đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty MT

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay tại Việt Nam thì các doanh nghiệp nhỏ và vừa đã và đang có những đóng góp không nhỏ cho sự phát triển của nước nhà. Và trong đó phải kể đến một bộ phận không nhỏ các doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Tuy nhiên, để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt như hiện nay thì việc tạo lập, quản lý và sử dụng vốn đầu tư như thế nào cho hiệu quả cao nhất lại chính là quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh, thương mại thì bán hàng và tổ chức bán hàng là khâu quan trọng nhất để quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Công ty TNHH thương mại và sản xuất hóa chất sơn MT là doanh nghiệp hiện đang dần khẳng định vị trí của mình trên thị trường trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại các sản phẩm sơn ôtô. Được sự hướng dẫn của Ths Mai Vân Anh, các anh, chị trong phòng kế toán của công ty, em đã hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp với những nội dung mang tính tổng quan nhất về mô hình tổ chức công ty TNHH thương mại và sản xuất hóa chất sơn MT, cũng như bộ máy tổ chức kế toán của công ty. Báo cáo gồm 3 phần:

Báo cáo Tổng hợp Đại học kinh tế quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU 3 LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN 1 2 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HÓA CHẤT SƠN MT .2 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty .2 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH TM và SX hóa chất sơn MT .3 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của MT – Paint .3 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty .4 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty .4 Sơ đồ 1.1: Quy trình bán hàng 5 Sơ đồ 1.2: Quy trình pha chế sơn .5 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH TM và SX hóa chất sơn MT 6 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty 6 1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty TNHH TM và SX hóa chất sơn MT .8 Biểu 1.1: Kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm (2008 – 2010) .9 Biểu 1.2: Bảng cân đối kế toán năm 2008, 2009, 2010 11 Biểu 1.3: Đánh giá khả năng sinh lời 12 PHẦN 2 13 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HÓA CHẤT SƠN MT .13 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại MT - Paint .13 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .15 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 16 Đinh Thị Thu Thúy Mã SV: BH203581 1 Báo cáo Tổng hợp Đại học kinh tế quốc dân 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 18 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ .18 2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .19 PHẦN 3 20 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HÓA CHẤT SƠN MT 20 3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH TM và SX hóa chất sơn MT .20 3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH TM và SX hóa chất sơn MT .21 KẾT LUẬN 24 PHỤ LỤC 1 .25 PHỤ LỤC 2 .26 TÀI LIỆU THAM KHẢO .28 Đinh Thị Thu Thúy Mã SV: BH203581 2 Báo cáo Tổng hợp Đại học kinh tế quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC BẢNG BIỂU 3 LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN 1 2 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HÓA CHẤT SƠN MT .2 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty .2 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH TM và SX hóa chất sơn MT .3 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của MT – Paint .3 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty .4 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty .4 Sơ đồ 1.1: Quy trình bán hàng 5 Sơ đồ 1.2: Quy trình pha chế sơn .5 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH TM và SX hóa chất sơn MT 6 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty 6 1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty TNHH TM và SX hóa chất sơn MT .8 Biểu 1.1: Kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm (2008 – 2010) .9 Biểu 1.2: Bảng cân đối kế toán năm 2008, 2009, 2010 11 Biểu 1.3: Đánh giá khả năng sinh lời 12 PHẦN 2 13 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HÓA CHẤT SƠN MT .13 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại MT - Paint .13 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .15 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 16 Đinh Thị Thu Thúy Mã SV: BH203581 3 Báo cáo Tổng hợp Đại học kinh tế quốc dân 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 18 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ .18 2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .19 PHẦN 3 20 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HÓA CHẤT SƠN MT 20 3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH TM và SX hóa chất sơn MT .20 3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH TM và SX hóa chất sơn MT .21 KẾT LUẬN 24 PHỤ LỤC 1 .25 PHỤ LỤC 2 .26 TÀI LIỆU THAM KHẢO .28 DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU 3 LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN 1 2 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HÓA CHẤT SƠN MT .2 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty .2 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH TM và SX hóa chất sơn MT .3 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của MT – Paint .3 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty .4 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty .4 Sơ đồ 1.1: Quy trình bán hàng 5 Sơ đồ 1.2: Quy trình pha chế sơn .5 Đinh Thị Thu Thúy Mã SV: BH203581 4 Báo cáo Tổng hợp Đại học kinh tế quốc dân 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH TM và SX hóa chất sơn MT 6 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty 6 1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty TNHH TM và SX hóa chất sơn MT .8 Biểu 1.1: Kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm (2008 – 2010) .9 Biểu 1.2: Bảng cân đối kế toán năm 2008, 2009, 2010 11 Biểu 1.3: Đánh giá khả năng sinh lời 12 PHẦN 2 13 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HÓA CHẤT SƠN MT .13 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại MT - Paint .13 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .15 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 16 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 18 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ .18 2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .19 PHẦN 3 20 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HÓA CHẤT SƠN MT 20 3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH TM và SX hóa chất sơn MT .20 3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH TM và SX hóa chất sơn MT .21 KẾT LUẬN 24 PHỤ LỤC 1 .25 PHỤ LỤC 2 .26 TÀI LIỆU THAM KHẢO .28 Đinh Thị Thu Thúy Mã SV: BH203581 5 Báo cáo Tổng hợp Đại học kinh tế quốc dân Đinh Thị Thu Thúy Mã SV: BH203581 6 Báo cáo Tổng hợp Đại học kinh tế quốc dân LỜI NÓI ĐẦU Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay tại Việt Nam thì các doanh nghiệp nhỏ và vừa đã và đang có những đóng góp không nhỏ cho sự phát triển của nước nhà. Và trong đó phải kể đến một bộ phận không nhỏ các doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Tuy nhiên, để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt như hiện nay thì việc tạo lập, quản lý và sử dụng vốn đầu tư như thế nào cho hiệu quả cao nhất lại chính là quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh, thương mại thì bán hàng và tổ chức bán hàng là khâu quan trọng nhất để quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Công ty TNHH thương mại và sản xuất hóa chất sơn MT là doanh nghiệp hiện đang dần khẳng định vị trí của mình trên thị trường trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại các sản phẩm sơn ôtô. Được sự hướng dẫn của Ths Mai Vân Anh, các anh, chị trong phòng kế toán của công ty, em đã hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp với những nội dung mang tính tổng quan nhất về mô hình tổ chức công ty TNHH thương mại và sản xuất hóa chất sơn MT, cũng như bộ máy tổ chức kế toán của công ty. Báo cáo gồm 3 phần: - Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty MT - Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty MT - Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty MT Đinh Thị Thu Thúy Mã SV: BH203581 1 Báo cáo Tổng hợp Đại học kinh tế quốc dân PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HÓA CHẤT SƠN MT 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty Tên công ty: Công ty TNHH thương mại và sản xuất hóa chất sơn MT - Tên viết tắt: MT-PAINT - Trụ sở chính: Số 7, Ngõ 535 Lạc Long Quân, Phường Xuân La, Quận Tây Hồ, Hà Nội - Điện thoại: 04.37589313 - Mã số thuế: 0101553716 Công ty TNHH thương mại và sản xuất hóa chất sơn MT được Sở kế hoạch và đầu tư cấp phép hoạt động ngày 14/10/2004, số giấy phép 0102014454. MT – Paint được thành lập với tên ban đầu là Công ty TNHH thương mại và hóa chất Mạnh Thạch. Đến tháng 11/2006 thì được đổi tên thành Công ty TNHH thương mại và sản xuất hóa chất sơn MT. MT - Paint hoạt động với slogan: “Quyền lợi của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu” MT - Paint hiện hoạt động với các lĩnh vực chủ yếu: - Nhà phân phối chính thức và đại diện độc quyền hệ thống sơn R-M của tập đoàn BASF – Thương hiệu sơn cao cấp từ Đức - Dịch vụ pha sơn vi tính - Buôn bán thiết bị, vật tư phục vụ ngành sơn ôtô. Hiện nay, công ty TNHH thương mại và sản xuất hoá chất sơn MT có một tập thể nhân sự vững vàng với 100% đã tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế và kỹ thuật. Với phương châm kinh doanh “ Dịch vụ tốt, giá tốt” và cùng với đội ngũ cán bộ trẻ năng động và chuyên nghiệp, MT Paint đã trở thành đối tác đáng tin cậy trên thương trường. Đinh Thị Thu Thúy Mã SV: BH203581 2 Báo cáo Tổng hợp Đại học kinh tế quốc dân Với chất lượng của sản phẩm, dịch vụ cùng với uy tín và năng lực tư vấn, triển khai các đại lý trên khắp cả nước. MT-Paint đã giành được nhiều hợp đồng cung cấp sơn cho các Gara, đại lý. Trong thời gian qua, MT – Paint cùng với R-M đã hợp tác thành công với nhiều hãng xe ôtô nổi tiếng , trong đó phải kể đến hệ thống Toyota tại thị trường trong nước: Toyota Thăng Long, Toyota Hoàn Kiếm, Toyota Vinh và gần đây nhất là chi nhánh Toyota Hà Đông. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH TM và SX hóa chất sơn MT 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của MT – Paint Công ty TNHH thương mại và sản xuất hóa chất sơn MT là đơn vị hoạt động trong lĩnh vự kinh doanh, thương mại với mặt hàng chủ yếu là hóa chất sơn và các loại vật tư, thiết bị phục vụ cho ngành công nghiệp sơn ôtô. Hiện nay, công ty là phân phối chính thức và duy nhất của hãng sơn cao cấp R-M Paint tại thị trường Việt Nam. - Mục tiêu: + Trở thành công ty có uy tín trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm sơn ôtô tại thị trường Việt Nam + Cung cấp chất lượng và dịch vụ hoàn hảo + Chăm lo đời sống cán bộ, nhân viên trong công ty bằng thu nhập tốt ổn định, có cơ hội được đào tào chuyên nghiệp hơn. - Định hướng phát triển: + Nghiên cứu và triển khai các giải pháp kỹ thuật góp phần giảm chi phí và tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh giúp cho công ty lợi nhuận cao đồng thời nâng cao tay nghề kỹ thuật của nhân viên. + Giữ vững và tăng tốc độ phát triển trên mọi lĩnh vực: chất lượng, dịch vụ, nhân lực Chất lượng nhưng cũng đi đôi với dịch vụ tốt sẽ góp phần tạo uy tín đối với khách hàng. Đinh Thị Thu Thúy Mã SV: BH203581 3 Báo cáo Tổng hợp Đại học kinh tế quốc dân + Quan hệ, hợp tác tốt với các đối tác chiến lược nhằm mở rộng thị phần của MT - Paint sang các thị trường tiềm năng. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty MT – Paint tiền thân là công ty TNHH thương mại và hóa chất Mạnh Thạch hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm sơn ôtô và các thiết bị phục vụ trong công nghiệp sơn ôtô cùng với dịch vụ pha sơn vi tính. Hiện nay MT – Paint hoạt động với 1 trụ sở chính và 2 chi nhánh: - Chi nhánh 199 Khuất Duy Tiến – Thanh Xuân – Hà Nội - Chi nhánh 423 Trần Khát Chân – Thanh Nhàn – Hai Bà Trưng – Hà Nội Với chiến lược hoạt động nhằm phát triển rộng ra cả nước thì hiện nay ngoài việc phát triển vững mạnh các chi nhánh thì công ty cũng chú trọng mở rộng hệ thống các nhà phân phối. Hiện nay các nhà phân phối chính của công ty gồm có: - Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Nhật Sơn (Đà Nẵng) - Công ty TNHH Thương mại ôtô Hiệp Cường (Thành phố Hồ Chí Minh) 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty * Quy trình bán hàng: Trước tiên phòng kinh doanh sẽ thông qua các kênh thông tin để khảo sát thị trường theo các khu vực riêng rẽ đồng thời tiếp cận thực tế và tiến hành phân loại xưởng theo tiêu chí nhất định. Sau đó phòng kinh doanh phối hợp cùng với phòng kỹ thuật thực hiện tiến hành Demo (bắn thử sơn) khi được đối tác đồng ý và lập biên bản đánh giá chất lượng sản phẩm và lên kế hoạch lấy hàng. Khi đối tác đồng ý mua sản phẩm để sử dụng cho xưởng thì công ty thực hiện việc ký kết hợp đồng rồi gửi tới bộ phận hành chính để lưu giữ thông tin. Khi đối tác có nhu cầu lấy hàng thì cần phải lên đơn hàng và xác nhận đơn hàng với bộ phận hành chính, bộ phận hành chính sẽ trên cơ sở đơn hàng để lập phiếu xuất kho gửi xuống thủ kho để xuất hàng. Khi xuất hàng, Đinh Thị Thu Thúy Mã SV: BH203581 4