Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số 8

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số 8Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số 8Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số 8Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số 8Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số 8

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 GVHD: Th.S Nguyễn Thị M LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam chuyển sang nền kinh tế thị trường là một xu hướng tất yếu, nền kinh tế thị trường với những quy luật khắt khe của nó đã chi phối mọi mặt nền kinh tế, đời sống xã hội, đến mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Đứng trước những yêu cầu quản lý của nền kinh tế đòi hỏi hệ thống kiểm soát tài chính cần phải thay đổi nhằm đáp ứng nhiệm vụ mới phù hợp với thực tiễn của xã hội yêu cầu. Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng của hệ thống quản lý tài chính, nó giữ vai trò tích cực trong điều hành và kiểm soát tài chính kinh doanh của doanh nghiệp. Hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là một khâu của hạch toán kinh tế nắm giữ vai trò rất quan trọng. Giá thành là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh trình độ quản lý, sử dụng vật tư,lao động, thiết bị, trình độ tổ chức sản xuất và là chỉ tiêu để đánh giá hiệu quả của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc tập hợp chi phí và tính giá thành không chỉ tính đúng, tính đủ mà còn phải cung cấp thông tin cho ban quản trị một cách trung thực,kịp thời để xí nghiệp có hướng giải quyết một cách kịp thời những tình huống phát sinh. Để phát huy tốt chức năng của quá trình hạch toán kinh tế thì hạch toán chi phí và tính giá thành sản xuất phải ngày càng hoàn thiện, cải tiến và nâng cao. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí và tính giá thành trong doanh nghiệp và những bài học mà em tiếp thu được học hỏi tại trường cùng với thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số 8 và được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy, cô giáo và các anh chị ở Phòng kế toán-Tài chính. Em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài:" Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2 GVHD: Th.S Nguyễn Thị M tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số 8 ” Nội dung của Chuyên đề ngoài Lời mở đầu và Kết luận được chia làm 3 chương như sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tai Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số 8 Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số 8. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số 8 Trong quá trình nghiên cứu, tìm hiểu về lý luận thực tế để thực hiện chuyên đề này, mặc dù đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của cơ giáo Th.S Nguyễn Thị Mỹ và các anh chị phòng Tài chính – Kế toán, song do kinh nghiệm và khả năng còn hạn chế nên chuyên đề của em không tránh khỏi những khuyết điểm, thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, các anh chị trong phòng kế toán của Xí nghiệp để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn nữa, đồng thời giúp em nâng cao kiến thức để phục vụ cho công việc học tập và công tác sau này ! SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3 GVHD: Th.S Nguyễn Thị M CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIẾM SẢN PHẨM,TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG – XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 8 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Chi nhánh công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – xí nghiệp xây lắp 8 * Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – xí nghiệp xây lắp 8 Do lĩnh vực hoạt động của xí nghiệp là nghành xây dựng nên sản phẩm của xí nghiệp có những khác biệt nhất định so với những nghành nghề sản xuất sản phẩm khác. Vì ngành XDCB khi tiến hành sản xuất kinh doanh là việc biến đổi đối tượng lao động trở thành hàng hóa, sản phẩm. Vì hoạt động trong ngành xây dựng nên sản phẩm của xí nghiệp tạo ra mang đặc thù của ngành xây dựng là có tính đơn chiếc, thời gian xây dựng dài, chi phí đầu tư lớn…. Do vậy, ngành XDCB luôn thu hút một lượng vốn không nhỏ đầu tư trong và ngoài nước vào ngành này, đồng thời ngành XDCB luôn chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng thu của nền kinh tế quốc dân. Sản phẩm của xí nghiệp cũng có chung đặc điểm của sản phẩm ngành xây dựng và nó mang các đặc điểm sau: - Sản phẩm là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất, xây dựng dài. Vì vậy tiến hành xây dựng thi công phải có dự toán. - Sản phẩm được cố định tại nơi sản xuất, xây dựng và các tư liệu, điều kiện sản xuất phải di chuyển theo nó như: Con người, máy móc thiết bị, vật liệu. - Sản phẩm được thực hiện theo đơn đặt hàng nên sản xuất và tiêu thụ đều theo dự toán và sự thỏa thuận với chủ đầu tư. SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4 GVHD: Th.S Nguyễn Thị M - Thời gian bắt đầu sản xuất, khởi công đến khi kết thúc bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài, phụ thuộc vào quy mô và tính phức tạp về mặt kỹ thuật của từng công trình, hạng mục. - Quá trình sản xuất, thi công thường được chia ra làm các giai đoạn khác nhau với từng phần việc phải hoàn thành khác nhau. - Nơi sản phẩm được sản xuất, xây dựng cũng là nơi sản phẩm hoàn thành và đưa vào sử dụng. Biểu số 1.1: Danh mục công trình của xí nghiệp Tân công trình Địa chỉ Xưởng PE giai đoạn 2 – Nhà máy Nhựa Bình Minh Miền Bắc KCN Phố nối A – Hưng yên Cải tạo, sửa chữa nâng cấp khu nhà K – Ngân hàng Nhà nước Việt Nam Đường Lý Thái Tổ - Hà Nội Dự án khu đô thị mới Phường 11-Quận 6-TP Hồ Chí Minh Nhà máy sản xuất khăn bông các loại – Hanosimex KCN Đồng Văn 2 – Hà Nam ……… ………… * Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm. Do xí nghiệp xây dựng những công trình khi trúng thầu hay những công trỡnh được chỉ định thầu hoặc do tự đầu tư. Vì vậy khi ký hợp đồng đã ghi rõ những yêu cầu chất lượng, cũng như các yêu cầu kỹ, mỹ thuật từ trước vì vậy mà xí nghiệp phải đảm bảo những yêu cầu trong bản hợp đồng phải được tuân thủ chặt chẽ, công trình phải đảm bảo tất cả yêu cầu trong bản hợp đồng được đảm bảo ,thời gian hoàn thành cũng như chất lượng công trình mà chủ đầu tư đúng như ký kết trong hợp đồng xây dựng. - Còn các công trình do xí nghiệp tự đầu tư: công trình khi hoàn thành phải đáp ứng những yêu cầu của bản thiết kế và thời gian dự kiến hoàn thành của công trình và những yêu cầu khác mà xí nghiệp đã đặt ra. SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5 GVHD: Th.S Nguyễn Thị M - Tiêu chuẩn kỹ thuật thường được tuân thủ theo các tiêu chuẩn như: TCVN 3995:1985, TCVN 3396:1985, TCVN 4118:1985, TCVN 4253:1986, TCVN 4604:1988, TCVN 5060:1990, TCXD 265:2002, TCXD 335:2004, TCXD 104:2007……. * Đặc điểm sản phẩm dở dang của công ty: Do xí nghiệp hoạt động trong lĩnh vực XDCB nên thời gian sản xuất để tạo nên sản phẩm của xí nghiệp thường phải trải qua nhiều công đoạn sản xuất vì vậy sản phẩm dở dang của xí nghiệp được đánh giá theo mức độ hoàn thành của từng HMCT mà công ty đang thi công, mỗi công trình được tập hợp và mở vào một sổ chi tiết từng hạng mục. 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp 8. 1.2.1. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp 8 Xí nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp có bao thầu. Các công trình thực hiện bao gồm: Các công trình thắng thầu: Do xí nghiệp đấu thầu. Các công trình được chỉ định thầu: Do xí nghiệp được chỉ định thầu Sơ đồ1.1 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty Cổ phần Lắp máy điện SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 GVHD: Th.S Nguyễn Thị M nước và xây dựng-xí nghiệp 8. Sau khi nhận được hồ sơ mời thầu, xí nghiệp tiến hành đấu thầu (được chỉ định thầu ) và ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư . Lập kế hoạch thi công: xin giấy phép thi công, tiến hành bóc tách khối lượng, xây dựng đề cương chi tiết về yêu cầu, nội dung, khối lượng, tiến độ các công việc cần thực hiện và các dự toán chi phí tương ứng để trình chủ đầu tư phê duyệt làm cơ sở lập kế hoạch triển khai công việc và thanh toán sau khi khối lượng công việc hoàn thành Giao nhận mặt bằng và tiến hành khởi công công trình: Tập kết máy móc, nhân công, thu mua vật liệu, chuẩn bị các công việc cần thiết để tiến hành thi công. Sau khi hoàn thành công trình sẽ tiến hành nghiệm thu nội bộ, nếu sau khi nghiệm thu nội bộ thấy đúng với yêu cầu bản vẻ, đúng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng, đúng với yêu cầu của bên chủ đầu tư thì công trình mới được coi SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Đấu thầu và ký kết hợp đồng kinh tế Lập kế hoạch thi công Thi cụng cụng trình Ngiệm thu công trình Quyết toán cụng trình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 7 GVHD: Th.S Nguyễn Thị M là thực sự hoàn thành và được giao cho bên chủ đầu tư và bên giám sát công trình kiểm tra, nghiệm thu khối lượng công trình hoàn thành. Hai bên sẽ căn cứ vào hợp đồng tiến hành quyết toán giá trị công trình. 1.2.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – xí nghiệp xây lắp 8 Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng - xí nghiệp xây lắp 8 có cơ cấu tổ chức sản xuất theo đội xây dựng, Giám đốc cũng giám sát, kiểm tra, theo dõi trực tiếp các đội thi công tại các hạng mục công trình. Các tổ, đội thi công: Có nhiệm vụ thi công các công trình cho đúng kỹ thuật tiến độ, khối lượng công việc được giao. Các đội xây dựng như Đội xây dựng dân dụng, đội điện, đội nước giao thông - thuỷ lợi, Đội vận hành xe công trình,…đuợc phân chia thành đội xây dựng nhằm thực hiện các công trình do xí nghiệp giao trách nhiệm xây dựng tại địa điểm đã được văn phòng xí nghiệp thông báo từ trước. Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng-xí nghiệp xây lắp 8 SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Phòng hành chính Phòng kỹ thuật Ban Giám đốc Phòng kế hoạch Phòng tài chính – kế toán Phòng tổ chức Đội xây lắp số 1 Đội xây lắp số 2 Đội xây lắp số 3 Đội gia công cơ khí Đội điện Đội nước Chủ nhiệm công trình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 GVHD: Th.S Nguyễn Thị M Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng-xí nghiệp xây lắp 8 SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Phòng hành chính Phòng kỹ thuật Ban Giám đốc Phòng kế hoạch Phòng tài chính – kế toán Phòng tổ chức Đội xây lắp số 1 Đội xây lắp số 2 Đội xây lắp số 3 Đội gia công cơ khí Đội điện Đội nước Chủ nhiệm công trình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9 GVHD: Th.S Nguyễn Thị M Cơ cấu tổ chức sản xuất của xí nghiệp vẫn do ban giám đốc quản lý thông qua sự giúp sức của các phòng ban và chủ nhiệm công trình tại các địa SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 GVHD: Th.S Nguyễn Thị M điểm xây dựng. Do các công trình của xí nghiệp thường ở cách xa trụ sở nên ở các công trình của xí nghiệp luôn có nhân viên kế toán hay đội ngũ nhân viên ở công trình tùy thuộc vào hạng mục công trình cũng như khối lượng công việc mà xí nghiệp nhận thầu và xây dựng, theo dõi việc thi công cũng như tình hình thu chi, CCDC, NVL của công trình đang thi xem công trình thừa thiếu những vật dụng nào cho việc xây dựng công trình, các khoản thanh toán với người bán NVL do các công trình làm thời gian dài nên việc thanh toán với người bán luôn là trả chậm, trả sau hay chịu nên việc thường xuyên phải thông báo lên văn phòng xí nghiệp để nắm rõ tình hình thanh toán với khách hàng Cũng như thường xuyên báo cáo cho ban lãnh đạo xí nghiệp tiến độ, khối lượng thực hiện công việc tại công trình, cố vấn cho ban lãnh đạo xí nghiệp, giúp ban lãnh đạo xí nghiệp đưa ra những quyết sách và đối phó với những biến động bất lợi để công trình hoàn thành đúng tiến độ, cũng như tính giá thành sản phẩm giao cho chủ đầu tư, xem xét giá thành thực tế với giá dự toán của công trình đang thi công. 1.3 Quản lý chi phí của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – xí nghiệp xây lắp 8. - Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Giám đốc: Vì xí nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên giám đốc là người trực tiếp ký hợp đồng với chủ đầu tư, đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm trước xí nghiệp về quản lý chi phí của các CT, HMCT, phê duyệt cũng như điều chỉnh tiến độ thi công. Giám đốc cũng là người phê duyệt các dự toán cũng như định mức chi phí dự toán của CT, HMCT, đề ra các phương án các nhằm năng cao chất lượng CT, đồng thời hạ giá thành sản xuất của CT, cũng như các quyết định mua và dự trữ vật tư XD khi cần thiết, cũng như đốc thúc các đội XD SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B [...]... theo dừi vt t, chi phớ phỏt sinh bỏo cỏo kp thi lờn cp trờn nhm m bo quỏ trỡnh thi cụng khụng b giỏn on CHNG 2: SV: T Vn Tỳ K toỏn B Chuyờn thc tp tt nghip 12 GVHD: Th.S Nguyn Th M THC TRNG K TON CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM CA CễNG TY C PHN LP MY IN NC V XY DNG - X NGHIP XY LP 8 2.1.K toỏn chi phớ sn xut ti Cụng ty c phn Lp mỏy in nc v xõy dng Xớ nghip xõy lp 8 2.1.1 K toỏn chi phớ nguyờn... thỏng k toỏn ca xớ nghip tng hp v lp bng chi tit xut vt t, k toỏn tin hnh tớnh n giỏ bỡnh quõn trong thỏng ca tng loi vt t, lp bng kờ vt liu xut dựng trong thỏng cho tng hng mc cụng trỡnh v theo dừi chi phớ tng hng mc cụng trỡnh theo s chi tit ti khon 621 Biu 2.5 : S Chi Tit Ti Khon 621 ( Trớch s chi tit TK 621) CTCP LP MY IN NC V XY DNG Xớ nghip xõy lp s 8 S CHI TIT TI KHON 621 Cụng trỡnh: Nh mỏy sn... vt liu cũn li cha dựng ghi gim tr chi phớ vt liu ó tớnh cho tng i tng hch toỏn chi phớ - Nu nhp li kho nguyờn vt liu, giỏ tr vt liu cũn cú th cha s dng ht, giỏ tr ph liu thu hi k toỏn ghi: N TK 152: Vt liu, nguyờn liu Cú TK 621: Chi phớ NVL trc tip - Cui k cn c vo giỏ tr kt chuyn hoc phõn b nguyờn vt liu cho tng hng mc cụng trỡnh, k toỏn ghi: N TK 154: Chi phớ SXKD d dang Cú TK 621: Chi phớ NVL trc... chi theo húa n vi cỏc nh mc chi phớ ca tng giai on thi cụng theo d toỏn xõy dng ca xớ nghip Sau ú k toỏn nh khon tp hp nhng húa n ny lu vo s sỏch v vo s k toỏn Ti phũng k toỏn cn c vo biu giỏ, s giỏ thnh cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh s chi tit tin mt cp nht, i chiu cỏc s liu chi phớ vt liu vo s vt t cho cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh lp bng phõn b vt t phc v sn xut, cui thỏng doanh nghip tng hp chi. .. dng phng phỏp phõn b chi phớ cho tng cụng trỡnh theo nh mc tiờu hao theo khi lng thc hin - Chng t s dng : chng t ban u hch toỏn chi phớ NVLTT l phiu nhp kho Phiu xut kho, húa n GTGT, bng tng hp nhp xut 2.1.1.2 Ti khon s dng : TK 621 : Chi phớ nguyờn vt liu trc tip Ti khon 621 dng tp hp chi phớ nguyờn vt liu dựng cho sn xut phỏt sinh trong k, cui k kt chuyn sang ti khon tp hp chi phớ sn xut v tớnh... hng: Cụng ty TNHH XD & TM Nam Phỳc S húa n: 015 78 a ch: S 32 - Ngừ 17 - Đ.Lờ Cụng Thanh - Phớ Lý - H Nam in thoi:0351 382 9355 Mó s thu: 0700.260.395 H tờn ngi mua hng: Trn Vn Minh n v : CT CP Lp mỏy in nc v xõy dng X nghip xõy lp s 8 a ch : 61E ờ La Thnh ng a H Ni MST: 0100105197 Hỡnh thc thanh toỏn: Tin mt STT Tờn hng húa, dch v n v tớnh S lng n giỏ Thnh tin A B C 1 2 3=1*2 1 ỏ 1x2 M3 15 180 .000 2.700.000... TK 621: -Phn ỏnh giỏ tr NVL trc tip s dng khụng ht c nhp li kho - Kt chuyn chi phớ NVLTT tớnh giỏ thnh sn phm, kt chuyn vo TK 154 Chi phớ SXKD d dang + TK 621 khụng cú s d cui k Ti khon ny c m chi tit cho tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh - Cn c vo i tng hch toỏn chi phớ sn xut v giỏ tr vt liu s dng, k toỏn ghi: N TK 621: Chi phớ nguyờn liu, vt liu trc tip N TK 133: VAT c khu tr (nu cú) Cú TK 152:... TK 152 Vt liu dựng khụng ht Nhp li kho TK 111,112,331,141 TK 154 Vt liu mua dng ngay TK 133 Thu GTGT Kt chuyn chi phớ NVLTT cui k 2.1.1.3 : Quy trỡnh ghi s k toỏn chi tit Biu mu 2.1 :Giy Ngh Tm ng SV: T Vn Tỳ K toỏn B Chuyờn thc tp tt nghip 15 GVHD: Th.S Nguyn Th M CT CP LP MY IN NC V XY DNG X NGHIP XY LP S 8 GIY NGH TM NG Ngy 12 thỏng 10 nm 2011 Kớnh gi : Giỏm c Xớ nghip xõy lp s 8 Tờn tụi l :... mỏy sn xut khn bụng cỏc loi 87 5.950.000 621 87 5.950.000 Cng Cn c vo cỏc chng t, cỏc nghip v phỏt sinh v da vo s nht ký chung, k toỏn xớ nghip s lc ra nhng nghip v phỏt sinh cú liờn quan ti chi phớ nguyờn vt liu trc tip v tin hnh vo s cỏi ti khon 621 Chi phớ nguyờn vt liu trc tip Biu 2.7 : Trớch S Cỏi Ti Khon 621 CTCP LP MY IN NC V XY DNG Xớ nghip xõy lp s 8 S CI TI KHON 621 T ngy 01/10/ 2011... vic ó hon thnh i chiu vi Hp ng thuờ ngoi Cn c vo bng thanh toỏn tin thuờ ngoi cỏc i bỏo cỏo lờn, k toỏn hch toỏn chi phớ nhõn cụng trc tip Cui thỏng , k toỏn quyt toỏn chi phớ nhõn cụng cho cỏc i thuờ ngoi cng nh tng hp chi phớ NCTT ca xớ nghip i vi trng hp thuờ ngoi v khoỏn theo khi lng: ta cú hp ng kinh t, hp ng giao khoỏn, Bng kờ khi lng thanh toỏn, Biờn bn bn giao khi lng Biu 2 .8: Hp ng kinh t Cng