Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần hoá phẩm Ba Nhất

Hiện nay đất nước ta đang trong quá trình hội nhập và phát triển với nền kinh tế thế giới – một nền kinh tế sôi động nhưng cũng đầy biến cố khó lường.Điều đó vừa lạ động lực nhưng cũng là rào cản đối với mỗi doanh nghiệp khi bước chân tham gia vào thị trường này.Vì vậy đối với bản thân mỗi doanh nghiệp , việc tạo dựng một bộ máy hoạt động sản xuất,bộ máy quản lý kinh tế một cách hiệu quả là điều vô cùng quan trọng,đặc biệt là bộ máy kế toán tài chính.Đây là bộ phận giúp cho ban quản trị có được cái nhìn tổng hợp và sâu sắc nhất đối với tình hình hoạt động của doanh nghiệp.Từ đó mà ban quản trị có thể đưa ra những quyệt định chính xác nhất với oàn thể doanh nghiệp. Nhận thấy tầm quan trọng đó,Công ty cổ phần hoá phẩm Ba Nhất đã luôn chú trọng trong việc xây dựng một bộ máy quản lý hoàn hiện, phát huy những năng lực hiện có,không ngừng từng bước vươn lên Qua quá trình thực tập tại công ty cổ phần hoá phẩm Ba Nhất,nhận được sự hướng dẫn của giảng viên Mai Vân Anh và các cán bộ trong phòng kế toán nói riêng và công ty nói chung,bản thân tôi đã tìm hiểu và rút ra cho mình những kinh nghiệm quý báu trong công việc.Từ đó giúp tôi hoàn thiện bản báo cáo thực tập này. Kết cấu bản báo cáo gồm 3 phần như sau Phần 1 : Tổng quan về đạc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần hoá phẩm Ba Nhất. Phần 2 : Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần hoá phẩm Ba Nhất Phần 3 : Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần hoá phẩm Ba Nhất.

MC LC LI M U .4 PHN I : TNG QUAN V C IM KINH T - K THUT V T CHC B MY QUN Lí HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY C PHN HO PHM BA NHT . 5 1.1 LCH S HèNH THNH V PHT TRIN CA CễNG TY C PHN HO CHT BA NHT 5 1.2 C IM HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY C PHN HO PHM BA NHT .6 1.3 T CHC B MY QUN Lí HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY C PHN HO PHM BA NHT .10 1.3.1 C cu t chc b mỏy qun tr .10 1.3.2 T chc sn xut : 16 1.4 TèNH HèNH TI CHNH V KT QU KINH DOANH CA CễNG TY C PHN HO PHM BA NHT .18 Biờu sụ 01 Gia tri san xuõt cụng nghiờp cua cụng ty qua 4 nm 19 Biểu số 2:Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty .20 Biểu số 3: Chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty .21 Có thể dễ dàng nhận thấy rằng: doanh thu tăng nhng không làm lợi nhuận của Công ty tăng mà lại có xu hớng giảm. Nếu nh năm 2009, lợi nhuận của Công ty là 1003 triệu đồng, giảm 11 triệu đồng, hay 2,14% so với năm 2008, thì đến năm 2010lợi nhuận lại tiếp tục giảm xuống chỉ còn 998 triệu đồng; tức là năm 2010- lợi nhuận giảm 5 triệu đồng hay 1% so với năm 2009. Kết quả này là do tỷ lệ tăng chi phí lớn hơn doanh thu. Năm 2009so với 2008, trong khi chi phí tăng 2,12% thì doanh thu chỉ tăng 1,7%. Sang năm 2010, tình trạng này vẫn tiếp diễn: chi phí tăng 2,31%, còn doanh thu tăng 2%. Mặc dù lợi nhuận năm sau có giảm hơn năm trớc nhng tỷ lệ giảm đó ngày càng nhỏ, diều đó cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng khỏi sắc. 22 1.4.5 Vụn kinh doanh .22 Vốn kinh doanh phản ánh khả năng tài chính của doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Chỉ tiêu này cho biết doanh nghiệp sẽ huy động nguồn lực về vốn là bao nhiêu để đảm bảo duy trì, mở rộng phát triển sản xuất mà vẫn ổn định tài chính trong doanh nghiệp .22 Biểu số 5: Thống kê số vốn kinh doanh qua các năm 22 Nhng số vốn kinh doanh đó đã phát huy hiệu quả nh thế nào thì ta hãy xét các chỉ tiêu sau đây .23 Biểu số 6: Chỉ tiêu Tỷ suất doanh thu trên vốn .23 Mặc dù doanh thu năm sau cao hơn năm trớc nhng do tỷ lệ tăng vốn hàng năm lớn hơn tỷ lệ tăng doanh thu nên tỷ suất doanh thu trên vốn giảm. .24 Lợi nhuận năm sau giảm hơn năm liền kề trớc đó, tỷ lệ giảm lợi nhuận nhanh hơn doanh thu nên tỷ suất 24 lợi nhuận trên vốn giảm 24 PHN 2 T CHC B MY K TON V H THNG K TON TI CễNG TY C PHN HO PHM BA NHT .25 2.1. T CHC B MY K TON TI CễNG TY C PHN HO PHM BA NHT 25 2.2 T CHC H THNG K TON TI CễNG TY C PHN HO PHM BA NHT 28 2.2.1 Các chính sách kế toán chung 28 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .28 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .29 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 30 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .31 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 32 2.3.1 Đặc điểm kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ .32 2.3.2 Kế toán tài sản cố định .34 2.3.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương .37 2.3.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp .38 2.3.5 Kế toán tài sản bằng tiền: 39 2.3.6 Kế toán kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận: .40 PHẦN 3 : MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HểA PHẨM BA NHẤT . 43 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOÁ PHẨM BA NHẤT .43 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA PHẨM BA NHẤT .44 KẾT LUẬN .45 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay đất nước ta đang trong quá trình hội nhập và phát triển với nền kinh tế thế giới – một nền kinh tế sôi động nhưng cũng đầy biến cố khó lường.Điều đó vừa lạ động lực nhưng cũng là rào cản đối với mỗi doanh nghiệp khi bước chân tham gia vào thị trường này.Vì vậy đối với bản thân mỗi doanh nghiệp , việc tạo dựng một bộ máy hoạt động sản xuất,bộ máy quản lý kinh tế một cách hiệu quả là điều vô cùng quan trọng,đặc biệt là bộ máy kế toán tài chính.Đây là bộ phận giúp cho ban quản trị có được cái nhìn tổng hợp và sâu sắc nhất đối với tình hình hoạt động của doanh nghiệp.Từ đó mà ban quản trị có thể đưa ra những quyệt định chính xác nhất với oàn thể doanh nghiệp. Nhận thấy tầm quan trọng đó,Công ty cổ phần hoá phẩm Ba Nhất đã luôn chú trọng trong việc xây dựng một bộ máy quản lý hoàn hiện, phát huy những năng lực hiện có,không ngừng từng bước vươn lên Qua quá trình thực tập tại công ty cổ phần hoá phẩm Ba Nhất,nhận được sự hướng dẫn của giảng viên Mai Vân Anh và các cán bộ trong phòng kế toán nói riêng và công ty nói chung,bản thân tôi đã tìm hiểu và rút ra cho mình những kinh nghiệm quý báu trong công việc.Từ đó giúp tôi hoàn thiện bản báo cáo thực tập này. Kết cấu bản báo cáo gồm 3 phần như sau Phần 1 : Tổng quan về đạc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần hoá phẩm Ba Nhất. Phần 2 : Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần hoá phẩm Ba Nhất Phần 3 : Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần hoá phẩm Ba Nhất. PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HOÁ PHẨM BA NHẤT 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HOÁ CHẤT BA NHẤT Công ty Cổ phần Hoá phẩm Ba Nhất thuộc Sở Công thương Hà nội được thành lập theo Quyết định số 1935 QĐ/UB - CN ngày 23/8/1966 của Uỷ ban hành chính Thành phố Hà nội trên cơ sở hợp nhất 3 hợp tác xã thủ công thành xí nghiệp quốc doanh. - Hợp tác xã Đáp Cầu - Hợp tác xã Phong Quang - Hợp tác xã Nước Chấm Với diện tích nhà xưởng, kho bãi là 2500 m 2 , có nhiệm vụ chính là nghiên cứu và sản xuất bột nhẹ CaCO 3 . Bên cạnh đó, cho đến tận năm 1991, xí nghiệp còn sản xuất thêm một số sản phẩm như: oxit sắt Fe 2 O 3 , thạch cao (CaSO 4 ) . Ngày 10/11/1992 UBND Thành phố có quyết định số 2762/QĐ - UB thành lập Xí nghiệp hoá chất Ba Nhất theo Nghị định 388/ HĐBT Ngày 30/5/1996, UBND Thành phố có Quyết định số 1902/QĐ-UB đổi tên Xí nghiệp hoá chất Ba Nhất thành Công ty Hoá phẩm Ba Nhất. Và lúc này, Công ty vẫn giữ nguyên diện tích nhà xưởng như trước đây. Còn về sản phẩm, từ năm 1991, do các vấn đề về môi trường nên Công ty chỉ tập trung vào sản xuất sản phẩm duy nhất là bột nhẹ. Theo Quyết định số 2421/QĐ - UB ngày 18/6/1998, Công ty Hoá phẩm Ba Nhất (thuộc Sở Công nghiệp) đã sáp nhập với Xí nghiệp đá vôi Kiện Khê (thuộc Sở Xây Dựng Hà Nội) tại xã Thanh Tuyền - Thanh Liêm - Hà Nam. Từ tháng 7/1998, Công ty hoá phẩm Ba Nhất gồm có hai bộ phận: - Trụ sở giao dịch tại 27 ngõ Văn Chỉ - Bạch Mai- Hai Bà Trưng - Hà Nội với diện tích 2500 m 2 . - Cơ sở sản xuất đóng tại xã Thanh Tuyền - Thanh Liêm - Hà Nam có diện tích 11.000 m 2 chuyên sản xuất bột nhẹ. Ngày 01 tháng 7 năm 2002, UBND thành phố Hà Nội ra Quyết định số 4580/QĐ-UB chuyển DNNN Công ty Hoá phẩm Ba Nhất thành Công ty cổ phần Hoá phẩm Ba Nhất (tên Tiếng Anh là: Ba Nhat chemical joint stock company). Từ tháng 10/2010, Công ty cổ phần Hoá phẩm Ba Nhất chuyển trụ sở giao dịch về số 68 đường Đông Mỹ – xã Đông Mỹ – Thanh Trì - Hà Nội 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HOÁ PHẨM BA NHẤT 1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty cổ phần hóa phẩm Ba Nhất : Công ty cổ phần Hoá phẩm Ba Nhất là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc sở Công thương Hà Nội, được cổ phần hoá với 100% vốn của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, tự chủ trong sản xuất kinh doanh và hạch toán kinh tế độc lập. Theo đăng ký kinh doanh số 0101295053 ngày 11 tháng 10 năm 2010 do Sở Kế hoạch Đầu tư Hà nội cấp, Công ty có chức năng cụ thể đối với những ngành nghề kinh doanh sau đây: - Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm về hoá vô cơ và hoá hữu cơ như: Cacbonat Canxi, sunphat Niken, oxit Sắt, bột tan và các sản phẩm khác thuộc ngành hoá mỹ phẩm được luật pháp cho phép. - Xuất nhập khẩu các sản phẩm và nguyên liệu để phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty và ngành hoá theo qui định hiện hành. - Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để phát triển sản xuất, làm đại lý, đại diện, mở cửa hàng giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm, nguyên liệu, máy móc thiết bị thuộc ngành cao su, hoá, nhựa, da giầy. - Kinh doanh thương mại dịch vụ khách sạn, cho thuê văn phòng. - Hợp tác liên doanh, liên kết, kinh doanh dịch vụ thương mại, xăng dầu. - Tham gia thị trường chứng khoán. Nhiêm vụ của Công ty là sản xuất ra các sản phẩm bột nhẹ (CaCO 3 ) làm nguyên liệu phụ gia cho các ngành công nghiệp giấy, cao su, sơn, mỹ phẩm . Sản phẩm chính của Công ty từ khi thành lập đến nay là Cacbonat Canxi:CaCO 3 và một số hoá chất cơ bản như Fe 2 O 3 , CaSO 4 , Ca(OH) 2 , CaO… tuy nhiên do vấn đề môi trường khu vực nên từ năm 1991 trở lại đây Công ty chỉ sản xuất duy nhất một sản phẩm là Canxi Cacbonat CaCO 3 với công suất thiết kế 12000 tấn/năm. Đây là một sản phẩm truyền thống cần phát huy và mở rộng vì: * Nguyên liệu sản xuất dùng 100% trong nước. * Hàm lượng CaO ở các mỏ nguyên liệu của nước ta đạt trung bình 55,18%, trong khi ở các nước khác như: Đài Loan, Hàn Quốc …hàm lượng cao nhất chỉ đạt 54 - 55% * Hàm lượng kim loại nặng bản thân ngay trong nguyên liệu ban đầu đã nhỏ hơn hàm lượng cho phép nên trong sản xuất không phải xử lý. * Cùng với sự phát triển của các ngành công nghiệp tiêu dùng, bột nhẹ ngày càng được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực: cao su, mỹ phẩm, nhựa, vật liệu xây dựng, sơn, giấy, giầy….Hàng năm, một số lượng lớn bột nhẹ chất lượng cao vẫn phải nhập ngoại, đây là một thị phần Công ty cần nâng cao chất lượng để chiếm lĩnh. Do chỉ sản xuất một loại sản phẩm đơn chiếc nên trong quá trình chuyển sang cơ chế thị trường tự do cạnh tranh, Công ty cũng gặp nhiều khó khăn do các đơn vị khác cùng sản xuất mặt hàng này, nhưng Công ty có thuận lợi lớn như: gần vùng nguyên liệu, điều kiện vận chuyển tiêu thụ thuận tiện, giá lao động rẻ hơn v.v…. Vì vậy, việc giữ vững và ổn định sản xuất - đời sống cho CBCNV trong những năm qua là một cố gắng hết sức lớn lao của lãnh đạo Công ty và tập thể người lao động. Tuy nhiên, với công nghệ sản xuất vào loại trung bình tiên tiến trong nước, kết hợp với đội ngũ công nhân lành nghề có truyền thống sản xuất CaCO 3 từ hàng chục năm nay và trình độ quản lý nhất là quản lý kỹ thuật - chất lượng ngày càng được chú trọng và nâng cao. Do cơ chế thị trường đòi hỏi giá cả phải hợp lý - chất lượng đạt theo yêu cầu của khách hàng nên Công ty đã sản xuất đa dạng hoá các loại sản phẩm CaCO 3 phù hợp với từng đối tượng khách hàng cả về giá cả và chất lượng, không ngừng nâng cao thị phần tiêu thụ. 1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Với sản phẩm chủ đạo là bột nhẹ CaCO3 , công ty đã xây dựng được dây chuyền hệ thống sản xuất hiện đại ,với các khâu sản xuất được tự động hóa.Có thể khái quát quy trình sản xuất như sau Quy trình sản xuất bột nhẹ CaCO 3 Không đạt tiêu chuẩn Đạt tiêu chuẩn S ụ 01 Quy trinh san xuõt bụt a Đá vôi Lò nung đá vôi Hyđrat hoá (Tôi vôi) Cacbonat hoá sữa vôi ép lọc tách nước Sấy Đánh tơi (Nghiền) Đóng bao và nhập kho Hệ thống làm sạch CO 2 Lọc bụi Làm nguội Than 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HOÁ PHẨM BA NHẤT 1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị Khi nền kinh tế chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường, một doanh nghiệp muốn đứng vững bằng chính đôi chân của mình thì phải có sự thay đổi toàn diện từ việc tổ chức đến cách quản lý, mà cơ bản là sự thay đổi về mô hình tổ chức bộ máy quản lý. Bộ máy quản lý của Công ty xác định rõ chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng ban, phân xưởng, đảm bảo sự hợp tác chặt chẽ thống nhất, tạo sự thông suốt trong công việc. Công ty cổ phần Hoá phẩm Ba Nhất là một doanh nghiệp hoạt động độc lập theo Luật Doanh nghiệp dưới sự điều hành của Hội Đồng Quản Trị và Giám đốc Công ty. Sơ đồ sau sẽ phản ánh rõ hơn mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong bộ máy quản trị của Công ty: