tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Thiết bị xây dựng và Chiếu sáng đô thị Tấn Phát.

Trong nền kinh tế tự do cạnh tranh như hiện nay, để tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp phải có một nền táng vững chắc để tiến hành các chiến lược kinh doanh đúng đắn.Và để làm được điều đó thì một trong các yếu tố hàng đầu doanh nghiệp cần chú trọng quan tâm là tình hình tài chính, cơ chế quản lý tài chính, nhân lực, nguyên vật liệu…Kế toán tài chính của doanh nghiệp là một bộ phận rất quan trọng và không thể thiếu từ việc lập kế hoạch sử dụng vốn cho tới quản lý thu chi, cung cấp nguyên vật liệu, tính giá thành, thu hồi công nợ…Chính vì vậy mà việc áp dụng các hình thức kế toán phù hợp vào mỗi doanh nghiệp là rất cần thiết.Mỗi doanh nghiệp tùy theo đặc điểm kinh doanh mà áp dụng hình thức kế toán cho phù hợp. Nhờ việc sử dụng kế toán mà doanh nghiệp có thể tính lãi, lỗ cũng như hiệu quả quản lý đã tốt chưa để đi đến quyết định đầu tư hay không nhằm góp phần thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Nhận thức rõ điều này, qua gần 2 tháng thực tập tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiết bị xây dựng và Chiếu sáng đô thị Tấn Phát, được sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ, nhân viên trong công ty, cùng với kiến thức đã được trang bị ở trường và với sự hướng dẫn của thầy giáo Tiến Sĩ Phạm Thành Long, em đã hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp với những nội dung sau : Phần 1 : Tổng quan về Công ty TNHH Thiết bị xây dựng và Chiếu sáng đô thịTấn Phát. Phần 2 : Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH Thiết bị xây dựng và Chiếu sáng đô thị Tấn Phát. Phần 3 : Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Thiết bị xây dựng và Chiếu sáng đô thị Tấn Phát.

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế tự do cạnh tranh như hiện nay, để tồn tại và phát triển thìdoanh nghiệp phải có một nền táng vững chắc để tiến hành các chiến lược kinhdoanh đúng đắn.Và để làm được điều đó thì một trong các yếu tố hàng đầudoanh nghiệp cần chú trọng quan tâm là tình hình tài chính, cơ chế quản lý tàichính, nhân lực, nguyên vật liệu…Kế toán tài chính của doanh nghiệp là một bộphận rất quan trọng và không thể thiếu từ việc lập kế hoạch sử dụng vốn cho tớiquản lý thu chi, cung cấp nguyên vật liệu, tính giá thành, thu hồi công nợ…Chính vì vậy mà việc áp dụng các hình thức kế toán phù hợp vào mỗi doanhnghiệp là rất cần thiết.Mỗi doanh nghiệp tùy theo đặc điểm kinh doanh mà ápdụng hình thức kế toán cho phù hợp Nhờ việc sử dụng kế toán mà doanh nghiệp

có thể tính lãi, lỗ cũng như hiệu quả quản lý đã tốt chưa để đi đến quyết địnhđầu tư hay không nhằm góp phần thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp

Nhận thức rõ điều này, qua gần 2 tháng thực tập tại Công ty trách nhiệmhữu hạn Thiết bị xây dựng và Chiếu sáng đô thị Tấn Phát, được sự giúp đỡ nhiệttình của cán bộ, nhân viên trong công ty, cùng với kiến thức đã được trang bị ởtrường và với sự hướng dẫn của thầy giáo Tiến Sĩ Phạm Thành Long, em đãhoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp với những nội dung sau :

Phần 1 : Tổng quan về Công ty TNHH Thiết bị xây dựng và Chiếu sáng đôthịTấn Phát

Phần 2 : Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHHThiết bị xây dựng và Chiếu sáng đô thị Tấn Phát

Phần 3 : Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công tyTNHH Thiết bị xây dựng và Chiếu sáng đô thị Tấn Phát

Phần 1

Giới thiệu tổng quan về công ty

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Thiết Bị Chiếu Sáng Đô Thị Và Vật Liệu Xây Dựng Tấn Phát

Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị xây dựng và Chiếu sáng đô thị

Tấn Phát là doanh nghiệp tư nhân thành lập từ ngày 01 tháng 10 năm 2001 theo

quyết định số 39/QĐ-UB của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội Công ty TấnPhát hoạt động đa lĩnh vực như sản xuất, thương mại và dịch vụ.Trong đó lĩnhvực hoạt động chính và chủ yếu công ty hướng tới là sản xuất và cho thuê cácthiết bị phục vụ việc thi công xây dựng và các thiết bị chiếu sáng đô thị Trảiqua 11 năm phát triển, công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể trong mỗilĩnh vực hoạt động của mình.Sự phát triển của công ty có thể kể qua 3 mốcchính sau

*) Giai đoạn từ khi thành lập tới 31/12/2007

Công ty TNHH Thiết bị xây dựng và Chiếu sáng đô thị Tấn Phát đượcthành lập từ ngày 01 tháng 10 năm 2001 theo quyết định của Sở kế hoạch và đầu

tư TP Hà Nội.Tên giao dịch quốc tế là “ TAN PHAT EQUIPMENT OFCONTRUCTION AND CITY LIGHTS COMPANY LIMITED”, viết tắt là “TAN PHAT CO.,LTD”

Ngày đầu hoạt động Công ty mở trụ sở giao dịch chính tại : 310 Đê LaThành, phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Điện thoại : 04.5121049/04.5120363 - Fax : 048561007

Email : tanphat310lathanh@gmail.com

Websize : chieusangtanphat.com / tanphatlcm.vn

Với lần đầu kinh doanh, công ty Tấn Phát đã mạnh dạn đăng ký các lĩnhvực đầu tư như : Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng ; Sản xuất buôn

bán thiết bị xây dựng, chiếu sáng đô thị, thiết bị văn phòng ; Dịch vụ cho thuê

thiết bị xây dựng ; Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa

Trong những năm đầu thành lập công ty chỉ có một xưởng sản xuất nhỏvới qui mô khoảng 600m2, mặt hàng chủ yếu là sản xuất giàn giáo xây dựng vàcoppha thép Máy móc, trang thiết bị phục vụ sản xuất còn chưa nhiều,các sảnphẩm chủ yếu làm bằng thủ công nên số lượng sản phẩm sản xuất ra còn ít chỉđáp ứng được một phần nhỏ của thị trường Tuy nhiên, khi nền kinh tế nước tabắt đầu mở cửa mạnh mẽ hơn, cơ chế thông thoáng hơn đã thu hút rất nhiềunguồn vốn đấu tư trực tiếp của nước ngoài Vấn đề xây dựng cơ sở hạ tầng ngàycàng được nhà nước chú trọng đầu tư Nắm bắt cơ hội đó, công ty Tấn Phát đãhuy động thêm các nguồn vốn để đầu tư trang thiết bị, dây truyền sản xuất nhằmtăng cao số lượng và chất lượng sản phẩm giàn giáo – coppha thép để phục vụnhu cầu của thị trường Chỉ sau vài năm hoạt động công ty Tấn Phát là trở thànhmột trong những nhà cung cấp lớn trong việc sản xuất và cho thuê giàn giáocoppha xây dựng.

Không chỉ chú trọng đến sản xuất trang thiết bị cơ sở hạ tầng, với đặcđiểm kinh doanh đa dạng công ty Tấn Phát còn đầu tư vào lĩnh vực kiến trúcthượng tầng, nội thất trang trí như thiết bị chiếu sáng : đèn trùm các loại ; cộtđèn chiếu sáng với mẫu mã và kiểu cách tinh sảo, chất lượng cao , được nhiềubạn hàng tin tưởng

*) Giai đoạn từ ngày 01/01/2008 tới 31/03/2009

Công ty Tấn Phát tiền hành thay đồi đăng ký kinh doanh lần 2 vào năm

2008 với nội dung thay đổi là bổ sung ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh Cácngành nghề công ty đang tiến hành đầu tư như sản xuất giáo thép, thiết bị chiếusáng đô thị, ống thép…được hoạt động chủ yếu trong nước thì từ năm 2008công ty đã bổ sung thêm qui mô hoạt động là “ Xuất nhập khẩu các sản phẩmhàng hóa công ty kinh doanh” nhằm phát triển thị trường hoạt động

Khi nền kinh tế nước ta đang ở thời kỳ hội nhập kinh tế, việc thôngthương Việt Nam và nước ngoài ngày càng được khuyến khích thì công ty TấnPhát đã đã có những bước phát triển mạnh dạn trong lĩnh vực sản xuất, mở rộngthêm lĩnh vực đầu tư mới, đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm ,

tạo sự cạnh tranh trên thị trường quốc tế.Việc nắm bắt cơ hội kinh doanh trongnền kinh tế hội nhập đã giúp công ty có được những thành công đáng kể khi cácmặt hàng công ty sản xuất được xuất khẩu rộng rãi ra nước ngoài và đượckhách hàng yêu thích Với những thiết bị chiếu sáng kiểu dáng mẫu mã đẹp, chấtlượng cao, Tấn Phát đã được chọn là nhà cung cấp cho nhiều dự án lớn và cáccông trình quốc gia.

Cùng với việc mở rộng thì trường kinh doanh, công ty đã tiến hành xâydựng thêm nhà xưởng và đổi mới công nghệ.Trong năm 2007, công ty tiến hànhviệc mua đất và xây dựng thêm nhà xưởng ở Tỉnh Hưng Yên

*) Giai đoạn từ tháng 04/2009 tới nay

Ngày 08 tháng 04 năm 2009 Công ty TNHH Thiết bị xây dựng và Chiếusáng đô thị Tấn Phát đã tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh lần 3 với nộidung thay đổi vốn điều lệ từ 900.000.000 lên 5.000.000.0000 nhằm phục vụ việc

mở rộng qui mô hoạt động

Quá trình đô thị hóa ngày càng nhanh và mạnh mẽ, các khu công nghiệpcũng như các khu đô thị mới hiện đại mọc lên ở khắp nơi trên toàn quốc, nhucầu về vật liệu xây dựng cũng như thiết bị chiếu sáng ngày càng nhiều hơn.Trong hoàn cảnh không thể thuận lợi hơn công ty đã nắm bắt được thời cơ và cónhững bước chuyển mình táo bạo, nguồn vốn mở rộng, công ty đã đầu tư thêmquy mô sản xuất, đổi mới công nghệ

Hiện nay công ty đã có một hệ thống nhà xưởng với quy mô lớn hơn40.000 m2 tại khu công nghiệp Phú Mỹ ,tỉnh Hưng Yên nhằm tăng số lượng sảnphẩm sản xuất Không chỉ có vậy công ty Tấn Phát còn chú trọng đầu tư, nhậpkhẩu dây truyền máy móc thiết bị hiện đại nhằm đa dạng hóa sản phẩm, rút ngắnchu kỳ sản xuất sẩn phẩm Do đó sản phẩm làm ra có mẫu mã đẹp, đạt được cáctiêu chuẩn khắt khe và được cục đo lường chất lượng sản phẩm cấp giấy chứngnhận

Cùng với việc mở rộng qui mô sản xuất công ty Tấn Phát cũng mở thêmvăn phòng đại diện và chi nhánh để tăng khả năng giao dịch với khách hàng Cụthể :

-Công ty đã mở thêm chi nhánh ở Thị trấn Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên đểtiện cho việc giao dịch và quản lý nhà máy

-Năm 2010 công ty mở thêm một văn phòng giao dịch tại số nhà 33.N06khu đô thị Sài Đồng

Tiến trình Việt Nam hội nhập nền kinh tế toàn cầu mang tới nhiều cơ hộicũng như thách thức lớn để Tấn Phát khẳng định giá trị cốt lõi của mình dựa trênnguyên tác phát triển tích cực và bền vững như :

-Luôn khẳng định là nhà tiên phong trong lĩnh vực sản xuất, cung ứngống thép công nghiệp, Tấn Phát cam kết cho ra đời các sản phẩm, hàng hóa theotiêu chuẩn Quốc tế nhằm đáp ứng tối đa chất lượng, sản lượng cho nhu cầu thịtrường

-Không ngừng đầu tư cho công nghệ, kỹ thuật, phương tiện sản xuất đểđáp ứng các yêu cầu đa dạng hóa sản phẩm đi đôi với chất lượng tiêu chuẩn củamặt hàng đòi hỏi kỹ thuật cao

-Kiếm soát nghiêm ngặt hoạt động quản lý sản xuất bằng hệ thống quản lýchất lượng ISO 9001 : 2000

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Công ty TNHH Thiết bị xây dựng và Chiếu sáng đô thị Tấn Phát hoạt độngtrong nhiều lĩnh vực, phát triển mạnh trong việc cung cấp nhiều mặt hàng vàdịch vụ trong lĩnh vực thiết bị xây dựng Công ty tiến hành sản xuất ống thép vớicác hình dáng tròn,vuông, chữ nhật ( từ nguyên liệu thép cán nóng, cán nguội,thép mạ kẽm ) để cung cấp cho thị trường nguyên vật liệu sản xuất các thiết bịnhư cột đèn, ống nối…Với lĩnh vực xây dựng, công ty sản xuất giàn giáo –coppha thép nhằm phục vụ việc thi công xây dựng Công ty Tấn Phát sản xuấtcác thiết bị chiếu sáng đô thị cung cấp cho các dự án chiếu sáng trong và ngoài

nước Bên cạnh đó công ty còn cung cấp nhiều dịch vụ thương mại khác nhưcho thuê trang thiết bị xây dựng, chế tạo xây lắp kết cấu thép

Để hoạt động tốt trong nhiều lĩnh vực, cung cấp được nhiều mặt hàng chothị trường, công ty Tấn Phát cần và đã nghiêm chỉnh chấp hành mọi qui định củapháp luật, thực hiện tốt mọi nghĩa vụ của mình với nhà nước như hoàn thànhmọi nghĩa vụ thuế đúng thời hạn qui định Thực hiện tốt việc đãi ngộ đối vớicông nhân viên trong công ty,trả lương và đóng góp đầy đủ các quyền lợi đốivới mỗi nhân viên như bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp…

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tấn Phát

Công ty Tấn Phát cung cấp các sản phẩm chủ yếu là ống thép, coppha –giàn giáo xây dựng và các thiết bị chiếu sáng đô thị Các sản phẩm này có một

số đặc thù riêng nên công ty đã tiến hành xây dựng hai nhà máy riêng biệt để sảnxuất sản phẩm Đầu vào của các sản phẩm chủ yếu là tôn và thép nên quá trìnhsản xuất hai nhà máy vừa hoạt động độc lập vừa hỗ trợ nhau

Sản phẩm thiết bị chiếu sáng đòi hỏi thiết kế theo mẫu mã chi tiết cụ thể , ngoàiviệc sản xuất theo đơn đặt hàng sẵn công ty còn tiến hành thiết kế cung cấp rathị trường nhiều mẫu mã sản phẩm để khách hàng có thêm nhiều lựa chọn

Sản phẩm ống thép công ty Tấn Phát tiến hành sản xuất theo những sản phẩm

có thông số qui chuẩn được sử dụng nhiều trên thị trường Công ty tiến hành sảnxuất hàng loại theo từng loại để cung cấp cho khách hàng

Sản phẩm thiết bị xây dựng ,công ty sản xuất các loại coppha theo kích thướcđược nghiên cứu phù hợp nhất với việc thi công như coppha loại 400*1500,400* 1200, 300*1500, 300*1200,…cho tới 200*1500, 200*1200 Giáo xâydựng công ty tiền hành sản xuất các loại giáo xây dựng với chủng loại giáo 1,5m

; giáo 1,0m ; giáo 0,75m…Các sản phẩm phục vụ việc xây dựng có đặc điểm làkích thước đã được nghiên cứu và qui định chung, các chủng loại có thể lắpghép kết hợp với nhau nên công ty tiến hàng sản xuất hàng loạt nhằm cung cấpnhanh nhất cho mỗi đơn đặt hàng

Bên cạnh việc sản xuất và bán trực tiếp thiết bị phục vụ xây dựng , công ty TấnPhát còn hoạt động thêm trong lĩnh vực cho thuê thiết bị xây dựng Với hànghóa mình trực tiếp sản xuất ra công ty không chỉ bán mà còn cho thuê, giải quyếtđược vấn đề hàng tồn kho nhiều và giúp các đơn vị thi công ít vốn có khả năngthi công công trình.

1.2.3 Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Tấn

Phát

Đối với các doanh ngiệp sản xuất thiết bị xây dựng, việc tổ chức sản xuấtquản lý quá trình chế tạo sản phẩm sao cho khoa học hợp lý là một điếu hếtsức quan trọng Nó quyết định rất lớn đến năng suất chất lượng sản phẩm.Mỗi loại sản phẩm có một quy trình sản xuất đặc thù riêng, sau đây là quytrình sản xuất của những mặt hàng chiếm phần lớn doanh thu của công ty :

*) Quy trình sản xuất ống thép :

Sơ đồ quy trình sản xuất ống thép

Quá trình sản xuất ống thép được tiến hành từ việc tôn cuộn được đặt lênmáy tởi để tháo khỏi cuộn sau đó được nắn thẳng, tạo hình dáng ống hộphoặc tròn và được hàn thủy lực để kết nối các mép ống, nắn thẳng Tiếp theođưa qua sữa pha dầu để làm nguội và tráng dầu tránh han rỉ cho ống thép và

ống

Hàn thủy lực

được cắt theo độ dài nhất định thường là 6m Sau khi được bó với số lượngcây nhất định tùy theo loại ống và nhập kho sản phẩm.

*) Quy trình sản xuất giàn giáo

Sơ đồ quy trình sản xuất giàn giáo

Qua trình sản xuất giáo được bắt đầu từ việc nhập ống thép từ xưởng ống, hoặc nhập trực tiếp từ bên ngoài bởi các nhà cung cấp, sau đó cắt ống thép thành các đoạn theo độ dài nhất định tùy theo mục đích như : sản xuất khung giáo 1500mm, khung 1000mm, khung 750mm, giằng ngang, giằng ngắn, kích đầu, kích chân, ống nối.

Ống thép

Cắt ống

Hàn giáo Hàn giằng

Sản xuất khung giáo : Ống thép được cắt theo độ dài của từng loại khung , sau đó được chuyển sang bộ phận hàn để hàn thanh ngang, thanh chéo, thanh giữa và V góc Tiếp theo bán thành phẩm được chuyển sang bộ phận sơn và hoàn thành sản phẩm nhập kho.

Sản xuất giằng : Từ ống thép được cắt theo hai độ dài 1200mm và 1000mm sau đó được hàn móc đầu và chuyển đi sơn và hoàn thành nhập kho sản phẩm.

Sản xuất kích đầu, kích chân :Ống thép được cắt thành những đoạn ống thép có độ dài 350mm sau đó được tiện gien, rồi chuyển sang hàn U , lắp ống kích và sơn là hoàn thành sản phẩm nhập kho.

*) Quy trình sản xuất coppha

Sơ đồ quy trình sản xuất Coppha

Quá trình sản xuất Coppha được bắt đầu từ việc đưa thép tấm vào máy cắt theo từng khổ tùy theo loại coppha định sản xuất, sau đó những khổ thép được chuyển sang dập hình gấp mép tạo dáng, sau đó hàn đố tùy theo từng loại coppha mà có thêm đố ngang và sống giữa Sau đó tiếp tục được chuyển sang đục lỗ ở hai thành hai bên Sau khi thành hình thì được nắn lại để tạo độ phẳng của coppha rồi đưa đi sơn và nhập kho sản phẩm.

Quản đốc Lập phiếu đề nghị cung ứng vật tư/ nguyên

liệu trình với giám đốc nhà máy

Kế hoạch sản xuất

Xem xét

Đề nghị cung ứng vật tư

Lập KH chi tiết

và qui định CNSX

Kiểm tra Nhập kho

Nhập bán thành phẩm

Tổ trưởng Tổ trưởng kiểm tra sản phẩm sau khi công

nhân đã khép và đính mép kết quả được ghi vào phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm

17

Tổ vào bích Nhận từ tổ chấn định hình về tiến hành cắt

cửa cột, hàn và đục lỗ bắt vít tại cánh cửa theo

kế hoạch chi tiết

Tổ trưởng Kiểm tra chất lượng mặt bích, kết quả được

ghi vào phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm

Kiểm tra

Khép và đính mép

Cắt cửa cột

Mài hàn, mài nắn thẳng Kiểm tra

Kiểm tra

Gia công mặt bích ssees

Kiểm tra

Nhập bán thành phẩm

mạ của đơn vị gia công

Quản đốc Khoan lỗ ren, taro để làm chỗ bắt bảng điện,

dây tiếp điện Lắp cửa , nắn thẳng, uốn cong ngọn cột

Công ty Tấn Phát là công ty trách nhiệm hai thành viên với mô hình quản lýtuân thủ theo quy định chung của luật doanh nghiệp Bộ phận lãnh đạo cao nhất

là ban giám đốc bao gồm Giám đốc là Bà Ngô Chu Ánh Tuyết với số vốn gópchiếm 50% nguồn vốn hoạt động của công ty, Phó giám đốc là Ông Nguyễn NgọcAnh góp 50% số vốn hoạt động Dưới ban giám đốc là hai bộ phận phòng bangiúp việc gồm phòng kinh doanh và phòng kế toán Đứng đầu phòng kinh doanh

là trưởng phòng kinh doanh quản lý các bộ phận bên dưới bao gồm bộ phận quản

lý ống thép; bộ phận quản lý đèn; bộ phận quản lý giáo , coppha ; bộ phận quản lýhàng cho thuê Phòng kế toán với người đứng đầu là kế toán trưởng chịu tráchnhiệm tổng hợp báo cáo của các bộ phận kế toán khác gốm kế toán tổng hợp; kếtoán NVL CNPT; kế toán TSCĐ, GT; kế toán thành phẩm và công nợ phải thu;

kế toán hàng thuê Với qui mô hoạt động gồm hai nhà máy sản xuất công ty TấnPhát còn có Ban quản lý nhà máy, được quản lý bởi ban giám đốc Dưới ban quản

lý nhà máy có các phân xưởng sản xuất như phân xưởng ống thép; phân xưởngđén gang, phân xưởng đèn thép; phân xưởng sản xuất giáo; phân xưởng coppha;quản lý hàng thuê; tổ vận tải; tổ sửa máy, tổ bốc xếp; kế toán kho

Sơ đồ mô hình tổ chức quản lý của công ty Tấn Phát

QL Giáo CP

QL Hàn

g thuê

KT Tổng hợp

KT NVL, CNP T

KT

TP và CNP TH

KT Hàn

g thuê

KT TSC

Đ, GT

Ban quản lý nhà máy

PX

SX Giáo

PX Copp ha

QL Hàn

g thuê

Tổ vận tải

Tổ sửa máy

Tổ bốc xếp

KT Kh o

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ

giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty

Với một mô hình quản lý khá chặt chẽ, công ty Tấn Phát đã đạt được hiệuquả cao trong công tác quản lý nhờ việc qui định rõ nhiệm vụ của từng phòng ban

bộ phận Mỗi phòng ban, bộ phận có một chức năng, nhiệm vụ riêng xong đềuliên kết với nhau để thực hiện một nhiệm vụ chung là mang lại lợi nhuận cao nhấtcho công ty

Bộ phận quản lý gồm 24 người trong đó có ban giám đốc, phòng kinhdoanh và phòng kế toán

Ban giám đốc có Giám đốc và Phó giám đốc Giám đốc là người đạidiện pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước tức phải chịu tráchnhiệm phát triển và bảo toàn, phát triển nguồn vốn của công ty; là người lãnh đạomọi hoạt động trong công ty, trực tiếp ký duyệt các hợp đồng và các giao dịchlớn với khách hàng; tổ chức phân công nhiệm vụ cho các bộ phận phòng ban,quản lý nhân sự trong công ty Cùng với Giám đốc , Phó giám đốc cũng là ngườichịu trách nhiệm trước nhà nước về các hoạt động công ty đã tiến hành Ngoài raPhó giám đốc còn trực tiếp điều hành phòng kinh doanh, ký duyệt các đơn hàng,các kế hoạch mua nguyên vật liệu đầu vào, quản lý nhà máy sản xuất;duyệt kếhoạch sản xuất hàng hóa và cho thuê hàng hóa

Tham mưu giúp việc cho ban giám đốc có phòng kinh doanh và phòng

kế toán Phòng kinh doanh với người đứng đầu là Trưởng phòng kinh doanh chịutrách nhiệm với ban giám đốc về các hoạt động kinh doanh của công ty, chỉ đạotừng bộ phận kinh doanh, xem xét việc thực hiện các hợp đồng kinh tế để báo cáolên Phó giám đốc; giao dịch tìm kiếm nhiều khách hàng cho công ty,phân tích tìnhhình tìm hiểu tiềm năng khách hàng để tham mưu giúp ban giám đốc quyết định

có thực hiện giao dịch với khách hàng này hay không, chịu trách nhiệm về doanh

số thực hiện được ban giám đốc giao cho…Dưới giám đốc kinh doanh là các nhân

viên kinh doanh được chuyên môn hóa đảm nhiệm từng lĩnh vực kinh doanh.Nhân viên kinh doanh quản lý bộ phận ống thép chịu trách nhiệm về việc tiêu thụsản phẩm ống thép, tìm kiếm khách hàng, báo giá , giao dịch thương lượng vớikhách hàng để tiến hành thực hiện các hợp đồng, báo cáo lên trưởng phòng kinhdoanh các kế hoạch phát triển về sản phẩm mình đảm nhiệm,theo dõi việc thựchiện các hợp đồng đã được ký, liên hệ giao dịch với khách hàng trong quá trìnhthực hiện hợp đồng.Nhân viên kinh doanh quản lý bộ phận đèn cũng chịu tráchnhiệm về việc tiêu thụ sản phẩm đèn chiếu sáng của công ty, ngoài các nhiệm vụgiống bộ phận quản lý ống thép, nhân viên kinh doanh bộ phận đèn còn có tráchnhiệm tìm kiếm nhu cầu thị trường về sản phẩm đèn để giao cho bộ phận thiết kếchế tạo ra các mẫu đèn phù hợp với nhu cầu khách hàng Nhân viên kinh doanhquản lý giáo tìm kiếm thị trường phân phối giáo thép, coppha, giao dịch với cácnhà thầu xây dựng và các công ty có nhu cầu mua giáo – copppha thép, báo cáolên trưởng phòng kinh doanh các thông tin về khách hàng và hợp đồng để xem xet

có thực hiện hợp đồng hay không Nhân viên quản lý hàng thuê có trách nhiệmtìm kiếm các nhà thầu xây dựng để đem về các hợp đồng cho thuê coppha – giáothép cho công ty,xem xét lượng hàng hóa công ty sẵn có để thông báo với kháchhàng và thỏa thuận giá cả cho thuê, báo lại với trưởng phòng kinh doanh về cáckhách hàng và lượng hàng họ muốn thuê để trưởng phòng kinh doanh ký duyệttrước khi trình lên ban giám đốc

Hoạt động song song với phòng kinh doanh là phòng kế toán, vớinhiệm vụ tổ chức quản lý toàn bộ các hoạt động kế toán, tài chính của công tytheo phân cấp và các quy chế, quy định của công ty ; quản lý toàn bộ các quỹ theođúng quy định của công ty; thực hiện chế độ báo cáo tài chính và lưu trữ, bảoquản đầy đủ chứng từ kế toán ban đầu theo quy định hiện hành; xây dựng kếhoạch tài chính hàng năm; giúp đỡ phòng kinh doanh tính toán lãi lỗ cho mỗi hợpđồng để xem xét tính khả thi của hợp đồng; giúp phòng kinh doanh thực hiện giaodịch từng hợp đồng với khách hàng; theo dõi công nợ phải thu, công nợ phải trảđối với mỗi khách hàng để nhân viên kinh doanh lên kế hoạch giải quyết với

khách hàng Cũng như tổ chức của phòng kinh doanh, phòng kế toán cũng đượcphân chia công việc theo từng lĩnh vực phụ trách

Bộ phận sản xuất gồm 103 công nhân được quản lý bởi ban quản lý nhàmáy Bộ phận này chịu sự điều hành của ban giám đốc, tiến hành sản xuất theotừng kế hoạch phó giám đốc và phòng kinh doanh đề ra Đảm bảo chất lượng sảnphẩm sản xuất và số lượng sản phẩm sản xuất để thực hiện việc giao hàng đúngthời hạn của công ty, kiểm kê theo dõi lượng hàng xuất, nhập, tồn để báo lên phógiám đốc; thực hiện các công việc được bộ phận văn phòng chuyển xuống

Như vậy với việc phân công công việc một cách khoa học , công ty TấnPhát đã có những phòng ban bộ phận đi sâu vào từng chuyên môn,vừa thực hiệntốt bộ phận của mình đảm nhiệm, vừa hỗ trợ các phòng ban khác một cách tối đa

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty Tấn Phát

Bảng tóm tắt tình hình tài chính của công ty Tấn Phát mấy năm gầnđây

7 Lợi nhuận trước thuế 6,152,000,000 9,228,000,000 12,456,000,000

8 Lợi nhuận sau thuế 4,429,000,000 6,643,500,000 8,500,000,000

Nhìn vào bảng tóm tắt tài chính của công ty Tấn Phát trong vòng 03 năm

2008, 2009, 2010 ta thấy công ty đã ngày càng đạt được hiệu quả cao trong việckinh doanh Năm 2008 số vốn điều lệ của công ty chỉ ở mức 900,000,000, vớitổng tài sản là 19,821,000,000 doanh thu của công ty đạt 60,373,000,000 ; lợinhuận cuối cùng trong năm 2008 công ty thu được là 4,429,000,000 đây là mộtcon số khá cao so với lượng vốn hoạt động cho thấy hiệu quả hoạt động củacông ty Sang đến năm 2009 để mở rộng sản xuất kinh doanh công ty đã nâng

mức vốn điều lệ lên 5,000,000,0000, tăng tổng số tài sản của công ty lên mức29,731,500,000 tăng khá nhiều so với năm 2008 Cùng với việc tăng tài sản ,doanh thu của công tu cũng tăng cao đạt 90,559,500,000 thu được lợi nhuậncuối cùng cho công ty là 6,643,500,000 So với năm 2008,năm 2009 lợi nhuậncông ty thu được có tăng nhưng lại chưa đạt tỷ lệ lợi nhuận trên tài sản và lợinhuận trên vốn cao bằng năm 2008 Nhưng đến năm 2010 thì với nguồn vốnđiều lệ không đổi,công ty đã có những chiến lược kinh doanh đạt hiệu quả caohơn tăng tổng tài sản của công ty lên 34,400,000,000 Doanh thu trong năm

2009 tăng lên tới 95,500,000,000 thu được lợi nhuân sau thuế cho công ty là8,500,000,000 Mức tăng bằng năm 2009 song do việc đầu tư nguốn vốn khôngtăng, tài sản tăng không bằng năm 2009 cho thấy tình hình tài chính của công tynăm 2010 ở mức khá tốt.Như vậy qua bảng tóm tắt tình hình tài chính trongvòng 03 năm đã cho thấy hiệu quả hoạt động của công ty khá cao, tổng tài sản,tổng doanh thu, lợi nhuận qua mỗi năm đều có sự tăng cao cho thấy việc mởrộng quy mô hoạt động của công ty Điều này là do công ty Tấn Phát đã có một

cơ chế quản lý tốt với mô hình quản lý khoa học giúp nhân viên phát huy mọinăng lực của mình

PHẦN II : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ XÂY DỰNG VÀ CHIẾU

SÁNG ĐÔ THỊ TẤN PHÁT

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Tấn Phát

2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Tấn Phát

Bộ máy kế toán tại công ty Tấn Phát được tổ chức nhằm hỗ trợ phòngkinh doanh thực hiện tốt công việc kinh doanh nên việc phân chia đảm nhiệm côngviệc tại phòng kế toán cũng tương tự phòng kinh doanh, ngoài những phòng ban màmột bộ phận kế toán cần có như kế toán tổng hợp, kế toán quỹ , kế toán thuế thì bộphận kế toán tại công ty Tấn Phát được chuyên môn hóa theo từng sản phẩm kinhdoanh của công ty và theo yêu cầu của một doanh nghiệp sản xuất, thương mại như

kế toán nguyên vật liệu, công nợ phải trả ; kế toán tài sản cố định, giá thành ; kế toánthành phẩm và công nợ phải thu; kế toán hàng thuê.Khái quát hóa bộ phận kế toáncủa công ty Tấn Phát được thể hiện qua sơ đồ sau :

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Tấn Phát

Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo

:Quan hệ trao đổi, báo cáo số liệu

Kế toán trưởng

Kế toán

tổng hợp

Kế toán NVL, Công nợ phải trả

Kế toán tài sản cố định, giá thành

Kế toán thành phẩm và công nợ phải thu

Kế toán hàng thuê

Kế toán kho

2.1.2.Chức năng và nhiệm vụ

Bộ máy kế toán của công ty Tấn Phát được phân công , phân nhiệm cụthể nhiệm vụ của từng người

Với bộ phận kế toán tổng hợp bao gồm kế toán tổng hợp, kế toán thuế và

kế toán quỹ với chức năng nhiệm vụ của từng người được cụ thể hóa như sau:

*)Kế toán tổng hợp

- Tổng hợp lại tất cả số liệu để báo cáo lên ban lãnh đạo

-Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động tài chính kế toán của công ty

- Chịu trách nhiệm hạch toán tổng hợp như tính giá thành, xác định kết quảkinh doanh, lập các bảng biểu kế toán, các báo cáo tổng hợp…

- Xem xét các yêu cầu xin cấp phát tiền của các cá nhân đơn vị

-Tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chấp hành chế độbáo cáo thống kê của Bộ tài chính Tổ chức bảo quản,lưu trữ hồ sơ ,tài liệu liênquan tới chuyên môn mình phụ trách

-Tham mưu cho ban giám đốc sử dụng vốn có hiệu quả nhất

- Làm thay nhiệm vụ của kế toán viên khi họ vắng mặt

- Đảm nhiệm việc chấm công và tính lương cho nhân viên

- Xử lý các hoạt động liên quan đến ngân hàng

- Xuất hoá đơn

*)Kế toán quỹ

- Có trách nhiệm với nguồn quỹ tiền mặt và quỹ tiền gửi ngân hàng của công ty

- Có nhiệm vụ trực tiếp thu chi, bảo quản tiền mặt tại quỹ

- Ghi chép vào sổ quỹ các nghiệp vụ có liên quan đến tiền mặt, hàng ngày phảikiểm tra đối chiếu với sổ kế toán để xác minh sổ thu chi, tồn quỹ tiền mặt tạicông ty,

- Theo dõi tiền gửi ngân hàng và thực hiện các giao dịch với ngân hàng như gửitiền vào ngân hàng, rút tiền gửi, giao dịch với khách hàng, với nhà cung cấp…

- Thanh toán các khoản đã được kế toán tổng hợp ký duyệt

*) Kế toán thuế: