rất lớn ựến uy tắn, thương hiệu và lợi nhuận của công tỵ
- Khoán các yếu tố chi phắ sản xuất: ựối với hình thức khoán này, công ty chịu trách nhiệm toàn bộ quá trình tổ chức thi công, nghiệm thu bàn giao hoàn thành quyết toán công trình. Công ty thường áp dụng ựối với các công trình có kỹ thuật phức tạp, các công trình có giá trị hợp ựồng lớn hơn 10 tỷ ựồng. Tiến ựộ cấp bách ựòi hỏi phải có năng lực tập chung về con người, thiết bị, tài chắnhẦ.như các công trình: Quản lý đê điều tỉnh Hưng Yên, công trình xây dựng trường tiểu học xã Nghĩa Hiệp, cải tạo nâng cấp ựường GTNT thôn Yên Thổ, xây dựng cải tạo và chỉnh trang cơ sở hạ tầng kỹ thuật khu vực thôn Văn NhuếẦ Các công trình này căn cứ quản lý chi phắ của công ty là dự trù các khoản chi phắ trong quá trình thi công sau khi ựã khấu trừ ựi các khoản lợi nhuận, thuế, chi phắ chung hợp với phương án tổ chức thi công thực tế của từng dự án cụ
48
thể. Hình thức khoán này mang lại lợi nhuận cao, và công ty sẽ thường xuyên ựổi