đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty tnhh ngân sơn

Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH NGÂN SƠN 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH NGÂN SƠN 1.1.1 Giới thiệu công ty: .1 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty .1 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH NGÂN SƠN 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Ngân Sơn: .2 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty TNHH Ngân Sơn 1.2.2.1 Lĩnh vực hoạt động Công ty 1.2.2.2 Đặc điểm sản phẩm 1.2.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất: 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty TNHH Ngân Sơn 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH NGÂN SƠN: 1.3.1 Đặc điểm máy quản lý công ty .5 1.3.1.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý 1.3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH NGÂN SƠN 1.4.1 Tình hình lao động công ty TNHH Ngân Sơn 1.4.2 Tình hình tài kết kinh doanh: 1.4.2.1 Khả tài 1.4.4 Tình hình vốn công ty (từ năm 2011 đến năm 2013) .9 PHẦN 11 SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A.05 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN SƠN .11 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN SƠN .11 2.1.1 Nhiệm vụ phận kế toán: .12 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 14 2.2.1 Các sách kế toán chung 14 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 15 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .17 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 18 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 20 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN SƠN 24 2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán NVL 24 2.3.2 Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương 30 2.3.3 Tổ chức hạch toán kế toán giá thành xác định kết kinh doanh 32 PHẦN 35 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CTY TNHH NGÂN SƠN 35 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CTY TNHH NGÂN SƠN: 35 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CTY TNHH NGÂN SƠN 36 KẾT LUẬN 38 SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A.05 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đà phát triển không ngừng, doanh nghiệp, công ty mọc lên “nấm sau mưa” , cạnh tranh để tồn doanh nghiệp mà trở nên gay gắt Vì mà doanh nghiệp phải tìm cho giải pháp tốt để tồn phát triển Để làm điều định cần có đội ngũ nhân viên kế toán có lực, kế toán giỏi để cân tình hình tài công ty Trong doanh nghiệp từ doanh nghiệp tư nhân tới doanh nghiệp nhà nước cần đến vị trí kế toán để thu thập, xử lí vấn đề liên quan đến tình hình tài tình hình hoạt động công ty Ở kinh tế phát triển vai trò kế toán đánh giá cao họ người góp phần xây dựng kinh tế bền vững Trong môi trường kinh tế động này, kế toán phải có kiến thức sâu rộng, nhạy bén để ứng phó tình xảy công việc Bản chất kế toán ngôn ngữ kinh doanh Mặt khác, xem nhẹ máy kế toán doanh nghiệp họ ví nhà điều tiết hoạt động doanh nghiệp Trong thực hoạt động quản lí tài kế toán , nhân viên kế toán góp phần hoàn thiện khâu quản lí doanh nghiệp Với vai trò quan trọng trên, rõ ràng máy kế toán doanh nghiệp cần thiết quan trọng, doanh nghiệp tồn kế toán Với cố gắng nỗ lực thân gúp đỡ tận tình Thầy, Cô khoa kế toán giúp em hoàn thành Báo cáo tổng hợp cách tốt Tuy nhên với khả trình độ chuyên môn hạn chế thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề em tránh thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô để báo cáo em hoàn thiện giúp em vững vàng công tác chuyên môn sau Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo, TS Nguyễn Thị Minh Phương tận tình hướng dẫn bảo em suốt trình thực tập để em hoàn thành Báo cáo Em xin gửi đến Ban Giam Đốc, Cô, Chú, Anh, Chị Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngân Sơn giúp đỡ tạo điều kiện cho em thời gian thực tập Công ty để em thực Báo cáo Hà Nội, Ngày 06 tháng 02 năm 2014 Sinh viên thực Lê Thị Hiệp SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A.05 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Nội dung báo cáo gồm: PHẦN : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ-KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGÂN SƠN PHẦN : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGÂN SƠN PHẦN : MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGÂN SƠN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt TNHH TSCĐ TGNH TK SXKD CPNVLTT CPNCTT CPSXC DTBH CCDV BHXH BHYT KPCĐ KQKD KLSPDD BHTN NKC NSNN SXKD SXKDDD Diễn giải Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tiền gứi ngân hàng Tài khoản Sản xuất kinh doanh Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Kết kinh doanh Khối lượng sản phẩm dở dang Bảo hiểm thất nghiệp Nhật kí chung Ngân sách nhà nước Sản xuất kinh doanh Sản xuất kinh doanh dở dang SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A.05 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1 Cơ cấu nguồn nhân lực Công ty TNHH Ngân Sơn Bảng 1-2 Tình hình tài sản Công ty TNHH NGân Sơn (từ năm 2011 đến năm 2013) Đơn vị tính: Triệu đồng Bảng 1-3 Nguồn vốn công ty TNHH Ngân Sơn Bảng 1-4: Kết kinh doanh năm liên tiếp gần Công ty TNHH Ngân Sơn 10 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1 : Sơ đồ trình SXKD Công ty: Sơ đồ 1-2 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty: .5 Sơ đồ 2-1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Ngân Sơn .12 Sơ đồ 2-2: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức: Nhật ký chung 19 Sơ đồ 2-3: Quy trình xử lý hệ thống hóa thông tin máy vi tính 23 Sơ đồ 2.4: Kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song 27 SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A.05 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH NGÂN SƠN 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH NGÂN SƠN 1.1.1 Giới thiệu công ty: - Tên giao dịch : Công ty TNHH NGÂN SƠN - Giám đốc: NGUYỄN ĐỨC LIÊN - Trụ sở : Số 8-Hẻm 432/18/4,Phố Đội Cấn- Phường Cống Vị- Ba Đình- Hà Nội - Mã số thuế: 0101013904 - Số điện thoại: 04 38765856 - Fax: 04 374 81 110 - Email: info@ngansoncorp.vn - Vốn điều lệ: 2000.000.000 VND - Hình thức sở hữu vốn: 100% vốn tự góp - Hình thức hoạt động: Hạch toán kinh doanh theo luật Doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có dấu, có tài khoản riêng -Ngành nghề kinh doanh: Phân phối phụ gia bê tông, vật liệu chống thấm, chống ăn mòn cho công trình; • Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập loại hóa chất dùng cho ngành xây dựng; • Kinh doanh chất chống ăn mòn, chống thấm công trình dân dụng công nghiệp 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty TNHH Ngân Sơn thành lập từ ngày 10/08/2010 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0101013904, với số vốn khởi đầu 2000.000.000VND SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A.05 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh - Về vốn kinh doanh: Cty TNHH Ngân Sơn tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có dấu riêng Tính đến năm 2013: + Vốn kinh doanh bình quân Công ty 19.435.678.534 đồng + Vốn đóng góp chủ sở hữu 17.000.000.000 đồng - Về lao động: Công ty TNHH Ngân Sơn từ ngày đầu thành lập có 40 người đến thời điểm cuối năm 2013 số lượng lao động 150 người Trong đó: + Nhân viên văn phòng: 20 người + Công nhân : 130 người + Ngoài ra, có lao động tuyển theo hợp đồng ngắn hạn tùy thuộc vào công việc kinh doanh Công ty Được đời bối cảnh kinh tế không ngừng gặp khó khăn, hàng loạt doanh nghiệp trẻ bị phá sản, quy mô vốn không lớn, thực thách thức lớn với ban lãnh đạo toàn thể nhân viên Công ty việc dẫn dắt Công ty đến mục tiêu làm ăn có lãi Trải qua ba năm thức vào hoạt động, kết kinh doanh chưa thực cao, xét toàn thể kinh tế nói chung kết mà Công ty đạt cho thấy cố gắng nỗ lực mà Công ty thực trình sản xuất kinh doanh 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH NGÂN SƠN 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Ngân Sơn: Công ty TNHH Ngân Sơn doanh nghiệp thành lập hoạt động lĩnh vực xây dựng với ngành nghề kinh doanh : • Phân phối phụ gia bê tông, vật liệu chống thấm, chống ăn mòn cho công trình; • Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập loại hóa chất dùng cho ngành xây dựng; • Kinh doanh chất chống ăn mòn, chống thấm công trình dân dụng công nghiệp SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A.05 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Việc sản xuất kinh doanh sản phẩm đòi hỏi Công ty phải thực quy định pháp luật về: • Kinh doanh ngành nghề đăng kí • Thực tốt nghĩa vụ vệ sinh môi trường, đảm bảo an toàn cho người lao động trật tự an toàn xã hội • Sử dụng khai thác có hiệu nguồn lực sẵn có doanh nghiệp, tự bù đắp chi phí làm tròn trách nhiệm với quan có thẩm quyền nhà nước 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty TNHH Ngân Sơn 1.2.2.1 Lĩnh vực hoạt động Công ty Phân phối phụ gia bê tông, vật liệu chống thấm, chống ăn mòn cho công trình; sản xuất, kinh doanh, xuất nhập loại hóa chất dùng cho ngành xây dựng; kinh doanh chất chống ăn mòn, chống thấm công trình dân dụng công nghiệp 1.2.2.2 Đặc điểm sản phẩm Do đặc thù doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh hóa chất nên sản phẩm doanh nghiệp thường vữa sửa chữa xi măng, sơn chống thấm chống ăn mòn xi măng polime, loại vữa tự chảy không co ngót số loại hóa chất khác Đây sản phẩm sử dụng ngành xây dựng đòi hỏi sản phẩm phải có độ bền cao, quy trình bảo quản chặt chẽ, tránh tác động xấu từ môi trường phải đảm bảo an toàn cho người lao động 1.2.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất: Với đặc điểm đơn vị sản xuất kinh doanh mang tính chất công nghiệp Quy trình công nghệ sản xuất theo dây chuyền, phân xưởng có nhiệm vụ riêng phân xưởng có dây chuyền riêng, có liên quan mật thiết với nhau.Theo yêu cầu quản lý kinh tế thị trường phù hợp với tình hình điều kiện kinh tế mở cửa, doanh nghiệp thực việc tổ chức sản xuất, quản lý sản xuất có phân xưởng SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A.05 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty TNHH Ngân Sơn Là doanh nghiệp sản xuất có quy mô vừa nhỏ hoạt động sản xuất sản phẩm đóng vai trò quan trọng Một mặt nhằm thực chức tạo sản phẩm, mặt sản xuất góp phần tạo thu nhập tổng thu nhập Công ty,nâng cao đời sống cho cán công nhân viên doanh nghiệp, đồng thời sản xuất hỗ trợ hoạt động khác như: mở rộng quy mô sản xuất,giúp Công ty phát huy hết nguồn lực nhân lực chi phí bỏ Với việc đầu tư thêm nhiều máy móc, trang thiết bị đại giúp sản phẩm Công ty cải tiến chất lượng mẫu mã, sản phẩm đa dạng Các sản phẩm chủ yếu : • Phân phối phụ gia bê tông, vật liệu chống thấm, chống ăn mòn cho công trình; • Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập loại hóa chất dùng cho ngành xây dựng; • Kinh doanh chất chống ăn mòn, chống thấm công trình dân dụng công nghiệp • Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty giống với quy trình sản xuất sản phẩm Công ty sản xuất khác.Mở đầu trình việc mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất sản phẩm.Sau có đầy đủ nguyên liệu máy móc, công nhân tiến hành thao tác nguyên liệu để tạo sản phẩm.Thành phẩm nhập kho chờ bán Các phận thực việc bán phân phối sản phẩm sau toán tiền hàng với người mua SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A.05 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Sơ đồ 1-1 : Sơ đồ trình SXKD Công ty: Mua nguyên liệu Tiến hành sản xuất sản phẩm Thanh toán tiền hàng Thành phẩm kho chờ bán nhập Bán phân phối sản phẩm 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH NGÂN SƠN: 1.3.1 Đặc điểm máy quản lý công ty 1.3.1.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Sơ đồ 1-2 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty: Giám đốc công ty Phòng kế toán Phòng hành nhân Phòng kế hoạch ( Nguồn: Phòng hành nhân Công ty TNHH NGÂN SƠN) 1.3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: • Ban giám đốc : - Giám đốc Công ty : Giám đốc Công ty người điều hành chung hoạt động Công ty, người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kết sản xuất kinh doanh Tổ chức thực phương SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A.05 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Quy trình xử lý nghiệp vụ máy: - Thông tin đầu vào: hàng ngày, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán nhập số liệu vào máy - Đối với nghiệp vụ kết chuyển cần thiết kết chuyển giá vốn, kết chuyển chi phí… chương trình cho phép làm tự động qua bút toán kết chuyển cài đặt chương trình mà người sử dụng lựa chọn - Thông tin đầu ra: Kế toán in chứng từ, sổ chi tiết, sổ từ nghiệp vụ lập phương pháp xâu lọc - Mối quan hệ phần hành: Số liệu cập nhật phần hành lưu phần hành đó, chuyển cho phần hành khác có liên quan theo trường hợp cụ thể 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN SƠN 2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán NVL Trong trình hoạt động kinh doanh, tượng kinh tế phát sinh liên quan đến tình hình nhập xuất NVL phải lập chứng từ kế toán kịp thời, đầy đủ Nó sở để ghi thẻ kho vào sổ kế toán đồng thời quản lý chặt chẽ tình hình biến động nguyên liệu Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC, chứng từ kế toán nguyên vật liệu bao gồm: - Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 - VT) - Phiếu xuất kho (Mẫu 02 - VT) - Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 03-VT) - Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ (Mẫu số 04 - VT) - Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 05 - VT) - Bảng kê mua hàng (Mẫu số 06 - VT) SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A.05 24 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh - Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ (Mẫu số 07 - VT) - Biên kiểm kê vật tư (Mẫu số 08 - VT) - Hoá đơn GTGT - Bên bán lập (Mẫu số 01GTKT-3LL) - Hoá đơn thông thường - Bên bán lập (Mẫu số 02GTKT-3LL) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (Mẫu số 03PXK-3LL ) Ngoài chứng từ bắt buộc sử sụng theo quy định nhà nước, doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ kế toán hướng dẫn khác tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể doanh nghiệp thuộc lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế, hình thức sở hữu khác Chứng từ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp phải thực theo nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định luật kế toán Mọi chứng từ kế toán NVL phải tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian hợp lý, kế toán trưởng quy định phục vụ cho việc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu kịp thời cho phận có liên quan Sổ kế toán chi tiết Tuỳ thuộc vào phương pháp kế toán áp dụng doanh nghiệp mà sử dụng sổ , thẻ kế toán chi tiết sau: - Thẻ kho (Mẫu số S12-DN) - Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu số S10-DN) - Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, SP, hàng hoá (Mẫu số S10-DN) - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dư Ngoài sổ kế toán chi tiết nói trên, mở thêm bảng kê tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn, phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết đơn giản, nhanh chóng, kịp thời Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu việc kết hợp thủ kho phòng kế toán sở chứng từ nhập, xuất kho nhằm đảm bảo theo dõi SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A.05 25 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh chặt chẽ số có tình hình biến động loại, nhóm, thứ vật liệu số lượng, giá trị Trong doanh nghiệp thường bao gồm nhiều chủng loại nguyên vật liệu, chủng loại có nhiều giá trị, số lượng, chất lượng khác Hiện nay, Công ty hạch toán chi tiết NVL theo Phương pháp ghi thẻ song song: + Điều kiện áp dụng: Trong doanh nghiệp chủng loại vật tư, khối lượng nhập xuất loại vật tư không thường xuyên trình độ kế toán hạn chế + Quá trình thực hiện: Thủ kho dùng thẻ để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn NVL mặt số lượng Hàng ngày nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ ghi sổ số thực nhập, thực xuất vào thẻ kho sở chứng từ Cuối tháng thủ kho tổng cộng số nhập, xuất, tính số lượng tồn kho loại NVL Ở phòng kế toán, Kế toán vật tư mở thẻ kế toán chi tiết vật tư cho loại nguyên vật liệu tương ứng với thẻ kho mở kho…Hàng ngày định kỳ sau nhận chứng từ nhập, xuất, kho nguyên vật liệu thủ kho nộp Kế toán kiểm tra ghi đơn giá, tính thành tiền phân loại chứng từ vào sổ chi tiết Cuối tháng kế toán tiến hành cộng thẻ đối chiếu với thẻ kho + Ưu điểm: Ghi sổ đơn giản, thuận tiện cho công tác quản lý dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu, phát sai sót trình ghi sổ + Nhược điểm: Có trùng lặp trình ghi chép phòng kế toán kho SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A.05 26 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Sơ đồ 2.4: Kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song Thẻ kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Sổ kế toán chi tiết Bảng kê nhập-xuất-tồn Sổ kế toán tổng hợp i : Ghi hàng ngày ii : Ghi cuối tháng iii : Đối chiếu hàng ngày iv : Đối chiếu cuối tháng ( quý ) II Hiện Cty TNHH Ngân Sơn áp dụng Phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi phản ánh cách thường xuyên liên tục có tình hình nhập xuất liên tục số NVL vào tài khoản phản ánh hàng tồn kho sổ kế toán tổng hợp Như vậy, việc xác định giá trị NVl trực tiếp vào chứng từ xuất kho sau tập hợp, phân loại theo đối tượng sử dụng để ghi vào tài khoản sổ kế toán Phương pháp áp dụng phần lớn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn máy móc, thiết bị a Để sử dụng phương pháp kế toán mở tài khoản sau: SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A.05 27 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh i TK 152 - Nguyên vật liệu: Nhằm phản ánh số có tình hình biến động NVL, tài khoản có số dư bên nợ Tài khoản mở tài khoản cấp phù hợp với cách phân loại theo nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp, bao gồm: ii + TK 1521 - Nguyên vật liệu iii + TK 1522 - Vật liệu phụ iv + TK 1523 - Nhiên liệu v + TK 1524 - Phụ tùng thay vi +TK 1525 - Thiết bị xây dựng vii + TK 1528 - Vật liệu khác viii Tài khoản 151 - Hàng mua đường: Phản ánh trị vốn thực tế vật tư mà doanh nghiệp mua chưa nhập kho tình hình hàng đường nhập kho ix Ngoài kế toán sử dụng số tài khoản khác TK 331- Phải trả cho người bán, TK 111 - Tiền mặt, TK 112 - Tiền gửi ngân hàng, TK 141 - Tạm ứng, TK 133 - Thuế giá trị gia tăng khấu trừ b Nguyên liệu doanh nghiệp lập từ nhiều nguồn khác sử dụng cho nhiều mục đích khác Tuy nhiên trường hợp doanh nghiệp phải thực thủ tục kiểm nhận nhập xuất kho, lập chứng từ liên quan khác, kế toán phản ánh giá trị vốn thực tế nguyên vật liệu vào tài khoản, sổ kế toán tổng hợp có liên quan Cuối kỳ, tiến hành tổng hợp số liệu, kiểm tra, đối chiếu với số liệu kế toán chi tiết III Bên cạnh nghiệp vụ thông thường có trường hợp cần ý sau: i Hàng chưa có hoá đơn: Nếu NVL hoá đơn chưa về, doanh nghiệp đối chiếu với hợp đồng mua hàng tiến hành kiểm nhận, lập SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A.05 28 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh phiếu nhập kho Khi nhận phiếu nhập kho kế toán chưa ghi sổ mà lưu vào tập hồ sơ “ Hàng chưa có hoá đơn ” IV Nếu tháng có hoá đơn kế toán vào phiếu nhập kho ghi sổ bình thường V Nếu đến cuối tháng hoá đơn chưa kế toán vào phiếu nhập kho ghi sổ theo giá tạm tính i Nợ TK 152 - Nguyên vật liệu Có TK liên quan VI Sang tháng sau hoá đơn tiến hành điều chỉnh giá thực tế cách: VII Cách 1: Xoá bút toán ghi theo giá tạm tính tháng trước đồng thời vào hoá đơn, phiếu nhập kho ghi bình thường trường hợp VIII Cách 2: Ghi chênh lệch giá thực tế với giá tạm tính i + Nếu giá thực tế lớn giá tạm tính ghi bình thường ii + Nếu thực tế nhỏ giá tạm tính ghi âm iii Hàng đường: b Khi nhận hoá đơn, kế toán chưa ghi sổ mà lưu vào tập hồ sơ “ Hàng đường ” c Trong tháng hàng nhập kho kế toán vào hoá đơn phiếu nhập kho tiến hành ghi sổ bình thường d Nếu cuối tháng hàng chưa vào hoá đơn kế toán ghi tăng giá trị hàng đường: Nợ TK 151 - Hàng mua đường Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ a Có TK liên quan ( TK 111, 331 ) e Sang tháng sau, hàng nhập kho kế toán vào hoá đơn phiếu nhập kho để ghi: SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A.05 29 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Nợ TK 152 - Nguyên vật liệu a Có TK 151 - Hàng mua đường 2.3.2 Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương IX Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương: i + Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng chất lượng kết lao động người lao động Tính tính toán kịp thời tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động ii + Tính toán phân bổ các, hợp lý chi phí tiền lương, tiền công khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng có liên quan iii + Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương, cung cấp thông tin cần thiết cho phận có liên quan X Chứng từ sử dụng i Bảng chấm công ii Phiếu nghỉ hưởng BHXH iii Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành iv Phiếu báo làm thêm v Hợp đồng giao khoán vi Biên điều tra tai nạn lao động b Trên sở kế toán sử dụng tài khoản sau: i + TK 334 – Phải trả người lao động Tài khoản chi tiết thành tài khoản cấp 2: a + TK 3341 – Phải trả công nhân viên b + TK 3342 – Phải trả người lao động khác ii + TK 338 – Phảỉ trả, phải nộp khác Tài khoản chi tiết thành tài khoản cấp 2: a + TK 3382 – Kinh phí công đoàn SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A.05 30 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh b + TK 3383 – BHXH c + TK 3384 – BHYT d + TK 3389 - BHTN + TK 351 – Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm XI Quy trình kế toán tiền lương a Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức tính lương cho công nhân sản xuất theo thời gian Hàng tháng vào chứng từ theo dõi thời gian lao động, cấp bậc lương người (bảng chấm công), sách, chế độ tiền lương, kế toán tiến hành tổng hợp điều tra Cuối tháng kế toán tiến hành tính lương cho người, phận tổng hợp toàn Công ty(bảng toán lương) b Các khoản trợ cấp BHXH hưởng thay lương tính sowrcacs chứng từ có liên quan đến BHXH, sách, chế độ BHXH Kế toán tổng hợp mức trọ cấp BHXH cho nhân viên, phận tổng hợp toàn Công ty(bảng tóa BHXH, bảng tổng hợp toán BHXH) i Cuối tháng, kế toán đối chiếu từ bảng chấm công phòng ban, phân xưởng có xác nhận trưởng phòng tổ chức hành Giám Đốc Công ty để lên bảng toán lương bảng toán lương tăng thêm Kể toán tiền lương tiến hành tính chia lương sau xuất quỹ trả lương cho người lao động theo công thức tính: XII Tiền lương thời gian phải trả CNV tháng XIII XIV = XV Lương + Phụ cấp không ổn định + Phụ cấp lưu XVII động XVIII x XIX Số ngày công thời gian tháng XVI 22 ngày SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A.05 31 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh a Theo quy định hành, khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) Công ty trích 23% tiền lương cán công nhân viên vào chi phí sản xuất kinh doanh Còn lại CBCNV đóng góp 9.5% tiền lương 2.3.3 Tổ chức hạch toán kế toán giá thành xác định kết kinh doanh b Chứng từ sử dụng: i Sổ chi tiết Chi phí sản xuất kinh doanh theo loại sản phẩm, bao gồm: Chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC ii Bảng tính lương iii Bảng tính phân bổ khấu hao iv Hoá đơn GTGT v Hóa đơn bán hàng vi Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vii Bảng kê hóa đơn bán lẻ hàng hóa dịch vụ viii Phiếu thu, phiếu chi XX Kế toán sử dụng TK 154 – chi phí SXKDDD để tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm TK chi tiết theo sản phẩm XXI Căn vào giá trị khối lượng sản phẩm dở dang, kế toán xác định chi phí dở dang đầu kỳ chi phí dở dang cuối kỳ Qua tính giá thành thực tế kỳ Đồng thời thông qua biên kiểm tra phòng kế hoạch - kỹ thuật chất lượng mức độ hoàn thành sản phẩm , kế toán tiến hành lắp đơn giá dự toán với sản phẩm tính chi phí khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức: SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A.05 32 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Phương XXII Chi phí thực tế KLSPDD cuối kỳ GVHD: TS Nguyễn Thị Minh XXIII XXIV Chi phí thực XXVI XXVIII Chi phí trực tế KLSPDD + tiếp KLSP thực XXXI Chi đầu kỳ kỳ XXX phí = x KLSPDD XXIX Chi phí cuối kỳ XXV Chi phí XXVII KLSPDD cuối kỳ KLSP hoàn thành + bàn giao kỳ a Từ chứng từ gốc có liên quan, kế toán lập sổ chi tiết Chi phí sản xuất kinh doanh cho TK 621, 622, 627 để làm lập sổ chi tiết Chi phí sản xuất kinh doanh TK 154 để tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành b Công ty TNHH Ngân Sơn áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp Khi khách hàng có nhu cầu đến mua trực tiếp Công ty ký kết hợp đồng với Công ty Đến thời hạn giao hàng Công ty giao hàn tận nơi khách hàng đến nhận hàng tùy theo hợp đồng ký kết mẫu đặt hàng trước c Phương thức toán chủ yếu Công ty phương thức trả tiền sau giao nhận hàng Đối với đơn hàng có số lượng lớn yêu cầu đặc biệt thiết kế với chi tiết, sản phẩm thi phải đặt trước phần tiền hàng Công ty tiến hành sản xuất Ngài Công ty áp dụng phương thức bán hàng trả chậm, trả góp khách hàng tiềm khấch hàng quen tối đa không 30 triệu đồng cho đơn hàng Nhũng đơn hàng có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên phải toán theo hình thức chuyển khoản d Kế toán tổng vào thông tin phận bán hàng cung cấp để phản ánh trị giá vốn sản phẩm hoàn thành, doanh thu bán hàng thuế GTGT đầu SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A.05 33 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh e Để xác định doanh thu, vào bảng kê chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán rado thủ kho kê, kế toán lên bảng tổng hợp doanh thu cho loại thành phẩm từ dố lập bảng tổng hợp doanh thu bán thành phẩm tháng Cuối tháng kế toán tổng hợp vào sổ TK 511 – DTBH CCDV f.Kế toán sử dụng TK 131 để theo dõi tình hình toán khách hàng Căn cưa vào số dư khách hàng sổ chi tiết TK 131, kế toán lập bảng kê tổng hợp số dư khách hàng tính đến thời điểm ngày cuối quý dùng để đối chiếu với sổ tổng hợp đối chiếu với khách hàng g Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp vào TK 641 TK 642 bao gồm khoản: Chi phí tiền lương, chi phí vận chuyển, khoản lệ phí, chi phí tiền khác (quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, chi tiếp khách chi đào tạo cán bộ) Cuối tháng vào phiếu chi, phiếu xuất vật liệu, CCDC, giấy toán tạm ứng Kế toán lập ghi sổ chi tiết TK 641, TK 642 Cuối kỳ kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết TK 641, TK 642, sổ TK 641, TK 642 Đồng thời Căn vào chứng từ gốc có liên quan để ghi vào sổ chi tiết sổ TK 635, 515, 711, 811 chi tiết cho công trình h Cuối kỳ, kế toán tập hợp xác định tiêu cần thiết như: Doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, tập hợp chi phí để xác định kết kinh phản ánh vào TK 911 Sau xác định lãi (lỗ) kỳ thông qua TK 421 SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A.05 34 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CTY TNHH NGÂN SƠN 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CTY TNHH NGÂN SƠN: • Ưu điểm thành tựu bản: Việc áp dụng hình thức sổ nhật ký chung Công ty phù hợp với trình độ đội ngũ kế toán yêu cầu quản lý cuả Công ty Theo đó, nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo dõi ghi chép hàng ngày nên tránh tượng ghi chép trùng lặp , giảm khối lượng vào cuối tháng không nhiều thời gian có sai sót xảy Bên cạnh đó, để giảm khối lượng công việc cho đội ngũ kế toán phục tốt cho công tác quản lý, lưu trữ kiểm tra số liệu Công ty sử dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán Bộ máy kế toán Công ty tổ chức gọn nhẹ, tương đối phù hợp với yêu cầu công việc, trình độ chuyên môn lực người, đổi áp dụng sáng kiến công tác hạch toán kế toán, đảm bảo hiệu kịp thời, phù hợp đáp ứng điều kiện cụ thể Công ty • Những ý kiến theo quan điểm cá nhân: Tuy nhiên việc cung cấp thông tin phân tích thông tin kế toán việc phân tích chi phí, đánh giá tình hình thực kế hoạch hiệu sử dụng chi phí đơn vị Hệ thống kế toán Công ty chưa có phận kế toán quản trị, làm cho việc cung cấp thông tin kế toán không đảm bảo tính quán Do đó, việc lập kế hoạch định mức sản xuất thực chủ yếu phòng tổng hợp Bên cạnh đó, doanh nghiệp ngành Công ty gặp phải khó khăn, thách thức trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà điển hình chụi ảnh hưởng lạm phát, suy thoái tài cạnh tranh doanh SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A.05 35 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh nghiệp nước bối cảnh kinh tế thị trường Điều buộc doanh nghiệp phải tìm cho hướng phù hợp để tồn phát triển Một số giải pháp cần thực hiện: tăng cường thiết lập chặt chẽ mối quan hệ với đối tác cung cấp sử dụng thiết bị, hàng hóa Công ty, tìm kiếm thêm bạn hàng, thâm nhập thị trường mới, cập nhật thông tin thị trường để kịp thời ứng phó có biện pháp giải nhanh chóng có biến động bất thường xảy nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý tai đơn vị Để thực chiến lược đó, hệ thống kế toán doanh nghiệp cần phải hoàn thiện, tổ chức cách khoa học đồng tất khâu, phận trình sản xuất kinh doanh 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CTY TNHH NGÂN SƠN • Ưu điểm thành tựu bản: Công tác kế toán Công ty TNHH Ngân Sơn tổ chức chặt chẽ, khoa học, phù hợp với yêu cầu quản lý Hiện nay, Công ty hạch toán NVL hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên nhằm đáp ứng nhu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động vật tư, hàng hóa Quá trình luân chuyển chứng từ ghi sổ phận diễn nhịp nhàng, đáp ứng yêu cầu mặt thời gian Sự phân công nhiệm vụ cách rõ ràng dựa lực, khả cụ thể người Không chồng chéo khâu công việc giúp cho công tác kế toán Công ty thực đảm bảo, hợp lý Kế toán đảm bảo việc hoàn thành công việc cách đầy đủ, kịp thời, xác Hệ thống tài khoản, sổ sách, mẫu biểu kế toán mở cách tương đối đày đủ, khoa học chặt chẽ vừa phù hợp với đặc điểm sản xuất quản lý Công ty, vừa phù hợp với quy định hành Nhà nước hệ thống tài khoản áp dụng cho doanh nghiệp theo định số 15/QĐ– SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A.05 36 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính sửa đổi bổ sung Đặc biệt tính đắn việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung công tác kế toán Công ty Việc sử dụng NVL nhìn chung tổ chức cách quy mô thống Kế toán NVL theo dõi phản ánh cách đầy đủ tình hình Nhập Xuất - Tồn vật liệu cung cấp thông tin kịp thời, xác, đáp ứng yêu cầu quản lý Hệ thống sổ sách rõ ràng, tổ chức khoa học, hợp lý, vận dụng linh hoạt chế độ kế toán hành tạo điều kiện cho việc tính toán xác chi phí cho loại để làm tính giá thành loại sản phẩm Đối với công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo đơn hàng hợp lý tính giá thành theo phương pháp giản đơn hợp lý,phù hợp với thực tế Công ty Trình tự, thời gian lập gửi báo cáo phận, báo cáo quản trị cho Nhà quản lý tiến hành cách gọn nhẹ, đơn giản, tránh tượng chồng chéo, mang lại thông tin thông suốt, liên tục, kịp thời • Hạn chế: - Công tác quản lý nợ phải thu theo dõi chặt chẽ hiệu chưa cao Số vốn bị khách hàng chiếm dụng lớn - Số vốn vay ngắn hạn nhiều vay dài hạn Do đó, Công ty phải thường xuyên tiến hành dự trữ xem xét nên sử dụng nguồn để trả khoản vay ngắn hạn SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A.05 37 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh KẾT LUẬN Những thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu cho tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng tốt nhu cầu ngày cao thông tin kế toán đòi hỏi công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải bổ sung hoàn thiện thường xuyên Trong báo cáo em trình bày hiểu biết Công ty TNHH Ngân Sơn Trên sở đó, kết hợp với hướng dẫn Cô Nguyễn Thị Minh Phương , em mạnh dạn đưa số ý kiến với mong muốn góp phần nhỏ vào công việc đổi hoàn thiện công tác kế toán Công ty TNHH Ngân Sơn Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Ngân Sơn thân em có nhiều cố gắng song kiến thức, thời gian nghiên cứu, khảo sát thực tế hạn chế báo cáo tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Kính mong thầy cô giáo, cán công nhân viên phòng kế toán Công ty TNHH Ngân Sơn bạn tham gia đóng góp ý kiến để Báo cáo tổng hợp thêm phong phú hơn, khoa học có giá trị thuyết phục thực tiễn Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Cô Nguyễn Thị Minh Phương cán bộ, nhân viên phòng tài kế toán Công ty TNHH Ngân Sơn tạo điều kiện cho em hoàn báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 06 tháng 02 năm 2014 Sinh viên thực Lê Thị Hiệp SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A.05 38 [...]... thiết thực mà công việc kế toán mang lại, Công ty TNHH Ngân Sơn đã áp dụng mô hình kế toán tập trung Theo hình thức này, Công ty tổ chức một phòng kế toán gồm 5 nhân viên kế toán (một nhân viên kế toán trưởng kiêm kế thuế, kế toán công nợ, kế toán tổng hợp; một nhân viên kế toán vật tư, TSCĐ; một nhân viên kế toán tiền mặt, TGNH, tiền lương; một nhân viên kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành sản... đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Ngân Sơn Kế toán trưởng kiêm kế toán thuế, kế toán công nợ, kế toán tổng hợp Kế toán vật tư, TSCĐ Kế toán tiền mặt, TGNH, tiền lương Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Kế toán bán hàng, xác định KQKD Nhân viên thống kê tại phân xưởng sản xuất 2.1.1 Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán: • Kế toán trưởng : - Chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc và pháp luật về công. .. 10 271 847 044 ( Nguồn : Báo cáo kết quả kinh doanh 3 năm liên tiếp gần nhất của Công ty TNHH Ngân Sơn do phòng kế toán cung cấp) SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A.05 10 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Phương GVHD: TS Nguyễn Thị Minh PHẦN 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN SƠN 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN SƠN Thông tin kế toán là rất cần thiết cho nhà quản... viên thống kê tại phân xưởng sản xuất: - Theo dõi các hoạt động kinh tế phát sinh tại xưởng sản xuất mình phụ trách, thu thập các chứng từ kế toán phát sinh, định kỳ gửi về phòng tài chính kế toán của Công ty 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 2.2.1 Các chính sách kế toán chung Công ty TNHH đầu tư xây dựng và hóa chất B.E.S.T hiện đang tổ chức thực hiện hình thức kế toán và sổ sách kế toán theo QĐ... thể 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN SƠN 2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán NVL Trong quá trình hoạt động kinh doanh, mọi hiện tượng kinh tế phát sinh liên quan đến tình hình nhập xuất NVL đều phải lập chứng từ kế toán kịp thời, đầy đủ Nó là cơ sở để ghi thẻ kho và vào các sổ kế toán đồng thời quản lý chặt chẽ tình hình biến động của nguyên liệu Theo chế độ chứng từ kế toán. .. ghi sổ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán được tổ chức ở Công ty theo hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc và hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn giúp cho Giám đốc hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của Cô Chế độ chứng từ : công tác lập và luân chuyển chứng từ tại Công ty được áp dụng theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài chính  Cách tổ chức và quản lý chứng từ tại công ty: ... cáo tài chính khác Trình bày đặc điểm hoạt động, đặc điểm về chế độ kế toán được áp dụng, tình hình và lý do biến động về tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp Việc sử dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung và hình thức kế toán nhật ký chung phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh của công ty đã tạo điều kiện cho phòng Tổ chức hành chính - kế toán trong quá trình kiểm tra, đối chiếu và lập các sổ sách... giá thành sản phẩm; một nhân viên kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh) làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế toán toàn Công ty Ở phân xưởng không tổ chức kế toán riêng biệt mà chỉ bố trí nhân viên thống kê thu thập chứng từ, theo định kỳ gửi về phòng kế toán trung tâm để hạch toán và lưu trữ theo quy định SV:... sách, các chế độ về BHXH Kế toán tổng hợp mức trọ cấp BHXH cho từng nhân viên, từng bộ phận rồi tổng hợp toàn Công ty( bảng thanh tóa BHXH, bảng tổng hợp thanh toán BHXH) i Cuối tháng, kế toán đối chiếu từ bảng chấm công của từng phòng ban, phân xưởng có xác nhận của trưởng phòng tổ chức hành chính và Giám Đốc Công ty để lên bảng thanh toán lương và bảng thanh toán lương tăng thêm Kể toán tiền lương... của Nhà nước 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH NGÂN SƠN 1.4.1 Tình hình lao động của công ty TNHH Ngân Sơn Trong bất kỳ một Doanh nghiệp nào thì con người luôn luôn là nhân tố quan trọng nhất, là nguồn vốn vô hình của Doanh nghiệp Do đó nghiên cứu đặc điểm nguồn nhân lực của Công ty là bước đi đầu tiên, hữu hiệu góp phần lập và thực hiện có hiệu quả các kế hoạch Cơ cấu nguồn ... CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CTY TNHH NGÂN SƠN 35 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CTY TNHH NGÂN SƠN: 35 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CTY TNHH NGÂN SƠN... PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CTY TNHH NGÂN SƠN 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CTY TNHH NGÂN SƠN: • Ưu điểm thành tựu bản: Việc áp dụng hình thức sổ... Minh TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN SƠN .11 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN SƠN .11 2.1.1 Nhiệm vụ phận kế toán: .12 2.2 TỔ CHỨC