Doanh nghiệp là một trong những đơn vị kinh tế cơ sở, tế bào của nền kinh tế quốc dân. Nơi trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất, kinh doanh, trao đổi cung cấp các lao vụ, dịch vụ, sản phẩm đáp ứng nhu cầu của xã hội. Để đạt được mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là lợi nhuận thì các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng phải quan tâm tới tất cả nhu cầu cần thiết của con người nhằm đáp ứng đầy đủ về mặt số lượng cũng như mặt chất lượng các mặt hàng thiết bị đó. Hạch toán kế toán là bộ phận quan trọng của hệ thống công cụ quản lý Kinh tế - Tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động của mỗi doanh nghiệp cũng như của nền kinh tế. Với tư cách là công cụ quản lý tài chính, đảm nhận tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng đối với hoạt động tài chính nhà nước và với các doanh nghiệp. Hệ thống hạch toán kế toán phải phù hợp đáp ứng yêu cầu của từng giai đoạn phát triển của nền sản xuất xã hội. Thực tế trong những năm qua cho thấy cùng với sự đổi mới đi lên của nền kinh tế đất nước cơ chế quản lý cũng có sự đổi mới sâu sắc và toàn diện. Là một bộ phận quan trọng trong hệ thống các công cụ quản lý kinh tế tài chính tất yếu đòi hỏi công tác hạch toán kế toán phải có sự đổi mới tương ứng, phù hợp với yêu cầu quản lý mới. Với yêu cầu đó, Bộ Tài chính đã tiến hành xây dựng và áp dụng chế độ kế toán cho tất cả các doanh nghiệp. Đây là một bước cải cách triệt để toàn diện hệ thống kế toán Việt Nam trong những năm qua nhằm đáp ứng sự phát triển ngày càng đi lên của nền kinh tế quốc dân. Qua thời gian học ở trường em đã rút ra nhiều kiến thức bổ ích trong quá trình hạch toán kế toán cho một doanh nghiệp. Nhưng để hiểu rõ hơn về công tác Kế toán mà chỉ dựa vào sách vở thì chưa đủ mà chúng ta phải đi vào thực tiễn tìm hiểu phương thức hoạt động kinh doanh như thế nào cho phù hợp và đạt mục đích tốt nhất và cũng là rèn luyện cho mình kỹ năng đạo đức nghề nghiệp, tác phong trong quá trình làm việc. Được sự đồng ý của Ban lãnh đạo Công ty em được phân công về Phòng kế toán tài chính của Công ty để làm báo cáo thực tập. Trong quá trình thực tập, tìm hiểu lý luận và thực tiễn tại công ty Cổ phần Invitech Việt Nam đã giúp em hiểu rõ, nắm rõ được từng bước công việc phải làm trong công tác hoạch toán, kế toán tại các doanh nghiệp vận dụng được những kiến thức đã được học vào thực tiễn.
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Doanh nghiệp là một trong những đơn vị kinh tế cơ sở, tế bào của nền kinh
tế quốc dân Nơi trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất, kinh doanh, trao đổicung cấp các lao vụ, dịch vụ, sản phẩm đáp ứng nhu cầu của xã hội Để đạt đượcmục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là lợi nhuận thì các doanh nghiệp nóichung và doanh nghiệp thương mại nói riêng phải quan tâm tới tất cả nhu cầucần thiết của con người nhằm đáp ứng đầy đủ về mặt số lượng cũng như mặtchất lượng các mặt hàng thiết bị đó
Hạch toán kế toán là bộ phận quan trọng của hệ thống công cụ quản lý Kinh tế Tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt độngcủa mỗi doanh nghiệp cũng như của nền kinh tế Với tư cách là công cụ quản lý tàichính, đảm nhận tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế, kế toán có vai tròđặc biệt quan trọng đối với hoạt động tài chính nhà nước và với các doanh nghiệp Hệthống hạch toán kế toán phải phù hợp đáp ứng yêu cầu của từng giai đoạn phát triểncủa nền sản xuất xã hội Thực tế trong những năm qua cho thấy cùng với sự đổi mới đilên của nền kinh tế đất nước cơ chế quản lý cũng có sự đổi mới sâu sắc và toàn diện
-Là một bộ phận quan trọng trong hệ thống các công cụ quản lý kinh tế tài chính tất yếuđòi hỏi công tác hạch toán kế toán phải có sự đổi mới tương ứng, phù hợp với yêu cầuquản lý mới Với yêu cầu đó, Bộ Tài chính đã tiến hành xây dựng và áp dụng chế độ
kế toán cho tất cả các doanh nghiệp Đây là một bước cải cách triệt để toàn diện hệthống kế toán Việt Nam trong những năm qua nhằm đáp ứng sự phát triển ngày càng
đi lên của nền kinh tế quốc dân
Qua thời gian học ở trường em đã rút ra nhiều kiến thức bổ ích trong quátrình hạch toán kế toán cho một doanh nghiệp Nhưng để hiểu rõ hơn về công tác
Kế toán mà chỉ dựa vào sách vở thì chưa đủ mà chúng ta phải đi vào thực tiễntìm hiểu phương thức hoạt động kinh doanh như thế nào cho phù hợp và đạt mụcđích tốt nhất và cũng là rèn luyện cho mình kỹ năng đạo đức nghề nghiệp, tácphong trong quá trình làm việc Được sự đồng ý của Ban lãnh đạo Công ty emđược phân công về Phòng kế toán tài chính của Công ty để làm báo cáo thực tập.Trong quá trình thực tập, tìm hiểu lý luận và thực tiễn tại công ty Cổ phầnInvitech Việt Nam đã giúp em hiểu rõ, nắm rõ được từng bước công việc phảilàm trong công tác hoạch toán, kế toán tại các doanh nghiệp vận dụng đượcnhững kiến thức đã được học vào thực tiễn
Trang 2PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KỸ THUẬT SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN INVITECH VIỆT NAM.
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN INVITECH VIỆT NAM.
Công ty Cổ phần Invitech Việt Nam được thành lập trên cơ sở kế thừa vật chất, kỹthuật của cơ sơ sản xuất gỗ Đức Thắng được thành lập theo quyết định số: 274/HKD,ngày 15/10/1993.Cơ sở sản xuất gỗ Đức Thắng bắt đầu đi vào hoạt động từ năm 2001trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp sản phẩm thiết bị nội thất như văn phòng, trườnghọc, khách sạn, phòng họp
Trước nhu cầu mở rộng phạm vi kinh doanh cũng như tạo điều kiện thuận lợicho hoạt động sản xuất ngày 30 tháng 03 năm 2007 cơ sở sản xuất gỗ Đức Thắng đãchính thức chuyển thành công ty Cổ phần Invitech Việt Nam theo giấy phép số:
0105793003 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp
- Đơn vị quản lý: Công ty Cổ phần Invitech Việt Nam
- Giám đốc công ty: Hoàng Đức Thắng
- Tổng số vốn đầu tư: 2.700.000.000
- Tổng số nhân viên: 60 nhân viên
- Trụ sở chính: Số 180 C_Thái Thịnh_Đống Đa_Hà Nội
- Số điện thoại: (04) 63273003
- Fax: (04)35190640
- Mã số thuế: 0105793003
- TK: 19025482358016 tại NH Techcombank chi nhánh Thái Thịnh_Hà Nội
- Giấy phép kinh doanh: Số 0105793003 ngày 30 tháng 3 năm 2007
Nhờ sự đầu tư mạnh mẽ và không ngừng đổi mới trang bị máy móc công nghệhiện đại và phương pháp quản lý tiên tiến công ty đã nhanh chóng phát triển và trởthành một doanh nghiệp có uy tín trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp các sản phẩmnội thất, ngoại thất, sản xuất và thi công các công trình trang trí nội thất tổng thể như:cabin làm việc, bàn ghế, giường tủ, tường, sàn nhà bao gồm cả các công trình dândụng, công trình công nghiệp, khách sạn,văn phòng, nhà hàng, nhà ở.Qua quá trình sảnxuất kinh doanh công ty đã từng bước trưởng thành phát triển hòa nhịp cùng nền kinh
Trang 3tế thị trường trong nước cũng như thị trường xuất khẩu và bước đầu đã đạt được thànhcông nhất định.
1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG
TY
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần Invitech Việt Nam.
* Những chức năng chính của Công ty Cổ phần Invitech Việt Nam:
- Công ty là đơn vị chế biến sản xuất các sản phẩm từ gỗ, kinh doanh sản phẩm nội thất, ngoại thất, sản xuất và thi công các công trình trang trí nội thất tổng thể,các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, khách sạn,văn phòng, nhà hàng, nhà ở… theo yêu cầu và kế hoạch mà công ty đề ra
- Công ty đảm bảo sử dụng vốn cổ đông giao cũng như phân bổ nguồn lực đó một cách có hiệu quả
- Tăng cường lien kết với các cơ sở kinh doanh trong và ngoài nước nhằm mởrộng phát triển sản xuất, kinh doanh
* Những nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Invitech Việt Nam:
- Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm bán ra thị trường phải đảm bảo chất lượng như đã đăng ký
- Sử dụng đất đai, nhà xưởng phải đúng mục đích và hiệu quả
- Tổ chức sản xuất, sử dụng người lao động và vốn có hiệu quả, tạo công ăn việc làm cho người lao động, không ngừng nâng cao trình độ văn hóa cũng như trình độ chuyên môn nghề nghiệp của cán bộ công nhân viên trong công ty
- Tự bù đắp chi phí, tự trang trải vốn và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước trên cơ sở tận dụng năng lực sản xuất và ứng dụng khoa học kỹ thuật mới vao sản xuất kinh doanh
Trang 4- Sản xuất kinh doanh nhưng cũng phải đảm bảo an toàn lao động, an toàn vệ sinh thực phẩm, đảm bảo vệ sinh môi trường…
- Sản xuất kinh doanh nhưng phải đảm bảo làm tròn nghĩa vụ quốc phòng, tuân thủ mội quy định của pháp luật
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Intech Việt Nam.
- Công ty là đơn vị chế biến sản xuất các sản phẩm từ gỗ, kinh doanh sản phẩm nội thất, ngoại thất, sản xuất và thi công các công trình trang trí nội thất tổng thể, các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, khách sạn,văn phòng, nhà hàng, nhà ở…
- Công ty đã sản xuất, lắp đặt tất cả các mặt hàng mộc dân dụng, mộc xây dựng
cơ bản, mộc cao cấp
- Về trang trí nội thất, sản xuất gỗ ghép thanh xuất khẩu bằng công nghệ hiện đại của Nhật Bản và Châu Âu
- Kinh doanh, xuất khẩu các mặt hàng trang trí, nội thất cao cấp…
Các sản phẩm của công ty đã đáp ứng thoả mãn nhu cầu của bạn hàng trong và ngoàinước về mẫu mã, chất lượng, giá cả, tinh thần phục vụ đặc biệt sản phẩm của công ty bảo hành miễn phí
Xuất phát từ những chức năng và nhiệm vụ trên cùng với đội ngũ cán bộ quản lý
có kinh nghiệm, về tổ chức sản xuất, kinh doanh, các kỹ thuật viên cao cấp, lực lượnglao động về kỹ thuật được đào tạo chính quy, có kinh nghiệm trong sản xuất từ khi bắtđầu đi vào sản xuất đến nay công ty đã lỗ lực, cố gắng để hoàn thành tốt chức năng vànhiệm vụ của mình
Tuy nhiên trong cơ chế thị trường đã làm cho công ty gặp không ít khó khăn Nhìnchung mấy năm đầu công ty hoạt động kinh doanh chưa đạt hiệu quả kinh tế cao dochưa có nhiều kinh nghiệm, trình độ còn hạn chế, trang thiết bị còn lạc hậu
Nhưng trong những năm gần đây công ty đã tiến hành đổi mới máy móc, trangthiết bị, dổi mới phương thức kinh doanh nên bước đầu đã đạt những thành công nhất
Trang 5định.Vượt qua nhưng khó khăn về vốn, thị trương và các đối thủ cạnh tranh có mặttrước đó Công ty cổ phần Invitech Việt Nam đã hoạt động liên tục và không ngừngphát triển.
Tự hào là một công ty sở hữu lực lượng thiết kế và thi công chuyên nghiệp vớiphương châm " Sự hài lòng của Quý khách hàng là sự thành công của chúng tôi" đãthực sự đồng hành và phát triển cùng với những khách hàng tên tuổi như:Khu vănphòng của tòa nhà Hà Thành plaza_Thái Thịnh, khách sạn Hà Nội Xanh_Từ Liêm HàNội, công ty THHH Tân Đạt…
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty
Để cung cấp cho thị trường khối lượng hàng hóa lớn công ty Invitech Việt Nam tổ chức hoạt động sản xuất theo phương pháp quản lý dây chuyền công nghệ khoa học vàhợp lý nhằm chuyên môn hóa lao động và nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo năng lao động cao.Quy trình sản xuất đồ gỗ nội thất của công ty được chia làm giai đoạn:
Sơ đồ quy trình công nghệ
Các loại gỗ và ván trước khi đưa vào sảnxuất phải được kiểm tra, tránh sử dụng
gỗ và ván không đủ tiêu chuẩn vào sảnxuất
Cán bộ kỹ thuậtPhụ trách kho
Thực hiện đúng hướng dẫn công việc
Sử dụng máy cưa, xẻ ván nhân tạo đúnghướng dẫn, đúng quy trình vận hành máy
Trang 6
Sửa lại lỗi kích thước hoặc độ vuông góc
Gõ lại ghim còn lồi trên mặt ván
- Giai đoạn gia công chi tiết và hoàn thiện sản phẩm: Đầu vào là phôi nguyên liệu
hoặc veneer, ván tấm tạo ra sản phẩm nội thất đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, chất
lượng và yêu cầu của khách hàng theo sơ đồ chi tiết sau:
Mỗi giai đoạn sản xuất của công ty đều bao gồm rất nhiều công đoạn phúc tạp, mỗi
công đoạn được trang bị máy móc thiết bị tiến tiến cùng với đội ngũ công nhân, kỹ
Trang 7thuật lành nghề phù hợp có thể thay đổi một cách linh hoạt nhằm đáp ứng đầy đủ chi tiết yêu cầu đơn hàng, hoàn thiện số lượng sản phẩm lớn, chất lượng cao
1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ:
Công ty cổ phần Invitech Việt Nam là một doanh nghiệp tư nhân hạch toán độc lập được khắc con dấu và mở tài khoản tại Ngân hàng, được phép làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh và hoạt động theo đúng chức năng quy định của Nhà nước
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty Invitech Việt Nam được thể hiện theo mô
hình dưới đây:
Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty:
Trang 8* Chức năng nhệm vụ của các bộ phận trong công ty:
a Hội đồng quản trị:
- Người đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị, là người đại diện pháp lý cho công
ty, tham gia kiểm tra xét duyệt quyết toán tài chính hàng năm
- Điều hành các cuộc họp hội đồng quản trị
- Bổ nhiệm, bãi nhiệm giám đốc, kế toán trưởng
- Quyết định các chủ trương chính sách kinh doanh, dịch vụ mang tính chiến lược, các ngành kinh doanh của công ty, sửa đổi điều lệ khi cần thiết
- Đưa ra quyết định mở rộng hoạt động của công ty
- Thông qua quyết định các chương trình đầu tư XDCB, mua sắm TSCĐ có giá trị lớn
- Đưa ra các ý kiến, các khuyến cáo, điều chỉnh hoặc bổ xung vào các chiến lược, sách lược kinh doanh của công ty
b.Ban kiểm soát:
- Do đại hội đồng cổ đông bầu thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh
doanh quản lý điều hành của công ty
- Chịu trách nhiệm trước đại hội cổ đông về những sai phạm gây thiệt hại cho công
ty trong quá trình thực hiện
c Ban giám đốc:
- Tổ chức bộ máy và trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh sao chođạt hiệu quả cao nhất, đáp ứng được yêu cầu bảo toàn và phát triển của công ty theophương hướng và kế hoạch được HĐQT thông qua
- Xem xét bổ nhiệm và bãi nhiệm từ cấp trưởng phòng và các cấp trở xuống
- Xây dựng cơ cấu tổ chức quản trị và điều hành hoạt động công ty.Xây dựng độingũ cán bộ, nhân viên có phẩm chất tốt, năng lực cao để đảm bảo hoạt động công tymột cách có hiệu quả và phát triển lâu dài
- Ban hành quy chế lao động, tiền lương tiền thưởng đã được HĐQT thông qua.Xéttuyển dụng, kỷ luật, sa thải theo đúng những quy định hiện hành của Bộ luật lao động
- Lập kế hoạch đầu tư sản xuất kinh doanh chỉ tiêu hàng tháng, quý, năm trìnhHĐQT và triển khai thực hiện sản xuất kinh doanh của công ty
Trang 9- Ký kết các hộp đồng kinh tế, các văn bản giao dịch với các cơ quan chức năngphù hợp với pháp luật hiện hành.Thực hiện mọi chế độ chính sách và luật pháp Nhànước trong hoạt động công ty.
- Nghiên cứu và đề nghị trực tiếp đến HĐQT các phương án, biện pháp giải quyếtcác trường hợp phát sinh trong quản lý và điều hành vượt quá chức năng, quyền hạncủa giám đốc
- Ban hành hệ thống biểu mẫu báo cáo của công ty, các định mức, định biên về laođộng, kỹ thuật, chi phí, doanh thu…
- Báo cáo bằng văn bản cho HĐQT mọi hoạt động của công ty định kỳ hoặc theoyêu cầu đột xuất của HĐQT
d Phòng kỹ thuật:
- Triển khai, quản lý giám sát, kiểm tra kỹ thuật công nghệ sản xuất.
- Xây dựng định mức kỹ thuật và quản lý các quy trình công nghệ trong công ty
- Nghiên cứu cải tiến công nghệ cải tiến sản phẩm về số lượng, chất lượng đáp ứngthị hiếu cũng nhu yêu cầu của khách hàng
- Tư vấn thiết kế cho khách hàng
e.Phòng kinh doanh:
- Lập kế hoạch kinh doanh, phụ trách hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng kinh tế
- Kiểm tra và hoàn thiện hàng hóa vật tư
- Xây dựng các chiến lược kinh doanh
f phòng tổ chức hành chính:
- Xây dựng tổ chức mạng lưới bộ máy công ty, chiến lược nhân lực ngắn hạn và
dài hạn cho công ty
- Tham gia đề xuất ý kiến bổ nhiệm bãi nhiệm cán bộ, nhân viên theo thẩm quyền
- Xây dựng các chiến lược tiền lương, thu nhập và các chính sách liên quan đếnngười lao động
- Thực hiện các công tác pháp lý trong và ngoài công ty
g Phòng kế toán:
- Tổ chức triển khai công việc quản lý theo phân cấp để phục vụ sản xuất kinh
doanh công ty
- Chỉ đạo các công việc trong lĩnh vực kế toán, thống kê theo quy chế tài chính và pháp luật đảm bảo chính xác, kịp thời, trung thực
Trang 10- Thực hiện kiểm tra các hợp đông kinh tế.
- Thực hiện quản lý chế độ chính sách tài chính trong công ty và chính sách người lao động trong công ty theo quy định hiện hành
- Tổng hợp số liệu báo cáo hàng tháng, quý, năm cho BGĐ theo quy định của công
ty và chế độ báo cáo tài chính theo quy định của bộ Tài chính ban hành
- Tổ chức thực hiện các thủ tục thanh toán nội, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế thuộc phạm vi công ty phân cấp quản lý
- Chịu trách nhiệm trước HĐQT và Ban giám đốc về công tác quản lý công ty, báo cáo HĐQT và ban giám đốc mọi phát sinh thường kỳ hoạc bất thường trong hoạt động của công ty để đưa ra các biện pháp quản lý và điều chỉnh kịp thời, hợp lý nhằm giảm thiểu thất thoát và thiệt hại cho công ty
- Tuân thủ các quy định của Nhà nước về thể lệ kế toán, sổ sách chứng từ, thực hiện đúng và đủ các khoản thuế theo quy định
- Báo cáo kịp thời tới HĐQT và Ban giám đốc về sự thay đổi của Nhà nước về quản lý tài chính kế toán để có chủ trương phù hợp
h.Phòng kinh tế kế hoạch:
- Xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn và biện pháp thực hiện
- Nghiên cứu phân tích thị trường, thực hiện công tác phát triển thị trường
- Lập kế hoạch thi công và tham mưu cho Ban giám đốc trong công tác kế hoạch
i Bộ phận bán hàng:
- Thực hiện kế hoạch và triển khai bán hàng để đạt doanh thu theo mục tiêu doanh thu do Ban giám đốc đề ra
- Quản lý hàng hóa, nhập xuất điều phối hàng hóa và nhận đơn đặt hàng
- Thu thập thông tin về sản phẩm mới, thu thập ý kiến của khách hàng nhằm
đonngs góp, tham mưu cho Ban giám đốc
1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỌNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN INVITECH VIỆT NAM NHUANG NĂM GẦN ĐÂY:
Hiện nay công ty cổ phần Invitech Việt Nam đang hoạt động với:
- Vốn điều lệ: 2.700.000.000.đ
- Tổng tài sản công ty: 1.875.395.000.đ ( Trong đó tài sản cố định là:
824.605.000.đ)
Trang 11- Tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty (31/12/2011): 60 người
+ Lao động trực tiếp: 51 người
+ Lao động gián tiếp: 9 người
Với hệ thống quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh hiệu quả, hợp lý kết hợp với sự thay đổi công nghệ sản xuất mới vào sản xuất, phương án kinh doanh, tiếp thị hiệu quả
đã đem đến cho công ty một vị trí, thành công nhất đinh cụ thể như:
Một số chỉ tiêu của công ty đạt được trong 2 năm gần đây như sau:
Lợi nhuận trước thuế Đồng 180.000.000 200.000.000 20.000.000 11,1Lợi nhuận sau thuế Đồng 129.600.000 158.400.000 28.800.000 22,2Thu nhập bình quân Đồng 50.000.000 80.000.000 30.000.000 60
Nguồn vốn Đồng 5.000.000.000 6.000.000.000 1.000.000.000 20
- Nhận xét : Qua bảng tóm tắt tình hình thực tế về nền kinh tế của công ty trong
2 năm gần đây ta thấy:
Nhìn tổng thể toàn doanh nghiệp ta thấy hầu như tất cả các chỉ tiêu năm
2011 đều tăng so với năm 2010 Điều này cho thấy doanh nghiệp đã phát triểnmạnh và còn tiến xa hơn nữa Doanh thu của doanh nghiệp tăng so với nămtrước là 40.000.000 tương ứng với 14,2%, doanh thu tăng là do nguồn bán ratăng Sự ra nhập thị trường các mặt hàng công ty ngày càng bán chạy hơn, thunhập bình quân năm tăng lên đáng kể; năm 2010 là 50.000.000, đến năm 2011tăng lên thành 80.000.000 bằng 60 % Sự tăng nhanh về thu nhập bình quân củacán bộ công nhân viên trong công ty cho thấy doanh nghiệp ngày càng phát triểnmạnh, năm sau cao hơn năm trước, số lượng hàng hóa tiêu thụ ngày càng nhiều.Kéo theo thu nhập bình quân người lao động tăng thì số lượng lao động bìnhquân hàng năm cũng tăng Tuy nhiên số lượng tăng không đáng kể năm 2011tăng 10 người so với năm 2010 , điều này không ảnh hưởng lớn đến thu nhậpbình quân của cán bộ công nhân viên
Sau khi từ các khoản thuế cũng như các khoản phí thì lợi nhuận của doanhnghiệp cũng tăng trưởng một cách rõ rệt, năm 2011 là 158.400.000 tăng20.000.000 so với năm 2010 tương ứng là 20% Từ các khoản doanh thu và lợi
Trang 12nhuận tăng lên kéo theo các chi phí liên quan như chi phí bán hàng, chi phí tàichính cũng tăng lên Điều này có ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận chung của doanhnghiệp, vì vậy doanh nghiệp cần có sự giảm tới mức tối đa các khoản phí để đưathu nhập cao hơn Mặc dù hiện nay hầu hết các mặt hàng trên thị trường đều có
xu hướng tăng lên dẫn đến các chi phí liên quan đến việc nhập vật liệu về sẽtăng kéo theo hạ lợi nhuận doanh nghiệp, bởi vậy doanh nghiệp phải có sự cânbằng về doanh thu và chi phí cũng như các khoản tương đương khác Như vậyhiệu quả trong hoạt động kinh doanh của công ty luôn ở mức cao và khá cao.Doanh nghiệp đã có sự đi lên rõ rệt chủ yếu vào việc tiêu thụ hàng hóa nhanh,các vật liệu, thiết bị cung cấp ra ngày càng nhiều đạt tiêu chuẩn về chất lượngcũng như số lượng, doanh nghiệp đang trong đà phát triển mạnh
Trang 13PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN INVITECH VIỆT NAM.
2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INVITECH VIỆT NAM.
Công ty cổ phần Invitech Việt Nam là doanh nghiệp tư nhân hạch toán kinhdoanh độc lập có bộ máy quản lý sản xuất tập trung tại cơ sở kinh doanh haychính là Phòng tài vụ Nhằm đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất tập trung đối vớicông tác kế toán trong doanh nghiệp, cung cấp thông tin kịp thời, thuận lợi choviệc phân công, chuyên môn hóa cán bộ kế toán cơ giới hóa công tác kế toán.Phòng tài vụ có chức năng tổ chức, thu thập và cung cấp thông tin kinh tế phục
vụ cho công tác quản lý Qua đó việc kiểm tra, quản lý tài sản, vật tư, tiền vốnđược đảm bảo, chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động về tài chính củacông ty Xuất phát từ tình hình thực tế, từ yêu cầu quản lý và trình độ của độingũ kế toán và được bố trí như sau:
* Kế toán trưởng:
Làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, là người được giám đốc công typhân công phụ trách phòng kế toán Chịu trách nhiệm điều hành chung mọi công việcmột cách cụ thể trong phòng kế toán tài chính, giúp đỡ giám đốc công ty giám sát mọimặt số liệu trên sổ sách kế toán, đôn đốc chỉ đạo các bộ phận kế toán chấp hành cácquy định chế độ tài chính kế toán nhà nước ban hành Hạch toán kế toán tổng hợp theotháng, lập bảng cân đối kế toán từng quý, từng năm, hướng dẫn kế toán viên thực thicông việc của mình
*Kế toán tổng hợp:
- Vào máy toàn bộ các chứng từ kế toán cần thiết kê khai thuế GTGThàng tháng và quyết toán thuế, in các sổ sách kế toán chi tiết và tổng hợp làmbáo cáo tài chính, tham gia các báo cáo quyết toán hàng quý, hàng năm v.v
- Tập hợp chứng từ, bảng kê từ các kế toán viên, kiểm tra đối chiếu các số phátsinh của tất cả các kế toán
- Kê khai nộp thuế và lập các biểu kế toán: bảng cân đối kế toán, báo cáo kếtquả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính
Trang 14* Thủ quỹ:
- Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, thanh toán các khoản công nợ, tiềnlương, BHXH v.v cho nhân viên trong công ty cũng như các công nợ ngoàicông ty
- Quản lý số cổ phần, cổ phiếu của công ty
- Hàng ngày căn cứ vào Phiếu thu, Phiếu chi được kế toán lập và phê duyệt đểlàm nhiệm vụ thu chi tiền mặt, quản lý tiền mặt tại công ty, nhập và nộp tiền ở ngânhàng và khách hàng trả Vào sổ quỹ, lập báo cáo quỹ …
* Kế toán tiền:
- Quản lý, hoạch toán các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng trong
công ty
- Thực hiện các giao dịch với ngân hàng
- Theo dõi các khoản phải thu khách hàng
* Kế toán tài sản, NVL, CCDC:
- Có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi phản ứng sự biến động của số lượng và giá trị
TSCĐ hiện có tại công ty
- Lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ hàng tháng theo chế độ quy định, ghi chépphản ánh tình hình nhập xuất NVL, CCDC và lập bảng phân bổ chi phí NVL, CCDChàng tháng cho vào đối tượng sử dụng, tham gia kiểm kê TSCĐ, vật tư định kỳ hàngnăm
*Kế toán tiền lương:
- Căn cứ vào ngày công và tiền lương đã được phòng tổ chức hành chính xácnhận kiểm tra,
- Tính tiền lương và các khoản phụ cấp của từng người, từng tổ, đội, phòng ban
- Kiểm tra đối chiếu tiền lương từng tổ, đội, lập bảng phân bổ tiền lương theoquy định
- Theo dõi các CPNC trực tiếp, phải nộp khác, tạm ứng, chi phí trả trước,CPSXC
*Kế toán tính giá thành:
- Theo dõi CPNVL và CCDC trực tiếp, ghi chép phản ánh tình hình mua NVL
và CCDC
Trang 15- Bảo quản nhập - xuất – tồn kho NVL, CCDC lao động nhỏ, tính tổng thực tếxuất kho Đồng thời theo dõi CPQLDN.
- Tập hợp chi phí tất cả các chi phí sản xuất: chi phí nguyên vật liệu, thuế, lương,bán hàng….để tính giá thành sản phẩm
- Để thực hiện cho việc áp dụng máy vi tính trong quá trình làm việccông tác kế toán của doanh nghiệp, Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán "Nhật
Trang 16ký chung" Đặc điểm cơ bản của hình thức này là tất cả các nhiệm vụ kinh tếphát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký theo trình tự thời gian phát sinh vàđịnh khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sau đó, lấy số liệu trên các sổ nhật
ký để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh đó
- Đồng tiền sử dụng trong hoạch toán của công ty là: Đồng Việt Nam(VNĐ) làm đơn vị tiền tệ để hoạch toán kế toán và lập báo báo tài chính.Cácnghiệp vụ liên quan bằng ngoại tệ đều được công ty wuy đổi về VNĐ để hoạchtoán
- Niên độ kế toán áp dụng: bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12
a Phương pháp hoạch toán thuế:
Công ty kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.Bán hàng
chịu thuế GTGT vói thuế suất 10%, thuế thu nhập doanh nghiệp với thuế suất25%
b phương pháp ghi nhận tiền và các khoản tương đương tiền:
- Tiền bao gồm: tiền mặt tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển.
- Khoản tương đương tiền: là nghữn khoản đầu tư tài chính ngắn hạn, cótính thanh khoản cao mà sẵn sàng có thể chuyển đổi thành những khoản tiền xácđịnh với thời gian đáo hạn đầu nhỏ hơn hoặc bằng ba tháng và không có rủi rođáng kể nào về thay đổi giá trị
- Công ty Cổ phần Invitech Việt Nam có tiền mặt tại quỹ, gửi tiền tạiNgân hàng techcombanh Để hạch toán về tiền mặt, tiền gửi và tiền đang chuyểntại công ty kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan như phiếu thu, phiếuchi, giấy báo nợ, báo có v.v để phản ánh vào sổ sách
Hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi kế toán ghi vào sổ quỹ tiền mặt.Đồng thời căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi ghi vào sổ "Nhật ký chung", căn cứ sốliệu trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái TK 111
Hàng ngày căn cứ vào giấy báo nợ, giấy báo có ghi vào sổ "Nhật kýchung", căn cứ số liệu trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái TK 112
c Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
- Công ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên
Trang 17- Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song.
- Tính giá trị hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước Cácchi phí sản xuất thường được tập hợp theo chi phí của từng lô hàng được bán đi
và lấy về để thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm
- Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu chính
- Hàng tồn kho của công ty chủ yếu là phản ánh giá trị nguyên vật liệu, công
cụ dụng cụ, giá trị chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, thành phẩm, hàng hóaphù hợp với đặc trưng của ngành nghề
- Hàng tháng công ty tiến hành tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất, tính giáthành sản phẩm và lập báo cáo kế toán
- Hàng năm khi kết thúc năm tài chính công ty tiến hành kiểm kê, phân loại
và xác định số lượng, giá trị cảu hàng tồn kho kém, mất phẩm chất để tiến hànhtrích lâpj, sủ dụng và hoàn nhập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho theođúng quy định tại thông tư số 13/2006/TT-BTC ngày 27/02/2006 của Bộ TàiChính ban hành
d.phương pháp ghi nhận và tính khấu hao tài sản cố định:
- Do TSCĐ trong doanh nghiệp có nhiều loại với hình thái biểu hiện, tính chất
đầu tư và tình hình sử dụng khác nhau, nên để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toánTSCĐ, doanh nghiệp cần phải sắp xếp TSCĐ theo từng nhóm khác nhau theo nhữngđặc trưng nhất định
Nếu phân loại theo hình thái biểu hiện thì bao gồm:
+ TSCĐ hữu hình: là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắmgiữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhậnTSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình gồm: nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị,phương tiện vận tải…
+ TSCĐ vô hình: Là tài sản không có hình thái vật chất nhưng xác định đượcgiá trị và do doanh nghiệp nắm giữ như quyền sử dụng đất, quyền sáng chế, nhãn hiệuhàng hoá…
- Khấu hao TSCĐ của công ty được tính theo phương pháp đường thẳng theothời gian ước tính phù hợp với quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày12/12/2003 về ban hành chế độ quản lý, sủ dụng và trích khấu hao TSCĐ của
Bộ trưởng bộ Tài chính cụ thể: