Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạn thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị tấn phát hưng yên

Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán ở công ty...21 CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ XÂY DỰNG VÀ CHIẾU SÁNG

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU……….1

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ XÂY DỰNG VÀ CHIẾU SÁNG ĐÔ THỊ TẤN PHÁT HƯNG YÊN………5

1.1 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh của công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên 5

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển tại công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên 5

1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình sản xuất sản phẩm 7

1.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh của công ty 7

1.1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 7

1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên 12

1.1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý 12

1.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty 12

1.1.4 Kết quả kinh doanh của công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng Tấn Phát Hưng Yên một số năm gần đây 14

1.2 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng yên 15

1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán 15

1.2.2 Hình thức kế toán tại công ty 18

1.2.3 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 20

1.2.4 Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán ở công ty 21

CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ XÂY DỰNG VÀ CHIẾU SÁNG ĐÔ THỊ TẤN PHÁT HƯNG YÊN……… .22

2.1.Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên 22

2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất và đối tượng hạch toán chi phí sản xuất 22

2.1.1.1 Phân loại chi phí sản xuất 22

2.1.1.2 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH thiết bị xây

dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên 23

2.1.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên 23

2.1.2.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 23

2.1.2.2 Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng 24

2.1.2.3 Tài khoản hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 24

2.1.2.4 Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 26

2.1.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên 35

2.1.3.1 Nội dung của chi phí nhân công trực tiếp 35

2.1.3.2 Chứng từ sử dụng 37

2.1.3.3 Tài khoản hạch toán chi phí công nhân trực tiếp 38

2.1.3.4 Trình tự hạch toán chi phí công nhân trực tiếp 38

2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung tại công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên 47

2.1.4.1 Nội dung chi phí sản xuất chung 47

2.1.4.2 Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng 47

2.1.4.3 Tài khoản sử dụng 48

2.1.4.4 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung 48

2.1.5 Tổng hợp chi phí sản xuất 63

2.1.5.1.Tài khoản sử dụng 63

2.1.5.2 Trình tự hạch toán 63

2.2.Thực trạng tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên 67

2.2.1 Đối tượng tính giá thành 67

2.2.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 68

2.2.3 Phương pháp tính giá thành và quy trình tính giá thành sản phẩm 68

2.2.3.1.Phương pháp tính giá thành 68

2.2.3.2 Quy trình tính giá thành 68 2.3 Nhận xét về thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng

2.3.1.Những mặt đã đạt được 72

2.3.1.1 Về tổ chức công tác kế toán nói chung: 72

2.3.1.2 Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ……… 73

2.3.2 Những mặt tồn tại: 76

2.3.2.1 Về tổ chức công tác kế toán nói chung: 77

2.3.2.2 Về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty……… 77

CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ XÂY DỰNG VÀ CHIẾU SÁNG ĐÔ THỊ TẤN PHÁT HƯNG YÊN………… ….80

3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên 80

3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên 80

3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên 81

3.2.Các giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công tyTNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên 82

3.2.1 Giải pháp hoàn thiện đối với công tác kế toán nói chung: 82

3.2.2 Giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty: 82

3.2.2.1 Giải pháp trong hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 82

3.2.2.2 Giải pháp trong hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 84

3.2.2.3 Giải pháp trong hạch toán chi phí sản xuất chung 86

3.2.2.4 Giải pháp hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất 87

3.2.2.5 Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên 88

3.2.3.1 Đối với Nhà nước 90 3.2.3.2 Về phía doanh nghiệp 91 KẾT LUẬN……… 92

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất ống thép tại công ty 8

Sơ đồ 1.2 Quy trình sản xuất đèn thép tại công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên 11

Sơ đồ 1.3.Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Tấn Phát Hưng Yên 12

Bảng 1.1.Trích báo cáo kết quả kinh doanh của công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên 14

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên 15

Sơ đồ 1.5 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính 19

Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên vật liệu 25

Biểu 2.1: Giấy đề nghị xuất vật tư 26

Biểu 2.2: Phiếu xuất kho 1482 27

Biểu 2.3: Bảng kê phiếu xuất theo phân xưởng (phân xưởng đèn thép) 28

Biểu 2.4: Bảng tổng hợp NXT tháng 10/2014 tại ngày 31/10/2014 29

Biểu 2.5: Báo cáo sử dụng vật tư tháng 10/2014 của cột đèn thép bát giác côn 8m liền cần mạ kẽm 30

Biếu 2.6: Trích sổ nhật ký chung tháng 10/2014 33

Biểu 2.7: Trích sổ chi tiết TK 621 tháng 10/2014 34

Biếu 2.8: Trích sổ cái TK621 tháng 10 năm 2014 35

Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán CPNCTT 38

Biểu 2.9: Bảng thanh toán lương khoán tháng 10 năm 2014. 39

Biểu 2.10:Trích bảng tổng hợp lương tháng 10/2014. 40

Biểu 2.11: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội tháng 10/2014 tại phân xưởng đèn thép 42

Biểu 2.12: Trích nhật ký chung tháng 10/2014 44

Biểu 2.13: Trích sổ chi tiết TK622 tháng 10/2014 45

Sơ đồ 2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài

phục cụ sản xuất 49

Biểu 2.15: Bảng chấm công 50

Biểu 2.16: Bảng thanh toán lương QLPX tháng 10/2014 51

Biểu 2.17: Trích bảng tăng giảm TSCĐ và tính khấu hao TSCĐ tháng 10/2014 của công ty 53

Biểu 2.18: Trích bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn tháng 10/2014 của công ty 55

Biểu 2.19: Hóa đơn GTGT tiền điện sản xuất tháng 10/2014 56

Biểu 2.20: Giấy ủy nhiệm chi thanh toán tiền điện sản xuất và tiền điện văn phòng tháng 10/2014 57

Biểu 2.21: Trích nhật ký chung tháng 10/2014 61

Biểu 2.22: Trích sổ chi tiết TK 627ĐT tháng 10/2014 61

Biểu 2.23: Trích sổ cái TK627 tháng 10/2014 62

Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí sản xuất 63

Biểu 2.24: Trích nhật ký chung tháng 10/2014 65

Biểu 2.25: Trích sổ chi tiết tài khoản 154 chi tiết cho sản phẩm BG-8mđlcm 66

Biểu 2.26: Trích sổ cái TK154 tháng 10/2014 67

Biểu 2.27: Trích bảng tính giá thành của phân xưởng đèn thép tháng 10/2014 71

Biểu 3.1: Phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức 83

Biểu 3.2: Bảng chấm công làm thêm giờ 86

Biểu 3.3 Bảng trích khấu hao TSCĐ 87

13 CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

14 CP NCTT Chi phí nhân công trực tiếp

LỜI MỞ ĐẦU

1.Tính cấp thiết của đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên”.

