IX. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
i. + Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng và chất lượng và kết quả lao động của người lao động. Tính đúng và tính toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động.
ii. + Tính toán phân bổ chính các, hợp lý chi phí tiền lương, tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tượng có liên quan.
iii. + Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương, cung cấp thông tin cần thiết cho các bộ phận có liên quan.
X. Chứng từ sử dụng i. Bảng chấm công.
ii. Phiếu nghỉ hưởng BHXH.
iii. Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành. iv. Phiếu báo làm thêm giờ.
v. Hợp đồng giao khoán.
vi. Biên bản điều tra tai nạn lao động.
b. Trên cơ sở đó kế toán sử dụng các tài khoản sau:
i. + TK 334 – Phải trả người lao động. Tài khoản này được chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:
a. + TK 3341 – Phải trả công nhân viên b. + TK 3342 – Phải trả người lao động khác
ii. + TK 338 – Phảỉ trả, phải nộp khác. . Tài khoản này được chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2:
b. + TK 3383 – BHXH c. + TK 3384 – BHYT d. + TK 3389 - BHTN
2. + TK 351 – Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm. XI. Quy trình kế toán tiền lương
a. Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức tính lương cho công nhân sản xuất theo thời gian. Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ theo dõi thời gian lao động, cấp bậc lương của từng người (bảng chấm công), chính sách, chế độ tiền lương, kế toán tiến hành tổng hợp điều tra. Cuối tháng kế toán tiến hành tính lương cho từng người, từng bộ phận rồi tổng hợp toàn Công ty(bảng thanh toán lương).
b. Các khoản trợ cấp BHXH được hưởng thay lương được tính trên cơ sowrcacs chứng từ có liên quan đến BHXH, các chính sách, các chế độ về BHXH. Kế toán tổng hợp mức trọ cấp BHXH cho từng nhân viên, từng bộ phận rồi tổng hợp toàn Công ty(bảng thanh tóa BHXH, bảng tổng hợp thanh toán BHXH)
i. Cuối tháng, kế toán đối chiếu từ bảng chấm công của từng phòng ban, phân xưởng có xác nhận của trưởng phòng tổ chức hành chính và Giám Đốc Công ty để lên bảng thanh toán lương và bảng thanh toán lương tăng thêm. Kể toán tiền lương tiến hành tính và chia lương sau đó xuất quỹ trả lương cho người lao động theo công thức tính:
XII. Tiền lương thời gian phải trả CNV trong tháng XIII. XIV. = XV. Lương cơ bản + Phụ cấp không ổn định + Phụ cấp lưu động XVI. 22 ngày XVII. XVIII. x XIX. Số ngày công thời gian
a. Theo quy định hiện hành, đối với các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN). Công ty trích 23% trên tiền lương cơ bản của cán bộ công nhân viên vào chi phí sản xuất kinh doanh. Còn lại CBCNV đóng góp 9.5% tiền lương của mình.