Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cavico mining

Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cavico mining

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮTCông ty Công ty Cổ phần Cavico Việt Nam Khai thác mỏ và Xây dựngMCV Tên tắt của Công ty Cổ phần Cavico Việt Nam Khai thác mỏ và X

dựngĐHĐCĐ Đại hội đồng cổ đôngHĐQT Hội đồng quản trịTSCĐ Tài sản cố định

Cổ phiếu Cổ phiếu Công ty Cổ phần Cavico Việt Nam Khai thác mỏ và Xây

dựng



Điều lệ Điều lệ Tổ chức và hoạt động Công ty Cổ phần Cavico Việt Na

Khai thác mỏ và Xây dựngCBCNV Cán bộ công nhân viên

TN - KCS Thí nghiệm - Kiểm tra chất lượng sản phẩmTBVT Thiết bị vật tư

QLTBVT Quản lý Thiết bị vật tư

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU

DANH MỤC SƠ ĐỒ

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế Việt Nam đang bước vào những giai đoạn phát triển, tăng trưởng nhanh Các ngành công nghiệp, đời sống phát triển cao, và đi đôi với đó là việc sử dựng năng lượng, điện ngày càng nhiều Ngành khai thác mỏ và xây dựng trong xu thế hiện nay đang vô cùng quan trọng Kéo theo việc ra đời rất nhiều công ty khai thác khoáng sản, xây dựng các công trình thủy điện 1 trong số công ty hoạt động trong ngành nghề đó là công ty Cavico Mining Cavico mining đang đa dạng hóa ngành nghê khi mà họ còn phát triên thêm ngành xây lắp điện thế, kinh doanh cầu cảng Sau hơn 1 tháng được đến thực tập và khảo sát thực tế tại phòng Tài vụ của Công ty Cavico mining, em đã tìm hiểu, thu thập được một số thông tin cơ bản về công ty cũng như về phòng tài vụ và côngtác kế toán tại đây để tổng hợp và viết Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo gồm 3 phần chính đó là:

Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Công ty Cavico mining

Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Cavico mining

Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cavico mining

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ

CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA

CÔNG TY

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

 Giới thiệu về công ty

 Tên Công ty: Công ty Cổ phần Cavico Việt Nam Khai thác

Mỏ và Xây dựng

 Tên tiếng Anh: Cavico Viet Nam Mining and Construction joint stock company

 Tên viết tắt: CVCM., JSC

 Vốn điều lệ đăng ký: 120.610.060.000 đồng (Một trăm hai

mươi tỷ sáu trăm mười triệu sáu mươi nghìn đồng)

 Vốn điều lệ thực góp: 120.610.060.000 đồng (Một trăm hai mươi tỷ sáu trăm mười

triệu sáu mươi nghìn đồng)

 Trụ sở chính: Tầng 08, Tòa nhà Sông Đà, đường

Phạm Hùng, xã Mỹ Đình, huyện Từ Liêm, Hà Nội

Logo của Công

 Giấy chứng nhận ĐKKD: Số 0101986607 đăng ký lần đầu ngày

13/06/2006, đăng ký thay đổi lần thứ 07 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố

Karaoke, vũ trường, quán Bar);

 Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa;

 Dịch vụ cho thuê máy móc xây dựng;

- Sau gần 04 năm hoạt động và phát triển, ngày 13/6/2006, Công ty chínhthức chuyển đổi thành Công ty cổ phần Cavico Việt Nam khai thác Mỏ và Xâydựng Quá trình cổ phần hóa được tiến hành như sau:

 Công ty TNHH Cavico Việt Nam khai thác mỏ và xây dựng là Công tyTNHH một thành viên thuộc sở hữu của Công ty cổ phần xây dựng và đầu tưViệt Nam (Công ty Cavico Việt Nam) hoạt động theo giấy chứng nhận ĐKKD

số 0104000057 cấp ngày

14 tháng 04 năm

2002

 Quá trình cổ phần hoá Công ty TNHH Cavico Việt Nam khai thác mỏ

và xây dựng nằm trong chiến lược đa dạng hoá loại hình sở hữu, huy động cácnguồn lực đầu tư vào các Công ty thành viên trong hệ thống và do Công tyCavico Việt Nam tự tiến hành, không qua các tổ chức trung gian, thực hiện dựatheo các quy định của Luật doanh nghiệp 1999 (Điều 108 về chuyển đổiCông ty) và theo Quyết định số

111/QĐ/HĐQT ngày 20 tháng 05 năm 2006 của HĐQT Công ty Cavico

3.100.000 cổ phần với mệnh giá mỗi cổ phần là 10.000 đồng Vốn điều lệ này

được ghi nhận trong giấy chứng nhận ĐKKD của Công ty cổ phần Cavico Việt

Nam khai thác mỏ và xây dựng (lần đầu ngày 13/06/2006)

 Về hình thức phát hành lần đầu khi thực hiện cổ phần hóa: Việc phát

hành cổ phần lần đầu khi thực hiện cổ phần hóa do Công ty Cavico Việt Nam

tự thực hiện, không thông qua tổ chức tài chính trung gian và phát hành theo

hình thức chào bán riêng lẻ cho các đối tác chiến lược là Ngân hàng Habubank

và Ngân hàng Quân đội và CBCNV đang làm việc tại các công ty trong hệ

thống các công ty của Cavico Việt Nam Giá phát hành lần đầu là 13.600

đồng/ 01 cổ phần Thời gian phát hành từ

13/6/2006 đến 30/6/2006

Quá trình tăng vốn Điều lệ:

Vốn điều lệ (đồng)

Lần 2 68.897.490.000 22.897.490.000

Chào bán cho cổ đông hiện hữu, CBCNV, đối tác chiến lược (ĐTCL) theo nghị quyệt ĐHĐCĐ ban hành ngày 13/04/2007 Trong đó, kết quả chào bán như sau:

- Cổ đông hiện hữu: 789.749

- Trả cổ tức bằng cổ phiếu cho cổ đông hiện

hữu (12% vốn điều lệ): 826.770

cổ phần Lần 4 120.610.060.000 40.000.000.000

Chào bán cho đối tác chiến lược theo Nghị quyết ĐHĐCĐ ngày 08/01/2010

về chào bán cho đối tác chiến lược Trong đó:

- Cty TNHH Cavico Việt Nam:

1.960.000 cp

a Thành tựu

Là một đơn vị ngoài quốc doanh hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và khai thác mỏ, ngay từ khi thành lập, ngày 10/4/2002, CavicoMining đã thể hiện quyết tâm khẳng định vịthế trong lĩnh vực được đánh giá là khó khăn nhất trong xây dựng cơ bản

Đến nay, sau hơn 5 năm không ngừng phát triển, Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể Từ một công ty TNHH quy mô nhỏ với số vốn ban đầu hơn 7 tỷ đồng, chủ yếu đóng vai trò nhà thầu phụ, hiện Cavico Mining đã chuyển đổi thành Công ty cổ phần với vốn điều lệ hơn 120 tỷ đồng

Hơn thế nữa, bằng việc đi tiên phong trong việc áp dụng công nghệ hiện đại, tiên tiến trong lĩnh vực thi công xây dựng và khai thác mỏ, Cavico Mining đang được đánh giá là một nhà thầu chính chuyên nghiệp, tham gia thi công hàng loạt các công trình trọng điểm quốc gia như Hồ chứa nước Thủy lợi – Thủy điện Cửa Đạt…

CavicoMining đã trở thành đối tác chiến lược của nhiều công ty thuộc các tập đoàn lớn tại Việt Nam như Công ty Tài chính Bưu điện – PTF (thuộc Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam), Công ty Chứng khoán Bảo việt (Tập đoàn Bảo Việt), Công ty Cổ phần than Núi Béo, Công ty Cổ phần than Hà Tu là những công ty chủ chốt của Tập đoàn Than và Khoáng sản Việt Nam…

Trong bối cảnh hợp tác, liên doanh đang diễn ra mạnh mẽ, nhận thức rằng thương hiệu chính là “dấu ấn” của doanh nghiệp trên thị trường, tháng 10/2007 vừa qua, Cavico

Mining đã chính thức công bố logo và slogan mới

Với các chữ cái vững chãi và khỏe khoắn, logo mới của CavicoMining thể hiện hình ảnhcủa một nhà thầu năng động và chuyên nghiệp trong lĩnh vực xây dựng và phát triển hạ tầng

Điểm nhấn của logo là chữ A với hình vuông màu đỏ bên trong Chữ A là biểu tượng hình quả núi, nói lên khát vọng chinh phục những đỉnh cao phía trước Khối vuông màu

đỏ trong lòng chữ A như mặt trời, như ngọn lửa nhiệt huyết trong tim, đồng thời như một đường hầm xuyên qua lòng núi, một lĩnh vực hoạt động nhiều tâm huyết của

CavicoMining

Slogan “Khai Mở Tương Lai” hướng đến những công trình đầy thách thức, đòi hỏi sự bứt phá về công nghệ và yếu tố con người Cavico Mining sẽ luôn là người khám phá những chân trời mới, tạo nên những tiền đề cơ bản cho ngành xây dựng và khai thác mỏ Những giá trị mà Cavico Mining đạt được sẽ góp phần làm biến đổi diện mạo kinh tế của

cả Việt Nam

 Giải thưởng đạt được

- Giải thưởng sao càng Thủ Đô

- Giải thưởng sao vàng Đất Việt

- Cờ thi đua Tổng liên đoàn Lao động

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Cavico Mining quyết tâm trở thành Công ty mạnh trong lĩnh vực xây dựng và đầu tư, đặc biệt là xây dựng các công trình trọng điểm của nhà nước; đầu tư khai thác mỏ; phát triển năng lượng bất động sản và đóng góp ngày càng nhiều vào sự phát triển kinh tế Việt Nam

Nhiệm vụ:

 Phấn đấu trở thành nhà thầu chuyên nghiệp trong lĩnh vực khai mỏ và xây dựng

 Luôn đi đầu trong ứng dụng mô hình quản lý tiên tiến, áp dụng công nghệ cao và thiết bị hiện đại

 Đa dạng hóa lĩnh vực đầu tư ( đầu tư sản xuất , đầu tư tiên tiến )

 Chú trọng đào tạo nguồn nhân lực, phát triển đội ngũ quản lý, kỹ sư giàu kinh nghiệm và lực lượng công nhân tay nghề kĩ thuật cao

 Tiếp tục xây dựng lực lượng xây lắp về nhân lực, thiết bị công nghệ tăngnăng lực đủ sức đảm nhận thi công các công trình và dự án lớn có yêu cầu kỹ mỹthuật cao và phức tạp như xây dựng các nhà chung cư cao tầng, các công trình thuỷlợi, đường giao thông, hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp và khu đô thị

 Nhằm nâng cao năng lực của Công ty trên thị trường, Công ty dựkiến tăng cường đầu tư mở rộng sản xuất, xây thêm kho xưởng; Đầu tư chiều sâu vàomáy móc thiết bị phục vụ thi công tạo năng lực cạnh tranh và chủ động đáp ứng cácnhu cầu các dự án xây dựng lớn sắp tới

 Về phát triển năng lượng, MCV chủ trương hoàn thành các thủtục để tiến hành việc đi vào xây dựng dự án thủy điện Tân Mỹ, tiếp tục triển khainghiên cứu đầu tư và làm chủ sở hữu từ 2 – 3 nhà máy thủy điện gắn liền công trìnhthủy lợi có công suất <= 10MW Tham gia cùng CAVICO Việt Nam trong việc đầu tư

dự án điện gió Cầu Đất (Lâm Đồng) với tỷ lệ sở hữu từ 20 – 30%

 Về khai thác khoáng sản, MCV tiếp tục triển khai công việc khảosát, đánh giá trữ lượng mỏ đồng vàng MUONG HOM tại Lào để nâng tỷ lệ sở hữucủa Công ty tại dự án Xúc tiến ngay các thủ tục cấp phép chính thức để đi vào khaithác sau khi hoàn thiện công tác thăm dò, khảo sát

 Kiện toàn và sắp xếp lại bộ máy nhân sự các phòng ban nhằm pháthuy trí tuệ và năng lực của từng người, từng đơn vị Tăng cường công tác tuyển dụngcác kỹ sư kỹ thuật và các công nhân có tay nghề cao phù hợp với yêu cầu công việc

 Nâng cao trách nhiệm quản lý thêm một bước nữa để phù hợpvới quy mô đầu tư phát triển ngày một tăng cao của công ty.

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty:

Cavico mining tiền thân là Công ty TNHH Cavico Việt Nam khai thác mỏ và xây dựng được thành lập ngày 26/03/2002 Là DN đăng ký hoạt động đa ngành, nhưng hoạt động của Cavico mining tập trung vào 2 mảng chính chiếm tỷ trọng hơn 90% doanh thu gồm: thi công khai thác mỏ; thi công xây dựng cầu đường và công trình thuỷ điện Về thi công khai thác mỏ, Cavico mining là DN đầu tiên đầu tư một đội xe máy công suất lớn, đồng

bộ nhất trên khai trường mỏ Việt Nam để thi công khai thác lộ thiên của ngành than Về công nghệ thi công xây dựng, Cavico mining có đủ khả năng thi công cầu bê tông cốt thép dự ứng lực, thi công cầu vượt trên các quốc lộ lớn, thi công đường giao thông, hầm giao thông, thi công xây dựng nhà máy thuỷ điện

Sau khi tham gia TTCK, Cavico mining dự kiến sẽ đầu tư chiều sâu vào các ngành nghềđang thực hiện và hướng tới huy động vốn để đầu tư vào lĩnh vực khai thác chế biến khoáng sản

Vốn cổ phần của Công ty ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là120.610.060.000 đồng

Hiện nay, cổ phiếu của Công ty đang được niêm yết và giao dịch tại Sở Giao dịch Chứng khoán thành phố Hồ Chí Minh

Công ty có 1 công ty con bao gồm:

- ƒ Công ty Cổ phần Cavico Thủy điện Tân Mỹ Tràng An

- Trụ sở chính của Công ty đặt tại Thôn Giáo, xã Phước Hòa, huyện Bắc

Ái, tỉnh Ninh Thuận

- Tỷ lệ lợi ích của Công ty mẹ: 51%

- Quyền biểu quyết của Công ty mẹ: 51%

Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực dịch vụ xây dựng công trình giao thông, thủy lợi; bốc xúc đất đá và khai thác mỏ; xây lắp điện đến 35 KV; kinh doanh khách sạn, nhà hàng (không bao gồm kinh doanh phòng hát Karaoke, vũ trường, quán bar); đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; dịch

vụ cho thuê máy móc xây dựng; thi công cầu cảng

Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được chia thành 03 nhóm bao gồm:Hoạt động bốc xúc; Hoạt động xây lắp; và Hoạt động tạo doanh thu khác Trong đó,hoạt động bốc xúc và hoạt động xây lắp vẫn là hoạt động truyền thống và đóng góp tớitrên 90% tổng doanh thu của Công ty qua các năm 2008 và 2009 Riêng 09 tháng đầunăm 2010, doanh thu từ hai hoạt động này chiếm tỷ trọng gần như tuyệt đối trong tổngdoanh thu của Công ty (96,98%)

 Hoạt động bốc xúc

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của MCV, Công ty có xu hướng chuyển dần

từ hoạt động bốc xúc sang hoạt động xây lắp Doanh thu từ hoạt động bốc xúc từnăm 2008 đến nay có xu hướng giảm dần từ hơn 100 tỷ đồng năm 2008 chiếm67,83% doanh thu thuần xuống

67 tỷ đồng năm 2009 chiếm 43,72% doanh thu thuần, và 28 tỷ đồng 09 tháng đầunăm 2010 Hoạt động bốc xúc của Công ty chủ yếu là bốc xúc, vận chuyển, gạt đất

đá và bóc tầng phủ của các mỏ than, mỏ khoáng sản tại Việt Nam Hiện nay Công tyđang thực hiện hợp đồng bốc xúc, vận chuyển, khoan, gạt đất đá, bóc tầng phủ của

Mỏ Than Núi Béo – Quảng Ninh cho chủ đầu tư là Công ty Cổ phần Than Núi Béo –TKV với thời gian 05 năm (từ 2006 đến 2010)

nhanh từ 25% năm 2008 (36,8 tỷ đồng) lên tới hơn 50% năm 2009 (77 tỷ đồng) và72,61% trong 09 tháng đầu năm

2010 (83,56 tỷ

đồng)

Các công trình mà công ty đã hoàn thành

 Dự án Hồ chứa nước (kết hợp thủy điện) Cửa Đạt – Thanh Hóa: MCV thực hiện việc đào, đắp đập, đắp đê quai, sản xuất bê tông, đổ bê tông bản mặt, bê tông bản chân

 Dự án Thủy Điện Nậm Chiến – Sơn La: Thực hiện việc đào và gia cố hầm ngang dẫn nước

Dự án Thủy Điện Nho Quế – Hà Giang: Thực hiện đào đắp, làm đường vận

hànhVH1, VH2, đào đắp đập qua suối cạn

 Dự án Hạ Long – Quảng Ninh: Thực hiện đào đắp đất đá, vận chuyển thi công đường vào mỏ đá phục vụ sản xuất của Nhà máy xi măng Hạ Long

 Dự án đường tránh ngập – Tuyên Quang: Thực hiện đào đắp đất đá, vận chuyển, trải thảm làm mặt đường tránh ngập của công trình Nhà máy ThủyĐiện Tuyên Quang

Một số công trình mà công ty đang thực

hiện

 Dự án Hồ chứa nước (kết hợp thủy điện) Ngàn Trươi – HàTĩnh: Thực hiện đào đắp đất đá cửa vào, cửa ra Tuynen, làm đường vận hành RO1,Đào đắp, đổ bê tông hầm dẫn nước

 Dự án Hồ chứa nước (kết hợp thủy điện) Tả Trạch – ThừaThiên Huế: Thực hiện đào đắp đất đá, gia cố cửa vào, cửa ra Tuynen, đào đắp kênhdẫn dòng, Đào đắp, đổ bê tông hầm dẫn nước, thi công tháp van hạ lưu, thi côngtuynen, đắp đê quai, thi công trạm biến áp

 Dự án Hồ chứa nước (kết hợp thủy điện) Bản Mồng – NghệAn: Thực hiện đào đắp đất đá, thi công kênh dẫn dòng.

 Hoạt động kinh doanh

khác

Hoạt động kinh doanh khác bao gồm: Bán nhiên liệu dầu Diezen và dầu mỡ nhờncho các đơn vị thầu phụ của MCV, hình thức thanh toán chủ yếu là bù trừ vào công nợ

mà MCV phải trả cho các nhà thầu phụ

Ngoài ra hoạt động kinh doanh khác là: cho thuê máy móc thiết bị cho các công tytrong hệ thống cavico Giá trị các hợp đồng của hoạt động kinh doanh khác thường lànhỏ, MCV mua hàng về rồi lại bán lại cho các thầu phụ

 Tình hình nguồn nhân lực

CavicoMining có đội ngũ nhân lực trình độ cao, được đào tạo chính quy từ các trường đại học, cao đẳng tiêu chuẩn trong nước Cùng với lòng nhiệt tình và tư duy sắc bén, họ

đã, đang và sẽ giúp Công ty thành công hơn nữa trên con đường phát triển

Năm 2010, Công ty đã có những biện pháp nhất định triển khai các chính sách thu hút lao động và gìn giữ ổn định lực lượng lao động đặc biệt là lao động tay nghề cao để chủ động được tiến độ công trình, giảm bớt hiện tượng bỏ việc thôi việc hàng loạt, thu hútthêm được lao động có tay nghề vào làm việc

- Thiết bị thi công bê tông

- Thiết bị thi công cầu

ty cũng đã trang bị cho mình hệ thống phương tiên vận tải phục vụ hoạt động bốc xúc

và máy móc xây dựng đảm bảo năng lực thi công các công trình thủy lợi, thủy điệnlớn với yêu cầu kỹ thuật cao Công ty không ngừng đầu tư nâng cao năng lựcphương tiện vận tải, máy móc thiết bị thi công, mạnh dạn nghiên cứu, ứng dụngcông nghệ tiên tiến trong xây dựng, với dàn thiết bị hùng hậu Máy móc và thiết bị củaCông ty là những dây chuyền sản xuất hiện đại của các hãng nổi tiếng trên thế giớinhư: Caterpillar, Tamrok-Sandvic, Atlasscopco …

Năm 2010, Công ty đã ký các hợp đồng thi công cầu, đường, xây dựng hạ tầng kỹthuật và thuỷ lợi, cũng như các hoạt động bốc xúc, vận chuyển, khoan đất đá, bóc tầngphủ Để đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ đặt ra, Công ty đã mạnh dạn đầu tư chiềusâu máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị văn phòng … đáp ứng được yêucầu sản xuất, giữ vững được uy tín với khách hàng, từng bước giành thế chủ độngtrong thi công, đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình

Cùng với việc đầu tư xe máy thiết bị thi công, trình độ quản lý kỹ thuật tay nghề của

đội ngũ kỹ sư, thợ sửa chữa, thợ vận hành từng bước được bổ sung, nâng cao Công

ty đã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm bổ ích trong công tác quản lý và sử dụng, điều

hành xe máy thiết bị trong thi công, nhưng đồng thời cũng thấy được những điểm yếu

cần phải khắc phục để hoàn thiện hơn

Về công nghệ thi công cầu đường, kế thừa kinh nghiệm của Công ty Cavico Việt

Nam, Công ty cổ phần Cavico Việt Nam khai thác mỏ và xây dựng hiện nay có đủ

khả năng thi công cầu bê tông cốt thép dự ứng lực các địa hình như: thi công trên

sông, thi công cầu vượt trên các quốc lộ lớn…Với thiết bị đồng bộ và đội ngũ cán bộ

nhiều kinh nghiệm, Công ty có thể triển khai ngay được các hợp đồng thi công cầu lớn

theo đúng yêu cầu về quản lý chất lượng, kỹ thuật và tiến độ của các chủ đầu tư

Kinh nghiệm và thiết bị bốc xúc công suất lớn và tiên tiến đã được áp dụng trong thi

công đường đẩy nhanh tiến độ thi công, giảm chi phí nhiên vật liệu nhất là công tác

khoan nổ giảm

30 - 40% so với thi công bình

thường

Về công nghệ thi công hầm, đập, thủy điện, công nghệ thi công hầm của Công ty

Cavico Việt Nam sánh ngang cùng các đàn anh trong ngành như Tổng Công ty Sông

Đà và có thể thi công tất cả các công trình thuỷ điện và nhất là với công nghệ TBM

(khoan gương hầm một lần) Công ty Cavico Việt Nam là đơn vị đầu tiên áp dụng tại

Việt Nam Kinh nghiệm thi công hầm là tài sản chung của Công ty và Cavico Mỏ đã

áp dụng để thi công tại công trình thuỷ điện Nậm Chiến

Danh mục một số Tài sản cố định có giá trị lớn của Công ty thời điểm 31/12/2010( đơn vị tính: đồng)

STTTên tài sản cố định

Năm sử dụng Nguyên giá

Giá trị còn lại

1 Văn phòng DA Núi Béo 30 3.459.797.347 1.977.757.121

2 Văn phòng mới DA Núi Béo 20 877.502.987 723.939.968

3 Máy khoanD245-S Driltech 10 6.368.824.063 415.487.969

4 Máy ủi Komatsu 6D140 (D85P-21) 8 534.285.714

-5 Máy đào Caterpiler 37-5ME A2 10 7.285.005.322

11 Máy khoan CHA 1100 10 1.797.226.223 1.069.777.520

12 Máy đào Cat 375 - ME Mã 2105 5 205.901.789 72.065.631

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

Công ty Cavico mining là một đơn vị thành viên trong Tổng Công ty Cavico Việt Nam Đối với các công trình do Tổng công ty giao, Công ty phải thực hiện hiện đúng theo quy định trong quy chế của Tổng công ty Khi công trình hoàn thành sẽ thanh quyết toán với Tổng công ty

Song thực tế trong những năm qua, thị trường xây dựng có sự cạnh tranh gay gắt giữa các Tổng công ty, Công ty và cả các công ty nước ngoài Vì vậy với tư cách là một thành viên độc lập có quy mô lớn, Công Ty Cavico Mining đã nỗ lực tự tìm kiếm công trình và

dự án cho công ty mình Đối với các công trình này thì những giai đoạn chính đều được thực hiện theo trình tự sau:

Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty Cavico Mining

Đấu thầu và ký hợp đồng nhận thầu

Nhận thầu và thi công

Nghiệm thu bàn giao công trình

(Nguồn từ phòng tài vụ)Quy trình công nghệ của một công trình xây dựng ở Công ty gồm 3 giai đoạn chính:

dịch (Ngân hàng…)” để dự thầu Khi đã được ngân hàng cấp giấy chứng nhận bảo lãnh, phòng kế hoạch thị trường sẽ lập hồ sơ đấu thầu và tham gia đấu thầu Nếu trúng thầu sẽ

ký kết hợp đồng với chủ đầu tư (bên A) và được bên A cấp vốn

Sau khi Công ty ký kết với bên A, bên A sẽ mời cán bộ xuống thực địa và khảo sát, phân tích địa chất Lập báo cáo địa chất và xây dựng mô hình kiến trúc Sau đó chuyển hồ

sơ đến cho cán bộ thiết kế để thiết kế công trình và lập dự toán thiết kế

Khi đã có bản thiết kế theo yêu cầu của bên A Công ty chuyển bản thiết kế này đến phòng kĩ thuật Các cán bộ kĩ thuật sẽ tiến hành bóc tách bản vẽ, tính toán các yêu cầu về thời gian hoàn thành, vật liệu, nhân công Sau khi xem xét lại các số liệu này sẽ được chuyển đến phòng kinh tế kế hoạch Tại đây các cán bộ của phòng sẽ thực hiện việc sắp đặt đơn giá các loại để lập ra bản dự toán về giá trị công trình, sau đó trình lên giám đốc xem xét Nếu được sự đồng ý của giám đốc, công trình này sẽ được bàn giao cho các ban

Dự án dựa vào năng lực của từng ban Dự án và tính chất của công trình

Trước khi các đơn vị tiến hành thi công, Công ty sẽ lập hợp đồng giao khoán cùng với

sự tham gia của các phòng ban có liên quan Hợp đồng này quy định trách nhiệm của các bên về vật tư, nhân công, tiến độ thi công, máy móc thiết bị…

Hàng tháng, các ban dự án phải báo cáo tình hình cho các phòng ban liên quan Công ty

sẽ cấp vật tư, các thiết bị cần thiết… cho các ban Dự án theo tiến độ thi công công trình, ngoài ra các ban dự án có thể chủ động trong việc mua vật tư, thuê lao động… sao cho có lợi nhất và gửi báo cáo về cho Công ty

Khi công trình hoàn thành sẽ được tiến hành nghiệm thu và bàn giao

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY:

Công ty cổ phần Cavico Việt Nam Khai thác Mỏ và Xây dựng được tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp của Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 60/2005/QH 11 ngày 29/11 năm 2005 Các hoạt động của Công ty tuân thủ Luật doanh nghiệp, các Luật khác có liên quan và Điều lệ Công ty được Đại hội đồng cổ đông nhất tríthông qua ngày 06 tháng 7 năm 2006.Từ ngày 13/06/2006, Công ty chính thức được chuyển đổi từ Công ty trách nhiệm hữu hạn thành Công ty cổ phần Cavico Việt Nam Khai thác Mỏ và Xây dựng

SƠ ĐỒ CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC CÔNG TY

 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

 Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan

quyền lực cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề được Luật pháp và điều lệ

Công ty quy định Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo

 Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công

ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những

vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và những người quản lý khác Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luậtpháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định.

 Ban kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ

đông bầu ra Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành

hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc

 Ban Giám đốc: Giám đốc là người điều hành và có quyền quyết định cao nhất về

tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm

trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Các Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Giám đốc uỷ quyền

và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty

 Khối tham mưu: Gồm các phòng, ban có chức năng tham mưu và giúp việc cho

Ban Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Ban Giám

đốc Khối tham mưu của Công ty gồm Phòng Tổ chức lao động tiền lương, Phòng Hành chính; Phòng kế toán; Phòng Đầu tư, Phòng quản lý và đầu tư, Phòng Kế hoạch; Phòng Thiết bị; Phòng Vật tư và các Ban quản lý dự án với chức năng được quy định như sau:

 Ban thư ký

Ban Thư Ký là đơn vị trong Bộ máy giúp việc của HĐQT và Ban TGĐ Công ty, cóchức năng giúp HĐQT, Ban TGĐ về công tác quan hệ công chúng, quảng bá thươnghiệu, công bố thông tin và công tác pháp chế trong quản lý, điều hành hoạt độngkinh doanh của Công ty Thực hiện việc quản lý, kiểm tra và hỗ trợ các hoạt độngquan hệ công chúng, quảng bá thương hiệu, công bố thông tin và pháp lý của các

Phòng ban, Công ty thành viên, Công ty khác Ban Thư Ký là đơn vị đầu mối, chịutrách nhiệm thống nhất về công tác quan hệ công chúng, quảng bá thương hiệu,công bố thông tin và pháp chế trong hoạt động của Công ty Quản lý hệ thống máytính, mạng máy tính toàn Công ty.

 Phòng Tổ chức Lao động tiền lương: Tổ chức nhân sự, Thực hiện việc nghiên

cứu, đề xuất mô hình tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cho phùhợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu phát triển; đề xuất các chế độ, chính sách về nhân sự;

 Phòng Hành Chính: Thực hiện chức năng văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu,

đánh máy; quản lý mua sắm tài sản trang thiết bị khối văn phòng; công tác bảo vệ, an

toàn, phòng chống cháy nổ ; vệ sinh, y tế và các nhiệm vụ khác về các thủ tục hành chính của Công ty

 Phòng Kế hoạch: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, tháng của

Công ty; hướng dẫn, kiểm tra công tác xây dựng kế hoạch của các đơn vị cũng như theo dõi, tổng kết, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch đã đề ra; nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược cho hoạt động phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty; thẩm định, tham gia quản lý và tổ chức thực hiện các hoạt động đầu tư dự án theo phân cấp quản lý

và quy định của Công ty

 Phòng Quản lý Đầu tư: Thực hiện chức năng tham mưu cho lãnh đạo Công ty

trong các hoạt động đầu tư chứng khoán, xử lý các vấn đề liên quan khi Công ty niêm yết trên Thị trường chứng khoán, phát hành chứng khoán của Công ty

- Lập dự án và theo dõi, quản lý các danh mục đầu tư của Công ty bao gồm: Đầu tưtrực tiếp vào các doanh nghiệp, góp vốn, mua cổ phần cổ phiếu của các Công ty

 Phòng Tài chính: Xây dựng kế hoạch và theo dõi quản lý tình hình sử dụng

nguồn vốn của Công ty; tham mưu, đề xuất các biện pháp phát triển nguồn vốn, sử dụng

nguồn vốn của Công ty; lập và phân tích báo cáo tài chính định kỳ quý và năm để phục vụcho công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

 Phòng Kế toán: Tổ chức điều hành bộ máy kế toán, xây dựng các thủ tục hồ sơ,

sổ sách, chứng từ kế toán, quy trình luân chuyển chứng từ phục vụ cho công tác kế toán,

thống kê của Công ty; lập kế hoạch kiểm toán định kỳ hàng năm trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm toán đó; đánh giá mức độ tin cậy và tính toàn diện của các thông tin tài chính; thông qua công tác kiểm toán nội bộ, tham mưu cho Giám đốc về việc kiểm soát hiệu quả chi phí đối với các hoạt động

- Trực tiếp điều hành toàn bộ hệ thống quản lý vật tư tại các dự án

- Lập kế hoạch dầu tư, đảm bảo vật tư phục vụ sản xuất

- Từng bước xây dựng công tác định mức vật tư theo đầu thiết bị

- Xây dựng kế hoạch tài chính dự trù vật tư, đảm bảo nhu cầu mua sắm, tạo nguồn cungcấp vật tư lớn, ổn định

- Kiểm tra, báo cáo vật tư theo quy định

 Phòng thiết bị phụ tùng:

- Trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động của hệ thống quản lý thiết bị

- Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác quản lý thiết bị trong Công ty

- Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc quản lý số lượng, chất lượng thiết bị của Công

ty

- Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác bảo hiểm thiết bị và trực tiếp thực hiện quy trình bảo hiểm cho thiết bị

- Đề xuất ý kiến về nhu cầu thuê mua, điều chuyển, thanh lý, thu hồi thiết bị giữa các

Dự án

- Xây dựng chỉ đạo công tác quản lý thiết bị, khai thác sử dụng thiết bị (bao gồm sử dụng, bảo dưỡng, bảo quản, vận chuyển ) công tác sửa chữa thiết bị, công tác đặt hàng vật

tư cho thiết bị

- Tổng hợp nhu cầu sửa chữa và chỉ đạo công tác sửa chữa thiết bị của toàn công ty - Làm các thủ tục, hồ sơ đăng ký thiết bị

- Hàng tháng, quý, năm phải báo cáo Ban Giám đốc về công tác quản lý và sử dụng thiết

bị của toàn công ty

- Biên soạn, dịch thuật tài liệu và tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề cho công tác khai thác sử dụng và bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị

- Định kỳ tổ chức đánh giá trình độ tay nghề của thợ vận hành, thợ sửa chữa - Trực tiếp

tổ chức khám nghiệm kỹ thuật thiết bị 6 tháng một lần

- Nắm chắc tình trạng kỹ thuật của thiết bị để kiểm tra và hỗ trợ các dự án trong công tác sửa chữa, phục hồi thiết bị cũng như công tác dự phòng vật tư cho thiết bị

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh của Công ty Cavico Mining giai đoạn 2008-2010

1 Tổng giá trị tài sản 323.901.518.105 400.332.913.703 492.565.074.216

2 Doanh thu thuần 147.456.035.403 153.388.299.965 165.820.303.357

3 Lợi nhuận từ HĐKD 11.405.284.291 10.058.847.695 11.354.401.946

4 Lợi nhuận khác (170.539.027) 147.392.287

-5 Lợi nhuận trước thuế 11.234.745.264 10.206.239.982 11.354.401.946

6 Lợi nhuận sau thuế 9.661.880.927 8.444.297.985 8.131.438.025

- Tổng giá trị tài sản qua 3 năm tăng nhanh

- Doanh thu thuần qua 3 năm tăng cho thấy 1 dấu hiệu rất tốt về tình hình kinhdoanh

- Lợi nhuận sau thuế giảm dần ( điều này là do công ty đang trong giai đoạn đầu tưxây dựng cho các dự án trọng điểm nên lợi nhuận sau thế ko được như mongmuốn) nhưng với khả năng tài chính của công ty, nguồn thu sẽ đổ về các năm sau

- Mặt khác Thu nhập bình quân của người lao động đến 12/2010 là 4.000.000đồng/tháng Đây là mức thu nhập trung bình khá so với các doanh nghiệp kháctrong ngành trên địa bàn

Và để dẫn đến KQKD như trên ta có thể thấy những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm báo cáo

 Công ty được sử dụng thương hiệu Cavico Việt nam của Công ty mẹ (Cavico Việt Nam)

Đây là thương hiệu nổi tiếng trên thị trường với tầm nhìn chiến lược, luôn đi đầutrong công nghệ khai thác mỏ và xây dựng Công ty luôn nhận được sự chỉ đạo vàđịnh hướng đúng đắn của Cavico Việt Nam.

 Đội ngũ lãnh đạo Công ty là những cán bộ có trình độ cao cấp vềtrình độ quản lý kinh tế, chuyên môn cao, đã từng chỉ đạo, tổ chức thi công nhiều côngtrình trọng điểm trong và ngoài nước

 Đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, công nhân kỹ thuật lànhững người có sức khỏe tốt, trình độ chuyên môn, tay nghề cao đáp ứng được yêucầu công tác Cổ đông cá nhân của Công ty đa số là người lao động trong doanhnghiệp, có quyền và lợi ích gắn bó lâu dài với doanh nghiệp, luôn làm việc với tinhthần trách nhiệm và hiệu quả cao vì lợi ích của doanh nghiệp

 Ký kết nhiều hợp đồng kinh tế có giá trị lớn, doanh thu và lợinhuận tốt; doanh nghiệp luôn bảo toàn và phát triển vốn Nhà nước đã đầu tư tại doanhnghiệp, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của các cổ đông, đồng thời luôn hoànthành nghĩa vụ về thuế và tài chính đối với Nhà nước