Trong điều kiện phát triển nền kinh tế thị trường, với sự tham gia củanhiều thành phần kinh tế và xu thế mở rộng quan hệ hợp tác kinh tế với cácnước trên thế giới, môi trường kinh doanh của các doanh nghiệp tuy được

mở rộng nhưng luôn phải cạnh tranh gay gắt để giành phần có lợi hơn chomình Cạnh tranh đòi hỏi các doanh nghiệp phải phát huy tối đa những lợithế mình có so với các doanh nghiệp khác Những lợi thế đó được thể hiệntrên nhiều lĩnh vực khác nhau, trong đó có lợi thế về chất lượng sản phẩm,

về giá cả sản phẩm cũng đóng vai trò rất quan trọng Để tao ra lợi thế này,các doanh nghiệp cần phải quan tâm đến yếu tố chi phí sản xuất và giáthành sản phẩm Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trongnhững chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanhnghiệp Do vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm trởthành mục tiêu chung, một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu của cácnhà quản trị

Đứng dưới góc độ quản trị doanh nghiệp, cần phải biết được nguồngốc, các yếu tố cấu thành nên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để cónhững quyết định phù hợp Mặt khác, chi phí sản xuất là cơ sở tạo lên giáthành sản phẩm, cho nên tiết kiệm được chi phí sản xuất là điều kiện để hạgiá thành sản phẩm

Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp sử dụngnhiều công cụ quản lý kinh tế khác nhau, trong đó kế toán luôn được coi làcông cụ quan trọng và hiệu quả nhất Trong điều kiện hiện nay khi mà tậphợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đang là vấn đề then chốtthì kế toán càng có ý nghĩa thiết thực đối với công tác quản lý chi phí sảnxuất và giá thành sản phẩm Tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ phản ánh trung thưc, kịp thời cácthông tin về chi phí sản xuất, tính đúng, tính đủ vào giá thành sản phẩm,cung cấp thông tin cho nhà quản trị trong việc xác định giá bán sản phẩm,giúp nhà quản trị đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, đồng thời có

những biện pháp thích hợp để hạ thấp chi phí, giảm giá thành sản phẩmđảm bảo cho hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả tối ưu

Trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa này đã córất nhiều doanh nghiệp đã phải phá sản, có không ít doanh nghiệp phải hoạtđộng cầm chừng, bên cạnh đó một số doanh nghiệp đã cố gắng vươn lênkhẳng định mình và ngày càng phát triển Là một doanh nghiệp có quátrình hoạt động chưa tới 10 năm, Công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếusáng đô thi Tấn Phát Hưng Yên đã và đang khẳng định vị thế trên thịtrường bằng các sản phẩm thiết bị xây dựng, thiết bị chiếu sáng đô thị chấtlượng, đa dạng Góp phần vào thành tự chung, công tác kế toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm đã trở thành công cụ quản lý kinh tế để banquản trị đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Do vậy việchoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có

ý nghĩa quan trọng và thực sự cần thiết

Nhận thức được tính cấp thiết của vấn đề này, trong quá trình thực tậptại Công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng

Yên, em đã đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu và lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên”.

2 Mục đích và phạm vi nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên”.

2.1 Mục đích nghiên cứu đề tài.

- Nghiên cứu những vấn đề cơ bản trong công tác kế toán tập hợp chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạnthiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên

- Phân tích, đánh giá thực trạng ưu nhược điểm và đưa ra một số kiếnnghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty

- Học hỏi, tích lũy kinh nghiệm thực tế cho bản thân

2.2 Phạm vi nghiên cứu đề tài.

- Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thiết bị xây dựng và chiếusáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên

- Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm sản xuất trong tháng 10 năm 2014, cụ thể đối vớisản phẩm là đèn thép tại phân xưởng sản xuất cột đèn chiếu sáng để nghiêncứu Các số liệu được lấy từ phòng kế toán của công ty.

3 Phướng pháp nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thiết bị xây dựng

và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên”.

Để làm rõ các vấn đề cần nghiên cứu nêu trên, trong quá trình làm chuyên đề em đã sử dụng tổng hợp nhiều phương pháp như:

- Phương pháp quan sát, thu thập và tổng hợp thông tin;

- Phương pháp so sánh, đối chiếu kết hợp nghiên cứu lý luận với thựctiễn;

- Phương pháp phân tích, đánh giá các số liệu thu tập được từ phânxưởng và từ phòng kế toán với lý luận chung

4 Kết cấu của đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên”.

Gồm có:

Lời mở đầu

Phần nội dung:

Chương I: Đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh của

công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên

Chương II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng

đô thị Tấn Phát Hưng Yên

Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi

phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thiết bị xâydựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên

Kết luận.

5 Đóng góp của đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên”.

Khóa luận là kết quả một thời gian đi sâu vào tìm hiểu và nghiên cứutình hình thực tế kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát

Hưng yên Chính vì thế, các giải pháp đưa ra là xuất phát từ tình hình thực

tế góp phần giải quyết một số điểm còn tồn tại nhằm hoàn thiện công tác kếtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cụ thể:

- Góp phần cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thànhchính xác hơn; đánh giá được tình hình công tác tính giá thành, công tácsản xuất kinh doanh của công ty;

- Góp phần trong việc cung cấp thông tin kế toán được nhanh chónghơn, tạo điều kiện để kế toán có thể phản ánh kịp thời chi phí phát sinh chocác nhà quản trị khi có yêu cầu

Ngoài ra, chuyên đề này còn giúp em so sánh giữa kiến thức lý luận

đã học với thực tiễn về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm tại một doanh nghiệp sản xuất

6 Nguồn tài liệu nghiên cứu.

- Chứng từ, sổ sách kế toán tháng 10/2014 tại phòng kế toán của công

ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên;

- Một số văn bản liên quan như: Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC banhành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính, Luật kế toán, chuẩn mực kế toánViệt Nam;

- Hệ thống giáo trình kế toán tài chính của trường Đại học Lao động –

Xã hội, trường Đại học Kinh tế quốc dân; tham khảo tư liệu từ thư việntrường Đại học Lao động – Xã hội;

- Một số tài liệu tham khảo tại các trang web

Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, em đã nhận được sự giúp đỡtận tình của các cán bộ phòng kế toán công ty, sự cố gắng của bản thân, đặcbiệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy Ths Đào Mạnh Huy Tuy nhiên dobước đầu làm quen với công tác thực tế, thời gian thực tập có hạn và kiếnthức còn hạn chế Do vậy mà khóa luận của em không tránh khỏi nhữngthiếu sót

Vậy em rất mong nhận được sự góp ý, bổ sung của các thầy cô, cáccán bộ kế toán của công ty và các bạn để bản thân em được nâng cao kiếnthức nhằm phục vụ tốt hơn trong quá trình học tập, nghiên cứu và công tácthực tế sau này

Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình hướng dẫn của thầy Đào MạnhHuy cùng sự giúp đỡ của các cán bộ phòng kế toán trong công ty TNHH

thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên đã giúp em hoànthành khóa luận tốt nghiệp này.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, tháng 05 năm 2015

CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ XÂY DỰNG VÀ CHIẾU SÁNG ĐÔ THỊ TẤN PHÁT HƯNG YÊN

1.1 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh của công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển tại công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên.

Công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát HưngYên là doanh nghiệp tư nhân được thành lập ngày 12 tháng 01 năm 2006.Công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với loại hình doanhnghiệp là: công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, theo số

0900243894 do Sở kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Hưng Yên cấp

Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT BỊ XÂYDỰNG VÀ CHIẾU SÁNG ĐÔ THỊ TẤN PHÁT HƯNG YÊN

Tên giao dịch bằng tiếng anh: TAN PHAT HUNG YEN EQUIPMENT OFCONSTRUCTION AND CITY LIGHTS COMPANY LIMITED

Tên giao dịch viết tắt bằng tiếng anh: TanphatHungyen.Co.,Ltd.

Giám đốc: (Bà) Ngô Chu Ánh Tuyết

Tài khoản ngân hàng: 740 110 001 888

Tại: Ngân hàng thương mại cổ phần Quân đội – Chi nhánh Hưng Yên.Email:Tanphat310lathanh@gmail.com/Tanphatcompany@yahoo.com

- Nhà máy sản xuất:

Địa chỉ: Thôn Nghĩa Trang, Thị trấn Yên Mỹ, Huyện Yên Mỹ, TỉnhHưng Yên

Tel: 0321.3963 934

Fax: 0321.3963 934

Công ty có vốn điều lệ khi mới thành lập là 5.000.000.000 VNĐ (Năm

tỷ đồng chẵn) Sau khi sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần thứ

ba vào ngày 07 tháng 05 năm 2013 thì hiện tại mức vốn điều lệ của công ty

là 10.000.000.000 VNĐ (mười tỷ đồng chẵn) do bà Ngô Chu Ánh Tuyếtlàm giám đốc

Trong những năm đầu thành lập công ty chỉ có một xưởng sản xuấtnhỏ với qui mô khoảng 600m2, mặt hàng chủ yếu là sản xuất giàn giáo xâydựng và coppha thép Máy móc, trang thiết bị phục vụ sản xuất còn chưanhiều,các sản phẩm chủ yếu làm bằng thủ công nên số lượng sản phẩm sảnxuất ra còn ít chỉ đáp ứng được một phần nhỏ của thị trường Tuy nhiên,khi nền kinh tế nước ta bắt đầu mở cửa mạnh mẽ hơn, cơ chế thông thoánghơn đã thu hút rất nhiều nguồn vốn đầu tư trực tiếp của nước ngoài Vấn đềxây dựng cơ sở hạ tầng ngày càng được nhà nước chú trọng đầu tư Nắmbắt cơ hội đó, công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị TấnPhát Hưng Yên đã huy động thêm các nguồn vốn để đầu tư trang thiết bị,dây truyền sản xuất nhằm tăng cao số lượng và chất lượng sản phẩm giàngiáo – coppha thép để phục vụ nhu cầu của thị trường Chỉ sau vài nămhoạt động Công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn PhátHưng Yênlà trở thành một trong những nhà cung cấp lớn trong việc sảnxuất và cho thuê giàn giáo coppha xây dựng

Không chỉ chú trọng đến sản xuất trang thiết bị cơ sở hạ tầng, với đặcđiểm kinh doanh đa dạng Công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng

đô thị Tấn Phát Hưng Yên còn đầu tư vào lĩnh vực kiến trúc thượng tầng,nội thất trang trí như thiết bị chiếu sáng: đèn trùm các loại; cột đèn chiếusáng với mẫu mã và kiểu cách tinh sảo, chất lượng cao, được nhiều bạnhàng tin tưởng

Quá trình đô thị hóa ngày càng nhanh và mạnh mẽ, các khu côngnghiệp cũng như các khu đô thị mới hiện đại mọc lên ở khắp nơi trên toànquốc, nhu cầu về vật liệu xây dựng cũng như thiết bị chiếu sáng ngày càngnhiều hơn Trong hoàn cảnh không thể thuận lợi hơn công ty đã nắm bắtđược thời cơ và có những bước chuyển mình táo bạo, nguồn vốn mở rộng,công ty đã đầu tư thêm quy mô sản xuất, đổi mới công nghệ

Hiện nay công ty đã có một hệ thống nhà xưởng với quy mô lớn hơn40.000 m2 tại Yên Mỹ ,tỉnh Hưng Yên nhằm tăng số lượng sản phẩm sản

xuất Không chỉ có vậy Công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đôthị Tấn Phát Hưng Yên còn chú trọng đầu tư, nhập khẩu dây truyền máymóc thiết bị hiện đại nhằm đa dạng hóa sản phẩm, rút ngắn chu kỳ sản xuấtsẩn phẩm Do đó sản phẩm làm ra có mẫu mã đẹp, đạt được các tiêu chuẩnkhắt khe và được cục đo lường chất lượng sản phẩm cấp giấy chứng nhậnTiến trình Việt Nam hội nhập nền kinh tế toàn cầu mang tới nhiều cơhội cũng như thách thức lớn để Công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếusáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên khẳng định giá trị cốt lõi của mình dựa trênnguyên tác phát triển tích cực và bền vững như :

-Không ngừng đầu tư cho công nghệ, kỹ thuật, phương tiện sản xuất

để đáp ứng các yêu cầu đa dạng hóa sản phẩm đi đôi với chất lượng tiêuchuẩn của mặt hàng đòi hỏi kỹ thuật cao

-Kiếm soát nghiêm ngặt hoạt động quản lý sản xuất bằng hệ thốngquản lý chất lượng ISO 9001 : 2000

1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình sản xuất sản phẩm.

1.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh của công ty.

Ngành nghề kinh doanh của công ty:

1: Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại;

Chi tiết: Mạ kẽm nhúng nóng, mạ thép các loại

2: Sản xuất kết cấu thép, ống thép, thép xây dựng;

3 Sản xuất thiết bị chiếu sáng đô thị, thiết bị văn phòng;

4 Bán buôn, dịch vụ cho thuê thiết bị xây dựng, đại lý mua, đại lýbán…

Công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát HưngYên hoạt động đa lĩnh vực như sản xuất, thương mại, dịch vụ Trong đólĩnh vực hoạt động chính và chủ yếu mà công ty hướng tới là sản xuất thiết

bị chiếu sáng; gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại; và cho thuê cácthiết bị phục vụ cho thi công xây dựng

1.1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Đặc điểm sản xuất tại công ty là không có sản phẩm dở dang, mỗi sảnphẩm được hoàn thành sau khi kết thúc dây chuyền sản xuất, sản phẩmhỏng được khắc phục hoặc tái chế lại ngay Công tác sản xuất sản phẩmtrong công ty theo hướng cơ giới hóa kết hợp với một phần thủ công

Dòng sản phẩm của công ty rất đa dạng, mỗi sản phẩm có một quytrình sản xuất đặc thù riêng Sau đây là quy trình sản xuất của những mặthàng chiếm phần lớn doanh thu của công ty.

Quy trình sản xuất ống thép.

Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất ống thép tại công ty.

Tôn cuộn được đặt lên máy tởi để tháo khỏi cuộn sau đó được nắnthẳng, tạo hình dáng ống hộp hoặc tròn và được hàn thuỷ lực để kết nối cácmép ống, nắn thẳng Tiếp theo được đưa qua sữa pha dầu để làm nguội vàtráng dầu tránh han gỉ cho ống thép và được cắt theo độ dài nhất địnhthường là 6m Sau khi được bó với số lượng cây nhất định tuỳ theo loại ống

và nhập kho thành phẩm

Nắn thẳng ống Hàn thủy

lực Tạo

hình

Nhập kho

Bó ống Cắt ống

Làm nguội Tôn

cuộn

Tởi, nắn thẳng

nguyên liệu trình với giám đốc nhà máy

Sau khi tôn được pha cắt thì quản đốc và

tổ trưởng tiến hành kiểm tra, kết quả Nhận kế hoạch sản

xuất

Đề nghị cung ứng vật tư

Thực hiện kiểm tra công đoạn chấn định hình, kết quả kiểm tra được ghi

vào phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm.

Tổ trưởng kiểm tra sản phẩm sau khi công nhân đã khép và đính mép kết

quả được ghi vào phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm

13

Công nhân sản xuất

Sau khi bán thành phẩm của công đoạn khép đính mép đạt yêu cầu sau kiểm tra được đưa toàn bộ phần hàn mài nắn thẳng để thực hiện

Công nhan tổ vào bích

Đưa bích đã đảm bảo chất lượng sau khi

kiểm tra hàn vào cột hàn gân tăng cường cho cột.

TT Trách nhiệm Lưu đồ quá trình sản xuất Diễn giải

19 Quản đốc và

tổ trưởng

Sau khi hàn dính và kê tăng cường, tiến hành kiểm tra chất lượng.Kết quả ghi vào phiếu kiểm tra chất lượng

22 Tổ gia công

Khoan lỗ ren, taro để làm chỗ bắt bảng điện, dây tiếp điện, lắp cửa , nắn thẳng, uốn cong ngọn cột.

23 Quản đốc, thủ

kho

Kiểm tra thành phẩm, kết quả ghi vào phiếu kiểm tra chất lượng

Sơ đồ 1.2 Quy trình sản xuất đèn thép tại công ty TNHH thiết bị xây

dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên.

1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty

TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên.

1.1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý.

Hiện nay cùng với sự đổi mới của nền kinh tế, do sự cạnh tranh mạnh mẽ

trên thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp đều phải có một bộ máy quản lý

linh hoạt và gọn nhẹ Quán triệt tinh thần đó để hòa nhập với sự phát triển

của nền kinh tế, công ty đã và đang không ngừng hoàn thiện bộ máy của

Sơ đồ 1.3.Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Tấn Phát Hưng Yên

Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo

1.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty.

Với một mô hình quản lý khá chặt chẽ, công ty TNHH thiết bị xâydựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên đã đạt được hiệu quả caotrong công tác quản lý nhờ việc qui định rõ nhiệm vụ của từng phòng ban

bộ phận

Bộ phận quản lý gồm: ban giám đốc, phòng kinh doanh và phòng kế toán

Ban giám đốc có Giám đốc và Phó Giám đốc.

- Giám đốc là người đại diện pháp luật của công ty; là người lãnh đạomọi hoạt động trong công ty, trực tiếp ký duyệt các hợp đồng và các giaodịch lớn với khách hàng; tổ chức phân công nhiệm vụ cho các bộ phậnphòng ban, quản lý nhân sự trong công ty

- Phó giám đốc cũng là người chịu trách nhiệm trước nhà nước về cáchoạt động công ty đã tiến hành Ngoài ra, Phó giám đốc còn trực tiếp điềuhành phòng kinh doanh, ký duyệt các đơn hàng, các kế hoạch mua nguyênvật liệu đầu vào, quản lý nhà máy sản xuất;duyệt kế hoạch sản xuất hànghóa và cho thuê hàng hóa

Phòng kinh doanh và phòng kế toán, là bộ phận tham mưu cho ban

giám đốc

Phòng kế toánPhòng kinh doanh

Ban quản lý nhà máy

KT Kho

Tổ bốc xếp

Tổ sửa máy

Tổ vận tải

QL Hàng thuê

PX Copp ha

PX

SX Giáo

PX Đèn thép

- Phòng kinh doanh với người đứng đầu là Trưởng phòng kinh doanhchịu trách nhiệm với ban giám đốc về các hoạt động kinh doanh của công

ty, chỉ đạo từng bộ phận kinh doanh Tham mưu và xây dựng kế hoạchngắn hạn, dài hạn, kế hoạch đầu tư và phát triển của công ty Chịu tráchnhiệm về thiết lập, mở rộng, bán hàng với các công ty khác.Dưới giám đốckinh doanh là các nhân viên kinh doanh được chuyên môn hóa đảm nhiệmtừng lĩnh vực kinh doanh

-Hoạt động song song với phòng kinh doanh là phòng kế toán, vớinhiệm vụ tổ chức quản lý tài chính, theo dõi vận động của các loại tàisản;cung cấp các thông tin cần thiết, chính xác và cụ thể cho ban giám đốc

và phòng kinh doanh Tổ chức thông tin kinh tế và hoạt động tàichính.Cũng như tổ chức của phòng kinh doanh, phòng kế toán cũng đượcphân chia công việc theo từng lĩnh vực phụ trách

Bộ phận sản xuất gồm những công nhân được quản lý bởi ban quản

lý nhà máy Bộ phận này chịu sự điều hành của ban giám đốc, tiến hànhsản xuất theo từng kế hoạch phó giám đốc và phòng kinh doanh đề ra Đảmbảo chất lượng sản phẩm sản xuất và số lượng sản phẩm sản xuất để thựchiện việc giao hàng đúng thời hạn của công ty, kiểm kê theo dõi lượnghàng xuất, nhập, tồn để báo lên phó giám đốc; thực hiện các công việcđược bộ phận văn phòng chuyển xuống

Như vậy với việc phân công công việc một cách khoa học, công tyTấn Phát Hưng Yên đã có những phòng ban bộ phận đi sâu vào từngchuyên môn,vừa thực hiện tốt bộ phận của mình đảm nhiệm, vừa hỗ trợ cácphòng ban khác một cách hiệu quả

1.1.4 Kết quả kinh doanh của công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng Tấn Phát Hưng Yên một số năm gần đây.

ĐVT:1000 đồng

ST Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014

(Nguồn Báo cáo kết quả kinh doanh các năm 2012,2013,2014)

Bảng 1.1.Trích báo cáo kết quả kinh doanh của công ty TNHH thiết bị

xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên.

Nhận xét chung:

Qua bảng trên ta thấy kết quả hoạt động kinh doanh của công tyTNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên trong

những năm gần đây có dấu hiệu đi lên, cụ thể như sau:

- Lợi nhuận thuần từ SXKD tăng theo các năm,lợi nhuận thuần SXKDnăm 2013 so với năm 2012 tăng 446.145 nghìn đồng tương ứng với tỷ lệ

tăng là 1926%, lợi nhuận thuần SXKD năm 2014 so với năm 2013 tăng

61.466 ngìn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 13,09% , cho thấy sự phát

triển trong kinh doanh của công ty trong đó lợi nhuận từ hoạt động bán

hàng chiếm tỷ trọng chủ yếu trên tổng lợi nhuận thuần hoạt động SXKD

- Lãi gộp BH&CCDV cũng có sự tăng mạnh cụ thể là: giữa năm 2013với 2012 tăng 2.076.422 nghìn đồng (tương ứng với tỷ lệ tăng là 140,6%);

giữa năm 2014 với năm 2013 tăng 476.312 nghìn đồng (tương ứng với tỷ lệ

tăng là 13,41%)

- Sự tăng của Lãi gộp BH&CCDV và LN thuần SXKD làm cho tổngLNST năm 2014 tăng so với các năm trước, cụ thể: LNST năm 2014 so với

năm 2013 tăng 61.466 nghìn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 13,09% Mặc

dù từ năm 2012 đến năm 2014 công ty kinh doanh có lãi nhưng không phải

nộp thuế TNDN là bởi công ty được chuyển số lỗ từ hoạt động kinh doanh

của các năm trước với tổng số lỗ được chuyển là 1.025.210.497đồng

Như chúng ta đã biết, năm 2012, năm 2013 nền kinh tế nước ta gặpnhiều khó khăn, rất nhiều công ty bị phá sản, thua lỗ giải thể trong khi công

ty TNHH thiết bị xây dựng Tấn Phát Hưng Yên lại kinh doanh có lãi và có

sự tăng trưởng mạnh Điều này cho thấy rằng công ty đang từng bướckhẳng định mình trên thị trường, tạo dựng được uy tín, đồng thời cũng chothấy các chính sách, biện pháp đưa ra có sự phù hợp hơn Trong nhữngnăm sắp tới, công ty đang phấn đấu đưa sản phẩm của mình sang thị trườngnước ngoài

1.2 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng yên.

Quan hệ trao đổi, báo cáo số liệuNhiệm vụ của từng phần hành kế toán như sau:

Kế toán trưởng

Kế toán

tổng hợp

Kế toán NVL, Công nợphải trả

Kế toán tài sản

cố định, giá thành

Kế toán thành phẩm và công nợ phải thu

Kế toán hàng thuê

Kế toán kho

Kế toán trưởng:

+ Là người chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp mỗi công việc của phòng kếtoán trong công ty

+ Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động tài chính kế toán của công ty

+ Tham mưu cho ban giám đốc sử dụng vốn có hiệu quả nhất

Bộ phận kế toán tổng hợp gồm kế toán tổng hợp, kế toán quỹ và kế toán thuế.

+ Xem xét các yêu cầu xin cấp phát tiền của các cá nhân đơn vị;

+ Tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chấp hành chế

độ báo cáo thống kê của Bộ tài chính Tổ chức bảo quản,lưu trữ hồ sơ ,tàiliệu liên quan tới chuyên môn mình phụ trách;

+ Làm thay nhiệm vụ của kế toán viên khi họ vắng mặt;

+ Đảm nhiệm việc chấm công và tính lương cho nhân viên;

+ Xử lý các hoạt động liên quan đến ngân hàng;

+ Xuất hoá đơn

- Kế toán quỹ

+ Có trách nhiệm với nguồn quỹ tiền mặt và quỹ tiền gửi ngân hàng của

công ty;

+ Có nhiệm vụ trực tiếp thu chi, bảo quản tiền mặt tại quỹ;

+ Ghi chép vào sổ quỹ các nghiệp vụ có liên quan đến tiền mặt, hàng ngàyphải kiểm tra đối chiếu với sổ kế toán để xác minh sổ thu chi, tồn quỹ tiềnmặt tại công ty;

+ Theo dõi tiền gửi ngân hàng và thực hiện các giao dịch với ngân hàngnhư gửi tiền vào ngân hàng, rút tiền gửi, giao dịch với khách hàng, với nhàcung cấp…

+ Thanh toán các khoản đã được kế toán tổng hợp ký duyệt

- Kế toán thuế:

+ Kê khai thuế hàng tháng theo đúng quy định của nhà nước,

+ Kê khai thuế GTGT khấu trừ và đầu ra phải chính xác, đầy đủ và kịpthời

+ Tính toán số thuế phải nộp, đã nộp, còn phải nộp từng kỳ và lũy kế, đồngthời phải kết hợp với thủ quỹ kiêm giao dịch ngân hàng nộp thuế đầy đủ,đúng kỳ hạn

+ Quyết toán thuế với cục thuế theo quy định của nhà nước…

 Kế toán nguyên vật liệu, công nợ phải trả

- Chịu trách nhiệm khâu nhận mua nguyên vật liệu nhập kho phục vụ sảnxuất;

- Tình toán, theo dõi lượng nguyên vật liệu tại kho để đưa ra kế hoạch nhậpxuất cho từng bộ phận sản xuất;

- Lập chứng từ nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu;

- Theo dõi việc đặt hàng và giá cả của mỗi nguyên vật liệu nhập vào;

- Theo dõi báo cáo công nợ phải trả cho các nhà cung cấp với ban lãnh đạo

để lên kế hoạch chi trả các khoản theo đúng hợp đồng đã ký kết

Kế toán thành phẩm và công nợ phải thu

- Đảm bảo việc nhập kho sản phẩm sau khi đã hoàn thành;

- Tính toán lượng thành phẩm đã nhập kho , giá trị của thành phẩm;

- Đảm bảo việc xuất kho thành phẩm cho từng hợp đồng được nhân viênkinh doanh ký kết;

- Tính toán giá trị đơn hàng xuất kho thành phẩm;

- Theo dõi công nợ phải thu khách hàng khi xuất kho thành phẩm bán;

- Thúc công nợ khách hàng đối với mỗi hợp đồng cung cấp hay theo từngtháng;

- Báo cáo với kế toán trưởng lượng công nợ phải thu, đã thu được và cònlại là bao nhiêu

Kế toán hàng thuê

- Chịu trách nhiệm theo dõi lượng hàng cho thuê đối với từng đơn vị thuê;

- Hàng tháng chốt công nợ hàng cho thuê chuyển cho nhân viên kinh doanhquản lý hàng thuê để đối chiếu với từng đơn vị;

- Kết hợp với nhân viên kinh doanh thúc công nợ hàng tháng;

- Báo cáo lên kế toán trưởng doanh số đạt được từng tháng để kế toántrưởng báo cáo lên ban giám đốc

- Thu chi những phát sinh nhỏ tại nhà máy

1.2.2 Hình thức kế toán tại công ty.

Hiện nay Công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị TấnPhát Hưng Yên áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, và sổ sách kếtoán được ghi theo hình thức nhật ký chung Hệ thống sổ sách kế toán theohình thức nhật ký chung mà công ty sử dụng bao gồm: sổ nhật ký chung,

sổ cái, sổ thẻ kế toán chi tiết… theo quy định chung Việc mở sổ, ghi chép,quản lý ,lưu trữ và bảo quản sổ kế toán tuân theo đúng quy định của Luật

kế toán và tuân thủ quy định của Bộ Tài Chính

Trình tự ghi sổ như sau:

Sơ đồ 1.5 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính.

kế toán ghi vào sổ cái theo các tài khoản phù hợp Các số liệu liên quan đếncác sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng được đồng thời ghi vào các sổ, thẻ kế toánchi tiết tương ứng

- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, kế toán tiến hành cộng số liệu trên

Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Về nguyên tắc thì tổng phát sinh Nợ

và tổng phát sinh Có trên bảng cân đối phát sinh phải bằng tổng số phátsinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ Sau khi đã

SỔ NHẬT KÝ CHUNG CHỨNG TỪ

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên các Sổ Cái và Bảng tổng hợpchi tiết ( được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết ) được dùng để lập Báo cáotài chính.

1.2.3 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty.

- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty đang thực hiện công tác kế toán theo chế

độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

- Kỳ kế toán: Kỳ kế toán năm;

- Đơn vị tiền tệ sử dựng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)

- Hình thức kế toán áp dụng: Trên máy vi tính và ghi sổ theo hình thức nhật

ký chung

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: nguyên tắc giá gốc;

+ Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Theo phương pháp bình quângia quyền;

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thườngxuyên;

- Phương pháp ghi nhận và trích khấu hao TSCĐ:

+ Nguyên tắc ghi nhận TSCĐHH: Ghi nhận ban đầu theo nguyêngiá

+ Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp khấu haođường thẳng

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

- Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ:

+ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồngViệt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh

+ Tại thời điểm cuối năm các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ đượcquy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước ViệtNam công bố vào ngày kết thúc niên độ kế toán

Hệ thống báo cáo kế toán

Hiện nay các báo cáo tài chính đều được lập theo mẫu quy định tạiQuyết định 15/QĐ-BTC/2006 ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ TàiChính Cụ thể các báo cáo đó là:

- Bảng cân đối kế toán (mẫu biểu số: B01 – DN),

- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (mẫu biểu số: B02 – DN),

- Thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu biểu số: B09 – DN),

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (mẫu biểu số: B03 – DN)

Vào cuối kỳ kế toán, kế toán tổng hợp sẽ tiến hành lập các báo cáotài chính Thời hạn gửi báo cáo chậm nhất đối với Công ty theo quy định là

90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính Công ty thường nộp báo cáo tàichính vào ngày 31/3 hàng năm

1.2.4 Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán ở công ty.

Công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát HưngYên đã được trang bị đầy đủ máy tính cho các phòng ban Nhân viên tạiphòng kế toán đều sử dụng thành thạo máy vi tính, và đảm bảo mỗi nhânviên sử dụng 1 máy tính phục vụ cho công việc của mình Máy tính của các

kế toán viên được nối mạng với nhau và máy chủ được đặt ở kế toántrưởng theo dõi toàn bộ các máy còn lại trong phòng

Công ty hiện không sử dụng phần mềm kế toán nào trên máy vi tính,việc ghi sổ sách kế toán được thực hiện trên phần hành Excel là chủ yếu

Dữ liệu ở các sổ, bảng kế toán liên quan được liên kết với nhau bởi cáchàm Excel để phục vụ cho việc lấy dữ liệu được nhanh chóng, chính xáchơn Ngoài ra, Công ty còn áp dụng phần mềm kê khai thuế để làm báo cáothuế

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ XÂY DỰNG VÀ CHIẾU SÁNG ĐÔ THỊ TẤN PHÁT HƯNG YÊN.

2.1.Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên.

2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất và đối tượng hạch toán chi phí sản xuất.

2.1.1.1 Phân loại chi phí sản xuất.

Công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát HưngYên là một đơn vị sản xuất kinh doanh thiết bị xây dựng và thiết bị chiếusáng đô thị, bộ phận tham gia sản xuất trực tiếp là các phân xưởng Sảnphẩm của công ty rất nhiều chủng loại, mẫu mã, quy cách, chi tiết khácnhau và quy trình công nghệ khá phức tạp, quá trình sản xuất của sản phẩmkhá dài, phải trải qua nhiều công đoạn liên tục nối tiếp nhau vì vậy chi phíphát sinh ở công ty phải tập hợp theo từng khoản mục chi phí và phảithường xuyên theo dõi chi tiết từng phân xưởng và chi tiết cho từng loạisản phẩm

Xuất phát từ đặc điểm dòng sản phẩm của công ty có nhiều chủng loại,mẫu mã khác nhau nên chi phí cấu thành sản phẩm cũng rất đa dạng Đểphục vụ cho công tác quản lý, công ty tiến hành phân loại chi phí sản xuấttheo tiêu thức khoản mục tính giá thành Cụ thể như sau:

Một là, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ chi phí về

nguyên vật liệu chính như gang đúc, thép, nhôm; nguyên vật liệu phụ như:que hàn, đá cắt, đá mài…; nhiên liệu như dầu máy… tham gia trực tiếp sảnxuất

Hai là, chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp và các

khoản trích theo lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

Ba là, chi phí sản xuất chung: gồmchi phí khấu hao TSCĐ, chi phí

dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền, chi phí lương nhân viên quản lýphân xưởng

2.1.1.2 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH thiết bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên.

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty được xác định trên cơ

sở đặc điểm tổ chức sản xuất cùng với yêu cầu và trình độ của công tácquản lý sản xuất kinh doanh Sản phẩm sản xuất của công ty có quy trìnhsản xuất liên tục, khép kín, kết thúc dây chuyền cũng là lúc sản phẩm hoànthành, không có sản phẩm dở dang Từ đặc điểm này kế toán công ty xácđịnh đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là theo từng sản phẩm

Trong khuôn khổ của chuyên đề này để vấn đề được làm rõ, em sẽ đisâu vào nghiên cứu công tác tập hợp chi phí sản xuất cho một mã sản phẩm

cụ thể sản xuất trong tháng 10/2014 là sản phẩm cột đèn chiếu sáng đườngphố - Cột thép bát giác côn 8mét đơn liền cần mạ kẽm với kích thước ngoàitại đầu cột là 78mm thuộc phân xưởng sản xuất đèn thép có mã sản phẩm làBG-8mđlcm với sản lượng sản xuất trong tháng 627 cột

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất của công ty theo phương phápgián tiếp Theo phương pháp này, từng khoản mục chi phí khi phát sinhđược kế toán công ty tập hợp theo từng phân xưởng sau đó phân bổ ngaycho từng sản phẩm cụ thể Công tác ké toán tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm được tiến hành theo phương pháp kê khai thườngxuyên

2.1.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty TNHH thiết

bị xây dựng và chiếu sáng đô thị Tấn Phát Hưng Yên.

2.1.2.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty là những chi phí vềnguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mụcđích trực tiếp sản xuất sản phẩm, cấu thành nên thực thể của sản phẩm chếtạo ra

Khoản mục này chiếm tỉ trọng lớn trong tổng giá thành Bởi vậy việc

hạch toán chính xác và kiểm tra chặt chẽ tình hình sử dụng nguyên vật liệucho sản xuất sản phẩm là một vấn đề hết sức quan trọng trong kế toán tậphợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Nguyên vật liệu công ty sử dụng bao gồm:

- Nguyên vật liệu chính như thép, nhôm, gang đúc … đây là đốitượng cấu thành thực thể sản phẩm

- Nguyên vật liệu phụ như que hàn, đá mài, đá cắt Nguyên vật liệuphụ làm tăng chất lượng sản phẩm, mẫu mã và tạo quá trình sản xuất tiếnhành liên tục

Theo đó với nguyên vật liệu xuất kho cho sản xuất được công ty tínhgiá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền với kỳ hạch toán theotháng

2.1.2.2 Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng.

-Giấy đề nghị xuất vật tư, phiếu xuất kho

-Bảng báo cáo vật tư sử dụng, bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn

-Sổ chi tiết TK 621

-Sổ nhật ký chung

-Sổ cái TK621

2.1.2.3 Tài khoản hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Kế toán công ty sử dụng tài khoản 621 để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này tại công ty theo dõi với kết cấu như sau:

TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Bên nợ:

+ Trị giá nguyên vật liệu sử dụng

trực tiếp cho sản xuất thiết bị xây

và thiết bị chiếu sáng

TK 621 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản này được mở chi tiết:

- TK 6211 phản ánh chi phí nguyên vật liệu chính gồm: gang đúc,thép, nhôm

TK 6211 được mở chi tiết cho từng sản phẩm của mỗi phân xưởng

Ví dụ: chi phí nguyên vật liệu chính của cột thép bát giác côn 8 métđơn liền cần mạ kẽm được mã hóa như sau: TK6211(ĐT-BG8mđlcm) với

ký tự đầu là viết tắt tên của phân xưởng và các ký tự sau là mã sản phẩm.Các sản phẩm khác được mã hóa tương tự như trên

- TK 6212: Phản ánh chi phí nguyên vật liệu phụ, gồm: que hàn, đácắt, đá mài, sơn, bulong,… TK 6212 được mở chi tiết theo từng sản phẩmcủa từng phân xưởng

Ví dụ: : chi phí nguyên vật liệu phụ của cột thép bát giác côn 8 mét đơn

liền cần mạ kẽm được mã hóa như sau: TK6212(ĐT-BG8mđlcm) với ký tựđầu là viết tắt tên của phân xưởng và các ký tự sau là mã sản phẩm Các sảnphẩm khác được mã hóa tương tự như trên

2.1.2.4 Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

2.1.2.4.1 Trình tự lập và luân chuyển chứng từ.

Nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất sản phẩm tại công ty được xuấttheo kế hoạch từ ban lãnh đạo công ty Khi có kế hoạch sản xuất từ banlãnh đạo công ty, quản đốc lập phiếu đề nghị cung ứng vật tư và gửi lênquản đốc và ban lãnh đạo công ty Sau khi được sự phê duyệt của ban lãnhđạo công ty, phòng kinh doanh tiến hành mua và nhập kho NVL Khi cónhu cầu thì cán bộ của bộ phận cần sử dụng làm giấy đề nghị xuất vật tư đãđược trưởng bộ phận ký duyệt rồi gửi lên phòng kinh doanh, sẽ viết phiếuxuất gồm 3 liên (một liên người lĩnh giữ, một liên gửi lên phòng kế hoạch,một liên thủ kho chuyển cho phòng tài vụ) Sau đó cán bộ xuống kho lĩnhvật tư, thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để xuất đủ số lượng theo yêu cầusản xuất.Thủ kho chuyển phiếu xuất kho lên phòng tài vụ Kế toán nguyênvật liệu căn cứ vào phiếu xuất kho sẽ cập nhật vào máy về mặt số lượng vàđược theo dõi trên bảng nhập xuất tồn nguyên vật liệu hàng tháng Ngoàiviệc theo dõi về số lượng, kế toán còn theo dõi về mặt giá trị Cuối mỗitháng kế toán nguyên vật liệu tiến hành tính toán đơn giá vật tư xuất dùng

và thực hiện khóa sổ Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên vậtliệu được khái quát qua sơ đồ sau:

Phòng kinh doanh

Kế toán vật liệu

Bộ phận kho Giám đốc,

phó giám

Bộ phận có

nhu cầu

Hạch toán Xuất theo

Đối chiếu với

Ký, duyệt Giấy đề nghị

Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên vật liệu.

Ví dụ:Trong tháng 10/2014, tại phân xưởng sản xuất cột đèn thépchiếu sáng yêu cầu kho xuất 119.412kg thép cuộn cán móng để sản xuất cộtđèn thép các loại trong tháng

Căn cứ vào nhu cầu vật tư để sản xuất và kế hoạch chi tiết được banlãnh đạo gửi, nhân viên thống kê phân xưởng lập giấy đề nghị xuất vật tư

đã được quản đốc nhà máy ký duyệt nộp lên phòng kinh doanh Ta có biểumẫu giấy đề nghị xuất vật tư như sau:

Biểu 2.1: Giấy đề nghị xuất vật tư.

Phòng kinh doanh căn cứ vào giấy đề nghị xuất vật tư của phânxưởng cột đèn lập phiếu xuất kho.Sau đó phiếu xuất kho chuyển xuốngkho, thủ kho căn cứ vào phiếu này để xuất đủ số lượng theo yêu cầu vàđiền số lượng xuất vào cột thực xuất Ta có biểu mẫu phiếu xuất kho hoànchỉnh như sau:

Biểu 2.2: Phiếu xuất kho 1482.

Sau khi nhận được phiếu xuất kho do thủ kho gửi lên phòng tài vụ,

kế toán tiến hành nhập liệu vào máy tính Kế toán phản ánh nội dung và sốlượng những vật tư được xuất vào bảng kê phiếu xuất kho, sổ chi tiết tàikhoản 152, bảng tổng hợp nhập xuất tồn, đồng thời nghiệp vụ cũng đượcphản ánh vào sổ nhật ký chung

Bảng kê phiếu xuất kho phản ánh nội dung và số lượng từng loại nguyênvật liệu xuất kho cho từng phân xưởng trong tháng

Ta có biểu mẫu bảng kê phiếu xuất kho dưới đây:

Biểu 2.3: Bảng kê phiếu xuất theo phân xưởng (phân xưởng đèn thép).

Cuối tháng, bảng kê phiếu xuất kho sẽ làm căn cứ để kế toán nắmđược số lượng từng loại nguyên vật liệu xuất dung trong tháng của phânxưởng để trợ giúp cho công việc phân bổ NVL cho từng sản phẩm theo tiêuthức phân bổ theo sản lượng thực tế của sản phẩm sản xuất

Đồng thời, số lượng NVL từ phiếu xuất kho được tiếp tục cập nhậttrên bảng tổng hợp nhập xuất tồn Cuối tháng, kế toán thực hiện tính giá vật

tư xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền bằng việc đặt hàm tínhtoán trên Excel, đơn giá bình quân từng loại vật tư xuất dung được tínhtheo công thức sau:

Đơn giá BQ cả kỳ dự trữ=(Trị giá NVL tồn đầu kỳ+trị giá NVL nhập trong kỳ)/ (số lượng NVL tồn đầu kỳ +số lượng NVL nhập trong kỳ).

Kế toán nguyên vật liệu theo dõi tình hình nhập xuất tồn của từngloại NVL, và cuối tháng xác định giá trị xuất kho của những vật tư xuất

Ta có mẫu biểu bảng tổng hợp nhập xuất tồn NVL tháng 10/2014 như sau: