Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần hoá phẩm Ba Nhất

Hiện nay đất nước ta đang trong quá trình hội nhập và phát triển với nền kinh tế thế giới – một nền kinh tế sôi động nhưng cũng đầy biến cố khó lường.Điều đó vừa lạ động lực nhưng cũng là rào cản đối với mỗi doanh nghiệp khi bước chân tham gia vào thị trường này.Vì vậy đối với bản thân mỗi doanh nghiệp , việc tạo dựng một bộ máy hoạt động sản xuất,bộ máy quản lý kinh tế một cách hiệu quả là điều vô cùng quan trọng,đặc biệt là bộ máy kế toán tài chính.Đây là bộ phận giúp cho ban quản trị có được cái nhìn tổng hợp và sâu sắc nhất đối với tình hình hoạt động của doanh nghiệp.Từ đó mà ban quản trị có thể đưa ra những quyệt định chính xác nhất với oàn thể doanh nghiệp. Nhận thấy tầm quan trọng đó,Công ty cổ phần hoá phẩm Ba Nhất đã luôn chú trọng trong việc xây dựng một bộ máy quản lý hoàn hiện, phát huy những năng lực hiện có,không ngừng từng bước vươn lên Qua quá trình thực tập tại công ty cổ phần hoá phẩm Ba Nhất,nhận được sự hướng dẫn của giảng viên Mai Vân Anh và các cán bộ trong phòng kế toán nói riêng và công ty nói chung,bản thân tôi đã tìm hiểu và rút ra cho mình những kinh nghiệm quý báu trong công việc.Từ đó giúp tôi hoàn thiện bản báo cáo thực tập này. Kết cấu bản báo cáo gồm 3 phần như sau Phần 1 : Tổng quan về đạc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần hoá phẩm Ba Nhất. Phần 2 : Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần hoá phẩm Ba Nhất Phần 3 : Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần hoá phẩm Ba Nhất.

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 3

PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HOÁ PHẨM BA NHẤT 5

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HOÁ CHẤT BA NHẤT 5

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HOÁ PHẨM BA NHẤT 6

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HOÁ PHẨM BA NHẤT 8 1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị 8

1.3.2 Tổ chức sản xuất : 15

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HOÁ PHẨM BA NHẤT 17

PHẦN 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOÁ PHẨM BA NHẤT 18

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOÁ PHẨM BA NHẤT 18

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOÁ PHẨM BA NHẤT 21

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 21

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 21

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 22

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 23

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 24

2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 25

2.3.1 Quy trình hạch toán nghiệp vụ thu mua và nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: 25

2.3.2 Kế toán tài sản cố định 26

2.2.3 Kế toán tiền lương và các khoản bảo hiểm: 30

2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 31

2.2.5 Kế toán tài sản bằng tiền: 32 2.2.6 Kế toán kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận: 33 2.2.7 Báo cáo tài chính: 35

PHẦN 3 : MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HểA PHẨM

BA NHẤT 36 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOÁ PHẨM BA NHẤT 36 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOÁ PHẨM BA NHẤT 37

KẾT LUẬN 39

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay đất nước ta đang trong quá trình hội nhập và phát triển với nềnkinh tế thế giới – một nền kinh tế sôi động nhưng cũng đầy biến cố khólường.Điều đó vừa lạ động lực nhưng cũng là rào cản đối với mỗi doanhnghiệp khi bước chân tham gia vào thị trường này.Vì vậy đối với bản thânmỗi doanh nghiệp , việc tạo dựng một bộ máy hoạt động sản xuất,bộ máyquản lý kinh tế một cách hiệu quả là điều vô cùng quan trọng,đặc biệt là bộmáy kế toán tài chính.Đây là bộ phận giúp cho ban quản trị có được cái nhìntổng hợp và sâu sắc nhất đối với tình hình hoạt động của doanh nghiệp.Từ đó

mà ban quản trị có thể đưa ra những quyệt định chính xác nhất với oàn thểdoanh nghiệp

Nhận thấy tầm quan trọng đó,Công ty cổ phần hoá phẩm Ba Nhất đãluôn chú trọng trong việc xây dựng một bộ máy quản lý hoàn hiện, phát huynhững năng lực hiện có,không ngừng từng bước vươn lên

Qua quá trình thực tập tại công ty cổ phần hoá phẩm Ba Nhất,nhận được

sự hướng dẫn của giảng viên Mai Vân Anh và các cán bộ trong phòng kế toánnói riêng và công ty nói chung,bản thân tôi đã tìm hiểu và rút ra cho mìnhnhững kinh nghiệm quý báu trong công việc.Từ đó giúp tôi hoàn thiện bảnbáo cáo thực tập này

Kết cấu bản báo cáo gồm 3 phần như sau

Phần 1 : Tổng quan về đạc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máyquản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần hoá phẩm BaNhất

Phần 2 : Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phầnhoá phẩm Ba Nhất

Phần 3 : Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công

ty cổ phần hoá phẩm Ba Nhất

PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HOÁ PHẨM BA NHẤT

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HOÁ CHẤT BA NHẤT

Công ty Cổ phần Hoá phẩm Ba Nhất thuộc Sở Công thương Hà nội đượcthành lập theo Quyết định số 1935 QĐ/UB - CN ngày 23/8/1966 của Uỷ banhành chính Thành phố Hà nội trên cơ sở hợp nhất 3 hợp tác xã thủ công thành

xí nghiệp quốc doanh

Theo Quyết định số 2421/QĐ - UB ngày 18/6/1998, Công ty Hoá phẩm

Ba Nhất (thuộc Sở Công nghiệp) đã sáp nhập với Xí nghiệp đá vôi Kiện Khê(thuộc Sở Xây Dựng Hà Nội) tại xã Thanh Tuyền - Thanh Liêm - Hà Nam

Từ tháng 7/1998, Công ty hoá phẩm Ba Nhất gồm có hai bộ phận:

- Trụ sở giao dịch tại 27 ngõ Văn Chỉ - Bạch Mai- Hai Bà Trưng - HàNội với diện tích 2500 m 2

- Cơ sở sản xuất đóng tại xã Thanh Tuyền - Thanh Liêm - Hà Nam códiện tích 11.000 m 2 chuyên sản xuất bột nhẹ

Ngày 01 tháng 7 năm 2002, UBND thành phố Hà Nội ra Quyết định số4580/QĐ-UB chuyển DNNN Công ty Hoá phẩm Ba Nhất thành Công ty cổ

phần Hoá phẩm Ba Nhất (tên Tiếng Anh là: Ba Nhat chemical joint stock company).

Từ tháng 10/2010, Công ty cổ phần Hoá phẩm Ba Nhất chuyển trụ sởgiao dịch về số 68 đường Đông Mỹ – xã Đông Mỹ – Thanh Trì - Hà Nội

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HOÁ PHẨM BA NHẤT

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty cổ phần hóa phẩm Ba Nhất :Công ty cổ phần Hoá phẩm Ba Nhất là doanh nghiệp Nhà nước trựcthuộc sở Công thương Hà Nội, được cổ phần hoá với 100% vốn của cán bộcông nhân viên trong Công ty

Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, tự chủ trong sản xuất kinh doanh

và hạch toán kinh tế độc lập

Theo đăng ký kinh doanh số 0101295053 ngày 11 tháng 10 năm 2010 do

Sở Kế hoạch Đầu tư Hà nội cấp, Công ty có chức năng cụ thể đối với nhữngngành nghề kinh doanh sau đây:

- Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm về hoá vô cơ và hoá hữu cơ như:Cacbonat Canxi, sunphat Niken, oxit Sắt, bột tan và các sản phẩm khác thuộcngành hoá mỹ phẩm được luật pháp cho phép.

- Xuất nhập khẩu các sản phẩm và nguyên liệu để phục vụ nhu cầu sảnxuất kinh doanh của Công ty và ngành hoá theo qui định hiện hành

- Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước đểphát triển sản xuất, làm đại lý, đại diện, mở cửa hàng giới thiệu và tiêu thụ sảnphẩm, nguyên liệu, máy móc thiết bị thuộc ngành cao su, hoá, nhựa, da giầy

- Kinh doanh thương mại dịch vụ khách sạn, cho thuê văn phòng

- Hợp tác liên doanh, liên kết, kinh doanh dịch vụ thương mại, xăng dầu

- Tham gia thị trường chứng khoán

Nhiêm vụ của Công ty là sản xuất ra các sản phẩm bột nhẹ (CaCO3) làmnguyên liệu phụ gia cho các ngành công nghiệp giấy, cao su, sơn, mỹ phẩm Sản phẩm chính của Công ty từ khi thành lập đến nay là CacbonatCanxi:CaCO3 và một số hoá chất cơ bản như Fe2O3, CaSO4, Ca(OH)2, CaO…tuy nhiên do vấn đề môi trường khu vực nên từ năm 1991 trở lại đây Công tychỉ sản xuất duy nhất một sản phẩm là Canxi Cacbonat CaCO3 với công suấtthiết kế 12000 tấn/năm Đây là một sản phẩm truyền thống cần phát huy và

mở rộng vì:

* Nguyên liệu sản xuất dùng 100% trong nước

* Hàm lượng CaO ở các mỏ nguyên liệu của nước ta đạt trung bình55,18%, trong khi ở các nước khác như: Đài Loan, Hàn Quốc …hàm lượngcao nhất chỉ đạt 54 - 55%

* Hàm lượng kim loại nặng bản thân ngay trong nguyên liệu ban đầu đãnhỏ hơn hàm lượng cho phép nên trong sản xuất không phải xử lý

* Cùng với sự phát triển của các ngành công nghiệp tiêu dùng, bột nhẹngày càng được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực: cao su, mỹ phẩm, nhựa,vật liệu xây dựng, sơn, giấy, giầy….Hàng năm, một số lượng lớn bột nhẹ chấtlượng cao vẫn phải nhập ngoại, đây là một thị phần Công ty cần nâng cao chấtlượng để chiếm lĩnh.

Do chỉ sản xuất một loại sản phẩm đơn chiếc nên trong quá trình chuyểnsang cơ chế thị trường tự do cạnh tranh, Công ty cũng gặp nhiều khó khăn docác đơn vị khác cùng sản xuất mặt hàng này, nhưng Công ty có thuận lợi lớnnhư: gần vùng nguyên liệu, điều kiện vận chuyển tiêu thụ thuận tiện, giá laođộng rẻ hơn v.v… Vì vậy, việc giữ vững và ổn định sản xuất - đời sống choCBCNV trong những năm qua là một cố gắng hết sức lớn lao của lãnh đạoCông ty và tập thể người lao động

Tuy nhiên, với công nghệ sản xuất vào loại trung bình tiên tiến trongnước, kết hợp với đội ngũ công nhân lành nghề có truyền thống sản xuấtCaCO3 từ hàng chục năm nay và trình độ quản lý nhất là quản lý kỹ thuật -chất lượng ngày càng được chú trọng và nâng cao Do cơ chế thị trường đòihỏi giá cả phải hợp lý - chất lượng đạt theo yêu cầu của khách hàng nên Công

ty đã sản xuất đa dạng hoá các loại sản phẩm CaCO3 phù hợp với từng đốitượng khách hàng cả về giá cả và chất lượng, không ngừng nâng cao thị phầntiêu thụ

1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Với sản phẩm chủ đạo là bột nhẹ CaCO3 , công ty đã xây dựng được dâychuyền hệ thống sản xuất hiện đại ,với các khâu sản xuất được tự độnghóa.Có thể khái quát quy trình sản xuất như sau

Quy trình sản xuất bột nhẹ CaCO 3

Không đạt tiêu chuẩn

Đạt tiêu chuẩn

Sơ đồ 01 Quy trỡnh sản xuất bột đỏ

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CễNG TY CỔ PHẦN HOÁ PHẨM BA NHẤT

2

Lọc bụi

Làm nguội Than

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị

Khi nền kinh tế chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường,một doanh nghiệp muốn đứng vững bằng chính đôi chân của mình thì phải có

sự thay đổi toàn diện từ việc tổ chức đến cách quản lý, mà cơ bản là sự thayđổi về mô hình tổ chức bộ máy quản lý Bộ máy quản lý của Công ty xác định

rõ chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng ban, phân xưởng, đảmbảo sự hợp tác chặt chẽ thống nhất, tạo sự thông suốt trong công việc

Công ty cổ phần Hoá phẩm Ba Nhất là một doanh nghiệp hoạt động độclập theo Luật Doanh nghiệp dưới sự điều hành của Hội Đồng Quản Trị vàGiám đốc Công ty

Sơ đồ sau sẽ phản ánh rõ hơn mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phậntrong bộ máy quản trị của Công ty:

Phòng Tài vụ

xưởngCaCO3

Cơ

chế thử

Sơ đồ 02 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty

(Nguồn: Phòng chế độ chính sách)

a.Đại hội đồng cổ đông

Đây là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, gồm tất cả các cổ đông

có quyền biểu quyết Đại hội thường kỳ triệu tập vào cuối năm tài chính (ítnhất mỗi năm một lần) để giải quyết các công việc thuộc hoạt động kinhdoanh trong khuôn khổ Điều lệ như: Quyết định loại cổ phần và tổng số cổphần được quyền chào bán của từng loại; quyết định mức cổ tức hàng nămcủa từng loại cổ phần; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quảntrị, thành viên Ban kiểm soát; xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồngquản trị và Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông của công ty.Theo Điều 70, khoản 2, Luật Doanh nghiệp 1999 và Điều lệ Công ty cónêu, Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nhiệm vụ sau

- Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được chào bán của từngloại, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần.

- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viênBan kiểm soát

- Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soátgây thiệt hại cho công ty và cổ đông của công ty

- Quyết định tổ chức lại và giải thể công ty

- Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnhvốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần đượcquyền chào bán quy định tại Điều lệ công ty

- Thông qua báo cáo tài chính hàng năm

- Thông qua định hướng phát triển của công ty, quyết định bán số tài sản

có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toáncủa công ty

- Quyết định mua lại hơn 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại.b.Hội đồng quản trị

Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền- nhân danh công ty để quyếtđịnh mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn

đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Điều lệ Công ty đã cụ thể hoáĐiều 80, khoản 2, Luật Doanh nghiệp 1999, trong đó quy định rõ Hội đồngquản trị có các quyền và nhiệm vụ sau:

- Quyết định chiến lược phát triển của Công ty

- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán củatừng loại

-Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyềnchào bán của từng loại, quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác

- Quyết định phương án đầu tư.

- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ, thôngqua hợp đồng mua bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặclớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty hoặc tỷ

lệ khác nhỏ hơn được quy định tại Điều lệ công ty

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức và cán bộ quản lý quan trọng kháccủa công ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của các cán bộ quản lý đó

- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết địnhthành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn,mua cổ phần của doanh nghiệp khác

- Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông

- Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tứchoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh

- Quyết định chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty, định giá tài sảngóp vốn không phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng

- Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổđông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ýkiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định

- Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán của từng loại

- Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể của công ty

c.Giám đốc kiêm Chủ tịch Hội đồng quản trị (do Hội đồng quản trị bầu

- Chuẩn bị chương trình, nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệutập và chủ toạ cuộc họp Hội đồng quản trị.

-Tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị dưới hìnhthức khác

- Theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quảntrị

- Chủ toạ họp Đại hội đồng cổ đông

Giám đốc

Là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu tráchnhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đượcgiao Các quyền và nhiệm vụ đó được quy định cụ thể ở Điều 85, khoản2,Luật Doanh nghiệp 1999 và Điều lệ Công ty như sau:

- Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày củacông ty

- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của côngty

- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộcông ty

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty,trừ các chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức

- Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty, kể

cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc

d.Ban kiểm soát

Các quyền và nhiệm vụ của Ban kiểm soát được quy định cụ thể tại Điều

lệ Công ty như sau:

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinhdoanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính.

- Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấn

đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của công ty khi xét thấycần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, theo yêu cầu của cổđông

- Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động,tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình các báo cáo, kết luận

và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông

- Báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp phápcủa việc ghi chép, lưu giữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính, cácbáo cáo khác của công ty, tính trung thực, hợp pháp trong quản lý, điều hànhhoạt động kinh doanh của công ty

Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý,điều hành hoạt động kinh doanh của công ty

e Các phòng chức năng

Phòng kế toán tài vụ:

Là phòng thiết kế hệ thống thông tin tài chính cho yêu cầu quản lý: thunhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự biến động của tàisản trong Công ty nhằm phản ánh và giám đốc toàn bộ hoạt động kinh tế tàichính của Công ty Trên giác độ thực tiễn là công việc ghi chép bằng con số

để phản ánh một cách thường xuyên, liên tục và có hệ thống mọi tài sản, vật

tư, tiền vốn và mọi hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị

Kiểm tra các số liệu thực tế thủ tục cần thiết của toàn bộ chứng từ vàthanh toán tiền hàng Tập hợp các số liệu của các bộ phận để lập báo cáo tàichính

Phòng Chế độ chính sách

- Tuyển dụng lao động, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộcông nhân viên nhằm xây dựng đội ngũ công nhân lành nghề có hiểu biếtKHKT, trình độ văn hoá cao.

- Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với CBCNV đanglàm việc, về hưu, mất sức

- Xây dựng, quản lý hồ sơ lý lịch của CBCNV, báo cáo thống kê định kỳtình hình nhân lực theo quy định, quản lý dấu, thường trực công tác thi đua,văn thư đánh máy

Phòng kế hoạch kinh doanh

- Phối hợp các phòng nghiệp vụ xây dựng kế hoạch phát triển dài hạn,ngắn hạn của Công ty

- Căn cứ vào kế hoạch hàng năm và tình hình tiêu thụ sản phẩm, tìnhhình nhân lực và thiết bị giao kế hoạch sản xuất hàng tháng cho các đơn vị, tổchức theo dõi điều hành thực hiện kế hoạch giao

- Quản lý toàn bộ hệ thống máy móc thiết bị, hệ thống cung cấp điệnnước của Công ty

- Kiểm tra an toàn lao động, lập biên bản xử lý những trường hợp viphạm, kiểm tra công tác vệ sinh công nghiệp hàng tuần

1.3.2 Tổ chức sản xuất :

a.Bộ phận sản xuất (Phân xưởng CaCO3)

- Quản lý lao động tổ chức sản xuất CaCO3 đạt năng suất - chất lượngtheo kế hoạch giao hàng tháng của Công ty

- Sử dụng bảo quản máy móc thiết bị

- Đề xuất cải tiến kỹ thuật tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phấn đấu hạ giáthành sản phẩm

Đảm bảo an toàn cho thiết bị và người lao động trong quá trình sản xuất

b.Bộ phận phục vụ sản xuất

- Phòng kỹ thuật – KCS

Thực hiện quản lý kỹ thuật trong Công ty với các nội dung sau:

- Xây dựng quy trình quy phạm, công nghệ của các sản phẩm

- Công tác chuẩn bị kỹ thuật cho sản xuất và kiểm tra chất lượng vật tưnguyên liệu, hàng gia công bên ngoài v.v kiểm tra chất lượng sản phẩm vàviệc chấp hành quy trình công nghệ trong sản xuất

- Công tác bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị máy móc

- Công tác phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật

- Công tác đo lường

Cơ cấu sản xuất của Công ty gồm thành hai bộ phận:

Bộ phận sản xuất (Phân xưởng CaCO3)

Bộ phận phục vụ sản xuất (Phòng kỹ thuật – KCS, Bộ phận cơ điện,Phân xưởng chế thử).

Quả đúng như tên gọi, bộ phận phục vụ sản xuất sẽ trức tiếp tham giagiúp bộ phận sản xuất về kỹ thuật để sản xuất sản phẩm đúng tiêu chuẩn chấtlượng, kịp thời sửa chữa các hỏng hóc của máy móc trong quá trình vận hành,

và bên cạnh đó còn tham gia vào việc thí nghiệm, chế thử sản phẩm mớinhằm dần đa dạng hoá sản phẩm Vì vậy giữa các bộ phận trong cơ cấu sảnxuất có mối quan hệ rất mật thiết, không thể tách rời

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HOÁ PHẨM BA NHẤT

Công ty Cổ phần Hoá phẩm Ba Nhất là một doanh nghiệp nhà nước Từkhi chuyển sang cổ phần, Công ty đã có số vốn kinh doanh do các cổ đôngđóng góp là: 4.000.000.000 đồng

Từ số vốn ban đầu này, Công ty đã quyết định trích từ hoạt động kinhdoanh của đơn vị mình theo cơ chế tài chính và được bổ sung từ các khoảnchênh lệch do đánh giá lại tài sản, do chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, do được ngânsách cấp kinh phí và các quỹ được tiến hành trong hoạt động kinh doanh như:Quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự trữ

Đến hết năm 2009 vốn chủ sở hữu Công ty đã tăng lên7.315.644.613đồng Như vậy, có thể nói, Công ty kinh doanh rất có hiệu quả.Trong tình hình hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phảiduy trì một số vốn kinh doanh luân chuyển hợp lý để nhằm thanh toán kịpthời các khoản nợ ngắn hạn và dự trữ đủ các loại hàng hoá trong kho để đảmbảo cho quá trình sản xuất kinh doanh thuận lợi

Trong một vài năm gần đây , sản phẩm của công ty đã có một vị trí xứngđáng trên thị trường Công ty luôn giữ ưu thế trong việc sản xuất và tiêu thụ

sản phẩm Vỡ vậy , kết quả sản xuất kinh doanh qua từng năm của cụng ty đó

cú sự tăng trưởng rừ rệt

1.4.1 Gớa trị sản xuất cụng nghiệp

Gớa trị sản xuất là chỉ tiờu phản ỏnh toàn bộ giỏ trị sản phẩm vật chất vàdịch vụ do hoạt động sản xuất của doanh nghiệp tạo ra trong kỳ phõn tớch

Biểu sụ́ 01 Gía trị sản xuất cụng nghiợ̀p của cụng ty qua 4 năm

(đơn vị tớnh triệu đồng)

Năm 2007 2008 2009 2010 10/09 (%)Tỷ lệ 09/08(%)Tỷ lệ 08/07 (%)Tỷ lệGTSXCN 7272 7.283 7.550 7.896 100,26 106,24 107,6

(nguồn : phũng kế hoạch kinh doanh)

Tài liệu trên đây đã cho thấy: Giá trị sản xuất công nghiệp của Công tyhàng năm đều có mức tăng khá, năm sau cao hơn năm trớc

Giá trị sản xuất công nghiệp ngày càng tăng đã gián tiếp cho ta biếthoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm ở công ty đang diễn ra thuận lợi Hơnnữa, đối với các doanh nghiệp sản xuất, giá trị sản xuất công nghiệp năm naytăng so với năm trớc chỉ khi sản phẩm của năm trớc không bị ế thừa, tồn trongkho

Cụ thể nh sau:

 So với năm 2008, trong năm 2009, giá trị sản xuất công nghiệp đạt

4550 triệu đồng, tăng 267 triệu đồng, hay tăng 6,24%

 So với năm 2009, trong năm 2010, giá trị sản xuất công nghiệp đạt

4896 triệu đồng, tăng 346 triệu đồng, hay tăng 7,6%

Có kết quả trên đây là do Công ty luôn đảm bảo việc cung ứng đúng và

đủ nguyên liệu cho quá trình sản xuất cả về số lợng và chất lợng Thể hiện rất

rõ của việc này là trong quá trình lập kế hoạch sản xuất, Công ty xác định đ ợc

tơng đối chính xác điểm đặt hàng lại (ROP- Reorder Point) Do vậy, Công tytránh đợc tình trạng gián đoạn trong sản xuất do thiếu nguyên liệu, đảm bảokhả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng của Công ty.

Tỷ lệ09/08(

%)

Tỷ lệ08/07(%)Doanh thu 10279 10.286 10.376 10.484 100,1 101,7 102

(Nguồn: Phòng Tài vụ)

Tơng tự nh chỉ tiêu giá trị sản xuất công nghiệp, chỉ tiêu doanh thu củaCông ty cũng không ngừng tăng lên qua các năm Điều này chứng tỏ công ty

đã và đang làm ăn có hiệu quả Bởi chỉ khi tiêu thụ đợc hàng hoá, có doanhthu, công ty mới có nguồn tài chính ổn định để bù đắp chi phí sản xuất và táisản xuất mở rộng

Bảng số liệu trên đây cho thấy Công ty đã có sự tăng trởng khá Mứctăng trởng đó của Công ty đợc thể hiện cụ thể thông qua chỉ tiêu doanh thu

Tỷ lệ08/07(

%)Chi phí 7764 7.772 7.873 7.986 100,18 102,12 102,31

(Nguồn: Phòng Tài vụ)

Với một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, cùng với chỉ tiêudoanh thu, chi phí cho sản xuất cũng rất đợc các nhà lãnh đạo chú ý quan tâm.Bởi lẽ nếu nh doanh thu của các năm có tăng lên nhng chí phí cũng lại tănglên quá cao thì doanh nghiệp sẽ không chịu nổi Trái lại, nếu nh chi phí khôngtăng thì cũng chứng tỏ doanh nghiệp làm ăn cha thực sự hiệu quả Do vậy,việc chi phí tăng nhẹ qua các năm là đièu không đáng lo ngại; đặc biệt làtrong nền kinh tế thị trờng hiện nay, rất nhiều lý do có thể dẫn tới điều đó.Nguyên nhân cơ bản có thể kể đến là việc doanh nghiệp chủ động đầu t thêmmáy móc thiết bị, mở rộng sản xuất, hay việc giá nguyên vật liệu trên thị trờngtăng nhẹ Và ở đây, ta thấy: năm 2009 so với 2008, Công ty đã đầu t thêm 101triệu đồng hay 2,12% chi phí cho sản xuất Tiếp theo đó, đến năm 2010, dogiá nguyên vật liệu tăng nên Công ty phải đầu t thêm 113 triệu đồng hay2,31% chi phí cho sản xuất so với năm 2009

1.4.4 Lợi nhuận

Lợi nhuận là chỉ tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh hiệu quả của quátrình sản xuất kinh doanh Nó phản ánh đầy đủ các mặt số lợng và chất lợnghoạt động của doanh nghiệp, phản ánh kết quả việc sử dụng các yếu tố cơ bảncủa quá trình sản xuất nh lao động, vật t, tài sản cố định

Biểu số 4: Lợi nhuận của doanh nghiệp qua các năm

(Đơn vị: Triệu đồng)

Năm 2007 2008 2009 2010 08/07Tỷ lệ

(%)

Tỷ lệ09/08(

%)

Tỷ lệ10/09(%)

Có thể dễ dàng nhận thấy rằng: doanh thu tăng nhng không làm lợi nhuận của Công ty tăng mà lại có xu hớng giảm Nếu nh năm 2009, lợi nhuận của Công ty

là 1003 triệu đồng, giảm 11 triệu đồng, hay 2,14% so với năm 2008, thì đến năm 2010lợi nhuận lại tiếp tục giảm xuống chỉ còn 998 triệu đồng; tức là năm 2010- lợi nhuận giảm 5 triệu đồng hay 1% so với năm 2009 Kết quả này là do

tỷ lệ tăng chi phí lớn hơn doanh thu Năm 2009so với 2008, trong khi chi phí tăng 2,12% thì doanh thu chỉ tăng 1,7% Sang năm 2010, tình trạng này vẫn tiếpdiễn: chi phí tăng 2,31%, còn doanh thu tăng 2% Mặc dù lợi nhuận năm sau có giảm hơn năm trớc nhng tỷ lệ giảm đó ngày càng nhỏ, diều đó cho thấy hoạt

động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng khỏi sắc

1.4.5 Vốn kinh doanh

Vốn kinh doanh phản ánh khả năng tài chính của doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Chỉ tiêu này cho biết doanh nghiệp sẽ huy động nguồn lực về vốn là bao nhiêu để đảm bảo duy trì, mở rộng phát triển sản xuất

mà vẫn ổn định tài chính trong doanh nghiệp

Biểu số 5: Thống kê số vốn kinh doanh qua các năm

(Đơn vị: Triệu đồng)

Năm 2007 2008 2009 2010 08/07Tỷ lệ

(%)

Tỷ lệ09/08(%)

Tỷ lệ10/09(

%)Vốn kinh

(Nguồn: Phòng Tài vụ)

Kết quả thống kê trên đây cho thấy nguồn vốn kinh doanh của Công tykhông ngừng tăng lên qua các năm, chứng tỏ Công ty đang ngày càng lớnmạnh Năm 2008, Công ty có số vốn kinh doanh là 7865 triệu đồng, tăng 38triệu đồng, hay tăng 0,99% so với 2007 Sang năm 2009, số vốn lên đến 7990triệu đồng, tăng 125 triệu đồng hay tăng 3,23% so với năm 2008 Và năm

2010, Công ty quyết định đầu t thêm cho sản xuất nên số vốn kinh doanh đãtăng thêm 110 triệu đồng, hay tăng 2,76% so với năm 2009

Nhng số vốn kinh doanh đó đã phát huy hiệu quả nh thế nào thì ta hãyxét các chỉ tiêu sau đây

Tỷ suất doanh thu/vốn

Biểu số 6: Chỉ tiêu Tỷ suất doanh thu trên vốn

(Nguồn: Phòng Tài vụ)

Mặc dù doanh thu năm sau cao hơn năm trớc nhng do tỷ lệ tăng vốnhàng năm lớn hơn tỷ lệ tăng doanh thu nên tỷ suất doanh thu trên vốn giảm

3.1 Tỷ suất lợi nhuận/vốn

Biểu số 7: Chỉ tiêu Tỷ suất lợi nhuận trên vốn

(Nguồn: Phòng Tài vụ)

Lợi nhuận năm sau giảm hơn năm liền kề trớc đó, tỷ lệ giảm lợi nhuận nhanh hơn doanh thu nên tỷ suất

lợi nhuận trên vốn giảm